台北市政府工務局新建工程處

共同管道管理維護作業系統

目錄 CONTENTS

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新舊版本比較

實務申請流程

實機操作說明

Q&A

新舊版本比較

忘記密碼申請功能、監工人員帳號申請

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舊版本 新版本

忘記密碼申請功能 無此功能 具備忘記密碼申請功能

監工人員帳號申請 無此功能 可申請監工人員帳號以進行後續簽核

進入或使用共同管道作業申請

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代理監工人員 X 可選擇代理監工人員(最多兩位)

作業目的 檢測、維修、佈纜 檢測、維修、佈纜、年度定檢、其他

附件

上傳項目 施工進度表 進入或使用管道作業申請書 進入或使用共同管道許可應遵守事項 相關圖說：位置圖

上傳格式 WORD、GIF、JPG、Excel PDF

強制上傳 X O

同意書

具QRCode X O

具浮水印 X O

工作人員身分證遮罩 X O

完竣報核作業

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附件

上傳項目 管(纜)線佈設位置、引出(入)管線位置 管(纜)線佈設完成百分率 施(竣)工照片、實際佈纜圖說 進入支管及電纜溝作業前之自動檢查表 定期巡檢表 管線經檢視安全無慮

進入或使用共同管道作業完竣報告書 進入或使用共同管道作業前自動檢查表 進入或使用共同管道作業人員進出管制表 進入或使用共同管道作業人員回報聯絡表 施(竣)工照片

上傳格式 WORD、GIF、JPG、Excel PDF

強制上傳 X O

監工人員簽核 紙本作業 線上作業

完竣報告書(備查)

具浮水印 X O

實務申請流程1) 忘記密碼申請2) 監工人員帳號申請3) 進入或使用共同管道申請作業流程4) 完竣報告作業流程

實務申請流程1) 忘記密碼申請

忘記密碼申請

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點選「忘記密碼」，進入忘記密碼頁面。

忘記密碼申請

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選擇類別(申請單位或監工人員)並輸入帳號。

若該帳號有電子信箱資料，則系統寄送忘記密碼通知函至該電子信箱。

忘記密碼申請

11

申請人員可至上述電子信箱收信，並點選信件內之連結以重新設置密碼。

點選連結後，將進入變更密碼之頁面，系統會自動帶出申請人員之帳號。確認帳號無誤後，即可輸入新密碼。

實務申請流程2) 監工人員帳號申請

監工人員帳號申請

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申請單位登入本系統。

監工人員帳號申請

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於選單中選擇「工作人員管理」。 選擇已建立之工作人員。

監工人員帳號申請

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若選擇之工作人員具備「監工人員」之身分，則可點選「監工人員帳號申請」。

點選「監工人員帳號申請」後，畫面將顯示一深藍色區塊，可輸入該人員之電子信箱資料。

輸入電子信箱資料並確認無誤後，按下「申請」即可送出申請。

監工人員帳號申請

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送出申請後，系統將跳出提示訊息並寄送監工人員帳號申請函至該信箱。

此時監工人員可至上述電子信箱收信，並點選信件內之連結以設定密碼。

監工人員帳號申請

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監工人員點選連結後，進入設定密碼之頁面。 系統將自動帶入監工人員之身分證字號(並以此為監工人員之帳號)。

輸入密碼並按下確認後，系統將提示密碼已成功設定之訊息。此時即可使用本密碼登入本系統。

監工人員帳號申請

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監工人員若有變更電子信箱之需求，可登入本系統後點選「變更電子信箱」，填寫新電子信箱並按送出。

實務申請流程3) 進入或使用共同管道申請作業流程

進入或使用共同管道申請作業流程

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申請單位可登入本系統進行進入或使用共同管道作業之申請。

進入或使用共同管道申請作業流程

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點選「申請進入管道作業」。 點選「新增」或選擇已填寫之申請書進行編輯。

進入或使用共同管道申請作業流程

22

若選擇新增案件，則申請單位人員需填寫表單各欄位資料。

申請單位人員於表單中選擇「共同管道」後，畫面將出現作業目的之選項。

作業目的若選擇「佈纜」，則畫面將出現一區塊可與「共同管道設施查詢管理系統」連結。

點選「新增下一筆」，開啟「共同管道設施查詢管理系統」。

進入或使用共同管道申請作業流程

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點選「共同管道設施查詢管理系統」之2D圖面中之管線分匯室進行選取，被選取之分匯室會顯示名稱並加上紅色虛線圓形標示，待選取第二點後兩分匯室之間會加上紅色虛線，並在GIS工具中顯示目前的選擇，若要刪除重選請按下X按鈕。

點擊選取的分匯室會出現分匯室之屬性，按下3D [請按我] 可進入3D圖面。

進入或使用共同管道申請作業流程

24

待全部選取完畢後，按下「儲存路徑圖」。 待出現上傳成功!提示後即可關閉2D圖台，被選取之分匯室與引接孔會自動帶入佈纜申請表單中。

進入或使用共同管道申請作業流程

25

申請單位亦可點擊已建立之申請書進行編輯。

於頁面最下方點選「匯出申請書及附件」，下載本申請書之申請書及附件。

進入或使用共同管道申請作業流程

26

進入或使用共同管道申請作業流程

27

申請單位人員於將申請書送至新工處之前，需上傳「進入或使用管道作業申請書」、「進入或使用共同管道許可應遵守事項」、「相關圖說：位置圖」。

上傳完三項附件後，即可按下「送至新工處」。 系統將有提示訊息提醒申請書已送出。

進入或使用共同管道申請作業流程

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申請案狀態可於同意書核發頁面中查詢。 點選「下載」，即可下載已核准之同意書。

同意書具QRCode，掃描後可檢視該案件之基本資料。

實務申請流程4) 完竣報告作業流程

完竣報告作業流程

30

監控中心可登入本系統進行完竣報告作業之申請。

完竣報告作業流程

31

點選「完竣報核作業」。 點選「新增」可進入新增完竣報告書之頁面。

填寫各資料欄位並上傳必要附件。 點選「送出完竣報告(to監工)」可將本完竣報告送至監工簽核，且系統會提示已傳送電子郵件通知監工簽核。

完竣報告作業流程

32

監工人員之電子信箱將收到完竣報告書簽核通知函，可點選信件內之連結登入本系統進行簽核。

完竣報告作業流程

33

監工人員需輸入帳號密碼登入本系統進行簽核。

完竣報告作業流程

34

點選「完竣報核作業」。 畫面顯示所有待簽核案件。監工人員可點選案件瀏覽其詳細資料。

完竣報告作業流程

35

監工人員確認無誤即可按下「確認簽核」。

完竣報告作業流程

36

監工人員確認簽核後，電子信箱將收到完竣報告書簽核通知函，若監工人員對簽核有疑慮，可點選信件中連結撤回簽核。

完竣報告作業流程

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待監工人員確認簽核後，監控中心即可登入本系統進行下一步流程。

完竣報告作業流程

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監工簽核後之案件將進到「等待確認」之案件列表。

若監工人員欲撤回簽核，須點選信件中之連結，並輸入帳號密碼後方可撤回簽核。

若監工人員撤回簽核，則案件將進到「監工人員撤回」之案件列表。

完竣報告作業流程

39

監工人員確認簽核後，監控中心人員可點選「匯出檔案」。

系統將自動下載本案件之完竣報告書，並在完竣報告書之「申請單位監工人員簽章」欄位，自動產生本案件監工人員之簽章。

完竣報告作業流程

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監控中心人員需上傳「進入或使用共同管道作業完竣報告書」附件。

按下「送至新工處」即可將本完竣報告書送至新工處審核。

系統彈出「已送出完竣報告」之提示訊息。

完竣報告作業流程

41

完竣報告書狀態可於完竣報核作業(備查)頁面中查詢。

點選「下載」，即可下載已核准之完竣報告書(備查)。

實機操作說明

Q&A