"Objetivo"

Nuestro objetivo al desarrollar este tema es aprender sobre las novedades que nos trae esta nueva versión de office 2013, en el cual veremos distintos aspectos

desarrollo de office

El 31 de enero del 2012, se enviò una invitaciòn a Microsoft Connect para que este sea descargado mediante el nombre de Office Professional.

Microsoft anunciò que OFFICE 2013 comenzaría la prueba técnica durante el mes de julio. El 25 d

DEFINICIÓN

Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 ) es una versión de la suite ofimática para el sistema operativo Windows de Microsoft. Siendo sucesor de Office 2013.

1. Office hora tendrá una completa integración nube1,

Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos que guardes en Office se guardarán también automáticamente en SkyDrive, como también tu configuración personal e incluso tus diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office en cualquier lugar de la misma forma en la que lo cerraste la última vez.

2. Marcadores automáticos

¿Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor está en la primera página y no sabes dónde estabas trabajando anteriormente? Pues ahora Office tiene la opción de guardar automáticamente la última posición donde estabas trabajando en el documento. Así, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde estabas.

3.- Correr aplicaciones dentro de los programas de Office

Son similares a los actuales plugins, pero con su propia ‘tienda de aplicaciones’, por lo que nada evitará que aparezcan útiles programas que complementen las funciones del Office (si llama lo suficiente la atención a los desarrolladores).

4. ‘Tinta Digital’El Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en

documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una pantalla táctil), un stylus o el mouse. Ideal para usar en equipos híbridos o en el Surface.

5. Outlook ahora integra redes sociales

El nuevo Office ahora te permitirá estar siempre conectado a tus redes sociales pues los contactos de Outlook se podrán unir en una sola vista, reduciendo los contactos duplicados y entregándote las últimas novedades de las personas que conoces por Facebook, LinkedIn, etcétera.

6. Word puede ahora abrir y editar archivos PDF

Ya no es necesario descargar plugins, o convertir archivos a .doc para editarlos y volverlos a convertir a .pdf, pues podrás copiar textos, editar tablas y modificar cualquier tipo de contenido de forma nativa en Word.

7. PowerPoint ahora te muestra tarjetas con anotacionesSi estás realizando una presentación y se te olvida algo, ahora

PowerPoint te puede mostrar una tarjeta con anotaciones en la pantalla de tu notebook mientras el proyector sigue mostrando la diapositiva. También puedes ver las próximas diapositivas, realizar zoom, ver un cronómetro, etcétera. La segunda pantalla siempre mostrará la última diapositiva.

8. Un asesor mejorado para realizar gráficos en Excel

El asesor para realizar gráficos ahora te recomienda la mejor opción en base a los datos, y te permite editar el contenido de una forma simple a través de un botón. Ya no será necesario el proceso de borrar el gráfico, cambiar una pequeña opción, y volver a crearlo.

9. Outlook te recordará si te falta adjuntar un archivo“Aquí te mando el archivo”, “oye, no me llegó nada”, “ahh, se me olvidó

adjuntarlo”. Esto será cosa del pasado porque el nuevo Outlook puede detectar ciertas palabras y frases clave en un correo electrónico, y así asumir que te falta adjuntar un archivo para advertirte cuando presionas ‘Enviar’.

10. Nuevas opciones para buscar imágenes

A la hora de insertar una imagen uno podía recurrir a las que ya venían preinstaladas o las del computador, pero ahora se podrá buscar a través de Bing, o recurrir a las de tu cuenta de SkyDrive o Flickr.

11. Integración con Skype

12. Facilidad para usarlo en pantallas táctiles

Office tendrá un modo para pantallas táctiles que consistirá en algo bastante simple pero útil: Todas las opciones y botones están un poco más separados para ser seleccionadas por nuestros dedos, los que son harto más anchos que el puntero del mouse.

13. Un nuevo diseño ‘Moderno’

El Office cambió para parecerse a la nueva interfaz de Windows 8, y aunque se mantiene el menú Ribbon, los íconos ahora presentan colores básicos y planos. Ya no hay brillos y relieves que simulan que un botón tiene tres dimensiones.

• Los usuarios pueden abrir, editar y crear documentos PDF en Word 2013.

• Cuenta con una mayor capacidad para manipular imágenes y videos. Word 2013 muestra ingeniosas guías de alineación de color verde que se iluminan cuando se coloca una imagen en el centro, arriba o abajo de un documento o párrafo.

• El nuevo Office permite guardar automáticamente los documentos en el servicio de almacenamiento SkyDrive.

• reconoce los gestos habituales de pulsar y deslizar con los dedos. También responde a un lápiz que sirve de puntero.

• incorpora las redes sociales, puntualmente, la recientemente adquirida Yammer. El servicio permite sincronizar con la cuenta de esta plataforma para oficinistas y empresarios.

• Quien tenga en su PC un XP y esté esperando el Office 2013, mejor que piense en reemplazar su sistema operativo por las nuevas versiones Windows 7 u 8, ya que Microsoft confirmó que sólo éstos junto con Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012 podrán correr el nuevo conjunto de programas

• Necesitarás una PC con procesador de por lo menos 1Ghz, 1GB de memoria RAM para la versión de 32 bits (2GB para la de 64 bits), por lo menos 3GB de espacio libre en el disco rígido y una tarjeta gráfica que pueda brindar al menos una resolución de 1024 x 576. Las especificaciones para PC no serán complicadas para la mayoría de los usuarios, pero el requisito de OS podría resultar problemático

• El ribbon barroco de Office 2007 se llevó la peor parte, ya que fue el primer cambio radical en muchos años. En la versión 2013,el ribbon se mantiene, pero acentúa el aplanamiento que ya notamos con Office 2010. El resultado final es una serie de recuadros pálidos, iconos coloreados con tintas planas y encabezados en mayúsculas.

• OneNote, ha pasado de ser un portapapeles lujoso pero inútil a convertirse en un serio rival para Evernote. Sus funciones nada tienen que envidiar a otros blocs de notas en la Nube.

Zoom de objetosPuntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar

las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.

Reanudar lecturaCuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto

donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.

Vídeo en líneaPuede ver vídeos en línea desde Word sin salir de un documento

para seguir concentrado en su contenido.

Expandir o contraerExpandir o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados guárdalos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente

Trabajar en equipo:Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.

Guarde y comparta archivos en la nube:La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde allí puede acceder y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

Revisión sencilla:Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.

Perfeccionar y dar estiloCon Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.

Empezar con una plantillaAl abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó.

https://encrypted-tbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSmnwi2XLQV9NdkRr68wv9-yE

INICIO RÁPIDO:

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Análisis de datos instantáneos

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos, y haga que su elección se mantenga con solo un clic del ratón.

Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web

Para compartir parte de la hoja de cálculo en la web, basta con insertarla en su página web. Otros usuarios podrán trabajar con los datos de Excel Web App o abrir los datos incrustados en Excel.

Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea

Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qué dispositivo esté —su smartphone, tableta o equipo— siempre que tenga Lync instalado, puede conectarse a un libro y compartirlo en una reunión en línea. Para más información, vea Presentar un libro en línea.

Guardar en un nuevo formato de archivoAhora puede guardar archivos y guardarlos en el nuevo formato de archivo

Hoja de cálculo Open XML (*.xlsx). Este formato de archivo le permite leer y escribir fechas ISO8601 para resolver un asunto de año bisiesto para el año 1900

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos.

Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y optimizado para tabletas y teléfonos, de manera que pueda hacer presentaciones con solo puntear o pasar un dedo. La vista Moderador se adapta automáticamente a la configuración de su proyección e incluso podrá utilizarla en un único monitor. Ahora, los temas incluyen variantes que le permiten buscar y afinar más fácilmente el aspecto que esté buscando. Y, si trabaja con otras personas, puede agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comentarios.

Más opciones para empezarEn vez de empezar con una presentación en blanco, PowerPoint 2013 le

ofrece varias maneras de empezar su siguiente presentación utilizando una plantilla, un tema, una presentación reciente (o no tan reciente) o una en blanco.

Nuevas herramientas para el moderador mejoradasVista Moderador sin problemasLa vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor mientras el público sólo ve la diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Las mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

•Utilizar la vista Moderador en un monitor

•Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la vista Moderador. Ahora puede ensayar sin conectar nada más.

•Hacer zoom sobre una diapositiva

• Haga clic en la lupa para hacer zoom sobre gráficos, diagramas o cualquier otro que quiera destacar ante su público.

•Saltar a una diapositiva

•Use el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de la presentación.

•Configuración automática

•PowerPoint puede detectar automáticamente la configuración de su equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.

Mejoras en trayectoria de animación:Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se moverá, pero sí aparecerá una imagen “fantasma” que seguirá la trayectoria hasta llegar al punto de destino.

ComentariosAhora puede aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios. Y también puede mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.

Trabajar con otras personas en la misma presentaciónPodrá trabajar junto con sus compañeros en la misma presentación (utilizando las versiones de escritorio o en línea de PowerPoint) y ver los cambios que ha hecho cada uno.