文本型幻灯片的制作 -...

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文本型幻灯片的制作 应该常常会在他人电脑中或网络 上观看到精美的演示幻灯片,那 么是否希望自己也能创建出这些精美的演 示文稿呢?要达到这样的目的,首先需要 了解一些关于PowerPoint 2010 的基础操 作,包括输入、编辑文本,设置文本和段 落格式,插入艺术字和文本框等。掌握了 这些操作后,用户才能创建出专业的文本 型幻灯片。而所谓的文本型幻灯片就是指 利用各种不同格式的文字,结合一些专业 的排版布局,而制作出的演示文稿。在报 告型演示文稿中,文本型幻灯片是其最主 要的构成部分。 输入文本 编辑文本 设置文本格式 设置段落格式 使用文本框灵活排版文本 使用艺术字美化标题 校对幻灯片文本 2

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Page 1: 文本型幻灯片的制作 - images.china-pub.comimages.china-pub.com/ebook3800001-3805000/3800301/ch02.pdf型幻灯片。而所谓的文本型幻灯片就是指 利用各种不同格式的文字,结合一些专业

文本型幻灯片的制作

您应该常常会在他人电脑中或网络

上观看到精美的演示幻灯片,那

么是否希望自己也能创建出这些精美的演

示文稿呢?要达到这样的目的,首先需要

了解一些关于PowerPoint 2010 的基础操

作,包括输入、编辑文本,设置文本和段

落格式,插入艺术字和文本框等。掌握了

这些操作后,用户才能创建出专业的文本

型幻灯片。而所谓的文本型幻灯片就是指

利用各种不同格式的文字,结合一些专业

的排版布局,而制作出的演示文稿。在报

告型演示文稿中,文本型幻灯片是其最主

要的构成部分。

● 输入文本

● 编辑文本

● 设置文本格式

● 设置段落格式

● 使用文本框灵活排版文本

● 使用艺术字美化标题

● 校对幻灯片文本

第2章

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第5章第3章第2章第1章 第4章

输入文本2.1制作文本型幻灯片当然离不开文字的输入。输入文本的方法有很多种:对于一般的

文本,可以选择直接输入;为了快速输入文本,可以将Word文档中的文本导入到幻灯片

中;对于一些特殊的文本和符号的输入,则可采用插入的方法。

2.1.1 直接输入文本

要制作演示文稿,用户首先要掌握在幻灯片中输入文本的方法。在幻灯片中输入文

本可以选择在占位符中输入,也可以选择在“大纲”选项卡中输入。

原始文件:无

终文件:实例文件\第2章\ 终文件\直接输入文本.pptx

STEP 01 在占位符中输入

新建空白演示文稿,选中标题幻灯片中的

第一个主标题占位符,直接输入需要的文

字,如下图所示。

STEP 02 在“大纲”选项卡下输入

切换到“大纲”选项卡,选中第一张幻灯

片,按【Ctrl+Enter】组合键,将光标定位

在主标题的下一行,直接输入文本内容,

如下图所示。

STEP 03 显示输入文本的效果

在幻灯片的“大纲”选项卡中输入文本

后,在幻灯片中就可以看见幻灯片中的第

二个占位符中显示了输入的文本,如右图

所示。

2.1.2 导入Word文本

如果用户想要在幻灯片中输入的内容和Word文档中的文本内容相同,就可以直接将

Word文档中的文本导入到幻灯片中,实现快速输入。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\考勤制度管理培训.pptx、内容.docx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\将Word文本导入.pptx

输入

输入

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2.1.3 特殊文字与符号的输入

对于一些特殊的文字或符号,如果用户采取直接输入文本的方法,会非常困难或无

法输入,此时可以利用插入功能插入符号或公式文本。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\数学演示.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\特殊文字与符号的输入.pptx

STEP 01 单击“对象”按钮

打开“实例文件\第2章\原始文件\考勤制度

管理培训.pptx”,选中第二张幻灯片中的

内容占位符,切换到“插入”选项卡,单击

“文本”组中的“对象”按钮,如下图所示。

STEP 02 由文件创建对象

弹出“插入对象”对话框,选中“由文件

创建”单选按钮,单击“浏览”按钮,如

下图所示。

STEP 03 选择要导入的文档

弹出“浏览”对话框,找到要插入的Word文档,此时选择“内容.docx”,单击“确

定”按钮,如下图所示。

STEP 04 确定导入

弹出“插入对象”对话框,此时在“文

件”文本框中显示了要导入文档的路径,

单击“确定”按钮,如下图所示。

STEP 05 导入文档的效果

此时就将Word文档的内容寻入到了幻灯片

中,如右图所示。

单击 2 单击

1 单击

1 单击

2 单击

单击

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第5章

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第3章第2章第1章 第4章

STEP 05 插入公式的效果

此时在相应位置插入了符合条件的公式,

如下图所示。

STEP 06 完成公式和符号的输入

根据同样的方法插入其他相应的符号和公

式,如下图所示。

STEP 01 插入符号

打开“实例文件\第2章\原始文件\数学演

示pptx”,选中第二张幻灯片,将光标定

位到标题占位符中,切换到“插入”选项

卡,单击“符号”组中的“符号”按钮,

如下图所示。

STEP 02 选择符号

弹出“符号”对话框,在对话框中单击需

要插入的符号,然后单击“插入”按钮,

如下图所示。

STEP 03 插入符号的效果

此时即在光标定位处插入了所选符号,选

中第二个占位符,如下图所示。

STEP 04 插入公式

在“符号”组中单击“公式”按钮,在展

开的公式库中选择“圆的面积”样式,如

下图所示。

Tips在连续插入符号时,用户可以不关闭“符号”对话框,而只需调整光标定位的位

置,选择不同的符号插入即可。

单击1 单击

2 单击

单击 1 单击

2 选择

插入公式效果

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编辑文本2.2在幻灯片中输入文本后,如果用户需要对文本进行进一步的编辑或修改,都会涉及

编辑文本的操作。编辑文本包括选择文本、对文本进行移动和复制、删除文本以及撤销

与恢复文本。

2.2.1 选择文本

如果用户要选择整个占位符中的文本,直接单击占位符即可。如果用户只想选中占

位符中的部分文本,就需要在选中占位符的基础上再选择文本。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\非常准的心理暗示.pptx终文件:无

STEP 01 选择所有文本

打开“实例文件\第2章\原始文件\非常准的

心理暗示.pptx”,选中第一张幻灯片,单

击幻灯片中的第一个占位符,此时即选中

了占位符中的所有文字,如下图所示。此时

用户可以设置占位符中所有文字的格式等。

STEP 02 选择部分文本

如果用户只想选中占位符中的部分文字,

可以在选中占位符后,拖动鼠标选中其中

的部分文字,如下图所示。此时即可对选

中的文字进行设置。

2.2.2 移动和复制文本

当用户选择了文本后,即可对文本进行移动和复制。在幻灯片中移动和复制文本,

其实就是移动和复制已有文本占位符。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\非常准的心理暗示.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\移动与复制文本.pptx

STEP 01 移动文本占位符

打开“实例文件\第2章\原始文件\非常准的

心理暗示.pptx”,选中第一张幻灯片,选中

幻灯片中的标题占位符,拖动鼠标到合适

的位置处,如右图所示。

选择

选择

移动

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第5章

031

第3章第2章第1章 第4章

2.2.3 删除、撤销与恢复文本

当用户对文本执行了某种操作后,又想要取消这种操作,恢复到原始的样子,此时

可以使用撤销操作,而且如果用户觉得此操作仍可用,还可以恢复已经撤销的操作。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\非常准的心理暗示.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\删除、撤销与恢复文本.pptx

STEP 02 移动文本占位符的效果

释放鼠标后,即可发现标题占位符在幻灯

片中的位置发生了变动,如下图所示。

STEP 03 复制文本占位符

选中标题占位符,右击占位符边框,在弹

出的快捷菜单中单击“复制”命令,如下

图所示。

STEP 04 粘贴文本占位符

切换到第二张幻灯片,在指定位置处右击

鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”

选项组下的“粘贴”命令,如下图所示。

STEP 05 复制文本占位符的效果

此时可以看见,第一张幻灯片中的内容被

复制到了第二张幻灯片中,如下图所示。

STEP 01 选中文本

打开“实例文件\第2章\原始文件\非常准

的心理暗示.pptx”,选中第二张幻灯片,

单击第二个占位符,选中“也许”文本内

容,如右图所示。

单击

效果

单击

效果

选择

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Tips当在幻灯片中执行了某种操作后,用户不仅可以撤销这些操作,而且可以重复执

行上一步操作,具体操作方法为:在快速访问工具栏中单击“重复”按钮。

设置文本格式2.3设置文本格式包括设置文本的基本格式、文本的特殊效果格式以及更改字母的大小

写。有时,为了更好地表达文本幻灯片中的文字部分,适当地调整默认的文本格式是非

常必要的。

STEP 02 删除文本的效果

按【Delete】键,此时选中的文本就被删除

了,如下图所示。

STEP 03 撤销操作

如果要撤销删除文本的操作,可以在快速

访问工具栏中单击“撤销”按钮,如下图

所示。

STEP 04 撤销操作的效果

此时可以看见,撤销了删除文本的操作,

被删除的文本又显示出来了,如下图

所示。

STEP 05 恢复操作

如果用户觉得此文本还是应该被删除,可

以在快速访问工具栏中单击“恢复”按

钮,如下图所示。

STEP 06 恢复操作的效果

此时,就恢复了上一步的操作,即又一次

删除了所选文本,如右图所示。

效果

单击

效果

单击

恢复效果

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第5章

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第3章第2章第1章 第4章

2.3.1 设置文本基本格式

要对文本的格式做基本的设置,可以从多方面入手,例如,更改文字的字体、文字

的字号以及文字的颜色等。这在强调标题部分或内容中的重点部分时非常实用。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\接听电话技巧.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\设置文本基本格式.pptx

STEP 01 设置字体

打开“实例文件\第2章\原始文件\接听电话

技巧.pptx”,选中第一张幻灯片中的标题

占位符文本,在“开始”选项卡下,单击

“字体”组中的“字体”右侧的下三角按

钮,在展开的下拉列表中单击“隶书”选

项,如下图所示。

STEP 02 设置字号和颜色

在“字体”组中的“字号”文本框中输入

“60”,单击“字体颜色”按钮,在展开

的颜色库中选择“深蓝”,如下图所示。

Tips除了在“字体”组中单击不同的功能按钮来设置文本的格式外,还可以单击“字

体”组中的对话框启动器,在弹出的“字体”对话框中设置字体的格式。

2.3.2 设置文本特殊效果

当对文本做了一些常规的设置后,如果仍然无法满足用户的需求,可以尝试对文本

做一些特殊的效果设置,包括设置字符的阴影效果或字符的间距等。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\接听电话技巧.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\设置文本特殊效果.pptx

STEP 03 设置文本格式后的效果

设置后的标题格式效果如右图所示。此

时,标题幻灯片的标题更加醒目和具体。

1 单击

2 单击

1 单击

2 选择

设置文本格式效果

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2.3.3 更改英文字母的大小写

如果用户在幻灯片中输入了英文,有时会需要将英文字母由小写转换为大写或由大

写转换为小写,不管是哪种方式,PowerPoint 2010都能帮助你轻松地实现目的。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\接听电话技巧.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\更改英文字母的大小写.pptx

STEP 01 设置字符阴影

打开“实例文件\第2章\原始文件\接听电话

技巧.pptx”,选中第二张幻灯片中的文本

内容,在“开始”选项卡下,单击“字体”

组中的“文字阴影”按钮,如下图所示。

STEP 02 设置字符阴影的效果

此时可以看见为文字添加了阴影效果,如

下图所示。

STEP 03 设置字符间距

再次选中文本,单击“字体”组中的“字

符间距”按钮,在展开的下拉列表中单击

“很松”选项,如下图所示。

STEP 04 设置字符间距后的效果

设置字符间距后的显示效果如下图所示。

STEP 01 设置句首字母大写

打开“实例文件\第2章\原始文件\接听电

话技巧.pptx”,选中第三张幻灯片中的文

本内容,单击“字体”组中的“更改大小

写”按钮,在展开的下拉列表中单击“句

首字母大写”选项,如右图所示。

单击

1 单击

2 单击

1 单击2 单击

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第5章

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第3章第2章第1章 第4章

设置段落格式2.4为文本幻灯片中的段落设置格式,包括为段落添加项目符号和编号,设置段落的对

齐和缩进方式,以及设置段落的间距、行距等多方面的内容。

2.4.1 设置项目符号和编号

如果用户在幻灯片中编辑了包含多层次并列内容的段落,可以为段落添加项目符号

或编号。通过使用项目符号或编号可以使段落内容更加清晰,层次更分明。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\福利制度.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\设置项目符号和编号.pptx

STEP 02 更改大小写后的效果

此时即可发现整句英文的首字母更改成了

大写状态,如右图所示。

STEP 01 选择项目符号

打开“实例文件\第2章\原始文件\福利制

度.pptx”,选中第二张幻灯片的正文文本

内容,单击“段落”组中的“项目符号”

按钮,在样式库中选择 “钻石形项目符

号”样式,如下图所示。

STEP 02 添加项目符号的效果

此时可以看见,在每个段落之前,都添加

了相同的项目符号,如下图所示。

STEP 03 选择编号

选中需要添加编号的文本内容,在“段

落”组中单击“编号”按钮,在展开的样

式库中选择“带圆圈编号”样式,如右图

所示。

更改大小写效果

1 单击

2 单击

效果

1 单击

2 选择

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2.4.2 设置段落对齐与缩进方式

设置段落的对齐和缩进方式是调整段落布局 有效的方式之一。为了让文本幻灯片

中的段落更规整,用户可以将段落对齐的方式设置为左对齐、右对齐、两端对齐等。而

设置段落缩进可以选择缩进的特殊格式来快速完成段落的调整。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\原始文件\福利制度.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\设置段落对齐与缩进方式.pptx

STEP 04 添加编号的效果

此时文本前的项目符号即被替换成了编

号,这更符合内容所要表现的顺序关系,

如右图所示。

STEP 01 单击“段落”组对话框启动器

打开“实例文件\第2章\原始文件\福利制

度.pptx”,选中要设置的文本,单击“段

落”组中的对话框启动器,如下图所示。

STEP 02 设置段落缩进和对齐方式

弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”

选项卡下,设置段落的对齐方式为“两端

对齐”,缩进的特殊格式为“首行缩进”,

然后单击“确定”按钮,如下图所示。

STEP 03 设置后的效果

返回到幻灯片中,可以看见设置了段落缩

进和对齐的效果,如右图所示。

2.4.3 设置段落间距与行间距

段落间距是指段落与段落之间的距离,而行距是指段落中文本中行之间的垂直距

离。设置合理的段落间距和行间距,可以使文本段落看起来更清晰。

添加项目符号效果

单击 1 设置

2 设置

3 单击

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第5章

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第3章第2章第1章 第4章

2.4.4 自动调整文本

在占位符中输入文本的时候,如果文本过多,将会导致文本超出占位符的范围,此

时可以启动自动调整文本的功能调整文本。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\福利制度.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\自动调整文本.pptx

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\福利制度.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\设置段落间距与行间距.pptx

STEP 01 单击“段落”组中对话框启动器

打开“实例文件\第2章\原始文件\福利制

度.pptx”,选中要设置的文本,单击“段

落”组中的对话框启动器,如下图所示。

STEP 02 设置间距和行距

弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”

选项卡下,设置段前间距和段后间距为“6磅”,设置行距为“1.5倍行距”,然后单

击“确定“按钮,如下图所示。

STEP 03 设置间距和行距的效果

设置好段落的间距和行距后,显示效果如

右图所示。

STEP 01 输入文本

打开“实例文件\第2章\原始文件\福利制

度 .pptx”,选中第二张幻灯片,根据需

要继续在内容占位符中输入文本,此时发

现文本已经超出了占位符的范围。如右图

所示。

1 选中

2 单击

2 单击

1 设置

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STEP 01 单击“其他选项”选项

打开“实例文件\第2章\原始文件\福利制

度.pptx”,选中第二张幻灯片中的正文文

本内容,在“开始”选项卡下,单击“段

落”组中的“对齐文本”按钮,在展开的

下拉列表中单击“其他选项”选项,如下

图所示。

STEP 02 设置文字的对齐方式和方向

弹出“设置文本效果格式”对话框,在左

侧窗格中单击“文本框”选项,然后在

“文本框”选项面板中的“文字版式”选

项组中设置段落文字的对齐方式为“中部

靠右”,设置文字的方向为“竖排”,如

下图所示。

STEP 02 根据占位符自动调整文本

单击占位符左下角的“自动调整选项”按

钮,在展开的下拉列表中选中“根据占位符

自动调整文本”单选按钮,如下图所示。

STEP 03 调整文本后的效果

此时可以看到文本的字体自动缩小了,自

动和占位符相匹配,如下图所示。

Tips

当占位符中的文本内容超出占位符时,不仅可以调整文本自动匹配占位符,还可

以将超出占位符的文本内容放置在新的幻灯片中或将占位符中的文本内容更改为两列

的版式,具体方法为:在“自动调整选项”下拉列表中单击“在新幻灯片上继续”或

“将幻灯片更改为两列版式”选项。

2.4.5 设置段落对齐方式和文字方向

段落的对齐方式分为顶端对齐、中部靠右、底端对齐等,而文字的方向主要包括横

向和竖排两种。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\原始文件\福利制度.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\设置段落文字方向.pptx

1 单击2 单击

自动调整效果

1 单击

2 单击

设置

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第5章

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第3章第2章第1章 第4章

使用文本框灵活排版文本2.5文本框是一种可以任意移动并调节大小的文字容器。在幻灯片中使用文本框来输入

文本,可以更加灵活地对文本进行排版。

2.5.1 绘制文本框

如果幻灯片中的占位符数量不能满足用户的需求,就可以通过绘制文本框来实现输

入文本。文本框的类型包括横排文本框和竖排文本框。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\年终总结.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\绘制文本框.pptx

STEP 03 设置后的效果

单击“确定”按钮后,就设置好了段落文

字的对齐方式和方向,如右图所示。

STEP 01 选择文本框类型

打开“实例文件\第2章\原始文件\年终总

结 .pptx”,选中第二张幻灯片,切换到

“插入”选项卡,单击“文本”组中的

“文本框”按钮,在展开的下拉列表中单

击“横排文本框”选项,如下图所示。

STEP 02 绘制文本框

此时,在幻灯片中适当的位置处拖动鼠

标,绘制一个文本框,如下图所示。

Tips文本框与占位符的区别在于:用户可以在占位符里面快速地添加图片、表格和

SmartArt图形,还可以在占位符中利用自动调整的功能实现快速调整文字的大小,而

这些功能是文本框没有的。

1 单击

2 单击

绘制

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2.5.2 设置文本框格式

为了使文本框看起来更美观,可以对文本框的格式进行设置。例如,可以设置文本

框的大小、文本框的样式等。

原始文件:实例文件\第2章\ 终文件\绘制文本框.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\设置文本框格式.pptx

STEP 03 绘制文本框的效果

释放鼠标后,可以看见绘制的文本框效

果,选中文本框,在文本框中输入需要的

内容,并设置文本的格式,如右图所示。

STEP 01 选择文本框的大小

打开“实例文件\第2章\ 终文件\绘制文本

框.pptx”,选中第二张幻灯片中的文本框,

切换到“绘图工具”下的“格式”选项卡,

在“大小”组中设置文本框的高度为“1.9厘米”,宽度为“6.7厘米”,如下图所示。

STEP 02 套用样式

单击“形状样式”组中的快翻按钮,在展

开的样式库中选择“细微效果-紫色,强调

颜色4”样式,如下图所示。

STEP 03 设置文本框的对齐方式

在“排列”组中单击“对齐”按钮,然后

在展开的下拉列表中单击“左对齐”选

项,如下图所示。

STEP 04 设置文本框格式后的效果

设置好文本框的大小和样式后,显示效果

如下图所示。

输入

设置选择

1 单击

2 单击

设置格式效果

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第5章

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第3章第2章第1章 第4章

使用艺术字美化标题2.6美化幻灯片的标题以达到美化整个幻灯片的效果可以使用艺术字在幻灯片中为幻灯

片标题、表格或图表等标题应用艺术字可以使幻灯片非常美观。

2.6.1 插入艺术字

艺术字的样式是丰富多彩的,每一种样式都可能适用于不同类型的演示文稿,用户

可以根据自身的需求插入不同样式的艺术字。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\年终总结.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\插入艺术字.pptx

STEP 01 选择艺术字的样式

打开“实例文件\第2章\原始文件\年终总

结 .pptx”,选中第二张幻灯片,切换到

“插入”选项卡,单击“文本”组中的

“艺术字”按钮,在展开的样式库中选择

“渐变填充-紫色”样式,如下图所示。

STEP 02 插入艺术字的效果

此时可以在幻灯片中插入一个艺术字文本

框,提示用户在此放置文字,选中文本框,

拖动鼠标至合适的位置,如下图所示。

STEP 03 输入文本

释放鼠标后,即调整了艺术字的位置,在

文本框中输入需要的文本内容即可,如右

图所示。

2.6.2 将普通文本转换为艺术字

直接插入艺术字需要用户在文本框中编辑文本,那么是否可以将已有的文本内容转

换为艺术字,以便减少编辑文本的工作量呢?答案是肯定的。

原始文件:实例文件\第2章\ 终文件\插入艺术字.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\将普通文本转换为艺术字.pptx

1 单击

2 选择

1 效果

2 拖动

输入

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PPT制作应用大全

Tips选中文本,切换到“绘图工具”下的“格式”选项卡,在“艺术字样式”组中的

艺术字样式库中选择艺术字的样式后,可以直接将普通文本替换为艺术字。

2.6.3 设置艺术字样式

如果用户对已有的艺术字样式不是很满意,可以对艺术字的样式做出更改。例如,

为艺术字添加映像,改变艺术字的文本轮廓颜色等。

原始文件:实例文件\第2章\ 终文件\将普通文本转换为艺术字.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\设置艺术字样式.pptx

STEP 01 选择艺术字样式

打开“实例文件\第2章\ 终文件\插入艺术

字.pptx”,选中第一张幻灯片中的标题文

本,切换到“插入”选项卡,单击“文本”

组中的“艺术字”按钮,在展开的样式库中

选择“填充-橙色”样式,如下图所示。

STEP 02 转换成艺术字的效果

此时即将幻灯片的标题转换为艺术字,且

依然保留了原来的标题,选中标题占位

符,如下图所示。

STEP 03 完成转换的效果

按【Delete】键,将原有的标题删除,即成功

地将普通文本转换为艺术字,如右图所示。

STEP 01 设置映像

打开“实例文件\第2章\ 终文件\将普通文

本转换为艺术字.pptx”,选中第一张幻灯

片中的标题文本,切换到“绘图工具”下

的“格式”选项卡,单击“艺术字样式”

组中的“文本效果”按钮,在展开的下拉

列表中依次单击“映像”>“全映像,4pt偏移量”选项,如右图所示。

1 单击

2 选择

效果

效果

1 单击

2 单击

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第5章

043

第3章第2章第1章 第4章

校对幻灯片文本2.7在幻灯片中输入了很多文本内容后,用户并不能保证所有的文本内容都是正确的,

也许存在着拼写或语法的错误,此时可以对幻灯片的文本进行校对,避免在演讲时出

差错。

2.7.1 对幻灯片进行拼写检查

如果文本存在拼写错误,可以使用拼写检查的功能来检查错误。当发现错误时,用

户可以在“拼写检查”对话框中及时改正错误。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\新员工培训.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\对幻灯片进行拼写检查.pptxx

STEP 02 设置映像的效果

此时可见为艺术字添加了映像的效果,增

加了艺术字的美感,如下图所示。

STEP 03 设置文本轮廓

单击“艺术字样式”组中的“文本轮廓”

按钮,在展开的颜色库中选择“深蓝”,

如下图所示。

STEP 04 更改文本轮廓后的效果

改变艺术字的文本轮廓后,艺术字轮廓更

清晰,如右图所示。

STEP 01 拼写检查

打开“实例文件\第2章\原始文件\新员工培

训.pptx”,切换到“审阅”选项卡,单击

“校对”组中的“拼写检查”按钮,如右

图所示。

效果

1 单击

2 选择

艺术字效果

单击

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PPT制作应用大全

2.7.2 演示信息检索

当用户查看幻灯片时,也许会对幻灯片中的某个文本内容的含义不太明白,此时

可以利用信息检索功能在网络中搜索此文本的含义。当然使用此功能必须保证网络是

畅通的。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\新员工培训.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\演示信息检索.pptx

STEP 02 检查和修改错误

弹出“拼写检查”对话框,在“不在词典

中”文本框中显示了错误的文本,用户可

以在“更改为”文本框中输入正确的文本

内容,单击“更改”按钮,如下图所示。

STEP 03 确认完成检查

此时弹出提示框,提示用户拼写检查结

束,单击“确定”按钮,如下图所示。

STEP 04 完成检查

返回到幻灯片中,可以看见错误的英文单

词已经被修改过来了,如右图所示。用户

可以利用拼写检查功能检查幻灯片中其他

文本的错误。

STEP 01 信息检索

打开“实例文件\第2章\原始文件\新员工培

训.pptx”,切换到“审阅”选项卡,单击

“校对”组中的“信息检索”按钮,如下

图所示。

STEP 02 搜索信息

打开“信息检索”窗格,在“搜索”文本

框中输入需要了解的内容,此时输入“经

营理念”,单击“搜索”按钮,在列表框

中可以看见搜索的结果,结果中为用户解

释了经营理念的含义,如下图所示。

单击

单击

单击

1 输入 2 单击

3 结果

效果

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第5章

045

第3章第2章第1章 第4章

2.7.3 添加批注

报告文档类幻灯片通常用于浏览。当这类幻灯片中存在错误,或者是需要添加备

注,对某些内容做解释或提醒时,使用批注将是 好的选择。

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\新员工培训.pptx终文件:实例文件\第2章\ 终文件\添加批注.pptx

STEP 01 新建批注

打开“实例文件\第2章\原始文件\新员工

培训.pptx”,将光标定位在需要添加批注

的位置处,切换到“审阅”选项卡,单击

“批注”组中的“新建批注”按钮,如下

图所示。

STEP 02 新建批注的效果

此时,在幻灯片中添加了一个批注,用户

可以在批注文本框中输入批注的内容,如

下图所示。

STEP 03 查看批注

输入完成后,在幻灯片中将只显示批注的

图标“A1”,代表幻灯片中的第一个批

注,将鼠标指针指向此图标,将显示批注

的内容,如下图所示。

STEP 04 编辑批注

使用同样的方法,在其他位置添加批注,

如果要对批注的内容进行修改,选中批注

图标,在“批注”组中单击“编辑批注”

按钮,如下图所示。

STEP 05 编辑批注的效果

此时,展开批注文本框,在文本框中修改

批注的内容即可,如右图所示。

输入

单击

查看单击

修改

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回顾拓展

为文本添加删除线

删除线是一种特殊的文本效果,当用户想要删除文本中的某些内容,却又想保留删

除的痕迹时,就可以使用删除线来实现。它利用在文本中间添加横线的方式,来表示此

文本已被删除。

STEP 01: 选中需要添加删除线的文本,打开“字体”对话框,在“字体”选项卡下的

“效果”选项组中勾选“删除线”复选框,单击“确定”按钮,如下左图

所示。

STEP 02: 返回到幻灯片中后,可以看见选中的文本上添加了一条删除线,表示此文本

已被删除,如下右图所示。

勾选

效果

清除文本的所有格式

如果在幻灯片中设置了许多文本格式后,想要恢复为默认状态,以便重新设置格

式,此时就可以利用“重设”功能来清除文本的所有格式。

STEP 01: 在“开始”选项卡下,单击“幻灯片”组中的“重设”按钮,如下左图

所示。

STEP 02: 此时幻灯片中所有占位符的位置、大小、格式都恢复到了默认状态,如下右

图所示。

单击

将文本转换为SmartArt图形

SmartArt图形可以实现文字与图形相结合。SmartArt图形的样式也非常多,在幻灯

片中应用SmartArt图形,可以制作出更精美的幻灯片。下面介绍将文本转换为SmartArt

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第5章

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第3章第2章第1章 第4章

图形的方法。

STEP 01: 选中要转换的文本,在“开始”选项卡下,单击“段落”组中的“转换为

SmartArt”按钮,在展开的SmartArt图形样式库中选择“连续块状流程”样

式,如下左图所示。

STEP 02: 此时,将文本转换为相应的SmartArt图形,显示效果如下右图所示。

1 单击

2 单击

随意控制文本字体的大小

众所周知,可以通过选择不同的字体字号改变字体的大小,但是到底多大字号才符

合文稿内容的需要呢?难道需要用户对不同的字号一一尝试吗?有没有一种方法能方便

用户一边查看字体的变化,一边随意地控制字体的大小?答案是肯定的。

方法为:选中需要更改字体大小的文本内容,在“开始”选项卡下,重复单击“字

体”组中的“增大字号”按钮或“减小字号”按钮,可以随意控制字体的大小,如下图

所示。

单击

趁热打铁:创建销售技巧文本型演示文稿作为一个营销人员,掌握销售技巧是至关重要的,所以很多企业都会就销售技巧部

分为员工开展培训课程,以提高员工的销售能力。而在培训员工时,首先需要制作一个

关于销售技巧的文本型演示文稿,以便作为培训材料。下面介绍创建文本型演示文稿的

方法。

原始文件:无

终文件:实例文件\第2章\ 终文件\销售技巧.pptx

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STEP 05 设置字符间距

接着切换到“字符间距”选项卡,在这里

设置“间距”为“加宽”,如下图所示。

STEP 06 使用格式刷

设置了文本的基本格式后,选中文本,在

“开始”选项卡下单击“剪贴板”组中的

“格式刷”按钮,如下图所示。

STEP 01 输入文本

新建空白演示文稿,选中幻灯片中的第一

个占位符,直接输入需要的文字,如下图

所示。用户可以使用同样的方法新建幻灯

片,并输入需要的文本内容。

STEP 02 设置艺术字

选中第一张幻灯片中标题占位符中的文

本,切换到“绘图工具”下的“格式”选

项卡,在“艺术字样式”组中的艺术字样

式库中选择“填充-无,轮廓-强调文字颜

色2”样式,如下图所示。

STEP 03 转换为艺术字的效果

此时可以看见,普通文字转换为了艺术

字,如下图所示。

STEP 04 设置字体

选中第二张幻灯片中的正文文本,打开

“字体”对话框,设置字体为“黑体”,

字体颜色为“深蓝”,如下图所示。

输入

1 单击

2 选择

效果

1 设置

2 单击

设置单击

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第5章

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第3章第2章第1章 第4章

STEP 11 完成文本幻灯片的制作

为文本框中的字体应用了阴影样式后,显

示效果如右图所示。用户可以在第三张幻

灯片中绘制并设置同样的文本框,并编辑

文本为“自身篇”,完成整个销售技巧演

示文稿的制作。

STEP 07 复制格式

切换到第三张幻灯片中,此时光标呈刷子

形状,拖动鼠标选中正文文本,如下图

所示。

STEP 08 复制格式的效果

释放鼠标后,正文文本便应用了相同的格

式,如下图所示。

STEP 09 插入文本框

选中第二张幻灯片,并切换到“插入”选

项卡,单击“文本”组中的“文本框”按

钮,在展开的下拉列表中单击“垂直文本

框”选项,如下图所示。

STEP 10 设置文本框的文本效果

在适当的位置处绘制文本框后,在文本框

中输入文本内容并设置字体的大小。选中文

本框,切换到“绘图工具”下的“格式”选

项卡,单击“艺术字样式”组中的“文本效

果”按钮,在展开的下拉列表中依次单击“阴

影”>“左上斜偏移”选项,如下图所示。

专业幻灯片赏析结构清晰的文本型幻灯片

在实际工作中常常用到文本型幻灯片,特别是报告文档类幻灯片。这类幻灯片的特

点是包含大量精练、简短的文字短语或简单完整句,并以此来详细说明演示内容。

复制

1 单击

2 单击

1 单击

2 单击

效果

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制作这类文本型幻灯片时,用户

只需在输入文本后对文本段落的列表级

别进行调整,以清晰的层次显示幻灯片

内容。

要点突出的文本型幻灯片

为了突出幻灯片中内容的要点、重

点及关注点,在设计幻灯片时,用户可

以对文本的字体、字号或字体颜色等进

行设置,以使该突出的重点更明确。

在制作这类文本型幻灯片时,用户

可以在录入文本后,选择需要突出显示

的文本,然后通过更改其字体、字号、

字形或字体颜色等将其重点显示。

巧排内容的文本型幻灯片

为了避免造成幻灯片屏幕内容过

满,给人拥挤的感觉,在设计时多遵循

文本标题预留1/6的空间,正文内容的字

号在20磅以上的原则。

在制作这类幻灯片时,事先通过

幻灯片母版,设置标题和正文占位符位

置及大小,以及正文占位符内文本的字

号。之后退出幻灯片母版视图,即可轻

松在设计好的版式中排版幻灯片文本内

容了。

用文本框灵活排版的文本型幻灯片

想在文本型幻灯片中灵活安排文本

内容,使用文本框即可。灵活地运用文

本框,可以在幻灯片中的任意位置添加

文本,对幻灯片的内容进行补充。

在制作这类幻灯片时,用户只需选

择合适的文本框,在幻灯片中的适当位

置绘制,并在其中输入所需文本,然后

设置其字体、字号和字体颜色等即可。

段落整齐划一的文本型幻灯片

简洁、规整是幻灯片内容设计的

基本要求,因此在创建幻灯片时,使

用段落对齐功能使文本一端对齐非常重

要,否则杂乱的排列会影响阅读者的

心情。

在设置段落排列方式时,用户可以

使用段落左对齐、右对齐、居中对齐来

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第5章

051

第3章第2章第1章 第4章

设置,还可以在“视图”选项卡中勾选“标尺”复选框,显示出标尺,然后在标尺上拖

动缩进滑块调整段落的起始位置。

醒目美观的项目符号幻灯片

条列式内容在文本型幻灯片中经常用到,即将主要内容以若干要点的形式陈列,使

要点内容结构更为清晰,一目了然,

而项目符号的运用更是加强了这种直

观性。

在制作这类幻灯片时,用户可以调

出“项目符号和编号”对话框,在“项

目符号”选项卡中将所需图片导入,然

后调整其大小,即可添加各种类型的项

目符号使文本幻灯片要点更加鲜明。