Office 2010Bilgi Teknolojileri Uzmanları için 10.04.2023

Office 2010 İçin Araçlar

Ahmet UYGURMicrosoft Office Danışmanı

Oturum Hedefleri

• Microsoft Office 2010 ® Kurmadan Önce Neleri Göz Önünde Bulundurmalısınız

• Office 2010 Kurulumlarına Yardımcı Olacak Planlama Ve Hazırlık Araçlarını tanımak

• BT Uzmanlarının Office Kurulumlarını Desteklemek İçin Hangi Araçların var olduğunu Görmelerini Sağlamak

• BT Uzmanlarının Office 2010 Döngüsü İçindeki Planlama Ve Kurulum Değerlendirmelerine Başlamalarını Sağlamak

Planlama

Geçiş

YapılandırmaKurulum

İşleyiş

Kurulum DöngüsüÇekirdek Office kurulum projesi döngüsü

İşlemlerKurulumYapılandırmaGeçişPlanlama

Planlama & Kurulum Araçları

Rehber• Office Resource Kit (ORK)• SA Benefits

Compatibility Inspector

Enterprise Learning

Framework

Microsoft Assessment &

Planning Toolkit

Office Environment Assessment

Tool

Office Migration Planning Manager

User State Migration Tool

Office Configurati

on Tool

Config.xml

Group Policy

SPP- VAMT, KMS

Office Configuration Tool

Son kullanıcı Hazırlığı

SCCM

Statup Scripts

Sanallaştırma

• Security Guide• Office OnRamp

• TechNet Resource Center• TechNet Community

Planlama Araçları• Planlama 3 anahtar değerlendirme alanında

başlıyor:− Sistem hazırlığı− Uygulama uyumluluğu− Dosya hazırlığı

• Nereden başlamalısınız?− Donanım - envanter ve

tanımlama− Uygulama & Dosya taramaları başlangıç

değerlendirmelerden oluşturulabilir• Grup çaplı değerlendirmeleri göz önünde

bulundurun• Sadece teknik hazırlık değil

Office 2010 için HazırlanmaPlanlama & Değerlendirme

Sistem Hazırlığı• Office Uygulamalarını Envanteri• Donanım ve OS Hazırlığı değerlendirmesi

• Anahtar yükseltmelerin önerilmesi• 2010 hazırlığının özet teklifi

Uygulama Uyumluluğu• Bağlantılı eklnetileri & arayüzleri tanımlama

• Bilinen uyumlu uygulamaları etkiletme

• VBA ve macro kodlarını yumuşatma

Dosya Hazırlığı• Potansiyel biçim değişikliklerini tarama & tanımlama

• Potansiyel makro sorunlarını tanımlama

• Office dosyalarını OpenXML formatına dönüştürme

• Microsoft Assessment Planning Toolkit (MAP)

• Office Environment Assessment Tool (OEAT)

• Office Compatibility Code Inspector (OCCI)

• Office Migration Planning Manager (OMPM)

Rehber• Desktop Deployment Planning Service (SA)• Training Vouchers(SA)

• Office Resource Kit (ORK)• TechNet Resource Centers

Microsoft Assessment Planning Toolkit Genel Bakışı

• Microsoft Assessment Planning Toolkit –Technet ‘den• Vekilsiz Ağ çapında envanter• İlk hazırlık değerlendirmesi ve ortam analizi• Çıktılar detaylı tarama ve planlamaya başlamak için

kullanılabilir• Mevcut MAP 5.0 beta bugün kullanılabilir

− Office 2007 değerlendirmesi kullanımı

Donanım Envanteri• Vekilsiz• Donanım Analizi

Uyumluluk Analizi• Donanım uyum.• Uygulama envanteri

Hazırlık Raporu• Excel veri raporu

• Öneriler*

MAP – Neler Geliyor

• MAP Office 2010 bağlantısı kapsamında tekrar gözden geçirilecek

• Ek Office planlama özellikleri:− Detaylı analiz rapor kitabı− Özet teklif raporu− Yükseltme senaryo desteği

• Office uygulama uyumluluğu aracına net tanım ve bağlantı

• İlk beta sunuldu - bugün deneyin !

Office Environment Assessment Tool

• Kapsamlı ortam tarama aracı− Kurulu uygulamalar− Kurulum ortamı

• OEAT taramasının odağı− Office istemci eklentileri− Office istemcileri ile etkileşim içindeki

programlar• Çevresel değerlendirme (MAP den daha

detaylı)• Eklentilerin değerlendirilmesi – 3.parti

programların listesi ve programların Office 2010 ile uyumluluğu.

Enterprise Learning Framework

• Uygulamalar tarafından düzenlenen içerik

• Dinleyiciler tarafından sağlanan içerik

• Zaman çizelgesi tarafından belirlenen içerik

• Proje terfisini ve destek içeriğini kapsar

•Son kullanıcı farkındalık içeriği•Erken farkındalık

Farkındalığı Arttırmak

•Hedeflenen eğitim konularını belirleme•Kullanıcıları hızlıca çalışır hale getirir

Karmaşıklığı Azaltma

•Kısa eğitim konuları•Son kullanıcıya etkileri en aza indirger

Eğitimi Azaltma

•Can alıcı eğitim konuları•Uyumu Hızlandırı

Üretkenlik Kazanma

Office Migration Planning Manager (OMPM)Araç ile Tanışma

• Birinci içerik değerlendirme aracı• Office dokümanlarını potansiyel Geçiş

sorunlarına karşı analiz eden araçlar takımı− Tarayıcı− Veritabanı− Raporlama aracı− Yardımcı araçlar

• Office 2007 de Open XML dönüşümü için tanıtıldı

• Analiz ,potansiyel sorunları göz önüne serer

Office Document AssessmentOMPM ile doküman keşfi

Tarama ve raporlama araçlarıKomut satırı tarayıcı uygulamasıAğ paylaşımlarını, WebDav paylaşımlarını ve istemci sistemlerini tarayabilirSQL ya da SQL Express veritabanındaki tarama sonuçlarını bir araya getirirEğer eski dokümanlar 2007 XML formatına dönüştürülmüşse potansiyel uyumluluk sorunlarını gösterirTarama yerel olarak ya da sunucuda başlatılabilirTarama fonksiyonları config dosyasındaki admin ayarları ile kontrol edilir.Asıl amacı bir makro tarayıcı olmak değildir

Migration PlanningManager

Masaüstü

Dosya sunucusu

SharePoint Sunucusu

OMPM kullanımıOMPM kullanımı için göz önünde bulundurulacaklar

• Aracı , potansiyel dosya uyumluluğu sorunlarının tespit için kullanın

• Tüm ortamı taramak için plan yapmayın

• Temsilci içerik gruplarını hedef alın• Panik olmayın - bütün uyarılar

gösteriyi bitirmez• Sonuçları analiz etmek için zaman

planlayın− İçerik alakalı mı− İşe etkisi nedir

Set İncelemesi: Tarayıcı• Yüzeysel ve Derin tarama modları

− Yüzeysel: Dosya özelliklerini toplar− Derin: Dosyaları açar ve sorunları araştırır

• SCCM yada oturum açma betiği (logon script) ile kurulabilir

• Sunucuları, SharePoint, ve diğer WebDav etkinleştirilmiş sistemleri tarayabilir

• Tarama bir config dosyası– offscan.ini ile kontrol edilir.

Set İncelemesi: Veritabanı

• Tarama sonuçlarını tutmak için SQL veritabanı sağlar− SQL 2000, 2005 ve 2005 Express

• Veritabanı ve verileri içeri aktarma için komut satırı araçları içerir

• Tarama logları analiz için içeri aktarılır– xml sonuçları CAB dosyasına

• Ağ yükünü en aza indirmek için erişim planı yapın

Set İncelemesi: Raporlama

• Access raporlama aracı tarama veritabanına bağlanır− Anahtar sorunları belirleyin ve Geçiş testini

hedef alın− Raporları dosya , makine , çalışma grubu, sorun

tipi vb. olarak göz önüne alın• Ayrıca tarama kapsamını inceleyin

Set İncelemesi: Yardımcı Araçlar

• İçeriği güncellemek için seçime bağlı araçlar

• Version Extraction Tool (VET)− Dokümanın birden fazla .doc versiyonunu

ayırır• Office File Converter (OFC)

− 97-2003 dosyalarını topluca Office 2007 XML formatına çevirir

− Dosya paylaşımı ya da masaüstünde dönüştürür

− Kaynak içeriği muhafaza edilebilir

2010 da OMPM için yeni ne var

• x86->x64 geçişi• Makro tarama• SQL 2008 uyumluluğu• Geliştirilmiş performans• Pek çok yeni ve küçük gelişme ve yeni

özellikler• Yeni versiyon 2010 ile beraber• Analize mevcut araç ile başlayın

X86 → x64 Geçişi

• x86 ve x64 arasındaki geçiş sorunları için yeni tarama modülü(XL, Access, PPT, Word)− Tüm 97-2010 dosyalarını x86->x64 geçişi için

tara− Taradıkları

− ActiveX− Makrolar− COM nesneleri

− Gelecekte geçişe niyetli spesifik müşteriler için istenirse Excel V4 ve VBA kod kullanım bilgisini toplar

• Bu sorunlar için yeni raporlama seçenekleri

OMPM Sık Sorulan Sorular

• Makrolar Taranıyor mu ?− Evet – içinde VBA projesi olan tüm dosyalar

tanımlanır, makrolar için ek filtreleme seçenekleri de mevcut

• Analiz için maksimum tarama sayısı?− 1 milyon log – analizi birden fazla veritabanına

yada doğrudan sorgu veritabanına böl• Taranan bilgisayarda Office olması gerekli

mi?− Hayır , tarama için Office gerekli değil

• Bir dosyanın dönüşümü dosya metadata alanını günceller ya da siler mi (son değiştirme,yazar vs.) ?− Hayır – veri orijinal halinde kalır

Office Migration Planning Manager SonuçlarıKurumsal bir firmanın dosya hazırlığı için tarama örneğiTarama• 39 terabayt tarandı• 95 milyon dosya tarandı• 5.8 milyon Office dosyası

bulundu• Coğrafi-dağınık sunucular

Sonuçların Özeti• Çok küçük sorun oranları

− 0.00004% kırmızı sorun− 0.0022% sarı sorun

• Taramayı planlamak & koordine etmek için önemli zaman

• Gerçek tarama 30 gün sürdüSonuçlar• Değerlendirmeye erken başlayın• Araç Kurumsal ölçekli kullanım için• Aracı önemli ölçüde uygulamak için ısırarcı olun• Aracın en iyi kullanımı büyük sayılardaki sonuçları yakalamak

için• Uyumluluk modu aslında pek çok sorunu gösterir• Sorun var anlayışı , gerçek sorunlardan daha büyük bir sorun

• Doğru planlama analizi , hedeflenen geçiş aktivitelerini uygulamaya imkan sağlar

• Geçiş aktiviteleri geliştiricilerin ve BT uzmanlarının beraber katılımını gerektirir

• Geçiş tek bir ‘’büyük patlama’’ olmak zorunda değil

• Geçiş işlemlerinin tamamlandığını onaylamak için test yapmak anahtar öneme sahip

GEÇİŞ (Migration)

• Geçiş desteği sağlayan betik desteği olan bir araç

• Windows ile sunulan ve öncelikli kullanımı OS geçiş işlemleri olan bir araç

• Aracın içinde Office uygulamaları geçiş kurallarını içeren:− E-mail ayarları− Sözlükler− Şablonlar− Dokümanlar

• Uygulama yapılandırması yeniden düzenlenecek

User State Migration Tool 4.0

• OMPM tarafından tanımlanan potansiyel sorunlar üzerine harekete geçer

• Office VBA ve VS(TO) entegre olur• 64 bit geçiş için kod değişiklikleri

gerekli• Koddaki o alanlar için kullanıcının

işaretleme/açıklama eklemesine imkan verir

• Tarama sonuçlarının özeti sağlanır• Gözden geçirme için detaylı rapor• Dosya başına tarama yapar• Araç test aşamasında

Office 2010 Compatibility Inspector Tool

• OMPM aynı zamanda geçiş için kullanılır

• Office File Converter toplu halde dosya geçişi için kullanılır

• Dosyaların tamamının geçişi önerilmez

• Anahtar dokümanları geçiş için seçerken , planlama sürecinde belirlediğiniz iş değeri ve kullanım sıklığını kullanın

Geçiş için OMPM

• Yapılandırma kurulum için paketi oluşturacak

• Oluşacak paketi etkileyeceği için Aktivasyon stratejilerinizi belirleyin.

• Özel amaçlı kurulumların özelleştirmelerini yapılandırmak için araçlar sağlanmış durumda

Yapılandırma

Office 2010 u Fark EtmekYapılandırma & Yönetim

Kurulum• Kurulum paketlerinin gönderilmesi için pek çok metod(önbellekleme, MSI, betikler, SCE/SCCM, sanallaştırma)

• Kurulum metodu kontol seviyesi ve izlemeyi etkiler

Paketi Oluştur• Uygulamarı ve tercihleri belirle• Destek elemanlarını toparla, ör:

• Eklentiler , diller , rehberler ,vs.

Ortamı Denetle• Sistem çapında ilkeyi uygula• Office uygulamasını parça parça kontrol et – 4000 den fazla nesne

• Office Configuration Tool(OCT)• Config.xml

• Grup İlkeleri – Office admin şablonları

Rehber• Office Resource Kit (ORK)• Security Guide

• TechNet Community• TechNet Resource Centers

• Microsoft Office lisanslaması gelişiyor• Software Protection Platform (SPP) Büyük

Ölçekli ve Kurumsal firmalara yazılım lisanslamalarını yönetmek için 2 teknoloji sunuyor− Key Management Service (KMS) − Multiple Activation Key (MAK)− KMS ve MAK teknolojilerinin bir bileşimi

• Yazılımın uygunsuz kullanımını azaltır

Lisanslama

Toplu Aktivasyon (Volume Activation)

• Tüm Office 2010 istemci ürünleri için toplu aktivasyon− BT uzmanları tarafından sağlanıp yönetilir− Şeffaf son kullanıcı deneyimi

• Office 2010 sunucu ürünleri için aktivasyon gerekli değil

• Araçlar− VAMT 2.0− Yazılım Lisanslama yönetim betiği

(Software licensing management script)

Toplu Aktivasyon & VAMT 2.0

• Toplu Aktivasyon

−Tüm Office 2010 istemci ürünleri için gerekli

• Aktivasyon yöntemleri

−Key management service (KMS)

−Multiple activation key (MAK)

• Araçlar

−VAMT 2.0

−Yazılım lisanslama yönetim betiği

KMS Host

• Windows ve Office için bir KMS hostu• KMS host

− KMS yerel bir ağda bilgisayarı aktifleştirir− Her bilgisayarın ayrı ayrı Microsoft a bağlanıp

aktivasyon yapmasına gerek kalmaz• Software licensing management script

− KMS hostu yönetir− KMS istemcileri yönetir− İzleme

• Önemli oranda ölçeklendirilebilen servis(100 lerce – 1000 lerce)

− MSIT: 10 000 lerce barındırıyor

Operating System

Office Windows

Windows Server 2003

√ √

Windows Vista √

Windows Server 08

√

Windows 7 VL √ √

Windows Server 2008 R2

√ √

• VAMT Anahtar Özellikleri− Büyük ölçüdeki ağ üzerinde arama− İstemcilere MAK ürün anahtarını kurma− MAK aktivasyonunu proksiler− Çevrimiçi MAK ve KMS aktiavasyonlarını

tetikler• MMC snap-in

− VAMT 1.x bağımsız bir araç

Volume Activation Management Tool (VAMT)

Office Customization Tool

• Özelleştirme için birincil araç• Konfigürasyonu bir kurulum

özelleştirme dosyasına (.msp) kaydeder

• Şu alanları özelleştirir:− Kurulum− Özellikler− Ek İçerik− Microsoft Office Outlook− Registry ayarları

• 2010 farkları SPP desteği içerir

Office Customization Toolİş ihtiyacına uyacak kurulum paketleri oluşturun

OCT 64-Bit Desteği64-bit kurulumlar oluşturmak için mevcut paketlerden faydalanır

• x64 bir makinede , kullanıcılar 64-bit OCT kullanabilirler

• 32-bit yamalar 64-bit Office ürünlerine uygulanamaz

• Karışık bir ortam için kullanıcılar bir kez özelleştirilir:− 32-bit OCT 64-bit yamaları içeri aktarabilir ve

onları 32-bit ürünlere uygulayabilir ve sonra 32-bit yamaları 64-bit yamalar gibi dışarı aktarabilir.

− 64-bit OCT 32-bit yamaları içeri aktarabilir ve onları 64-bit ürünlere uygulayabilir ve sonra 64-bit yamaları 32-bit yamalar gibi dışarı aktarabilir.

• Office paketinin özelleştirilmesinde ikinci araç

• MSP ayarlarının üzerine yazmak için önce OCT sonra config.xml i kullanın

• Dil paketlerinin kurulumu için tek yöntem• Kurulumların zincirlenmesine olanak verir

Config.xmlKurulum paketini özelleştirmek için ek kontroller

Grup İlkeleri

• Yöneticiler Grup İlkelerini kullanarak Office için kullanıcı ayarlarını talimatlandırabilirler

• Office ilke ayarları yönetim şablonları içinde (.adm yada .admx ve .adml) içinde bulunur

• Yöneticiler önemli oranda kısıtlanmış ya da çok az değiştirilmiş masaüstü yapılandırmalarını oluşturmak için ayarları kullanabilirler

• Grup İlkesi ayarları OCT ayarlarından önceliklidir• Yöneticiler ayarları kullanarak network üzerinde

güvenli olmayan dosya formatlarını etkisiz kılabilirler

• 4000 den fazla grup ilke nesnesi

Grup İlkesiOffice admin şablonları Bilgiişlemin son kullanıcıların kullanabilecekleri özellikleri kontrolüne izin verir

KurulumKurulumu yönetme yöntemleri

System Center

Configuration Manager

Virtualization

Group Policy Startup Scripts

Network Share

Yönetilen Kurulum

• Büyük ölçekli firmaların kurulmuları için ön yükleme yapılmış intranet-başlatıcı sitesi kullanılabilir hale getirilecek

• İçerik , en iyi çevrimiçi Office içeriğini çekerek BT uzmanlarının içerde hazırlık sitesi oluşturmalarına imkan sağlayacak

• Bu site Şirkete göre özelleştirebilecek• Sitenin kurulması için minimum

gereksinime ihtiyaç var• Hedef , kurulum için son kullanıcı

hazırlık ihtiyaçlarını en aza indirmek

Son Kullanıcı Hazırlığı İntraneti

Planlama

Geçiş

YapılandırmaKurulum

İşleyiş

İşleyiş

İşleyiş için OCT

• OCT sadece iç kurulumlar için kullanılmıyor

• OCT gelecek güncellemeleri içerecek şekilde paketlenebilir

• OCT gelecek destek paketi güncellemelerini ve kontrol özelliklerini paketlemek için kullanılabilir

Kaynaklar

• Her araç için nereye gitmek gerekMAP: http://microsoft.com/map USMT: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd560750(WS.10).aspxOffice Activation Technologies: http://technet.microsoft.com/volumeactivation OMPM: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd901407.aspx (Office 2007 Link)OCT: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc764476.aspx (Office 2007 Link)Config.xml: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179195.aspx (Office 2007 Link)VAMT: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9893F83E-C8A5-4475-B025-66C6B38B46E3&displaylang=enELF: http://www.microsoft.com/technet/desktopdeployment/bdd/ELF/Welcome.aspx

İşlemlerKurulumYapılandırmaGeçişPlanlama

Planlama & Kurulum Araçları

Rehber• Office Resource Kit (ORK)• SA Benefits

Compatibility Inspector

Enterprise Learning

Framework

Microsoft Assessment &

Planning Toolkit

Office Environment Assessment

Tool

Office Migration Planning Manager

User State Migration Tool

Office Configurati

on Tool

Config.xml

Group Policy

SPP- VAMT, KMS

Office Configuration Tool

Son kullanıcı Hazırlığı

SCCM

Statup Scripts

Sanallaştırma

• Security Guide• Office OnRamp

• TechNet Resource Center• TechNet Community

Teşekkürler

Teşekkürler

S&C

© 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond

to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation.

MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.