國立臺北教育大學「嚴重特殊傳染性肺炎」第17次行政單位防疫擴大

工作會議紀錄

開會時間：109 年 6 月 22 日(星期一)上午 10 時

開會地點：本校行政大樓六樓 605 會議室

主 持 人：楊副校長志強 記錄:林佩珊

出(列)席者：如簽到表

壹、主席致詞(略)

貳、防疫措施執行情形報告及待協調事項

各行政單位防疫措施執行情形報告事項，經報告、討論並決議後，已綜整如

附件，相關事項之報告重點及決議如下：

學務處有關境外生居家檢疫報告事項：

(一)學務處補充報告：

1.按照教育部 6 月 20 日函告（詳參附件-1）來自 11 國（地區）之本校應

屆畢業生優先返台，必須於 6 月 22 日至 7 月 5 日間完成。

2.港澳僑生應屆畢業同學共有 4 位，其中 2 位來自澳門的同學，因其在畢

業後將不會留台，而且來台在兩地均必須進行檢疫，須耗費大量時間

與費用，故同學希望可由學校代為處理領取畢業證書、學費退款以及

協助將行李寄送回澳門。本組亦認同此屬較為經濟便利之方式，爰擬

在同學提供授權書後，按此方式處理，並將其學費退款用以支應行李

寄送運費，倘有不足由本校先行墊付後，再向同學請求償還。

3.另外 2 位來自香港的同學，目前預計於 7 月 3 日下午抵達。本校已預訂

防疫旅館供其執行檢疫，時間自 7 月 3 日至 7 月 18 日，費用一天為

2200 元。按旅館之要求，該費用應於入住 3 天內結清，此部分要求並

已轉知 2 位同學。

(二)何主任秘書義麟意見摘要：

本校 1 名國際學位學程孟加拉籍外籍生原定居於香港，預定於暑假期間

返回香港辦理變更為香港籍，擬請本校提供協助將其列為第一梯次返台

之學生名單。

(三)決議：

1.請學務處將今日於會議就有關 4 名港澳應屆畢業生處理情形之補充報

告送秘書室納入會議紀錄。

2.有關國際學位學程孟加拉籍外籍生案，請研發處協調處理，並請教務處

及學務處提供必要之協助。

叁、主席裁示事項

一、由於本校泳健館委外經營廠商目前尚未確定，請學務處體育室預先規劃

新學期游泳課程上課方案，必要時，請總務處提供協助。

二、國內疫情目前已趨緩，本校預計於 7 月 1 日起全面開放校園，本校防疫

會議調整為以每個月召開1次為原則，未來將視疫情發展需要因應調整。

下次防疫會議爰建議暫定於 7 月份行政會議後接續召開。

肆、臨時動議(無)

伍、散會(11:00)

本校第 17 次行政單位防疫擴大工作會議「報告及待協調事項」經報告、討論及決議彙整表(1090622)

報告事項/待協調事項 決議事項

學務處 【生輔組】

一、學生宿舍於 6/21 封宿，申請暑假住宿人員於 7/4 後均安排於

學生第一宿舍入住，以空出第二宿舍備用，並於期間完成檢

修及清潔消毒作業。

二、教育部 6/17 公告，將香港、澳門等地列為疫情低風險地區，

優先開放其境外生入境，優先順位是以 108 學年應屆畢業生

為優先，其次是其餘舊生，再次是 109 學年新生。

三、依照最新統計結果，香港、澳門未返臺的應屆畢業僑生有 4

位，另有 1 位外籍生因處理國籍問題，由研發處國際處另簽

處理。其餘舊生(均為港澳僑生)有 19 位，109 學年度新生預

計 88 位(預估 50 位僑生、38 位外籍生)。

四、目前在臺境外生中，有 8 位(2 位僑生、6 位外籍生)將於期末

結束後離境，均屬持有居留證之外籍人士，依現行規定可出

入境，入境後需進行居家檢疫 14 天，已告知該 8 位學生需配

合進行居家檢疫。

五、6/19 上午向教育部高教司及移民署承辦同仁詢問相關執行細

節，獲得回應如下：

(一) 教育部 6/19 晚間會議後，再告訴各校進一步做法。

(二) 教育部並無補助檢疫旅館的規劃，7/31 前還可申請政府

的居家檢疫補助，之後可能會討論是否延長補助期限。

學務處有關境外生居家檢疫報告事項：

決議：

1. 請學務處將今日於會議就有關 4 名港澳應屆畢業生處理情

形之補充報告送秘書室納入會議紀錄。

2. 有關國際學位學程孟加拉籍外籍生案，請研發處協調處理，

並請教務處及學務處提供必要之協助。

附件

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(三) 目前只針對低風險地區應屆畢業生返臺，惟自何時開放

第一批學生返台，亦於 6/19 晚間會議商議。待第一批返

台後，再視實施狀況考慮開放下一批(舊生)返臺，所以現

在舊生及新生的入境還是未定數。

(四) 目前持居留證之外籍人士可自由出入境，惟需於入境後

居家檢疫14天。在臺港澳生需等第二批開放舊生返臺時，

方能於出境後再返臺。

六、為掌握時效，6/19 下午學務處緊急聯繫合理價位之防疫旅館，

旅館回覆目前客滿中，惟至 7 月 10 日(五)可提供本校 4 間房

間實施居家檢疫(一間 1500 元)，目前刻正上簽墊支案；另本

校僑陸生承辦人亦與 4 位應屆畢業生確認可否於 7/10(五)搭

機返台實施居家檢疫事宜。

補充報告：

一、按照教育部 6 月 20 日函告（詳參附件-1）來自 11 國（地區）

之本校應屆畢業生優先返台，必須於 6 月 22 日至 7 月 5 日

間完成。

二、港澳僑生應屆畢業同學共有 4 位，其中 2 位來自澳門的同學，

因其在畢業後將不會留台，而且來台在兩地均必須進行檢疫，

須耗費大量時間與費用，故同學希望可由學校代為處理領取

畢業證書、學費退款以及協助將行李寄送回澳門。本組亦認

同此屬較為經濟便利之方式，爰擬在同學提供授權書後，按

此方式處理，並將其學費退款用以支應行李寄送運費，倘有

不足由本校先行墊付後，再向同學請求償還。

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三、另外 2 位來自香港的同學，目前預計於 7 月 3 日下午抵達。

本校已預訂防疫旅館供其執行檢疫，時間自 7 月 3 日至 7 月

18 日，費用一天為 2200 元。按旅館之要求，該費用應於入

住 3 天內結清，此部分要求並已轉知 2 位同學。

《何主任秘書義麟意見摘要》

本校 1 名國際學位學程孟加拉籍外籍生原定居於香港，預定於暑

假期間返回香港辦理變更為香港籍，擬請本校提供協助將其列為

第一梯次返台之學生名單。

【課外組】

一、除幼兒與家庭教育學系碩士在職專班預計於 6/27 使用校外

場地辦理小畢典外，各系所小畢典皆已辦理完畢。

二、上週於校內辦理小畢典之系所及其場地使用情形如下：

(一) 6/16 數位設計學系 15:30-17:30 視聽館 F406。

(二) 6/16 社會與區域發展學系 12:00 起 至善樓國際會議廳。

(三) 6/18 音樂學系 12:00 起 雨賢廳。

(四) 6/20 兒童英語教育學系碩士班 09:00-12:00 行政大樓

A407。

【衛保組】

一、居家檢疫：本校目前無學生進行居家檢疫。

二、自主健康管理：本校目前無學生進行自主健康管理。

三、發燒量測與通報事項：每日調查並回報教育部，6/12~6/17 期

間無人發燒。

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【校安組】

本週暫無更新事項。

【體育室】

本週暫無更新事項。

餐廳營運小組

(學務處、總務

處)

為避免用餐時的飛沫傳染，餐廳 2 樓餐桌將增設透明壓克力隔板，

惟保留一區餐桌不架設隔板，以供其他功能使用之彈性，並於該

區桌面張貼保持社交距離之宣導。

無

教務處 無 無

通識教育中心 無 無

總務處 一、營繕組防疫報告事項：

(一) 配合入校管制措施調整，安裝正門半自動管制設施及東南

入口(餐廳側門)電磁管制設施完成。

(二) 感應式水龍頭進度說明：

1. 人文藝術學院院長反映施工品質不佳位置，係 6/2 安裝

時，因壓條黏著材不適合藝術館壁面而未完成黏貼，但

為方便使用者如廁而先提供使用造成誤解。6/3 下午覓

得黏著材後，完成安裝並由音樂系、藝設系、人文藝術

學院行政人員個別現場確認，確認結果藝設系同意安裝

並配合音樂系需求拆除供電線改以電池供電。

2. 全校合約部份已安裝完成。

(三) 有關冷氣濾網清潔週期，於 5/26 已洽教育部高教司邱小姐

確認為每周至少清洗一次；惟後續施作頻率及排程依 6/15

會議決議辦理。

無

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二、事務組防疫報告事項：

(一) 協助安排自 6/1 至 6/30 各棟館舍廁所公共空間每日清潔消

毒 2 次。

(二) 6/18 補充行政大樓、篤行樓、創意館、視聽館各樓層酒精。

(三) 6/18 行政大樓、篤行樓電梯及校門口銅箔汰換。

(四) 6/21 清潔消毒校門口租用帳篷乙次。

(五) 有關防疫相關物資隨時補充並依需求發放。

(六) 依 109/2/20 第 1 次行政單位防疫工作會議，校經管教室每

日清潔消毒作業，持續進行至彈性補充教學週延長之

109/7/5，後續於開學前回復由總務處每學期安排統一清

潔。

(七) 銅箔、酒精持續汰換補充，於開學後俟疫情再評估。

(八) 配合 3/9 校園門禁管制措施聘用之保全臨時支援人力，於

7/1 起校園開放後不再續僱。

研發處 一、本學期交換學生共計 53 人，41 名已返國，12 名繼續交換。

本處持續連繫交換學生確認健康情形，並提供中央流行疫情

指揮中心檢疫相關資訊及協助。

地區 交換

國家 人數

學生動態

返國 繼續交換

亞洲

韓國 13 12 1

日本 21 11 10

香港 1 1 -

歐洲

捷克 2 2 -

瑞士 5 5 -

德國 5 4 1

西班牙 1 1 -

無

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法國 5 5 -

總計 53 41 12

二、持續依照防疫程序及原則推動各項業務，並配合學校公告各

項防疫措施辦理。

進修推廣處 進修教育中心：

持續配合防疫相關措施辦理各項業務，本週暫無更新事項。

推廣教育中心：

一、依第 16 次防疫會議裁示，刻正進行暑假期間篤行樓課程及

活動資訊調查與彙整中。

一、餘各措施持續配合本校防疫規定辦理，暫無更新事項。

無

師培中心 無 無

計網中心 一、『校園管制門安裝』：配合營繕組安裝校門口管制門，本中

心已於 6/12 完成門禁刷卡系統與管制門的連結，並於 6/15 正

式啟用。

二、『門禁系統--隨到隨辦、現場測試』：本周計中持續協助 68

位本校教職員生更換或新建卡號。

三、『門禁系統--各單位分權管理』：已於 6/15 防疫會議中決議

由計中公告周知停辦門禁系統分權管理，並由計中持續服務

全校至 6/30。

無

圖書館 一、 7/1 前，開放已登記可入校之外賓參觀及有教甄需求之各系

所畢業生入館查閱資料，惟校外人士同時間限額 30 名，且

須換證。

二、 配合學校政策，6/15 起開放討論室、資源推廣室及團體欣賞

無

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室等館內空間借用服務。

三、 7/1 起開放校外讀者、校友、附小教職員、持館合證讀者等入

館並適度恢復座位。

四、 進入本館仍需戴口罩並遵守防疫新生活規範。

教發中心 無 無

北師美術館 無 無

主計室 一、本週新増 2 筆防疫經費動支案 10 萬 4,000 元，截至 6/18 止

全校性防疫經費動支數總計新臺幣 627 萬 5,275 元(如附表全

校性防疫經費明細表)。

二、另教育部「協助大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎影響衝擊

補助」計畫核定 128 萬 6,400 元。

三、綜上，本校全校性防疫支岀扣除教育部補助款，實支為 498

萬 8,875 元。

無

人事室 依行政院人事行政總處所建置 eCPA 人事資料與 CDC 資料庫上

全國各機關的受隔離和檢疫對象做勾稽比對提供之查詢結果，本

校截至 109/6/19 止，本校業有 1 位人員受居家檢疫中，本室業已

洽繫該名人員轉達相關規定。

無

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單位：元

匡列日期 動支數 流用各單位計畫 摘 要

1090302 98,040 事務組-業務費-專款專用 防疫經費優先匡列50萬元-奉准補助3-4月校園環境消毒

1090302 98,000 餐廳經費-校園安全組 防疫經費優先匡列50萬元-奉准補助餐廳隔板

109030480,000 事務組-業務費-專款專用

防疫經費優先匡列50萬元-109.02.26奉准補助防疫經費(各單位漂白水.

酒精.及其他配合用品.額溫槍.殺菌燈等)

109030475,000 衛保組-業務費

防疫經費優先匡列50萬元-109.02.26奉准補助防疫經費(口罩.酒精.額

溫槍.手指消毒器等)

1090304100,000 招生組-業務費

防疫經費優先匡列50萬元-109.02.26奉准補助防疫經費(篤行樓.明德

樓.至善樓及藝術館各考場及公共區域消毒作業)

109031148,960 事務組-業務費-專款專用

防疫經費優先匡列50萬元-109.3.9奉准補助防疫經費((酒精.乾洗手.塑

膠手套.保全面罩等防疫用品)

1090311251,040 事務組-業務費-專款專用

109.3.9奉准補助防疫經費(酒精.乾洗手.塑膠手套.保全人力.面罩等防

疫用品)

1090311 23,250 營繕組-業務費 109.3.9奉准補助防疫經費(管制行人車輛進出之欄杆.圍籬等)

109031130,000 環安組-業務費-專款專用 109.3.9奉准補助防疫經費(指消機酒精.紅外線監測儀之電腦螢幕等)

1090311100,000 保管組-業務費-專款專用

109.3.9奉准補助防疫經費(舊眷舍研究空間公共區域清潔.校外土地噴

藥消毒.防疫用漂白水.抺布.手套等)

1090311 110,000 總務長室-業務費-專款專用 109.3.9奉准補助防疫經費(印製標籤紙)

1090313 50,000 衛保組-業務費 補助防疫用品5萬元(追加額溫槍)

1090326 340,000 事務組-業務費-專款專用 申請補助3月保全經費

1090224 938,700 圖書館-設備費防疫經費-109.02.24同意購置紅外線體測儀共3臺938,700元(圖書館1

臺.宿舍2臺)

1090303 294,000 環安組-設備費 109.3.5同意防疫經費-熱顯像檢系統及筆電各3臺294,000元

1090304 95,000 師培-實習輔導-設備費 同意購置紫外線滅菌燈5臺

1090306 672,000 環安組-設備費 109.3.5同意防疫經費-購置防疫體溫快速檢測系統共2臺

1090306 36,750 營繕組-設備費 防疫經費-109.3.9同意購置單項管制門

1090306 60,000 環安組-設備費 防疫經費-109.3.9同意購置紅外線監測儀之筆電

1090330 111,200 校安中心-業務費-專款專用 防疫經費-學生宿舍增編採購防疫物資

10900462 995,185 事務組-業務費-專款專用購買防疫物資-清潔消毒.保全.電話增設.酒精.乾洗手.手套.消毒機.銅

箔等

10900464 48,300 校安中心-業務費-專款專用 奉准補助大門感應卡及識別門禁裝置

10900464 4,000 校安中心-設備費-專款專用 奉准補助大門感應卡及識別門禁裝置

10900465 9,590 人事室-業務費-專款專用 汰換護貝機及編制外教職員服務用紙

10900470 3,150 校安中心-業務費-專款專用 奉准補助建置大門感應卡識別門禁裝置

10900464 985,950 環安組-業務費-專款專用 更換全校感應式水龍頭

10900479 98,200 副校長室-軟體-專款專用 購買門將管理軟體

10900486 25,800 副校長室-業務費-專款專用 校門口門禁識別裝置讀卡機3台損壞重購

10900487 91,000 圖書館-業務費-專款專用 圖書館空調箱加裝紫外燈管

10900494 86,436 營繕組-業務費 因應疫情,全校裝設抽風機24台

10900507 88,540 華語文中心-設備費 購置A03A-D全熱交換器

10900509 94,500 營繕組-防疫設備費 申請補助橫移手動門

10900510 9,500 營繕組-業務費 申請補助橫移手動門

10900520 123,184 總務長室-業務費-專款專用 增設校感應式水龍頭

合計 6,275,275

全校性防疫經費明細表

(經常門3,849,285元；資本門2,425,990元)，本校全校性防疫支岀627萬5,275元，扣除教育部補助款

128萬6,400元，實支為498萬8,875元。

附表

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