清大圖書館環境管理分享 - 國立臺灣大學 ...開門大小事...
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大綱
•清華大學圖書館基本資料 • 組織、空間、人力 • 綜合館務組
•清華大學圖書館環境管理 • 開館作業 • 環境維護
• 清潔、歲修、空氣品質
• 能源管理 • 照明、空調
• 館舍安全 • 門禁、消防、監視器
典 閱 組
清華大學圖書館組織
校長
館長 圖書館委員會議 館內各工作小組
副館長
採 編 組
資 訊 系 統 組
服 務 與 創 新 組
特 藏 組
數 學 分 館
物 理 分 館
綜 合 館 務 組
南 大 分 館
人 社 分 館
類別 項目 總館
空間 面積 20,293 平方公尺
席位 閱覽席位 2005席
設備
團體室 討論室 研究小間
共68間 ♦團體室7間 ♦討論室13間
♦研究小間48間
公共使用電腦 144部 4
總圖書館空間與設備
圖書館人力結構
職務別 編制館員 約用館員 編制
事務人員 約用
事務人員 總計
總圖 17 26 3 7 54
人社分館 2 2 1 2 7
南大分館 4 2 4 10
職務別 編制館員 約用館員 編制
事務人員 約用
事務人員 總計
總圖 17 26 3 7 54
綜合館務組 1 3 1 2 7
綜合館務組業務
• 館舍清潔維護與安全管理
• 機電設備保養維護與管理
• 全館預算經費與帳務管理
• 全館總務出納與庶務服務
• 全館財產管理
• 館務行政、文書、議事與秘書業務
• 志工召募與管理
• 募款專案業務
勤務時間 正常班勤務時間
朝八晚五 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
7:00-8:00
8:00-9:00
9:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
18:00-19:00
19:00-20:00
20:00-21:00
21:00-22:00
22:00-23:00
勤務時間
典閱組勤務時間 圖書館開館時段
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
7:00-8:00
8:00-9:00
9:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
18:00-19:00
19:00-20:00
20:00-21:00
21:00-22:00
22:00-23:00
勤務時間
綜館組勤務時間 開館時段+前後一小時
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
7:00-8:00
8:00-9:00
9:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
18:00-19:00
19:00-20:00
20:00-21:00
21:00-22:00
22:00-23:00
大綱 •清華大學圖書館基本資料 • 組織、空間、人力、綜合館務組
•清華大學圖書館環境管理 • 開館前的準備
• 環境維護 • 環境清潔、歲修、空氣品質
• 能源管理 • 照明、空調
• 館舍安全 • 門禁、消防、監視器
清華大學圖書館環境管理
清潔
50%
廁所維修
4%
空調
11% 照明
4%
衛生紙
8%
修繕
14%
消防
2%
其他
7% 環境管理相關支出
清潔 廁所維修 空調 照明 衛生紙 修繕 消防 其他
大綱 •清華大學圖書館基本資料 • 組織、空間、人力、綜合館務組
•清華大學圖書館環境管理 • 開館前的準備
• 環境維護 • 清潔、歲修、空氣品質
• 能源管理 • 照明、空調
• 館舍安全 • 門禁、消防、監視器
外包清潔—作業規範
作業方式
A-清掃、B-拖擦拭、C-清洗、D-上臘、E-除臘、 F-晶化、G-拋光、H-清除、I-乾洗、J-刮拭、 K-上油、L-吸塵
清潔頻率
每年1-2次者屬於年度大清掃之項目,須與使用單位確認時間後,始可進場施作; 其餘頻率屬日常清潔維護,須於每日上午8:00前完成。
要求標準
a--無塵、b--無污漬、c--無臭味、d--光亮
外包清潔—要求標準
類型 項目 材質 作業方式與清
潔頻率 要求標準
牆面
門1 木質 B--2次/每年 ab
門2 玻璃 B--2次/每年 abd
門3 金屬 B--2次/每年 abd
玻璃隔間 玻璃 B--1次/每週 abd
內牆1 石膏板、醯酸鈣板、水泥
B--2次/每年 ab
內牆2 木質 B--2次/每年 ab
內牆3(內牆) 玻璃、石材 B--1次/每月 abd
外窗(含陽台門)內側 玻璃+金屬 B--2次/每年
外窗(含陽台門)外側 玻璃+金屬 C--2次/每年 ab
外包清潔—要求標準
類型 項目 材質 作業方式與清潔頻率 要求標準
地板
地板1 平面塑膠地磚 AB--2次/每週、C--2次/每年 abd
地板2 高架塑膠地磚 AB--2次/每週、C--2次/每年 abd
地板3 平面地毯 L--1次/每週、C--2次/每年 abc
地板4 高架地毯 L--1次/每週、C--2次/每年 abc
地板5 石材 AB--3次/每週、CF--2次/每年 ab
樓梯
地面 石材 AB--3次/每週、CF--2次/每年 ab
壁龕 水泥 ABL--1次/每週 ab
扶手 金屬 B--1次/每週 ab
每週A清掃、B拖拭2次 每年C清洗2次 標準:a無塵、b無污漬、d光亮
閉館歲修
• 高使用高耗損
• 維持舒適整潔閱覽環境、提升設備妥善率
• 首次大規模館舍及設備維護
• 全館出動、廠商總動員
• 規劃並完成40個工作項目
• 包括:電力迴路檢測、網路、閘門、資訊設備、RFID、補地毯、修地插、清桌面、櫃檯、房間、廚房
近兩年檢測歷程 日期 檢驗項目 檢驗區域 檢測單位 檢驗結果
104/5/13 二氧化碳 1-6F 雲科大 通過
104/6/3 二氧化碳、甲醛 1-6F 新竹市環保局 通過
104/7/8-10 二氧化碳、懸浮微粒、
甲醛、細菌
1F, 2F, 4F, 5F
清華科技 通過
104/7/17 二氧化碳、甲醛 4-6F 新竹市環保局 通過
104/12/15-16 二氧化碳、懸浮微粒、
甲醛 1F 清華科技 通過
104/12/16 細菌 1F, 3F, 4F
清華科技 通過
105/01/12-13 二氧化碳、懸浮微粒、
甲醛 5F 清華科技 通過
105/12/12 細菌 2F, 5F 清華科技 通過
105/01/19-20 二氧化碳、懸浮微粒、
甲醛 6F 清華科技 通過
105/01/19 細菌 6F 清華科技 通過
105/03/31 二氧化碳 1-6F 新竹市環保局 通過
105/090/8-09 二氧化碳 4F 新竹市環保局 通過
大綱 •清華大學圖書館基本資料 • 組織、空間、人力、綜合館務組
•清華大學圖書館環境管理 • 開館前的準備
• 環境維護 • 清潔、歲修、空氣品質
• 能源管理 • 照明、空調
• 館舍安全 • 門禁、消防、監視器
空調--設定的藝術
•調低用電破表
•調高讀者抱怨
•偵測與記錄閱覽區溫度
•機動依作息調整空調箱出風溫度 • 暑假期間入館人數少,4、6樓設定為27度,5樓設定26度,希望集中使用讀者
• 開學後讀者增加,各樓層調回26度
• 氣溫降低,再調低設定溫度,維持空氣循環
空調-- Temperture Dashboard
• 解決問題
• 數據更新機制 (人工 VS 自動)
• 之前佈點的狀況
• 1F – 3 個位置
• 2F – 3 個位置
• 3F – 3 個位置
• 4F – 4 個位置
• 5F – 5 個位置
• 6F – 5 個位置
• Total – 23
空調-- Problem of arduino
• 網路連結方式 • WiFi shields
• 耗電、訊號、長時間連線
• Ethernet Shields (v) • 訊號穩定、成本相對低、現場需有網點
• 供電方式 7 ~12 V • Transformer • USB Power • Battery Power • Ethernet Shields PoE Module (v)
• 原廠 VS 副廠 • 成本 2 ~ 4 倍的差價
• 穩定度 • 美觀性
• 現成外殼 • 3D printer
圖片來源 : Wikipedia
空調-- We can do (1) • 即時自動提供溫度數據
• 確認監控的更新時間間隔
• 提供各監控點的平均溫度
• 也許可應用在首頁
• 提供歷程記錄
• csv 檔案,可利用 excel 進行查看
• 考量系統效能,每年主動清除前年記錄
• Open Data
• 即時溫度API
• 歷程記錄 API
空調-- We can do (2)
• 異常狀況處理
• 系統異常時,前端顯示會暫時呈現合理的溫度
• 巡檢人員可自行規劃處理時間
• 通報模組可主動通知
• 電源耗盡/異常
• 裝置故障
• 裝置遺失
• 溫度異常
• 接收通報者的 Email 清單
空調-- Results(04) 管理端相關功能
• 即時監控狀態檢視功能
• 透過手機可讓管理人員即時得知各監控區域之即時溫度
• 各別機台監控狀態檢視功能
• 透過裝置上的 QR Code 可獲取該區的即時溫度
空調-- Results(06)
管理端相關功能
• Open Data
• 提供即時溫度與歷程記錄 Open Data API 功能
• 資料可提供後續的分析用途或是做一些有趣的應用 (e.g. 提供監控溫度 Dashboard,如下圖)
照明—25%
•關閉陽台及裝飾性照明崁燈,配套增加近化工館側
自助還書機加裝戶外燈具。
•更換將部分散熱不佳易閃爍之T5燈具,改裝T8 LED
燈管
•更換全館讀者區、廁所、主要走道、公務區走道,
原PL-C崁燈換裝LED崁燈
•節能以上三項每月可減少用電約22,000度,約
83,910元
節能成效 104年 105年
1月 423,129 404,196
2月 306,646 337,752
3月 456,326 396,541
4月 519,750 525,695
5月 630,099 606,022
6月 674,934 510,332
7月 683,916 501,082
8月 628,383 478,107
9月 609,562 454,223
10月 592,551 468,265
11月 591,991
12月 476,427
合計 6,593,714 4,213,950 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
104-105年用電度數
104年 105年
大綱 •清華大學圖書館基本資料 • 組織、空間、人力、綜合館務組
•清華大學圖書館環境管理 • 開館前的準備
• 環境維護 • 清潔、歲修、空氣品質
• 能源管理 • 空調、照明
• 館舍安全 • 門禁、消防、監視器
消防
• 日常巡檢—滅火器、消防栓、防火捲門、緩降梯
• 每月填寫”清華大學各館舍消防設備自行檢查記錄表”
• 防災演練
• 每半年一次
• 火災疏散演練
• 火場求生
• 救災演習(滅火器、消防栓操作、CPR)
結語
• 男主角:「我們都很難注意到,不管是公園的遊樂設施、橋、鐵軌還是電線,都有人在我們不知道的情況下進行檢查呢!所以街上燈火通明,孩子們能安全地在公園裡遊玩,人們能坐上電車,橫渡橋樑,因為都是理所當然的事情,人們不會因此而歡呼雀躍,也不會考慮有誰在什麼時候檢查了它們,但你不覺得它們都是很了不起的工作嗎?」
• 女主角:「我覺得!」
• 男主角:「我們之所以會覺得那些理所當然的事理所當然,是因為有人一直在默默付出守護著我們。」