Confit Web® closed pageへの入り口

ここで登録者の認証が行われますJTBでの会費お支払い時

に登録したメールアドレスとreminderメールで届いたパスワード（jami＋登録番号）を入力いただきます

医療情報学会会員の先生は，通常の事前登録の上，下記のフローで入場します．

学術大会公式HP

Conft web®の入り口pageへ

会員外の講演・シンポジストの先生にもあらかじめメールでパスワードをお伝えします．これをもって下記ログイン画面より入場ください．

ポスターセッションで

コメント・質問を希望する方は，この画面で“共有する”をクリックしてください

Confit® web 画面

口演での質疑応答はzoom webinarのチャットでポスターへの意見・質問はConfit® webのコメント欄で

Confit web®のclosed page内にあるタイムテーブル．ここから各講演の抄録画面に入ります

Confit®web 画面

演題のタイトル表示画面

ここから仮想会場に入場

このボタンで別タブに抄録がアップされます

3会場のリアル映像も参照できます

click !

Confit®web 画面

タブ切り替え（抄録画面⇔タイトル画面，他）

ここからも仮想会場に入場できます

初回入力で以後のセッション参加では簡単にイン！

通常自動的にzoomアプリがダウンロードされこの画面が表示されます※

click !

仮想会場へ

座長・演者の先生の場合は，登録した正式なお名前の前に pをつけて入力ください．!!

※ すでに御利用PCの中にzoomアプリをインストールしている方は最新版 (ver5) に更新しておいてください！旧版では入場できません

p渡邉 直

登録した正式なお名前を入力ください（nickname不可）

Confit®web 画面

zoom画面（仮想会場）の例

演者

session

演者のpresentation

座長

この画面からも同様画面遷移で仮想会場に入場できます

Confit®web 画面

8

e-poster session にも入れます

Confit®web 画面

座長・講演の先生にお願いしたい準備 ---zoomテスト入場https://zoom.us/testで入場してください

click !

click !

①

②

③

④

click !

zoomアプリをダウンロードしてテストミーティングに入場してください

これは用いないでください

※ 会社のPCではポリシーによってzoomへのアクセスを認めない設定をされていることがあるようです．この場合は個人のPCで個人のアカウントにてサインインください．

https://zoom.us/testで入場してください

⑤

click !

座長・講演の先生にお願いしたい準備 ---zoomテスト入場

⑥

マイクテスト，スピーカーテストビデオのチェックを行ってください．このテストは実際に学術大会に参加する場所，通信環境で実施ください

1. zoom接続でのカメラとマイクの使い勝手についてはあらかじめhttps://zoom.us/testで入場し，確認をしてください．そのPCを使い，同等の通信環境で本番も接続いただきます．

2. 接続時にはできる限り他のプログラムを動かさず，またできる限り安定した通信環境にて入場ください．また，周囲雑音ができる限り入らない環境でお願いします．テスト中もそうですし，当然，本番中には留意ください．

3. ビデオ画像についてはできる限り正面から明るく照らして顔が実色で映えるようにお願いします．

zoomテストについて

さらにzoom環境に慣れましょう

1. zoomのアカウントは無料で簡単に作成できます． https://zoom.us/signup

画面の指示に従ってメールアドレスとパスワードの設定をし，無料アカウントを作成．

2. zoomアプリ（ver. 5）をインストールします

https://zoom.us/download#client_4meeting

※ すでに御利用PCの中にzoomアプリをインストールしている方は最新版 (ver 5) に更新しておいてください！

※ 旧版では入場できません

※ 会社のPCではポリシーによってzoomへのアクセスを認めない設定をされていることがあるようです．この場合は個人のPCで個人のアカウントにてサインインください．

3. Zoomアプリを起動

さらにzoom環境に慣れましょう

メールアドレスとパスワードを入力してサインイン

4. Zoomアプリを起動

click !

新規ミーティングを開けると参加者1人のミーティング画面が出てきます

さらにzoom環境に慣れましょう

5. 一人ミーティング（1）

メニューバーの各アイコンを選択しビデオカメラ設定やスピーカー確認，チャットの試し入力，仮想背景の設定などを経験してください．

5. 一人ミーティング（2）

仮想背景として新しい画像をアップロードできます

click !

学術大会公式virtual背景

座長・演者の皆様には別途配布いたします．

ビデオ設定…で「マイビデオをミラーリング」にチェックが入っていると背景が鏡面的に左右逆になりますが，実際の放映ではきちんと映ります．御心配なく

※ ．

さらにzoom環境に慣れましょう

5. 一人ミーティング（3）

学術大会用の仮想背景を貼り付けた状態

さらにzoom環境に慣れましょう

5. 一人ミーティング（4） 画面共有（プレゼン）のトライアル

さらにzoom環境に慣れましょう

5. 一人ミーティング（5）画面共有（スライドショー設定），ポインター確認

お持ちの機器の接続テストと操作確認の場を6月1（月）～3日（水）に予定します．時間と要領は別途お知らせします．

1. リハーサルでは指定された時間にzoomミーティングに参加

いただき，ここで他の入場者がいる状態でマイクテスト，ビデ

オテストをします．マイクオンオフ，ビデオオンオフ，共有画

面の出し方， などのガイダンスを受けていただきます．

2. ビデオに関してはVirtual背景（学術大会が用意）を利用して

いただきます．これについて説明をいたします．

3. 実際に画面共有でプレゼンファイルの呈示やポインタでの

指し示しの練習をしていただきます．

リハーサルについて

今後の連絡についてはSlack®を利用します．詳細はメールにてお伝えいます．メールに貼り付けたURLから簡単にSlackに入れます．

座長の皆様との連絡について

座長・講演者の皆様の情報提供のお願い

当日の緊急連絡のために別途個別に先生方の連絡可能な電話番号をお尋ねします．（連絡法としてSlackのダイレクトメッセージ内を予定しています．このページでは事務局内のみに情報が伝わります．）よろしく御協力をお願い申し上げます．

時間厳守を！Web講演では，ともすれば時間超過が起こりやすいとされます．進行について御協力を賜りたく存じます．持ち時間の3分前に1チャイム，終了時刻に2チャイム，2分経過で3チャイムを発音します．あしからず御了承ください．

座長演者

発表について（1）

発表時間：口演A 発表30分 質疑応答10分口演B 発表20分 質疑応答 5分ポスターA 発表 8分 質疑応答 4分企画セッション 各シンポジストの発表時間を厳守

座長の先生： 厳密な時間管理をお願いします！

発表の様子はConfit® web内で，無音の形ですが4分割画面でリアルタイムに流されます．（closedなYouTube®配信）

差し支えを感じる先生はその旨Slack®のダイレクトメッセージにて学術大会事務局にお伝えください．講演についてはそのお申し出により非表示にします．

※

発表について（2）

質疑応答について（1）

口演，ポスターA，企画セッションについてはリアルタイムで質疑応答時間を設けます．

• コメントや質問はチャットへの書き込みで• 質問する人は（質問です）と記載して書き込む• 座長が質問をとりあげ，演者に代言• 演者が答える• 質問者が（質問です）と記載して書き込む…

質疑応答について（2）

ポスターについてはe-Poster （Confit® web）のコメント欄で質疑応答が行われます．

ポスターAについては口演セッション内でできる 限り質疑応答していただき，追加がある場合のみ同日16時半までにコメント欄に

書き込みが行われます．→ 発表者はそれぞれの発表日の17時半までに回答を

書き込んでください

ポスターBについては6日土曜日の16時半までにコメント書き込みが行われます→発表者は6日16時半～17時半に回答を書き込んでください

※ 詳細は学術大会HPのe-posterの欄をご参照ください