ofimatica: office word, power point, excel

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PAQUETERÍA DE OFFICE: WORD, POWER POINT Y EXCEL

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Se describen las caracteristicas de la paqueteria de office, en especial Office Word, Power Poin y Excel

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  • 1. Microsoft Word es un software destinado alprocesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmenteviene integrado en la suite ofimtica MicrosoftOffice. Fue desarrollado por Richard Brodie.Es un componente de la suite ofimtica MicrosoftOffice; tambin es vendido de forma independientee incluido en la Suite de Microsoft Works. Lasversiones actuales son Microsoft Office Word 2010para Windows y Microsoft Office Word 2011 paraMac. Ha llegado a ser el procesador de texto mspopular del mundo.

2. Contiene el nombre del documento sobre el que se esttrabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevose le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que loguardes y le des el nombre que quieras. Tambin en esta barra nos aparecern los controlescorrespondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana. Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programaocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, eneste estado la ventana no podr ser modificada en su tamao, nitrasladada sobre ella, al ocuparla por completo. Una vezmaximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el iconoque aparece en la barra superior ser: 3. Minimizar: al minimizar la ventana sta desaparece denuestra vista en la pantalla del ordenador,reducindose a un icono en la barra de inicio deWindows. Para desplegar en la pantalla una ventanaminimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobredicho icono. Para conseguir que la ventana seencuentre en este estado pulsaremos el control: Cerrar: para cerrar un documento podemos optar porpulsar la cruz que aparece en el extremo superiorderecho de la barra de ttulo. Si hemos estadotrabajando sobre ese documento, se abrir otra nuevaventana que nos pregunta si deseamos guardar loscambios realizados sobre el mismo. 4. Contiene iconos para ejecutar de forma inmediataalgunos de los comandos ms habituales, como:Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.Para cambiar o agregar ms botonesa la barra de acceso rpido,hacemos clic sobre el smbolo queaparece ms a la derecha de la barray se nos despliega un nuevo menque nos permite elegir que accesosrpidos queremos colocar en nuestrabarra de herramientas. 5. Este men tambin nos permitir aadir mscomandos mediante la opcin "Mscomandos...", que nos da acceso a todoslos que puede utilizar el programa, desde losms habituales y de uso ms comn, hastalos ms especficos. De esta forma sepermite que cada uno de los usuarios delprograma pueda personalizar esta barra,adaptndolaasusnecesidadesyfacilitndole de este modo el trabajo. 6. El botn de Office da acceso a un men decomandos utilizados con frecuencia, comoNuevo, Abrir, Guardar como, Enviar yCerrar. (Este men sustituye al menArchivo utilizado en versiones anterioresde Power Point.). La parte derecha delmen contiene vnculos con archivosabiertos recientemente. 7. Desde las pestaas de esta barra se puedenejecutar todos los comandos de Word2007.En Word2007 la banda o cinta de opcionestiene un comportamiento "inteligente", queconsiste, bsicamente, en mostrar slo loscomandos ms importantes y los que elusuario va utilizando; es decir se adaptan aluso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007aparece un men de pestaas. Al seleccionarcada pestaa,aparecen gruposdeherramientas que contienen los comandosms utilizados. 8. La opcin del zoom se encuentra en laparte inferior de la ventana y nos sirve paraacercar o alejar la vista en nuestrodocumento. Tambin se puede accesar a la opcin delzoom dando clic en la pestaa vista y darclic en el cono vista y luego aparece unaventanita en la cual podemos configurar elzoom. 9. Las barras de desplazamiento permiten movernos alo largo y ancho del documento de forma grfica. Lalongitud de barra de desplazamiento verticalrepresenta la longitud del documento y el cuadradopequeo que hay en su interior representa laposicin actual del punto de insercin. Podemosdesplazarnos usando las barras de desplazamientohorizontal y vertical. Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechasde la parte inferior de la barra de desplazamiento nospermite. 10. Las vistas de Word 2007: Word presenta diferentes formas de manejar losdocumentos, pues tiene las siguientes vistas:Diseo web, esquema, borrador, lectura depantalla completa, diseo de impresin. Todasestas vistas las encontrars en el panel de Vista,dentro del bloque Vistas de documento. 11. VISTA DISEO DE IMPRESIN Este tipo de vista es la opcin de vistapredeterminada y probablemente es a la que msse acomode puesto que da la sensacin de estarescribiendo directamente sobre una hoja de papel,puesto que incluye una regla horizontal y verticalque le muestra las reas como superior, izquierda,derecha, inferior. Por ejemplo si se escribenencabezados y pies de pgina estar a la vista enlos mrgenes inferior y superior. 12. VISTA DE LECTURA DE PANTALLA COMPLETA Es parte de la vista diseo de impresin con ladiferencia que muestra la hoja nicamente sinalguna otra herramienta para que la lectura deldocumento sea ms clara y menos desgastadora.Siendo una formas ms cmoda para la lecturaevitando notas o herramientas extras, este tipo devista nos permite ver los espacios, tipos de fuente,notas al pie, etc. 13. VISTA DISEO WEB Como su nombre lo indica nos sirva para trabajar documentosque se visualizarn en pantalla a travs de la red o internet, esdecir sirve como procesador de sitios web.VISTA BORRADOR Es fcil de recordar el note pad (bloc de notas) pues este tipode vista solo muestra los saltos de pgina de forma que nomuestra los espacios y grficos.VISTA ESQUEMA Si ha aplicado estilos de ttulo para los ttulos de su documento,puede usar esta vista para examinar y modificar la estructura delos estilos de los ttulos de los documentos con los cualestrabaje. 14. Las reglas horizontal y vertical de Word sesuelen utilizar para alinear los textos, grficos,tablas y otros elementos en un documento. Para ver la regla horizontal a lo ancho deldocumento de Word y la regla vertical a lo largodel lado izquierdo del documento, debe estar enla vista Diseo de impresin (vista Diseo deimpresin: vista de un documento u otro objetotal y como aparecer cuando lo imprima. Loselementos como encabezados, pies de pgina,columnas y cuadros de texto, por ejemplo,aparecern en sus posiciones reales.). 15. La barra de estado nos muestra la pginaen que nos encontramos. Tambin elidioma y los botones de visualizacin deldocumento, as como tambin una barrade desplazamiento que permite aplicarZoom a la pgina, para verla ms cerca olejos. 16. Las lneas de la cuadrcula de dibujo sondelgadas lneas que aparecen en eldocumento en pantalla mientras est activala vista Diseo de impresin. Estas lneas nose imprimen al imprimir el documento. 17. El panel de tareas de referencia sirvepara buscar en los materiales dereferencia comodiccionarios,enciclopediasyservicios detraduccin. El panel de la referencia seencuentra en la vista revisar en ellado superior izquierdo. 18. Microsoft PowerPoint es un programa depresentacin desarrollado por la empresaMicrosoft para sistemas operativosMicrosoft WindowsyMac OS,ampliamente usado en distintos camposcomo la enseanza, negocios, etc. 19. Es un programa diseado para hacerpresentaciones contextoesquematizado, animaciones de texto eimgenes prediseadas o importadasdesde imgenes de la computadora. Sele pueden aplicar distintos diseos defuente, plantilla y animacin. 20. Barra de ttulos La barra de ttulos se encuentra en la parte superior de laventana de Power point, en la cual se muestra el nombredel documento que se est utilizando y el programa quese est utilizando (en este caso se mostrar MicrosoftPower Point), en el extremo de la derecha estn losbotones para minimizar, restaurar y cerrar. Barra de acceso rpido Contiene botones para comandos utilizados confrecuencia (de manera predeterminada Guardar,Deshacer y Rehacer). Tambin se puede personalizar labarra de herramientas agregando botones para otroscomandos, y tambin se puede colocar la barra deherramientas debajo de la cinta de opciones. 21. Botn de office El botn de Office da acceso a un men de comandosutilizados con frecuencia, como Nuevo, Abrir, Guardar como,Enviar y Cerrar. (Este men sustituye al men Archivo utilizadoen versiones anteriores de Power Point.). La parte derecha delmen contiene vnculos con archivos abiertos recientemente. Zoom La opcin del zoom se encuentra en la parte inferior de laventana y nos sirve para acercar o alejar la vista en nuestrodocumento. Tambin se puede accesar a la opcin del zoomdando clic en la pestaa vista y dar clic en el cono vista y luegoaparece una ventanita en la cual podemos configurar el zoom. 22. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir eltipo de Vista en la cual queremos trabajar segn nosconvenga, por ejemplo podemos tener una vistageneral de todas las diapositivas que tenemos,tambin podemos ejecutar la presentacin para vercmo queda, etc. El icono que queda resaltado nosindica la vista en la que nos encontramos. Tambin podemos encontrarlo en la pestaa vista.Los botones de vista son: Normal, Clasificador dediapositivas, Pgina de notas, Presentacin condiapositivas, Patrn de diapositivas, Patrn dedocumentos y Patrn de notas. 23. La barra de estado nos indica la posicin dela diapositiva actual en la presentacin ,muestra el nombre del tema que se estaplicando . Tambin en la barra de estado seencuentra las vistas de presentacin, ascomo tambin se encuentra el zoom y elidioma que se est utilizando. 24. El panel de notas nos sirve para aadir lasnotas de apoyo para realizar la presentacin.Estas notas no se ven en la presentacin perosi se lo indicamos podemos hacer queaparezcancuandoimprimamoslapresentacin en papel. Para que aparezca el panel de notas lapresentacin debe estar solo en vista normal. 25. El rea de esquema muestra los ttulos delas diapositivas que vamos creando con sunmero e incluso puede mostrar lasdiapositivas en miniatura si seleccionamossu pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea deesquema aparecer inmediatamente ladiapositiva en el rea de trabajo para podermodificarla. La pestaa Diapositivas se puede utilizarpara agregar, eliminar, mover, copiar yocultar diapositivas. 26. En la cinta de opciones se encuentran laspestaas que, a su vez, contienen grupos deherramientas relacionadas, como botones,listas y galeras. Una galera es una coleccinde comandos u opciones representadasgrficamente para mostrar sus resultados. 27. La cinta de opciones contiene todas las opciones delprograma agrupadas en pestaas. Al hacer clic enInsertar, por ejemplo, veremos las operacionesrelacionadas con la insercin de los diferentes elementosque se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estaspestaas. En algunos momentos algunas opciones noestarn disponibles, las reconocers porque tienen uncolor atenuado. 28. Las pestaas que forman la banda pueden ircambiando segn el momento en que teencuentres cuando trabajes con PowerPoint. Estdiseada para mostrar solamente aquellasopciones que te sern tiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo deacceso por teclado. De esta forma aparecernpequeos recuadros junto a las pestaas yopciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)que debers pulsar para acceder a esa opcin sinla necesidad del ratn. 29. Antes de empezar a saber cmo insertargrficos, imgenes, texto, etc. es convenienteconocer las reglas y guas ya que nos serntiles para situar los objetos y el texto dentrode la diapositiva. Para hacer visibles las reglas vamos a lapestaa Vista y seleccionamos la opcinRegla, si ya est visible aparecer una marcaal lado izquierdo de la opcin Regla. 30. Una vez seleccionada aparecer una reglahorizontal y otra vertical pero slo en la vistaNormal. Con la regla podremos saber a qu distanciasituamos cada objeto ya que en las reglasaparece una marca en cada regla (horizontal yvertical) mostrando la posicin del puntero delratn. 31. Cuadrculas. La cuadrcula est formada por lneas quedividen la diapositiva en secciones,creando pequeos cuadrados, tales quenos ser ms fcil situar los objetos deforma alineada en la diapositiva. 32. La cuadrcula no aparece al imprimir o alvisualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula, marca laopcin Lneas de cuadrcula en la pestaaVista (junto a la opcin Reglas). 33. Podemos modificar las propiedades de lacuadrcula, haciendo clic derecho sobre ladiapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guasen el men contextual. Se muestra unaventana como esta. 34. Accedemos a la misma ventana desde la pestaaFormato, en la seccin Organizar, desplegando elmen Alinear y pulsando Configuracin decuadrcula. Para visualizar la cuadrcula se marca la opcinMostrar cuadrcula en la pantalla. Tambin podemos hacer que los objetos se ajustena la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva,para ello tienes que activar la casillacorrespondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y"objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a lacuadrcula hace que cuando colocamos un objetoen la diapositiva, ste se coloque en el punto de lacuadrcula ms cercano. 35. Guas. Las guas no son ms que unas lneasdiscontinuas que dividen la diapositiva encuatro secciones iguales, de esta formapodemos conocer el centro de la diapositiva yrepartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que noaparecern al imprimir o visualizar lapresentacin. 36. Para mostrar las guas despliega el mencontextual, haciendo clic derecho sobre ladiapositiva, y selecciona la opcinCuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que temostramos a continuacin. 37. Si quieres que se visualicen las guas marcala opcin Mostrar guas de dibujo en lapantalla. El resultado es el siguiente: 38. La barra de desplazamiento es un elementode las interfaces grficas que constan de unabarra horizontal y vertical con dos extremoscon flechas que apuntan en sentidoscontrarios y que suelen ubicarse en losextremos de una ventana o recuadro. Las barras de desplazamiento permitendesplazar el contenido del cuadro hacia unlado u otro. Las barras suelen aparecer oactivarse cuando el recuadro no es losuficientemente grande como para visualizartodo su contenido. 39. Microsoft Office Excel, ms conocidocomo Microsoft Excel, es una aplicacinpara manejar hojas de clculo. Esteprograma es desarrollado y distribuido porMicrosoft, y es utilizado normalmente entareas financieras y contables. 40. El botn de Microsoft Office reemplaza elmen Archivo de versiones anteriores deExcel y est situado en la esquina superiorizquierda de estos programas de MicrosoftOffice. El botn de Office da acceso a un men decomandos utilizados con frecuencia, comoNuevo, Abrir, Guardar como, Enviar y Cerrar.La parte derecha del men contiene vnculoscon archivos abiertos recientemente. 41. La barra de ttulo contiene el nombre deldocumento sobre el que se esttrabajando en ese momento. Cuando creasun documento nuevo se le asigna elnombre provisional Libro 1, hasta que loguardes y le des el nombre que quieras. Tambin en esta barra nos aparecern loscontroles correspondientes 42. La barra de herramientas de acceso rpido contieneiconos para ejecutar de forma inmediata algunos delos comandos ms habituales, como: Guardar,Deshacer y Rehacer. Si deseamos cambiar o agregar ms botones a labarra de acceso rpido, hacemos clic sobre el smboloque aparece ms a la derecha de la barra y a travsdel cual se nos despliega un nuevo men que nospermite elegir que accesos rpidos queremos colocaren nuestra barra de herramientas.De esta forma se permite que cada uno de losusuarios del programa pueda personalizar esta barra,adaptndola a sus necesidades y facilitndole de estemodo el trabajo. 43. La barra de formulas se encuentra en laparte superior de la ventana de Excel quese utiliza para escribir o editar valores ofrmulas en celdas o grficos. Muestra lafrmula o el valor constante almacenadoen la celda activa. 44. Las filas son las que seencuentran del lado horizontal yson representadas mediantenmeros. 45. Las columnas son las que se encuentrande forma vertical y son representadaspor letras. 46. Una celda es la interseccin de una fila y unacolumna. Cada fila y columna de una hoja declculo es nica, por lo que es posibleidentificar cada celda, como por ejemplo laB17, en la interseccin de la columna B con lafila 17. Cada celda aparece como un espaciorectangular capaz de contener texto, un valoro una frmula. 47. Permite movernos por las distintashojas del libro de trabajo. 48. El cuadro de nombres es el cuadro situadoen el extremo izquierdo de la barra defrmulas que identifica la celda, elemento degrfico u objeto de dibujo seleccionado. Para dar nombre a una celda o rango,escriba el nombre en el cuadro Nombre ypresione ENTRAR. Para desplazarse hastauna celda con nombre y seleccionarla, hagaclic en su nombre en el cuadro Nombre.) 49. Los botones de vista son diferentes tiposde vista en que podemos ver eldocumento, en Microsoft Excel existen trestipos de vista: Vista normal Vista diseo de pagina Vista Previa de Salto de Pagina 50. La barra de estado se encuentra en laparte inferior de la ventana, la cual indicael modo de aplicacin en el libro. 51. Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeasanotaciones a cada celda, solo visibles alposicionarse sobre la celda comentada. Paraingresar, se debe hacer click con el botn derechodel mouse sobre la celda y seleccionar la opcinInsertar comentario. 52. Formulas: Ingresadas directamente vateclado. Se ingresan en una celda enparticular con el formato =formula (signoigual y contenido de la formula). 53. Las series en Excel corresponden a listas dedatos ordenados, creadas a partir de un factor opatrn comn, rellenando el resto de loscomponentes de forma automtica. (Ej. Si se iniciauna serie a partir de celdas con los valores 1 y 2,se crear una enumeracin automtica del largoque se indique).