‘Samen voor resultaat’

OfferteChic & Uniek

Blz.Wie zijn we 4Uitgangspunt 5

Idee 6Concept 7Tijdsplanning 8Communicatie 9Uitwerking tijdsplanning 10Inrichting 12Catering 14

Kostenoverzicht 16

Projectteam 18

Inhoudsopgave:

Het team van TT Concepts bestaat uit drie jonge creatieve ondernemende tweedejaars IEMES studenten die zich graag bezig houden met het organiseren van evenementen. Dit evenementenbureau bestaat uit: Anouk Breteler, zij heeft de leiding over het financiële gedeelte, Lucia van Dijk houdt zich voornamelijk bezig met het vormgeven en Lieke van Erp houdt zich bezig met het bedenken van vernieuwde concepten die af zijn gestemd op de wensen van de klant.

TT Concepts staat voor Triple Thoughts Concepts. Een geheel eigenzinnig bedrijf dat goed luistert naar de wensen van haar klant. Enkele kernwaarden van TT Concepts zijn: Eerlijkheid, respect, betrokkenheid, creatief, vertrouwen en trouwheid.

Voor vragen kunt u altijd conctact met ons opnemen.

Met vriendelijke groet,

TT Concepts

info@ttconcepts.nl www.ttconcepts.nl

Wie zijn we:

4

Na aanleiding van ons onderzoek naar de Heus Voeders hebben wij ervoor gekozen om de algemene kernwaarden van de organisatie te betrekken bij onze concept. Zo word het concept afgestemd op waar de organisatie voor staat. TT Concepts heeft hierbij een algemene visie gecreëerd.

Algemene visie TT Concepts voor De Heus Voeders:Door innoverend, kostenbesparend en efficiënt te ondernemen, met oog op kwaliteit zal de leidende positie opgebouwd en behouden blijven. Dit door middel van betrokkenheid en nauwe samenwerking waarin loyaliteit centraal staat.

Reden evenement: Ter gelegenheid van het 100 jarig bestaan van De Heus VoedersDatum: Woensdag 18 september 2013Gesteld doel: De relatie tussen De Heus Voeders en zijn klanten versterken.Gewenst doel: Een informatief een inspirerend evenement met genoeg mogelijkheden tot netwerken in een ongedwongen sfeer.Genodigden: +/- 100 personenBeschrijving genodigden: Belangrijkste 100 Nederlandse opdrachtgevers van De Heus VoedersProgramma: Woensdag, middag en avond programma voor netwerken.Locatie: Utrecht, Central Studios

Uitgangspunt

5

Idee

De klant staat centraal. Een persoonlijke benadering en persoonlijke aandacht voor de 100 beste klanten van De Heus Voeders is een van de uitgangspunten van het evenement. De hedendaagse hardwerkende business boer zal zich speciaal en gewaardeerd voelen tijdens het evenement.

Netwerken staat centraal, maar dan wel in een gemoedelijke sfeer waarin de beleving tot een niveau van weldaad en experience een toege-voegde waarde hieraan biedt. Op een ludieke wijze zullen de zintuigen gestimuleerd worden en tevens ook zorgen voor een samenhang bij de klanten. Normaliter vind netwerken in een zakelijke sfeer plaats echter zal de experience dit bevorderen en vereenvoudigen tot een persoonlijke benadering.

De invulling van het evenement zal meer dan de moeite waard zijn voor de klant om aanwezig te zijn. Op appelerende wijze zal de klant geïn-formeerd worden en tevens ook getriggerd. Het evenement biedt constant vermaak op een waar niveau van experience. Waarop achteraf altijd nog positief zal worden teruggekeken, waardoor de algemene waardering voor De Heus Voeders tot een hoger niveau getild word.

De belangrijkste 100 opdrachtgevers komen deze dag niet alleen samen als dank voor hun trouwe samenwerking maar ook om met hen het feestelijke 100 jarig bestaan samen met De Heus Voeders te vieren.

“Samen voor resultaat”

6

Het idee is beschreven, maar daar hoort natuurlijk een aanvulling bij. Het concept is speciaal ontwikkeld voor De Heus Voeders. Een kleine toelichting op het idee zal dit verduidelijken.

Feestelijk evenement van De Heus Voeders waarin op informele wijze netwerken centraal zal staan Dit evenement geeft een dankbetuiging aan de 100 beste opdrachtgevers van De Heus Voeders De invulling van het evenement is toegepast op de identiteit van De Heus Voeders De landen waarin De Heus Voeders opereert ziet men terug in de aankleding en het diner Voor een informele sfeer en interactie met het publiek is James Byrom een invulling van de avond Om meer waardering te creëren bij de opdrachtgevers voor De Heus Voeders, zal er gewerkt worden met een twitter actie. Hieruit worden de drie beste quotes gekozen en deze personen winnen een tablet.

Concept

7

Tijdschema

Planning Gebeurtenis Muziek Horeca Horeca opmerking Plate16:00 uur Deuren open Deejay Drank Start Models on tour 17:00 uur Opening directeur Nee Drank 17:15 uur Netwerk start, food experience, aankondiging James Byrom Deejay Drank & Plate Flair (Barthenders showtime) 118:00 uur Start James Byrom Start James Byrom Start showentertainment Begin showkoks 2 Drank & Plate 18:30 uur James Byrom Drank & Plate 319:00 uur Pauze James Byrom Pauze James Byrom Drank & Plate 419:00 uur Informatief: Twitter & videozuil Deejay Drank & Plate 519:15 uur Start James Byrom Start James Byrom Drank & Plate 619:30 uur James Byrom Drank & Plate Plate 7 vanuit show entertainment 719:50 uur James Byrom Drank & Plate 820:15 uur Einde James Byrom Einde James Byrom Drank & plate 920:15 uur Aankondiging Alain Clark Deejay Eind showentertainment Einde showkoks Drank & Plate 20:30 uur Start Alain Clark Start Alain Clark Drank & Koffie / Thee 20:45 uur Alain Clark Drank & Koffie / Thee 21:30 uur Dank woord De Heus Voeders / Einde Alian Clark Drank Eind Alain Clark 21:30 uur Uitreiking tablets Deejay Drank 22:00 uur Zaal leeg Einde Einde Einde overig

8

Brief/website:Twee maanden voor het evenement plaatsvindt wordt een brief gestuurd waarin de klant wordt uitgenodigd. In deze brief staat een verwijzing naar de website waar de 100 klanten van De Heus Voeders zich kunnen aanmelden via e-mail adressen. Tevens staat op de website aanvul-lende informatie over het evenement. Om de website vaker dan één keer te laten bezoeken (alleen bij aanmelding), wordt twee weken voor aanvang van het evenement een mail gestuurd voor een verwijzing naar de website.

De klant kan op de website een onthulling van het programma vinden. In de brief staat een ludieke actie vermeld waarin wordt verzocht de Twit-ter app vooraf te downloaden (en account aan te maken). Eventuele dieetwensen kunnen op de website vermeld worden tijdens aanmeldings-procedure.

Twitter:De Heus Voeders maakt een algemeen Twitter account aan. Twitter zal tijdens het evenement een grote rol spelen. Klanten van De Heus Voeders doen d.m.v. het taggen van‘#DeHeus’ mee aan een prijsvraag. Dit zal zorgen voor interactie. Er zullen drie tablet verloot worden aan de drie beste/leukste/origineelste tags. Naast de interactie van de klanten, zal De Heus ook mee tweeten. Er kunnen foto’s en statusupdates geüp-load worden van het evenement.

Film Tijdens het evenement zullen er meerdere camera’s in de zaal verspreid staan. Daarnaast zal er een videozuil staan waar de klanten hun per-soonlijke boodschap achter kunnen laten. Dit kan bevorderd worden door de slogan “Samen voor resultaat” die zij verantwoorden voor De Heus Voeders. Zo ziet ook De Heus Voeders wat zijn opdrachtgevers verwachten. Ook worden klanten tijdens het evenement gefotografeerd. Al deze beelden zullen samengesmolten worden tot een filmpje waarin de nabeleving weergegeven wordt. Dit filmpje wordt twee weken na afloop van het evenement naar de klant gestuurd met daarbij een bedankbrief vanuit De Heus.

Communicatie

9

Ontvangst, 16:00 uur:Om 16:00 uur opent Central Studio’s haar deuren voor de gasten van De Heus Voeders. Beveiliging buiten de deur zorgen voor de exclusieve uitstraling maar ook voor een goed verloop bij de toegang. Daarnaast staan dan ook de dames van “Models on tour” klaar voor de verwelko-ming en verwijzing naar de zaal en bars. Tevens heeft Central Studio’s eigen personeel klaar staan voor de garderobe.

Officiële opening directeur De Heus Voeders, 17:00 uur:Hierin zal de directeur een welkomstwoord geven aan haar opdrachtgevers. Daarnaast is hier ook de mogelijkheid om de nog nader te bepalen boodschap te benadrukken die De Heus Voeders wil overbrengen aan haar opdrachtgevers. Een onthulling van het programma zal hierbij ook worden toegelicht. Men word gemotiveerd om te netwerken.

Netwerk start, food & beverage experience en aankondiging James Byrom, 17:15 uur:Hierbij zal de food en & beverage experience van start gaan. Men kan drank en eten halen bij de flairtenders en showkoks. Er zulen 9 gerechten worden uitgeserveerd door de dames van “Models on tour”, mocht hier een ongewenst gerecht voor de klant bij zitten dan kan deze dit gerecht vervangen door een gerecht aangeboden door een van de showkoks. De start van het netwerk zal informeel zijn, door de muziek van James Byrom met interactie van het publiek en de mogelijkheid om van statafel naar statafel te lopen. Men staat vrij in zijn keuze.

Informatie verstrekking over twitter actie en video zuil, 19:00 uur

Er zal informatie worden verstrekt over de twitter actie. Daarnaast zal ook benadrukt worden dat er een prijs mee te winnen is. Dit versterkt de motivatie om te tweeten. Ook zal er uitleg geven worden over de bedoeling van de videozuil. Door gebruik hiervan kan De Heus Voeders zich ook een toekomst perspectief schetsen voor de wensen van haar klanten. Wat verstaan de opdrachtgevers onder “Samen voor resultaat”.

Uitwerking tijdsplanning

10

Aankondiging Alain Clark, 20:15 uur:De finale act van de avond is Alain Clark. Men word entertaint gedurende de gehele avond en als speciale afsluiter zal Alain Clark een optreden geven.

Dank woord door De Heus Voeders en uitreiking tablets, 21:30 uur:De opdrachtgevers worden bedankt voor hun toewijding in de samenwerking, maar ook voor hun komt naar dit feestelijke evenement. Tevens worden de beste tweets uitgekozen en beloond met een tablet als prijs. Locatie:Er is gekozen om het evenement in Utrecht te houden. Dit is het meest centraal gelegen van Nederland met nog tal van mogelijkheden die te benutten waren aan locaties. Na een analyse is gebleken dat Central Studio’s de ideale uitkomst bied voor zowel de te benutten ruimtes en ook qua bereikbaarheid.

Central studio’s is centraal gelegen in Utrecht en biedt een verscheidenheid aan mogelijkheden tot te benutten zalen. Allen zijn “plain” opgele-verd bij verhuur en zelf te decoreren en in te vullen naar persoonlijke wensen.

Tevens is er een goede parkeermogelijkheid wat de klant zonder zoeken kan bereiken, door een vooraf aangegeven bewegwijzering. Mocht er een keuze gemaakt worden voor het openbaar vervoer is dat ook geen probleem. Het is gemakkelijk te bereiken met trein en bus.

11

Er zullen twee ruimtes zijn die benut worden. Een zaal voor de keuken en een zaal voor alle gasten. In de zaal voor de gasten is de stijl exclusief. Een immens grote kroonluchter in het midden van de zaal draagt aan het exclusieve imago bij. In de zaal staan meerdere statafels en barkrukken (ongeveer 50 zitplaatsen).

Ook is de zaal aangekleed in een exclusieve stijl. Met zwarte doeken worden de wanden afgerokt voor een besloten gevoel. Inflatables zorgen voor een indrukwekkende uitstraling en de aankleding van de ondernemende landen van De Heus Voeders geven het geheel een betoverende uitstraling.In het midden van de zaal is een vierkante bar die van alle kanten te betreden is om drank te kunnen verkrijgen. Bij de omranding van de zaal staan drie verschillende showkoks met hun stands de gasten te vermaken en tevens te voorzien van de benodigde versnaperingen. Aan een kant van de zaal zal een podium de gehele lengte verstrekken. Hierop zal het ontvangstwoord, de verscheidene optredens en het dank-woord worden gepresenteerd.

De kleuren die gehanteerd worden bij het lichtgebruik en aankleding zullen voornamelijk zwart, paars en groen zijn. Zwart en paars combineren uitermate goed en de kleur groen staat natuurlijk centraal voor De Heus. Verscheidene attributen zullen in de kleur groen worden aangeleverd. De techniek hiervoor zal door een uitvoerend bedrijf worden verwezenlijkt. Met de ingehuurde techniek zal het een spetterende indruk geven.

Inrichting

12

13

Catering

Er is een keuze gemaakt voor culinaire gerechten, maar niet over de top. De no-noncens instelling is daarbij in het achterhoofd meegenomen. Kwalitatief goed eten waar een beleving aan wordt toegevoegd. De dames van “Model on tour” zullen in gewenste kleding vanuit De Heus meerdere gangen vanuit de keuken rond serveren gedurende de avond waarin een tijdsbestek is ingepland voor het consumeren hiervan. Deze dames hebben klasse en stijl en hebben daarnaast ook verstand. Dit is wel bepalend gekeken naar een stukje professionaliteit. Ook zullen er stands aanwezig zijn in de zaal waar showkoks live extra hapjes zullen bereiden naar wensen van de klant. Ook staan er in achter de bar “flair bartenders” die op spectaculaire wijze verschillende cocktails voor de klant bereiden. Geen zin in een cocktail? Geen probleem zelfs voor een glaasje fris weten zij de juiste beleving toe te voegen.

Plates: Plate 1 Amuse Nederland Haring happen Haring op een bedje van uitjesPlate 2 Plate Egypte Salata baladi Een boerensalade van tomaten, peterselie, komkommer en sla met limoen.Plate 3 Plate Vietnam Canh Chua Een vissoep met ananas koriander en knoflookPlate 4 Plate Belgie Vlaamse Witloof Witloof met rolletjes gerookte ham met een pikante kerrie sausPlate 5 Plate Polen Bigos Zuurkool met een stukje varkensvlees en een garnering van spek, ui, paddenstoelen en gedroogde pruimenPlate 6 Plate Zuid Afrika Bobotie Gehakt schotel met kruiden, eieren, kokosmeel, gehakte noten en chutneyPlate 7 Plate Ethiopie Enjerra wot Een eigentijdse pannenkoek met daarop verschillende pittige soorten vis en groenten vergezeld door een jong geitenkaasjePlate 8 Plate Rusland Boeuf Stroganoff Rijst en biefstuk overgoten met een saus van room, champignons, mosterd, tomaat en cajunkruidenPlate 9 Plate Tsjechie Knoedel Een zoete knoedel gevuld met vruchten en een finisch van aardbeienjam

14

15

Kosten overzicht

Deze kosten zijn gebaseerd op:- +/- 100 personen- Aangegeven aantal uur per artiest/optreden- Kosten overzicht is exclusief BTWWanneer u het aantal personen of het aantal uur per optreden wilt veranderen zal dit verschil maken in het budget.

Middelen Kosten Per Bijzonderheden Locatie Central Studios € 6.000,00 Hal 2 + entrée / Hal 1 (keuken)

Techniek West sound & Light € 6.500,00 Avond

Entertainment Deejay (voor invulling) € 400,00 Avond Alain Clark € 17.500,00 Per uur James Byrom (piano schow on tour) € 3.000,00 2 uur showtime

Models on tour € 1.000,00 6 uur 10 vrouwen bij binnenkomst en zaalFlairtenders € 600,00 5 uur 3 mannen 5 uurShowkoks € 1.000,00 2,5 uur 3 koks 2,5 uur

Entertainment welkomst “beveiliging” € 500,00 Per uur 2 mannen

16

Middelen Kosten Per Bijzonderheden

Fotografie Chris Clijsen € 400,00 Avond Food & Beverage Relax catering = Hapjes catering € 7.870,50 7,95 x 9 x 110 = € 7870,50Artist hospitality € 2.000,00 Avond Drank in na calculatie € 1.782,00 8/10 cons. (1,80x9x110) Communicatie Internet site € 600,00 Per jaar Alles inbegrepenBrief € 500,00 n.v.t. Alles inbegrepenFilmpje voor nazorg € 1.000,00 n.v.t. Alles inbegrepen Give aways Yes Telecom (onderdeel tele2) € 200,00 Rest sponsoring Nieuw concept voor zakelijke marktTablets voor twitter tags prijs € 768,00 3 tablets Samsung tablet 2 € 256,00 Organisatiekosten € 7.000,00 Decoratie Inflatables € 6.000,00 Per dag Verschillende atributenAankleding landen / partners € 2.000,00 Overige aankleding / invulling € 4.000,00 Per dag Blackdrops / tafels / bars etc.

Totaal € 70.620,50 Excl. BTW

Projectteam

Accountmanager:Anouk BretelerAnouk.breteler@student.fontys.nl

Conceptontwikkelaar:Lieke van ErpLieke.v.erp@student.fontys.nl

Projectmanager:Lucia van DijkLucia.v.dijk@student.fontys.nl

18