Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır. · 2016. 6. 7. ·...

Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.

İŞ PLANI

Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1

AY

LA

R

YAZI İŞLERİ VE KAYIT KABUL

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

HARÇLAR,BURSLAR VE MALİ İŞLER


ÖĞRENCİ İŞLERİ VE OTOMASYON


OC

AK

Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokul programlarına Dikey Geçişle alınacak öğrenci kontenjanlarının

Fakülte ve Yüksekokul Müdürlüklerinden gelen

tekliflerin Üniversite Senatosunda görüşülmesinin

sağlanması ve ÖSYM’ye Elektronik ortamda

gönderilmesi

Üniversitemiz programlarına (YGS-LYS) sınavı sonuçlarına göre alınacak öğrenci kontenjanlarının

Fakülte Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul

Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi

2015 -2016 Eğitim – Öğretim yılında Üniversitemiz programlarına alınacak öğrenci kontenjanlarının

Fakülte Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul

Müdürlüklerinden gelen tekliflerin Üniversite

Senatosunda görüşülmesinin sağlanması

Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm

açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara

gönderilmesi

Hatay ili Uygulama Planının Genel Sekreterlik Makamına yazılması

Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte

yolluk, giyim ve sosyal yardım

tahakkuklarının yapılması

Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin

yapılması

Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi

Öğrenci bilgi sisteminde Bahar Dönemi öğrenci harç işlemlerinin yapılması.

Yükseköğretim Kurulu Kurumsal Değerlendirme Raporlarının (KDR)

Yüksek Öğretim Kurulu Bilgi Sistemi

(YÖKSİS) üzerinden hazırlanması

Bahar Döneminde Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu ders

tanımlamalarının kontrolünün yapılarak

okullara bildirilmesi

Öğrencilerin ders kaydının sağlıklı bir şekilde yapılmasının sağlanması

Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon

sisteminde düzeltilmesi

Öğrenciler ile ilgili duyuruların web sayfasında ilan edilmesi

Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden

öğrenci disiplin cezalarının sisteme

girilmesi

Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci

bilgilerinin günlük güncellenerek

teyitleşme işleminin yapılması

http://yoksis.yok.gov.tr/


İŞ PLANI


ŞU

BA

T

Üniversite Senatosunda görüşülen 2015 -2016 Eğitim – Öğretim yılında Üniversitemiz

programlarına alınacak öğrenci kontenjanlarının

Elektronik Ortamda ÖSYM’ye gönderilmesi, Puan

türü ve koşul değişikliklerinin Yüksek Öğretim

Kurulu Başkanlığına ve ÖSYM ‘ye gönderilmesi

Yatay geçiş ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin önceki üniversitelerinden dosyalarının

istenmesi/Yatay geçiş ile Üniversitemizden başka

Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarının

gönderilmesi


açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda

görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara

gönderilmesi

Birimlerden gelen staj kontenjanlarının YÖK’e bildirilmesi

2015 yılı üniversitemiz yaz dönemi staj kontenjanlarının YÖK’e yazı ile bildirilmesi

Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının Fakülte

Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul

Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi

Yıllık Mali durum ve birim faaliyet raporunun yapılması

Yıl sonunda Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli

ile Sayım Tutanağının hazırlanması,

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına

bildirilmesi





yapılması


Yatay geçiş ile gelen öğrencilerin harç işlemlerinin yapılması

Harç yatıran öğrencilerin listesini Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına

verilmesi

%10’a giren öğrencilerin tespit edilerek harç iadelerinin yapılması

Mazeretleri nedeniyle Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde

Bahar Dönemi ders kaydını yapamayan

öğrencilerin Fakülte, Yüksekokul ve

Meslek Yüksekokullarından gelen YKK

ile ders kayıtlarının yapılması

Yatay geçiş ile üniversitemize gelen öğrencilerin ders muafiyetlerinin öğrenci

otomasyon sistemine girilmesi

Mezun öğrencilere diploma eki verilmesi



Üniversitemiz programlarına yatay geçiş ile yerleşen öğrencilerin Kimlik

bilgilerinin bankaya gönderilmesi, akıllı

kartların (öğrenci kimlikleri)

yapılmasının ve öğrencilere dağıtımının

sağlanması

Tek ders sınav sonuçlarının sisteme girilmesi, Mazeretli ders kayıtlarının

yapılması



girilmesi





İŞ PLANI


MA

RT

Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının Fakülte




Üniversite Senatosunda 2015 -2016 Eğitim Öğretim yılında Üniversitemiz programlarına alınacak

Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının

Elektronik Ortamda ÖSYM’ye gönderilmesi

Üniversitemiz Fakülte / Yüksekokul / Meslek Yüksekokullarında Yaz Okulu açacak birimlerden

açılacak ders isimlerinin senatoda görüşmek üzere

istenmesi



Görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara

gönderilmesi





yapılması





Birimlerden gelen YKK ile sistemde düzeltilmesi istenen bilgilerin işlenmesi



girilmesi



İŞ PLANI


NİS

AN

Üniversitemize bağlı Fakülte, Enstitü , Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarında okutulması

planlanan program ders isimlerinin yazı ile

istenilmesi.

Akademik Takvim Taslağının Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul

Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi.

Üniversitemize bağlı Eğitim Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor

Yüksekokulu ve Mustafa Yazıcı Devlet

Konservatuarı Programlarına YGS- Özel Yetenek

sınavı ile alınacak öğrenci koşullarının ilgili

birimlerden yazı ile istenilmesi

Üniversitemize bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarına yatay

geçişle alınacak öğrenci kontenjanlarının yazı ile

istenilmesi




gönderilmesi

2015 -2016 Eğitim – Öğretim yılında Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarına

yatay geçiş ile alınacak öğrenci kontenjanlarının

birimlerden yazı ile istenilmesi

Yaz Okulu açmak için Yök’e yazı yazılması.





yapılması




Mazeret sınav sonuçlarının öğrenci otomasyon sistemine girilmesi



girilmesi





İŞ PLANI


MA

YIS

Üniversitemize bağlı Fakülte, Enstitü , Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarında okutulması

planlanan program ders isimlerinin Üniversite


Akademik Takvim Taslağının Fakülte, Enstitü , Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul



Üniversitemize bağlı Eğitim Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor

Yüksekokulu ve Mustafa Yazıcı Devlet

Konservatuarı Programlarına YGS- Özel Yetenek

sınavı ile alınacak öğrenci koşullarının Üniversite


Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksekokullarında Yaz Okulu açacak birimlerden

gelen ders isimlerini tekliflerinin Üniversite


Güz Yarıyılında Üniversitemize bağlı Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarına

yatay geçişle alınacak öğrenci kontenjanlarının

Üniversite Senatosunda görüşülmesinin sağlanması

Senato’da kabul edilen Akademik Takvimin YÖK’e gönderilmesi




gönderilmesi

Üniversitemiz programlarına alınacak ek kontenjanlarının Fakülte, Yüksekokul ve Meslek

Yüksekokul Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi

Mezuniyet töreni hazırlıklarının yapılması





yapılması






girilmesi






İŞ PLANI


HA

ZİR

AN

Üniversitemize bağlı Fakülte, Enstitü ,Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarında okutulması

planlanan program ders isimleriyle ilgili Üniversite

Senatosunda görüşülen kararların ilgili yerlere

yazılması

Akademik Takvimin ilgili yerlere yazılması

2015 -2016 Eğitim – Öğretim yılında Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu

öğrencilerin Ön Kayıtlarının yapılması

Senatoda kabul edilen yatay geçiş kontenjanlarının YÖK’ün www.yok.gov.tr adresinden girilmesi.

Yaz Okulu kayıtları ile ilgili işlemler




gönderilmesi

Hatay ili Uygulama Planının Genel Sekreterlik Makamına yazılması

Uluslararası Öğrenci Strateji Belgesinin Yök’e gönderilmesi

ÖSYM klavuzunun kontrol edilerek ÖSYM’ye gönderilmesi.

Öğrenciler ile ilgili kayıt rehberinin hazırlanması ve web sayfasında ilan edilmesi

Mezuniyet Töreninin yapılması





yapılması


%10’a giren öğrencilerin tespit edilerek harç iadelerinin yapılması

2015-2016 Güz Yarıyılında Üniversitemize bağlı Fakülte,


programlarına yatay geçişle alınacak

öğrenci kontenjanlarının web

sayfamızda ilan edilmesi

Yaz okulu kayıtları ile ilgili otomasyonda yapılması gereken işlemler

Mezun öğrencilere diploma eki verilmesi





girilmesi




http://www.yok.gov.tr/


İŞ PLANI


TE

MM

UZ

YGS-LYS sonuçlarına göre üniversitemizde kesin kayıt işlemlerinin yapılacağı yerler ile açık adresleri

ve kesin kayıt tarihlerinin ÖSYM’ye elektronik

ortamda bildirilmesi

Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu öğrencilerin MKÜYÖS Temel Beceri Testi

ve MKÜYÖS Türkçe Testi Sınavlarının yapılması

Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu öğrencilerin sınav sonuçlarının ilanı

Üniversitemiz programlarına Özel Yetenek Sınavı ile alınacak Yabancı Uyruklu öğrencilerin

sınavının yapılması

Üniversitemiz programlarına yerleştirilecek Yabancı Uyruklu öğrencilerin başvuru ve

tercihlerinin alınması

Üniversitemiz Programlarına yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarında kullanılacak öğrenci kayıt

dosyası ve matbu evrakların Fakülte, Yüksekokul ve

Meslek Yüksekokul Müdürlüklerine gönderilmesi




gönderilmesi





yapılması


Yıllık bütçenin yapılması, bütçe harcamalarının takip edilmesi

Birimlerden gelen YKK ile sistemde düzeltilmesi istene bilgilerin işlenmesi

YÖK tarafından yayımlanan yatay geçiş kılavuzunun Üniversitemiz web

sayfasında ilan edilmesi

Mazeret ve tek ders sınav sonuçlarının otomasyona girilmesi



girilmesi






İŞ PLANI


AĞ

US

TO

S

Üniversitemiz programlarına yerleştirilen ve kesin kayıt hakkı kazanan Yabancı Uyruklu öğrencilerin

isimleri ve yerleştirildikleri programların Web

sayfamızda ilan edilmesi

Üniversitemiz programlarına yerleştirilen ve kesin kayıt hakkı kazanan Yabancı Uyruklu öğrencilerin

kesin kayıtlarının yapılması

Yabancı Uyruklu öğrencilerin Üniversitemiz Ön Lisans ve Lisans Programlarına Ek Yerleştirme İçin

Başvuru ve tercihlerinin alınması

Yabancı Uyruklu öğrencilerin Ek Yerleştirme Sonuçlarının ilanı

Üniversitemiz programlarına yerleştirilen ve kesin kayıt yapan Yabancı Uyruklu öğrencilerin Türkçe

Yeterlilik Sınavının yapılması




gönderilmesi

YGS-LYS ile yerleşen yeni öğrenci kayıtlarının yapılması için gerekli hazırlıkların yapılması

Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrenciler ile ilgili ihtiyaç duyulan matbu

evrakların hazırlanması





yapılması


Yabancı Uyruklu Öğrencilerin harç işlemlerinin yapılması

Üniversitemiz Açılış Töreni hazırlık çalışmalarının yapılması





girilmesi

Üniversitemiz programlarına yerleştirilen ve kesin kayıt hakkı kazanan

öğrencilerin bilgilerinin elektronik

ortamda ÖSYM den alınması, Fakülte,

Yüksekokul ,Meslek Yüksekokulu

Müdürlüklerine elektronik ortamda

gönderilmesi

Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin Kimlik bilgilerinin bankaya

gönderilmesi, akıllı kartların (öğrenci

kimlikleri) yapılmasının sağlanması






İŞ PLANI


EY

LÜ

L

Üniversitemiz programlarına ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının belirlenen kayıt

merkezlerinde yapılmasının sağlanması

Üniversitemiz programlarına kayıt olan öğrenci sayılarının ÖSYM’ye gönderilmesi

Açılış Töreninin yapılması

Üniversitemiz programlarına ek yerleştirme ile yerleştirilen ve kesin kayıt hakkı kazanan Yabancı

Uyruklu öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

Üniversitemiz programlarına ek yerleştirme ile yerleştirilen ve kesin kayıt yapan Yabancı Uyruklu

öğrencilerin Türkçe Yeterlilik Sınavının yapılması

Üniversitemiz programlarına YGS-LYS sonucuna göre ek kontenjan ile yerleştirilen öğrencilerin

Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında

kayıtlarının yapılması

Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, Yatay geçiş ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin

önceki üniversitelerinden dosyalarının

istenmesi/Yatay geçiş ile Üniversitemizden başka

Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarının

gönderilmesi




gönderilmesi

DGS sonucuna göre üniversitemiz programlarını kazanan öğrencilerin kayıtlarının birimleri tarafından

yapılmasının sağlanması

Üniversitemiz programlarına DGS ile kayıt olan öğrenci sayılarının ÖSYM’ye gönderilmesi

Öğrenci bilgi sisteminde Güz Dönemi öğrenci harç işlemlerinin yapılması.

Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından Üniversitemize

tahsis edilen burs kontenjanlarının

Fakülte, Enstitü ve Yüksek Okullarımıza

duyurulması,

Burs kontenjan belirleme çalışmalarının yapılması

Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından istenilen

üniversitemize kayıtlı tüm öğrenci

bilgilerinin düzenlenmesi için

Fakülte/Enstitü/Y.O. ve Meslek

Yüksekokullara gönderilmesi

Harç yatıran öğrencilerin listesini Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına

verilmesi





yapılması

Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin Düzenlenmesi

Açılış Töreninin yapılması

Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin akıllı kartların (öğrenci

kimlikleri) dağıtımının sağlanması

Üniversitemiz programlarına kayıt yaptıran öğrencilerin bilgilerinin Fakülte,

Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında

otomasyon sisteminde kontrol edilmesi

varsa hatalı girişlerin düzeltilmesi

Üniversitemiz programlarına yerleştirilen öğrencilerin ders kayıtlarının yapılması



Üniversitemiz programlarına DGS sınavı sonucuna göre yerleştirilen ve kesin kayıt

hakkı kazanan öğrencilerin bilgilerinin

elektronik ortamda ÖSYM den alınması,

Fakülte, Yüksekokul Müdürlüklerine

elektronik ortamda gönderilmesi

Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden öğrenci

disiplin cezalarının sisteme girilmesi

Üniversitemiz programlarına YGS-LYS sonucuna göre ek kontenjan ile

yerleştirilerek kayıt yapan öğrencilerin

Kimlik bilgilerinin bankaya gönderilmesi,

akıllı kartların (öğrenci kimlikleri)


sağlanması






İŞ PLANI


EK

İM

Üniversitemiz programlarına YGS-LYS sonucuna göre ek kontenjan ile yerleştirilen öğrencilerin

Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında

kayıtlarının yapılması

Üniversitemiz programlarına DGS sonucuna göre ek kontenjan ile yerleştirilen öğrencilerin Fakülte ve

Yüksekokullarında kayıtlarının yapılmasının

sağlanması




gönderilmesi

Burs ve Öğrenim Kredisi alan Üniversitemiz Fakülte, Enstitü, Y. O.ve

Meslek Yüksekokullarında öğrenim gören

öğrencilerimizin başarı durumlarının Kredi

ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne

bildirilmek üzere okullardan istenilmesi

Üniversitemize tahsis edilen burs kontenjanından burs almaya hak kazanan

Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullardan gelen

öğrenci bilgilerinin Kredi ve Yurtlar

Kurumu Genel Müdürlüğü www.kyk.gov.tr.

adresinden girilmesi

www.kyk.gov.tr. adresinden girilen burs alacak öğrenci listesinin Kredi ve Yurtlar

Kurumu Genel Müdürlüğüne gönderilmesi

Burs, Öğrenim ve Katkı Kredisi alan Üniversitemiz Fakülte, Enstitü ve Yüksek

Okullarında öğenim gören öğrencilerimizin

öğrenim ve başarı durumlarının Kredi ve

Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne

bildirilmesi.

Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından istenilen üniversitemize kayıtlı

tüm öğrenci bilgilerinin düzenlenerek Kredi

ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne

bildirilmesi





yapılması


Birimlerden gelen YKK ile sistemde düzeltilmesi istene bilgilerin işlenmesi

Mazeretli Ders kayıtlarının sistemden yapılması

Üniversitemiz programlarına DGS sınavı ek kontenjan sonucuna göre

yerleştirilerek kayıt yapan ve yatay geçiş

ile yerleşen öğrencilerin Kimlik

bilgilerinin bankaya gönderilmesi, akıllı

kartların (öğrenci kimlikleri)


sağlanması



girilmesi






İŞ PLANI


KA

SIM




gönderilmesi

2015 yılı yaz dönemi staj kontenjanlarının Fakülte/Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarından

istenilmesi

Özel Yetenek Sınavı sonuçlarına göre öğrenci alan yükseköğretim programlarına kesin kayıt yaptıran

adayların ÖSYM’ye bildirilmesi





yapılması




Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden öğrenci

disiplin cezalarının sisteme girilmesi






İŞ PLANI


AR

AL

IK

Bahar Yarıyılında Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu Önlisans programlarına Yatay Geçişle

alınacak öğrenci kontenjanlarının Meslek

Yüksekokul Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi

Bahar Yarıyılında Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu Önlisans programlarına Yatay Geçişle

alınacak öğrenci kontenjanlarının Üniversite


Yatay Geçişle alınacak öğrenci kontenjanlarının İlan edilmek üzere Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına

gönderilmesi,

Yatay geçiş kontenjanlarının YÖK’e elektronik ortamda gönderilmesi ve aynı zamanda

Yüksekokul Müdürlüklerine bildirilmesi




gönderilmesi

Uluslararası Öğrenci Strateji Belgesinin Yök’e gönderilmesi

Yıl sonu tenkis işlemlerinin yapılması





yapılması




Mazeret sınavı sonuçlarının otomasyona girilmesi

Yatay geçiş kontenjanlarının Üniversitemiz Web sayfasında ilan

edilmesi

Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tradresinden


girilmesi




Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır. · 2016. 6. 7. ·...

Documents