oficina asesora de planeación 2013 asesora de planeacion que hace? asesorar a la dirección general...
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Oficina Asesora de Planeación
2013
MAPA DE PROCESOS
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
(Decreto 2078 de 2012)
OFICINA ASESORA DE PLANEACION QUE HACE?
Asesorar a la Dirección General y a las
demás Dependencias del Instituto en la
definición de lineamientos , formulación Implementación y ejecución de políticas,
planes, programas institucionales y proyectos de inversión.
Grupos
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
PROYECTOS, PRESUPUESTO Y ESTADÍSTICA.
PROYECTO PPT. DE BUSINESS PROCESS MANAGEMENT (BPM)
TARIFAS, ESTADISTICAS
PROYECTOS DE INVERSIÓN
POA
CALIDAD
PLAN OPERATIVO ANUAL
(POA)
PLAN DE DESARROLLO NACIONAL (4 AÑOS)
PLAN ESTRATEGICO (4 AÑOS)
PLAN OPERATIVO ANUAL
PLAN NACIONAL DE
DESARROLLO
PLAN DE GOBIERNO
PLAN DE DESARROLLO NACIONAL
Prosperidad para todos 2010-2014
Ley 1450
MISION
Proteger y promover la salud
de la población, mediante la
gestión de riesgo asociado al
Consumo y uso de alimentos,
medicamentos, dispositivos
médicos y otros productos
objeto de vigilancia sanitaria.
VISION
En el 2014 el INVIMA será
una institución líder en el
Sistema Nacional de
Vigilancia Sanitaria,
reconocida nacional e
internacionalmente por su
transparencia, efectividad
operacional e idoneidad
técnica, generadora
permanente de seguridad y
confianza en la población.
Plan Estratégico
Estrategias Objetivos Estratégicos
1. Consolidar al INVIMA como un líder y
articulador de la vigilancia sanitaria bajo
un enfoque de gestión de riesgo.
2. Mejorar la confianza del ciudadano y
la legitimidad de la gestión institucional.
3. Dinamizar y fortalecer los procesos de
apoyo a la competitividad, mejoramiento
del estatus sanitario del país y
su reconocimiento como agencia
sanitaria en el contexto internacional
1. Proponer y articular la normatividad
asociada con los asuntos competencia del
INVIMA para el desarrollo de las acciones
de vigilancia Sanitaria
2. Reorganización y fortalecimiento de los
programas de vigilancia post-
comercialización
3. Promover la participación social en los
procesos de gestión y vigilancia sanitaria
4. Fortalecimiento Institucional
Proyectos de Inversión y Seguimiento
presupuestal
Visión
Plan de Gobierno
Plan Nacional de
Desarrollo
Planes Sectoriales
Planes Indicativos / Institucionales
Programas
Proyectos POAI- PGN (Anual)
Do
cum
ento
C
ON
PES
Sistema Integrado de Gestión
MGMP (4 años)
MFMP (10 años)
PLAN FINANCIERO
Esquema general
Seguimiento
ESTATUTO ORGANICO DEL RESUPUESTO
Lega
lidad
Relaciones Institucionales
¿Cómo se hace
seguimiento?
1. SINERGIA: Es el Sistema Nacional de Evaluación de Resultados
de la Gestión Pública, a través del cual el Gobierno Nacional Central,
en cabeza del Departamento Nacional de Planeación, lleva a cabo la
evaluación y el seguimiento de los resultados e impacto de sus
principales políticas y programas.
Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno (SISMEG) Es la plataforma
tecnológica de Sinergia que apoya las funciones de seguimiento a las
metas de gobierno de corto (Plan Nacional de Desarrollo), mediano y
largo plazo
2. SUIFP - Sistema Unificado de Inversiones y
Finanzas Públicas Es un sistema de información que integra los
procesos asociados a cada una de las fases del ciclo de la inversión
pública, acompañando los proyectos de inversión desde su formulación
hasta la entrega de los productos, articulándolos con los programas de
gobierno y las políticas públicas.
SUIFP
Formulaci Formulaci ó ó n n Programaci Programaci ó ó n n Ejecuci Ejecuci ó ó n n Seguimiento Seguimiento Evaluaci Evaluaci ó ó n n
SISTEMA NACIONAL DE INVERSIONES PUBLICAS SISTEMA NACIONAL DE INVERSIONES PUBLICAS
SUIFP
Formulaci Formulaci ó ó n n Programaci Programaci ó ó n n Ejecuci Ejecuci ó ó n n Seguimiento Seguimiento Evaluaci Evaluaci ó ó n n
SISTEMA NACIONAL DE INVERSIONES PUBLICAS SISTEMA NACIONAL DE INVERSIONES PUBLICAS
El módulo permite acceder a
la información del proyecto
por tres vías diferentes
Lectura
Sectorial
Política
Dimensión
Política
Entidad
PROYECTO
Polític
a
Dep
arta
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to
Secto
r
Reg
ión
Po
lítica
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tidad
Pro
gra
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Secto
r
3. SPI - Sistema de
Seguimiento
Proyectos
•Interface con el SIIF (Sistema Integrado
de Información Financiera)
•Información actualizada mensualmente
•Resúmenes ejecutivos de los proyectos
(publicables)
•Seguimiento físico articulado con el
financiero
•Información sectorial, regional y
transversal del Inversión del PGN
(Presupuesto General de la Nación)
Comparaciones frente a
resultados anteriores y
metas futuras
Seguimiento a
resultados
Ejercer control de
gestión al interior del
Gobierno y fortalecer la
rendición de cuentas a la
ciudadanía
Fomenta una cultura de gestión orientada a
resultados en la administración pública.
Identificar problemas y tomar
acciones correctivas durante el
proceso de ejecución de las
políticas, planes y programas
Mapa de Procesos
1. Asesorar a la Dirección General y a las demás dependencias del Instituto en
la formulación de políticas, planes, programas institucionales y proyectos de
inversión.
2. Preparar, en coordinación con la Secretaría General y demás
dependencias, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e
inversión del Instituto.
3. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal y viabilizar las
modificaciones a que haya lugar ante el Departamento Nacional de
Planeación.
4. Definir los lineamientos y criterios básicos para la formulación, evaluación
y control de los planes, programas y proyectos del Instituto de acuerdo con
los lineamientos emanados por el organismo rector, el Consejo Directivo y la
Dirección General, con la participación de las demás dependencias.
Proyectos y Ejecución
presupuestal
Decreto 2078 de 2012 Artículo 11. – Funciones de la Oficina Asesora de Planeación
5. Asesorar y promover en las diferentes dependencias del Instituto, la
elaboración, implementación y ejecución de planes y proyectos
institucionales para que se integren adecuadamente al Plan Nacional
de Desarrollo y los planes sectoriales.
6. Realizar el seguimiento a la ejecución de los diferentes planes,
programas y proyectos del Instituto.
7. Gestionar la formulación y evaluación de los proyectos de inversión
en coordinación con las demás dependencias y tramitar su inclusión en
los bancos de proyectos de las entidades pertinentes.
9. Diseñar indicadores de gestión de programas y proyectos, de
acuerdo con los lineamientos y políticas diseñadas por el Estado para
tal fin.
Entre otras….
MEJORAMIENTO DE LA VIGILANCIA SANITARIA Y
CONTROL DE CALIDAD DE LOS PRODUCTOS
Visitas de Inspección, Vigilancia y Control sanitario, y de
Certificaciones
Proyectos de Inversión
LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN E
INVESTIGACIÓN DE LAS CONDICIONES FÍSICO
SANITARIAS Programas de Vigilancia pos mercado
(Demuestra, Tecnovigliancia, etc.), Comisión Revisora
CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS
BIOLÓGICOS Bancos de Sangre, Bancos de Tejidos,
médula ósea y componentes anatómicos
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS, ELEMENTOS,
MATERIALES E INSUMOS PARA LABORATORIO Y
DE SISTEMATIZACIÓN
CAPACITACIÓN Y APOYO TÉCNICO A ENTES
DESCENTRALIZADOS DEL SECTOR
Capacitaciones, asistencias técnicas y publicaciones
ADQUISICIÓN, REMODELACIÓN Y DOTACIÓN
DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL INVIMA
DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES TICS
INVERSIÓN $59.991 CIFRAS EN MILLONES
$189
$16.127
$4.200
$985
$790
$19.647 $4.068 $494 $6.945 $5.428 $1.118
GRACIAS
www.invima.gov.co Carrera 68 D No. 17-11 - Bogotá, D.C. Colombia.
Teléfono: (1)2948700
PDN 2010-2014
“Prosperidad para todos”
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
• A través de los Planes de Acción de los
Organismos Públicos para los 4 años, con
Planes Anuales de Inversión.
• Concepto del DNP y registro de
programas y proyectos de inversión
nacional.
Con base en el sistema de evaluación, de
gestión y resultados que diseña y
organiza el DNP.
DNP informa al CONPES en abril de cada
año la ejecución consolidada. El presidente
informa al Congreso al inicio de cada
legislatura.
Proceso PND