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Office 365 OneDrive –利用マニュアル- No. od001

Office 365 OneDrive -利用マニュアル-

発行日 2015/06/01




目次

第１章はじめに ..................................................................................... 4

１.1. 取扱いについて............................................................................. 5

１.2. 記載内容について ......................................................................... 5

第２章基本操作 .................................................................................. 6

２.1. OneDrive を開く .......................................................................... 7

２.2. フォルダーを作成する ...................................................................... 10

２.3. フォルダーを削除する ...................................................................... 12

２.4. データをアップロードする ................................................................... 14

２.5. データをダウンロードする .................................................................. 16

２.6. データを編集する.......................................................................... 18

２.6.1. 自分の PC上で編集する........................................................... 18

２.6.2. クラウド上で編集する ................................................................ 19

第３章その他の機能 ............................................................................. 20

３.1. 一括でデータを管理する ................................................................. 21

３.2. データを共有する.......................................................................... 24

３.2.1. 社内の特定メンバーとデータを共有する ............................................ 24




３.2.2. 社内全員とデータを共有する ....................................................... 27




第１章はじめに




１.1. 取扱いについて

本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説しています。本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複写、複製等の利用はできません。

１.2. 記載内容について

発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。




第２章基本操作本章では、IEなどのブラウザ上で操作する OneDriveの基本操作を記載しています。

ブラウザを立ち上げ、Office365 にサインインし、OneDrive を開いて操作を行ってください。 ※本章では Internet Explorer（IE）バージョン 11 を起動して説明しています。




２.1. OneDrive を開く

手順① Office365 にサインインする。

手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリックし、メニューを表示させ、「One Drive」をクリ

ックする。




手順③ 「この手順をスキップ」をクリックする。

手順④ 「One Driveの準備ができました」をクリックする。




手順⑤ ダイアログ画面で、「OK」をクリックする。

手順⑥ One Drive が開いたことを確認する。

※ 画面上に表示されるバーの「削除」をクリックする。




２.2. フォルダーを作成する

手順① OneDrive を開き、「+新規作成」をクリックする。

手順② 「新しいフォルダー」をクリックし、プルダウンメニューから「新しいフォルダー」を選択する。




手順③ フォルダー名を入力し「作成」をクリックする。

手順④ フォルダーが作成されたことを確認する。




２.3. フォルダーを削除する

手順① OneDrive を開く。

手順② 削除したいフォルダーにある「…」をクリックし、フォルダー情報画面を開く。




手順③ フォルダー情報画面にある「…」をクリックし、プルダウンメニューから「削除」を選択する。

手順④ フォルダーが削除されていることを確認する。




２.4. データをアップロードする

手順① OneDrive を開き、「アップロード」をクリックする。

手順② アップロードしたいファイルを選択し「開く」をクリックする。




手順③ ファイルがアップロードされたことを確認する。

※ ファイルを画面上にドラッグすることでもアップロードできます。




２.5. データをダウンロードする

手順① OneDrive を開き、ダウンロードしたいファイルの「…」をクリックする。

手順② 表示されたドキュメント情報画面の「…」をクリックする。




手順③ 表示されるメニューから「ダウンロード」を選択する。

手順④ 「保存」をクリックする。※IE11 でブラウザを開いていた場合




２.6. データを編集する

２.6.1. 自分の PC上で編集する

手順① OneDrive を開き、編集したいドキュメントのファイル名をクリックする。

手順② 編集画面上部にある「文書の編集」をクリックし、プルダウンメニューから「Word で編集」を選

択する。




２.6.2. クラウド上で編集する

手順① OneDrive を開き、編集したいドキュメントのファイル名をクリックする。

手順② 編集画面上部にある「文書の編集」をクリックし、プルダウンメニューから「Word Online で編

集」を選択する。

※Word Onlineで編集した場合、編集内容は自動的に保存されています。




第３章その他の機能本章では、IEなどのブラウザ上で操作する OneDriveのその他の機能を記載しています。

ブラウザを立ち上げ、Office365 にサインインし、OneDrive を開いてから操作を行ってください。 ※本章では Internet Explorer（IE）バージョン 11 を起動して説明しています。




３.1. 一括でデータを管理する

手順① OneDrive を開き、「オプション」（）をクリックする。

手順② プルダウンメニューから「リボンを表示」を選択する。




手順③ 「ライブラリ」をクリックする。

手順④ 上部メニューにある「エクスプローラーで開く」をクリックする。




手順⑤ PC上で操作する標準フォルダーとして開かれていることを確認する。

手順⑥ ファイルを複数選択し、ドラッグ＆ドロップでダウンロードする。




３.2. データを共有する

OneDrive では、複数のメンバーで同じファイルを閲覧したり、編集することができます。ここでは、一つの組織内（テナント）における共有方法について記載しています。

３.2.1. 社内の特定メンバーとデータを共有する

手順① OneDrive を開き、共有したいファイルをクリックし、チェック（✔）を入れる。

手順② 「共有」をクリックする。




手順③ メンバー入力ボックスに共有したい相手の名前を入力し、表示される該当候補をクリックする。

手順④ 「編集可能」横にある「▽」をクリックし、プルダウンメニューから閲覧状態を選択する。

手順⑤ 「オプションの表示」をクリックする。




手順⑥ 「電子メール招待状を送信する」にチェック（✔）が入っていることを確認し、「共有」をクリックする。

手順⑦ ファイル情報の「共有」にメンバーが表示されていることを確認する。

※共有した相手にメールが届きます。




３.2.2. 社内全員とデータを共有する

手順① OneDrive を開き、共有したいファイルをクリックし、チェック（✔）を入れる。

手順② 「共有」をクリックする。




手順③ メンバー入力ボックスに「すべてのユーザー」と入力し、表示される該当候補から「すべてのユーザー」をクリックする。

手順④ 「編集可能」横にある「▽」をクリックし、プルダウンメニューから閲覧状態を選択する。




手順⑤ 「オプションの表示」をクリックする。

手順⑥ 「電子メール招待状を送信する」のチェック（✔）を外し「共有」をクリックする。

※ 「電子メール招待状を送信する」にチェック（✔）が入っている場合、すべてのユーザーに共有通知メールが届きます。




手順⑦ ファイル情報の「共有」が「すべてのユーザー」になっていることを確認する。

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