office365 - sharebox voor projecten
TRANSCRIPT
![Page 1: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/1.jpg)
Samenwerken in projecten - ShareBox
![Page 2: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/2.jpg)
Professionaliseren van projecten• Vrijwel iedereen werkt projectmatig• Toch investeren weinig organisaties in het verbeteren van
projectmatig werken• Zonder standaardisatie van projecten verlies je tijd en geld
• Opstarten kost onnodig veel tijd• Projecten onderling niet vergelijkbaar, wat hergebruik in de weg
staat• Projectdossiers staan vaak op zichzelf, buiten context van de mail,
SAP of AX, productiesystemen. Dit vraagt veel switchen tussen applicaties en het nodige kopieer- en plakwerk.
![Page 3: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/3.jpg)
Professionaliseren op alle vlakken• Mens• Training en coaching
• Proces• Maak met elkaar afspraken en leg deze vast. Van adhoc naar
herhaalbaar. Zie ook PMMM (Project management maturity model)
• Techniek• Voer ShareBox in van Delaware om professionaliseren handen
en voeten te geven
![Page 4: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/4.jpg)
ShareBox voor Office365Een Delaware oplossing voor organisaties die het samenwerken in projecten willen professionaliseren
![Page 5: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/5.jpg)
ShareBox variantenShareBox - basic
• Self – Service (template gebaseerd)
• Deel documenten• Met collega’s en externen• Document management
• versiebeheer• beveiliging• search
• Samenwerken• Shared access• Co-authoring
Sharebox for Engagements
Dezelfde functies als Basic, plus:
• Persoonlijk dashboard• Taak georienteerd• Geintegreerd met SAP
of Microsoft Dynamics
ShareBox for Communities
Dezelfde functies als Engagements, plus:
• Kennis delen voor Communities
• Deel best practices• Maak experts beter
vindbaar in je organisatie
Beschikbaar 2016 Q1
![Page 6: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/6.jpg)
ShareBox basic
6
![Page 7: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/7.jpg)
ShareBox basic
Het scherm om een nieuwe ShareBox aan te maken. Dit scherm kan ook in het Nederlands worden weergegeven.
![Page 8: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/9.jpg)
ShareBox for Engagements
![Page 10: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/10.jpg)
Je favoriete projecten
Projecten waaraan je deelneemt
Je bent hier projectleider
van
![Page 11: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/12.jpg)
Deze gegevens worden gesynchroniseerd met SAP of AX om projecten en relaties aan elkaar te koppelen en om te voorkomen dat je zaken moet overtypen.
![Page 13: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/13.jpg)
Een duidelijk onderscheid tussen welke documenten zichtbaar zijn voor de klant en welke niet!
![Page 14: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/14.jpg)
Maak nieuw document obv
template
Direct mailen naar het project
![Page 15: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/15.jpg)
Aanpak
![Page 16: Office365 - Sharebox voor projecten](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070603/586fcd3f1a28aba24c8b7403/html5/thumbnails/16.jpg)
Hoe voeren we ShareBox in?• Analyse
• We toetsen samen of deze oplossing bij u past en welke integratie-wensen u heeft
• Proof of Concept• We voeren een “PoC” uit binnen uw IT omgeving
• Pilot• U toetst ShareBox in de praktijk met een kleine groep
medewerkers• Rollout
• U neemt ShareBox definitief in gebruik• Support
• Delaware biedt u desgewenst ondersteuning na go live