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在學緩徵作業系統
內政部役政署
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一、前言
二、在學緩徵作業現況
三、在學緩徵作業系統
四、結語
簡報大綱
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一、前言
我國男子年滿十八歲之翌年,為士兵役之徵兵
及齡。徵兵及齡男子應就戶籍地接受徵兵處理
後徵集入營服役。
為使在學役男安心向學,高級中等學校及其同
等以上學校在校之學生或參與高級中等教育階
段非學校型態實驗教育之學生,得予緩徵。俟
緩徵原因消滅後,再補行徵兵處理。
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二、在學緩徵作業現況
在校學生﹕
由學校造送申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊
至役男戶籍地直轄市、縣(市)政府核准。
參與高級中等教育階段非學校型態實驗教育之學生,
未入學高級中等學校取得學籍者﹕
由學生本人、戶長或其家屬檢附直轄市、縣(市)主
管教育行政機關出具之證明文件,向戶籍地鄉(鎮、
市、區)公所申請緩徵,轉報直轄市、縣(市)政府
核准。
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直轄市、縣(市)政府
1.審查有無免役禁役緩徵緩召實施辦法第15條各款所定
不得緩徵之情形﹕ 肄業學校未經主管教育行政機關立案。
入學學籍未符合主管教育行政機關規定。
高級中等以上學校畢業生未經內政部核定,再就讀相同
等級或低於原等級之學校。
就讀大專校院以下進修學校年齡逾28歲仍未畢業。
就讀前款以外學校年齡逾33歲仍未畢業。
應受現役徵集之學生,參與實驗教育年齡逾24歲仍未完
成者,不得緩徵。
2.核定後將核准名冊函復學校及轉送鄉(鎮、市、區)公
所,由公所承辦人依名冊於役政資訊系統逐一登註。
二、在學緩徵作業現況
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為簡化役男在學緩徵行政作業流程,減輕同仁
工作負擔,本署研議建置在學緩徵作業系統﹕
大專校院:由各大專校院上傳申請緩徵(延長修業
年限、離校)學生名冊,免備文。
高中職學校:採系統介接建置。
實驗教育之學生,未入學高級中等學校取得學籍
者:維持現行作業方式。
三、在學緩徵作業系統
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三、在學緩徵作業系統(大專校院)
大專校院 在學緩徵作業
系統 役政資訊系統
縣市至緩徵系統審核及登錄審核結果
縣市政府
大專校院在學緩徵作業 各大專校院透過本系統上傳申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊,免備文。(試辦期間仍請備文)
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系統畫面操作說明
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1. 依教育部107年9月6日臺教學(六)字第1070147565號函頒之學生申請緩徵作業所需相關證明文件格式,製作申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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2.刪除紅框圈選之備註、承辦人及電話等非學生資料。(試辦期間,須多 刪除藍框圈選之第1~3行,108年6月21日再次版更後即不必刪除)
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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3.點選左上角檔案/另存新檔/存檔類型/CSV,另檔案名稱須為英文或數字。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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4.系統如跳出詢問視窗,皆點選「是」,之後點右上角關閉檔案。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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5.點開另存的CSV檔,格式如下,請再點「存檔」鈕(消除隱藏之亂碼),名冊即製作完成。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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6.輸入網址,並依配發之帳號密碼登入在學緩徵作業系統。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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7.點選「上傳名冊」,並選擇欲上傳之名冊種類後,點選「瀏覽」選取CSV檔。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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8.選取製作完成的CSV名冊後,點選「資料匯入」。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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在學緩徵作業系統將依下列方式,對上傳之名冊進行邏輯驗
證:
(1)欄位輸入字元是否符合規格。
(2)年齡是否在19-33歲範圍內。
(3)緩徵終止日期(預定畢業日期)是否超過33歲。
(4)身分證字號編碼方式是否有誤。
如有以上情形,系統將告知錯誤係何筆資料,並擋下整筆上
傳名冊,直到名冊資料皆符合前述初篩要求。傳送成功之名
冊系統將回饋一組上傳編號至大專校院設定之信箱,用以勾
稽及查詢名冊審核結果。
當縣市政府審核後,系統將通知(email)學校,可至在學緩徵
作業系統查詢及列印審核結果。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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9.名冊上傳成功後,系統將回饋一組上傳編號,並記錄於「上傳紀錄查詢」。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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10.「上傳紀錄查詢」畫面可透過點選「上傳日期」,以升序或降序排列日期。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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11.「審核結果查詢」可追蹤上傳名冊之審核進度。(上傳日期為必輸)
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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12.點選「明細」可查看名冊內每位學生緩徵核處情形。
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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13.明細(6月21日版更前,審核結果查詢僅在徵兵機關審核完後,才有資料)
三、在學緩徵作業系統(大專校院)
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1.申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊資料傳至役政資訊系統,
依身分證字號判別目前之戶籍地,並通知(email)學生戶籍所在地
縣市政府承辦人。
2.役政資訊系統依下列方式進行邏輯驗證:
依役政資訊系統記載之教育程度,判斷是否可能有就讀相同等
級或低於原等級學校之情形。
依學制代碼判斷是否符合就學年齡之限制。
欲建立之緩徵期間已有1筆未結束之在學緩徵註記(就讀更高等
級學校除外)。
判斷役男是否為現役、免役、禁役、後備軍人或替代役備役。
判斷現存之在學緩徵註記與造送緩消名冊之學校是否為同1所。
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關)
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3.承辦人至在學緩徵作業系統審核申請緩徵(延長修業年
限、離校)學生名冊,系統自動產生核准文號(可選擇自
行輸入文號)。承辦人可修改緩徵終止日期及輸入審核意
見,勾選完核准或不核准 (如單筆有疑義暫不陳核則該
筆不勾選)後,點選「確定送出」。
4.徵兵機關決行人員至在學緩徵作業系統,審核承辦人陳
核之申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊,亦可修
改緩徵終止日期及輸入審核意見,當勾選完核准及不核
准役男後,點選「確定送出」,緩徵系統將傳送指令至
役政資訊系統,自動建立或更新緩徵註記。
5.徵兵機關可至緩徵系統查詢及列印歷次緩徵核准情形。
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關)
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系統畫面操作說明
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1.輸入網址,並依配發之帳號密碼登入在學緩徵作業系統。
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)
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2.選擇「待處理名冊」並點選「明細」,即可進入審查畫面。
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)
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![Page 28: 在學緩徵作業系統 - nca.gov.tw · 在學緩徵作業 系統 高中職學校 規劃透過「全國高級中等學校學生基本資料庫」與「役 政資訊系統」介接,建置高級中等學校在學緩徵資訊化](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042601/5f92193a53bd497526126926/html5/thumbnails/28.jpg)
3.畫面中藍色方框部分皆可寫入或更動。 (6月21日版更前,自動產生之核准字號及文號固定,請刪除自行輸入)
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)
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![Page 29: 在學緩徵作業系統 - nca.gov.tw · 在學緩徵作業 系統 高中職學校 規劃透過「全國高級中等學校學生基本資料庫」與「役 政資訊系統」介接,建置高級中等學校在學緩徵資訊化](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042601/5f92193a53bd497526126926/html5/thumbnails/29.jpg)
4.如有單筆仍待查明,仍可先點「確定送出」將其他筆傳送給決行人員審核。
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)
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5.「審核結果查詢」畫面點選「明細」,可追蹤送審名冊之進度。
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)
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6.明細(6月21日版更前,審核結果查詢僅在決行人員審核完後,才有資料)
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)
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1.輸入網址,並依配發之帳號密碼登入在學緩徵作業系統。
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)
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2.選擇「待處理名冊」並點選「明細」,即可進入審查畫面。
三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)
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3.審查畫面將帶入承辦人初審內容(見藍框部分,且皆可再次寫入或更動)
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三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)
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4.「審核結果查詢」畫面點選「明細」,可查看歷來核准名冊之內容。
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三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)
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5. 「明細」內之歷來核處名冊內容。
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三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)
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全國高級中等學校學生基本
資料庫 役政資訊系統
學校登入緩徵系統查詢結果
縣市登入緩徵系統審核
在學緩徵作業系統
高中職學校 規劃透過「全國高級中等學校學生基本資料庫」與「役政資訊系統」介接,建置高級中等學校在學緩徵資訊化作業。
三、在學緩徵作業系統(高中職學校)
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1.全國高級中等學校學生基本資料庫於每月傳送19歲至33歲就
讀高中男性學生(不含19歲之年就讀高3者)下列學籍資料至
役政資訊系統: 身分證字號。
出生年月日。
姓名。
學校名稱。
就讀群科+年級。
緩徵起始日期(高1、高2在學生:19歲資料首次傳輸日;高4
以上延修生:高4或高5之年資料首次傳輸日)。
緩徵終止日期(高1、高2在學生:高3之年6月30日;高4以上
延修生:延修之學年度6月30日;休學、退學生:離校日期)。
學籍狀態(在學、轉科、轉學、延修、休學、退學等)。
是否為非學校型態實驗教育學生。
三、在學緩徵作業系統(高中職學校)
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2.役政資訊系統依學籍狀態代碼,分別匯製申請緩徵(離校)
學生名冊,依身分證字號判別目前之戶籍地,並通知
(email)學生戶籍所在地縣市政府承辦人。
3. 役政資訊系統依下列方式進行邏輯驗證:
依役政資訊系統記載之教育程度,判斷是否可能有就
讀相同等級或低於原等級學校之情形。
是否符合就學年齡之限制(非學校型態實驗教育學生為
24歲)。
欲建立之緩徵期間已有一筆未結束之在學緩徵註記。
判斷役男是否為現役、免役、禁役、後備軍人或替代
役備役。
三、在學緩徵作業系統(高中職學校)
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4. 縣市政府承辦人至在學緩徵作業系統審核申請緩徵
(離校)學生名冊,其線上審查、陳核方式、建立或更
新緩徵註記作業流程,同大專校院模式。
5.系統將提供高中職學校每校1組僅具查詢功能之帳號,
當縣市政府審核後,系統將通知(email)學校,可至
在學緩徵作業系統查詢及列印審核結果。
三、在學緩徵作業系統(高中職學校)
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(四)鄉(鎮、市、區)公所
1.申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊資料,由直
轄市、縣(市)政府於在學緩徵作業系統審核核定後,
傳送役政資訊系統自動建立或修改緩徵註記。鄉(鎮、
市、區)公所無須再以人工登註緩徵作業名冊內資料。
2.將於役政資訊系統新增通報功能,鄉(鎮、市、區)公
所可於役政資訊系統產出指定日期經緩徵系統自動建
立或更新緩徵註記之役男名冊,其中役男如有已通知
體檢或列入梯次徵集之情形,名冊將另行註明。
三、在學緩徵作業系統(公所)
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四、結語
本系統已於4月26日完成版更;5月13日至7月31日進
行雙軌試辦,將於108年6月21日再次進行版更,修
正雙軌試辦期間發現之相關問題,並配合學制於108
年8月正式上線,以提供更便捷及優質化的服務,減
輕學校及役政人員工作負擔。
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簡 報 結 束 敬 請 指 教
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