officeמדריך שימוש והתקנה של

הכרת השירות לסטודנט

macמדריך ההתקנה למחשבי -

OneDrive-מדריך שימוש ב-

בחינם: officeכניסה לשירות

לאתר המכללה על מנת להיכנס ולהתקין את השירות החדש המוצע על ידי המסלול יש להתחבר

בחינם לכלל הסטודנטים. office 365-בכניסה המזוהה ולאחר מכן להיכנס ללינק המוביל לשירות ה

השירות הניתן לכלל הסטודנטים כולל:

- Office מכשירים שונים לכל משתמש(. 5מלא בחינם )ניתן להתקין על

- Office online סטודנטים.)שימוש ביישומי אופיס דרך הרשת(אשר עומד לרשות ה

.1TBשטח אחסון בענן הכולל נפח של -

לפני התקנה officeחלון הכניסה הראשי של

לפני ביצוע התקנה באחד המכשירים: officeכך נראה החלון הראשי של

חלון הכניסה לאחר התקנה על אחד מהמכשירים

officeכאשר משתמש מבצע התקנה על אחד המכשירים שיש ברשותו החלון הראשי של

משתנה לחלון הבא:

לאחר התקנה ראשונית שלoffice על אחד ממכשירי המשתמש ההתקנה על שאר

מכשירי המשתמש תתבצע דרך הגדרות תוכנה.

officeת והגדר

.כניסה למסך ההגדרות מתבצעת על ידי לחיצה על כפתור ההגדרות בחלקו העליון של מסך הבית

מסך ההגדרות הראשי:

תפריט ההגדרות מכיל הגדרות מותאמות אישית אשר ניתן לשנות

כגון:

שפה

התקנה וניהול תוכנות

ערכת נושא

ניהול התראות

התקנתoffice במכשירים ניידים וטאבלטים

הגדרות שפה

שינוי שפת ממשק:

מאפיין על מנת לשנות את שפת הממשק נכנסים לקטגוריית תוכנה בתפריט ההגדרות הראשי, תחת השפה ניתן לבחור את שפת הממשק.

התקנה וניהול תוכנות

(:bit,64bit 32בגרסת סיביות שונה) officeהתקנת

לחיצה על מקש "מתקדם" תפתח את האופציה להתקנה בגרסת סיביות שונה.

:office 2010התקנת

(.office 2010בגרסה ישנה יותר ) officeבתפריט ניהול התוכנה ישנה אפשרות להתקין

מתבצעת דרך ניהול הגדרות תוכנה. 2010בגרסת officeהתקנת

יתרת התקנות: ירורב

בחמישה מכשירים שונים לכל סטודנט. office-השירות החדש מקנה אפשרות להתקין את תוכנת ה

בחלון הגדרות התוכנה מוצג המידע אשר מציג את מספר הרישיונות שנותר למשתמש.

, כאשר התקנת ערכת שפה מספר ההתקנות שנותרו למשתמשהמספר המוצג בסוגריים מייצג את

.officeאינה נחשבת כהתקנת

ערכת נושא

שינוי ערכת נושא:

שינוי ערכת הנושא מתבצע דרך קטגוריית ערכת נושא במסך ההגדרות.

macבמחשבי office 365-התקנה והפעלת ה

macבמחשבי office 365 -הפעלה של שירות השלבי ההתקנה ומדריך זה נעבור על ב

על ידי כניסה לשירות באתר המכללה לאחר ביצוע התחברות office 365-התקנת שירות ה :1שלב

התקנת השירות תופעל באופן אוטומטי. לכניסה המזוהה.

במהלך ההתקנה נזין את שם המשתמש והסיסמא של המחשב. :2שלב

.קיים office 365בחלון הבא אנו נבחר בהפעלת המוצר על ידי חשבון : 3שלב

היא office-חשבון ה כתובת המייל של נזין את כתובת המייל אשר תשמש את החשבון.: 4שלב

-@ מפריד ביניהם. בחשבון ה-מקדים בצירוף שם השרת כאשר סימן ה 0בעצם מספר הזהות ללא

office 365 שם המשתמש שלכם הוא כתובת המייל וסיסמת החשבון היא הסיסמא בה אנו

משתמשים לצורך התחברות לאתר המכללה בכניסה המזוהה.

בחלון הבא יש לבצע את הרישום הסופי בו נזין שם פרטי, שם משפחה ושם חברה)שם :5שלב

(.colmanהחברה הוא

חלון סיום ההתקנה:

OneDrive for business -בצורה נכונה ויעילה עם כלי ה עבודה

עם office 365משפר ומייעל בצורה ניכרת את תצורת העבודה של לקוחות OneDrive -יישום ה

קבצים, מכיוון שהוא מאפשר למשתמש לעבוד עם קבצים אשר מאוחסנים בדיסק המקומי. תצורת

למשתמש, לעומת ” מוכרת“ל מאפשרת שיפור ניכר של ביצועים ושימוש בסביבת עבודה ”הנהעבודה

.office 365, אשר מתבצעת מול קבצים הנשמרים בענן של online mode-תצורת העבודה ב

?OneDrive for business-ל OneDriveמה ההבדל בין

לבין המוצר OneDrive לעיתים קרובות משתמשים מתקשים להבדיל בין המוצר שנקרא

OneDrive for business . חשוב לדעת את ההבדל בין שני היישומים הללו, כיוון שכל אחד מהם

.נועד לספק צרכים שונים

OneDrive

מתאר שירות אחסון חינמי עבור המשתמש הביתי. OneDrive שרות ה

.15GBהוא שטח האחסון המוקצה

OneDrive for business

קבצים בענן המוצע למנויי אופיס השונים ומיועד ללקוחות עסקיים.שירות אחסון

טרה בייט. 1שטח האחסון המוקצה עבור כל משתמש הוא

:להלן טבלה המפרטת את התוספות הקיימות בכל אפליקציה

OneDrive for business-שימוש יעיל ב

מנחים:בכדי להפיק את המרב מיכולות המוצר, מומלץ לעבוד לפי כמה קווים

כחלק מהעבודה השוטפת עם שירותי -יישום של מדיניות עדכוני תוכנהOffice 365 ,

מעודכן. OneDrive for Businessחשוב לשמור על

גרסאות שונות שלOffice - בתרחיש שבו בתחנת עבודה מותקנות כמה גרסאות שונות

המומלצת ביותר היא כמובן התצורה גרם בעיות בסנכרון.יעשויות לעיתים לה Officeשל

.עבודה עם הגרסה החדשה ביותר

“כאשר מדובר בהגדרת הסנכרון בפעם הראשונה, מומלץ ראשית -הסנכרון הראשוני ” כיוון

מהענן אל התחנה ,ק אחר כך לבצע את הסנכרוןלהעלות את כל המידע לענן ור

המקומית, לעיתים לא כשמגדירים את הסנכרון ומעלים את הקבצים דרך התיקייה המקומית.

יינתן חיווי לגבי פריטים שחורגים ממגבלות המוצר. לכן,

, לפתוח את האתר בתצוגת סייר OneDrive for Business-מומלץ להתחבר לאתר ה

ולהעלות את המידע לשם. בסיום ניתן להתחיל את הסנכרון הראשוני. קצב ההעלאה תלוי

ברוחב הפס והגדרות הרשת המקומיות.

מנת לפתוח את האתר בתצוגת סייר, יש לעקוב אחר הפעולות הבאות:על

: OneDrive-למשבצת ה app launcher –יש לגשת דרך ה office 365-לאחר שהתחברת ל .1

":open with explorer" ולבחור באופציה של library. בעמוד שנפתח יש לגשת לתפריט 2

.ניתן להעתיק אליו ישירות את כל החומר שמיועד Windows של. כעת ייפתח חלון בתצוגת סייר 3

לעלות לענן. ברגע שמעלים קבצים בצורה הזו מה שמתעדכן הוא האתר עצמו, ולא התיקייה

:המקומית. בתום התהליך ניתן להתחיל תהליך סנכרון כרגיל

מגבלות המוצר

.כאשר מדובר בסנכרון עותק מקומי TB1העסקי הינו OneDrive-שטח האחסון עבור העלאת קבצים ל

ישנן כמה מגבלות שחשוב לציין. OneDrive for businessשל מידע באמצעות אפליקציית

פריטים מתוך ה 20,000באפשרותך לסנכרן עד-OneDrive .העסקי, כולל קבצים ותיקיות

הנבנית כברירת מחדל. documentsהתיקייה היחידה הניתנת לסנכרון היא תיקיית

ניתן ליצור ספריות נוספות, אך לא ניתן יהיה לסנכרן אותם.

קבצים הגדולים מ- GB2 .לא ניתנים לסנכרון

:קבצים המכילים את התווים הבאים אינם נתמכים

\ & ~ % } { # | > < " ? * : /

(מספר התווים המקסימלי עבור נתיב לקובץurl,הכולל שם אתר ) התיקייה ושם הקובץ עצמו

תווים. 250הוא

קבצים שנמצאים כרגע בעריכה או במצבcheck-out לא יסונכרנו

בהצלחה!!!