Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica (OSEE)Evidencia para la mejora de la política educativa

¿Cómo se estructura la OSEE? (DS N° 001-2015-MINEDU)

Unidad de Seguimiento y Evaluación (USE)

Unidad de Estadística (UE)

OSEEResponsable de coordinar el proceso

de producción, integración y análisis de información estadística, de desempeño y de impacto de la política educativa.

HERIMHerramienta de

recojo de información para monitoreo

Evaluación de intervenciones

Indicadores

SIDISistema Integrado

de Información

Contribuir a la toma de decisiones a nivel central y descentralizado,a través de la generación y gestión de información y evidencia oportuna.

Nuestro objetivo

¿Qué hacemos?

OSEE

Análisis y gestión de

la información

Monitoreo

Producción de

información estadística

Evaluación

¿Para qué lo hacemos?

Generar y promover el uso de la evidencia

Contribuir a la mejora del planeamiento estratégico

Gestionar el territorio

Rendir cuentas

21 Herramientas de la Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica

¿Cómo lo hacemos?

Usos de la información:• Información actualizada sobre matrícula y evaluaciones;

lo que permite cálculo de indicadores de deserción y aprobación.

• Información para la toma de decisiones: MIDIS (FED, Juntos, Qali Warma), PCM (PIDE), MEF, MTPE, MINSA (Plan Anemia).

Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la

Institución Educativa1. SIAGIE

Sistema que registra la trayectoria educativa de los estudiantes en EBR y EBE a partir de lo que se consigna en las nóminas de matrícula y las actas de evaluación.

(Directivas Orientaciones Desarrollo Años Escolares 2011-2018, RM N° 0234-2005-ED, RM N° 0516-2007-ED, RM N° 609-2018-MINEDU, RVM N° 025-2019-MINEDU,

RM N° 665-2018-MINEDU)

Próximos pasos: Completar la documentación del sistema. Implementación CNEB al SIAGIE.

Trabajo en conjunto con OGC y DIGEBR para comunicar acciones (6 Mayo – 17 Setiembre).

Mailing y SMS para registro oportuno y de calidad en el SIAGIE.

Diseño de estrategia de descentralización del SIAGIE. Proyecto Libreta de Notas Electrónica. Proyecto SIAGIE 2020-2022 Power BI para a gestión de DRE, UGEL y Director.

Inicial Primaria Secundaria

Ciclo Inicial e Intermedio

Ciclo Avanzado

Inicial Primaria

EBR

EBE

EBA

EB SuperiorCetpro

(Mar) Mayo – Junio 2019Registro de Matrícula

(Nóminas)

Ruta de implementación del SIAGIE (2019 – 2021)

Agosto – Noviembre 2019Asistencias Técnicas (virtuales y

presenciales) a especialistas SIAGIE

Mayo 2019 Campaña

Comunicacional SIAGIE y CNEB

NormativaOperativaCapacitaciónComunicaciones

Dic 2019 – Ene 2020Registro de

Evaluaciones (Actas – Fase Regular)

Enero – Febrero 2020Registro de

Evaluaciones (Actas –Fase de Recuperación)

(Mar) Mayo – Setiembre 2019Implementación del CNEB 2017 al SIAGIE (OTIC)

Marzo – Junio 2020Registro de Matrícula

(Nóminas)

Dic 2020 – Ene 2021Registro de

Evaluaciones (Actas – Fase Regular)

Ene 2021 – Feb 2021

Registro de Evaluaciones

(Actas – Fase de Recuperación)

Noviembre – Diciembre 2019

Campaña mailing y SMS –Registro oportuno

Noviembre – Diciembre 2020

Campaña mailing y SMS – Registro oportuno

Abr 2020XXI Taller a Estadísticos

Noviembre 2019NT de Orientaciones 2020

Noviembre 2020NT de Orientaciones 2021

Oct 2019 – Feb 2020Diseño Piloto de Libreta de Notas

(Ene) Mayo – Julio 2019Documentación SIAGIE (UE/OTIC)

Mayo – Diciembre 2020Implementación Piloto de Libreta de Notas

Junio – Agosto 2019- Análisis de consistencia de

datos- Power BI para la gestión

DRE, UGEL, directores.

SERVICIOS MAGNITUDES INDICADORES MAPAS ARCHIVO DE DATOS ESTADÍSTICA ONLINE

Listado de todas las IIEE con varios niveles de desagregación. Fichas informativas de cada IIEE.

Nombre Código modular Código de local Centro poblado Departamento Provincia Distrito Gestión Nivel Forma de atención Estado

Cifras de matrícula, docentes, Personal no docente, IIEE y Programas locales educativos

Año Magnitudes del

sistema educativo Magnitudes EBR Magnitudes de

resultados Ámbito especifico

Subdivisiones

Departamento Provincia Distrito DRE / GRE UGEL

Serie de indicadores educativos 2001-2017 a diferentes niveles de desagregación.

Disponibilidad de indicadores

Serie hasta 2015 Serie Hasta 2017 ENEDU

Censo DRE y UGEL

Localización grafica de los locales educativos.

Mapa de escuelas

DRE y UGEL

Grandes ciudades

Descargas

Permite obtener información a partir de las bases de datos de los censos educativos.

UE

UE – Sistema de documentación virtual

RM de asignaciones temporales

Permite obtener información a partir de las bases de datos de los censos educativos.

Censo Educativo

Censo DRE y UGEL

Acceso a directores

Acceso a Estadísticos

2. ESCALE

1,145,529 de visitas en el año 2018

3. Censo Educativo

Instrumento mediante el cual MINEDU puede acopiar, sistematizar, almacenar y difundir información sobre

las variables educativas más relevantes.

Próximos pasos: Implementación de CE2019-I y Resultados del

Ejercicio 2019. Consistencia y depuración del CE2019. Institucionalización de la herramienta: Norma

Técnica de Censo Educativo.

Asignación de plazas

Programas sociales

Implementación de políticas

(Curriculo, Inc en el acceso, etc)

Materiales educativos

Mantenimiento, Infraestructura y servicios básicos

Principales usos

Actualización RIE

Base de Datos y sus diccionarios para uso

libre en web

Tabulados con cifras e Indicadores comparables

Principales productos

Reporte de Resultados y Acciones de Difusión

Mayo 2019Resultados 2018

– Módulo II

Mayo – Junio 2019Recojo de Información

2019 – Módulo I

Ruta de implementación del Censo Educativo (2019 – 2020)

Dic 2019 – Mar 2020Recojo de

Información 2019 –Módulo II

Setiembre 2019Resultados 2019

– Módulo I

May 2020Resultados 2019

– Módulo II

Dic 2020 – Mar 2021Recojo de

Información 2020 –Módulo II

Mayo – Junio 2020Recojo de

Información 2020 –Módulo I

Setiembre 2020Resultados 2020

– Módulo I

Mayo – Junio 2019Norma Técnica del CE

Abr 2020XXI Taller a Estadísticos

Julio – Agosto 2019Diagnóstico de uso

y Demandas de Información

Julio – Agosto 2019Diagnóstico de uso

y Demandas de Información

Mayo – Junio 2019Campaña mailing y

SMS a directores

Mayo – Junio 2020Campaña mailing y

SMS a directores

NormativaOperativaCapacitaciónDiagnóstico y usoComunicaciones

Usos de la información:• Reporte a Alta Dirección de indicadores priorizados

para la gestión (PCM, Heladas y Friajes, etc.).• Reportes mensuales a DRE y UGEL de Semáforo

Escuela.• Reporte de indicadores del Comité para garantizar la

calidad de la provisión del servicio educativo.

SIDISistema Integrado

de Información4. SIDI

Busca brindar información completa, organizada y pertinente para la toma de decisiones en política

educativa sistematizando las principales bases de datos del MINEDU a través de la plataforma Power BI.

Próximos pasos: Elaboración de paneles SIDI regiones. Trabajo coordinado con CT en regiones para su

inmersión en el SIDI. Institucionalización de la herramienta:

Norma Técnica de SIDI (protocolos de actualización e integración de BD).

SIDISistema Integrado de

Información

SIDI

5. Delivery Unit en regiones - Monitoreo Local

Busca mejorar resultados de los indicadores priorizados a través de un trabajo conjunto entre el equipo de

habilitadores y los equipos clave (decisores y técnicos) en regiones. La rutina de trabajo instalada, usando

Semáforo Escuela, permite gatillar decisiones de rápida mejora, así como atender alertas.

Decisión política –Liderazgo y apoyo

político de la autoridad

Equipo y perfil de habilitadores

Sistema de recojo de data confiable

y frecuente

Priorización de indicadores

Metas ambiciosas y realizables -

CDD

Establecimiento de rutinas del

equipo

Habilitación

MINEDUGORE

DREUGEL

USE

SPE

DIGBRDITEN

DIGEREPRONIED

USE

Usos de la estrategia:• Identificación de buenas prácticas y soluciones potenciales.• Seguimiento a acuerdos y tareas instaladas en regiones.• Instalación de rutinas de monitoreo local, utilizando SIGIED.

1º semana 2º semana 3º y 4º semana

Gestión en MINEDU

Viajes

Apoyo continuo

Usos de la información:• Por primera vez se cuenta con información sobre:

Calidad de ambientes de preescolar. Desarrollo temprano de niños y niñas de 5 años. Relación entre la calidad de los ambientes de

preescolar y el desarrollo de habilidades tempranas de los niños.

6. MELQOMedición de la Calidad y los Resultados del Aprendizaje Temprano

Permite contar con una medición precisa y útil del desarrollo y las competencias tempranas de aprendizaje

al inicio de la escolaridad, y de la calidad de los ambientes preescolares de aprendizaje.

Utilidad de la información:• Comprender lo que sucede en la IE durante

el proceso de enseñanza-aprendizaje.• Conocer el estado y la evolución de las

prácticas pedagógicas docentes, el clima y la gestión escolar en la IE.

• Contar con información que permita determinar el impacto de intervenciones sobre los procesos de enseñanza-aprendizaje, clima y gestión escolar (MPE ad hoc).

7. Monitoreo de Prácticas Escolares (MPE)

Brinda evidencia de los procesos en aula y en la IE, a partir de visitas inopinadas sobre prácticas pedagógicas docentes, clima y gestión escolar.

Dimensiones del MPE

Usos de la información:• Expandir modelos educativos que cuenten con

resultados positivos• Proponer ajustes a las intervenciones basados en

evidencia.

8. Evaluación de intervenciones

Permite contar con información sobre el avance ydesempeño en la implementación e impacto de las

intervenciones en la política educativa

Evaluaciones 2019: Evaluaciones de Diseño e Implementación

Programa de Desarrollo Profesional Implementación del CNEB Fomento para la mejora del servicio educativo en las

universidades públicas. Programa de Inducción Docente Jornada Escolar Completa

Evaluaciones de Impacto Jornada Escolar Completa Acompañamiento Pedagógico Multigrado Acompañamiento Pedagógico EIB COAR Escuelas multigrado Resultados MPE Programa de Inducción Docente Beca Excelencia Académica para Hijos de Docentes Bono de atracción a la Carrera Pública Magisterial

9. MineduLAB

Identificar innovaciones costo – efectivas para la política educativa y su potencial

escalamiento

NO INTERRUMPE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA EDUCATIVA

Fuente de ideas• Direcciones y UU.OO

(Minedu)• Academia• Sector privado

Bullying SíSeVeBrecha de Género en carreras STEM

Técnicas de Autocontrol

SMS padres

5 innovaciones en fase de diseño

ESCALADA

2017ESCALADA

201850,000 directores

2,001JEC

Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica (OSEE)Evidencia para la mejora de la política educativa