OFICIO

EL OFICIO ES LA COMUNICACIÒN QUE SUSTITUYE A LA CARTA EN LAS OFICINAS DEL SECTOR PÙBLICO Y, MÀS RECIENTEMENTE EN OTRO TIPO DE DEPENDENCIAS COMO: SOCIEDADES, CLUBES, SINDICATOS.

LA REDACCIÒN DE CORRESPONDENCIA OFICIAL DEBE REUNIR, AL IGUAL QUE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL, LOS SIGUIENTES REQUISITOS: CLARIDAD , PROPIEDAD, PRECISIÒN Y SENCILLEZ.

LA PRINCIPAL CARACTERÌSITICA DEL OFICIO ES LA SOBRIEDAD EN SU REDACCIÒN.

ELEMENTOS DEL OFICIO

MEMBRETE

Es el nombre de la Dependencia que lo expide. El papel destinado a la correspondencia en las dependencias gubernamentales lleva un sello con el escudo nacional impreso en el membrete

DIRECCIÒN GENERAL DE EDUCACIÒNSECUNDARIA TÈCNICA

DEPTO DE SUPERVISIÒNJ.M. IZAZAGA No. 29, 9º PISO COL. CENTRO C.P. O6O8O MEXICO D. F.

SECRETARIADE

EDUCACIÒN PUBLICA

CUADRO CLASIFICADOR

Como su nombre lo indica, son los datos de clasificación que la dependencia que expide el oficio necesita para registrar y archivar la correspondencia. Por lo general aparece en la parte superior derecha de la hoja.

Los datos del cuadro clasificador se anotan por orden decreciente de importancia.

DEPENDENCIA________________________________________________________________

SECCION_______________________________

MESA__________________________________

NUMERO DE OFICIO_____________________

EXPEDIENTE____________________________

ASUNTO

Es el resumen de la parte principal del texto. La redacción clara, precisa y concisa de éste nos permite enterarnos, de manera rápida, del contenido del oficio. Facilita, además la clasificación y localización rápida de documentos

Agradeceré se sirva enviarme la relación de empleados del departamento de Contabilidad para estudiar la posibilidad de reubicarlos en la zona sur.

ASUNTO: Relación de empleados para su

reubicación en la zona Sur.

FECHA

Se escribe el Ciudad, Entidad Federativa, mes, dìa y año del momento y lugar de la elaboraciòn del oficio.

Acapulco, Gro. Marzo 18 de 2010

Zamora, Mich. Marzo 18 de 2010

Mèxico,D.F., Màrzo 18 de 2010

DIRECCIÒN

Es el cargo que desempeña el destinatario, nombre de la dependencia para la que presta sus servicios, domicilio (sì procede) y ciudad.

Cuando el destinatario no desempeña un cargo oficial, serà obligatorio anotar su nombre completo.

C. Ciudadano CC. Ciudadanos

C. Miguel Angel Gutièrrez Espino,

Gerente de Promociòn,Banco Nacional de Mèxico,Isabel la Catòlica 15,Mèxico, D.F.C.P. 01143

Se anotará el cargo del destinatario, cuando éste sea único en la Administración Pública y no se preste a confusión.

C. Procurador General de la República

C i u d a d .

Cuando el destinatario es una persona del sexo femenino, se elimina la expresiòn señora o señorita por la abreviatura C.

C. Jefa de Cardiología,Hospital Los Úngeles,Camino a Santa Teresa 34,México, D.F.C.P. 11430

REFERENCIA INICIAL

Son los números de oficio, expediente y fecha del oficio que se contesta. Estos datos sólo aparecen en los oficios de respuesta.

REF. SU OFICIO 342, EXP. TA-230, DEL 28 DE OCTUBRE

TEXTO

Es el asunto que ocasiona el oficio. En la correspondencia oficial, al igual que la comercial, las normas de redacción son iguales, solamente limitadas a la sobriedad, característica propia del oficio.

Los oficios pueden ser de solicitud, de aviso y trámites de respuesta; recibo de enterado, como lo pide, no procede.

Enviamos a usted la lista de candidatos a Secretario General para elección en el próximo Congreso.

Por acuerdo del C. Jefe del Departamento de Recursos Humanos cubrirá usted el turno vespertino en el Departamento de Vigilancia, hasta nueva orden.

DESPEDIDA

Son las frases de despedida usadas al fihnal del texto. Las más empleadas son:

AtentamenteMuy atentamenteRespetuosamente

Se usan de acuerdo con la jerarquía del remitente y destinatario.

LEMA

Es la expresión que muestra el ideal o aspiraciones de una institución. Es obligatorio anotarlo en la correspondencia exterior.

LA VERDAD NOS HARA LIBRESUniversidad Iberoamericana

POR MI RAZA HABLARA EL ESPIRITU

Universidad Nacional Autònoma de México

ANTEFIRMA

Es el cargo que desempeño el firmante. La antefirma se escribe con mayúsculas compactas.

EL C. PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

EL C. SUBSECRETARIO DE LA DEFENSA NACIONAL

EL C. DIRECTOR DE LA ESCUELA

FIRMA Y RÙBRICA

Es el nombre completo y rúbrica del firmante

Genaro Gòmez LanderoDirector

Rodolfo Hernàndez CruzDirector General

REFERENCIAS FINALES

Son las iníciales mayúsculas y minúsculas, respectivamente, de la persona que dicta y la que escribe el oficio.

VCO/mecmRHC/vjmo

DCHF/vjmo

OTROS DATOS

Es la indicación de los anexos que se envían o el nombre de las personas a las que se envía copia del oficio.

c.c.p. Lic. Ricardo Solìs

Anexo: Talón de embarque 158934