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Office SharePoint Server 2007 Product GuideTRANSCRIPT
7/18/2019 Office SharePoint Server 2007 Product Guide
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Febrero 2006
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Guía de evaluación
7/18/2019 Office SharePoint Server 2007 Product Guide
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Resumen
Esta guía de evaluación est dise!ada "ara ofrecerle un conoci#iento sólido de los
ob$etivos de dise!o % el con$unto de características de Microsoft& Office SharePoint&
Server 2007 % a%udarle a fa#iliari'arse con la i#"le#entación del "roducto( Pro"orciona
infor#ación general sobre las soluciones % venta$as )ue a"orta Office SharePoint Server
2007* así co#o descri"ciones de características nuevas % #e$oradas en lo relativo a
"ortales* b+s)uedas* ad#inistración de contenido* "rocesos co#erciales e inteligencia
e#"resarial( ,a#bi-n inclu%e un "aseo "rctico "or las características "rinci"ales del"roducto % conclu%e con infor#ación +til "ara los ad#inistradores % "rogra#adores(
El ob$etivo +lti#o de esta guía es a%udar el lector a reali'ar una evaluación e.haustiva %
efica' de Office SharePoint Server 2007( Esta guía est dirigida a cual)uier "ersona )ue
est- interesada en obtener #s infor#ación sobre Office SharePoint Server 2007 % )ue
desee "robarlo en la "rctica(
Para obtener la infor#ación #s reciente sobre Office SharePoint Server 2007* va%a a
htt"/111(#icrosoft(co#s"ainoffice"revie1serversshare"ointserverdefault(#s".(
Si desea consultar otros recursos de infor#ación del "roducto* va%a a la sección Paraobtener #s infor#ación al final de esta guía(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx i
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Tabla de contenido
Introducción.................................................................................................1Recursos disponibles para la evaluación de Office SharePoint Server 2007 (((((((((((
Cómo utilizar esta gua..................................................................................!Información general sobre esta guía((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
Información general del producto................................................................." Administrar replantear efica!mente la información(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Agili!ar los procesos empresariales internos e"ternos compartidos(((((((((((((((((((#omar decisiones me$or fundamentadas mediante el acceso centrali!ado a la
información((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((%ompartir información empresarial dentro fuera de su organi!ación((((((((((((((((((&tili!ar una 'nica plataforma integrada para administrar la intranet( la e"tranet las aplicaciones de Internet (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
#as diez principales venta$as.........................................................................%
Resumen de caractersticas.........................................................................1!Portal ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Administración de contenido(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
3d#inistración de docu#entos((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((473d#inistración de registros(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((453d#inistración de contenido eb(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((22
)'s*ueda(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
Procesos empresariales((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Inteligencia empresarial (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Información general sobre la ar&uitectura..................................................'(
Sistema operativo servicios de la base de datos(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((+indo,s SharePoint Services(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Office SharePoint Server 2007- aplicaciones servicios((((((((((((((((((((((((((((((((((((
3"licaciones de servidor((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((5Servicios co#"artidos(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((80
Instalar el servidor de evaluación..............................................................."1
)aseo por el producto................................................................................."!
)erspectiva del administrador....................................................................."'
)erspectiva del programador......................................................................"")ara obtener m*s información...................................................................."+
Re&uisitos de hardware , software............................................................."+
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ii
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Introducción9ienvenido a la guía de evaluación de Microsoft Office SharePoint Server 2007( Esta guíatiene "or ob$eto a%udarle a co#"render las funciones de Office SharePoint Server 2007 % a
obtener el conoci#iento suficiente sobre el #is#o "ara "oder evaluar este "roducto de
Microsoft(
Office SharePoint Server 2007 a%uda a las organi'aciones a conseguir un #e$or control % un
#a%or conoci#iento de su contenido* a si#"lificar sus "rocesos e#"resariales % a co#"artir
infor#ación % obtener acceso a ella( 3de#s* Office SharePoint Server 2007 "ro"orciona a los
"rofesionales de :, las herra#ientas necesarias "ara la ad#inistración de servidores % "ara la
e.tensibilidad e intero"erabilidad de las a"licaciones( Office SharePoint Server 2007 le a%udaa/
• Sacar #s "rovecho de su infor#ación(
• Si#"lificar los "rocesos e#"resariales(
• Si#"lificar la for#a de traba$ar en e)ui"o(
• Facilitar la ad#inistración de servidores* la e.tensibilidad % la intero"erabilidad(
Estas venta$as se e."lican con #s detalle en la sección de esta guía deno#inada
:nfor#ación general del "roducto( En la sección ;as die' "rinci"ales venta$as se "resentan las#aneras #s i#"ortantes en )ue Office SharePoint Server 2007 "uede a%udar a su
organi'ación a utili'ar #e$or su infor#ación % sus "rocesos e#"resariales(
;a sección <esu#en de características e."lica en detalle las funciones nuevas % #e$oradas de
esta versión de Office SharePoint Server* entre las )ue se inclu%en/
• Portal
• 9+s)ueda
• 3d#inistración de contenido* )ue inclu%e =ocu#entos* <egistros % >ontenido eb
• Procesos e#"resariales
• :nteligencia e#"resarial
>on este conoci#iento* "odr evaluar correcta#ente estas nuevas características % e."licar
fcil#ente sus "osibilidades a sus co#"a!eros* clientes % socios e#"resariales(
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,a#bi-n ha% dis"onible una guía de evaluación "ara Microsoft indo1s& SharePoint Services
?versión @( Sin e#bargo* los "rogra#adores de soluciones* los "rofesionales de :,* los
encargados de to#ar decisiones t-cnicas en e#"resas* los "eriodistas % los analistas "uedenleer la Guía de evaluación de Office SharePoint Server 2007 sin necesidad de consultar la
Guía de evaluación de indo1s SharePoint Services(
Recursos disponibles para la evaluación de -fficehare)oint erver !0Para a%udarle a evaluar Office SharePoint Server 2007 tiene a su dis"osición nu#erosos
recursos* entre los )ue se inclu%en los siguientes/
• ;a docu#entación le a%udar a instalar Office SharePoint Server 2007(
• El sitio eb de "roductos % tecnologías de SharePoint* en la dirección
htt"/111(#icrosoft(co#s"ainservidoresshare"oint inclu%e diversas notas del
"roducto % otros recursos(
• El sitio eb de Microsoft MS=A& en la dirección htt"/#sdn(#icrosoft(co#share"oint
contiene nu#erosos recursos t-cnicos* e."uestos desde la "ers"ectiva del "rogra#ador*
sobre los "roductos % tecnologías de SharePoint(
• El sitio eb de Microsoft ,echAet* en la dirección
htt"/111(#icrosoft(co#s"aintechnet es un centro de recursos )ue le a%udar ai#"le#entar Office SharePoint Server 2007* reali'ar el #anteni#iento del #is#o %
"restar el so"orte t-cnico necesario(
Microsoft le reco#ienda utili'ar estos recursos co#o a%uda "ara la instalación % evaluación de
Office SharePoint Server 2007(
Cómo utilizar esta gua
Información general sobre esta guaEsta guía se co#"one de las secciones siguientes( Para obtener los #e$ores resultados* l-alas
"or orden* %a )ue las distintas secciones estn basadas en conce"tos e."licados en secciones
"recedentes(
Información general del producto
Presenta las "rinci"ales características de Office SharePoint Server 2007 % describe có#o
estas características "ueden beneficiar a las organi'aciones )ue crean % ad#inistran sitios
eb con gran cantidad de contenido(
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#as diez principales venta$as:dentifica las die' "rinci"ales venta$as e#"resariales % t-cnicas )ue los clientes de Microsoft
"ueden obtener #ediante la i#"le#entación % el uso de Office SharePoint Server 2007(Resumen de caractersticas
:nclu%e infor#ación "ara a%udarle a entender* e."licar % evaluar las características nuevas %
#e$oradas de Office SharePoint Server 2007( Esta sección resultar de inter-s "ara cual)uier
"ersona )ue "lanifi)ue* cree* i#"le#ente o ad#inistre soluciones e#"resariales #ediante
Office SharePoint Server 2007(
Información general sobre la ar&uitectura
=escribe la ar)uitectura lógica de Office SharePoint Server 2007(
Instalar el servidor de evaluación:nclu%e instrucciones "aso a "aso "ara instalar Office SharePoint Server 2007 en un entorno
de servidor +nico "ara )ue "ueda evaluar las funciones del "roducto( En una "ró.i#a versión
de este docu#ento se incluir #s infor#ación(
)aseo por el productoOfrece instrucciones "aso a "aso "ara configurar las nuevas características de Office
SharePoint Server 2007 % reali'ar una de#ostración( En una "ró.i#a versión de este
docu#ento se incluir #s infor#ación(
)erspectiva del administradorOfrece la infor#ación necesaria "ara "lanear* crear* i#"le#entar % ad#inistrar soluciones de
Office SharePoint Server 2007( En una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s
infor#ación(
)erspectiva del programadorPresenta las herra#ientas )ue utili'an los "rogra#adores "ara dise!ar % desarrollar
soluciones "ersonali'adas #ediante Office SharePoint Server 2007( En una "ró.i#a versión
de este docu#ento se incluir #s infor#ación(
)ara obtener m*s información:nclu%e vínculos a fuentes de infor#ación adicional sobre Office SharePoint Server 2007*
co#o notas del "roducto* sitios de co#unidades % el sitio eb de so"orte t-cnico de indo1s
SharePoint Services(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '
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Información general del productoOffice SharePoint Server 2007 es un con$unto integrado de a"licaciones de servidor )ue#e$ora la eficacia organi'ativa al ofrecer un control co#"leto sobre el contenido electrónico*
acelerar los "rocesos e#"resariales co#"artidos % facilitar la to#a de decisiones bien
infor#adas* ade#s de brindar la "osibilidad de co#"artir infor#ación su"erando cual)uier
barrera(
dministrar , replantear eficazmente la informaciónObtenga #s valor de su contenido #anteniendo un co#"leto control sobre el
al#acena#iento* la seguridad* la distribución* la reutili'ación % la ad#inistración de
docu#entos % otros contenidos electrónicos* co#o "ginas eb* archivos P=F % #ensa$es de
correo electrónico(
Controlar los documentos mediante una administración detallada , extensible de lasdirectivas=efina directivas "ersonali'adas de ad#inistración de docu#entos "ara controlar los derechos
de acceso en el nivel del ele#ento* los "eríodos de retención* las acciones de caducidad % la
configuración de auditoría de la docu#entación( ;a integración de las directivas en
a"licaciones cliente conocidas "er#ite )ue su cu#"li#iento sea trans"arente % sencillo "ara
los e#"leados( El dise!o e.tensible a%uda a las organi'aciones a #odificar el co#"orta#ientodel "roducto "ara ada"tarlo a sus necesidades(
lmacenar2 administrar , consultar documentos de manera centralizada desdecual&uier punto de la empresa
;as organi'aciones "ueden al#acenar % organi'ar todos los docu#entos % contenidos
e#"resariales en una ubicación central % los usuarios "ueden e#"lear un #-todo lógico "ara
des"la'arse "or el siste#a % encontrar la infor#ación )ue buscan( ;a configuración
"redeter#inada del re"ositorio se "uede #odificar "ara agregar flu$os de traba$o* definir
directivas de retención % agregar nuevas "lantillas % ti"os de contenido(
implificar la reutilización del contenido , el replanteamiento de la información
Envíe el traba$o desde sitios de colaboración a "ortales utili'ando herra#ientas )ue
si#"lifican la reutili'ación % "ublicación del contenido( Si#"lifi)ue la ad#inistración de
contenido #ultilingBe a trav-s de "lantillas de biblioteca de docu#entos dise!adas "ara
#antener una relación entre el original % las versiones traducidas de los docu#entos( Ctilice
las bibliotecas de dia"ositivas co#o una #anera fcil de co#"artir % reutili'ar las dia"ositivas
de Microsoft Office Po1erPoint& 2007(
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gilizar los procesos empresariales internos , externoscompartidos
El inicio* la "artici"ación* el segui#iento % la generación de infor#es de los "rocesose#"resariales sern ahora #s fciles % fle.ibles al "ro"orcionar una e."eriencia de usuario
lógica % sencilla #ediante conocidas a"licaciones cliente( O"ti#ice la for#a en la )ue las
"ersonas* el contenido % los "rocesos interaccionan* tanto dentro de las organi'aciones co#o
entre ellas(
umentar la productividad de sus empleados simplificando las actividadesempresariales cotidianas
Ctilice los flu$os de traba$o "ara auto#ati'ar % obtener #s visibilidad de las actividades
e#"resariales co#unes* co#o la revisión % a"robación de docu#entos* el segui#iento de
asuntos % la reco"ilación de fir#as( ;a integración con a"licaciones cliente conocidas* correo
electrónico % e."loradores eb si#"lifica la e."eriencia del usuario( ;os usuarios finales
"ueden definir % #odelar fcil#ente sus "ro"ios "rocesos #ediante herra#ientas de Microsoft
)ue %a les son fa#iliares(
plicar los procesos empresariales en toda la organización
Me$ore sus relaciones con sus clientes* socios % "roveedores creando "rocesos e#"resariales
basados en for#ularios )ue "odrn consultar fcil#ente* incluso aun)ue no tengan instalado
el soft1are cliente( ;as reglas de validación incor"oradas % la integración con Microsoft
:nfor#ation <ights Manage#ent ?:<M@ garanti'an )ue la infor#ación e#"resarial crítica se"ueda reco"ilar con #a%or seguridad % "recisión(
Centrarse en tareas estrat3gicas de valor a4adido en lugar de en actividadesredundantes
;a infor#ación reco"ilada utili'ando for#ularios electrónicos se "uede integrar fcil#ente en
siste#as de unidad de negocios* al#acenarla en bibliotecas de docu#entos* utili'arla "ara
iniciar "rocesos de flu$o de traba$o o enviarla a servicios eb( Esto a%uda a los usuarios a
evitar traba$os du"licados % costosos errores )ue "odrían co#eterse al introducir los datos
#anual#ente* ade#s de garanti'ar )ue dis"ondrn de acceso* en tie#"o real* a una
infor#ación "recisa(
Tomar decisiones me$or fundamentadas mediante el accesocentralizado a la informaciónCtilice una +nica ubicación integrada en la )ue los e#"leados "odrn encontrar r"ida#ente
recursos cor"orativos* consultar infor#ación cor"orativa % a"rovechar los conoci#ientos
"rofesionales "ara to#ar decisiones #e$or funda#entadas(
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)resentar la información empresarial importante en una sola ubicación central>ree "ortales interactivos de inteligencia e#"resarial ?9:* de )usiness Intelligence@ )ue
re+nan % "resenten infor#ación e#"resarial "rocedente de diversas fuentes utili'ando lasfunciones de 9: co#o "aneles* ele#entos eb* indicadores de clave de rendi#iento ?DP:@ %
las tecnologías de conectividad de datos "rofesionales( ;os sitios de ti"o >entro de infor#es
"er#iten a los usuarios utili'ar un +nico lugar "ara buscar los infor#es* ho$as de clculo o
DP: #s recientes(
5acilitar una conexión r*pida entre las personas , la información
;a función de b+s)ueda de SharePoint Enter"rise inclu%e datos "rofesionales e infor#ación
sobre las "ersonas con docu#entos % "ginas eb "ensadas "ara ofrecer resultados #s
co#"letos( ;as herra#ientas "ara el resaltado de los t-r#inos consultados* la contracción de
ele#entos du"licados* la corrección ortogrfica con sugerencias % las alertas a%udan a los
usuarios a encontrar la infor#ación )ue buscan en los resultados de la b+s)ueda(
6esblo&uear datos profesionales;os conectores listos "ara usar "er#iten obtener acceso a los datos de siste#as S3P % Siebel(
>on el >atlogo de datos "rofesionales* los "rofesionales de :, "ueden crear nu#erosas
cone.iones con siste#as e#"resariales* )ue "ueden ser reutili'adas fcil#ente "or los
usuarios de la e#"resa "ara crear vistas "ersonali'adas e interactivas de los datos del
servidor desde sus e."loradores* todo ello sin necesidad de escribir código(
provechar los contactos empresariales no estructurados para tomar me$oresdecisiones;os e#"leados "ueden utili'ar las nuevas herra#ientas de ad#inistración del conoci#iento
"ara a"rovechar al #.i#o sus contactos e#"resariales no estructurados* tanto dentro co#o
fuera de sus organi'aciones* "oni-ndose en contacto con las "ersonas de for#a #s r"ida %
efica'( E."lorando estas relaciones e#"resariales no docu#entadas % encontrar e."ertos en
las distintas #aterias* los usuarios "ueden to#ar #e$ores decisiones #s r"ida#ente(
Traba$ar donde , cuando desee
Mediante el acceso sin cone.ión a las listas % bibliotecas de docu#entos de SharePoint* seliberar de las li#itaciones )ue i#"one la conectividad de la red cor"orativa(
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Compartir información empresarial dentro , fuera de su
organización>olabore % co#"arta conoci#ientos con #a%or seguridad % eficacia tanto dentro co#o fuera
de la organi'ación(
Compartir datos profesionales a la vez &ue se protege la información confidencial
;a utili'ación de E.cel Services con Office SharePoint Server 2007 ofrece acceso* en tie#"o
real* a ho$as de clculo interactivas de Microsoft Office E.cel& 2007 desde un e."lorador eb(
Ctilice estas ho$as de clculo "ara #antener % co#"artir efica'#ente una versión centrali'ada
% actuali'ada* a la ve' )ue "rotege la infor#ación confidencial de la e#"resa* co#o los
#odelos financieros* )ue va incrustada en los docu#entos(
7e$orar las relaciones con clientes , asociados
Mediante las soluciones inteligentes basadas en for#ularios electrónicos % nor#as estndar*
"odr reco"ilar infor#ación "rofesional de sus clientes* asociados % "roveedores #ediante un
e."lorador eb( ;a integración del Protocolo ligero de acceso a directorios ?;=3P@ % la
co#"atibilidad con otros "roveedores de autenticación facilita la i#"le#entación de entornos
SharePoint "ara e.tranet* #e$orando la conectividad fuera de su organi'ación(
dministrar , compartir conocimientos empresariales eficazmente
El >entro de infor#es ofrece una ubicación centrali'ada "ara consultar infor#ación
e#"resarial i#"ortante( Si#"lifica el control % la distribución de infor#es* ho$as de clculo de
Office E.cel* DP: % "aneles dentro de las organi'aciones % entre los distintos e)ui"os( ;os
usuarios "ueden definir infor#es % "aneles "ersonali'ados* e."lorar infor#es "or categoría o
consultar un calendario sobre los "ró.i#os infor#es % suscribirse a los )ue consideren
relevantes(
8tilizar una 9nica plataforma integrada para administrar laintranet2 la extranet , las aplicaciones de InternetOffice SharePoint Server 2007 "ro"orciona una "latafor#a e#"resarial escalable )ue "uede
crecer con su negocio sin necesidad de i#"le#entar costosos co#"le#entos( El "ersonal de
:, "uede dedicar #s tie#"o a tareas estrat-gicas )ue sólo ellos "ueden reali'ar % a%udar a
au#entar el valor e#"resarial % a lograr un ca#bio "ositivo en toda la organi'ación(
umentar la productividad de los empleados a trav3s de soluciones innovadoraspara toda la empresaCtilice herra#ientas de desarrollo eficaces % una ar)uitectura abierta % escalable co#"atible
con servicios eb % estndares de intero"erabilidad* incluidos M; % el Protocolo si#"le de
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 0
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acceso a ob$etos ?SO3P@ "ara generar % a#"liar las a"licaciones )ue contienen infor#ación
del siste#a e#"resarial % los flu$os de traba$os integrados(
implifi&ue el almacenamiento provisional del sitio , la implementación delcontenido
Ctilice "lantillas de inicio listas "ara utili'ar "ara crear sitios eb co#unes* con "lantillas "ara
el dise!o de reas % "ginas % e."loración "reconfigurada( >onfigure las rutas de distribución
del contendido entre e)ui"os diferentes o en el #is#o e)ui"o( Progra#e "rocesos )ue
definan el alcance del contenido % la frecuencia con )ue deben re"etirse las distribuciones(
-btener las herramientas necesarias para facilitar la distribución2 el control , laadministración del sistema
;as sólidas herra#ientas "ara la su"ervisión del siste#a % el control del uso a%udan a
identificar % resolver los "roble#as #s r"ida#ente* ade#s de #e$orar la eficaciao"erativa de la infraestructura del siste#a(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx :
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#as diez principales venta$asOffice SharePoint Server 2007 "ro"orciona un con$unto integrado de a"licaciones de servidorfciles de usar )ue au#entan la eficacia de la organi'ación % o"ti#i'an la for#a en la )ue
interaccionan las "ersonas* el contenido* los "rocesos % las a"licaciones e#"resariales( 3
continuación encontrar las die' "rinci"ales venta$as )ue Office SharePoint Server 2007
"uede a"ortar a su organi'ación/
1. -frecer una experiencia de usuario sencilla2 conocida , coherente.Office SharePoint Server 2007 est fir#e#ente integrado con a"licaciones cliente*
herra#ientas de correo electrónico % e."loradores eb conocidos* de for#a )ue los usuarios
"uedan utili'ar un #odo de traba$o coherente )ue si#"lifi)ue su interacción con el contenido*los "rocesos % los datos "rofesionales( ;os e#"leados "ueden utili'ar fcil#ente los servicios
"ara reali'ar actividades "rofesionales sin tener )ue de"ender del "ersonal de :,(
!. umentar la productividad de los empleados al simplificar las actividadescotidianas.3"roveche los flu$os de traba$o "rogra#ados "ara iniciar* controlar % generar infor#es de los
"rocesos e#"resariales co#unes* co#o la revisión % la a"robación de docu#entos* el
segui#iento de asuntos % la reco"ilación de fir#as todo ello sin la necesidad de escribir
código( Modificar % a#"liar estos "rocesos %a "rogra#ados le resultar fcil gracias a
herra#ientas co#o Microsoft Hisual Studio& % Microsoft Office SharePoint =esigner 2007 ?la
"ró.i#a versión de Microsoft Office FrontPage& 200@(
'. ,udar a cumplir los re&uisitos legales mediante el control exhaustivo delcontenido.3seg+rese de )ue la infor#ación confidencial se "ueda ad#inistrar % controlar efica'#ente* %
redu'ca el riesgo de )ue su e#"resa "ueda ser de#andada #ediante la utili'ación de
directivas de retención % auditoría de los registros e#"resariales ada"tadas a las nor#as
legales( :<M % los #ecanis#os de control del contenido a%udan a "roteger infor#ación
"atentada % confidencial* incluso cuando los usuarios no estn conectados con el servidor(". dministrar , replantear el contenido de forma eficaz para obtener ma,or valorempresarial.;os usuarios "odrn redactar fcil#ente el contenido de los sitios eb % enviarlo "ara su
a"robación e i#"le#entación "rogra#ada en :nternet( 3d#inistrar contenido #ultilingBe es
ahora #s fcil con Office SharePoint Server 2007 gracias a las nuevas "lantillas de la
biblioteca de docu#entos* es"ecífica#ente dise!adas "ara #antener una relación entre el
original % las versiones traducidas de un docu#ento(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx %
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+. implificar el acceso a información estructurada , no estructurada desde toda laorganización a trav3s de diversos sistemas.
;os usuarios "odrn consultar % utili'ar datos "rofesionales )ue se encuentren en siste#as de
unidad de negocios* co#o S3P % Siebel* #ediante los conectores listos "ara utili'ar )ue
inclu%e Office SharePoint Server 2007( 3de#s* ta#bi-n "odrn crear interacciones
"ersonali'adas con siste#as e#"resariales arrastrando cone.iones de servidor "redefinidas %
configurables( ;os re"ositorios de docu#entos ad#inistrados a%udan a las organi'aciones a
al#acenar % organi'ar los docu#entos e#"resariales en una sola ubicación central(
(. Conectar a las personas con información , recursos especializados.;a función de b+s)ueda de SharePoint Enter"rise inclu%e datos "rofesionales e infor#ación
sobre las "ersonas en los docu#entos % "ginas eb "ara ofrecer resultados #s co#"letos
% significativos( ;as nu#erosas funciones de la b+s)ueda* co#o la contracción de ele#entosdu"licados* la corrección ortogrfica % las alertas* au#entan la relevancia de los resultados %
a%udan a los usuarios a encontrar r"ida#ente lo )ue necesitan en los resultados de
b+s)ueda(
0. gilizar los procesos empresariales , mantener el control del entorno deformularios electrónicos.
Ctilice soluciones inteligentes basadas en for#ularios electrónicos "ara reunir infor#ación
"rofesional i#"ortante sobre clientes* socios % "roveedores a trav-s de un e."lorador eb*
sin necesidad de escribir código "ara ninguna a"licación "ersonali'ada( ;as reglas de
validación de datos integradas "er#iten reco"ilar* de for#a "recisa % coherente* datos )ue se
"ueden integrar directa#ente en siste#as de servidor* evitando la redundancia % los errores
)ue "odrían co#eterse al reintroducirlos #anual#ente(
:. Compartir información empresarial conservando su coherencia , protegiendo lainformación confidencial.
Per#ita )ue los e#"leados "uedan consultar % utili'ar* en tie#"o real % de #anera
interactiva* ho$as de clculo de Office E.cel desde su e."lorador eb #ediante la utili'ación
de E.cel Services con Office SharePoint Server 2007( Ctilice estas ho$as de clculo "ara
#antener % co#"artir efica'#ente una versión actuali'ada % centrali'ada* a la ve' )ue a%udaa "roteger la infor#ación confidencial incluida en los docu#entos(
%. 5acilitar la toma de decisiones me$or fundamentadas presentando la informaciónempresarial importante en una sola ubicación central.
Facilite la creación de "ortales interactivos de 9: )ue re+nan % "resenten infor#ación
e#"resarial i#"ortante "rocedente de diversas fuentes utili'ando las funciones de 9:
integradas* co#o son los "aneles* ele#entos eb* tar$etas de resultados* DP: % tecnologías
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1
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de conectividad de datos "rofesionales( ;os sitios de ti"o >entro de infor#es "er#iten a los
usuarios utili'ar un +nico lugar "ara buscar los infor#es* ho$as de clculo o DP: #s
recientes(
1. )roporcionar una 9nica plataforma integrada para administrar la intranet2 laextranet , las aplicaciones de Internet de toda la empresa.
Office SharePoint Server 2007 tiene una ar)uitectura abierta* escalable % orientada a
servicios ?co#"atible con los estndares de intero"erabilidad* incluidos M; % SO3P@ )ue
facilita la integración con "rocesos % a"licaciones e.istentes( 3de#s* ta#bi-n inclu%e
eficaces herra#ientas % "lantillas orientadas al de"arta#ento de :, "ara generar % a#"liar
a"licaciones )ue incor"oran infor#ación del siste#a e#"resarial % flu$os de traba$o
integrados(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 11
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Resumen de caractersticasEsta sección contiene infor#ación )ue le a%udar a co#"render* describir % evaluar lasnuevas % #e$oradas características de Office SharePoint Server 2007( Esta sección resultar
de inter-s "ara cual)uier "ersona )ue se encargue de la "laneación* creación*
i#"le#entación o ad#inistración de soluciones e#"resariales #ediante Office SharePoint
Server 2007(
)ortal;os co#"onentes del "ortal de Office SharePoint Server 2007 inclu%en características )ue
resultan es"ecial#ente +tiles "ara dise!ar* i#"le#entar % ad#inistrar "ortales de intranet
e#"resariales* sitios eb de "resencia cor"orativa en :nternet % sitios de "ortales de las
distintas divisiones(
;os co#"onentes de "ortal ta#bi-n facilitan la co#unicación con "ersonas de la organi'ación
)ue cuentan con la cualificación* conoci#ientos o e."eriencia en "ro%ectos adecuadas( Office
SharePoint Server 2007 si#"lifica la for#a de traba$ar en e)ui"o(
;rea decaractersticas
Caractersticas
)lantillas para sitios
de portal<ueva
Se inclu%en "lantillas de sitios "reia#ente configuradas "ara crear*
"ersonali'ar* i#"le#entar % ad#inistrar r"ida#ente "ortales dedivisionales* sitios de "ortal de intranet cor"orativos % sitios eb de
"resencia cor"orativa en :nternet(
dministrador delsitio
<ueva
3d#inistrador del sitio* )ue sustitu%e a la "gina de ad#inistración
Ma"a del sitio del "ortal* es una herra#ienta del ti"o arrastrar %
colocar* basada en eb* )ue "er#ite ad#inistrar la e."loración* el
acceso de seguridad % la a"ariencia % funciona#iento de un sitio de
SharePoint(
3d#inistrador del sitio unifica las tareas de ad#inistración de sitios
eb % sitios de "ortal* incluida la ad#inistración de reas* "ginas*
listas* listas de sitios eb de SharePoint % sus co#"onentes(
3d#inistrador del sitio "er#ite crear* editar* reorgani'ar % borrar reas
de for#a #asiva* ade#s de ver las relaciones entre las "ginas(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1!
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;rea decaractersticas
Caractersticas
itios personales de
tipo 7i sitio7e$orada
;os sitios "ersonales de ti"o Mi sitio inclu%en varias #e$oras i#"ortantes/
• <edes sociales
• >ontroles de "rivacidad
• Ele#entos eb "ara acu#ular sitios % docu#entos de SharePoint
• Ele#entos eb >o#"a!eros % Pertenencia a gru"os
Redes sociales
<ueva
Office SharePoint Server 2007 inclu%e funciones adicionales )ue
facilitan la detección de las cone.iones sociales entre los e#"leados(
;as "ginas "+blicas del ti"o Mi sitio "ueden incluir ele#entos eb de
redes sociales )ue utili'an infor#ación sobre su organi'ación*
co#unidades % for#as de co#unicación electrónica( Esto "uede
a%udarle a encontrar co#"a!eros con intereses co#unes % generar
resultados de b+s)ueda #e$ores % #s relevantes(
3de#s* <edes sociales a%uda a establecer contactos "ersonales al
encontrar a "ersonas con las )ue traba$a o se co#unica* o a otras )ue
tengan algo en co#+n con usted* co#o listas de distribución co#unes*
"ertenencia a los #is#os gru"os o sitios de SharePoint o
res"onsabilidades % a"titudes co#unes(
<edes sociales ofrece la o"ción de utili'ar infor#ación del "erfil delusuario "rocedente de Microsoft 3ctive =irector%&* de a"licaciones de
unidad de negocios o de correo electrónico* así co#o de otras for#as
de co#unicación electrónica(
Controles deprivacidad
7e$orada
;os controles de "rivacidad se utili'an "ara controlar la visibilidad de la
infor#ación en una vista "+blica del ti"o Mi sitio( Entre las
autori'aciones "ara ver contenido "+blico seleccionado en un sitio
"ersonal de ti"o Mi sitio se inclu%en/ Mi ad#inistrador* Mi gru"o de
traba$o* Mis co#"a!eros % ,odos(
=lemento >eb deresumen de itios dehare)oint ,6ocumentos
<ueva
El nuevo ele#ento eb de resu#en de Sitios de SharePoint "resenta
una lista de todos los sitios de SharePoint a los )ue "ertenece(
El nuevo ele#ento eb de resu#en de =ocu#entos "resenta una lista
de los docu#entos )ue ha%a "ublicado en una serie de sitios de
SharePoint( Este ele#ento eb ta#bi-n inclu%e #s funciones
generales "ara reali'ar consultas % a"licar filtros en los docu#entos
al#acenados en una serie de sitios de SharePoint(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1'
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;rea decaractersticas
Caractersticas
=lementos >eb
Compa4eros ,)ertenencia a grupos
<ueva
;os nuevos ele#entos eb de >o#"a!eros % Pertenencia a gru"os
"resentan una lista de "ersonas )ue conoce* o )ue tienen intereses en
co#+n con usted* % de "ersonas )ue "ertenecen a listas de
distribución % gru"os co#unes(
6irectorio de sitios
7e$orada
Cna nueva característica i#"ortante de =irectorio de sitios es el botón
I9uscar vínculos rotosJ* )ue busca vínculos con contenido e.terno )ue
se han #odificado o eli#inado(
)resencia ,comunicación entiempo real
7e$orada
El icono de eti)ueta inteligente de "resencia en tie#"o real* )ue se
#uestra "rctica#ente cada ve' )ue el no#bre de una "ersona
a"arece en Office SharePoint Server 2007* le indica* en tie#"o real* si
una "ersona est conectada % dis"onible "ara "oder #antener una
conversación "or tel-fono o audioconferencia* "or #ensa$ería
instantnea o una conversación de vídeo bidireccional(
ervicio denotificación
7e$orada
En Office SharePoint Server 2007 se han #e$orado algunas funciones
del Servicio de notificación/
• ;as condiciones de filtrado "ueden activar alertas )ue sean #s
relevantes "ara los usuarios(
• Cna "latafor#a e.tensible envía "or correo electrónico alertas
"ersonali'ables a los usuarios(
• ;os usuarios )ue "artici"en en un flu$o de traba$o reciben
auto#tica#ente las alertas "or correo electrónico sin necesidad de
suscribirse de ante#ano a las notificaciones del flu$o de traba$o(
• ;os usuarios "ueden enviar el contenido de un ele#ento ca#biado
en una lista o biblioteca de docu#entos de SharePoint $unto con
infor#ación detallada de los ca#bios(
)roveedor deautenticación
conectable de #6)<ueva
Office SharePoint Server 2007 inclu%e un "roveedor conectable de
;=3P "ara autenticar a los usuarios de Office SharePoint Server 2007(
=icho "roveedor se inclu%e a"arte del "roveedor de 3ctive =irector%
incluido con indo1s SharePoint Services(
)erfiles de usuario
7e$orada
;os "erfiles de usuario se han #e$orado significativa#ente gracias a la
actuali'ación de las siguientes características/
• 3l#ac-n de "erfiles
• Sincroni'ación de "erfiles
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;rea decaractersticas
Caractersticas
• :#"ortación de directorio de "erfiles
3de#s de definir audiencias utili'ando las "ro"iedades basadas en
3ctive =irector%* ahora ta#bi-n se "ueden definir utili'ando
"ro"iedades i#"ortadas desde a"licaciones de unidad de negocio*
co#o "ueden ser soluciones de recursos hu#anos o de auto#ati'ación
de servicios "rofesionales(
El Servicio de notificación ta#bi-n utili'a la infor#ación del "erfil del
usuario "ara identificar alertas* #ediante <edes sociales "ara detectar
intereses co#unes % otras "ro"iedades* o #ediante el ele#ento eb
de Pertenencia a gru"os "ara #ostrar infor#ación sobre la"ertenencia a gru"os o listas de distribución(
lmac3n de perfiles
7e$orada
El 3l#ac-n de "erfiles se ha #e$orado con las siguientes
características/
• Pro"iedades de valores #+lti"les vinculadas a una ta.ono#ía o
lista de valores de Office SharePoint Server 2007(
• >ontroles de seguridad en el nivel de la "ro"iedad "or "ersona o
gru"o(
• Hocabularios abiertos % cerrados(
• E.tensiones de "ro"iedades "or sitio ?al#ac-n de "ro"iedades
agru"adas@(
incronización deperfiles
7e$orada
Sincroni'ación de "erfiles ad#ite las funciones e.tendidas del 3l#ac-n
de "erfiles con escalabilidad % rendi#iento #e$orados(
Importación dedirectorio de perfiles
7e$orada
:#"ortación de directorio de "erfiles ad#ite las funciones e.tendidas
del 3l#ac-n de "erfiles con escalabilidad % rendi#iento #e$orados(
Identificación deaudiencias
7e$orada
;as "ginas de ele#entos eb* los ele#entos eb % el contenido se
"ueden destinar a listas de distribución % gru"os ade#s de a lasaudiencias de SharePoint(
;as audiencias de Office SharePoint Server 2007 se benefician de
colecciones de "ro"iedades #s a#"lias dis"onibles en el 3l#ac-n de
"erfiles(
Compatibilidad condispositivos móviles
<ueva
=e for#a "redeter#inada* todo el "ortal de Office SharePoint* el sitio
de gru"o % las "ginas de lista se "ueden visuali'ar en dis"ositivos
#óviles* tanto internacionales co#o nortea#ericanos ?incluidos los
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1+
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;rea decaractersticas
Caractersticas
tel-fonos #óviles habilitados "ara eb@* utili'ando un for#ato
si#"lificado de sólo te.to(
dministración de contenido;as nuevas % #e$oradas características de ad#inistración de contenido de Office SharePoint
Server 2007 se dividen en tres reas/
• 3d#inistración de docu#entos
• 3d#inistración de registros
• 3d#inistración de contenido eb
indo1s SharePoint Services "ro"orciona las funciones esenciales "ara la ad#inistración de
docu#entos/ control de versiones "rinci"ales % secundarias* blo)ueo de la "rotección %
des"rotección de docu#entos* #etadatos descri"tivos* flu$o de traba$o* directivas basadas en
los ti"os de contenido* auditorías % controles de acceso basados en funciones* en el nivel de
la biblioteca de docu#entos* car"eta % docu#entos individuales(
Office SharePoint Server 2007 se basa en estas funciones "ara ofrecer #e$ores
"rocedi#ientos de creación % "rocesa#iento de docu#entos e#"resariales* ad#inistración %
"ublicación de contenido eb* ad#inistración de registros* ad#inistración de directivas %
so"orte "ara "ublicaciones #ultilingBes(
Administración de documentos
>on los nuevos co#"onentes de ad#inistración de docu#entos de Office SharePoint Server
2007* los "roductos % tecnologías de SharePoint %a no se li#itan a ofrecer una "latafor#a
"ara la colaboración en la elaboración de docu#entos( Office SharePoint Server 2007 se ha
convertido en una solución co#"leta "ara la ad#inistración de docu#entos e#"resariales(
;as bibliotecas de docu#entos #e$oradas de indo1s SharePoint Services "ro"orcionan la
base "ara las nuevas características de ad#inistración de docu#entos )ue se describen acontinuación(
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;rea decaractersticas
Caractersticas
5lu$o de traba$o para
documentosempresariales
7e$orada
El "rocesa#iento de docu#entos e#"resariales consiste en una serie
de a"licaciones de flu$o de traba$o incluidas en Office SharePoint
Server 2007/
• <evisión del docu#ento
• 3"robación del docu#ento
• <eco"ilación de fir#as
• 3"robación de docu#entos "ara 3sia oriental
• Segui#iento de asuntos
• =istribución "ersonali'ada "ara la revisión % a"robación
)lantillas de sitiodministración dedocumentos<ueva
Office SharePoint Server 2007 inclu%e "lantillas de sitio de
ad#inistración de docu#entos #e$oradas )ue se "ueden utili'ar
r"ida#ente sin necesidad de "ersonali'arlas/
• Plantilla del sitio 9iblioteca de docu#entos ad#inistrados
• Plantilla del sitio 9iblioteca divisional
• Plantilla del sitio 9iblioteca de traducciones
)lantilla del sitio?iblioteca de
documentosadministrados
<ueva
;as 9ibliotecas de docu#entos ad#inistrados son sitios de
ad#inistración de docu#entos a gran escala* ca"aces de al#acenar
los docu#entos de toda una organi'ación( >on las bibliotecas de
docu#entos ad#inistrados* todas las unidades de negocio "ueden
organi'ar % categori'ar la infor#ación de for#a coherente(
)lantilla del sitio?iblioteca divisional
<ueva
Entre las características clave de la "lantilla del sitio 9iblioteca
divisional se inclu%en/
• 9ibliotecas de docu#entos ad#inistrados
• Paneles* indicadores DP: % otros infor#es
)lantilla del sitio
?iblioteca detraducciones
<ueva
;a "lantilla del sitio 9iblioteca de traducciones "uede resultar #u% +til
a #ultinacionales % organi'aciones del sector "+blico )ue necesitantraducir docu#entos a varios idio#as( ;a biblioteca de traducciones
integra "rocesos de flu$o de traba$o "ersonali'ables con las
características de ad#inistración de docu#entos de Office SharePoint
Server 2007 "ara a%udar a los traductores a ad#inistrar las distintas
traducciones de un docu#ento(
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;rea decaractersticas
Caractersticas
Integración de la
aplicación cliente en7icrosoft -ffice,stem !0
7e$orada
Office SharePoint Server 2007 ha #e$orado significativa#ente la
ad#inistración de docu#entos % las características de flu$o de traba$o
asociadas* incluidos los siguientes co#"onentes/
• Panel de infor#ación del docu#ento
• 9arra de 3cciones de docu#entos
)anel de informacióndel documento
<ueva
El Panel de infor#ación del docu#ento convierte las "ro"iedades de
edición de docu#entos en "arte integral del "roceso de creación de
docu#entos de Microsoft Office S%ste#( El "anel solicita a los
usuarios )ue es"ecifi)uen % actualicen las "ro"iedades asociadas a
cada ti"o de docu#ento e#"resarial(?arra cciones dedocumentos
<ueva
;a barra de acciones de docu#entos de las a"licaciones cliente de
Microsoft Office S%ste# 2007 indica a los usuarios )ue el docu#ento
activo se rige "or una directiva o flu$o de traba$o e#"resarial % les
infor#a sobre las acciones )ue se es"era )ue lleven a cabo( Por
e$e#"lo* IAo distribuir fuera de la e#"resaJ o ISe le ha asignado una
tareaJ
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Administración de registros
,odas las organi'aciones* %a sean "rivadas* "+blicas o sin fines lucrativos* necesitan un
#-todo riguroso "ara el #anteni#iento de registros( Cna correcta ad#inistración de los
registros es vital "ara la ad#inistración del conoci#iento de una organi'ación* su defensa
legal % su cu#"li#iento de la legislación(
;a ad#inistración de registros es el "roceso de reco"ilar* ad#inistrar % eli#inar registros
cor"orativos ?infor#ación considerada i#"ortante "ara el historial* el conoci#iento o la
defensa legal de una co#"a!ía@ de una #anera coherente % unifor#e basada en las
directivas de la co#"a!ía( Estas directivas se ada"tan al ti"o de actividad )ue reali'a la
e#"resa* los "osibles riesgos legales a los )ue se enfrenta % las le%es % nor#as )ue la rigen(
Office SharePoint Server 2007 introduce un nuevo con$unto de características "ara crear %
#antener funciones de ad#inistración de registros oficiales en su organi'ación(
;rea de caractersticas Caractersticas
6irectivas , uditora
<ueva
;as características de =irectivas % 3uditoría de Office SharePoint
Server 2007 inclu%en/
• Progra#as de retención % caducidad de docu#entos basados en
el ti"o de contenido % en directivas(
•
3uditoría % generación de infor#es de acciones basadas endirectivas(
• Posibilidad de eti)uetar % asignar códigos de barras sin #odificar
física#ente un docu#ento(
• indo1s <ights Manage#ent Services ?<MS@ integrado(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1%
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;rea de caractersticas Caractersticas
Repositorio deregistros
<ueva
El n+cleo de la i#"le#entación de ad#inistración de registros en
Office SharePoint Server 2007 lo constitu%e un re"ositorio estable*
escalable % efica'* integrado en indo1s SharePoint Services(
El <e"ositorio de registros de Office SharePoint Server 2007 inclu%e
varias características i#"ortantes/
• Plantilla del sitio de <e"ositorio de registros es"eciali'ados
• 3l#ac-n de registros )ue inclu%e una serie de funciones "ara
garanti'ar la integridad de los archivos al#acenados en el
re"ositorio(
• =irectivas de ad#inistración de la infor#ación )ue a"lican* de
for#a coherente % unifor#e* los "rocesos de eti)uetado*
auditoría % caducidad de los registros(
• Funciones de retención )ue "er#iten a los integrantes de :,*
abogados % ad#inistradores de registros a"licar una o varias
retenciones )ue inhabilitan las directivas de ad#inistración de
registros de los ele#entos "ara garanti'ar )ue "er#anecen
invariables durante litigios* auditorías u otras investigaciones(
• :nterfa' de reco"ilación de registros )ue a%uda tanto a las
"ersonas co#o a los siste#as auto#ati'ados a enviar fcil#enteel contenido a un re"ositorio de registros* incluido acceso de
sólo escritura sin necesidad de dis"oner de acceso directo a los
registros del re"ositorio(
• =istribución de registros )ue "er#ite el envío auto#ati'ado del
contenido hasta su corres"ondiente ubicación dentro del siste#a
de ad#inistración de registros* en función del ti"o de contenido(
• E.tensibilidad "ara soluciones )ue re)uieren funciones adicionales
ade#s de las incluidas en Office SharePoint Server 2007(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !
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;rea de caractersticas Caractersticas
=nvo de contenido porcorreo electrónico en
forma de registros<ueva
;as funciones de ad#inistración de registros de Office SharePoint
Server 2007 inclu%en la ca"acidad "ara ofrecer soluciones
coherentes % basadas en directivas "ara ad#inistrar contenido de
correo electrónico en Microsoft Office OutlooK& 2007* Microsoft
E.change Server 2007 % Office SharePoint Server 2007(
Esto se logra #ediante dos nuevas características/
• >ar"etas de correo ad#inistradas
• =irectivas de ad#inistración de correo
Carpetas de correoadministradas
<ueva
3l traba$ar con E.change Server 2007* las car"etas de correo
ad#inistradas a%udan a los res"onsables de los registros % del
cu#"li#iento de la nor#ativa a ad#inistrar el correo electrónico en
bu'ones individuales de for#a #s efica'( Para ello* definen un
con$unto de car"etas estndar* cada una de ellas "ara una actividad
concreta de la e#"resa* en las )ue los e#"leados "ueden al#acenar
su correo electrónico(
Estas car"etas se "ueden distribuir a los e#"leados )ue traba$an
con la infor#ación en función del "uesto )ue ocu"en en la e#"resa*
de for#a )ue las "ersonas )ue dese#"e!an cargos e)uivalentes
"uedan tener estructuras de nivel su"erior si#ilares en sus bu'ones(6irectivas deadministración decorreo
<ueva
;as car"etas de correo ad#inistradas se rigen "or un con$unto de
reglas % directivas de ad#inistración de correo* ade#s de "or la
declaración de directivas "or escrito(
;as directivas se "ueden a"licar a cual)uier car"eta de correo
electrónico* co#o 9ande$a de entrada* 9orrador % Ele#entos
enviados* ade#s de "oder a"licar directivas "redeter#inadas a
otras car"etas con otros no#bres(
;as declaraciones de directivas a"arecen en la "arte su"erior de
cada vista de car"eta en Office OutlooK 2007 % Microsoft OutlooK
eb 3ccess( Estas declaraciones a%udan a los res"onsables de los
registros % del cu#"li#iento de la nor#ativa* % al de"arta#ento
de :,* a co#unicar las directivas asociadas a las car"etas de un
#odo có#odo "ara los e#"leados* de for#a )ue no "uedan "asar
inadvertidas "ara nadie(
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Administración de contenido Web
Cno de los ob$etivos funda#entales de Office SharePoint Server 2007 es lograr la integración
co#"leta de las funciones de Microsoft >ontent Manage#ent Server 2002* ade#s de a"licar
#e$oras significativas a la función de ad#inistración del contenido eb* #ediante las
características de colaboración* "ortal* b+s)ueda* ad#inistración de docu#entos %
ad#inistración de registros del nuevo Office SharePoint Server 2007(
;rea de caractersticas Caractersticas
7odelos de sitios
7e$orado
9asndose en los servicios de la "latafor#a de #odelos de
sitios de indo1s SharePoint Services* Office SharePoint
Server 2007 inclu%e algunas "lantillas nuevas "ara sitios
e#"resariales/
• Enter"rise Portal
• Sitio de "resencia cor"orativa en :nternet
• Portal de a"licaciones
• Portal de resu#en
)lantilla del sitio =nterprise)ortal
<ueva
;os "ortales e#"resariales ofrecen un #edio "ara )ue una
unidad de negocio "ueda crear % co#"artir contenido relevante
"ara las o"eraciones )ue se est-n llevando a cabo en la
e#"resa* la división o la unidad de negocio( Este contenidonor#al#ente consta de una cantidad relativa#ente "e)ue!a de
contenido esttico sobre las o"eraciones de la división % de gran
cantidad de contenido creado interna#ente* derivado de las
o"eraciones en curso de la unidad de negocio(
Entre las características clave de las "lantillas de sitio "ara
Enter"rise Portal o "ortal divisional se inclu%en/
• 9ibliotecas de docu#entos ad#inistrados
•
Paneles* DP: e infor#es• Sitios de colaboración de gru"os % "ro%ectos
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !!
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;rea de caractersticas Caractersticas
)lantilla itio de presenciacorporativa en Internet
<ueva
,ener un sitio eb de "resencia cor"orativa en :nternet de alta
calidad es algo i#"rescindible( Su"one un #edio de co#unicar
infor#ación i#"ortante sobre la e#"resa a los clientes*
asociados* inversores % "osibles e#"leados(
3lgunas de las características clave de la "lantilla de sitio de
"resencia cor"orativa en :nternet son herra#ientas % flu$os de
traba$o "ara crear % ad#inistrar contenido eb de/
• =escri"ciones de "roductos % servicios
• Aoticias sobre la e#"resa
• :nfor#es anuales % archivos "+blicos
• :nfor#ación sobre "uestos de traba$o vacantes
)lantilla de sitio )ortalde aplicaciones
<ueva
;os "ortales de a"licaciones son sitios de SharePoint )ue re+nen
todas las herra#ientas % la infor#ación relacionada con una
a"licación de unidad de negocio concreta* co#o "uede ser la de
recursos hu#anos* la de "laneación de recursos e#"resariales
?E<P@* ad#inistración de relaciones con los clientes ?><M@ o
auto#ati'ación de servicios "rofesionales ?PS3@(
;a "lantilla de sitio de "ortal de a"licaciones inclu%e funciones
"ara/
• 9uscar % encontrar infor#ación en a"licaciones de unidad de
negocio(
• Obtener un acceso autenticado % #s seguro a los datos %
al contenido al#acenado en estos siste#as(
• >a"acidad "ara anali'ar* generar infor#es % resu#ir datos
de las a"licaciones de unidad de negocio de una for#a
r"ida % sencilla(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !'
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;rea de caractersticas Caractersticas
)lantilla del sitio )ortalde acumulación de datos
<ueva
;os "ortales de resu#en se utili'an "ara consolidar datos %
contenido "rocedentes de varias a"licaciones o ubicaciones %
"resentarlos en un for#ato integrado fcil de co#"render(
;a "lantilla del sitio Portal de acu#ulación de datos inclu%e una
función )ue consolida la infor#ación "rocedente de/
• ;a función de b+s)ueda
• El directorio global del sitio
• Personali'ación % sitios "ersonales de ti"o Mi sitio
• >onoci#ientos % recursos es"eciali'ados encontrados en
cual)uier lugar de la organi'aciónCreación , aprobación
7e$orada
;a ad#inistración de contenido eb inclu%e herra#ientas* flu$os
de traba$o % servicios "ara la ad#inistración co#"leta del
contenido durante los "rocesos de creación % a"robación( Entre
ellos se inclu%en/
• Protección % des"rotección
• Moderación de contenido
• Flu$os de traba$o "ara la distribución* revisión % a"robación
del contenido
• Publicación de "rogra#aciones
)ublicación eimplementación en >eb
7e$orada
;as funciones de "ublicación % distribución de contenido eb de
Office SharePoint Server 2007 estn dise!adas "ara entornos
en los )ue los flu$os de traba$o de creación* al#acena#iento
"rovisional % "roducción for#an "arte de los "rocesos oficiales
de "ublicación de contenido eb(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !"
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;rea de caractersticas Caractersticas
=ditor de contenido >ebde tipo >@I>@A
7e$orada
;as funciones de creación basadas en eb a#"lían la interfa'
del usuario de SharePoint con co#andos e indicadores de
estado adicionales "ara la creación de "ginas eb en conte.to(
En lugar de introducir el contenido en un for#ulario de edición*
el autor traba$a en el conte.to de la "gina eb e inserta el
contenido nuevo utili'ando un editor de contenido eb )ue
inclu%e nu#erosas funciones % no re)uiere instalación(
El editor ad#ite el uso de ho$as de estilos en cascada ?>SS@
a#"liadas con estilos "ersonali'ados* tablas % corrector
ortogrfico con detección auto#tica del idio#a( El editor
ta#bi-n est integrado con los selectores de i#genes %vínculos incor"orados(
?9s&uedaEl co#"onente de b+s)ueda de Office SharePoint Server 2007 se ha #e$orado
significativa#ente con esta versión de "roductos % tecnologías de SharePoint( ;as nuevas
características ofrecen un #-todo de b+s)ueda lógico % conocido* #a%or relevancia de los
resultados de las b+s)uedas* nuevas funciones "ara buscar "ersonas % recursos
es"eciali'ados* ca"acidad "ara indi'ar % buscar datos en a"licaciones de unidad de negocio %
#s funciones de ad#inistración % a#"liación(
;rea decaractersticas
Caractersticas
=xperienciacoherente deb9s&ueda
<ueva
3un)ue indo1s SharePoint Services 2(0 % Microsoft Office SharePoint
Portal Server 200 utili'aban la #is#a tecnología de b+s)ueda de
Microsoft* los entornos de b+s)ueda eran #u% distintos( 3de#s* los
ad#inistradores tenían )ue utili'ar distintas herra#ientas "ara configurar
% ad#inistrar cada entorno(
Office SharePoint Server 2007 % indo1s SharePoint Services utili'an
ahora una i#"le#entación co#+n de Microsoft Search( ,anto los usuarios
co#o los ad#inistradores utili'an un con$unto co#+n de herra#ientas
"ara configurar % utili'ar Microsoft Search(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !+
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;rea decaractersticas
Caractersticas
Relevancia
7e$oradaMicrosoft Search inclu%e ahora un nuevo #otor desarrollado en
colaboración con Microsoft <esearch % MSA :nternet Search( Se ha
ada"tado es"ecífica#ente a los re)uisitos )ue i#"one la b+s)ueda de
contenido e#"resarial % de datos en a"licaciones de unidad de negocio(
Entre estos re)uisitos se inclu%en/
• 9+s)ueda de contenido en docu#entos % en datos de a"licaciones de
unidad de negocio* ade#s de contenido eb(
• Obtener resultados de b+s)ueda de gran relevancia a "esar de la
ausencia de infor#ación sobre vínculos dis"onible en el contenido del
docu#ento o en los datos de las a"licaciones de unidad de negocio(• 3lta seguridad % controles de acceso al contenido(
Relevancia
7e$oradaEntre los nuevos algorit#os es"ecíficos "ara la relevancia del contenido se
inclu%en/
• >antidad de clics necesarios
• ,e.to deli#itador de hi"ervínculos
• Profundidad de e."loración de dirección C<;
• >oncordancia de te.to de dirección C<;
• E.tracción auto#ati'ada de #etadatos
• =etección auto#tica de idio#a
• 3nlisis de relevancia "or ti"o de archivo
• 3nlisis de te.to #e$orado
=xperiencia deusuario uniforme, escalable
7e$orada
Microsoft Search #e$ora la e."eriencia de usuario al reali'ar b+s)uedas
#ediante las siguientes características/
• Presentación #e$orada de los resultados de b+s)ueda
• <esaltado de resultados
• >ontracción de ele#entos du"licados % se#idu"licados
• 9+s)ueda #e$orada de "alabras clave #s "robables ?incluidas
definiciones de "alabras clave@
• Generación auto#tica de "alabras clave de b+s)ueda de sinóni#os
#ediante "reguntas del ti"o ILui's )uiso decir(((J
• Auevo >entro de b+s)ueda "ara reali'ar consultas % e."lorar los
resultados de b+s)ueda
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !(
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;rea decaractersticas
Caractersticas
=xperiencia de
usuario uniforme, escalable
7e$orada
• Sinta.is de consultas #e$orada* incluida co#"atibilidad con estndares
del sector i#"lícitos "ara la b+s)ueda de te.to co#"leto % basada en
"ro"iedades
• Posibilidad de suscribirse a una consulta de b+s)ueda % recibir alertas
"or correo electrónico cuando se "rodu'can ca#bios en los resultados
de una consulta de b+s)ueda re"etida
• Posibilidad de reutili'ar % ada"tar los ele#entos eb de consulta % de
resultados de b+s)ueda "ara crear fcil#ente soluciones
"ersonali'adas "ara su organi'ación
=xperiencia deusuario uniforme, escalable
7e$orada
Microsoft Search #e$ora la e."eriencia de usuario al reali'ar b+s)uedas#ediante las siguientes características/
• Presentación #e$orada de los resultados de b+s)ueda
• <esaltado de resultados
• >ontracción de ele#entos du"licados % se#idu"licados
• 9+s)ueda #e$orada de "alabras clave #s "robables ?incluidas
definiciones de "alabras clave@
• Generación auto#tica de "alabras clave de b+s)ueda de sinóni#os
#ediante "reguntas del ti"o ILui's )uiso decir(((J • Auevo >entro de b+s)ueda "ara reali'ar consultas % e."lorar los
resultados de b+s)ueda
• Sinta.is de consultas #e$orada* incluida co#"atibilidad con estndares
del sector i#"lícitos "ara la b+s)ueda de te.to co#"leto % basada en
"ro"iedades
• Posibilidad de suscribirse a una consulta de b+s)ueda % recibir alertas
"or correo electrónico cuando se "rodu'can ca#bios en los resultados
de una consulta de b+s)ueda re"etida
• Posibilidad de reutili'ar % ada"tar los ele#entos eb de consulta % de
resultados de b+s)ueda "ara crear fcil#ente soluciones
"ersonali'adas "ara su organi'ación
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !0
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;rea decaractersticas
Caractersticas
-rgenes de
contenido7e$orada
Microsoft Search "er#ite buscar diversos ti"os adicionales de contenido
e#"resarial % datos de a"licaciones de unidad de negocio* incluidos los
siguientes/
• :ndi'ación % recu"eración de datos e infor#es de a"licaciones de
unidad de negocio #ediante el >atlogo de datos "rofesionales(
• Me$ora de la b+s)ueda basada en "erfiles de usuario o "ersonas(
• 9+s)ueda de co#"a!eros u otras "ersonas )ue co#"arten intereses
co#unes(
• 9+s)ueda #e$orada de discusiones "or te#as(
• >o#"atibilidad con re"ositorios de otros fabricantes utili'ando
controladores de "rotocolos "ersonali'ados e :Filters(
Encontrar #s infor#ación sobre el >atlogo de datos "rofesionales en
las funciones de 9: de la sección <esu#en de características(
?9s&ueda depersonas ,recursosespecializados
7e$orada
;a b+s)ueda de "ersonas % de los conoci#ientos )ue "oseen se ha
#e$orado considerable#ente( Entre estas características se inclu%en/
• Funciones "ara indi'ar % buscar en cual)uier directorio ;=3P(
• Ficha >entro de b+s)ueda dedicado "ara buscar "ersonas(
• :nclusión de gru"os de SharePoint % de listas de distribución de 3ctive
=irector% en los resultados de b+s)ueda(
• <esultados de la b+s)ueda de "ersonas agru"ados "or Idiferencia
socialJ entre usted % sus intereses co#unes(
• Perfecciona#iento de los resultados de b+s)ueda "or "ro"iedades*
co#o "or e$e#"lo el de"arta#ento(
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;rea decaractersticas
Caractersticas
?9s&ueda de datos
profesionales<ueva
;a función de b+s)ueda de datos "rofesionales de Office SharePoint
Server 2007 facilita los "rocesos de indi'ación % b+s)ueda en cual)uier
base de datos relacional u otro al#ac-n de infor#ación accesible
#ediante 3=O(AE, o un servicio eb "or e$e#"lo* datos de un
siste#a ><M(
Ao ha% necesidad de escribir controladores de "rotocolo "ersonali'ados o
:Filters* ni de crear re"resentaciones en ,M; susce"tibles de b+s)ueda
de la infor#ación )ue se encuentra en la base de datos(
;os resultados de 9+s)ueda de datos "rofesionales se "ueden "ersonali'ar
e integrar "or co#"leto con #bitos de b+s)ueda % otras característicasdel >entro de b+s)ueda(
dministración deb9s&uedas
7e$orada
Microsoft Search inclu%e una interfa' del usuario a#"liada % #e$orada
"ara la ad#inistración )ue hace "osible lo siguiente/
• 3#"lias "osibilidades en todos los escenarios de b+s)ueda e indi'ación
• >ontrol central de o"eraciones )ue hacen un uso intensivo de recursos
• Sitios de SharePoint suscritos a un servicio de b+s)ueda central
• Facilidad "ara configurar % gestionar los "rocesos de indi'ación %
b+s)ueda "or "arte del "ersonal de o"eraciones de :,
• Office SharePoint Server 2007 ad#ite la ad#inistración centrali'ada
de servicios de indi'ación % b+s)ueda distribuidos dentro de un
con$unto de servidores de SharePoint( Esto "er#ite indi'ar % buscar
grandes con$untos de datos "rofesionales % contenido de docu#entos
sin au#entar significativa#ente la carga de traba$o del de"arta#ento
de o"eraciones(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !%
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;rea decaractersticas
Caractersticas
dministración
de la indización7e$orada
;os controles de ad#inistración de la indi'ación se han #e$orado "ara
ofrecer un #a%or control sobre lo )ue se va a indi'ar* el #odo en el )ue se
va a hacer % el #o#ento( Entre estas características se inclu%en/
• <eglas de rastreo % registro de rastreo #e$orados(
• Cn índice "or servicio de indi'ación co#"artido* de for#a )ue se
eli#ina la necesidad de ad#inistrar índices inde"endientes(
• Harias direcciones de inicio "or origen de contenido(
• Cn registro de índices total#ente nuevo* )ue se "uede e."lorar %
filtrar(
• ,i"o de origen del contenido e."lícito de SharePoint(
• =esvinculación de orígenes del contenido res"ecto a los #bitos(
• =esde la "ers"ectiva del rendi#iento* Microsoft Search indi'a los sitios
de indo1s SharePoint Services con #s eficacia utili'ando la
característica de registro de ca#bios de los servicios de la "latafor#a
de indo1s SharePoint Services(
;mbitos delcontenido
<ueva
;os #bitos del contenido a%udan a los usuarios a a#"liar o reducir el
#bito de las b+s)uedas de contenido( ;os #bitos de b+s)ueda de Office
SharePoint Server 2007 estn ahora desvinculados de los orígenes delcontenido % se "ueden basar en "ro"iedades de contenido arbitrarias*
co#o dirección C<;* ti"o % autor( ;os #bitos de b+s)ueda se "ueden
basar en una o en varias reglas* co#o ,odos los "lanes de #arKeting del
sitio eb de ventas de Aortea#-rica(
3de#s* los #bitos de b+s)ueda se "ueden definir global#ente en todo
el entorno de SharePoint* o bien individual#ente en función del sitio de
SharePoint(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '
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;rea decaractersticas
Caractersticas
=xtensibilidad
, capacidad deprogramación
7e$orada
Microsoft Search inclu%e tres categorías de interfaces de "rogra#ación
de a"licaciones ?3P:@/
• 3cceso a datos/ controladores de "rotocolo e :Filters
• Modelo de ob$etos de consultas* interfaces 3P:* servicios eb %
ele#entos eb del >entro de b+s)ueda reutili'ables
• Modelo de ob$etos de ad#inistración % 3P:
Estas 3P: ofrecen un acceso a las funciones de Microsoft Search
"rogra#able* coherente* e.haustivo % co#"atible con versiones
anteriores(
Tecnologa einfraestructurade b9s&uedacomunesB desdeel e&uipo deescritorio alservidor
7e$orada
Microsoft Search ofrece una +nica infraestructura de indi'ación %
b+s)ueda )ue abarca desde el e)ui"o de escritorio* incluidos los sitios
de gru"o % los sitios de "ortales divisionales* hasta las intranets* las
e.tranets % los sitios eb de "resencia cor"orativa en :nternet #s
grandes(
)rocesos empresarialesMicrosoft Office For#s Server 2007 a%uda a las organi'aciones a si#"lificar los "rocesos
e#"resariales basados en for#ularios #ediante una serie de for#ularios electrónicos fcilesde usar* inteligentes % basados en M;* )ue se integran fcil#ente con los siste#as
e.istentes( Esta "latafor#a clienteservidor* con seguridad #e$orada* "er#ite crear e
i#"le#entar r"ida#ente soluciones* centrali'a la ad#inistración % el #anteni#iento de los
for#ularios % a%uda a e.tender los "rocesos e#"resariales a los clientes* asociados %
"roveedores(
;rea de caractersticas 6escripción de la caracterstica
?asada en est*ndares7# del sector
7e$orada
;os for#ularios creados con Microsoft Office :nfoPath& 2007 se
basan en es)ue#as M; )ue se definen "ara controlar laestructura de los datos recogidos en el for#ulario( Cn for#ulario
co#"leto es un archivo M; )ue obedece a esa estructura % )ue*
al hacerlo* lo convierte en "rocesable(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '1
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;rea de caractersticas 6escripción de la caracterstica
5ormularios basadosen explorador
<ueva
Microsoft Office For#s Server 2007 "er#ite dise!ar for#ularios
"ara eb en Office :nfoPath 2007 % distribuirlos en intranets
cor"orativas* e.tranets o :nternet( ;os usuarios "ueden rellenar
los for#ularios en un e."lorador sin necesidad de descargarlo
o de utili'ar co#"onentes del cliente(
7odelo de desarrollode tipo Ddise4o una solavezD
<ueva
;os dise!adores de for#ularios "ueden dise!ar sus for#ularios una
ve' e i#"le#entarlos "ara )ue se "uedan utili'ar tanto en
el "rogra#a cliente de Office :nfoPath 2007 co#o a trav-s de
un e."lorador eb( Office For#s Server 2007 convierte
auto#tica#ente el for#ulario en for#ularios eb de 3SP(AE,* sin
necesidad de )ue el dise!ador realice ning+n traba$o adicional(sistente paraimportación deformularios
<ueva
;as funciones de dise!o de Office :nfoPath 2007 ofrecen una
#anera sencilla de convertir los for#ularios dise!ados en
Microsoft Office E.cel % Microsoft Office ord en for#ularios
de Office :nfoPath 2007( El 3sistente "ara i#"ortación de
for#ularios se encarga de la conversión de los ca#"os del
for#ulario* las tablas e.tensibles* los cuadros de te.to
enri)uecido % otros ele#entos* generando din#ica#ente
la estructura de M; sub%acente "ara el nuevo for#ulario(
5unciones avanzadas deformularios Esin códigoF
7e$orada
El dise!ador de Office :nfoPath 2007 a%uda a los dise!adores defor#ularios a definir validaciones* clculos* for#atos condicionales %
reglas de #anera declarativa* sin tener )ue escribir código(
7odelo integrado deimplementación paraformularios Esin códigoF
<ueva
El 3sistente "ara "ublicación de Office :nfoPath 2007 facilita la
"ublicación de for#ularios )ue no inclu%en ning+n co#"onente
de código ad#inistrado en una biblioteca de indo1s SharePoint
Services* a la ve' )ue crea ta#bi-n un for#ulario basado en
e."lorador(
Compatibilidad nativa
para servicios >eb ,es&uemas definidospor el cliente
7e$orada
;a co#"atibilidad nativa "ara servicios eb % es)ue#as M;
definidos "or el cliente de Office For#s Server 2007 facilita la
integración de los datos del for#ulario con diversos siste#as de
servidor )ue utili'an servicios eb( Esto ocurre tanto con
for#ularios )ue se ha%an rellenado en Office :nfoPath 2007 co#o
a trav-s del e."lorador(
Garias vistas deformularios
;os for#ularios dise!ados con Office :nfoPath 2007 ad#iten
varias vistas* )ue se "ueden habilitar selectiva#ente tanto en el
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '!
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;rea de caractersticas 6escripción de la caracterstica
7e$orada e."lorador co#o en Office :nfoPath 2007( Por e$e#"lo* un
for#ulario de solicitud de "r-sta#o "odría incluir una vista
"rinci"al desde la )ue el solicitante rellenaría los datos a trav-s
de un e."lorador* % otra vista visible +nica#ente "ara el
res"onsable de la estudio de "r-sta#os* )ue utili'aría el cliente
de Office :nfoPath 2007 "ara revisar % a"robar la solicitud(
Comprobador decompatibilidad
<ueva
El >o#"robador de co#"atibilidad a%uda a los dise!adores de
for#ularios a validar a)uellas características )ue deben funcionar
en la #a%or cantidad "osible de e."loradores eb(
Herramientaadministrativa para laimplementación ,administración deformularios
<ueva
Para los for#ularios )ue inclu%en código ad#inistrado* Office
For#s Server 2007 "ro"orciona una herra#ienta ad#inistrativacentrali'ada "ara i#"le#entar % ad#inistrar los for#ularios "ara
su uso en el e."lorador(
Inicio de sesión 9nico-J
7e$orada
;a característica de inicio de sesión +nico "er#ite a una "ersona
escribir un no#bre % una contrase!a "ara utili'ar diversas
a"licaciones de servidor( Se utili'a "ara integrar los siste#as de
ad#inistración % de a"licaciones de unidad de negocio )ue
re)uieren distintas bases de datos de credenciales(
;os servicios de inicio de sesión +nico de Office SharePoint Server
2007 ad#iten la utili'ación de "roveedores de credenciales
conectables* tanto "ersonali'ados co#o de otros fabricantes(
<otaB Office SharePoint Server 2007 ofrece un #odelo de
"roveedor de autenticación conectable adicional "ara autenticar
el acceso de los usuarios a las características de Office SharePoint
Server 2007(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ''
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Inteligencia empresarialOffice SharePoint Server 2007 a%uda a las organi'aciones a ofrecer funciones de inteligencia
e#"resarial ?9:* de )usiness Intelligence@ a todos los e#"leados* de for#a )ue "uedan
co#"artir* controlar % reutili'ar la infor#ación e#"resarial "ara to#ar #e$ores decisiones(
;as funciones de 9: de Office SharePoint Server 2007 ofrecen acceso ?#ediante eb %
"rogra#ación@ a ho$as de clculo de Office E.cel "ublicadas* "er#iten la reutili'ación
#ediante "rogra#ación de datos i#"ortantes de las unidades de negocio % facilitan el
desarrollo de "aneles de 9: basados en eb )ue "ueden incor"orar indicadores DP:
co#"letos % vinculados a datos* ele#entos eb % ho$as de clculo "ublicadas(
;rea de caractersticas 6escripción de la caracterstica
cceso >eb a ho$as dec*lculo publicadas
<ueva
Office E.cel 2007 Services a%uda a las "ersonas )ue traba$an con
infor#ación a "ublicar ho$as de clculo en sitios de SharePoint*
incluidas ho$as de clculo )ue incor"oran nuevas % eficaces
funciones de cliente* co#o la visuali'ación de los datos % vistas de
tabla din#ica % grfico din#ico #s co#"letas( ;os usuarios no
necesitan ning+n soft1are adicional "ara consultar estas ho$as de
clculo interactivas desde su e."lorador eb* % todos los clculos
se reali'an en el servidor(
)ublicación integrada, flexible<ueva
Office E.cel 2007 ofrece funciones de "ublicación integradas )ue
a%udan a las "ersonas )ue traba$an con infor#ación a elegir
r"ida#ente lo )ue desean "resentar % la for#a en la )ue los
usuarios "ueden interactuar con sus ho$as de clculo "ublicadas(
cceso medianteprogramación a ho$asde c*lculo publicadas
<ueva
E.cel Services ofrece un #odelo de servicios eb "ara "er#itir el
acceso #ediante "rogra#ación a las ho$as de clculo "ublicadas(
;as a"licaciones "ersonali'adas "ueden enviar los datos a E.cel
Services "ara )ue se calculen en el servidor % )ue los resultados
se #uestren en la a"licación cliente sin revelar la lógica
e#"resarial de la ho$a de clculo(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '"
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;rea de caractersticas 6escripción de la caracterstica
?ibliotecas de conexionesde datos
<ueva
;as 9ibliotecas de cone.iones de datos son nuevas bibliotecas de
docu#entos de SharePoint en las )ue las organi'aciones "ueden
"ublicar en una ubicación centrali'ada los archivos de cone.ión
"ara )ue los usuarios "uedan encontrar % utili'ar con facilidad los
orígenes de datos )ue necesitan( ;os archivos de cone.iones de
datos son fciles de crear % de actuali'ar* % los dise!adores de
soluciones "ueden reutili'arlos fcil#ente desde las a"licaciones
cliente de Microsoft Office S%ste# 2007* co#o los for#ularios de
Office :nfoPath 2007(
Cat*logo de datosprofesionales
<ueva
El >atlogo de datos "rofesionales "er#ite incluir datos
"rocedentes de siste#as del servidor en listas* ele#entos eb*"ginas % resultados de b+s)ueda de SharePoint(
El >atlogo de datos "rofesionales integra datos e.ternos en la
e."eriencia de usuario de Office SharePoint Server 2007* ofrece
acceso a datos e.ternos "ublicados #ediante 3=O(AE, % servicios
eb* % "er#ite "resentar % anali'ar datos e.ternos a trav-s de
ele#entos eb de datos "rofesionales % listas de SharePoint de
datos "rofesionales(
;os datos e.ternos anterior#ente se utili'aban "ara #e$orar la
infor#ación dis"onible en los "erfiles de usuario "or e$e#"lo*
infor#ación de una a"licación de recursos hu#anos o una base
de datos de las cualificaciones de los e#"leados( ;os datos
e.ternos a!adidos a los Perfiles de usuario se "ueden indi'ar %
buscar auto#tica#ente de la #is#a for#a )ue cual)uier otra
infor#ación del directorio de usuarios(
;os datos e.ternos ta#bi-n se "ueden utili'ar en a"licaciones
"ersonali'adas utili'ando el >atlogo de datos "rofesionales % las
interfaces 3P: de ad#inistración(#istas , elementos >ebde datos profesionalesde hare)oint
<ueva
;as listas % los ele#entos eb de datos "rofesionales de
SharePoint al#acenan* anali'an % "resentan los datos de las
a"licaciones de unidad de negocio obtenidos #ediante el >atlogo
de datos "rofesionales(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '+
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;rea de caractersticas 6escripción de la caracterstica
cciones para datosprofesionales
<ueva
;as 3cciones "ara datos "rofesionales son vínculos )ue a"arecen
$unto a los ob$etos "rofesionales del >atlogo de datos
"rofesionales( Estos vínculos "ueden* "or e$e#"lo* abrir "ginas
eb* #ostrar las interfaces de usuario de las a"licaciones de
unidad de negocio o abrir for#ularios de Office :nfoPath 2007(
Estas acciones son fciles de crear* sin necesidad de escribir
código "ersonali'ado(
;os #en+s de 3cciones "ara datos "rofesionales ta#bi-n
a"arecen en las listas % los resultados de b+s)ueda de
SharePoint(
?ibliotecas de conexionesde datos
<ueva
;as bibliotecas de cone.iones de datos centrali'an elal#acena#iento de las cone.iones del >atlogo de datos
"rofesionales con datos e.ternos* de for#a )ue facilitan la
detección de nuevos orígenes de datos(
)aneles
<ueva
Office SharePoint Server 2007 facilita la creación de "aneles de 9:
co#"letos )ue inclu%en DP: din#icos* libros de Office E.cel 2007
e infor#es de Microsoft SL;N Server <e"orting Services(
itios >eb del Centrode informes
<ueva
Office SharePoint Server 2007 inclu%e sitios eb "redefinidos %
o"ti#i'ados "ara el acceso % la ad#inistración de infor#es( Estos
sitios* incluidos en el nuevo >entro de infor#es* "er#iten
ad#inistrar de for#a coherente los infor#es* las ho$as de clculo
% las cone.iones de datos(
dministración de=xcel ervices
<ueva
;a ad#inistración de E.cel Services es un servicio centrali'ado de
ad#inistración "ara configurar % ad#inistrar los servicios de E.cel
Services utili'ados "or otros co#"onentes de Office SharePoint
Server 2007(
Office SharePoint Server 2007 "uede actuali'ar los datos
e.ternos* recalcular los libros % "resentarlos con una interfa' de
usuario de alta fidelidad* basada en eb* en un ele#ento eb de
E.cel Services( En función de los "ar#etros de "ublicación*
"resentar un libro de Office E.cel 2007 co#"leto* las ho$as de
clculo seleccionadas o incluso una "arte de una ho$a de clculo(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '(
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;rea de caractersticas 6escripción de la caracterstica
dministración de=xcel ervices
<ueva
;os "rogra#adores "ueden a"rovechar los servicios eb de E.cel
Services "ara calcular un #odelo co#"le$o integrado en Office
E.cel 2007 % #ostrar los resultados a los usuarios )ue traba$en
con una interfa' de usuario basada en eb o una a"licación de
escritorio "ersonali'ada(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '0
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Información general sobre la ar&uitecturaEsta sección describe los co#"onentes "rinci"ales de Office SharePoint Server 2007* larelación )ue guardan entre ellos % con la "latafor#a* % los servicios de colaboración )ue
ofrece indo1s SharePoint Services ?versión @(
;a ar)uitectura de alto nivel se #uestra en la Figura 4(
5igura 1. r&uitectura de -ffice hare)oint erver !0
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ':
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istema operativo , servicios de la base de datosOffice SharePoint Server 2007 se basa en las tecnologías % servicios "ro"orcionados
"or indo1s ServerN 200 Service PacK 4 ?SP4@ % SL; Server 200 ?así co#o "or
SL; Server 2000@(
Entre los servicios del siste#a o"erativo "rinci"al % de la "latafor#a de desarrollo se inclu%en/
• Microsoft (AE, 2(0 Fra#e1orK* )ue inclu%e/
• Pginas #aestras de 3SP(AE, 2(0* "ginas de contenido % ele#entos eb
• Modelos de "roveedor de servicios conectables "ara la "ersonali'ación* "ertenencia
a gru"os* e."loración % seguridad #e$orada
• Servicios de acceso a bases de datos
• Servicios de :nternet :nfor#ation Server
• indo1s orKflo1 Foundation
• Servicios de indi'ación % b+s)ueda en el escritorio de indo1s
SL; Server es la base de datos relacional )ue se utili'a "ara al#acenar toda la infor#ación
sobre el contenido* los datos % la configuración )ue utili'a Office SharePoint Server 2007(
Se reco#ienda la utili'ación de SL; Server 200 SL; Server 200 E."ress se inclu%e co#o
"arte "redeter#inada de la instalación( SL; Server 2000 se "uede utili'ar co#o alternativa(
>indows hare)oint ervicesindo1s SharePoint Services ?versión @ se basa en el siste#a o"erativo % en los servicios de
base de datos "ara satisfacer distintos re)uisitos/ desde sitios de gru"o "ara gru"os de
traba$o* grandes soluciones de "ortales e#"resariales )ue sirven a #s de 400(000
e#"leados % "ersonal ?co#o Office SharePoint Server 2007@ e incluso "ortales de :nternet
cor"orativos utili'ados "or #illones de usuarios(
;os servicios de la "latafor#a indo1s SharePoint Services ofrecen las siguientes funcionesseguras* escalables* confiables % de alto rendi#iento/
• 3l#acena#iento
• 3d#inistración
• :#"le#entación
• Modelos de sitios
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• E.tensibilidad
3de#s* indo1s SharePoint Services* una característica de indo1s Server 200*
i#"le#enta las características de colaboración de la versión 2007 de "roductos % tecnologíasde Office SharePoint/
• >olaboración en docu#entos
• iKis % blogs
• >o#"atibilidad con <eall% Si#"le S%ndication ?<SS@
• =iscusiones
• 3d#inistración de tareas de "ro%ectos
• >ontactos* calendarios % tareas
• :ntegración de correo electrónico
• :ntegración con las a"licaciones cliente de Microsoft Office S%ste# 2007
• So"orte de traba$o sin cone.ión "ara listas % bibliotecas de docu#entos de SharePoint
utili'ando Office OutlooK 2007 co#o la a"licación de cliente sin cone.ión(
-ffice hare)oint erver !0B aplicaciones , serviciosEstructural#ente* Office SharePoint Server 2007 est for#ado "or un con$unto co#+n de
Servicios co#"artidos )ue ad#iten cinco co#"onentes de a"licación de servidor(
Aplicaciones de servidor
Office SharePoint Server 2007 consta de cinco co#"onentes de a"licación/
• Portal
• 9+s)ueda
• 3d#inistración de contenido
• Proceso e#"resarial
• :nteligencia e#"resarial
,odos ellos utili'an los servicios de "latafor#a % los co#"onentes de colaboración de
indo1s SharePoint Services* ade#s de los co#"onentes de Servicios co#"artidos de
Office SharePoint Server 2007(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "
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Servicios compartidos
Si#ilar en cuanto a conce"to a los Servicios co#"artidos de SharePoint Portal Server 200*
el co#"onente Servicios co#"artidos se ha reestructurado % redise!ado "or co#"leto en
Office SharePoint Server 2007 utili'ando un nuevo #odelo de "roveedor de servicios(
Servicios co#"artidos inclu%e "rctica#ente todos los servicios )ue utili'an las diversas
a"licaciones de Office SharePoint Server 2007/
• Servicios de indi'ación % b+s)ueda de te.to co#"leto % "ro"iedades
• >atlogo de datos "rofesionales
• Servicio de notificación "ara generar alertas
• 3l#ac-n de "erfiles de usuario
• 3udiencias
• :nfor#es de uso
• Servicios de inicio de sesión +nico
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "1
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Instalar el servidor de evaluación>onsulte el archivo ;-a#e incluido con Office SharePoint Server 2007 "ara obtenerinfor#ación sobre có#o instalar el servidor de evaluación(
En una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s infor#ación(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "!
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)aseo por el productoEn una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s infor#ación(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "'
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)erspectiva del administradorEn una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s infor#ación(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ""
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)erspectiva del programador>onsulte el Dit de "rogra#ador de soft1are ?S=D@ incluido con Office SharePoint Server 2007"ara obtener infor#ación sobre las soluciones de "rogra#ación de Office SharePoint
Server 2007(
En una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s infor#ación(
www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "+
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)ara obtener m*s informaciónHisite el Sitio de "resentación "reli#inar de Microsoft Office 2007 enwww.microsoft.com/spain/oce/preview/default.mspx ( Este sitio eb contiene las noticias %
la infor#ación #s actuali'adas sobre Microsoft Office S%ste# 2007* incluida infor#ación del
"roducto* casos "rcticos* notas del "roducto* infor#ación sobre tecnologías relacionadas*
etc(
Re&uisitos de hardware , softwarePara obtener una lista co#"leta de los re)uisitos del siste#a* visite
www.microsoft.com/spain/oce/preview/beta/sysreq.mspx (
Este docu#ento ha sido elaborado antes de "roceder a la fabricación del "roducto %* "or ello* no "ode#os garanti'ar )ue todos los detalles )ue
se inclu%en en el "resente coincidan e.acta#ente con el "roducto enviado( ;a infor#ación )ue contiene este docu#ento re"resenta la "osiciónactual de Microsoft >or"oration acerca de los as"ectos discutidos en la fecha de la "ublicación( =ado )ue Microsoft debe res"onder a lasca#biantes condiciones del #ercado* este docu#ento no debe inter"retarse co#o un co#"ro#iso "or "arte de Microsoft % Microsoft no "uedegaranti'ar la e.actitud de la infor#ación "resentada des"u-s de la fecha de "ublicación( ;a infor#ación re"resenta al "roducto en el #o#entoen )ue se i#"ri#ió el "resente docu#ento % debe utili'arse +nica#ente con fines de "lanificación( Esta infor#ación est su$eta a #odificacionessin aviso "revio(
El "ro"ósito de este docu#ento es +nica#ente infor#ativo( M:><OSOF, AO 3SCME A:AGCA3 G3<3A,3* EP;>:,3 A: :MP;>:,3* EA ES,E=O>CMEA,O