СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ «stop … · Учет...

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«КАРД-СИСТЕМС»

СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ

«STOP-Net» 3.5

Учет рабочего времени Версия программы 3.5.1.400

Руководство пользователя

30968876.090.05.И32

Киев 2010

Учет рабочего времени 30968876.090.05.И32

2

СОДЕРЖАНИЕ

1 ВВЕДЕНИЕ ...............................................................................................................................4

1.1 НАЗНАЧЕНИЕ ....................................................................................................................4

1.2 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ...........................................................................................5

1.3 ТРЕБОВАНИЕ К ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ................................................................5

1.4 ПОРЯДОК РАБОТЫ ...........................................................................................................5

2 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ ........................................................................................................6

2.1 ПЕРВЫЙ ЗАПУСК ПРОГРАММЫ....................................................................................6

2.2 ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ИСТОЧНИКУ ДАННЫХ..................................................................7

3 ГЛАВНОЕ ОКНО ПРОГРАММЫ.......................................................................................10

3.1 ОБЩИЙ ВИД.....................................................................................................................10

3.2 ГЛАВНОЕ МЕНЮ.............................................................................................................11

4 СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ ...........................................................................................12

4.1 СПИСОК СОТРУДНИКОВ ..............................................................................................14

5 ГРАФИКИ РАБОТЫ .............................................................................................................15

5.1 СОЗДАНИЕ ГРАФИКА РАБОТЫ....................................................................................16

5.2 ПРИМЕРЫ ГРАФИКОВ РАБОТЫ...................................................................................21

5.3 НАЗНАЧЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТЫ ..............................................................................23

5.4 ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЯ ГРАФИКОВ РАБОТ................................................................26

6 ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ...............................................................27

6.1 НАЗНАЧЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ..................................27

6.2 ЗОНЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ............................................................................29

6.3 РЕЖИМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.....................................................................31

6.4 КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ПАРАМЕТРЫ..............................................................................32

6.5 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ...............................................................................33

7 ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ГРАФИКА РАБОТЫ ........................................................................36

7.1 НАЗНАЧЕНИЕ ИСКЛЮЧЕНИЙ ИЗ ГРАФИКА РАБОТЫ ............................................37

8 ТАБЕЛИ, ОТЧЕТЫ И РАБОТА С НИМИ.........................................................................39

8.1 ПОСТРОЕНИЕ ТАБЕЛЕЙ И ОТЧЕТОВ..........................................................................40

8.2 НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА.....................................................................................................41

8.3 ЦВЕТОВАЯ КОДИРОВКА В ОТЧЕТАХ ........................................................................42

8.4 ТАБЕЛИ.............................................................................................................................43

8.5 ДИАГРАММА РЕГИСТРАЦИЙ.......................................................................................44


3

8.6 ОТЧЕТЫ ............................................................................................................................45

8.6.1 ДНЕВНОЙ УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ......................................................45

8.6.2 ОТКЛОНЕНИЯ...............................................................................................................47

8.6.3 ОТСУТСТВУЮЩИЕ .....................................................................................................48

8.6.4 СТАТИСТИКА ...............................................................................................................48

8.6.5 СПИСКИ .........................................................................................................................49

8.6.6 ТРАНСПОРТНЫЕ ПРОПУСКА....................................................................................50

9 ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА .................................................................................................................51

9.1 ПРОСМОТР ОТЧЕТА ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ......................................................................51

9.2 ЭКСПОРТ ОТЧЕТА В ФАЙЛ MICROSOFT EXCEL ......................................................51

9.3 ЭКСПОРТ ОТЧЕТА В ФАЙЛ DBF ..................................................................................51

10 ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ................................................................................................................52

11 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ В ТАБЕЛЕ......................................................................53

12 ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ ...........................................................................55

13 МЕТОДЫ РАСЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ................................................................56

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ТЕРМИНАЛ ......................................................58


4

1 ВВЕДЕНИЕ 1.1 НАЗНАЧЕНИЕ

Программный модуль «Учет рабочего времени» (далее по тексту — программа) является

частью системы контроля и управления доступом «STOP-Net» 3.5 (далее по тексту —

система). Программа предназначена для автоматического учета рабочего времени персонала

и контроля соблюдения трудовой дисциплины, оптимизации фондов заработной платы и

количества работающих.

Основные функции программы:

- формирование графика работы предприятия (организации) в целом, его структурных

подразделений и сотрудников;

- подсчет количества отработанного времени сотрудниками согласно графику их работы;

- контроль и учет нарушений рабочего времени;

- формирование табеля рабочего времени за месяц с учетом информации о позициях

штатного расписания, отпусках, больничных, командировках;

- формирование различных видов отчетов с возможностью вывода их на печать.

Эксплуатация программы должна проводиться лицами, ознакомленными с настоящим

Руководством и обладающими практическими навыками работы с графическим

интерфейсом операционной системы Windows.


5

1.2 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

— щелчок левой кнопкой мыши.

— щелчок правой кнопкой мыши.

1 2 3 — последовательность действий.

1.3 ТРЕБОВАНИЕ К ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ

Программа корректно определяет отработанное сотрудниками время, только если система

организована так, чтобы полностью контролировать требуемые для учета помещения

(здания, цеха, офисы), а так же проходы сотрудников в эти помещения через контрольные

точки в обоих направлениях (вход, выход) по индивидуальным пропускам.

При невозможности такой организации работы системы, для данной программы достаточно

поставить регистрационный терминал в доступном для всех сотрудников месте и обязать их

отмечаться при приходе и уходе с работы.

1.4 ПОРЯДОК РАБОТЫ

Для правильной работы программы необходимо соблюдать следующую последовательность

действий:

- Создать графики работы (см. п. 5 «Графики работы»).

- Присвоить графики работы сотрудникам (см. п. 5.3 «Назначение графика работы»).

- Установить параметры учета рабочего времени (см. п. 6 «Параметры учета рабочего

времени»):

o Задать зоны, в которых сотрудники могут находиться в рабочее время.

o Установить режимы учета рабочего времени.

o Ввести корректирующие параметры и настройки

- Формировать по необходимости табели и отчеты (см. п. 8 «Табели, отчеты и работа с

ними»).


6

2 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ Запуск программы осуществляется с помощью файла «Учет рабочего времени.exe», который

находится в папке «C:\Program Files\STOP-Time» по умолчанию, если другое размещение не

было задано при установке системы.

Проще всего запустить программу «Учет рабочего времени» используя иконку на рабочем

столе.

2.1 ПЕРВЫЙ ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Запустите программу «Учет рабочего времени».

Учет рабочего времени

Источник данных...

Текущий пользователь системы

Пользователь базы данных

saИмя

Пароль

OK Отмена

NETВерсия 3.5

STOP

1

2

3

Рисунок 2.1


7

В открывшемся окне (Рисунок 2.1) выполните следующие действия:

1. При первом запуске программы создайте подключение к источнику данных (подробнее

см. п. 2.2 «Подключение к источнику данных») или укажите ранее созданное

подключение.

2. Выберите один из следующих типов аутентификации:

2.1. Текущий пользователь системы (пользователь Windows NT);

2.2. Пользователь базы данных:

- В поле «Имя» укажите название учетной записи — sa.

- В поле «Пароль» укажите пароль для учетной записи sa.

3. Откройте главное окно программы, нажав кнопку «OK».

2.2 ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ИСТОЧНИКУ ДАННЫХ

Выбор и конфигурация источников данных

ОтменаВыбрать

Тип сервера

Источники данных:

Редактировать

Добавить

Удалить

MS SQL Server 2000


1

2

Название источника данных

Название

OK 3

Рисунок 2.2

1. Из выпадающего списка выберите тип сервера MS SQL Server 2000 (Рисунок 2.2).

2. Создайте источник данных, нажав кнопку «Добавить». Если источник данных уже

был создан, его параметры можно изменить, нажав кнопку «Редактировать».

3. Введите название источника данных: название может быть произвольным, но не

должно совпадать с уже существующим названием. Затем нажмите кнопку «ОК»


8

Свойства связи с данными

Свойства связи с данными

ОтменаOK Справка

Поставщик данных Дополнительно ВсеПодключение

Для подключения к данным SQL Server укажите следующее: 1. Выберите или введите имя сервера:

Обновить

2. Для входа в сервер использовать:

NextAccess

NextAccess

...

учетные сведения Windows NT

следующее имя и пароль пользователя:

Пользователь:

Пароль:

sa

Выберите базу данных на сервере:

Подсоединить файл с базой данных под именем:

Используя имя файла:

(local)

Проверить подключение

3.

1

2

3

4

Разрешить сохранение пароляПустой пароль

Рисунок 2.3

1. Введите или выберете из списка имя сервера базы данных (Рисунок 2.3). Если

сервером базы данных является локальный компьютер, введите (local), если

удаленный — введите имя удаленного компьютера.

Это поле допускает ввод IP-адреса (для локального компьютера — 127.0.0.1).

2. Укажите тип подключения к базе данных: учетные сведения Windows NT или

пользователь базы данных. Для пользователя базы данных: пользователь — sa, пароль

отсутствует.

3. Нажмите кнопку «Проверить подключение» для проверки параметров подключения.

Должно появиться сообщение: проверка подключения выполнена. Если появится

другое сообщение, проверьте параметры подключения и повторите попытку.

Закройте сообщение, нажав кнопку «OK».

4. В окне «Свойства связи с данными», для сохранения изменений, нажмите кнопку

«OK».


9

Новое подключение отобразиться в окне «Выбор и конфигурация источников данных», в

виде строки с названием (Рисунок 2.4).

ОтменаВыбрать

Тип сервера

Источники данных:


Добавить

Удалить

MS SQL Server 2000


Название

Рисунок 2.4

Выделите курсором название подключения и нажмите кнопку «Выбрать».


10

3 ГЛАВНОЕ ОКНО ПРОГРАММЫ Программа «Учет рабочего времени» имеет русскоязычный интерфейс. Многооконная

реализация программы позволяет одновременно в пределах главного окна открыть

несколько окон с различными задачами.

3.1 ОБЩИЙ ВИД

Главное окно программы «Учет рабочего времени» имеет вид (Рисунок 3.1):

Рисунок 3.1


11

3.2 ГЛАВНОЕ МЕНЮ Главное меню содержит основные команды, используемые при работе с программой. После

запуска программы «Учет рабочего времени» и до того, как будут изменены настройки

среды или открыта новая задача, главное меню содержит следующие пункты:

В зависимости от контекста задачи меню может динамически изменяться. Ниже описаны все пункты главного меню.

Файл

Команды меню «Файл» предназначены для вывода информации из программы — подготовка к печати и печать документа: «Печать…», «Просмотр перед печатью», «Настройка принтера…»; обмен данными с другими программами: «Экспорт в формате» → «Excel», «DBF».

Задачи

Команды меню «Задачи» дублируют кнопки панели инструментов.

Правка

Команды меню «Правка» предназначены для редактирования объектов выбранной задачи. После запуска программы, перед созданием новой задачи, меню «Правка» недоступно. Меню «Правка» становится доступно только при работе в контексте задачи.

Вид

Команды меню «Вид» позволяют настраивать внешний вид главного окна: добавлять и удалять панель инструментов и строку состояния, а также перемещать разделитель окна.

Сервис

Команды меню «Сервис» задействованы в определении глобальных параметров учета рабочего времени, подробнее см. п. 6.5 «Дополнительные настройки».

Окно

Команды меню «Окно» управляют поведением окон в программе «Учет рабочего времени». Например, можно установить, как будут расположены открытые окна.

Справка

Команды меню «Справка» открывают окна «Документация» и «О программе…». Диалоговое окно «О программе…» содержит сведения о программе «Учет рабочего времени» и позволяет обратиться в службу технической поддержки. Для этого нажмите на ссылку с адресом электронной почтой [email protected].


12

4 СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ

Раздел «Структура организации» можно открыть, нажав кнопку «Структура организации» на

основной панели инструментов. Или выбрать одноименный пункт главного меню «Задачи».

Раздел «Структура организации» описывает внутреннее устройство подразделений

предприятия в виде древовидной иерархической структуры (Рисунок 4.1). «Структура

организации» полностью повторяет «Структуру предприятия» созданную в программе

«Менеджере пропусков». Здесь также допускается добавление, удаление и редактирование

отдельных подразделений. Изменения будут видны в обеих программах.

Фамилия Имя Отчество График работТаб. № Должность

< Фамилия

Иванов

Структура организации

Департамент 1

Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

Дерево подразделений Фильтр по фамилии Список сотрудников

И. И. 1234567890

ИнженерПетров П. П.

Инженер

1234567891

ИнженерСидоров С. С. 1234567892

Рисунок 4.1

Функции работы с подразделениями «структуры организации» сосредоточены в

выпадающем меню (Рисунок 4.2) и дублируются «быстрыми кнопками», которые становятся

доступны.


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891


ДобавитьУдалитьРедактировать

График работ...Параметры учета рабочего времени...

Журнал изменения структуры предприятия...

Рисунок 4.2


13

Пункты меню описаны ниже. Добавить

Заполните те реквизиты подразделения, которые считаете необходимыми.

С помощью пункта меню «Добавить» можно добавить новое подразделение предприятия.

Новое подразделение добавляется в структуру организации.

Подразделение

Наименование:

Адрес:

Руководитель:

Телефоны:

Факсы:

E-mail:

Отдел продаж

Пр. Победы, 123

Иванов Иван Иванович

284-08-88

284-08-88

[email protected]

ОтменаСохранить

Рисунок 4.3

Для выхода из окна с сохранением данных следует нажать кнопку «Сохранить», а для

выхода без сохранения — кнопку «Отмена».

Удалить

Удаление подразделения.


Редактирование реквизитов подразделения.

График работ

Подробнее см. п. 5.3 «Назначение графика работы».

Изменения применятся для всех сотрудников отдела.

Параметры учета рабочего времени

Подробнее см. п. 6.1 «Назначение параметров учета рабочего времени». Изменения применятся для всех сотрудников отдела.


14

4.1 СПИСОК СОТРУДНИКОВ В списке сотрудников отображаются все сотрудники, которым выданы постоянные пропуска

в программе «Менеджер пропусков». В зависимости от выделенной строки в «Структуре

организации», появляется список сотрудников выбранного подразделения.

Списки сотрудников на предприятии могут быть большими — для быстрого поиска

используйте фильтр по фамилии. Функции работы в списке сотрудников сосредоточены в

выпадающем меню (Рисунок 4.4) и дублируются «быстрыми кнопками», которые становятся

доступны.


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891



КопироватьВставить

График работ...

Исключения из графика...

Параметры учета рабочего времени...

Журнал изменения рабочего графикаЖурнал смены отделов

Фильтр по фамилии

Рисунок 4.4

Пункты меню описаны ниже:

Удалить

Восстанавливает значения по умолчанию для параметров учета рабочего времени.


Редактирование информации о сотруднике.


Подробнее см. п. 5.3 «Назначение графика работы».

Исключения из графика

Подробнее см. п. 7.1 «Назначение исключений из графика работы».


Подробнее см. п. 6.1 «Назначение параметров учета рабочего времени».

Журнал изменений рабочего графика

Подробнее см. п. 5.4 «Журнал изменений графика работы».


15

5 ГРАФИКИ РАБОТЫ

Раздел «Графики работы» можно открыть, нажав кнопку «Графики работы» на основной

панели инструментов. Или выбрать одноименный пункт главного меню «Задачи».

В программе «Учет рабочего времени» графики работы формируются из дней и интервалов

времени, в которые сотрудники должны присутствовать на рабочем месте (интервалы

рабочего времени). Графики работы характеризуются циклической повторяемостью. Период

цикла определяется числом дней графика работы.

График работы может состоять из рабочих и выходных дней.

Рабочим называется день, который содержит интервалы рабочего времени.

Выходным называется день, который не содержит интервалы рабочего времени.

Интервалы рабочего времени задаются в пределах календарных суток (дня графика).

Интервалы рабочего времени характеризуются временем начала и окончания, наличием

контроля нарушений трудовой дисциплины и кодом вида оплаты.

В пределах дня графика может быть создано несколько интервалов рабочего времени,

которые не должны пересекаться.

Интервал рабочего времени может быть фиксированного или плавающего типа.

Фиксированным интервалом задается время обязательного присутствия сотрудника на

рабочем месте. В пределах фиксированного интервала рабочего времени может быть задан

контроль нарушения трудовой дисциплины (опоздание, отсутствие в рабочее время и

преждевременного ухода).

Плавающим интервалом задается время, на протяжении которого система не контролирует

нарушения. Нарушения трудовой дисциплины в пределах плавающего интервала рабочего

времени не учитываются.


16

5.1 СОЗДАНИЕ ГРАФИКА РАБОТЫ

Для создания графика работы выполните следующие действия пошагово:

Первый шаг

Создание графика работы (Рисунок 5.1).

График работДобавитьУдалитьРедактировать


Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс

28

5

12

1926

2

29

6

13

2027

3

30

7

14

2128

4

1

8

15

2229

5

2

9

16

2330

6

3

10

17

2431

7

4

11

18

251

8Сегодня: 30.05.2008


Обычный графикНаименование

Дата начала действия 05.05.2008

ОК

Май 2008

1

2

3

Рисунок 5.1

1. Вызовите окно «График работ», выбрав пункт меню «Добавить».

2. В окне «График работ» введите название графика и дату начала действия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Датой начала действия графика работы следует указывать дату, более

раннюю, чем дата, с которой вы планируете назначить график работы сотруднику. При

этом дата начала действия должна соответствовать первому дню графика работы

(например, если первый день графика понедельник, то датой начала действия должна

быть указана дата любого понедельника более ранняя, чем дата присвоения графика

сотруднику).

3. Сохраните изменения, нажав кнопку «OK».


17

Второй шаг Добавьте дни графика работы:

День рабочего графика

Пн.Наименование

Порядковый номер дня в графике 1

Рабочее время смены:

ИзменитьУдалитьДобавить

ОК


Обычный график

часовДень графика 0



1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...

12

4

3

Рисунок 5.2

1. Выделите график работы.

2. Вызовите окно «День рабочего графика».

3. Укажите название дня и его порядковый номер в графике работы (Рисунок 5.2).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если создаваемый день выходной, не создавайте отрезки рабочего

времени и закончите описание дня, нажав кнопку «OK».

4. Создайте отрезки рабочего времени, нажав кнопку «Добавить».

Третий шаг


18

Опишите отрезки рабочего времени в окне «Интервал рабочего времени» (Рисунок 5.3).

9:00:00Продолжительность c: по:

опоздание (начало смены)

Контроль:

ранний уход (конец смены)

отсутствие (внутри смены)

Фиксированный

Плавающий

Код вида оплаты р - 01 – Робочі години

Учет рабочего времени:

Интервал рабочего времени

CancelOK

18:00:001

2

4

3

Рисунок 5.3

1. Задайте время начала и окончания интервала рабочего времени.

2. Установите тип интервала рабочего времени: фиксированный или плавающий. Для

фиксированного интервала включите контроль нарушений трудовой дисциплины

(опоздание, отсутствие в рабочее время, преждевременный уход).

3. Выберете код вида оплаты из выпадающего списка. По умолчанию код вида оплаты

установлен как «р-01 — робочі години».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если интервал рабочего времени является частью ночной смены, то в

качестве кода вида оплаты следует установить «н – 02 — Нічні години».



19

Рабочее время разных типов имеет различное визуальное представление:

Рабочее время фиксированного типа изображается широкой сплошной полосой.



часовДень графика 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23Пн. 9:00

Плавающий интервал рабочего времени изображается узкой полосой с наклонной

штриховкой.

Фиксированный график задается отрезками рабочего времени фиксированного типа. По

такому графику сотрудник в обязательном порядке должен отработать определенный

промежуток времени. Например, с 9 до 13 и с 14 до 18 (Рисунок 5.4).









ОК

09:00:00 13:00:00, (p), Начало, Середина, Конец


Рисунок 5.4


20

Смешанный график включает в себя, как фиксированное рабочее время, так и плавающие

интервалы, в пределах которых нарушения не контролируются. Недоработанное время

может быть отработано сотрудником вне времени графика работы (но не больше

максимально допустимого времени переработки).

Смешанный график устанавливает время обязательного присутствия сотрудника на рабочем

месте, но не оговаривает точное время его прихода или ухода. Следовательно, в примере на

рисунке рисунок 5.5 работник может прийти на работу не позже 9:30, далее с 9:30 до 13 и с

14 до 17:30 он должен находиться на рабочем месте, а уйти может не ранее 17:30.









ОК

09:00:00 09:29:59, (p), ~



17:30:00 18:00:00, (p), ~

Рисунок 5.5


21

5.2 ПРИМЕРЫ ГРАФИКОВ РАБОТЫ

Пример 1. График работы с фиксированными интервалами рабочего времени.

Создайте пять рабочих дней и два выходных (Рисунок 5.6). Такой график работы будет

повторяться каждые семь календарных дней. Обратите внимание, что датой начала действия

такого графика должна быть указана дата любого понедельника, предшествующая дате

назначения графика сотруднику.

часовДень графика 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23Пн. 8:00Вт. 8:00Ср. 8:00Чт. 8:00Пт. 8:00Сб. 0:00Вс. 0:00

Рисунок 5.6

Пример 2. График работы со смешанными интервалами рабочего времени.

Каждый рабочий день графика работы составлен из 6 интервалов рабочего времени: 2

фиксированных и 4 плавающих.

Фиксированные: 9:30-12:30, 14:30-17:30. Для каждого из фиксированных интервалов

отдельно указывается, нужно ли контролировать опоздания, преждевременные уходы и

отсутствие (выходы) в рабочее время. В данном примере для интервала 9:30-12:30 задан

контроль опозданий, а для интервала 14:30-17:30 — контроль преждевременных уходов.

Фиксированные интервалы определяют время обязательного присутствия.

Плавающие интервалы (помечены символом ~ и на диаграмме показаны полосой меньшей

высоты, с косой штриховкой): 9:00-9:30, 12:30-13:00, 14:00-14:30, 17:30-18:00.

В пределах плавающих интервалов нарушения не контролируются.

часовДень графика 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23Пн. 8:00Вт. 8:00Ср. 8:00Чт. 8:00Пт. 8:00Сб. 0:00Вс. 0:00

Рисунок 5.7


22

Пример 3. Графики для временного изменения основного графика. Если рабочее время одинаковое каждый день, достаточно создать один день и указать

интервалы рабочего времени (Рисунок 5.8). Если такой график работы будет назначен как

основной, то он будет повторяться каждый календарный день.

Подобный график работы может быть использован для временной замены выходного дня

основного графика на рабочий день.

часовДень графика 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23Один день 8:00

Рисунок 5.8

График работы на рисунке (Рисунок 5.9) может быть использован для временной замены

рабочего дня основного графика на выходной день.

часовДень графика 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23Один день 0:00

Рисунок 5.9

Пример 4. График работы «ночной»

График работы на рисунке 5.10 будет повторяться каждые три календарных дня.

часовДень графика 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23День 1 4:00День 2 4:00День 3 0:00

Рисунок 5.10

Датой начала действия графика укажите дату начала смены.

Чтобы программа правильно рассчитала отработанное время для смены следует задать для

интервалов графика код вида оплаты «н – 02 — Нічні години», а для сотрудников, которые

будут работать по такому графику установить посменный режим учета рабочего времени.

Также следует убедиться, что внутрисменный перерыв не превышает допустимого значения

(по умолчанию — 2 часа).


23

5.3 НАЗНАЧЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТЫ График работы может быть назначен сотруднику (Рисунок 5.11), группе сотрудников

(Рисунок 5.12) или подразделению (Рисунок 5.13). Для этого используйте пункт меню

«График работ…».


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891








Рисунок 5.11


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891








Рисунок 5.12


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891





Рисунок 5.13


24

Для назначения графика работы выполните следующие действия (Рисунок 5.14):

с:

по:

Продолжительность в днях:

День графика на датуизменения

Сохранить

Отмена1

Выбор графика работы

Изменить с даты

Временно изменить на период

01.06.2008

01.01.2008

01.01.2008

Выбрать график по условию:


Выбор графика: 23

День графика 1часов 2 3 54 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16Вс. 0:00Пн. 9:00Вт. 9:00Ср. 9:00Чт. 9:00Пт. 9:00Сб. 0:00

Рисунок 5.14

1. В блоке «Изменить с даты» укажите дату, начиная с которой, график работы будет

присвоен сотруднику.

ПРИМЕЧАНИЕ. Дата присвоения графика работы должна быть, более поздняя, чем

дата начала действия графика работы.

2. Выберите график работы из списка существующих графиков.



25

Если необходимо временно изменить текущий график работы (Рисунок 5.15):

с:

по:

Продолжительность в днях:

День графика на датуизменения

День графика 1часов 2 3 54 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Сохранить

Отмена

Выбор графика работы

Изменить с даты

Временно изменить на период

01.01.2008

14.06.2008

14.06.2008

Выбрать график по условию:

Рабочий в выходной

Выбор графика: 2

1

3

0:009:009:009:009:009:000:00

Сб.Вс.Пн.Вт.Ср.Чт.Пт.

Рисунок 5.15

1. Выберите блок «Временно изменить на период». Укажите дату начала и окончания

действия временного графика работы.

2. Выберите график работы, который временно заменит действующий график.

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

ПРИМЕЧАНИЕ. По окончанию даты действия временного графика, автоматически

будет назначен график, который действовал до изменения. Историю изменения

графика можно просмотреть в «Журнале изменения рабочего графика».


26

5.4 ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЯ ГРАФИКОВ РАБОТ

Журнал изменения графиков работ служит для просмотра и редактирования истории

назначения графиков работы сотруднику с возможностью изменения текущего графика

работы.

Журнал изменения графиков работ доступен индивидуально для каждого сотрудника

(Рисунок 5.16). Для вызова окна журнала используйте пункт меню «Журнал изменения

рабочего графика…».


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891








Рисунок 5.16

Используя кнопки «Удалить», «Добавить», «Изменить» можно редактировать журнал, а

также изменять текущий график работы сотрудника.

Журнал изменения графиков работ — Иванов Иван Иванович

Изменения графика:

ОК

Дата График работУдалить

Добавить

Изменить

01.06.2008

14.06.2008

15.06.2008



Рабочий в выходной

Рисунок 5.17


27

6 ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

6.1 НАЗНАЧЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Параметры учета рабочего времени могут быть назначены сотруднику (Рисунок 6.1), группе

сотрудников (Рисунок 6.2) или подразделению (Рисунок 6.3). Для этого используйте пункт

меню «Параметры учета рабочего времени…».


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891








Рисунок 6.1


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891








Рисунок 6.2


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891





Рисунок 6.3


28

Основные параметры учета рабочего времени задаются в окне на рисунке (Рисунок 6.4).

Добавить УдалитьПрименить изменения

Зоны учета регистраций:

Режим учета рабочего времени Учетный период:

Почасовой

Суммированный

Посуточный День

Период рабочего графика

Неделя

Месяц

Квартал

Год

Свободный вход-выход

Неявка в табеле при отсутствии более 3 часов

Заполнять табель по плану

Метод расчета табеляВремя в табеле — пересечение интервалов фактического присутствия и планового графика.

Отметки об опозданиях и преждевременных уходах (зп, пз) проставляются, но только в пределах интервалов времени обязательного присутствия.ПР

Сохранить Отмена

1

3

2


ЗП

Посменный

Учитывать предпраздничные дни


Рисунок 6.4

1. Зоны учета рабочего времени.

2. Режимы учета рабочего времени.

3. Корректирующие параметры.


29

6.2 ЗОНЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Обязательным для указания параметром является зона учета регистраций (зона учета

рабочего времени). Добавьте одну или несколько зон, нахождение сотрудника в которых

расценивается как пребывание на рабочем месте. Для этого:

· Нажмите кнопку «Добавить» (Рисунок 6.5).

· Выберите одну или несколько зон учета регистраций (Рисунок 6.6).

· Подтвердите выбор, нажав кнопку «OK», затем кнопку «Применить изменения».





Рисунок 6.5

Выберите зоны учета регитраций

ОК


Улица

Охраняемая территория 1



Выберите зоны учета регитраций

ОК


Улица




Рисунок 6.6

ПРИМЕЧАНИЕ. Зоны учета регистраций создаются заранее в программе «Менеджер

пропусков» в справочнике «Контрольные зоны». Обратите внимание, что назначение зон

учета регистраций, в программе «Учет рабочего времени» не влияет на физический доступ

сотрудников через контрольные точки.


30

Следует выбирать только внутренние зоны. На схемах (Рисунки 6.7 и 6.8) это «охраняемые

территории» 1, 2 и 3. Если добавить только одну из перечисленных зон, то выход сотрудника

из нее, в рабочее время, будет расцениваться как отсутствие на рабочем месте (Рисунок 6.8).

На схеме (Рисунок 6.9) внутренняя зона одна — «охраняемая территория». Таким образом,

только переход во внешнюю зону («улицу») является отсутствием на рабочем месте.





Охраняемая территория 1Охраняемая территория 2Охраняемая территория 3

Охраняемаятерритория

1

Улица

Охраняемая территория

3


2

Рисунок 6.7







1

Улица


3


2

Рисунок 6.8






Улица


Рисунок 6.9


31

6.3 РЕЖИМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В программе реализовано 4 режима учета рабочего времени: посуточный, почасовой,

суммированный, посменный (Рисунок 6.10).

Режим учета рабочего времени Учетный период:

Почасовой

Суммированный

Посуточный День

Период рабочего графика

Неделя

Месяц

Квартал

Год

Посменный

Рисунок 6.10

При посуточном режиме отработанным считается время присутствия сотрудника на

рабочем месте в пределах интервалов графика работы. Отработанное время при посуточном

режиме не может превышать плановое.

При почасовом режиме все время присутствия сотрудника на рабочем месте, считается

отработанным. Отработанное время при почасовом режиме может быть как меньше, так и

больше планового.

При суммированном режиме сотрудник должен присутствовать на рабочем месте заданное

графиком работы время за выбранный учетный период: день, период рабочего графика,

неделю, месяц (по умолчанию), квартал, год. При суммированном режиме учитывается

работа вне графика работы, но не учитывается работа во время внутрисменного перерыва.

Отработанное время при суммированном режиме может быть как меньше, так и больше

планового.

При посменном режиме учитывается работа сотрудника, начатая в одни сутки и

законченная в следующие сутки. При посменном режиме отработанное в разные сутки

время, будет учитываться как единое целое, а результаты расчета будут относиться на дату

начала смены. Признаком смены является значение перерыва между интервалами графика

работы — внутрисменный перерыв. Промежуток между интервалами графика работы не

должен превышать внутрисменный перерыв. Значение внутрисменного перерыва задается в

окне настроек: пункт главного меню «Сервис» → «Настройки программы» → «Расчет

рабочего времени» → «Внутрисменный перерыв, не более» (по умолчанию — 2 часа). При

посменном режиме отработанным считается только время в пределах интервалов графика

работы. Отработанное время при посменном режиме не может превышать плановое.


32

6.4 КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ПАРАМЕТРЫ

Свободный вход-выход

Неявка в табеле при отсутствии более 3 часов

Заполнять табель по плану

Метод расчета табеляВремя в табеле — пересечение интервалов фактического присутствия и планового графика.

Отметки об опозданиях и преждевременных уходах (зп, пз) проставляются, но только в пределах интервалов времени обязательного присутствия.ПР

ЗП

Учитывать предпраздничные дни

Рисунок 6.11

Свободный вход-выход — если опция включена, то нарушения трудовой дисциплины

(опоздание, отсутствие в рабочее время, преждевременный уход) не будут фиксироваться в

табелях и отчетах. Иначе нарушения фиксируются, если включен их контроль.

Неявка в табеле при отсутствии более N часов — если опция включена, то при отсутствии

сотрудника на рабочем месте более установленного лимита (по умолчанию — 3 часа),

сотруднику будет засчитан прогул. Лимит времени отсутствия задается в «Дополнительных

настройках».

Заполнять табель по плану — если опция включена, то при наличии регистраций в

пределах графика работы, в табели будет записано плановое время.

Учитывать праздничные дни — если опция включена, то при наличии предпраздничных

дней в справочнике «Выходных и праздничных дней», у сотрудника в предпраздничный

день рабочее время будет сокращено на 1 час. По умолчанию — включено.


33

6.5 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ

Дополнительные настройки в программе «Учет рабочего времени» доступны через пункт

главного меню «Сервис» → «Настройки программы». Дополнительные настройки являются

глобальными для всей программы и не могут быть назначены индивидуально выбранному

сотруднику. Доступны следующие настройки:

Закладка «Расчет рабочего времени» (Рисунок 6.12)

Настройки программы

ОтменаНачальные установки OK

Расчет рабочего времени РегистрацииОтчеты

Прогулы при наличии регистраций за день

3:00:00 Максимальное отличие рабочеговремени от планового, после которого ставится прогул в табеле.

Переработка за день при суммированном учете, не более

3:00:00 В случае переработки свышеустановленного значения учитываетсятолько установленное значение

Игнорирование незначительных нарушений

0:01:00 Не учитываются нарушенияДлительностью менее заданной

Внутрисменный перерыв, не более

2:00:00

Рисунок 6.12

Прогулы при наличии регистраций за день — устанавливает суммарное время отсутствия

сотрудника в рабочее время, свыше которого ставится прогул в табель (отчет). Если

суммарное время отсутствия меньше установленного, то в отчете появится отметка о

нарушении, иначе — прогул. Значение по умолчанию — 3 часа.

Переработка при суммированном режиме учета — устанавливает время работы вне

плана, которое будет засчитано как отработанное время. В случае большей переработки,

разница переработанного времени и допустимого времени переработки засчитана не будет.

Значение по умолчанию — 3 часа.

Игнорирование незначительных нарушений — устанавливает допустимое время

отсутствия сотрудника в рабочее время. При этом если отсутствие не превышает заданной

величины, то отметки о нарушениях (опоздание, ранний уход, отсутствие) не будут занесены

в табель (отчет). Значение по умолчанию — 1 минута.


34

Внутрисменный перерыв — устанавливает время перерыва между отрезками графика

работы, которые принадлежат одной смене. Следовательно, этот параметр учитывается

только при включенном посменном режиме учета рабочего времени. Значение по

умолчанию — равно 2 часам.

Закладка «Отчеты» (Рисунок 6.13)



Расчет рабочего времени РегистрацииОтчеты

Руководитель отдела ______ _____________

Вторая строка в конце отчета

Первая строка в конце отчета

Директор ______ _____________

Запомнить дату построения отчета

Рисунок 6.13

Первая строка в конце отчета — включает дополнительную строку в конце каждого отчета

(табеля). Текст может быть изменен. По умолчанию — отключено.

Вторая строка в конце отчета — включает вторую дополнительную строку в конце

каждого отчета (табеля). Текст может быть изменен. По умолчанию — отключено.

Запомнить дату построения отчета — если эта опция включена, то последний выбранный

период построения отчета будет сохранен и восстановлен при перезапуске программы.

Иначе периодом построения отчета будет текущая дата. По умолчанию — отключено.


35

Закладка «Регистрации» (Рисунок 6.14)

Расчет рабочего времени



РегистрацииОтчеты

В случае отсутствия одной из регистраций, проставлять:

Время по плану

Время по фиксированным участкам плана

Игнорировать неправильные регистрации

Первая регистрация всегда ВХОД, последняя - ВЫХОД

Подставляются границы плана при неправильном порядкерегистраций.Из подряд идущих регистраций на (ВХОД) учитывается толькопервая, а из регистраций на (ВЫХОД) – только последняя

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2322

Рисунок 6.14

Время по плану — при отсутствии одной из регистраций (вход или выход), программа в

качестве недостающей регистрации будет использовать границу плана (выбрано по

умолчанию).

Время по фиксированным участкам плана — при отсутствии одной из регистраций (вход

или выход), программа в качестве недостающей регистрации будет использовать границу

фиксированного участка плана.

Игнорировать неправильные регистрации — при отсутствии одной из регистраций (вход

или выход), отработанное время засчитано не будет.

Первая регистрация всегда ВХОД, последняя ВЫХОД — при неправильном порядке

регистраций (т.е. первая регистрация — выход или последняя регистрация — вход),

программа интерпретирует первую регистрацию как вход, последнюю как выход.

Кнопка «Начальные установки»

Нажмите кнопку «Начальные установки», чтобы «сбросить» настройки программы. Кнопка

«Начальные установки» общая для всех настроек программы, т.е. общая для всех

вышеописанных закладок.


36

7 ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ГРАФИКА РАБОТЫ

Исключения из графика используются для обозначения отсутствия, отработанного или

переработанного сотрудником времени. Исключения из графика вносятся в программу

вручную в виде интервалов времени. При этом причина исключения может быть выбрана из

заранее заготовленного списка или введена вручную. Отметки в табеле о причинах

отсутствия сотрудника на работе будут проставлены в виде буквенного кода назначенного

исключения. Полный список отметок в табеле и их расшифровку смотри в пункте 10

«Условные обозначения в табеле».

В программе предусмотрены три типа исключений: виды отработанного времени, причины

отсутствия, внеплановое рабочее место.

Виды отработанного времени — такой тип исключений следует назначать для отметки

отработанного времени. Например, когда по какой-либо причине невозможно выполнить

регистрацию прохода, а сотрудникам необходимо отметить время присутствия на рабочем

месте.

Причины отсутствия — такой тип исключений следует назначать для отметки времени

отсутствия сотрудника на рабочем месте. Например, когда сотрудник не присутствовал в

рабочее время по уважительной причине (отпуск, командировка, больничный и т.п.)

Время, заданное исключениями типа Причины отсутствия, программа учитывает как время

отсутствия по уважительной причине. В табеле П-13 это время будет проставлено в столбце

«Неявка з причин», наряду с опозданиями, преждевременными уходами и прогулами,

которыми считаются отсутствием без уважительной причины.

Время, заданное исключениями типа Виды отработанного времени, программа учтет как

отработанное время. В табеле П-13 это время, вместе с буквенным кодом исключения, будет

отмечено в столбце «Дані для нарахування заробітної плати».

Внеплановое рабочее время — такой тип исключений следует назначать для отметки

отработанного времени вне плана или в выходной день, соответственно, ОВП — отработано

вне плана, ОВШ — отработано в выходной день. Время, перекрытое данным типом

исключений, будет добавлено к плановому времени.


37

7.1 НАЗНАЧЕНИЕ ИСКЛЮЧЕНИЙ ИЗ ГРАФИКА РАБОТЫ

Исключения из графика работы назначаются индивидуально для каждого сотрудника

(Рисунок 7.1). Для этого используйте пункт меню «Исключения из графика…».


< Фамилия

Иванов



Отдел 11

Отдел 12


Отдел 21


Отдел 31

И. И. 1234567890


Инженер

1234567891








Рисунок 7.1 Для назначения исключения выполните следующие действия:

1. В окне «Исключения из графика» нажмите кнопку «Добавить» (Рисунок 7.2).

2. В окне «Исключения из установленного графика работ» укажите дату и время начала и

окончания периода, на протяжении которого будет действовать исключение (Рисунок 7.3).

3. Выберите причину исключения из списка стандартных исключений (полный список

исключений приведен в пункте 10 «Условные обозначения в табеле».).

Если исключение не предусмотрено стандартным списков, создайте новое исключение,

нажав кнопку «Новая». При необходимости прокомментировать исключение напишите текст

в поле «Пояснения».



ОК

с поУдалить

Добавить

Изменить

Причина ПояснениеКод

Рисунок 7.2


38

Исключения из установленного графика работ

Период времени

ОК

Новая

08 — Відрядження службові Причина

Пояснения Завод «ЛУЧ»

с:

по:

23.06.2008

27.06.2008

9:00:00

18:00:00

Все исключенияВиды исключений

Рисунок 7.3

Назначенное исключение можно редактировать или удалить. Для этого используйте кнопки

«Изменить» и «Удалить» (Рисунок 7.4).



ОК


Добавить

Изменить

Причина ПояснениеКод23.06.2008 9:00 23.06.2008 9:00 К 08-Відрядження службові Завод «Луч»

Рисунок 7.4

Галочкой будут отмечены исключения из группы «Причины отсутствия».

Окно «Исключения из графика» можно вызвать для нескольких сотрудников (Рисунок 7.5).



ОК


Добавить

Изменить

ПояснениеКод23.06.2008 9:00 23.06.2008 9:00 К Завод «Луч»

СотрудникКол-во

Иванов Иван Иванович1/2

1/2 12.05.2008 9:00 18.05.2008 9:00 х справка Иванов Иван Иванович

1/2 10.05.2008 9:00 11.05.2008 9:00 р авария... Иванов Иван Иванович

1/2 10.05.2008 9:00 11.05.2008 9:00 р авария... Петров Петр Петрович

Рисунок 7.5


39

8 ТАБЕЛИ, ОТЧЕТЫ И РАБОТА С НИМИ

Раздел «Отчеты» можно открыть, нажав кнопку «Отчеты» на основной панели

инструментов. Или выбрать одноименный пункт главного меню «Задачи».

Раздел «Отчеты» предназначен для получения табелей и отчетов, основанных на

регистрациях сотрудников, переданных в систему аппаратурой, с учетом назначенных

правил расчета рабочего времени. Табели и отчеты позволяют получить сведения об

отработанном времени и нарушении трудовой дисциплины.

Список отчетов показан на рисунке 8.1.

Рисунок 8.1


40

8.1 ПОСТРОЕНИЕ ТАБЕЛЕЙ И ОТЧЕТОВ Перед построением табеля или отчета можно настроить фильтр по подразделению и по

Ф.И.О. сотрудника. Для этого в выпадающем списке «Отделы» выберите интересующее

подразделение. Выпадающий список «Сотрудники» автоматически наполнится

сотрудниками выбранного подразделения. По умолчанию отчеты будут строиться по всем

подразделениям предприятия и по всем сотрудникам.

Отделы: Сотрудники:Все Все

С: 05.05.2008 по: 09.05.2008 Построить отчет

Фильтр по Ф.И.О.Фильтр по подразделению Фильтр по транспортным пропускам

Название последнего отчета

ВсеТранспорт:

Табели (Форма П-13, Форма П-14, Простой табель) строятся за месяц, по этому доступна

только дата начала построения табеля, фактически месяц и год.

Отделы: Сотрудники: ВсеТранспорт:Все Все

С: 05.05.2008 по: 09.05.2008 Построить отчетНазвание последнего отчета

Фильтр по транспортным пропускам доступен, если выбран какой-либо отчет из группы

«Транспортные пропуска».



Для получения выбранного табеля или отчета достаточно нажать кнопку «Построить отчет»

или сделать двойное нажатие на название отчета в дереве отчетов.




41

8.2 НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА

Настройки отчета можно вызвать из главного меню → «Сервис» → «Настройки текущего

отчета» или из контекстного меню для каждого отчета.

Настройки отображения отчета — большинство отчетов имеют настраиваемый вид:

допускается скрывать/показывать столбцы, показывать только итоговую строку или все

строки отчета. На рисунке 8.2 показан пример окна настройки для отчета «Отработано за

период».

CancelOK

Колонки

Отчет «Отработанно за период»

Ряды

Только последнюю строку

ПропускТаб №

Режим учетаПриходУходПлан по графикуОтработанно по графикуПрисутствие всегоОтклоненияПричина отсутствия

Все колонки

ДолжностьВключая выходные без регистраций

Рисунок 8.2

Подробная информация за день — таблица, в которой перечислены все параметры учета

рабочего времени для выбранного сотрудника на выбранный день.

Закрыть

Сотрудник:


EXCEL

Дата:Иванов Иван Иванович01.01.2010

Сотрудник Иванов Иван ИвановичДата 09.05.2009

События внутри текущего дня вне смен (ночных смен не обнаружено)

ДатаДатаДата

НачалоОкончание

0:00:00 09.05.20090:00:00 10.05.2009

Межсменный интервал (2:00:00)

Нет регистраций входа/выхода

График работы и день графикаНазвание Ночная через день День 6

График работы и день графикаДень 6

Праздник (весь график анулируется)

Исключений из графика нет

Нет времени присутствия

Нет отклонений

Окончательный список длительностей событий за день (1)Диаграмма дня

1 вш (08:00:00) №35

Параметры учета рабочего времениПараметр Установки

Суммированный за месяцмесяц

Режим учетаУчетный период

Рисунок 8.3


42

Параметры учета рабочего времени — открывает окно с настройками параметров учета

рабочего времени сотрудника см. п. 6 «Параметры учета рабочего времени».

Список исключений сотрудника — открывает окно со списком назначенных сотруднику

исключений см. п. 7 «Исключения из графика работы».

Перекрыть отклонение исключением — позволяет перекрыть отклонение (опоздание,

отсутствие, преждевременный уход) каким либо исключением см. п. 7.1 «Назначение

исключений из графика работы».

Отметить внеплановое рабочее время — позволяет отметить отработанное вне плана

время как отработанное по плану. Для этого отработанное время помечается как исключение

из группы «Внеплановое рабочее время».

8.3 ЦВЕТОВАЯ КОДИРОВКА В ОТЧЕТАХ

В отчетах предусмотрена цветовая кодировка, ячейки с датой, для обозначения выходных,

праздничных, предпраздничных и перенесенных рабочих дней. Пример цветовой кодировки

показан в таблице 8.1.

Таблица 8.1

30.04.2010 — предпраздничный день

01.05.2010 — праздничный день

02.05.2010 — выходной день

15.05.2010 — перенесенный рабочий день


43

8.4 ТАБЕЛИ

Ном

ер з

а по

рядк

омТа

бель

ний

ном

ер

Прі

зви

ще,

імя,

по

ба

тько

ві

Про

фе

сія,

по

сада

Від

мітк

и пр

о яв

ки т

а не

явки

на

робо

ту п

о чи

слах

міс

яця

12

34

56

78

910

1113

1215

14x

1617

1819

2021

2223

2425

2628

2730

2931

Від

прац

ьова

но

1-у

поло

в.

міс

яця

Міс

яць

Годи

ни

Дні

Код

виду

оп

латиДан

і для

нар

охув

ання

за

робі

тної

пла

ти з

а ви

дам

и та

на

прав

ленн

ями

затр

ат

Код

виду

опл

ати

Коре

спон

денс

ький

рах

унок

, за

мов

ленн

я

Коре

спон

денс

ький

ра

хуно

к,

зам

овле

ння

Дні

(год

ини)

Нея

вка

з пр

ичин

Код

Дні

Годи

ни

Фам

илия

И. О

.1

23

45

67

89

1011

1213

1415

1617

1819

2021

2930

3122

2324

2526

2728

Пла

н, ч

Всег

о, ч

Яво

кН

еяво

к

Ном

ер

за п

оряд

ком

Та бель

ний

но мер

Прі

звищ

е,

імя,

по

бать

кові

Чила

міс

яця

12

34

56

78

910

1113

1215

14x

1617

1819

2021

2223

2425

2628

2730

2931

Дні

в

Яво

кН

еяво

к

Ива

нов

И. И

. р

(8

:00)

р

(8:0

0)вш

(-)

вш(-)

вш(-

)вш

(-)вш

(-)

вш(-

)вш

(-)

вш(-

)13

6:00

176:

0017

5вш

(-) р

(8

:00)

р

(8:0

0) р

(8

:00)

р

(8:0

0) р

(8

:00)

р

(8:0

0) р

(8

:00)

р

(8:0

0) р

(8

:00)

р

(8:0

0)в

(-)

в (-)

в (-)

в (-)

в (-)

р

(8:0

0) р

(8

:00)

р

(8:0

0) р

(8

:00)

р

(8:0

0)

1234

5678

901

Ива

нов

И. И

.

р11 6

0 5

8:00

р

8:00

вш —

вш —

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

вш —

вш —

вш —

вш —

р

8:00

вш —

вш —

вш —

в —

в —

в —

в —

в —

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

112

3...

Ива

нов

И. И

.

Инж

енер

р

8:00

вш —

вш —

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

вш —

вш —

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

вш —

вш —

в —

в —

в —

в —

в —

вш —

вш —

р

8:00

р

8:00

р

8:00

р

8:00

вш —

р

8:00

11

88:0

0

6

48:0

0

17

136:

00

в вш5 9

40:0

072

:00

Про

стой

таб

ель

Фор

ма

П-1

4

Фор

ма

П-1

3


44

8.5 ДИАГРАММА РЕГИСТРАЦИЙ Диаграмма регистраций предназначена для визуализации отметок входа/выхода.

Ниже приведена расшифровка цветов диаграммы регистраций.

Зеленая линия — регистрации. Голубая линия — рабочее время.

ДатаФамилия И. О. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23Иванов И. И. 25.05.2008

Вход 1Вход 2

Выход 1Выход 2

Красная линия — отклонения (опоздание, преждевременный уход, отсутствие в рабочее

время). Отклонения отображаются, если в параметрах графика работ задан контроль

соответствующих отклонений. ДатаФамилия И. О. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Иванов И. И. 25.05.2008

Желтая линия — повторная регистрация в одном направлении.

При повторной регистрации на вход — желтая линия ниже зеленой.


Вход 1Вход 2

При повторной регистрации на выход — желтая линия выше зеленой. ДатаФамилия И. О. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Иванов И. И. 25.05.2008

Выход 1Выход 2

Серая линия — на отчетный период назначено исключение из рабочего графика. ДатаФамилия И. О. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Иванов И. И. 25.05.2008

Отсутствие регистрации при выходе. Выравнивание по границе рабочего времени. ДатаФамилия И. О. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Иванов И. И. 25.05.2008

Отсутствие регистрации при входе. Выравнивание по границе рабочего времени.



45

8.6 ОТЧЕТЫ

8.6.1 ДНЕВНОЙ УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ

ВСЕГО ЗА ПЕРИОД

Вид отчета – настраиваемый.

Отчет «Всего за период» выводит итоговые данные (одной строкой, без расшифровки по

дням) по каждому сотруднику за выбранный период.

Отчет отображает следующую информацию: номер (порядковый номер в отчете), ФИО,

должность, отдел, табельный номер, график, режим учета. Группы колонок «План», «Факт»

и «Дисциплина труда».

В колонке «План по графику» выводятся данные о сумме отработанного времени, согласно

графику роботы. В колонке «Отсутствие по документам» — время отсутствия с указанием

причины (отпуск, командировка, больничный и т.д.) и длительности.

В колонке «Должен отработать» — разность между «Планом по графику» и временем

«Отсутствия по документам». Это время, которое сотрудник должен отработать.

В колонке «Факт» и «Отработано» — отработанное время, с указанием кода вида

отработанного времени. В группе «Дисциплина труда» выводятся данные о суммарной

переработке или недоработке за период (разность между «Должен отработать» и

«Отработано»), а также виды «Отклонений» и их продолжительность.

ОТРАБОТАНО ЗА ПЕРИОД

Отчет служит для просмотра суммарного времени работы каждого сотрудника выбранного

подразделения за промежуток времени, установленный пользователем. Применим для всех

видов учета. Все отклонения выделяются красным цветом.



46

ОТРАБОТАНО ПО ВЫХОДНЫМ И ПРАЗДНИЧНЫМ ДНЯМ

Отчет предназначен для просмотра данных о сотрудниках, которые работали в отчетном

периоде в выходные и праздничные дни.


СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Отчет служит для просмотра суммарного времени работы каждого сотрудника выбранного

подразделения за промежуток времени, установленный пользователем, при суммированном

учете рабочего времени. В отчет попадают только те сотрудники, которым назначен

суммированный учет.

В отчете можно видеть фактическое время прихода и ухода, запланированное рабочее время,

отработанное время, нарушения, исключения. В отдельных колонках выводятся данные о

переработанном или недоработанном времени. В итоговой строке за учетный период

выведены суммарные за период данные. Если суммарная переработка за период больше чем

недоработка, то итоговая переработка выводится в столбце «Переработано». А если меньше,

то итоговая недоработка выводится в столбце «Недоработано».

НОЧНЫЕ СМЕНЫ

В отчет «Ночные смены» попадают все интервалы отработанного времени с маркировкой

«н» — ночная смена. Если смена начинается в одни сутки, а заканчивается в следующие,

существует возможность подсчета отработанного времени для такой смены как единого

целого. Данные подсчета относятся на дату начала смены.



47

8.6.2 ОТКЛОНЕНИЯ

ВСЕ ОТКЛОНЕНИЯ

Отчет «Все отклонения» содержит информацию об опоздании, преждевременном уходе,

отсутствии в рабочее время и неверном порядке регистрации.

Колонки «Причина» и «Подпись» служат для ручного заполнения после печати.

ОПОЗДАНИЕ

В отчет «Опоздание» попадают сотрудники, у которых первая регистрация входа позже

начала планового рабочего времени.

ПРЕЖДЕВРЕМЕННЫЙ УХОД

В отчет «Преждевременный уход» попадают сотрудники, у которых последняя регистрация

выхода раньше окончания планового рабочего времени.

ОТСУТСТВИЕ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

В отчет «Отсутствие в рабочее время» попадают сотрудники, у которых есть регистрации

входа, выхода в пределах планового рабочего времени.


48

НЕВЕРНЫЙ ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИЙ

Отчет показывает регистрации на вход или на выход, которым нет соответствующих

регистраций в противоположном направлении.

Для этого отчета нет дополнительных настроек.

8.6.3 ОТСУТСТВУЮЩИЕ

В отчете отображается информация о сотрудниках, которые имеют дни отсутствия.

Если сотрудник в выбранный день не присутствовал и если этот день не выходной и в этом

дне нет персонального исключения из графика, то результатом отсутствия будет прогул,

иначе — одно из вышеперечисленного. Колонка «пояснение» содержит пояснения,

вводимые при определении персональных исключений для сотрудников.

Отсутствующие могут быть отфильтрованы по кодам исключений, имеющих признак

«Причины отсутствия» в соответствии со справочником исключений — кодов вида оплаты.

8.6.4 СТАТИСТИКА

Отчеты в группе «Статистика» показывают регистрации сотрудников и общее число

присутствующих сотрудников по отделам.

ПЕРЕМЕЩЕНИЯ СОТРУДНИКОВ

Отчет показывает регистрации сотрудников, подобно отчету "Регистрации" в «Менеджере

запросов». В отчет входят все регистрации сотрудников на контрольных точках системы,

ограничивающих зоны учета рабочего времени.



49

КОЛИЧЕСТВО ПРИСУТСТВУЮЩИХ

Отчет выводит информацию об общем количестве присутствующих сотрудников по

отделам.


8.6.5 СПИСКИ

ОТДЕЛЫ

Отчет «Отделы» — список всех отделов, их руководителей и номеров телефонов.

Формируется по таблице структуры организации.


СОТРУДНИКИ ПО ОТДЕЛАМ

Отчет «Сотрудники по отделам» – список сотрудников с указанием отдела

Формируется по таблицам структуры организации и постоянных пропусков системы.


СОТРУДНИКИ, КОТОРЫМ УСТАНОВЛЕН СВОБОДНЫЙ ВХОД-ВЫХОД

Отчет содержит список сотрудников, имеющих свободный вход-выход.



50

8.6.6 ТРАНСПОРТНЫЕ ПРОПУСКА

ВСЕ ТРАНСПОРТНЫЕ ПРОПУСКА

Отчет содержит список всех транспортных средств, имеющих транспортные пропуска.


УЧЕТ ЗА ТЕРРИТОРИЕЙ

Отчет содержит список транспортных средств, которые в течении заданного периода

покидали территорию предприятия и время в наряде.


УЧЕТ НА ТЕРРИТОРИИ

Отчет содержит список транспортных средств, которые в течении заданного периода

находились на территории предприятия, и время их простоя.


РЕГИСТРАЦИИ ТРАНСПОРТА

В отчет входят все регистрации транспортных средств на контрольных точках системы,

ограничивающих зоны учета рабочего времени.


51

9 ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА

После создания отчета его можно распечатать. Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку

«Печать» на панели инструментов. В окне «Печать» можно выбрать принтер, задать

диапазон печати и количество копий для печати.

9.1 ПРОСМОТР ОТЧЕТА ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ

При помощи функции предварительного просмотра можно увидеть, как будет напечатан

отчет. Чтобы просмотреть отчет до печати, в меню «Файл» выберите команду «Просмотр

перед печатью». В окне предварительного просмотра откроется первая страница отчета.

Можно переходить к предыдущей или следующей странице, пока кнопки «Предыдущая»

или «Следующая» не станут недоступны. Чтобы выполнить печать или изменить настройки

печати, нажмите кнопку «Печать». В окне «Печать» настройте необходимые параметры

печати. Нажмите кнопку «OK», чтобы распечатать отчет.

9.2 ЭКСПОРТ ОТЧЕТА В ФАЙЛ MICROSOFT EXCEL

В программе «Учет рабочего времени» существует возможность экспорта отчета в файл

Microsoft Excel. Для этого Microsoft Excel должен быть установлен на компьютере. Чтобы

экспортировать отчет, в меню «Файл» выберите команду «Экспорт в формате» → «Excel».

Если меню «Экспорт в формате» отсутствует, значит, задача «Отчеты» скрыта и

предоставляемые ею возможности недоступны. Функция экспорта в файл Microsoft Excel

недоступна для «Диаграммы регистраций».

9.3 ЭКСПОРТ ОТЧЕТА В ФАЙЛ DBF

Дополнительным способом вывода информации из программы «Учет рабочего времени»

является экспорт в файл формата DBF («Файл» → «Экспорт в формате» → «DBF»). В

результате выполнения функции будут созданы следующие файлы: ConvMark.DBF,

DepList.DBF, EmpList.DBF, Tabel12.DBF. Файлы будут помещены в директорию, из которой

вызван exe-файл «Учет рабочего времени» (TimeCtrl.exe) . Функция экспорта в формат DBF

доступна только для «Простого табеля».


52

10 ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

Раздел «Пользователи» можно открыть, нажав кнопку «Пользователи» на основной панели

инструментов. Или выбрать одноименный пункт главного меню «Задачи».

Раздел «Пользователи» в программе «Учет рабочего времени» отображает список

пользователей системы «STOP-Net» созданных в программе «Менеджер пропусков». В

программе «Учет рабочего времени» допускается только редактирование уже

установленных прав. Другие функции не задействованы.

Доступны для изменения права на просмотр «Структуры организации» и редактирование

разделов программы «Учет рабочего времени».

Изменение прав пользователя выполняется в окне «Права пользователя» (Рисунок 10.1).

Фамилия Имя ОтчествоПользователь № пропуска

Иванов И. И.Admin 1ДобавитьУдалитьРедактировать


Права пользователя

Cancel

Иванов И. И.

ОК

РедактированиеСтруктура организации



Отдел 11

Отдел 12

Отдел 21


Информация о сотрудниках

Графики работы

Обозначения в табеле

Права пользователей(администратор)

Рисунок 10.1


53

11 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ В ТАБЕЛЕ

Раздел «Условные обозначения» можно открыть, нажав кнопку «Условные обозначения» на

основной панели инструментов. Или выбрать одноименный пункт главного меню «Задачи».

Автоматически добавляемые обозначения в табелевп - 31-Внутрішньозмінні простої з вини працюючих

пр - 32-Прогули та інші неявки з поважних причин

зп - 33-Запізнення

пз - 34-Передчасне залишення роботи

вш - 35-Вихідні (дні щотижневого відпочинку) святкові та неробочі дні

Виды отработанного временир - 01-Робочі години

н - 02-Нічні години

нув - 03-Надурочні години відрядників

нуп - 04-Надурочні години почасовиків

рвц - 05-Почасова робота відрядників цілозмінна

врп - 07-Відрядна робота почасових працівників

пц - 19-Цілозмінні простої не з вини працюючого

пв - 20-Внутрішньозмінні простої не з вини працюючого

м - 24-Внутрішньозмінні перерви (жінкам на годування дитини, у зв'язку з виконанням державних та громадських обов'язків...

цп - 30-Цілозмінні простої з вини працюючих

рвв - 06-Почасова робота відрядників внутрішньозмінна

Причины отсутствияк - 08-Відрядження службові

зс - 10-Відрядження на сільськогосподарські роботи осіб, за якими зберігається 75% середньомісячного заробітку

вс - 09-Відрядження на сільськогосподарські роботи осіб, які залишаються у середньосписковій чисельності

в - 11-Основна щорічна відпустка

вж - 12-Додаткова відпустка без збереження заробітної плати, яка надається жінкам до досягнення повного віку дитини

ву - 13-Відпустка у зв'язку з навчанням і повним збереженням заробітку, підвищення кваліфікації або навчання новим професіям...

л - 14-Відпустка у зв'язку з навчанням з частковим збереженням заробітку у вільні від роботи учбові дні

лс - 15-Відпустка без збереження заробітної плати, яка надається працівникам для складання вступних іспитів...

х - 16-Тимчасова непрацездатність та відпустки по догляду за хворими та по карантину, оформлені листками непрацездатності...

вв - 17-Відпустка з вагітності та пологів

цн - 18-Цілозмінні невиходи з повним збереженням заробітної плати у випадках, передбачених законодавством...

д - 21-Допризивна підготовка

ч - 22-Військово-учбові збори

лч - 23-Години скорочення роботи робітникам та службовцям, молодшим 18 років, проти встановленої тривалості робочого дня

ж - 25-Цілоденні неявки без збереження заробітку по догляду за хворим та по карантину, оформленні довідками лікувальних установ та інш.

щ - 26-Вільні від роботи учбові дні без збереження заробітної плати у випадках, передбачених законодавством

т - 27-Неоплачена непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у випадку з побутовою травмою та інш.)

а - 28-Короткочасна відпустка без збереження заробітної плати, яка надається адміністрацією за ініціативою працюючого

мн - 36-Масові невиходи на роботу (страйки)

аа - 29-Короткочасна відпустка без збереження заробітної плати, яка надається адміністрацією за ініціативою адміністрації

Внеплановое рабочее время

1

2

3

4овш - Отработано в выходной день

овп - Отработано вне плана Рисунок 11.1


54

Раздел «Условные обозначения в табеле» содержит четыре группы обозначений:

1. Автоматически добавляемые обозначения в табеле — группа обозначений, которыми

система маркирует нарушения трудовой дисциплины и выходные дни.

2. Виды отработанного времени — группа обозначений для отметки отработанного

сотрудником времени.

3. Причины отсутствия — группа обозначений для отметки времени отсутствия

сотрудника в рабочее время.

4. Внеплановое рабочее время — группа обозначений для отметки переработанного

сотрудником времени или времени отработанного в выходной день.

Если стандартных условных обозначений недостаточно, список можно расширить, добавив

необходимые обозначения в выбранную группу. При необходимости добавленные

обозначения можно редактировать (Рисунок 11.2).

09-Відрядження на сільськогосподарські роботи осіб, які залишаються у середньосписковій чисельності

11-Основна щорічна відпустка

12-Додаткова відпустка без збереження заробітної плати, яка надається жінкам до досягнення повного віку дитини

13-Відпустка у зв'язку з навчанням і повним збереженням заробітку, підвищення кваліфікації або навчання новим професіям з відривом.

14-Відпустка у зв'язку з навчанням з частковим збереженням заробітку у вільні від роботи учбові дні

15-Відпустка без збереження заробітної плати, яка надається працівникам для складання вступних іспитів, а також тим, які навчаються на останніх

16-Тимчасова непрацездатність та відпустки по догляду за хворими та по карантину, оформлені листками непрацездатності, крім випадків

17-Відпустка з вагітності та пологів

10-Відрядження на сільськогосподарські роботи осіб, за якими зберігається 75% середньомісячного заробітку

к

вс

зс

в

вж

ву

л

лс

х

вв

08-Відрядження службові

Условное обозначение в табеле

ОК

кКод:

Описание: 08 – Відрядження службові

Отмечать в выходные дни

Отмечать в праздничные дни

Cancel



Рисунок 11.2


55

12 ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Раздел «Выходные и праздничные дни» можно открыть, нажав кнопку «Выходные и

праздничные дни» на основной панели инструментов. Или выбрать одноименный пункт

главного меню «Задачи».

Изначально справочник пустой. Справочник наполняется пользователем по необходимости.

В справочник могут быть добавлены такие дни: выходной, праздничный, предпраздничный,

рабочий. Созданные в справочнике дни будут иметь приоритет над днями графика работы

сотрудника. Выходной, праздничный и рабочий день будут перекрывать основной график

всех сотрудников предприятия, соответственно выходной и праздничный — выходным

днем, рабочий — рабочим днем. Предпраздничный день автоматически сократит график

работы на 1 час тем сотрудникам, у которых в параметрах учета рабочего времени включена

опция «Учитывать предпраздничные дни» (по умолчанию эта опция включена).

На рисунке (Рисунок 12.1) показана последовательность действий при заполнении

справочника. Чтобы назначить выходной, праздничный или предпраздничный день

достаточно выбрать в календаре дату дня, который будет изменен, и задать новый тип этого

дня. Чтобы назначить рабочий день следует выбрать в календаре дату дня, который будет

изменен, а затем указать дату, с которой будет перенесен день графика работы.

Дата Описание

1) 05.04.2010 (понедельник) Выходной

2) 08.03.2010 (понедельник) Праздничный

3) 30.01.2010 (суббота) Рабочий, перенесен с 15.01.2010 (пятница) ДобавитьУдалить Выходные и праздничные дни

Сохранить Отмена

Апрель 2010 г.

Пн

29

5

12

19

26

3

Вт

30

6

13

20

27

4

Ср

31

7

14

21

28

5

Чт

1

8

15

22

29

6

Пт

2

9

16

23

30

7

Сб

3

10

17

24

1

8

Вс

4

11

18

25

2

9

Сегодня: 5.04.2010

Праздничный

Предпраздничный,сокращен на 1 час

Рабочий,перенесен с даты:

12.04.2010

Выходной

5

1

2

3

4

Рисунок 12.1


56

13 МЕТОДЫ РАСЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Рассмотрим примеры расчета отработанного сотрудником времени для различных режимов

учета. Результат расчета отработанного времени будет зависеть от выбранного режима учета

рабочего времени (Рисунок 13.1) и наличия исключений из графика работы (Рисунки 13.2,

13.3, 13.4).

0:00 9:00 13:00 14:00 18:00 23:59

почасовой

посуточный

суммированный

Рисунок 13.1

Голубая линия — плановое время — отрезки времени, в которые сотрудник должен

находиться на рабочем месте согласно графику работы.

Зеленая линия — время присутствия — отрезок время между регистрациями входа и выхода,

т.е. время нахождения сотрудника на рабочем месте. В примере сотрудник опоздал к началу

рабочей смены, но задержался после окончания смены.

Розовая линия — отработанное время — время, рассчитанное программой, с учетом

выбранного режима.

Отработанное время при посуточном режиме не может быть больше планового времени.

Отработанное время при почасовом или при суммированном режиме может быть как

меньше, так и больше планового времени.

Отработанное время при посменном режиме рассчитывается аналогично посуточному

режиму. Различие этих режимов в том, что при посменном режиме ночная смена считается

как одна смена.

Серая линия — исключения из графика — отрезки времени, которые назначаются вручную

оператором программы, для обозначения отсутствия или присутствия сотрудника на

рабочем месте.

Исключение могут быть трех типов: «причины отсутствия», «виды отработанного времени»

и «внеплановое рабочее время».


57

Исключения типа «причины отсутствия» и «виды отработанного времени» действуют в

пределах планового времени. Исключения типа «причины отсутствия» уменьшают

отработанное время (Рисунок 13.2). Исключения типа «виды отработанного времени»

увеличивают отработанное время до величины планового времени (Рисунок 13.3 (а)).

Исключениями этого типа можно «создать» отработанное время даже при отсутствии

регистраций (Рисунок 13.3 (б)). Исключения типа «внеплановое рабочее время» действуют

как вне рабочего времени, так и выходные дни, когда рабочее время не запланировано, но

при наличии времени присутствия (Рисунок 13.4).

0:00 9:00 13:00 14:00 18:00 23:59

Рисунок 13.2

0:00 9:00 13:00 14:00 18:00 23:59

0:00 9:00 13:00 14:00 18:00 23:59

Рисунок 13.3 (а, б)

0:00 9:00 13:00 14:00 18:00 23:59

Рисунок 13.4


58

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ТЕРМИНАЛ

12:0001.01.2009

?

ПІДНЕСІТЬ КАРТКУ

Регистрационный терминал РT-02 (далее по тексту — терминал) предназначен для работы в

составе системы «STOP-Net». Терминал выполняет регистрацию входа/выхода, но не может

управлять исполнительным устройством (э.м. замком или турникетом).

Наличие терминала может облегчить ведение учета рабочего времени, когда затруднительно

контролировать перемещение сотрудников по территории предприятия или когда частые

выходы за территорию обусловлены производственной необходимостью.

Приход и уход с рабочего места сотрудники отмечают на терминале. Другие регистрации не

учитываются в программе «Учет рабочего времени». Таким образом, можно организовать

свободное перемещение сотрудников за охраняемую территорию в рабочее время.




Виртуальная зона регистрации


1

Улица


3


2

Виртуальная зона регистрации

Модели терминала: РT-02-ММ — для карт Mifare, РT-02-РХ — для карт EM-Marin.

СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ «stop … · Учет...

Documents