Øget produktivitet med skype for business og office 365, jakob Østergaard nielsen (dk)
TRANSCRIPT
v. Jakob Østergaard Nielsen, Solution Architect, EG A/S
Øget produktivitet med Skype for Business og Office 365
Introduktion
© EG A/S 2
Jakob Østergaard NielsenSolution Architect, EG A/S
Ekspertise:Office 365, Microsoft Azure, Certifikat Service/PKI, Federation Service, Exchange, Active Directory
Certificering:MCSE: Communication | MCSA: Office 365 | MCTS: Exchange | MCSA: Windows Server 2012R2
Kontakt:E-mail: [email protected]: +45 7260 2378/+45 2085 9156Blog: mistercloudtech.com
Agenda
© EG A/S 3
� Hvad er ”Cloud” og ”Office 365”
� Øget produktivitet med Skype for Business
� Fordele og ulemper ved Cloud/Office 365
� EG som Cloud/Office 365-partner
� Sikkerhed og Office 365/Cloud
Hvorfor “Cloud”?Effektivisering – mindre basal drift
It skal skabe værdi og drive innovation
Skalerbar – justér tjenester og kapaciteter
Færre investeringer og komplekse opgraderinger
Global adgang, mobilitet og høj sikkerhed
Enterprise sikkerhed og compliance
Høj oppetid, 99,9% eller højere
© EG A/S 4
Hvad er Office 365?Samling af højt tilgængelige tjenester
Serviceabonnement pr. bruger per måned/år
Kan ændres i takt med virksomhedens behov
Tjenester er integreret som standard
Adgang fra enhver enhed og fra alle steder … med internetadgang
Automatisk adgang til nye opdateringer og muligheder
Indbygget sikkerhed og rapportering
© EG A/S 5
Hvad indeholder Office 365?
© EG A/S 6
Office ProPlus
Word Excel PowerPoint Outlook OneNote Skype4B
Office ProPlus
Word Excel PowerPoint Outlook OneNote Skype4B
SharePoint Online Yammer
OneDrive for
Business
Skype for Business
ExchangeOnline
Azure
Microsoft Lync er nu …
© EG A/S 7
Skype for BusinessOnlinemøder med deling af video, lyd og indhold
Deling af skærm, dokumenter og programmer
Tilgængelighedsstatus
Chat fra “1:1” til “mange:mange” med mulighed for lyd og video
Integration med Office apps og andre Microsoft-produkter
Telefoni/PSTN-integration (hosted/on-premise)
Hybrid integration - on-premise/hosting og Office 365
© EG A/S 9
TelephonyInfrastructure
TelephonyInfrastructure
VoiceVoiceOnlineMeetings
OnlineMeetings
InstantMessaging
InstantMessaging
Skype for Business-løsninger
© EG A/S 10
Skype for Business
(Cloud)
Skype for Business
Server(On-premises)
N/A
Skype for Business giver … … mulighed for at ændre den måde vi arbejder på, og høste forbedret produktivitet ... hvis de nye metoder bliver forankret i organisationen.
© EG A/S 11
• Bærbar computer• Stationær computer• Tablet• Smartphone• Konferencesystemer
• Kolleger• Kunder• Skype-kontakter• Brugere, alle vegne,
alle tidspunkter.
• Chat, udveksling af ideer• Status, konferencer• Distance samarbejde• Præsentation, deling,
formidling og dialog
Fordele ved Office 365 ?Fleksibel og højt tilgængelig
Løbende betaling erstatter store investeringer
Reducér drift og administration – samt kompetencekrav
Global og sikker adgang - fra alle enheder
Adgang til nye funktioner og teknologier
Understøtter øget samarbejde og deling af viden
Ubegrænsede udviklingsmuligheder
Generelt det nemmeste område at flytte til Cloud© EG A/S 12
Ulemper ved Office 365 ?Faste rammer og standarder for tjenester
Dyrere at “blande selv” – ift. standard planer/pakker
Ny tankegang, nye arbejdsgange - nye måder at samarbejde
Kan kræve tilvæning hos virksomhed - også hos it-afdelingen
Office opdateringer kan give udfordringer (skabelon, makro, m.m.)
Hybrid kræver locale servere eller ekstra Azure tjenester
© EG A/S 13
Med EG som Cloud-partner
© EG A/S 14
Stor erfaring med Office 365, Azure og integration.
Én leverandør til alle typer cloud - private, public, hybrid og hosted cloud
EG Hosted Lync Voice (Enterprise Voice/telefoni)Én Skype for Business klient til kommunikation
Integreret med øvrige Office 365 tjenester
EG’s branchefokus sikrer, at vi har tænkt på integrationen
Med EG som Office 365 partner
© EG A/S 15
Hjælpe med at identificere behov og matche ønsker
Gratis prøve på Office 365, før I beslutter jer
Design af den rigtige løsning for jer
Office 365 Parathedsanalyse
Opsætning og flytning til Office 365/Azure
Uddannelse i optimal brug af Office 365
Dansk Office 365 support
EG Office 365 Parathedsanalyse
© EG A/S 16
Gennemgang af en række it-systemer og indstillinger
Grundig analyse af Office 365 parathed
Baseret på best practice og erfaringer
Rapport med resultater og anbefalinger
Rådgivning om evt. ændringer
Dialog om det videre forløb
Sikkerhed og Office 365?
© EG A/S 17
”Med Office 365 er det dine data. Du ejer dem. Du kontrollerer dem. Og du kan tage dem med dig, hvis du beslutter at opsige tjenesten.”
”Hovedprincipperne i tilgangen til at gøre os fortjent til og bevare din tillid er: � Indbygget sikkerhed� Privatliv� Overholdelse� Gennemsigtighed i handlinger”
- Rajesh Jha, Corporate Vice President of Engineering and General Manager of Office 365, Julia White
From Inside the Cloud: Why Trust Office 365? https://www.youtube.com/watch?v=sAaO_maYowY
Sikkerhed og Office 365?
© EG A/S 18
Yderligere information:
� European Union (EU) Model Clauseshttp://office.microsoft.com/da-dk/business/office-365-trust-center-eu-model-clauses-faq-cloud-privacy-FX104033856.aspx
� U.S.-EU & U.S.-Swiss Safe Harbor Frameworkshttp://export.gov/safeharbor/
� Microsoft Trustworthy Computinghttp://www.microsoft.com/en-us/twc/default.aspx
� Office 365 Trust Centerhttp://office.microsoft.com/da-dk/business/office-365-trust-center-cloud-computing-security-FX103030390.aspx#fbid=xIBLbsq950
� Office 365 Top 10 Lists om Cloud sikkerhedhttp://office.microsoft.com/da-dk/business/office-365-trust-center-top-10-trust-tenets-cloud-security-and-privacy-FX104029824.aspx#
� Microsofts Law Enforcement Requests Report:http://www.microsoft.com/about/corporatecitizenship/en-us/reporting/transparency/