ondokuz mayis Ünİversİtesİ - oidb.omu.edu.troidb.omu.edu.tr/sites/oidb.omu.edu.tr/files/ders...

ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİDERS KAYIT KILAVUZU

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

DERS SEÇME(Otomasyonda Kayıt İşlemleri)

Ders Seçme Sırasında Dikkat Edilecek Hususlar

A- GANO’ya (Başarı durumuna göre) Göre Ders Seçme

1- Kayıt yenileme işlemleri esnasında, öğrencilerin öncelikle varsa alt sınıflardan başarısız oldukları ve altsınıflardan sorumlu olup hiç almadıkları dersler ile öğrencisi oldukları öğretim programının bulunduğusınıfa ait zorunlu ve seçmeli dersler seçilir.

2- 2012/2013 sonrası eğitime başlayan öğrenciler için dönemlik alınacak derslerin AKTS kredileri toplamı30’dur. Ancak;

a- GANO’su 1,80-2,49 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt dönemderslerini almak şartıyla devam alıp başarısız oldukları dersler dahil dönemdeki AKTS kredi toplamını enfazla 6 (altı) AKTS, GANO’su 2,50-2,99 arası olan öğrenciler en fazla 10 (on) AKTS kredi artırabilirler.

b- GANO’su 3,00-3,49 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt dönemderslerini almak şartıyla devam alıp başarısız oldukları dersler dahil dönemdeki AKTS kredi toplamını enfazla 12 (oniki) AKTS kredi artırabilirler.

c- GANO’su 3,50 ve üzerinde olan öğrenciler, bir üst yıl/dönemden dönemdeki AKTS kredisini, önceliklebaşarısız oldukları veya alamadıkları alt dönem derslerini almak şartıyla en fazla 15 (onbeş) AKTS krediartırarak öğrenimlerini daha kısa sürede tamamlayabilir.

Ders Seçme Sırasında Dikkat Edilecek Hususlar B- Akademik Takvime Göre Ders Seçme Uygulamaları

1. Ders Kayıt Haftası: Öğrenci otomasyon sisteminden kayıtlanmak istediği dersleri seçerek danışman onayına gönderdiği, danışmanların da onaylarına gönderilen dersleri onaylama veya reddetme tercihlerini kullandığı dönemdir.

2. Danışman Onayı İle Ders Bırakıp Ders Ekleme: Seçmeli derse kaydolan öğrenci sayısının yetersiz olması veya dersin açılmaması durumunda akademik takvimde belirtilen sürede danışman ile birlikte bir dersi bırakıp diğer dersi seçtiği dönemdir.

3. Danışmanlarca Ders Değiştirme: Yetersiz sayıda öğrenci ile açılan seçmeli derse kayıtlanan öğrencilerin danışmanlarca başka bir seçmeli derse aktarıldığı dönemdir.

4. Mazeret Durumunda Kayıt Yenileme: Kayıt yenileme süresi içerisinde hastalık, doğum, doğal afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik gibi öngörülemeyen mazereti nedeniyle katkı payını yatıramayan ve ders seçimi yapamayan öğrenciler, akademik takvimde belirtilen sürede ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak başvuruda bulunurlar. Mazereti uygun görülen öğrencilerin ilgili yönetim kurulu kararı ile yapılan ders kayıtlanmasıdır.

Akademik takvimde tanımlanan ders kayıtlanma veya ders değiştirme işlemlerini form kullanmadan danışmanınızla birlikte otomasyondan gerçekleştiriniz. Ders ekleme/çıkarma, grup değişikliği gibi işlemler akademik takvimde

belirtilen süreler içinde danışmanla birlikte otomasyonda yapılacaktır. Bu amaçla doldurulan formlar işleme alınmayacaktır.

Ders Seçme Sırasında Dikkat Edilecek Hususlar C- Dikkat Edilecek Diğer Hususlar

1. GANO’ya Göre Erken Mezuniyet: Ondokuz Mayıs Üniversitesinde eğitim gören öğrencilerimizin başarı durumlarına göre bir buçuk yıla kadar erken mezuniyet imkanı bulunmaktadır. Öğrencilerimizin bu durumu dikkate alarak başarıya odaklanmaları ve ders seçimlerini yapmalarını önemlidir.

2. Derslere Kontenjan Uygulaması: Gruplandırılmış zorunlu ve seçmeli derslere üst kontenjan tanımlanacaktır. Tercihinize sunulan tüm derslerin kontenjanları dolmadan herhangi bir nedenle kontenjan artırımı yapılmayacaktır. Bu durumlardan kaynaklı nedenlerle ders veya şube değişiklik taleplerine dair düzenlenen formlarda işleme alınmayacaktır.

3. Ders Programı: Öğrenci tercihine sunulmuş bütün derslere ait ders programı tanımlanmıştır. Ders seçimi esnasında ders çakışma uyarılarını dikkate alarak, çakışan dersleri (devam zorunluluğu olan dersleri) seçmeyiniz. Ders çakışması nedeniyle düzenlenen ders değişiklik formu işleme alınmayacaktır.

Ders kaydı, danışman tarafından kaydın onaylanması ile kesinleşir.

Öğrenci, danışman onayını takip etmelidir. Danışman onayı olmayan kayıtlar geçersizdir.

Ders Kaydının Anlatımı

Sisteme Giriş / Katkı Payı Görüntüleme

Öğrenci şifresi ile sisteme girildiğinde Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri başlığından ilgili ekran açılır. İşaretli alanı tıklayınız.

Harç borcu olan öğrenciler, kayıt yenileme ekranında harç borcuyla ilgili uyarı alacaklardır.


5-i Derslerine Kayıt

Üniversitemizde zorunlu olan ve Ortak Dersler olarak adlandırılan (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Yabancı Dil ve Türk Dili) dersleri 4 yıl ve üzeri öğrenim süreli fakülte ve yüksekokul öğrencileri örgün ya da uzaktan eğitim yoluyla alabileceklerdir. İnternet üzerinden ders kaydı yapılırken bu derslerin kodu ÖRGÜN ve UZEM olarak karşınıza çıkacaktır.

Derslerin ÖRGÜN ya da UZEM kodlu olarak seçimine karar verirken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.

1. Ortak Derslerin ÖRGÜN olarak tercih edilmesi durumunda:

•Derslere devam etmek zorunludur

•Dersler Cumartesi günleri Fen Edebiyat Fakültesi D blokta yapılacaktır.

•Ders programları ve sınav takvimi okullarda ve Fen Edebiyat Fakültesi D blokta ilan edilecektir.

Ders Kaydının Anlatımı5-i Derslerine Kayıt2. Ortak derslerin UZEM olarak tercih edilmesi durumunda:

• Dersler sadece internet üzerinden yapılacak olup devam zorunluluğu yoktur.

• Dersler eders.omu.edu.tr adresinden takip edilecektir.

• Dersleri izlemek için kullanıcı adı (öğrenci numaranız) ve şifreniz (T.C. Numaranızın ilk 6 rakamı + isminizin ilk 3 harfi büyük harf olarak) ile giriş yapabilirsiniz.

• Derslerle ilgili her türlü sorunuzu sistem üzerinden sorabilirsiniz.

• UZEM dersini seçen öğrenciler her bir ders için dönemlik belirlenen ücreti yatıracaklardır. Ancak Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Hukuk Fakültesi öğrencileri bu dersleri yıllık aldıkları için ücretleri yıllık (2 dönemlik) olarak yatıracaklardır.

• Öğrenciler kesin kayıtlar bittikten sonra ücretlerini Üniversitemizin Halk Bankası hesabına yatıracaklardır. Öğrencilerimiz UZEM internet sayfasından ayrıntılı bilgiye erişebilirler. Sınav takvimi ve her türlü açıklamalar için ilgili WEB sayfaları ve sosyal medya hesaplarını takip ediniz.

NOT: İngilizce dersinden muaf olan öğrencilerimiz bu derse kayıt yaptırmamalılardır.Ortak Dersler İletişim:

Telefon : 0 362 312 19 19/5932

e-mail : [email protected]

Adres : Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kurupelit Kampüsü

Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı Eğitim Fakültesi B Blok 5. Kat Atakum/SAMSUN


5-i Derslerine Kayıt

Ders Kaydının Anlatımı5-i Derslerine Kayıt

Sevgili Öğrenciler,

Türkiye’de üniversite okuyan tüm öğrenciler, 2547 sayılı yasa gereği Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce derslerini okumak zorundadırlar. Bu bağlamda Üniversitemiz 4 yıl ve üzeri öğrenim süreli fakültelerin tüm bölümlerinde okuyan öğrencilerine bu dersleri takip edebilmeleri için iki seçenek sunmaktadır.

1- Bu üç dersi Cumartesi günü yüz yüze derse girerek alabilirler,

2- Bu üç dersi UZEM (Uzaktan Eğitim Merkezi) aracılığıyla internet üzerinden takip edebilirler.

A- Eğer öğrencilerimiz birinci seçeneği (yüzyüze) kabul ederlerse; dersler Cumartesi günü, Eğitim Fakültesi B Blok’ta yapılacaktır ve derslere %70 katılım zorunludur.

B- Eğer Öğrencilerimiz ikinci seçeneği (UZEM) kabul ederlerse; dersler internet üzerinden verilecek, öğrencilere verilen şifrelerle dersleri 7 gün 24 saat internet üzerinden interaktif bir şekilde takip edebileceklerdir.

• Dersleri ikinci seçeneği (UZEM) kabul ederek alacak öğrenciler her bir ders için dönemlik belirlenen ücretleri ödeyeceklerdir.

• Tıp Fakültesi, Hukuk Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi’nde bu dersler yıllık olarak okutulduğundan bu fakültelerde okuyan öğrenciler ücretleri yıllık (2 dönemlik) ödeyeceklerdir.

• Kampüste veya ilçelerde 2 yıllık MYO’larda okuyacak öğrencilerimize seçenek sunulmayacağından Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce derslerini sadece UZEM üzerinden takip edecekler ve bunun için herhangi bir ücret ödemeyeceklerdir.

• Üniversitemizde 4 ve üzeri yıllık fakülte ve yüksekokullarda okuyan ve bu derslerden bazılarını ara sınıflarda alan ya da tekrar olan öğrenciler de bu iki seçenekten birini kabul ederek derse kayıt olmalıdırlar.

• İngilizce muafiyet sınavına girip başarılı olan öğrenciler İngilizce dersinden muaf olacaklar ve bu ders için ücret ödemeyeceklerdir.

Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı


Müfredat / Transkript Kontrolü

Öğrencilerimiz öncelikle müfredat kontrolünü yapmak zorundadır. Öğrenci ekranındaki Başarı ve Durum Belgesi ve Müfredat linklerini açarak aşağıdaki örnekte olduğu gibi değerlendirmek zorundadır.


Öğrenci Bilgilendirme Ekranı

Kayıt yenileme (Ders seçme) işlemleri ekranında Sınıf-Yarıyıl, GNO ve Alınabilecek Azami ECTS Kredisi belirtilir. Ders seçimlerinde sistem bu kriterleri baz alır.


Seçilen Dersleri Ekleme

Kayıt yenileme işlemleri esnasında, öğrencilerin öncelikle varsa alt sınıflardan başarısız oldukları ve alt sınıflardan sorumlu olup hiç almadıkları dersler ile öğrencisi oldukları öğretim programının bulunduğu sınıfa ait zorunlu ve seçmeli dersler seçilir. Seçilenleri Ekle butonu ile seçilen dersler sekmesine geçilir


Taslak Aşamasında Görünüm (Seçilen Dersler Sekmesi)

Seçilen dersler sekmesinde dersler taslak aşamasındadır. Alınan kredi kontrolü yapıldıktan sonra Danışman Onayına Gönder butonuna basılır.


Kontenjan Dolu Uyarısı

Seçilen derslerin danışman onayına gönderilmesi aşamasında Yeterli Kontenjan Yok uyarısı alırsanız, bir başka dersi seçmeyi deneyiniz. Diğer bütün dersler için benzer uyarıyı alırsanız, danışman veya bölüm başkanınızla görüşerek kontenjan artırımı talebinde bulununuz.


Danışman İnceleme / Onay

Ders seçimleri danışman onayına gönderildikten sonra ders durumu Ekleme Onayı Bekliyor. Bu derse 1. kez kayıtlanıyorsunuz, kayıtlanma durumu ise Danışman İnceleme olarak görünür. Bu süreçte danışman ile iletişimde olup, ders kaydı onayını tamamlatmak önemlidir.



Danışman onaylama/reddetme: Danışman, öğrenci tarafından eklenen ve onayına gönderilen dersleri ilgili mevzuat, öğrenci müfredatı, ders programı ve başarı durumu bakımından inceleyerek onaylar veya reddeder.

Danışman Reddet: Danışman tarafından eklenme onayı reddedilmiş dersin karşısında Ekleme Reddedildi diye yazar ve SİL butonu aktif hale gelir. Kayıtlanma aşaması Taslak’a dönüşür. Öğrenci bu dersi siler, yerine eklenecek ders varsa o dersi ekler ve tüm dersleri yeniden Danışman Onayına Gönder butonuyla danışman onayına gönderir.


Danışman Onay

Danışman Onay: Danışman tarafından eklenmesi onaylanmış dersin karşısında Ekleme Onaylandı diyeyazar ve Sil/Bırak butonları pasif hale gelir. Kayıtlanma aşaması Danışman Onay’a dönüşür. Buaşamada ders yeni ders eklendiğinde yeniden danışman onayına gönderilmesi gerekir.


Kesin Kayıt

Danışman Onay: Danışman tarafından onaylanan derslerinin kaydının danışman tarafındankesinleştirilmesi gerekmektedir. Bu doğrultuda öğrenci danışman hocasıyla irtibat içinde olmalı vekaydını kesinleştirmelidir. Kesin kayıt işlemini gerçekleştirmiş öğrencinin sistemden Yazdır butonu aktifhale gelecektir ve kayıtlanma aşaması Kayıt Tamamlandı olarak değişecektir. Bu işlem sonucunda derskaydı tamamlanmıştır.

ondokuz mayis Ünİversİtesİ - oidb.omu.edu.troidb.omu.edu.tr/sites/oidb.omu.edu.tr/files/ders...

Documents