OFFICE O365Rogaland fylkeskommunes nye kommunikasjon- og arbeidsplattform

HVA INNEHOLDER OFFICE 0365 PÅ NETT? Onedrive lagring Word, PowerPoint og Excel (noe redusert funksjonalitet) Outlook E-post Kalender Personer > kan lage egne kontaktgrupper Oppgaver (gitt fra Outlook eller Onenote Onenote Class Notebook Sway Videoer

INNLOGGING

o365.rogfk.no

Dine Apper ligger her

Her mangler Class Notebook

ONEDRIVE FOR BUSINESS KJERNEN I O365Lagringsplass vi har disponibelt fra fylket (omtrent ubegrenset plass)Deling av dokumenter Dersom man gir tilgang til redigering, vil dokumenter forsvinne dersom mottaker sletter det

Det sikreste er å gi lesetilgang (se instruksjonen nest side)Kan laste opp mapper direkte til Onedrive for business fra lokal diskDet anbefales å ha lagringen som skal sykroniseres bare i den nettbaserte lagringen Kan fort bli uoversiktlig dersom man lagrer på ulike steder og synkroniseringen kan gå galt

ONEDRIVE FOR BUSINESS

1 Hak av dokumenter eller mappen du vil

dele

2 Trykk på del, og sett inn epostadressen til

den eller de som skal dele dokumentet

Skriv inn navn

Velg: Kan redigere

eller Kan vise

Delin

g via

kobl

ing

– da

må

kobl

inge

n se

ndes

til d

e ak

tuel

le

OPPRETTE DOKUMENTER I ONEDRIVE FOR BUSINESS

Det lønner seg å opprette nye dokumenter i OnedriveNotatblokker PowerPointerWord dokument Excel-ark

Trykk på ny, og du kan velge dokumenttype eller opprette mappe

OUTLOOK Nettbasert epost – denne har noe redusert funksjonalitet i forhold

til utgaven man kan laste ned på maskinen, men de fleste vil klare seg utmerket med nettversjonen

Ikke mulig å dele oppgaver > Outlook må lastesned på maskin Starter via o365.rogfk.no eller via Itslearning

PERSONER Her kan dere lage egne kontaktlister, og til høsten skal grupper

synkroniseres automatisk via vårt elev- og personal system (SATS)

KALENDERFUNKSJONEN Kalenderen er en integrert funksjon i Outlook, men den kan også

åpnes direkte Kalenderen kan deles med andre Du kan bestemme hva som skal vises i kalenderen

OFFICEPAKKEN I O365

Nettversjonen av Officepakken har redusert funksjonalitetOpprett likevel dokumentene i OnedriveÅpne de i Onedrive og velg rediger lokalt dersom du for eksempel skal legge inn lyd- og bildefiler

Velg: Bruk den fullstendige funksjonaliteten …..

Dersom du skal legge inn lyd- eller filmklipp

ONENOTE

Digital mappeInndelt i faner og sider

Lagrer automatiskBør opprettes i Onedrive for Business for å få den rett i den nettbaserte lagringen

Ulike funksjonalitet mellom PC og MACMAC-versjonen er omtrent lik onlineversjonen som ligger i o365.rogfk.no

ONENOTE ONLINEVERSJONEN Her ligger Notablokkfilene,

enten som du selv har opprettet eller som er blitt delt med deg

NB – det er ikke her man oppretter Onenotefiler > de må opprettes i Onedrive for Buisness

ONENOTE INSTALLERT PÅ PC

Muligheter for å koble den opp mot prosjektor og skrive inn notater, gule ut i tekster som er limt inn i OneNote (Ikke MAC (ennå))

Muligheter for å spille inn filmsnutter for lærere og elever Muligheter for å laste opp referater o. l til Outlook epost, kalender

og oppgaver

LAGE ONENOTEDOKUMENT

Faner

fungerer som skille

ark

Sider legges under fanerOverskri

ft faner

FUNKSJONER I ONENOTE

Disse legges foran tekst

FUNKSJONER I ONENOTE – SETT INN

• Office lens er en skanner som kan skanne dokumenter og bilder som kan lagres i Onenote

• OMR-funksjon som omformer tekst fra bilde til tekst slik at den kan redigeres

• En app som kan lastes ned til mobil / nettbrett på alle plattformer (Android, Apple og Windows telefoner

• Vil etter hvert komme med syntetsisk stemmeopplesing

• DESSVERRE VIRKER IKKE OVERFØRING FRA ANDROID TIL O365.rogfk.no ennå, no(e som reduserer verdien på ressursen vesentlig (håper punktet snart kan fjernes)

ONENOTE CLIPPER - TILLEGG Onenote clipper er et tillegg som

installeres i nettleseren / ene du bruker Tar skjermdump at deler av, hel side eller

alt som er skrevet under en interndettadresse Klippet sendes til den adressen / mappa

man ønsker å legge klippet til Under klippet står internettadressen som

hyperkobling Dette er flott for elevene å ha til f. eks eksamen

DENNE RESSURSEN VIRKER IKKE LENGER MOT o365.rogfk.no, det jobbes med å få til koblingen

ANDRE NYTTIGE TILLEGG I ONENOTE

http://omeratay.com/onetastic/En nettressurs som mulighet for å lage innholdfortegnelse, kalenderoversikt over hendelser i notebookfilene dine + mange fontalternativer Lastes ned gratis

FUNKSJONER I ONENOTE - TEGN

FUNKSJONER I ONENOTE -

FUNKSJONER I ONENOTE

STAFF NOTEBOOK HAR SAMME FORMAT SOM CLASSONENOTE, MEN ER BEREGNET FOR ANSATTE

CLASS NOTEBOOK

1. Last ned tillegget

2. Start her når du oppretter

en klassenotatblo

kkClassnotebook kan bare opprettes fra

her!

OPPRETTE EN CLASS NOTEBOOK

Gi faget navnFølg

deretter instruksene

trinn for trinn

Samarbeidsområde er en fane som gir muligheter for å samskrive i Onenote

Det er mulig å logge hvem som endrer eller legger inn innhold her

Innholdsbiblioteket er et bibliotek hvor læreren legger ut sine læringsressurser

Elevene kan ikke redigere her For at elevene skal kunne redigere innhold i innholdsbiblioteket, må de kopiere over ressursene til sine sider i Onenote

Her kan både lærer og elev redigere innholdet Lærerens rolle her er først og fremst å gi tilbakemelding på arbeider eleven ønsker å få en tilbakemelding på

LEGGE TIL LÆRERE OG ELEVER

Både lærere og elever ligger inne i o365. Det betyr at det er epostadressen som er gitt av fylket, som fungerer i Class Notebook.

FØRSTE G

ANG

CLASS NO

TEBOO

K ÅPN

ES

Første gang

classonenote

åpnes kommer

det frem en

velkomsmeny.

Bruk tid selv

og med

elevene til å

gå igjennom

denne!

INFORMASJON OM SAMARBEIDSOMRÅDE OG INNHOLDSBIBLIOTEK

REDIGERE PÅ LOKALT INSTALLERT ONENOTE

Trykk her! Lokalt installert versjon

av Onenote har flere funksjoner (bare PC per nå (0616)