OFIMÁTICA

MANUELA GUERRERO PINEDA

904

ACCESS

. Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente ayudarán a llevar la empresa. 

te aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que

. 

Access significa mucho más que una forma de crear bases de datos de escritorio

Usos con otros programas

Hay varias formas de comenzar a trabajar con Microsoft Office Access 2007, dependiendo de si usa Access por primera vez, está moviendo datos de otro programa de bases de datos u hojas de cálculo a Access, o de si está actualizando desde una versión anterior de Access. En este artículo se abordan los problemas que puedan surgir en cada una de estas situaciones.

DEFINICIONES

Campo: Es una pieza de información

relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar

un registro.

Formulario: Se pueden usar para escribir, modificar o mostrar algunos

datos de las tablas insertadas previamente.

Informes:Sirven para ver, formatear y

resumir datos.

Consultas: Es más fácil ver, agregar,

eliminar y cambiar datos en una base de datos de Access.

Tipo de datos:

- Texto: Longitud de 50 caracteres, en total 255.- Numérico: Se usa en los cálculos matemáticos.- Fecha/Hora: Introducción de fechas y horas.- Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto.

- Memo: Longitud de 65.536 caracteres.- Moneda: Para valores monetarios.- Auto numérico: número secuencial.

- Si/No: (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).- Objeto OLE:  hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios.

Definiciones

Características

Access facilita la administración de datos, ya que

sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar

rápidamente la información deseada.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y

efectivos.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las

macros.

Access es gráfico, ofreciendo métodos usuales de acceso a los

datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con

la información.

EXCEL

Este programa es desarrollado

y distribuido por Microsoft, y

es utilizado normalmente

en tareas financieras y contables.

Tiene versiones desde 1985 hasta

2013.

Una aplicación diseñada por hojas de calculo.

Características Es una hoja de cálculo.

Tiene pocas limitaciones.

Puede hacer cálculos cortos

y largos.

Inserta tablas, Plantillas y ejemplos muy explícitos.

Relleno y formato de celdas.

ALEATORIO.ENTRE:=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

BUSCARV: =BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

SUMA: =SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A),

=SUMA(A1:Z10)

CONTAR: =CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

BUSCARH: =BUSCARH(“JABON”,

A1:C10, 4, FALSO)

SI: =SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR

NEGATIVO”)

SIENDO () EL VALOR O LA VARIBLE QUE SE VAYA A CALCULAR.

FORMULAS

AREAS

Devuelve el número de áreas de una

referencia.

Un área es un rango de celdas contiguas o

una única celda.

BUSCARBusca valores de un

rango de una columna o una fila o

desde una matriz.

LOOKUP

COLUMNAS

COLUMNAS

Devuelve el número de columnas en una matriz o referencia.

funciones

CARACTER

CHAR

Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego

de caracteres establecido en su PC.

IGUALComprueba si dos cadenas de

texto son exactamente iguales y devuelve

VERDADERO o FALSO.

EXACT

MONEDA

DOLLAR

Convierte un número en texto usando formato de

moneda.

funciones

• Une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos.

• =CONCATENAR(A1;” “;B1)

DESCRIPCIÓN • Texto1    Obligatorio. El primer elemento de texto que se

concatenará.• Texto2; ...    Opcional. Elementos de texto adicionales,

hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.

SINTAXIS

• =CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro“)EJEMPLO

función concatenar

WORDEs un

software destinado al procesamiento de

textos.Tiene

formatos simples para

una fácil utilidad.

Hay varias versiones

que se han ido

actualizando desde 1983 hasta 2013

(actualidad).

Crear estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado, etc.

Utiliza plantillas. Realizar la conversión de documentos.

Incluye programas accesorios que permiten crear gráficos y dibujos de alta calidad.Elaborar tablas tipo hoja de cálculo. Imprimir diversos tipos de letras.

Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.Realizar textos con una presentación

excelente.Incorporar imágenes de muy diversos

formatos.

Características

PUBLISHER

Es la aplicación

de autoedición  de

Microsoft Corporation.

A menudo es

considerado como un programa

para principiante

s 

Características

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto

hermano Word.

Se diferencia de Adobe InDesign y Adobe

InCopy, no proporciona una posibilidad integrada de manejo de

código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de

publicaciones y material de marketing.

Incluye una variedad de plantillas, instaladas y

descargables desde su sitio web, para

facilitar el proceso de diseño y edición.

POWER POINTEs un programa de

presentación desarrollado por la empresa Microsoft

para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS.

Ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios,

etc.

Según las cifras de Microsoft Corporation,

cerca de 30 millones de presentaciones son

realizadas con PowerPoint cada día.

Forma parte de la suite Microsoft

Office.

Características

1.- El uso de

plantillas

2.- Poder introducir

textos.

4.- Posee herramientas de animación.

3.- Se pueden insertar

imágenes.