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社会福祉法人はる WEB スケジュール管理 2017/03/29

操作説明書 概要

本アプリケーションはインターネットを使ったWeb用アプリケーションです。ご利用する団体・個人の管理するサーバー

へプログラム（php）インストールと、DB構築が必要になります。

テスト利用は社会福祉法人はるの DB を無償利用可能ですが、共用サーバーとなりますのでレスポンスについては

ご容赦お願いいたします。正式利用の際には利用者様のサーバーをご紹介いただくことになります。

1. アプリケーション起動方法 インターネットに接続した PC のブラウザから下記 URL にアクセスをします。

[URL] https://lolipop-dp21250800.ssl-lolipop.jp/XXXXXXXXXX/

※URLの XXXXXXXXXX には法人はるから指定された名称が入ります。（推奨ブラウザ InternetExplorer11以上）

【アプリケーション TOP画面】

右記の画面が表示されれば正常です。

アプリケーションの操作で、画面を移動する

場合は、ブラウザの戻るボタンを使わずに

用意された画面移動ボタンをお使いください。

※本ページをブックマークしておくと便利です。

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2. TOP画面概説 本画面ではアイコンメニューが３つ、バナーメニューが２つ、当日予定表示ボタンとお知らせ表示エリアが配置されています。

【TOP画面機能一覧】

• 予定表ログイン（詳細は４ページ以降をご参照ください） 本アプリのメイン画面（年間・月間スケジュール表示）にログインします。

ログインの際には担当ごとのパスワードが必要です。

• お知らせ設定（詳細は次ページをご参照ください） パスワードなしでご利用可能です。本アプリをご利用中の方へのお知らせを設定します。

設定したお知らせ内容は、選択表示が可能です。

• アプリケーション終了 アプリケーションを終了し、セッション（ログイン状態）を切断します。

• 災害掲示板 オプション機能です。災害時の連絡手段となります。

マニュアルは別途掲示板アプリから参照できます。

• 当日予定 指定担当者の当日予定を簡易表示します。

当日以外の予定を確認する場合は、予定表 LOGIN アイコンからログインが必要になります。

【使用方法】

１． 担当選択のプルダウンメニューから、本日の予定を確認したい担当者名を選択し、「当日予定」ボタン

をクリックします。

２． 指定担当の当日予定が簡易表示されます。

時間帯ゲージは項目の背景色になります。

ゲージ表示は時間設定済みのタスクが対象

となります。終了時間の整合が取れない場

合は、開始時間以降終日扱いとなります。

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3. お知らせ機能概説 担当ログインすることなく、どなたでもお知らせ設定が可能です。

正規版の場合はアプリケーション初期起動パスワードがあります。評価版の場合、アプリケーション初期起動パスワードはありません。

【お知らせ機能使用方法】

１． TOP ページの「お知らせ設定」アイコンをクリックし、お知らせ一覧メニューを表示させます。

新規登録アイコン

TOP へ戻るアイコン

アプリケーション終了アイコン

２． お知らせを新規登録する場合は、上部の新規登録アイコンをクリックしお知らせ内容を設定します。

お知らせ内容を記載後に「登録」ボタンで

お知らせ一覧へ登録します。

入力文字数は最大 200文字となります。

３． 新規登録時は追加されたお知らせは表示設定が非表示になっていますので、表示項目にチェックをし

「更新」ボタンで設定変更をします。

お知らせ一覧で表示にチェックが入っている内容が TOP画面へお知らせとして表示されます。

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4. 年間予定表概説 担当者のパスワードを入力後に年間予定表（下記画）が表示されます。

予定表には下記種別の表示方法があります。

・年間予定表（担当毎表示）

・月間予定表（所属毎表示・担当毎表示）

・月間項目別予定表（指定担当）

ログイン担当(自身)のスケジュールは、新規登録・登録修正が可能ですが、他担当スケジュールは閲覧のみとなります。・

【年間予定表画面】

※月別件数の文字上にオンマウスした場合、項目名称が表示されます。同様にタスク名にオンマウスした場合、詳

細の入力がなされていれば、詳細の先頭 30文字が表示されます。

【TOP画面機能一覧】

• 月間予定表表示（詳細は 7 ページをご参照ください） 月間予定表を表示します。

• 表示年度切り替え 前年度・次年度へスケジュール内容を切り替えます。

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• 予定項目設定 スケジュールの表示項目追加・修正画面を表示します。

初めてお使いになる場合は、最初に項目設定する必要があります。

【使用方法】

１． アイコンメニューをクリックし、項目管理画面を表示させます。

２． 上部の新規登録アイコン(鉛筆アイコン)から項目の新規登録が可能です。項目内容を修正する場

合は、直接項目名称をクリックします。

３． 新規登録・画面 内容修正画面

新規登録では項目名称と項目表示背景色

を指定して登録します。

項目修正では、名称・背景色以外に、年間スケジュールで表示させる予定数（タスク数）や項目表示順を

変更したり、使わなくなった項目を利用停止にして非表示にすることが可能です。

優先値は「１」が最優先表示となり、「なし」が最下段表示となります。

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• パスワード変更 自身の担当パスワードを変更します。

登録名称は管理者のみ変更可能です。

• 表示担当切り替え 表示担当変更する場合は、プルダウンメニューより担当を選択します。

• 年間スケジュール表示内容 予定(タスク)内容は項目別に月単位で一覧表示されます。

表示数は項目設定にて１行～10行まで表示数を選択可能です。

10件を超えた予定(タスク)は、年間スケジュール表では件数表示のみになります。予定（タスク）の詳細や

10件を超える場合は、件数表示部分をクリックすることで指定項目月の全件表示が可能となっています。

【指定項目月表示画面】

• 画面表示切替 クリックすることで、画面構成を簡易縮小版に変更し表示幅を小さくします。

通常表示で右側がはみ出してしまう場合に切り替えます。

※通常表示で縮小したい場合は、ブラウザの機能をお使いください。

右記ショートッカットキーが便利です。 Ctrl+「＋」：表示拡大 Ctrl+「－」：表示縮小

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5. 月間予定表概説 年間スケジュールでは、担当毎表示がかのうでしたが、月間は担当以外に所属毎表示が可能です。

新規予定追加や、ダイレクト予定修正が可能です。予定追加や修正はログイン担当者の予定の実可能となっています。

【月間予定表画面】

• 表示切り替え 表示担当を変更する場合は、プルダウンメニューより閲覧したい担当を選択します。

同様に所属名（下記画面では事業所名）を選択することにより、所属単位で担当の一括表示が可能に

なっています。

所属単位で一括表示した場合は、自担当名と他者の背景色が異なった色で表示されます。

※当日予定は担当者名が【】付きの黄色表示になります。

• 予定(タスク)の新規入力方法

予定(タスク)の新規登録アイコンをクリックして登録画面を表示します。

• 予定(タスク)の修正変更方法

一覧の予定(タスク)名部分をクリックし、変更画面を表示します。

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• 予定(タスク)の入力画面（左：タスク新規登録画面、右：タスク修正画面）

新規の場合はタスク登録。修正・変更の場合はタスク修正というタイトル画面が表示されます。

必要事項を入力して、作成または更新ボタンをクリックすることで、予定(タスク)が保存されます。

新規のタスク登録の場合は、繰り返し日の設定が可能です。起点となる日付から連続何日間同じ予定設定

にするかを選択できます。例えば 2/3～2/6の 4日間同じ日程の場合に便利な機能となります。

• 予定(タスク)のコピー機能について 登録されているタスク内容をコピーして新たにタスクを作成することが可能です。

１.登録されているタスクの修正画面を開き、

左記の COPY アイコンを

クリックします。

２.コピーする年月を指定し、【次へ】をクリックします。

３.タスクコピー設定画面へ入力後に【コピー】をクリックし登録します。

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• 機能制限について 新規登録や内容修正はログイン担当の予定(タスク)のみ可能となっています。

他者の登録修正はアイコンメニューが表示されず変更不可能になります。

担当を変更する際のプルダウンメニューで名前の先頭に＊（アスタリスク）がついている担当がご自身の

ログイン名となっています。

月表示・年表示などが書かれているプルダウンメニュータイトル部をクリックすることで簡単に自身のスケジュー

ル表示に切り替わります。

6. 連絡機能（オプション） 登録者同士の疑似メール機能です。送受信・返信・転送機能が備わっています。法人内でメール代わりに使用すれば、外部メールや迷惑メールが割り込まないので、自分宛の連絡を見逃すことはありません。 尚、この機能はオプション機能となります。

連絡メニュー呼び出しアイコン

受信ありの場合のアイコン

マウスカーソルをアイコン上にのせると受信数をポップアップで表示

【連絡受信一覧】（赤枠）

・受信は最新５０件を表示（全件表示との切り替え可能）

・一覧の列をクリックすることで受信内容を詳細表示（その際、未読ステータスが既読となります）

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【送信一覧表示】 【全件表示】

・50件表示との切り替え用

【グループ設定】 【検索】

・送信グループ作成 ・担当、タイトル、詳細内容から指定文字を検索

【連絡送信一覧】（青枠）

・受信は最新５０件を表示（全件表示との切り替え可能）

・一覧の列をクリックすることで送信内容を詳細表示（この画面では相手の既読ステータスが確認できます）

【受信一覧表示】 【全件表示】

・50件表示との切り替え用

【グループ設定】 【検索】

・送信グループ作成 ・担当、タイトル、詳細内容から指定文字を検索

【連絡詳細表示】一覧からクリックすると詳細が表示されます。

受信一覧のアイコン 送信一覧のアイコン

・返信機能 ・転送機能

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【連絡送信方法】

鉛筆アイコンで連絡の新規作成を行います。

このアイコンをクリックすると連絡登録画面が開きます。（返信・転送も同様の画面です）

連絡登録画面でタイトル・詳細を入力

し、宛先を選択します。グループ登録が

設定されていれば、宛先グループでの指

定が可能です。

入力が完了しましたら、送信ボタンで連

絡登録が完了し、送信者へ内容が送ら

れます。

※添付ファイルは２MByteの制限がありますので、それ以下のサイズでご使用ください。

7. システム設定 事業所や担当者のマスター登録はシステム管理者でログインすることで可能になります。

システム管理メニューは別途システム管理操作説明書に記載されています。

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更新履歴

2017年 1月 25日 ver2.00.170125 version2リリース

2017年 2月 2日 ver2.00.170202 繰り返しタスク入力機能追加

2017年 2月 3日 ver2.00.170203 タスク名・タスク詳細の表示文字色指定機能追加

2017年 2月 7日 ver2.00.170207 TOP画面当日予定の指定日変更機能追加

入力タスクの本人のみ閲覧指定機能追加

2017年 2月 9日 ver2.00.170209 低解像度モニタ用の年間予定簡易表示機能追加

タスクコピー機能追加

2017年 2月 15日 ver2.00.170215 当日予定に時間帯表示機能追加

2017年 2月 28日 ver2.00.170228 法人内連絡機能（オプション機能）追加