...;.

~

•.;;~ .•.•il RLi'lBLlf....\ I H. '''.,1\j", 1'1 I'\. !.'.I I" '. '" ''''.J\ ..\,A ! RIT\.~BiIe I 'I ,,' ),,(1\ l)\..?"' l.,lf\lRI.\ I "P",1\1"/\! \1'\ hnc.O\\- ~/ (,1)\ 1" •..•\11•..•I III "U", l\ l)

\lj\t~TRL-\ EDRti i::<";"'r \n'-I~ i.-\R~I.•.••J fr: \ \ DE

. . O\!'~<;IR" O~L';:/O~r.Br.'o: __ ~ 1 JData /DJtum/ DatI!:Cl3-1_1.- / 2l1J(~•.Shtojcal Dodil,i/ .-\mw\:

PRIS!iTI\ F~.\

Republika e KosovesRepublika Kosova - Republic of Kosovo

Qeveria- Vlada-Govent11lelltMinistria e Drejtesise - Ministarstvo Pravde - Ministry of Justice

UDHEZIM ADMINISTRA TIV NR. 08/2011PER NUMRIN DHE LOKACIONIN E ZYRA VE NOTERIALE SI DHE

LOKALET DHE PAJISJET E NEVOJSHME TE NOTERIT

ADMINISTRATIVE INSTRUCTION NO. 08/2011ON THE NUMBER AND LOCATION OF NOTARY OFFICES AS WELL

AS PREMISES AND EQUIPMENTS REQUIRED FOR NOTARY

ADMINISTRA TIVNO UPUTSTVO BR. 08/2011o BROJU I LOKACIJI NOT ARSKIH KANCELARIJA KAO I

PROSTORIJE I NEOPHODNA OPREMA NOT ARA

w••

Ne mbeshtetje te nenit 4 paragrafi 1 (1.7),nenit 8, nenit 76 paragrafi 2 (2.5) te ligjitNr. 03 /L-O10 per Noterine si dhe nenit 9paragrafi 2 te Ligjit Of. 04/L-002 perndryshimin dhe plotesimin e ligjit Of.

03/1-010 per noterine dhe ne pajtim menenin 8 nen paragrafi 1.4 te RregulloresNr. 02/2011 per fushat e pergjegjesiseadministrative te Zyres se Kryeministritdhe Ministrive,

Pursuant to Article 4 paragraph 1 (1.7), Na osnovu clana 4 stay 1 (1.7), clana 8.Article 8, Article 76, paragraph 2 (2.5) of clana 76 stay 2 (2.5) Zakona 0 NotarimaLaw No. 03/L-OlO on Notary and Article 9 br. 03 /L-OlO kao i clana 9. stay 2 Zakonaparagraph 2 of Law No. 04/L-002 on br. 04/L-002 za izmenu i dopunu Zakonaamending and supplementing Law No. 03/1- br. 03/1-010 0 notarima i u skladu sa010 on Notary and in accordance with clanom 8. podstav 1.4 Pravilnika br.Article 8 subparagraph 1.4 of the 02/2011 za oblasti administrativneRegulation No. 02/2011 on the areas of odgovomosti Ureda premijeraadministrative responsibility of the Office Ministarstava,of the Prime Minister and Ministries,

Ministar Ministarstva Pravde donosi:Ministri i Ministrise se Drejtesise, I The Minister of Justice, issues this:nxjerre:

UDUEZIM ADMINISTRA TIVNR. 08/2011

PER NUMRIN DUE LOKACIONINE ZYRA VE NOTERIALE SI DUELOKALET DUE PAJISJET ENEVOJSUME TE NOTERIT

Neni 1Qellimi

Me kete Udhezim Administrativpercaktohet numri dhe lokacioni i zyravenoteriale si dhe lokalet dhe pajisjet enevojshme per nje noter dhe zyrenoteriale.

2

ADMINISTRATIVE INSTRUCTIONNO. 08/2011

ON TUE NUMBER AND LOCATIONOF NOTARY OFFICES AS WELL ASPREMISES AND EQUIPMENTSREQUIRED FOR NOTARY

Article 1Purpose

This Administrative Instruction sets out thenumber and location of notary offices aswell as premises and equipments requiredfor a notary and notary office.

ADMINISTRA TIVNO UPUTSTVOBR. 08/2011

o BROJU I LOKACIJI NOT ARSKIUKANCELARIJA KAO I

PROSTORIJE I NEOPUODNAOPREMA NOTARA

Clan 1Cilj

Ovim Administrativnim uputstvomodreduje se broj i lokacija notarskihkancelarija kao i prostorije i neophodnaprema za jednog notara i notarskukancelariju.

Per adresen e sakte te zvres I 4.4. Za tacnu

Within 15 days from the date the I kancelariie, treba se

..J

Neni 2Fusheveprimi

Dispozitat e ketij udhezimi administrativjane te obligueshme per te gjithe noteretdhe zyrat noteriale ne Republiken eKosoves.

Neni 3Zyra Noteriale

1. Noteri duhet te kete nje zyre,vendndodhja e se ciles duhet te jetebrenda territorit te percaktuar nevendimin e Ministrise se Drejtesise peremerimin e noterit.

2. Zyra noteriale mund te hapet nenje ndertese te paluajtshme private apopublike e cila ploteson kriteret e paraparame kete rregullore.

3. Objekti i Zyres noteriale mund tejete ne pronesi te noterit ose e marre meqira nga pronari apo ne 9do forme tjeterne perputhje me legjislacionin ne fuqi.

4.

3

Article 2Scope

The provisions of this AdministrativeInstruction are mandatory for all notariesand notary offices in the Republic ofKosovo.

Article 3Notary Office

1. The Notary must have an office,whose location must be within the territoryspecified in the decision of the Ministry ofJustice on the appointment of a notary.

2. The notary office may be opened inan immovable public or private buildingwhich meets the criteria set forth in thisregulation.

3. The premise of the Notary Officemay be owned by a notary or rented fromthe owner or in any other form inaccordance with applicable Law.

Clan 2Delokrug

Odredbe ovog administrativnog uputstvasu obavezne za sve notare i notarskekancelarije u Republici Kosova.

Clan 3No~arska kancelarija

1. Notar treba da ima jednu kancelariju,Cije sediste treba da bude unutar teritorijeodredene odlukom Ministarstva Pravde zanaimenovanje notara.

2. Notarska kancelarija moze se otvoritiu jednoj nepokretnoj privatnoj iIi javnojzgradi koja ispunjava kriterijumepredvidene ovim pravilnikom.

3. Objekat notarske kancelarije mozebiti u vlasnistvu notara iii uzet pod zakumod vlasnika iii u bilo kojoj drugoj formi uskladu sa zakonodavstvom na snazi.

adresu notarskeismeno obavestiti

noteriale duhet te njoftohet me shkrimMinistria e Drejtesise dhe Oda eNotereve brenda 15 ditesh nga dita ehapjes se zyres noteriale.

Neni4Hapesira e Zyres Noteriale

notary is opened, the Ministry of Justice andthe Chamber of Notaries must be informedin writing for the accurate address of theNotary Office.

Article 4Notary Office Space

Ministarstvo Pravde i Komora notara uroku od 15 dana od dana otvaranjanotarske kancelarije.

Clan 4Prostor notarske kancelarije

1. Zyra noteriale duhet te jete mesiperfaqe te mjaftueshme per te lejuarushtrimin normal te veprimtarisenoteriale.

2. Zyra noteriale duhet te ketehapsiren e pergjithshme se paku 40m2

dhe duhet te permbaje se paku dhomen epritjes se paleve, dhomen e punes dhearkiven.

1. Notarska kancelarija treba imati1. Notary office must have sufficient I dovoljno povrsinskog prostora, kako bi sespace to allow normal exercise of notary normalno odvijala notarska delatnost.activity.

2. Notarska kancelarija treba da ima2. Notary office must have a minimum total ukupan prostor od najmanje 40 m2 i trebaarea of 40m2 and must have at least a da sadrii najmanje jednu prostoriju zareception room for parties, a working room doeek stranaka, radoni prostor i arhivu.and an archive.

I

3. Notarska kancelarija treba da ima3. Notary office must have a separate I poseban ulaz.entrance.

3. Zyra noteriale duhet te kete hyrjete ve<;ante.

4. U zgradi koja nema lift, notarskakancelarija moze se postaviti najvise dodrugog sprata.

5. Unutrasnje uredenje prostorije trebada garantuje notarsku poverljivost kao isigurnost i privatnost stranaka.

5. Internal arrangement of premisesmust ensure notary reliability as well as

Rregullimi i brendshem i lokaleve I safety and privacy for the parties.te Qarantoie besueshmerine

5.duhet

4. In a building that has no elevator, thenotary office may be settled not higher than

4. Ne ndertesen qe nuk ka ashensor, I the second floor.zyra noteriale mund te vendoset me seshumti deri ne katin e dyte.

4

1. Notary office except other equipment 1. Notarska kancelarija osim ostalenecessary for the progress of the work must neophodne opreme za odrzavanje poslova,have at least the following equipment: treba da ima najmanje sledeeu opremu:

noteriale si dhe sigurine dhe privatesine epaleve.

Neni 5Ruajtja e dokumenteve

1. Dosjet, dokumentet dhe shtojcat etyre duhet te ruhen ashtu qe te sigurohennga vjedhja, zjarri apo demtimi ngaujerat.

2. Sigurimi i zyres noteriale duhet tejete ne pajtim me dispozitat te cilatrregullojne mbrojtjen kunder zjarrit neorganet e administrates shteterore.

Neni 6Pajisjet e Zyres noteriale

I. Zyra noteriale perveq pajisjevetjera te nevojshme per mbarevajtjen epunes duhet te kete se paku pajisjet nevIJlm:

1.1 kompjuter me pajisje dhe melidhje interneti;

1.2 printer;1.3 makine shkrimi;

5

Article 5Maintenance of documents

1. Files, documents and their annexesshall be maintained so as to be safe fromtheft, fire or water damage.

2. Safety of notary office must be inaccordance with the provisions governingfire protection of state administrationbodies.

Article 6Notary Office Equipment

1.1 computer with equipment andinternet connection;

1.2 printer;1.3 typewriter;

1.4 copying machine;1.5 phone and fax;1.6 safe deoosit box, and

Clan 5Cuvanje dokumenata

I. Dosije, dokumenta i njihovi dodaci,trebaju se cuvati tako da budu obezbedeniod krade, pozara iIi osteeenja od voda.

2. Obezbedenje notarske kancelarijetreba da bude u skladu sa odredbama kojeregulisu zastitu protiv pozara u organimadrzavne uprave.

Clan 6Oprema notarske kancelarije

1.1 kompjuter sa opremominternet vezu;1.2 stampac;1.3 pisaeu masinu;

1.4 masinu za fotokopiranje;1.5 telefon i faks;1.6 siQ:urnosni sef i

4. The Commission shall prepare areport for each notary office and submit a 14. Komisija treba da pripremi zapisnik zarecommendation on comoliance of notary svaku notarsku kancelariiu i da Dodnese

1.4 makine fotokopjuese;1.5 telefon dhe faks;1.6 kasaforten e sigurise, dhe1.7 aparat per fikjen e zjarrit.

Neni 7Verifikimi i lokaleve dhe pajisjeve te

zyrave noteriale

1. Per verifikimin e gjendjes selokaleve dhe paisjeve te zyrave noterialene pajtueshmeri me dispozitat e kesajrregullore, Ministri i Ministrise seDrejtesise emeron Komisionin perverifikimin e lokaleve dhe pajisjeve tezyrave noteriale.

2. Komisioni perbehet nga tre anetarqe duhet te jene te diplomuar ne fushen edrejtesise, ndertimtarise, arkitektures apoekonomise.

3. Komisioni eshte i obliguar qe tevertetoje gjendjen faktike dhe juridike tezyres noteriale ne pajtim me kriteret epercaktuara ne kete udhezimadministrativ.

6

1.7 fire extinguishing apparatus.

Article 7Verification of notary offices premises

and equipment

1. In order to verify the situation ofpremises and equipment of notary offices inaccordance with the provisions of thisregulation, the Minister of Justice appointsthe Commission for verification of notaryoffices premises and equipment.

2. The Commission consists of threemembers who must be graduates in the fieldof justice, construction, architecture oreconomICS.

3. The Commission is obliged to verifythe factual and legal situation of a notaryoffice in accordance with the criteriaestablished in this AdministrativeInstruction.

1.7 aparat za gasenje pozara.

Clan 7Utvrdivanje prostorija i opreme

notarske kancelarije

1. Za utvrdivanje stanja prostorija iopreme za notarske kancelarije u skladusa odredbama ovog pravilnika, ministarMinistarstva Pravde imenuje Komisiju zautvrdivanje prostorija i opreme notarskihkancelarija.

2. Komisija je sastavljena od tri clana kojitrebaju biti diplomirani u oblasti prava,gradevinarstva, arhitekture iIi ekonomije.

3. Komisija je obavezna da utvrdiCinjenicno i pravno stanje notarskekancelarije u skladu sa kriterijumimautvrdenim u administrativnom uputtstvu.

lJ

4. Komisioni duhet te pergatiseprocesverbalin per secilen zyre noterialedhe te paraqese rekomandimin perpajtueshmerine e lokaleve dhe pajisjevete zyres noteriale me kriteret epercaktuara ne kete udhezimadministrativ.

5. Nese rekomandimi i Komisioniteshte negativ, kandidati per noter ka tedrejte qe ne afat prej tete (8) ditesh ngadita e pranimit te rekomandimit teKomisionit, te kerkoj riverfikimin elokalit dhe pajisjeve te zyres noteriale.

6. Lokali nuk mund te perdoret perzyre noteriale, nese Komisioni pasverifikimit te perseritur rekomandon qelokali dhe pajisjet nuk jane ne pajtim mekriteret e percaktuara ne kete udhezimadministrati v.

7

office premises and equipment with thecriteria established in this AdministrativeInstruction.

5. If the recommendation of theCommission is negative, notary candidate isentitled to, within eight (8) days afterreceiving the recommendation of theCommission, require re-verification of thepremises and equipment of the notaryoffice.

6. The premises may not be used as notaryoffice, if the Commission, after the repeatedverification, recommends that the premisesand equipment are not in accordance withcriteria established in this AdministrativeInstruction.

preporuku 0 skladnosti prostorija i opremeza notarsku kancelariju sa kriterijumimautvrdenim u ovom administrativnomuputtstvu.

5. Ako je preporuka Komisije negativna,kandidat za notara ima pravo da u roku odosam (8) dana od dana primanjapreporuke Komisije, zahtevareverifikaciju prostorije i opreme notarskekancelarije.

6. Prostorija se moze koristiti za notarskekancelarije, ako Komisija nakonponovljenog utvrdivanja preporuCi daprostorija i oprema nisu u skladu sakriterijumima utvrdenim u ovomadministrati vnom uputstvu.

Neni8Shfrytezimi i hapesires se perbashket

1. Noteri mund te ndaje shfrytezimine hapesirave te zyres noteriale me notertjeter me pelqimin e Komisionit te Odesse Notereve.

Article 8Use of common space

1. A notary may share the use of notaryoffice space with another notary with theconsent of the Commission of the Chamberof Notaries.

Clan 8Koriscenje zajednickog prostora

1. Notar moze izdvojiti koriscenjeprostora notarske kancelarije sa drugimnotarom uz saglasnost Komisije Komorenotara.

2. Noteri nuk mund tehapesirat e zyres noterialeperfaqesuesit e profesioneve tjera.

ndaje 12. A notary may not share notary officeme spaces with representatives of other

professions.

2. Notar moze izdvojiti prostore notarskekancelarije sa predstavnicima ostalihprofesija.

Neni9Numri dhe lokacioni i Zyrave

Noteriale

Article 9Number and location of Notary Offices

Clan 9Broj i lokacija notarskih kancelarija

1. Numri dhe lokacioni i zyravenoteriale percaktohet sipas kritereve teparapara ne nenin 8 te Ligjit perNoterine.

1. Number and location of notaryoffices is determined based on the criteriaset forth in Article 8 of the Law on Notary.

1. Broj i prostorijakancelarija utvrduje sekriterijumima predvidenim uZakona 0 notarima.

notarskihshodno

clanu 8.

2. Zyrat e para noteriale neRepubliken e Kosoves jane te parapara neshtojcen 1 te ketij udhezimiadministrativ.

2. First Notary Offices in the Republicof Kosovo are provided in Annex 1 of thisAdministrative Instruction.

2. Prve notarske kancelarije uRepublici Kosova, predvidene su u aneksu1 ovog administrativnog uputstva.

3. Za prelazni period do3. Per periudhen kalimtare deri ne 13. For a transitional period until the I kompletiranja notarske sluzbe u svimkomoletimin e sherbimit noterial ne te comoletion of a notary service in all oostinama, ministar Ministarstva Pravde

8

gjitha komunat, Ministri i Ministrise seDrejtesise mund te autorizoje dheobligojne noterin e caktuar qe te ofrojesherbimet noteriale ne komunen tjeter pae nderruar seline e zyres noteriale.

4. Noteri, komuna, koha dhe orari iofrim it te sherbimeve noteriale dhedetajet tjera te autorizimit sipas paragrafit3 te ketij neni do te percaktohen mevendim.

3. Ministria e Drejtesise nekonsultim me Oden e Notereve benerishikimin e zyrave noteriale neperkomuna dhe vendos per zvogelimin aporritjen e zyrave noteriale.

Nenil0Dispozitat Kalimtare

Ministri i Ministrise se Drejtesise emeronemeron Komisionin per verifikimin elokaleve dhe pajisjeve te zyrave noterialebrenda nje (l) muaj i nga dita enenshkrimit te ketij udhezimiudministrativ.

9

municipalities, the Minister of Justice mayauthorize and oblige an appointed notary toprovide notary services in anothermunicipality without changing the notaryoffice address.

4. Notary, municipality, time andschedule of the provision of notary servicesand other details of the authorizationreferred to in paragraph 3 of this Articleshall be determined by a decision.

5. The Ministry of Justice inconsultation with the Chamber of Notariesreviews notary offices throughoutmunicipalities and decides to reduce orincrease notary offices.

Article 10Transitional Provisions

The Minister of Justice appoints theCommission for verification of notaryoffices premises and equipment within one(I) month from the date this AdministrativeInstruction is siQ.ned.

moze ovlastiti i obavezati odredenognotara da pruzi notarske usluge u drugojopstini bez menjanja sedista notarskekancelarije.

4. Notar, opstina, vreme i rasporedpruzanja notarskih usluga i ostali detalji 0ovlaseenju shodno stavu 3 ovog clana,odrediee se odlukom.

3. Ministarstvo Pravde u konsultacijisa Komorom notara vrsi reviziju notarskihkancelarija po opstinama i odlucuje 0

smanjenju iIi poveeanju notarskihkancelarija.

Clan 10Prelazne odredbe

Ministar Ministarstva Pravde imenujeKomisiju za utvrdivanje prostorija iopreme notarskih kancelarija u roku odmesec (l) dana od dana potpisivanja ovogadministrativnog uputstva.

Neni 11Hyrja ne fuqi

Article 11Entry into force

Clan 11Stupanje na snagu

Ky udhezim administrativ hyn ne fuqi nediten e nenshkrimit nga Ministri iMinistrise se Drejtesise.

This Administrative Instruction shall enter Ovo administrativo uputstvo stupa nainto force on the date it is signed by the snagu na dan potpisivanja od straneMinister of Justice. ministra Ministarstva Pravde.

Deputy-Prime Minister and Minister of I Zamenik premijera i ministar MinistarstvaJustice Pravde

Prof.

dhe Minister

Prof. Dr. Hajredin Kuc;i Prof. Dr. Hajredin Kuc;i

2011 Pristina, date: 2011 Pristina, dana: 20 11

10

KomunaNr.

UDHEZIM ADMINISTRA T1V NR. 08/2011PER NUMRIN DHE LOKAC10NIN E ZYRA VE NOTERIALE SI DHE

LOKALET DHE PAJISJET E NEVOJSHME TE NOTERITShtojca 1.

Numri dhe lokacioni i zvrave noteriale ne Republiken e KosovesZyrat e para noteriale

11

1. Ollo ove2. Fushe Kosove3. Li 'an4. Obi Ii5. Podu'eve6. Prishtine7. Shtime8. Dra ash9. Prizren10. Rahovec11. Suhareke12. Malisheve13. De9an14. O'akove15. Isto16. Kline17. Pe'e18. Le osavi19. Mitroviee20. Skendera'21. Vushtrri

11112711411113113/311

t ;-, ..

22. Zubin Potok /23. Zve<;an /24. Gjilan 325. Ka<;anik 126. Kamenice 127. Novoberde /28. Shterpce 1

4 I 29. Ferizaj 330. Viti 131. Gra<;anice 132. Hani i Elezit /33. Junik /34. Kllokot /35. Mamushe 136. Partesh /37. Ranilug /

TOTAL 48

12

Municipality

..• .

No.

ADMINISTRA TIVE INSTRUCTION NO. 08/2011ON THE NUMBER AND LOCATION OF NOTARY OFFICES AS WELL

AS PREMISES AND EQUIPMENTS REQUIRED FOR NOTARYAnnex 1.

Number and location of notary offices in the Republic of KosovoFirst Notary Offices

13

1. GUo ovc2. Fushe Kosova3. Li "an4. Obili5. Podu.eva6. Prishtina7. Shtime8. Dra ash9. Prizren10. Rahovec11. Suhareka12. Malisheva13. De9an14. G.akova15. Isto16. Klina17. Pe.e18. Le osavi19. Mitrovica20. Skendera.21. Vushtrri

11112711411113113/311

( " •••

14

22. Zubin Potok23. Zve an24. G'ilan25. Ka<;anik26. Kamenica27. Novoberda28. Shte ca29. Feriza'30. Viti31. Grayanica32. Hani i Elezit33. Junik34. Kllokot35. Mamush36. Partesh37. Ranilu

TOTAL

//311/1311///1//48

( ••.s •

15

ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO BR.08/20]]o BROJU I LOKACIJI NOTARSKIH KANCELARIJA KAO I

PROSTORIJE I NEOPHODNA OPREMA NOTARAAneks 1.

Broj i prostorija notarskih kancelari.ia u Republici KosovaBr.

OpstinaPrve notarske kancelarije

1. Glogovac I2. Kosovo Polje I3. LipIjan I4. Obi lie , I5. Podujevo 26. Pristina 77. Stimlje I8. Dragas I9. Prizren 410. Orahovac I11. Suva Reka 112. Malisevo 113. Decane 114. Djakovica 315. Istok 116. Klina 117. Pee 318. Leposavie /19. Mitrovica 320. Srbica 1

( ,~ '.

16

21. Vucitm22. Zubin Potok23. Zvecan24. Gn.ilane25. Kacanik26. Kamenica27. Novo Brdo28. St ce29. Urosevac30. Vitina31. Gracanica32. El"ez Hana33. Junik34. Klokot35. Mamusa36. Partes37. Ranilu

UKUPNO

1//311/1311///1//48