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操作方法ガイド

IT プロジェクト計画のための Mindjet ソフトウェアおよびテンプレートの使用方法

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「IT プロジェクトの 68% は失敗する。要件の分析が不十分なために多くのプロジェクトが失敗する場合は、プロジェクト開始時から失敗する運命が確定しているのだ。」– ZDNet 記事

験豊富な IT マネージャなら、スケジュールおよびリソース面でのステークホルダの協力なしに要件を完全に検証しようという難題は、プロジェクトの失敗を最初から運命づけている

ことにまず気づくことでしょう。

Mindjet ソフトウェアは、ビジネスの連携強化を実現することによって IT プロジェクトの成功を推進します。IT マネージャ自身は、ユーザーのニーズと経営陣の期待を両方とも満たすことの重要性を認識しています。Mindjet は、プロジェクト開始時からすべての関係者が同じ情報を共有する手段を提供します。MindManager ソフトウェアを利用すると、

以降で紹介するすべての機能を、Mindjet ソフトウェアでご利用いただけます。Mindjet ソフトウェアには、MindManager 2012、Mindjet Connect、および Mindjet Mobile が含まれます。以下に、各アプリケーションの簡単な説明を示します。

Mindjet MindManager 共同作業の活性化を促進し、ブレーンストーミング、計画、戦略策定、および効果的なプレゼンテーションを可能にするインフォメーション マッピング ソフトウェアです。このプレゼンテーションでは、全体像を示しながら関連するすべての詳細を一つのビューに含む対話的なインフォメーション マップを使用します。MindManager 2012 は Mindjet Connect の無料オンライン サービスと連携するため、チームと様々なデバイス間で Mindjet のビジュアル マップを簡単に共有できます。

Mindjet Connect 共有および共同作業のためのオンライン サービスで、マッピングの価値をチーム全体または組織全体へと拡張します。Mindjet Connect を使用すると、Mindjet マップおよびファイルをオンライン上に安全に格納し、追加のソフトウェアを必要とすることなく、任意のユーザーを仕事や共同作業に招待し、データにはいつでも、事実上どこからでもすべてのデバイスからアクセスすることが可能です。

無料のFree エディション および有償の Business エディションがあります。

Mindjet Mobile 外出先で、マップおよびファイルの作成、共同作業、マップおよびファイルへのアクセスを行います。Mindjet のモバイル アプリケーションを使って、どこでも作業を行うことができます。いつでも、どこからでも、どのモバイル デバイスからでもチームと情報を同期できます。

次のことができます。

• 対話型のビジュアル フレームワークを使用してビジネス要件を収集および検証するプロセスを改善させます。このフレームワークは、入力の記録および整理、優先度の表示を可能にし、さらに、すべての関係者が要件の説明をすぐに表示して参加できるようにするものです。

• リソース割り当てや依存関係を明確に視覚化することによってより 現実的なプロジェクト計画を開発し、経営陣はスタッフおよび予算の与える影響をすばやく把握できます。

• 詳細なスケジュールを提示することで、スケジュールに参加してもらえるようにします。

• どの Web ブラウザからでも、広範囲にわたるチームと各自の状況を報告し合い、プロジェクト マップを共同で編集します。

• プロジェクトの実施を管理する既存のツールと統合されます。

このガイドは、Mindjet ソフトウェアおよびカスタム テンプレートを使用して情報をより効率的に活用し、IT プロジェクト計画の改善を推進する方法を説明します。ここでは特に、プロジェクト計画のマップ テンプレートについて詳しく説明しています。

経

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操作の開始

テンプレートを開くと、このように表示されます。まだメニューに慣れない場合は、時間をとって操作に慣れましょう。

トピックおよびサブトピックの作 最初に実行すべきことは、プロジェクトの目標や範囲など、プロジェクトの説明を入力することでしょう。

新しいトピックを作成するには、リボン メニューを使用するか Enter キーを押します。様々な目標の定義などの新しいサブトピックを作成するには、同様にリボン メニューを使用するか Insert キーを押します。

プロジェクト計画マップ テンプレート

以下に、Mindjet の標準のプロジェクト計画マップ テンプレートを利用した1 つの例をご紹介します。IT 部門に、新しい給与システムを実装するという仕事が与えられているとします。テンプレートは出発点に過ぎません。すべての要素を使う必要はなく、必要に応じてテンプレートをカスタマイズできます。

この例では、クライアントが MindManager 2012 で提供されるプロジェクト計画機能の一部の使用を希望しているために、IT プロジェクトのチーム リーダーが MindManager 2012 を使用して Mindjet マップ

を作成することに決まったと想定しています。チーム リーダーは Mindjet Connect の共有機能に 、MindManager 内から直接アクセスできます。Mindjet Connect にはマップの作成および編集機能が含まれるため、プロジェクト チームの残りのメンバーは単に Connect にログインするだけでマップの確認およびマップへの参加が可能です。メンバーは各自のブラウザから直接マップを編集できます。

手順に従うには、テンプレートをダウンロードして MindManager 2012 または Mindjet Connect のどちらかで開きます。

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情報の一元化 それぞれのトピックに、ノート、リンク、添付ファイル、および画像を添付できます。この例では、新しい Cloudpay 社のソリューションがチーム内でよく理解されていない可能性があるため、その会社の Web サイトへのリンクを添付しています。

共有

あらゆるプロジェクトの実施の成功において中核となるのは、仕事を割り当てられているすべての人が順調に、プロジェクトの担当部分の作業を確実に行うことです。IT プロジェクトが進むにつれて、プロジェクトの進捗状況を誰にでも、どこへでも連絡する必要がでてきます。

Mindjet Connect Free を使用すると、Web ブラウザから広範囲にわたるチームと各自の状況を報告し合い、プロジェクト マップを共同で編集できます。

マップを共有するには、まず [アップロード] ボタンをクリックしてマップをアップロードします。次に、[共有] ボタンをクリックします。

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次に、共有ルールを設定するように求められるので、受信者をゲストまたはメンバーのどちらと識別するのか、さらに読み取り専用と編集のどちらの機能を許可するのかを設定します。

優先度の設定 最終目標までの実施項目を掘り下げたら、優先度を割り当てましょう。識別されている目標に優先度を割り当てることで、すべての関係者が同じ目標および優先度を認識することにより、全員が協力的に参加できるようになります。

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優先度の設定 最終目標までの実施項目を掘り下げたら、優先度を割り当てましょう。識別されている目標に優先度を割り当てることで、すべての関係者が同じ目標および優先度を認識することにより、全員が協力的に参加できるようになります。

フィルタ 優先度について長い一覧を作成する場合は、優先度が上位のものに焦点を当てる必要があります。

これをすばやく行うには、フィルタ機能を使用します。マップの重要な仕事にすばやく簡単に焦点を当てるために、大まかなフィルタのセットがあらかじめ定義されています。これには、優先度、進行状況、仕事の割り当て先などのフィルタが含まれます。

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仕事管理

これで、MindManager を使用して、概念から行動計画へとすばやく移っていくことができるようになりました。

[仕事情報] ウィンドウを使用して、必要な仕事をすべて入力しましょう。

それぞれの仕事の期間を特定します。次に、チームの入力に基づいて、視覚的なインジケータを使用して各仕事の完了レベルを簡単に認識できるようにします。[仕事情報] タブをクリックして、[進行状況] ドロップダウン メニューをクリックします。

リソース

[仕事] ウィンドウの[リソース] ドロップダウン メニューにアクセスしてチームのリソースを割り当て、依存関係を特定し、スタッフおよび予算による影響を経営陣がすばやく把握できるようにします。

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ガント チャート 仕事は 1 回のクリックで、ガント チャート ビューに表示できます。

MindManager の最も強力な機能の 1 つに、Microsoft Excel や Microsoft Project などの既存のツールとの統合機能があります。たとえば、計画フェーズで MindManager の独自のガント チャート機能を使用し、いったん計画フェーズから実装フェーズに移行するときには、MS Project へのエクスポートを選択できます。

最後に - 『操作方法ガイド』。共同作業をサポートする視覚的な環境でクライアントと協力してアイデアおよび情報を把握、整理、計画、および実行する能力を強化するため、このガイドに示された強力な機能の一部を使用して、独自の IT プロジェクト計画マップを作成できる方法を学習しました。

その他に使用できる一般的な IT プロジェクト マップ テンプレートには、以下のものがあります。

• プロジェクト趣意書

• プロジェクト管理

• プロジェクト ダッシュボード

• プロジェクトの進捗状況

より詳細なチュートリアルおよびその他のリソースについては、Mindjet の Web サイトにアクセスしてください。

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