On se työympäristön kehittäminen

muutakin kuin euroja ja neliöitä – se on

myös uusia mahdollisuuksia

Senaattiareena Vaasa

Tarja Ek, Maanmittauslaitos2.12.2015

Maanmittauslaitoksen Toimitilastrategia• Valtion toimitilastrategia

• Uusi strategia vahvistettu 2015• nykyiset tilat 18 m2/htv• uudisrakennukset 15 m2/htv

• Maanmittauslaitoksen toimitilastrategia• 2015 tavoite 22 m2/htv• 2020 tavoite 15 m2/htv

• Maanmittauslaitoksen toimitilakonsepti• 15 M2/htv

• Tilatehokkuuden tarkastelu• Tilankäytön tehostaminen - kustannussäästöt

Maanmittauslaitoksen Toimitilastrategia• Valtion toimitilastrategia

• Uusi strategia vahvistettu 2015• nykyiset tilat 18 m2/htv• uudisrakennukset 15 m2/htv

• Maanmittauslaitoksen toimitilastrategia• 2015 tavoite 22 m2/htv• 2020 tavoite 15 m2/htv

• Maanmittauslaitoksen toimitilakonsepti• 15 M2/htv, ylibuukkaus 20%, ei nimettyjä työpisteitä

• Tilatehokkuuden tarkastelu• Tilankäytön tehostaminen - kustannussäästöt

Työympäristön kehittämisen elementit

Kerro kolme mahdollisuutta

Kirjoita viestiseinälle kolme mahdollisuutta mitä voimme saavuttaa monitilassa

Pitäisikö asioita tarkastella uudesta näkökulmasta?

Muutosjohtaminen vai

Mahdollisuuksien johtaminen

Mahdollisuuksien johtaminen• Auta näkemään uuden toimintaympäristön tuomat

mahdollisuudet• Ohjaa ja opasta• Rohkaise• Valmenna, älä käskytä• Älä pelkää epäonnistumista – JOKO ONNISTUT TAI OPIT

Ihmisten johtamisessa pitää ymmärtää,

mikä on toiselle tärkeää

- Matti Alahuhta

Esimiesten Top 3

• Vapaus valita sopiva työtila• Vuorovaikutus ja osaaminen kasvaa• Pääsee papereista eroon

Esimiesten vapaita kommentteja• Monitila on virikkeellinen ja pirteä työympäristö. Vaihtelu virkistää,  heittäytykää ulos

vanhoista rutiineista, se piristää kummasti!

• Pakottaa kehittämään ja uudistamaan vanhoja toimintatapoja

• yhteisöllisyys paranee, kun ei olla sidottuja omiin huoneisiin ja omiin (kahvi)porukoihin. Lisäksi on kaikkien yhteinen kahvitila

• Saa työskennellä hyvin suunnitelluissa, toimivissa ja hienoissa työtiloissa. Kun omia poteroita ei ole, työkavereita on helpompi lähestyä, mikä voi lisätä prosessien välistä työskentelyä ja mahdollisuuksia jakaa työtä tasaisemmin.

• antaa mahdollisuuden valita sen päivän tehtävään soveltuvan äänimaailman

• Totutat itsesi sellaiseen työtapaan, mihin kaikki toimisto/asiantuntijatyö työelämässä on siirtymässä ( työskentely siirtyy paperityöstä digitaaliseen työhön)

• tukee arvoa uudistuminen ja erilaisia yhdessä, jos vuorovaikutus lisääntyy ja kohtaa joka päivä vähän eri ihmisiä

• Mahdollisuus uudistaa omia rutiineja ja työtapoja, luopua turhasta ja oppia uutta

Peloista mahdollisuuksiin

Kiitos