「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊

「貿易通」網上電子出入口報關表

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Version 4.0 / 20060201

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 1

目 錄

第 1 部份 .................................................................................................................................... 4

網上電子出入口報關表 ............................................................................................................ 4

1.1 服務簡介 ................................................................................................................ 41.2 電子報關流程 ........................................................................................................ 61.3 系統要求 ................................................................................................................ 7

第 2 部份 .................................................................................................................................... 8

介面概覽 .................................................................................................................................... 8

2.1 收件匣 .................................................................................................................... 82.2 寄件匣 .................................................................................................................... 82.3 草稿匣 .................................................................................................................... 82.4 樣本匣 .................................................................................................................... 82.5 垃圾筒 .................................................................................................................... 82.6 新増文件 ................................................................................................................ 82.7 文件匣 .................................................................................................................... 82.8 自設資料庫 ............................................................................................................ 92.9 搜尋 ........................................................................................................................ 92.10 用戶賬號 ............................................................................................................ 92.11 客戶資料檢查 .................................................................................................... 92.12 結算單 ................................................................................................................ 92.13 報表 .................................................................................................................... 92.14 上載 .................................................................................................................... 9

第 3 部份 .................................................................................................................................. 10

填寫出入口報關表 .................................................................................................................. 10

3.1 新增報關表 .......................................................................................................... 103.2 填寫進/出口報關表............................................................................................. 153.2.1 填寫進口報關表 .............................................................................................. 15第 1 部 份 : 載 貨 資 料 ................................................................................................. 15第 2 部 份 : 貨 物 資 料 ................................................................................................. 21第 3 部 份 : 功 能 鍵....................................................................................................... 253.2.2 填寫出口報關表 .............................................................................................. 28

第 4 部份 .................................................................................................................................. 30

簽署及傳送報關表 .................................................................................................................. 30

4.1 遞交 1 份報關表 .................................................................................................. 304.2 遞交多份報關表 .................................................................................................. 33

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第 5 部份 .................................................................................................................................. 35

收件匣信息 .............................................................................................................................. 35

5.1 TDEC 申請錯誤 .................................................................................................. 355.2 TDEC 確認信息 .................................................................................................. 385.3 TDEC 政府查詢 .................................................................................................. 405.4 TDEC 報關通知書 .............................................................................................. 435.5 協調制度貨品編號校正通知 .............................................................................. 45

第 6 部份 .................................................................................................................................. 46

其他功能 .................................................................................................................................. 46

6.1 樣本匣 .................................................................................................................. 466.2 從舊報關表格複印資料內容 .............................................................................. 486.3 自設資料庫 .......................................................................................................... 506.3.1 設定外幣資料 .................................................................................................. 506.3.2 設定產品資料 .................................................................................................. 526.3.3 設定貿易伙伴 .................................................................................................. 536.4 搜尋報關表 .......................................................................................................... 556.5 用戶帳號 .............................................................................................................. 576.5.1 增加用戶戶口 .................................................................................................. 576.5.2 語言設定 .......................................................................................................... 586.5.3 授權使用結算單功能 ...................................................................................... 586.5.4 選單風格及更改密碼功能 .............................................................................. 596.5.5 電郵地址 .......................................................................................................... 606.5.6 刪除用戶戶口 .................................................................................................. 60

6.6 客戶資料檢查 ...................................................................................................... 616.7 結算單 .................................................................................................................. 636.7.1 SHOW SUMMARY, ITEM DETAILS ...................................................................... 646.7.2 SHOW SUMMARY ONLY ..................................................................................... 656.7.3 SHOW SUMMARY, ITEM DETAILS WITH CUSTOMER REFERENCES...................... 666.7.4 匯出結算單至 CSV 格式 ................................................................................ 676.7.5 未結算的結算單 .............................................................................................. 696.8 報表功能 .............................................................................................................. 706.8.1 TDEC 未處理文件報告 .................................................................................. 716.8.2 TDEC 政府報關費用報告 ............................................................................. 716.8.3 每日使用者操作記錄 ...................................................................................... 726.8.4 交易記錄 .......................................................................................................... 736.8.5 交易摘要 .......................................................................................................... 736.9 上載 ...................................................................................................................... 746.10 列印功能 .......................................................................................................... 77

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附錄 1....................................................................................................................................... 79

貿易通報關系統可用字符表 .................................................................................................. 79

附錄 2....................................................................................................................................... 80

數量單位分類表 ...................................................................................................................... 80

附錄 3....................................................................................................................................... 81

海關管制站分類表 .................................................................................................................. 81

附錄 4....................................................................................................................................... 82

報關費及逾期報關罰款 .......................................................................................................... 82

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有 關 使 用 手 冊 的 最 新 版 本 ， 請 瀏 覽 http://www.tradelink-ebiz.com 。

第 1 部份

網上電子出入口報關表

1.1 服務簡介

網 上 電 子 報 關 表 是 利 用 電 子 表 格 形 式 處 理 進 出 口 報 關 ，

讓 您 只 需 使 用 互 聯 網 瀏 覽 器 ， 就 可 以 辦 理 進 出 口 報 關

表 。 報 關 表 經 由 互 聯 網 傳 送 至 貿 易 通 進 行 核 實 ， 如 果 資 料

正 確 ， 貿 易 通 便 會 將 有 關 報 關 表 遞 交 政 府 部 門 。 用 戶 更 可

以 直 接 上 網 查 核 報 關 交 易 情 況 和 賬 戶 資 料 ， 而 無 需 透 過

貿 易 通 客 戶 服 務 熱 線 。

網 上 電 子 報 關 表 操 作 簡 單 容 易 ， 所 有 用 戶 的 資 料 均 存 放

於 貿 易 通 的 系 統 內 ， 安 全 可 靠 ， 只 有 個 別 用 戶 在 登 入 個 人

戶 口 才 可 查 閱 有 關 資 料 。

「 網 上 電 子 出 入 口 報 關 表 」 全 新 介 面 的 新 增 功 能

三 語 報 關 選 擇 ： 繁 體 中 文 、 簡 體 中 文 或 英 文 填 寫 報 關 表

更 佳 搜 索 功 能 快 速 查 閱 報 關 表

改 善 用 戶 介 面 設 計 及 選 項 功 能

於 同 一 視 窗 上 輸 入 運 輸 及 貨 物 資 料

選 擇 一 次 過 遞 交 多 份 報 關 表

報 關 表 列 印 於 一 張 A 4 紙 上

無 須 安 裝 軟 件

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貿 易 通 電 子 報 關 服 務 的 優 點

貿 易 通 的 報 關 服 務 時 間 每 星 期 7 天 ， 每 天 16 小 時 ， 由 上 午 7

時 至 晚 上 11 時 。

收 費 以 自 動 轉 賬 方 式 從 您 指 定 的 銀 行 戶 口 支 付

常 用 的 公 司 資 料 均 可 儲 存 於 資 料 庫 以 備 隨 時 取 用 ， 省 卻 重

覆 輸 入 資 料 ， 大 大 減 低 出 錯 機 會 。

直 接 網 上 查 核 報 關 表 狀 況 及 結 算 單 資 料

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1.2 電子報關流程

透 過 「 貿 易 通 電 子 交 易 網 」 ， 您 可 預 備 及 傳 送 電 子 進 ／ 出口 報 關 表 的 正 本 及 修 訂 本 至 政 府 。 於 傳 送 前 ， 貿 易 通 的核 心 系 統 會 先 核 對 資 料 ， 避 免 發 生 錯 誤 。 如 有 錯 漏 ， 貿 易通 會 於 30 分 鐘 內 傳 送 電 子 錯 誤 信 息 通 知 遞 表 公 司 。

此 外 ，您 亦 可 即 時 透 過 電 子 數 據 交 換 訊 息 ， 接 收 及 處 理「 報 關 確 認 信 息 」 、 「 報 關 錯 誤 信 息 」 、 「 政 府 查 詢 」 、「 正 確 協 調 制 度 商 品 編 號 通 知 」 及 「 報 關 通 知 書 」 。

貿易通貿易通

進進//出口商出口商

政府存檔政府存檔

網上電子出/入口報關表網上電子出網上電子出//入口報關表入口報關表

電子報關的流程圖電子報關的流程圖

確認/錯誤信息

正確協調制度商品編號通知

政府查詢 / 報關通知書政府查詢 /

報關通知書 香港特區政府香港特區政府

互聯網貿易通

結算單

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1.3 系統要求

使 用 「 網 上 電 子 出 入 口 報 關 表 」 的 基 本 軟 件 需 求 如 下 ：

- 請 檢 查 瀏 覽 器 版 本 。 Internet Explorer 版 本 必 須 為 5.0 或 以上 ， 而 Netscape 版 本 必 須 為 4.7 或 以 上 。

- 請 確 定 瀏 覽 器 是 否 已 安 裝 Java components 。 有 關 資 料 ， 請瀏 覽 http://www.tradelink-ebiz.com 的 “ 常 見 問 題 及 提 示 ” 。

- 選 擇 使 用 「 雙 語 」 網 上 系 統 ， 電 腦 須 裝 置 中 文 視 窗 、

Internet Explorer 瀏 覽 器 5.5 或 以 上 、 裝 設 Big 5 字 體 及 政 府 使用 的 中 文 字 體 。

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第 2 部份

介面概覽

成 功 登 入 系 統 後 ， 可 見 以 下 選 項 ：

2.1 收件匣透 過 「 收 件 匣 」 ， 接 收 由 政 府 或 貿 易 通 發 出 ， 已 遞 交 的 報關 表 回 應 信 息 。 有 關 處 理 收 件 匣 信 息 ， 請 參 考 P. 35。

2.2 寄件匣成 功 簽 署 及 傳 送 的 報 關 表 ， 可 於 「 寄 件 匣 」 內 見 。

2.3 草稿匣未 完 成 的 報 關 表 可 暫 存 於 「 草 稿 匣 」 。 只 須 回 到 「 草 稿匣 」 ， 選 擇 有 關 報 關 表 ( 狀 況 : 草 稿 / 預 備 傳 送 ) ， 加 以 修改 及 簽 署 後 ， 便 可 經 互 聯 網 傳 送 至 政 府 。

2.4 樣本匣如 須 經 常 重 複 遞 交 一 些 相 似 的 報 關 表 內 容 ， 您 可 將 文 件先 作 “ 樣 本 儲 存 ” ， 以 便 日 後 在 預 備 新 報 關 表 時 複 製 資料 。

2.5 垃圾筒所 有 被 删 除 的 信 息 ， 均 會 暫 存 於 垃 圾 筒 。 您 亦 可 按 “ 復原 ” ， 取 回 原 來 的 信 息 。

2.6 新増文件您 可 填 寫 4 類 報 關 表 ， 詳 情 請 參 考 P. 10 。

2.7 文件匣利 用 「 文 件 匣 」 ， 可 將 文 件 和 信 息 分 類 ， 分 別 儲 存 於 自 定的 文 件 匣 內 。

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2.8 自設資料庫預 先 設 定 常 用 的 外 幣 / 產 品 / 貿 易 伙 伴 資 料 ， 可 縮 短 報 關時 間 及 減 少 資 料 重 複 輸 入 ， 詳 情 請 參 考 P. 50。

2.9 搜尋「 搜 尋 」 可 讓 您 以 報 關 表 類 別 或 信 息 種 類 ， 搜 尋 所 需 的

報 關 記 錄 ， 詳 情 請 參 考 P. 55。

2.10 用戶賬號「 用 戶 帳 號 」 可 為 您 提 供 選 單 風 格 、 設 定 電 郵 提 示 、 更 改

密 碼 、 增 加 或 刪 除 用 戶 戶 口 等 ， 詳 情 請 參 考 P. 57。

2.11 客戶資料檢查您 可 查 看 或 更 新 公 司 地 址 、 電 話 或 傳 真 號 碼 。

2.12 結算單結 算 單 會 以 電 子 形 式 傳 送 至 您 的 網 上 賬 號 ， 詳 情 請 參 考P. 63。

2.13 報表「 報 表 」 讓 您 了 解 報 關 交 易 狀 況 ， 詳 情 請 參 考 P. 70。

2.14 上載上 載 功 能 是 特 別 為 由 「 萬 利 叻 」 軟 件 ， 轉 用 「 網 上 電 子 出

入 口 報 關 表 」 的 用 戶 而 設 。 此 功 能 可 將 「 萬 利 叻 」 系 統 內

的 報 關 資 料 、 產 品 或 貿 易 伙 伴 資 料 ， 轉 換 到 「 網 上 電 子 出

入 口 報 關 表 」 的 戶 口 。 既 節 省 時 間 ， 亦 不 用 重 新 輸 入 舊 資

料 。

有 關 詳 情 請 參 考 「 網 上 電 子 出 入 口 報 關 表 」 學 習 光 碟 內

的 指 引 或 本 使 用 手 冊 內 的 P.74。

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第 3 部份

填寫出入口報關表

3.1 新增報關表

系 統 可 讓 您 於 同 一 視 窗 上 ， 輸 入 載 貨 及 貨 物 資 料 。

1. 請 到 貿 易 通 電 子 交 易 系 統 網 址 http://www.tradelink-ebiz.com ， 選擇「 進 出 口 電 子 報 關 」 。

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2. 輸 入 貿 易 通 分 配 的 「 用 戶 編 號 」 及 「 密 碼 」 。 您 可 選 擇 以“ 英 文 或 雙 語 ” 報 關 介 面 。 “ 英 文 ” 報 關 介 面 以 英 文 顯 示 ，只 可 以 英 文 輸 入 報 關 資 料 。 “ 雙 語 ” 報 關 介 面 則 以 中 文 顯示 ， 可 以 中 文 、 英 文 或 兩 者 共 同 使 用 ， 輸 入 報 關 資 料 。 最後 按 「 登 入 」 進 入 系 統 。

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3. 成 功 登 入 ， 即 可 查 看 「 文 件 摘 要 」 。 此 功 能 可 讓 您 知 道 現時 「 可 用 服 務 限 額 」 、 過 往 7 天 未 處 理 的 報 關 表 及 收 件 匣 信息 。 請 您 對 有 關 提 示 作 出 跟 進 ， 以 免 延 誤 遞 交 報 關 表 而 付上 額 外 罰 款 。

4. 按 【 新 增 文 件 】

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5. 請 選 擇 「 TDEC 」及 適 當 的 報 關 表 類 別

報 關 表 格 類 別1

進 口 報 關 表 格 1 ： 適 用 於 非 食 品 進 口進 口 報 關 表 格 1A： 適 用 於 食 品 進 口出 口 報 關 表 格 2 ： 適 用 於 香 港 製 造 的 貨 物 出 口 及 轉 口出 口 報 關 表 格 2A： 適 用 於 香 港 製 造 的 成 衣 及 鞋 履 品 出 口

無 論 填 寫 進 口 或 出 口 報 關 表 ， 有 些 字 符 是 不 可 用 於 系 統中 。 有 關 資 料 ， 請 參 考 P. 79。

1 有 關 詳 情 ， 請 參 考 香 港 進 出 口 貨 物 分 類 表 （ 協 調 制 度 ）或 香 港 政 府 統 計 處 網 頁

http://www.info.gov.hk/censtatd/eng/prod_serv/pub_list/FREE/traddec.pdf。

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2. 選 擇 「 新 增 文 件 」 。

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3.2 填寫進/出口報關表

報 關 表 包 括 載 貨 資 料 、 運 輸 資 料 2 及 功 能 鍵 。

3.2.1 填寫進口報關表

第 1 部 份 : 載 貨 資 料

您 可 參 考 以 下 1 – 10 項 ， 填 寫 貨 物 的 載 貨 資 料 。

圖 1 :

無 論 填 寫 進 口 或 出 口 報 關 表 ， 有 些 字 符 是 不 可 用 於 系 統中 。 有 關 資 料 ， 請 參 考 P. 79。

2

有 關 如 何 辦 理 進/出 口 報 關 手 續 ， 請 參 考 香 港 進 出 口 貨 物 分 類 表 （協 調 制 度） 或 香 港 政 府 統計 處 網 頁 http://www.info.gov.hk/censtatd/eng/prod_serv/pub_list/FREE/traddec.pdf。

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載

貨

資

料

貨

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資

料

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功

能

鍵

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1. 【 報 關 編 號 】及【 進 口 公 司 或 人 士 】

新 報 關 表 上 ， 已 預 先 編 配 報 關 編 號 及 顯 示 遞 表 公 司 名稱 。

2. 【 抵 達 日 期 】

您 可 按 鍵 選 擇 日 期 。 此 欄 位 必 須 填 上 正 確 的 運 輸 工具 的 抵 港 日 期 。 若 已 過 期 報 關 ， 日 期 便 會 顯 示 為 紅 色 。 輸入 錯 誤 的 日 期 ， 可 能 導 致 罰 款 或 日 後 的 政 府 查 詢 。 請 向運 輸 商 / 承 運 商 查 詢 確 實 日 期 。

根 據 進 出 口 （ 登 記 ）規 定 ， 凡 將 物 品 進 口 或 出 口 的 人 士 ，除 豁 免 報 關 物 品 外 ， 必 須 在 物 品 進 口 或 出 口 的 14 天 內 向海 關 關 長 遞 交 一 份 資 料 正 確 及 齊 備 的 進 口 或 出 口 / 轉 口報 關 表2 。

有 關 報 關 費 及 逾 期 報 關 罰 款 的 計 算 方 法 ， 請 參 考 P. 82。

2 有 關 詳 情 ， 請 參 考 香 港 進 出 口 貨 物 分 類 表 （ 協 調 制 度 ）或 香 港 政 府 統 計 處 網 頁

http://www.info.gov.hk/censtatd/eng/prod_serv/pub_list/FREE/traddec.pdf。

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3. 【 運 輸 方 式 】

按 鍵 可 見 7 類 貨 物 進 / 出 香 港 所 使 用 的 運 輸 方 式 ， 包 括空 運 、 海 運 、 河 運 、 道 路 、 鐵 路 、 郵 寄 及 其 他 。 您 須 選 擇正 確 的 運 輸 工 具 。 不 同 的 運 輸 方 式 ， 所 須 的 報 關 資 料 會有 所 分 別 。 有 關 詳 細 解 釋 ， 請 查 閱 以 下 表 格 。

海 運/河 運

船 名 ：不 可 填 寫 「 一 艘 船 」 之 類 不 真 實 的 船 名 。

航 次 ：是 由 船 公 司 就 某 一 航 程 而 編 定 的 號 碼 。 如 確 定 沒 有 航次 編 號 ， 則 應 填 上 「 不 適 用 」 或 「 NIL 」。

主 及 副 提 單 編 號 ：在 提 單 或 有 關 的 文 件 上 ， 載 有 主 及 副 提 單 編 號 ， 您 必須 正 確 地 填 上 有 關 資 料 ， 並 於 “ 合 併 裝 運 ” 選 擇「 是 」 。

如 只 有 主 提 單 編 號 ， 而 載 貨 公 司 確 實 沒 有 副 提 單 編號 ， 於 “ 副 提 單 編 號 ” 一 欄 填 上 NA ( NA 代 表 不 適用 ) ， 並 於 “ 合 併 裝 運 ” 選 擇 「 否 」 。

鐵 路 火 車 車 卡 號 碼 ：此 號 碼 是 指 運 載 貨 物 進 入 / 離 開 香 港 火 車 車 卡 的 號碼 ， 由 4 至 7 個 數 字 組 成 。 而 且 ， 須 填 上 由 鐵 路 貨 物 代理 商 編 配 的 特 別 編 號 ， 以 識 別 經 鐵 路 運 輸 的 貨 物 。

道 路 車 輛 號 碼 ：此 號 碼 是 指 運 載 貨 物 進 入 / 離 開 香 港 車 輛 的 號 碼 。

海 關 檔 號 ：不 須 填 上 任 何 資 料 。

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空 運 飛 機 班 次 ：由 航 空 公 司 就 某 一 航 程 而 編 定 的 號 碼 ， 通 常 由 5 或 6 個字 組 成 ， 而 最 後 的 3 至 4 個 字 為 數 目 字 。

主 空 運 提 單 編 號 ：由 11 個 字 組 成 ， 首 3 個 字 為 航 空 公 司 代 號 。 若 由 專 人 隨飛 機 攜 帶 ( 即 on-board courier ( OBC ) ) 的 貨 物 ， 此 欄 應 填 上“ OBC-00000000 ＂

在 空 運 提 單 或 有 關 的 文 件 上 ， 載 有 主 及 副 空 運 提 單編 號 ， 您 必 須 正 確 地 填 上 有 關 資 料 ， 並 於 “ 合 併 裝運 ” 選 擇 「 是 」 。

如 只 有 主 空 運 提 單 編 號 ， 而 載 貨 公 司 確 實 沒 有 副 空運 提 單 編 號 ， 於 “ 副 空 運 提 單 編 號 ” 一 欄 填 上 NA ( NA代 表 不 適 用 ) ， 並 於 “ 合 併 裝 運 ” 選 擇 「 否 」 。

郵 寄 無 須 填 寫 任 何 交 通 工 具 資 料 ， 但 須 填 上 由 香 港 郵 政 署就 個 別 運 送 貨 物 而 編 定 的 號 碼 。

其 他 須 選 擇 “ 海 關 關 卡 名 稱 ＂

有 關 “ 海 關 關 卡 名 稱 ＂ 資 料 ， 請 參 考 P. 81。

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4. 【 表 格 類 別 】

若 於 步 驟 1 選 擇 了 錯 誤 的 報 關 表 類 別 ， 您 可 於 此 再 次 選擇 適 當 的 表 格 類 別 。

5. 【 船 名 】

輸 入 正 確 的 船 名 。

6. 【 航 次 】

輸 入 正 確 的 航 次 。

7. 【 輸 出 國 家 】

輸 出 國 家 是 指 原 本 運 貨 物 來 港 的 國 家 或 地 區 。 此 欄 必 須填 上 正 確 的 輸 出 國 家 代 號 。

您 可 按 鍵， 參 考 以 下 圖 例 ， 搜 尋 所 須 資 料 。 「 * 」 代 表所 有 不 知 字 符 。 如 「 美 國 」代 號 ， 您 可 於 “ 說 明 ” 一 欄 內 ， 輸入 *美國* ， 系 統 會 自 動 尋 找 有 關 代 號 。 您 亦 可 以 英 文 名 稱 ， 如* UNITED STATES * ， 尋 找 有 關 代 號 。

- 搜 尋 國 家

- 搜 尋 結 果

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8. 【 裝 貨 港 口 】

輸 入 正 確 的 裝 貨 港 口 名 稱 。

9. 【 職 位 】

輸 入 職 位 名 稱 。

10. 【 客 戶 參 考 編 號 】

您 可 於 此 5 欄 內 ， 輸 入 公 司 內 部 資 料 ， 結 算 單 內 亦 會 顯 示有 關 資 料 。

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第 2 部 份 : 貨 物 資 料

您 可 參 考 以 下 11 – 23 項 ， 填 寫 貨 物 資 料 。

11. 【 合 併 裝 運 】【 主 提 單 編 號 】【 副 提 單 編 號 】

在 提 單 或 有 關 的 文 件 上 ， 載 有 主 及 副 提 單 編 號 ， 您 必 須正 確 地 填 上 有 關 資 料 ， 並 於 “ 合 併 裝 運 ” 選 擇 「 是 」 。

如 只 有 主 提 單 編 號 ， 而 載 貨 公 司 確 實 沒 有 副 提 單 編 號 ，於 “ 副 提 單 編 號 ” 一 欄 填 上 NA ( NA 代 表 不 適 用 ) ， 並 於“ 合 併 裝 運 ” 選 擇 「 否 」 。

12. 【 產 品 編 號 】

您 可 為 一 些 經 常 申 報 的 貨 物 ， 預 先 建 立 產 品 資 料 庫 ， 以縮 短 報 關 時 間 ， 及 減 少 資 料 重 複 輸 入 。 詳 情 請 參 考 P. 52。如 您 並 沒 有 此 預 設 ， 便 須 每 次 自 行 填 上 “ 貨 物 說 明 ” ， 即貨 物 的 名 稱 ， 及 “ 協 調 制 度 編 號 ” 。

13. 【 來 源 國 家 】

此 欄 必 須 填 上 正 確 的 輸 出 國 家 代 號 。

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14. 【 協 調 制 度 編 號 】及【 數 量 和 單 位 】

您 可 按 鍵 ， 選 擇 有 關 的 協 調 制 度 編 號 。 “ 單 位 ” 是 根 據所 選 的 協 調 制 度 編 號 而 定 ， 是 不 能 更 改 的 。 您 須 根 據 “ 單位 ” ， 填 上 貨 物 的 數 量 。 數 量 單 位 表 詳 列 於 P. 80。

- 選 擇 適 當 的 代 號

15. 【 到 岸 價 值 】

輸 入 以 港 元 計 算 的 貨 物 到 岸 價 值 。 這 是 指 貨 物 抵 達 香 港時 的 所 有 成 本 ， 包 括 貨 物 的 成 本 價 值 、 保 險 費 、 運 費 及 其他 費 用 。 若 價 值 為 外 幣 ， 在 一 般 情 況 下 ， 須 以 貨 物 抵 港 當日 的 匯 款 買 賣 價 值 或 銀 行 支 賬 通 知 書 上 的 兌 換 率 ， 將 款額 兌 換 為 港 元 。

此 外 ， 您 可 按 鍵 ， 輸 入 外 幣 價 格 ， 系 統 會 根 據 您 預 設 的兑 換 率 轉 換 至 港 元 。 詳 情 請 參 考 P. 50。

- 選 擇 外 幣 名 稱 及 輸 入 外 幣 總 額

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16. 【 貨 物 說 明 】

請 填 上 貨 物 的 詳 細 資 料 ， 如 用 途 、 製 造 方 法 、 原 料 和 正 確的 專 有 名 稱 。

17. 【 標 記 和 箱 號 】

如 “ 標 記 和 箱 號 ” 為 圖 形 ， 應 盡 量 以 文 字 表 達 。 如 並 無 此資 料 ， 只 須 填 上 “ NA ” 便 可 。

18. 【 貨 櫃 編 號 】

只 須 填 寫 一 個 貨 櫃 編 號 。 如 多 於 一 個 貨 櫃 編 號 ， 您 可 將其 餘 資 料 填 在 相 關 項 目 的 “ 標 記 和 箱 號 ” 一 欄 內 。 如 並 無此 資 料 ， 系 統 會 自 動 填 上 “ NA ” 。

19. 【 包 裝 件 數 和 種 類 】

請 填 上 付 運 每 項 貨 物 實 際 的 包 裝 件 數 及 包 裝 單 位 。 您 可按 鍵 ， 參 考 以 下 的 圖 例 ， 尋 找 有 關 的 包 裝 種 類 單 位 。

- 輸 入 包 裝 類 別

- 找 尋 結 果

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20. 【 插 入 項 目 】【 刪 除 項 目 】【 回 復 項 目 】

按 鍵 ， 便 可 繼 續 輸 入 第 2 項 貨 物 資 料 。按 鍵 ， 可 以 把 不 需 要 的 項 目 刪 除 。按 鍵 ， 可 以 回 復 剛 刪 除 的 項 目 。

每 張 報 關 表 可 輸 入 最 多 99 項 貨 物 資 料 。 前 往 或 來 自 同 一 國家 / 地 區 ， 並 由 同 一 船 隻 、 車 輛 、 火 車 、 或 航 機 裝 載 的 貨 物 ，如 貨 物 分 類 ， 即 協 調 制 度 貨 品 編 號 首 四 位 數 字 相 同 或 列 於同 一 張 提 單 或 空 運 提 單 ， 則 可 用 同 一 份 報 關 表 填 報 。

21. 【 同 上 包 裝 】

若 項 目 1 及 項 目 2 的 貨 物 裝 載 於 同 一 包 裝 種 類 單 位 ，您 可在 「 同 上 包 裝 」 選 擇 「 是 」 ， 項 目 1 中 的 資 料 便 會 複 製 到項 目 2 。

22. 【 總 包 裝 件 數 】

完 成 輸 入 所 有 項 目 資 料 後 ， 只 須 按 總 包 裝 件 數 旁 的 鍵 ， 系 統 便 會 自 動 計 算 出 包 裝 件 數 的 總 和 。

23. 【 通 知 書 檔 號 】

當 接 獲 政 府 統 計 處 所 發 出 的 報 關 通 知 書 後 才 報 關 ， 便 須

填 報 報 關 通 知 書 上 的 通 知 書 檔 號 。您 可 直 接 輸 入 通 知 書

檔 號 ， 或 按 【 報 關 通 知 書 】 旁 的 鍵 ， 選 擇 有 關 通 知 書

檔 號 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 25

第 3 部 份 : 功 能 鍵

您 可 參 考 以 下 24 – 29 項 ， 運 用 報 關 表 上 的 功 能 鍵 。

24. 【 預 覽 】

按 鍵 ， 可 預 覽 或 列 印 報 關 表 如 下 ：

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 26

25. 【 核 實 至 草 稿 匣 】

您 可 將 所 有 報 關 表 先 核 對 及 儲 存 至 草 稿 匣 ， 然 後 同 時 簽署 及 傳 送 至 政 府 。

- 每 份 報 關 表 先 按 鍵 ， 系 統 會 首 先 核 對 表 內 的 資

料 欄 是 否 已 填 妥 。檢 驗 進 行 中 ， 請 稍 侯 。

- 若 所 有 必 須 填 寫 的 資 料 欄 已 填 妥 ， 有 關 報 關 表 會 暫 存 於【 草 稿 匣 】 內 ， 狀 況 應 為「 預 備 傳 送 」 。 您 可 選 擇 多 份 報關 表 ， 再 按 右 上 角 “ 傳 送 ” 。

26. 【 草 稿 儲 存 】

「 草 稿 儲 存 」 可 將 未 完 成 資 料 輸 入 的 報 關 表 ， 暫 存 於 草

稿 匣 內 ， 以 便 稍 後 再 次 補 充 輸 入 。 此 類 報 關 表 的 狀 況 為

“ 草 稿 ” 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 27

27. 【 樣 本 儲 存 】

您 可 將 報 關 表 作 「 樣 本 儲 存 」 ， 以 便 日 後 遞 交 新 報 關表 時 可 複 製 全 部 ∕ 部 份 資 料 。

- 按 報 關 表 右 上 方 的 鍵 ， 然 後 輸 入 一 個 您 喜 歡 的樣 本 名 稱 。

- 有 關 樣 本 儲 存 於 「 樣 本 匣 」 內 。

28. 【 報 關 費 顯 示 】

按 表 格 右 上 方 的 鍵， 系 統 會 自 動 計 算 報 關 費用 ， 以 供 參 考 。 正 式 的 報 關 費 用 ， 可 參 考 月 結 單 。

29. 【 簽 署 及 傳 送 】

最 後 ， 您 須 按 鍵 ， 將 報 關 表 簽 署 及 傳 送 至 政 府 。有 關 如 何 簽 署 及 傳 送 ， 請 參 考 P. 30。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 28

3.2.2 填寫出口報關表

出 口 報 關 表 的 填 寫 方 式 ， 大 致 與 上 述 的 進 口 報 關 表 相同 。 以 下 主 要 介 紹 出 口 報 關 表 內 ， 填 寫 一 些 與 進 口 報關 表 不 同 的 欄 位 。

圖 1 ：

無 論 填 寫 進 口 或 出 口 報 關 表 ， 有 些 字 符 是 不 可 用 於 系 統中 。 有 關 資 料 ， 請 參 考 P. 79 。

1

2

3

4 5

6

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 29

1. 【 收 貨 人 資 料 】

本 港 以 外 收 貨 一 方 的 名 稱 及 地 址 。 您 可 預 先 建 立 貿 易 伙伴 資 料 ， 以 避 免 重 覆 輸 入 資 料 引 起 錯 誤 及 節 省 填 寫 申 請表 時 間 ， 詳 情 可 參 考 P. 53。

2. 【 離 港 日 期 】

此 欄 位 必 須 填 上 運 輸 工 具 的 離 港 日 期 。 輸 入 錯 誤 的 日期 ， 可 能 導 致 罰 款 或 日 後 的 政 府 查 詢 。 請 向 運 輸 商 / 承 運商 查 詢 確 實 日 期 。

3. 【 目 的 地 國 家 】

這 是 指 貨 物 離 港 後 運 往 的 最 終 國 家 / 地 區 ， 不 論 貨 物 有否 分 拆 運 送 ， 而 貨 物 不 在 任 何 途 經 國 家 / 地 區 涉 及 任 何商 業 交 易 。

4. 【 卸 貨 港 口 】

載 貨 運 輸 工 具 卸 下 貨 物 的 港 口 / 地 方 ， 而 非 卸 貨 國 家 / 地區 的 名 稱 。

5. 【 目 的 地 】

如 在 卸 貨 港 口 卸 貨 後 繼 續 轉 運 ， 請 填 寫 最 後 目 的 地 名稱 ， 否 則 應 填 上 「 NA 」 。

6. 【 離 岸 價 值 】

這 是 指 海 外 買 方 須 付 的 貨 物 成 本 ， 計 至 貨 物 裝 運 在 離 港船 隻 、 車 輛 或 飛 機 上 的 費 用 為 止 。 若 價 值 為 外 幣 ， 在 一 般情 況 下 ， 須 以 貨 物 離 港 當 日 的 匯 款 買 賣 價 值 或 銀 行 入 賬通 知 書 上 的 兌 換 率 ， 將 款 額 兌 換 為 港 元 。

此 外 ， 您 可 按 鍵 ， 輸 入 外 幣 價 格 ， 系 統 會 根 據 您 預 設 的兑 換 率 轉 換 至 港 元 ， 詳 情 請 參 考 P. 50。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 30

第 4 部份

簽署及傳送報關表

您 可 選 擇 簽 署 及 傳 送 1 張 或 多 張 報 關 表。

4.1 遞交 1 份報關表

1. 按 報 關 表 右 上 方 的 鍵 ， 讓 系 統 首 先 核 對 表 內 的資 料 欄 是 否 已 填 妥 。

2. 檢 驗 進 行 中 ， 請 稍 侯 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 31

3. 若 所 有 必 須 填 寫 的 資 料 欄 已 填 妥 ， 系 統 便 會 顯 示 以 下 屏幕 。 所 顯 示 報 關 費 用 ， 只 作 參 考 用 途 。 正 式 的 報 關 費 用 ，可 參 考 結 算 單 。

請 插 入 個 人 身 份 數 碼 證 書 ， 按 鍵 ， 然 後選 取 簽 名 檔 案 。 請 輸 入 簽 名 鑰 匙 密 碼 ， 最 後 按 鍵 。

4. 請 輸 入 香 港 身 分 證 號 碼 / 護 照 號 碼 ， 報 關 表 便 會 經 互 聯 網傳 出 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 32

5. 簽 署 進 行 中 ， 請 稍 侯 。

6. 簽 署 完 成 後 ， 可 到 收 件 匣 查 看 是 否 已 接 獲 報 關 確 認 信息 。 有 關 如 何 處 理 收 件 匣 信 息 ， 請 參 考 P. 35。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 33

4.2 遞交多份報關表

您 亦 可 選 擇 同 時 遞 交 多 份 報 關 表 。

1. 您 先 要 按 報 關 表 右 上 方 的 鍵， 讓 系 統 首 先 核 對報 關 表 是 否 已 填 妥 。 其 他 報 關 表 ， 亦 須 重 複 此 呈 序 。

2. 檢 驗 進 行 中 ， 請 稍 侯 。

3. 若 所 有 必 須 填 寫 的 資 料 欄 已 填 妥 ， 報 關 表 會 暫 存 於【 草 稿匣 】 內 ， 狀 況 應 為 「 預 備 傳 送 」 。 您 可 選 擇 多 份 報 關 表 ，再 按 右 上 角 鍵 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 34

4. 系 統 亦 會 同 時 顯 示 所 選 擇 的 報 關 表 及 費 用 總 數 ， 以 供 參考 。 您 須 選 取 簽 署 檔 案 、 輸 入 簽 名 鑰 匙 密 碼 及 香 港 身 份 證

號 碼 / 護 照 號 碼 後 即 可 遞 交 。 簽 署 進 行 中 ， 請 稍 侯 。

5. 簽 署 完 成 後 ， 可 到 收 件 匣 查 看 是 否 已 接 獲 報 關 確 認 信息 。 有 關 如 何 處 理 收 件 匣 信 息 ， 請 參 考 P. 35。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 35

第 5 部份

收件匣信息

以 下 部 份 ， 主 要 介 紹 處 理 一 些 常 見 的 收 件 匣 信 息 。

5.1 TDEC 申請錯誤

此 信 息 表 示 政 府 仍 未 接 受 該 報 關 表 。 如 您 接 獲 此 信息 ， 必 須 作 出 修 訂 ， 盡 快 再 次 遞 交 ， 以 免 過 期 遞 交 ，繳 付 罰 款 。

1. 在「 收 件 匣 」 選 擇「 申 請 錯 誤 」信 息

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 36

2. 再 按「 報 關 編 號 」

3. 更 改 有 關 錯 誤 後 ， 按 鍵 ， 將 報 關 表 再 簽 署 及 傳 送至 政 府 。

HOTLINE COMPANY

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 37

4. 您 亦 可 於 寄 件 匣 ， 選 取 申 請 錯 誤 的 報 關 表 。

5. 按 右 下 方 的 鍵

6. 更 改 有 關 錯 誤 後 ， 按 鍵 ， 將 報 關 表 再 簽 署 及 傳 送至 政 府 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 38

5.2 TDEC 確認信息此 信 息 表 示 報 關 表 已 成 功 遞 交 至 政 府 。 您 亦 可 自 行 修改 此 類 已 遞 交 的 報 關 表 。

1. 於 收 件 匣 開 啟 有 關 報 關 表

2. 按「 報 關 編 號 」

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 39

3. 報 關 狀 況 為 “ 修 改 – 自 行 提 出 ” 。

修 改 載 貨 資 料 後 ， 您 須 按 ， 簡 單 解 釋 修 改 內 容 及 原因 。 修 改 貨 物 資 料 後 ， 請 按 ， 簡 單 解 釋 修 改 內 容及 原 因 。 最 後 按 。

HOTLINE COMPAN

載

貨

資

料

貨

物

資

料

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 40

5.3 TDEC 政府查詢

政 府 發 出 此 信 息 ， 要 求 有 關 遞 表 公 司 ， 補 充 一 些 已 遞交 的 報 關 表 資 料 。 您 必 須 回 應 有 關 查 詢 或 修 訂 資 料。

1. 於 「 收 件 匣 」 選 擇 「 政 府 查 詢 」 信 息

2. 政 府 可 能 要 求 您 傳 真 額 外 文 件 如 提 單 、 保 險 單 或 收 據 等 。您 可 按 「 統 計 署 傳 真 封 面 」 或 「 海 關 傳 真 封 面 」 ， 列 印 傳真 封 面 。 您 須 將 此 封 面 及 有 關 文 件 ， 傳 真 至 政 府 。

政 府 可 能 要 求傳 真 額 外 文 件

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 41

3. 填 寫 傳 真 首 頁 上 的 有 關 資 料 後 ， 請 按 鍵 ， 並 將 此 封 面及 傳 真 至 政 府 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 42

4. 政 府 亦 可 能 要 求 ， 於 原 有 的 報 關 表 內 補 充 資 料 。 您 可 按「 修 改 報 關 表 格 回 應 政 府 查 詢 」 ， 開 啟 有 關 報 關 表 。

5. 報 關 狀 況 為 “ 修 改 – 回 應 政 府 查 詢 ” ， 修 改 後 按 。

政 府 亦 可 能 要 求於 原 有 的 報 關 表內 補 充 資 料

HOTLINE COMPAN

載

貨

資

料

貨

物

資

料

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 43

5.4 TDEC 報關通知書

政 府 發 出 此 信 息 ， 主 要 目 的 提 醒 進／出 口 商 為 其 已 進出 口 物 品 申 報 報 關 資 料 。

1. 於【 收 件 匣 】 選 擇 「 報 關 通 知 書 」 信 息

2. 按 「 產 生 回 覆 進 ／ 出 口 報 關 通 知 書 」

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 44

3. 選 擇 回 覆 詳 情 後 ， 按 並 將 此 傳 真 首 頁 傳 真 至 政 府 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 45

5.5 協調制度貨品編號校正通知

政 府 發 出 此 信 息 ， 是 要 通 知 您 使 用 正 確 的 協 調 制 度 貨 品編 號 。

- 於 「 收 件 匣 」 選 擇 「 正 確 協 調 制 度 編 號 通 知 」信 息

- 查 看 正 確 的 協 調 制 度 貨 品 編 號

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 46

第 6 部份

其他功能

6.1 樣本匣

您 可 為 一 些 經 常 重 複 申 報 的 報 關 資 料 ， 預 先 設 立 為 樣本 ， 以 便 日 後 取 用 ， 節 省 操 作 時 間 。

1. 新 增 一 份 報 關 表 ， 輸 入 有 關 資 料 ， 然 後 按 ， 並 且輸 入 樣 本 名 稱 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 47

2. 有 關 樣 本 便 會 儲 存 於 【 樣 本 匣 】 內 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 48

6.2 從舊報關表格複印資料內容除 可 於 【 樣 本 匣 】 複 印 預 先 準 備 的 內 容 外 ， 您 亦 可 運用「 從 舊 報 關 表 格 複 印 資 料 內 容 」功 能 。

1. 選 擇 【 新 增 文 件 】

2. 選 擇 適 當 的 報 關 表 後 按 「 從 舊 報 關 表 格 複 印 資 料 內 容 」 。

3. 您 可 以 不 同 類 型 選 取 所 須 資 料 ， 然 後 按 鍵 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 49

4. 選 取 所 須 資 料 後 按 。

5. 有 關 資 料 便 會 複 製 於 新 報 關 表 上 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 50

6.3 自設資料庫

【 自 設 資 料 庫 】 可 讓 您 預 先 設 定 常 用 的 資 料 ， 包 括 外幣 資 料 、 產 品 資 料 及 貿 易 伙 伴 。 既 縮 短 報 關 時 間 ， 亦減 少 資 料 重 複 輸 入 。

6.3.1 設定外幣資料

1. 選 擇 【 自 設 資 料 庫 】

2. 再 選 擇 「 外 幣 」

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 51

3. 按 鍵

4. 輸 入 外 幣 資 料 後 按 鍵

5. 外 幣 資 料 顯 示 於 自 設 資 料 庫

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 52

6.3.2 設定產品資料

1. 選 擇 【 自 設 資 料 庫 】 ， 再 按 「 產 品 」 。

2. 按 鍵

3. 輸 入 產 品 資 料 後 按 鍵

4. 產 品 資 料 顯 示 於 自 設 資 料 庫

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 53

6.3.3 設定貿易伙伴

1. 選 擇 【 自 設 資 料 庫 】 ， 再 按「 貿 易 伙 伴 」 。

2. 按 鍵

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 54

3. 輸 入 貿 易 伙 伴 資 料 後 按 鍵

4. 貿 易 伙 伴 資 料 顯 示 於 自 設 資 料 庫

地 址 只 可 輸 入 4行 ， 每 行 可 以 輸 入最 多 25 個 中 文 字 。

公 司 名 稱 輸 入 最 多25 個 中 文 字 。

黑 色 代 表 “ 必 須輸 入 ” 的 欄 位 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 55

6.4 搜尋報關表

【 搜 尋 】提 供 報 關 表 類 別 或 信 息 種 類 ， 讓 您 搜 尋 所 須的 報 關 記 錄 。

1. 選 擇【 搜 尋 】

2. 您 可 以 不 同 的 服 務 類 別 搜 尋 資 料

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 56

3. 或 輸 入 搜 尋 資 料 ， 再 按 。

4. 系 統 便 會 找 出 相 關 資 料

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 57

6.5 用戶帳號

【 用 戶 帳 號 】 可 為 您 提 供 多 項 功 能 ：

增 加 用 戶 戶 口語 言 設 定授 權 使 用 結 算 單 功 能電 郵 提 示選 單 風 格 及 更 改 密 碼 功 能刪 除 用 戶 戶 口

1. 選 擇【 用 戶 帳 號 】

6.5.1 增加用戶戶口

用 戶 。

1. 按 鍵 ， 可 自 行 增 加 最 多 12 位 用 戶 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 58

2. 輸 入 新 用 戶 資 料

6.5.2 語言設定您 可 選 擇 系 統 預 設 語 言 及 政 府 回 應 語 言 。

6.5.3 授權使用結算單功能貿 易 通 只 授 權 “ 管 理 者 ” ， 自 行 決 定 讓 其 他 用 戶 「 使用 結 算 單 功 能 」 。 如 沒 被 授 權 的 用 戶 登 入 系 統 後 ， 有關 功 能 將 不 會 顯 示 。

6.5.3

6.5.5

6.5.2

6.5.4

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 59

6.5.4 選單風格及更改密碼功能

您 可 自 行 決 定 選 單 風 格 及 更 改 密 碼。

1. 您 可 選 擇 “ 水 平 ” 或 “ 垂 直 ” 。

- 選 單 風 格 - 水 平 樣 板

- 選 單 風 格 - 垂 直 樣 板

2. 您 亦 可 更 改 登 入 網 上 戶 口 密 碼 ， 最 後 按 鍵 ， 系 統 便 會更 新 有 關 戶 口 資 料 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 60

6.5.5 電郵地址您 可 於 用 戶 戶 口 內 附 加 公 司 或 個 人 電 郵 地 址

6.5.6 刪除用戶戶口貿 易 通 只 授 權 “ 管 理 者 ” ， 自 行 決 定 增 加 或 刪 除 其 他用 戶 。 完 成 輸 入 新 用 戶 資 料 後 按 鍵 。 新 用 戶 戶 口資 料 便 會 顯 示 於 如 下 。 如 要 刪 除 用 戶 ， 只 需 選 擇 有 關用 戶 戶 口 ， 然 後 按 鍵 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 61

6.6 客戶資料檢查

您 可 查 看 或 更 新 公 司 地 址 、 電 話 或 傳 真 號 碼 。

1. 選 擇【 客 戶 資 料 檢 查 】

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 62

2. 按 “ 更 新 資 料 ” 便 可

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 63

6.7 結算單

結 算 單 會 以 電 子 形 式 傳 送 至 您 的 網 上 賬 號 。 只 有 貿 易

通 授 權 的 “ 管 理 者 ” ， 或 獲 “ 管 理 者 ” 授 權 「 使 用 結 算

單 功 能 」 的 其 他 用 戶 ， 登 入 系 統 後 ， 有 關 功 能 才 會 顯

示 。

1. 選 擇 【 結 算 單 】

2. 您 可 選 擇 閱 覽 已 結 算 或 “ 未 結 算 ” 的 賬 項 。 所 有 賬 戶 結 算單 均 以 英 文 顯 示 。

012345678 111.20

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 64

3. 於 結 算 單 的 左 下 方 ， 您 可 選 擇 以 下 3 種 類 型 的 結 算 單：

Show Summary, Item DetailsShow Summary OnlyShow Summary, Item Details with Customer References

6.7.1 Show Summary, Item Details

HOT001

HOTLINE COMPANY1 PAUL CHUNG

1111111BANK OF CHINA 987654321

09202874

09202987 6A12HR3450001A

09202999 6A12HR3450002B

111.20

111.20

111.20123456789 111.20

111.20

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 65

6.7.2 Show Summary Only

HOT001

HOTLINE COMPANY1 PAUL CHUNG

111.20

111.20

111.20123456789 111.20

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 66

6.7.3 Show Summary, Item Details with Customer References

若 曾 於 報 關 表 的 自 設 值 輸 入 內 部 資 料 ， 結 算 單 亦 會 顯示 有 關 資 料 。

HOT001

HOTLINE COMPANY1 PAUL CHUNG

111.20

111.20

111.20123456789 111.20

1111111BANK OF CHINA 987654321

09202874

09202987 6A12HR3450001A

111.20

Po PO NO. 123

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 67

6.7.4 匯出結算單至 CSV 格式

除 可 列 印 結 算 單 外 ， 也 可 按 右 下 方 的 鍵 ， 將 結 算 單 匯 出 至 CSV / EXCEL 格 式

檔 案 ， 以 供 內 部 用 途 。

1. 選 擇 或

2. 設 立 檔 案 名 稱 及 儲 存 位 置 ， 然 後 按 鍵 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 68

3. 下 載 成 功 後 按 鍵

4. 結 算 單 匯 出 至 CSV / EXCEL 格 式 檔 案

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 69

6.7.5 未結算的賬項

1. 您 可 選 擇 閱 覽 “ 未 結 算 ” 的 結 算 單 。 所 有 賬 戶 結 算 單 均 以英 文 顯 示 。

2. 閱 覽 後 可 按 鍵

012345678 111.20

HOT001 HOTLINE COMPANY

0192837

9876543216A1HH11100001A

6A1HH11100001A

PO 111

10.70

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 70

6.8 報表功能

只 有 貿 易 通 授 權 的 “ 管 理 者 ” ， 或 獲 “ 管 理 者 ” 授 權 為

「 經 理 」 級 別 的 用 戶 ， 登 入 系 統 後 ， 有 關 功 能 才 會 顯

示 。

【 報 表 功 能 】 可 讓 您 了 解 系 統 使 用 及 報 關 交 易 狀 況 。您 可 選 擇 以 下 5 種 報 表 類 別 ：

TDEC 未 處 理 文 件 報 告TDEC 政 府 報 關 費 用 報 告每 日 使 用 者 操 作 記 錄交 易 記 錄交 易 摘 要

1. 按【 報 表 】

2. 選 擇 報 表 類 別

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 71

6.8.1 TDEC 未處理文件報告查 看 未 處 理 的 報 關 表

6.8.2 TDEC 政府報關費用報告

您 可 選 擇 列 印 “ 傳 送 至 政 府 ” 或 “ 預 備 傳 送 ” 的 政 府 報關 費 用 報 告 。

3. 選 擇 存 取 日 期 及 有 關 狀 況 ， 然 後 按 鍵。

4. 按 鍵

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 72

5. 您 亦 可 到 寄 件 匣 或 草 稿 匣

6. 按 鍵 ， 列 印 所 須 報 關 費 用 報 告 。

6.8.3 每日使用者操作記錄

您 可 選 擇 日 期 ， 閱 覽 使 用 者 操 作 記 錄 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 73

6.8.4 交易記錄

閱 覽 報 關 交 易 記 錄

6.8.5 交易摘要

您 可 以 不 同 的 報 關 狀 況 ， 閱 覽 及 開 啟 報 關 交 易 記 錄 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 74

6.9 上載

此 功 能 可 將 「 萬 利 叻 」 系 統 內 的 報 關 資 料 、 產 品 或 貿易 伙 伴 資 料 ， 帶 到 「 網 上 電 子 出 入 口 報 關 表 」 的 戶口 。

1. 請 雙 按 「 網 上 電 子 出 入 口 報 關 」CD 內 的 “ Expdata.exe ” 軟 件 程式 。 您 必 須 選 取 報 關 單 / 產 品 編 號 / 貿 易 伙 伴 資 料 ， 然 後 滙出 至 CSV 檔 案 。 有 關 檔 案 便 可 上 載 至 「 網 上 電 子 出 入 口 報關 」的 戶 口 內 。

2. 滙 出 報 關 單 ：

選 擇 [ Trade Declaration ( latest sent message ) ] 選 擇 滙 出 檔 案 路 徑 後 按 [ Next ] 鍵

選 擇 所 需 報 關 表 按 [ Export ] 鍵 最 後 按 [ OK ] 及 [ Close ] 鍵

提 示 :每 Excel 檔 案 將 依 UDR 號 碼 及 CSV 格 式 儲 存 於 指 定 路 徑

每 次 只 可 滙 出 及 載 入 1 個 UDR 號 碼

報 關 單 資 料 保 存 期 為 13 個 月

系 統 自 動偵 查 現 有萬 利 叻 版本 選 擇 須 要 上 載

的 資 料 ， 然 後按 “ Next ” 。

Export

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 75

3. 滙 出 產 品 編 號 ： 選 擇 [ Product Code ] 選 擇 滙 出 檔 案 路 徑 後 按 [ Next ] 鍵 按 [ OK ] 及 [ Exit ] 鍵 成 功 滙 出 的 “Product_Code.csv” 會 儲 存 於 指 定 路 徑

4. 滙 出 貿 易 伙 伴 ： 選 擇 [ Trading Partner Profile ]. 成 功 滙 出 的 “Trade_Partner.csv” 會 儲 存 於 指 定 路 徑

5. 上 載 報 關 單 / 產 品 編 號 / 貿 易 伙 伴 資 料 至 網 頁 的 程 序 是 一樣 的 ， 以 下 以 上 載 產 品 資 料 為 例 。

6. 按 [ 上 載 ]

7. 先 選 擇 上 載 類 別 ， 然 後 按 “ 瀏 覽 ” 。 確 定 所 須 上 載 檔 案 後 ，按 鍵 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 76

8. 上 載 進 行 中 ， 請 稍 候 。

9. 上 載 檔 案 完 成

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 77

6.10 列印功能

您 可 於 寄 件 匣 、 草 稿 匣 或 樣 本 匣 ， 按 鍵 可 同時 列 印 多 張 報 關 表 。

1. 選 擇 寄 件 匣 、 草 稿 匣 或 樣 本 匣 。

2. 選 擇 報 關 表 ， 然 後 按 下 方 的 鍵 。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 78

3. 按 鍵

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 79

附錄 1

貿易通報關系統可用字符表

以 下 是 可 用 於 貿 易 通 報 關 系 統 的 字 符 。 為 免 導 致 報 關 表

遞 交 錯 誤 ， 請 勿 使 用 以 外 的 字 符 。

名 稱 ENGLISHNAME

可 用 字 符

英 文 字 母 大 小 寫 Letters, upper or lowercase

A-Za-z

數 字 Numbers 0-9

空 位( 即 鍵 盤 的 間 隔

鍵 )

Space Character 空 位 可 用 於 文 字 之間 ， 但 不 可 用 於 每行 文 字 的 首 位 。

撇 號 Apostrophe ‘加 號 Plus Sign +冒 號 Colon :問 號 Question Mark ?句 點 Full Stop .逗 號 Comma ,

連 字 號/ 減 號 Hyphen/minus sign -圓 括 號 Parenthesis ( )

斜 線 Slash /等 號 Equal Sign =

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 80

附錄 2

數量單位分類表

編號 數量單位 Unit ofmeasurement

MTQ 立方米 Cubic metre (m3)

GWH 千兆瓦 Gigawatt hour (GW.h)

GRM 克 Gram (g)

KGM 公斤 Kilogram (kg)

HJB 千升 Kilolitre (kL)

KMT 千米 Kilometre (km)

LTR 升 Litre (L)

MAL 兆升 Megalitre (ML)

MTR 米 Metre (m)

CTM 克拉(十進制) Metric carat (CM)

NMP 盒 No. of packets (pkt)

NPR 對 No. of pairs (pr)

NMB 個 Number (no.)

SET 套 Set

MTK 平方米 Square metre (m2)

MIL 千 Thousand (th)

TNE 公噸 Tonne (t)

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 81

附錄 3

海關管制站分類表

編號 海關管制站 Customs Control Point1 香 港 國 際 機 場 Hong Kong International Airport

2 九 廣 鐵 路 程 ( 紅 磡 ) Kowloon Railway (Hung Hom)

3 羅 湖 Lo Wu

4 落 馬 洲 Lok Ma Chau

5 文 錦 渡 Man Kam To

6 沙 頭 角 Sha Tau Kok

7 中 國 渡 輪 碼 頭 China Ferry Terminal

8 港 澳 渡 輪 碼 頭 H.K. Macau Ferry Terminal

9 其 他 邊 境 口 岸 Other Control Points

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 82

附錄 4

報關費及逾期報關罰款3

遞 交 報 關 表 時 ， 進 出 口 人 士 必 須 按 下 列 收 費 繳 付 進 出 口貨 品 報 關 費 及 ／ 或 製 衣 業 訓 練 徵 款 予 政 府 ：

進 出 口 貨 物 報 關 費 及 製 衣 業 訓 練 徵 稅

進 口

(1) 非 食 品 項 目 –貨 值 HK$ 46,000 或 以 下 者 ， 繳 HK$ 0.5 ；HK$ 46,000 以 上 者 ， 則 以 後 每 HK$ 1,000 或 不 足 HK$ 1,000 者 ， 加 繳HK$ 0.25 ， 而 最 後 之 HK$ 0.05 則 以 HK$ 0.1 計 算 。

(2) 現 時 使 用 的 香 港 進 出 口 貨 物 分 類 表 ( 協 調 制 度 ) 內 附 錄一 所 列 的 食 品 項 目 – 不 論 貨 值 多 少 ， 每 份 報 關 表 祇 須 繳 費HK$ 0.5 。

出口／轉口

(1) 不 論 來 源 地 是 否 香 港 的 出 口 貨 品貨 值 HK$ 46,000 或 以 下 者 ， 繳 HK$ 0.5 ；HK$ 46,000 以 上 者 ， 則 以 後 每 HK$ 1,000 或 不 足 HK$ 1,000 者 ， 加 繳HK$ 0.25 ， 而 最 後 之 HK$ 0.05 則 以 HK$ 0.1 計 算 。

(2) 香 港 法 例 第 三 一 八 章 工 業 訓 練 ( 製 衣 業 ) 條 例 附 表 所 列 的港 製 成 衣 品 及 配 件 和 鞋 履 項 目 ， 在 出 口 時 除 繳 付 上 述 出 口貨 品 報 關 費 外 ， 每 HK$ 1,000 或 不 足 HK$ 1,000 價 值 的 貨 物 須 加 繳製 衣 業 訓 練 徵 款 HK$ 0.30 。

3 有 關 詳 情 ， 請 參 考 香 港 進 出 口 貨 物 分 類 表 （ 協 調 制 度 ）或 香 港 政 府 統 計 處 網 頁

http://www.info.gov.hk/censtatd/eng/prod_serv/pub_list/FREE/traddec.pdf。

「貿易通」網上電子出入口報關表 – 使用手冊 83

逾 期 罰 款

未 能 在 貨 物 進 口 或 出 口 14 日 內 報 關 者， 必 須 繳 納 罰 款 。 罰 款款 額 分 以 下 3 類：

每 份 報 關 表 所列 貨 物 的 總 值

貨 物 進 口 或 出口 後 1 個 月 又14 日 內 報 關

貨 物 進 口 或 出口 後 2 個 月 又14 日 內 報 關

貨 物 進 口 或 出口 後 2 個 月 又14 日 後 報 關

HK$ 20,000 或 以下

HK$ 20 HK$ 40 HK$ 100

HK$ 20,000 或 以上

HK$ 40 HK$ 80 HK$ 200