Office Bonus Business SoftwareProduktbroschüre

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Branchenlösungen

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«Wir bringen Ihr Büro überall hin!»

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Die Office Bonus Soft-warelösung wird spezi-fisch auf Ihre Unterneh-mung angepasst.

Allgemeine Einleitung

Als KMU stellen Sie ganz andere Anforderungen an eine Software als ein Grossunternehmen. Eine erfolgreiche Unter-nehmungsführung drängt sich immer mehr ins Zentrum, da Schlagwörter wie Effizienz, Prozessoptimierung, Kundenzu-friedenheit und Konkurrenzfähigkeit durch einen immer härter werdenden Wettbewerb ständig an Bedeutung gewinnen. Durch diesen andauernden Wandel der Wirtschaft benötigen Sie eine Software, die ebenfalls durch Flexibilität brilliert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Office Bonus Soft-warelösung bietet Ihnen genau die Flexibilität, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen und durch die «Low Total Cost of Ownership Lösung» erzielen Sie eine rasche Amortisation.

Effizienz senkt Kosten

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Die Office Bonus Soft-warelösung ist eine online-basierende Client-Server-Lösung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse zuge-schnitten werden kann.

Durch die Einfachheit der Office Bonus Softwarelö-sung erzielen Sie einen schnellen ROI und eine verbesserte Effizienz Ihrer eingesetzten Ressourcen.

Die Vorteile der Office Bonus Software

Die Office Bonus Software garantiert Ihnen eine hervorragen-de Technologie und Kompetenz. Weiter besticht die Software durch:

��������������� ������������������������������������������������������� ����������������!�����-nisse jederzeit in die Office Bonus integrieren. Office Bonus ist genauso wachstumsstark wie Ihre Unternehmung und da-durch steigt der Wert Ihrer Unternehmungssoftware von Jahr zu Jahr. Die Office Bonus Software ist eine onlinebasierende Client-Server-Lösung und dadurch sind Sie immer auf dem �������"���#�$�����������%&���������%&�������������������� ������������������$�������������������������������-ten.

����'��(��)����������(��Eine klar strukturierte Navigation führt Sie durch die einzelnen Bereiche der Office Bonus Software, was die Einarbeitungs-zeit Ihrer Mitarbeiter erheblich verkürzt. Die Office Bonus Software gliedert sich nahtlos in Ihr bestehendes System ein, was natürlich Transparenz schafft und einen schnellen ROI (Return on Investment) garantiert.

Profitieren Sie von unserer ����2��������)������������

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Teilbereiche der Office Bonus Softwarelösung

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BasismodulKundenverwaltungAuftragswesenProdukteLagerDebitoren / KreditorenMahnwesenOffertenFakturierungMwSt

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Ihre Mitarbeiter erlernen das System schnell und können dadurch rasch, ef-fizient und produktiv arbei-ten.

Immer und überall können Sie mit der Office Bonus Softwarelösung arbeiten, was sich positiv auf Ihren Zeitaufwand auswirkt.

����)���������Die Masken wurden so konzipiert, dass sie sich durch die ���(��=������!7����"7������(�����#�$��������(��)�����-rungszeit sowie einer schnellen Integration der Software in Ihr vorhandenes System werden Ihre Mitarbeiter rasch mit der Software vertraut sein und effizient arbeiten können, was wiederum die Produktivität der Mitarbeiter steigert. Sinnvolle ��7��������������(�������)��������������=������!7����Software.

����<���������>����������)����������������<���7���@����7����5�����7�������="H�"���auch immer arbeiten, die Office Bonus Software ist als on-�������������� Q����8"�����85X����� &���7�����������#�Die Pflege der notwendigen IT-Infrastruktur überlassen Sie ���7����������"&�(�������#�)����7������������&�������-laubt Ihnen eine genaue und klare Budgetierung.

)�����������>7�������������'7�&�����������"�=�����#�=�-fice Bonus bietet in mehreren Bereichen diverse Schnittstel-len zu den Anwendungen von Microsoft Office.

Transparenz bedeutet ���������

* Microsoft Office ist ein eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Corp.

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Erklärung der Teilbereiche der Office Bonus Software

Die Office Bonus Softwarelösung wurde so konzipiert, damit Sie jederzeit Ihr Büro bei sich haben. Die Software ist in vier grosse Teilbereiche aufgeteilt, welche es Ihnen erlauben, ver-schiedene Geschäftsbereiche miteinander zu kombinieren.

����[����&���Für KMU ist die Zeitoptimierung eine der wichtigsten Unter-nehmensziele. Mit der Office Bonus Softwarelösung fahren Sie auf der sicheren Schiene, denn das Grundpaket bietet Ihnen eine optimale Kundenverwaltung. Erfassen Sie Ihre Kunden einmalig und bearbeiten Sie Offerten, Fakturen, Pro-jekte oder Produkte direkt für den jeweiligen Kunden. Bei Pro-dukten genügt ebenfalls eine einmalige Erfassung, was einen immensen Zeitgewinn bringt. Bearbeiten Sie Ihren Kunden-stamm mit unserem ausgeklügelten Rabattsystem.

Mit der Debitoren/Kreditoren-Buchhaltung behalten Sie den Überblick, denn mit wenigen Klicks sehen Sie sofort, welcher Kunde Ihnen wie viel schuldet und Sie können sofort Mah-nungen verschicken, was Ihre Liquidität garantiert. Mit der Of-fice Bonus Softwarelösung haben Sie die Möglichkeit, die von Ihnen und Ihren Kunden getätigten Zahlungen automatisch ins System einzulesen und anschliessend zu verbuchen (ESR, EZAG, DTA).

Erleichterung des tägli-chen Geschäfts durch die Office Bonus Softwarelö-sung. Eine ideale Office-Lösung mit der Sie Ihre Kunden optimal verwalten können.

Bidirektionaler Datenaus-tausch zur Erleichterung Ihrer Finanztransaktionen.

DTA, EZAG

ESR

Post / Bank �- Postfinance- UBS- Credit Suisse- Raiffeisen- etc.

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Controlling leicht gemacht. Mit der Office Bonus Soft-warelösung gelingt es Ihnen die Buchhaltung Ihrer Unternehmung ein-fach und genau aufzulis-ten.

Die Office Bonus Software zeigt ihre Flexibilität durch Mandantenfähigkeit.

����\�������������Das Controlling stellt für eine KMU ein wichtiges aber nicht ganz leichtes Gebiet dar. Die Office Bonus Softwarelösung erleichtert Ihnen die Geschäftsführung um ein Vielfaches. Nachdem Sie Ihren unternehmensspezifischen Kontenplan eingegeben haben, unterstützt Sie ein durchdachter Automa-tismus bei den Buchungen. Mit wenigen Mausklicken erstel-len Sie die Bilanz, die Erfolgsrechnung und die Debitorenliste. Ende Jahr haben Sie die Möglichkeit, Kalkulationen zu erstel-len und damit eine Analyse zu starten, wie Ihre Unterneh-mung während des vergangenen Jahres gearbeitet hat. Dies trägt zur Ihrer zukünftigen Entscheidungsfindung bei.

Office Bonus ist genauso wachstumsstark wie Ihr Unternehmen

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����!��������7�������������� ����� )���(���(�� �������� ����� ���� =������ !7����Softwarelösung speziell für Sie branchenspezifische Lösun-��������#�)���������������"&����"������������������X��������� ���� !����������� ��������� ���� ����(���� ����� !����-�����������������������7�����������"7�������������#�$���������� 5X������� ����� ������ �7�������� ���� ��-��������&���������(#�!#�����"7����������Q���7������������[������������78>���78"7�������"7��������������������7��� ������������������������������7�����������7�������-��������7������#� �����!�������������������

"7������ ����� ��� ����Rechnung getragen.

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Die Lohnbuchhaltung der Office Bonus Software er-möglicht Ihnen eine auto-matische und detaillierte Deklaration eines jeden Mitarbeiters.

����57�����������Die Mitarbeiter sind ebenso flexibel wie Ihr Unternehmen. Somit wird von der Lohnbuchhaltung die gleiche Flexibilität gefordert. Flexibles Anstellungsverhältnis, Soziallasten, Spe-senentschädigungen etc. machen die Lohnabrechnung immer wieder komplex. Die Office Bonus Software ermöglicht es Ihnen, für jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter eine individu-elle Lohnabrechnung zu gestalten. Eine einmalige Erfassung der Zuschläge sowie Abzüge und eine genaue Zuordnung der Zahlen im neuen Lohnausweis ermöglicht Ihnen eine auto-matische Deklaration. Wiederum können Sie einen Lohnaus-zug individuell für jeden Mitarbeiter bearbeiten egal ob Fix-lohn oder Stundenlohn und diesen anschliessend auf den Originalformularen der Eidgenössischen Steuerverwaltung ausdrucken. Sie können jederzeit die gesamte Lohnliste Ihrer Mitarbeiter auflisten und erkennen, wie hoch die totalen Brut-tolöhne sowie Soziallasten sind.

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Voraussetzungen für den Gebrauch der Office Bonus Soft-ware

Die Office Bonus Software wurde so konzipiert, dass sie auf jeder beliebigen Plattform funktioniert. Was Sie benötigen, ist ein Computer mit dem Internet-Browser (Bsp.: Internet Explo-rer 5.0) und höher, einen Acrobat Reader (Browser sowie Acrobat Reader sind gratis) und natürlich einen Internetzu-gang. Durch diese Voraussetzungen erhalten Sie die Mög-lichkeit immer und überall auf Ihre Daten zuzugreifen. Ihr Büro begleitet Sie überall hin.

E-Mail-basierender Datenaustausch und deren Sicherheit

Die Office Bonus Softwarelösung ermöglicht Ihnen einen Da-tenaustausch mittels E-Mail, d.h. Sie können Offerten, Mah-nungen und Rechnungen per E-Mail versenden, was natür-lich einen enormen Zeitgewinn mit sich bringt. Die Rechnun-gen sind mehrwertsteuerkonform. Die Sicherheit diesbezüglich wird durch eine 128 Bit SSL-Ver-schlüsselung gewährleistet. Beim e-Banking verwendet man die gleiche Verschlüsselung.Individuelle Benutzerrechte verstärken die Sicherheit, denn Sie haben die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern verschiedene Rechte bezüglich dem Gebrauch der Office Bonus Soft-warelösung zuzuordnen. Somit hat nicht jeder Zugriff auf die gesamte Software.

Sichere Client-Server-Verbindungen we144.067 mmrden durch 128 Bit SSL-Verschlüsse-lungen gewährleistet.

Mit uns haben Sie Ihr Wachstum im Blick

Office Bonus Software mindert die Kosten bei Ihrer Infrastruktur.

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Optimales Preis-/Leistungs-Verhältnis sowie jederzeit die aktuellste Software.

Der Preisvorteil der Office Bonus Software überzeugt

Die Office Bonus Software besticht durch ein hervorragendes Preis-/Leistungs-Verhältnis. Eine branchenübliche Software kostet schnell einmal eine Menge Geld und Sie können die Software innert vier Jahren abschreiben. Nach diesen vier Jahren besitzen Sie eine alte Software. Mit der Office Bonus Software kann Ihnen das nicht passieren. Sie sind durch die Onlinelösung immer «à jour» und besitzen dadurch keine ver-altete Software.

Vorsprung durch optimalen Ressourceneinsatz

SCHENKEN AUCH SIE UNS IHR VERTRAUEN!

- Einfachheit der Software- Enormer Zeitgewinn- Flexibilität- Minimaler Hard- und Softwareaufwand- Mehrsprachig deutsch/französisch- Mandantenfähigkeit- Senkung der Supportkosten- Online-Hilfe- Dreifache Datensicherheit (SSL)- 128-Bit-Verschlüsselung- Optimales Preis-/Leistungs-Verhältnis- Keine lokalen Updates und Upgrades- Rasche Amortisation- Einfache und rasche Erweiterungen

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office bonustechnoark 1ch 3960 sierrehttp://www.office-bonus.chinfo@office-bonus.chT: +41 27 456 87 56F: +41 27 456 87 58

Sind Sie bereit, Ihr Büro zu optimieren?

Schenken Sie uns Ihr Vertrauen. Profitieren Sie von der lang-jährigen Erfahrung des Entwicklungsteams von Office Bonus, denn bereits seit 1997 sind wir bestrebt, innovative und kun-denorientierte Lösungen im Bereich e-Business zu konzipie-ren und zu realisieren. Täglich stellen sich die Softwareent-wickler von Office Bonus den Herausforderungen, die Be-dürfnisse ihrer Kunden festzustellen und rationelle intelligente Lösungen zu generieren. Durch die bestechenden Vorteile der Office Bonus Software tragen Sie Ihr Büro immer bei sich und erzielen dadurch einen optimalen Ressourceneinsatz in Ihrer Unternehmung. Seien Sie mit uns immer einen Schritt schneller als Ihre Konkurrenz. Die Branchenlösungen der Of-fice Bonus Software bieten Ihnen ein vielfältiges Einsatzge-biet. Kommunikation ist die oberste Maxime einer gut funkti-onierenden Unternehmung wie der Ihren. Der Datenaus-tausch in Ihrer Unternehmung wird durch die Office Bonus Software optimiert. Flexibilität und rasche Handlung sind die positiven Effekte der Software und für Sie resultiert eine Kos-tenminimierung.

Office Bonus Software steht für: Kostenminimie-rung, Flexibilität, Optimie-rung, Ressourceneffizienz, Kommunikation, Aktuali-tät...

Durch unsere langjährige Erfahrung können Sie posi-tive Synergien nutzen.

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