GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

CÓDIGO: MP-200-PR02-P03-F08

REVISIÓN: V.4

OFICIO DE ENTREGA ANTICIPOFECHA: DICIEMBRE DE 2013

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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE: Oficio de entrega de anticipo

PROCESO: Contratación de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

PROCEDIMIENTO: Formulación de convocatoria para procesos de licitación.

OBJETIVO: Notificar a "El Contratista” el monto del anticipo concedido a fin de que éste presente la garantía correspondiente.

FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN:

Artículos 39, Fracción IV; 48 Fracción I, 50 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Artículos 33 Segundo párrafo, 138, 139, 140, 141, 142 y 143 del Reglamento de Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con los Mismas.

RESPONSABLE DE LLENARLO: “el area contratante”

FORMA DE LLENADO: Por medios manuales o electrónicos impreso en papel oficial (con escudo nacional) del “el area contratante”.

FRECUENCIA: Cada vez que se entrega un anticipo o parcialidad para una obra pública o servicios relacionados con las mismas.

NUMERO DE EJEMPLARES: Original, y tres copias que se distribuyen entre los participantes.

DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR DESTINATARIOORIGINAL AREA CONTRATANTE

COPIA 1 “EL CONTRATISTA”

COPIA 2 AREA EJECUTORA

COPIA 3 AREA DE FINANZAS

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO

2.1 Este documento debe ser formulado por “EL ÁREA CONTRATANTE”

2.2 Se deberá elaborar conforme al formato correspondiente, para evitar omisiones e inconsistencias.

2.3 El contenido de este documento permite hacer constar el cumplimiento por parte de "EL ÁREA CONTRATANTE” en las obligaciones que con lleva el Contrato de Obra Pública o de Servicios relacionados con las mismas, que suscribió con "EL CONTRATISTA" .

2.4 El documento tiene como objeto notificar a "El Contratista” el monto del anticipo concedido a fin de que éste presente la garantía correspondiente

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3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO INSTRUCCIONES

1

UNIDAD ADMINISTRATIVA CONVOCANTE

Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que convoca como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT).Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO

2.1

2.2

2.3

FECHA, LUGAR Y HORA DEL ACTO

Indicar la ciudad en donde se lleva a cabo la Reunión para levantamiento de acta administrativa.Por ejemplo: Durango

Indicar la ciudad en donde se lleva a cabo la Reunión para levantamiento de acta administrativa.Por ejemplo: Durango

Anotar la fecha de celebración de la Reunión.Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa.Por ejemplo: 19 de marzo de 2009

3

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE “EL CONTRATISTA.

Anotar el nombre completo, cargo del representante legal de la Contratista.Por ejemplo: el C. Ing. Pedro López VázquezDirector GeneralConstructora Estrella, S.A. de C.V.

4

NÚMERO DE CONTRATO

Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de Obra Pública.Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.

5

FECHA DE CONTRATACIÓN

Anotar la fecha de celebración o firma del contrato y corresponde a la que se encuentra antes de las firmas al final del contrato y generalmente precedida por la frase “El presente contrato se firma…”.Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa.Por ejemplo: 19 de marzo de 2009

6

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS (Nombre y Ubicación):

Describir el objeto de la obra o servicio a que se refiere el acto. Para mayor claridad deberán anotarse los datos de referencia específicos del proyecto. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la misma, el Estado de la República en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos.Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda.

7MONTO DEL CONTRATO

Anotar con números en pesos el monto del contrato, como se señala en la cláusula segunda del contrato.Por ejemplo: $ 59,808,501.96

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NÚMERO INSTRUCCIONES

8

No. FIANZA DE ANTICIPO

Registrar el número de la Fianza de Anticipo.Por ejemplo: No. 2006A-EFA215-W06.

9

No. FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Registrar el número de la Fianza de Cumplimiento.Por ejemplo: No. 2006A-EFA215-W06.

10

IMPORTE DEL ANTICIPO

Anotar el importe del Anticipo para Inicio de los Trabajos sin IVA, tal como se consigna en el propio contrato.Por ejemplo: $37,196,296.29.

11

FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL

NOMBRE

Indicar el nombre completo del DIRECTOR, que firma.Por ejemplo: C. Ing. Pablo Valero Graco Director General

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN

REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO

Junio de 2009 0 Documento Nuevo

Junio de 2012 1

Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.

Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011.

Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012.

Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo

Junio de 2013 3 Revisión y actualización

Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización

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