ọc cấp tốc về - · pdf filetạo điều kiện làm việc tốt nhất với...
TRANSCRIPT
Khóa học Cấp tốc về Microsoft 365 Business
Tạo điều kiện làm việc tốt nhất với giải pháp
bảo mật, quản lý và năng suất tích hợp
Giới thiệu
Như bạn đã biết sự phát triển của doanh nghiệp
bạn phụ thuộc vào hiệu quả làm việc tốt nhất
của mọi người và điều đó có nghĩa là cần trang
bị cho nhân viên các công cụ cộng tác họ cần.
Đồng thời, bạn phải bảo vệ các thông tin quan
trọng của doanh nghiệp mình, trong khi vẫn
đảm bảo nhóm của bạn cũng có thể truy cập các
tệp và dữ liệu họ cần khi làm việc.
Giờ đây, lần đầu tiên Microsoft sẽ cung cấp một
nền tảng tích hợp với Office 365 và tăng cường
bảo mật với Windows 10. Dịch vụ đám mây dựa
trên đăng ký, tiết kiệm chi phí này được thiết kế
đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
như doanh nghiệp của bạn. Microsoft cho phép
nhóm của bạn làm việc năng suất mỗi ngày với
Office 365, bất kể họ ở đâu. Ngoài ra, bạn có thể
sử dụng Windows 10 Pro để quản lý các mục
điều khiển với các bản cập nhật tự động để bảo
vệ an toàn dữ liệu của công ty bạn trên các thiết
bị.
Bạn có thể an tâm về các công nghệ triển
khai trong doanh nghiệp để có thể tập trung
vào việc kinh doanh cốt lõi của mình, và luôn
chắc chắn rằng dữ liệu sẽ được bảo vệ và các
nhân viên có thể cộng tác, trao đổi và phát
triển doanh nghiệp mà không gặp trở ngại về
công nghệ.
Trong cuốn sách điện tử này, bạn sẽ tìm hiểu
cách bạn có thể sử dụng Microsoft 365 Business
mỗi ngày trong hoạt động kinh doanh và giúp
nhân viên làm việc hiệu quả, cộng tác và năng
suất hơn, trong khi vẫn bảo vệ dữ liệu và thiết bị
của doanh nghiệp.
2
Cùng nhau đạt được nhiều thành công hơn Tạo, kết nối và cộng tác với
mọi người bên trong và
bên ngoài công ty bạn.
Kịch bản 1:
Ra quyết định với cộng tác trực quan
Việc nhận được gần như ngay lập tức thông
tin bạn đang cần từ đúng người là rất quan
trọng nếu bạn muốn phục vụ những khách
hàng luôn bận rộn cả ngày và vẫn tạo ra lợi
nhuận. Cho dù bạn đang xem lại các con số về
doanh thu mới nhất với quản lý hoặc thuyết
phục khách hàng tiềm năng, việc trình bày
thông tin trực quan theo thời gian thực sẽ cải
thiện sự trải nghiệm và đưa bạn đến bước tiếp
theo nhanh hơn. Với Skype for Business, một
phần của Office 365, thật dễ dàng khi lên lịch
biểu cho một cuộc họp trực tuyến từ Outlook
hay ngay lập tức tham gia vào cuộc họp trực
tuyến trực tiếp từ PowerPoint, Excel hoặc
Word. Bạn có thể chia sẻ trên màn hình, suy
luận ý tưởng trên bảng trắng ảo, chỉnh sửa tài
liệu theo thời gian thực và nhắn tin tức thời
với các thành viên khác trong cuộc họp để ra
quyết định nhanh và duy trì công việc tiến
triển.
Kịch bản 2:
Làm việc năng suất khi đang di chuyển
Khai trương một địa điểm mới? Ra mắt một
dòng sản phẩm mới? Tăng tốc để có thể có một
kỳ nghỉ gấp? Khi nhân viên của bạn cần cộng tác,
họ có thể sắp xếp hợp lý những nỗ lực của mình
và luôn đồng bộ ở bất kỳ nơi nào họ có thể làm
việc. Các trang nhóm SharePoint cung cấp một
bộ công cụ tích hợp dành cho cộng tác, bao gồm
(thông qua Outlook) lịch nhóm, một Trình lập kế
hoạch để quản lý tác vụ và hộp thư đến của
nhóm. Các nhóm có thể truy cập vào bộ tệp
thông thường được lưu trữ trong SharePoint và
tùy chỉnh các trang của nhóm để làm nổi bật các
tệp, tài nguyên và nội dung có liên quan nhất.
Việc thêm hoặc bớt các thành viên sẽ tự động
cập nhật quyền của trang nhóm trong cả
SharePoint lẫn Outlook, do đó thông tin được
chia sẻ an toàn với đúng thành viên nhóm
— toàn bộ đều không cần người dùng phải gọi
bạn hoặc một nhân viên CNTT để trợ giúp. Nói
một cách đơn giản, với Microsoft 365 Business,
các nhóm được phép xây dựng không gian cộng
tác theo nhu cầu.
Kịch bản 3:
Đi trước một bước
Không thể sử dụng nhiều thông tin khi bạn
không thể tìm thấy — và mất quá nhiều thời
gian để tìm kiếm thông tin. OneDrive for
Business có thể giúp nhân viên tìm thấy những
gì họ cần. Họ có thể dễ dàng lưu các tệp đính
kèm email từ Outlook sang OneDrive và tìm
kiếm các tệp và thư mục trên bất kỳ thiết bị
nào của họ. Thậm chí OneDrive sử dụng nhận
dạng ký tự quang học (OCR - optical character
recognition) để tìm kiếm hình ảnh và tệp PDF.
Họ có thể xem trước
hơn 270 loại tệp thông dụng, bao gồm hình ảnh, 3 PDF, Photoshop, Illustrator, Visio và phát video
trực tiếp từ OneDrive — giúp tìm nhanh những
gì họ cần mà không phải tốn dung lượng của
thiết bị với các tệp không cần thiết. Bạn đang
tìm phiên bản cũ hơn của một tệp? Nhấp chuột
phải vào một tệp để biết lịch sử lên tới 25 phiên
bản. Cho dù nhân viên của bạn có thể sẽ làm
việc ở bất kỳ nơi nào, họ sẽ có quyền truy cập
vào các tính năng tìm kiếm và khám phá này.
Ở bất kỳ nơi nào Cho phép nhân viên làm
việc năng suất ở bất kỳ nơi
nào, trên thiết bị yêu thích
của họ.
Kịch bản 1:
Luôn được kết nối ngay cả khi ngoại tuyến
Microsoft 365 Business duy trì liên lạc và làm việc năng suất trên bất kỳ thiết bị Windows, Mac, iOS hoặc Android nào khi đang di chuyển — và thậm chí bạn có thể tự động đồng bộ sau khi làm việc ngoại tuyến trên máy tính xách tay. Chẳng hạn một trong những nhân viên của bạn đi gặp một nhà phân phối. Với Exchange Online và Outlook, cô ấy có thể trao đổi theo thời gian thực trong khi đang đi trên đường. Nhưng ngay cả khi ở trên máy bay, cô ấy vẫn có thể đọc và trả lời email được gửi trước chuyến bay, xem lại và đặt các cuộc hẹn theo lịch và truy cập danh bạ lưu trên thiết bị của mình. Sau khi thiết bị của cô ấy kết nối lại, email sẽ được gửi tự động, lịch được cập nhật và cô ấy trở lại với “thời gian thực”.
Kịch bản 2:
Tự động đồng bộ các tệp
Truy cập các ứng dụng làm việc năng suất như Office, như Word, Excel và PowerPoint trên các thiết bị di động là điều hoàn toàn dễ dàng. Hãy tưởng tượng một trong các thành viên nhóm tạo tài liệu trên máy tính để bàn, thực hiện chỉnh sửa trên điện thoại thông minh trong khi chờ cuộc hẹn và hoàn thành trên máy tính xách tay ở nhà. Mỗi lần truy cập, các nhân viên sẽ tìm lại được đúng nơi họ đã dừng lại. Nhờ có OneDrive, các tệp được đồng bộ để các nhân viên có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của từng tài liệu, cho phép mỗi người dùng làm việc từ xa, bất kể họ ở đâu. Và chia sẻ tệp rất dễ dàng: Các nhân viên có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể, gửi liên kết cho phép quyền truy cập bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn cũng như dễ dàng xem và sửa đổi những quyền họ đã cấp.
Kịch bản 3:
Tạo và cộng tác ở bất kỳ nơi nào
Với Office 365, các đồng nghiệp có thể cộng tác trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Chẳng hạn bạn và một quản lý chính đang hoàn thành chỉnh sửa cuối cùng trên bản thuyết trình bán hàng phải được giao trong vòng một giờ. Bạn đang ở Seattle, còn anh ta đang ở San Francisco. Bạn tham gia cuộc gọi video Skype for Business và mỗi người mở tài liệu đã lưu vào OneDrive. Khi xem lại tài liệu, các bạn có thể ra quyết định và chỉnh sửa 4 cùng nhau nhanh hơn so với việc trao đổi qua lại một cách bất tiện qua email.
Bảo mật luôn sẵn sàng Giúp bảo vệ dữ liệu và thiết
bị thông qua một bảng điều
khiển đơn giản luôn được
cập nhật.
Kịch bản 1:
Giảm rủi ro bảo mật
Microsoft 365 Business tích hợp tất cả các tính năng bảo mật của Windows 10 Pro, kể cả Windows Defender Management Controls, cho phép bạn quản lý các mục điều khiển bảo mật chỉ trong một sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn được yên tâm hơn với một bộ cài đặt bảo mật thống nhất được thiết kế cho doanh nghiệp mình. Với việc thực thi các chính sách tự động và thống nhất, hồ sơ rủi ro của doanh nghiệp bạn sẽ được giảm thiểu, ngay cả trên các thiết bị cá nhân mà nhân viên sử dụng cho công việc.
Kịch bản 2:
Chuẩn bị và triển khai nhanh
Việc triển khai và quản lý người dùng, thiết bị và ứng dụng trên Microsoft 365 Business được sắp xếp hợp lý và đơn giản — không cần chuyên môn về CNTT. Chỉ một bảng điều khiển quản trị duy nhất sẽ cung cấp cho quản trị viên quyền kiểm soát hoàn toàn những người có thể truy cập dữ liệu và ứng dụng trong doanh nghiệp; quản trị viên có thể thêm hoặc xóa tài khoản người dùng trong vài phút. Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa toàn bộ quá trình cài đặt Windows với Windows Autopilot, cũng như bật hoặc tắt Windows Store hoặc Cortana trên các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Kịch bản 3:
Bảo vệ dữ liệu và thiết bị của bạn
Microsoft 365 Business được xây dựng với tinh thần bảo mật cấp doanh nghiệp nhưng có mức giá mà doanh nghiệp bạn có thể chi trả. Mỗi người dùng sẽ tự động nhận được tất cả các bản cập nhật bảo mật mới nhất từ Office 365 và Windows 10, đảm bảo rằng dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ trên các thiết bị trước mọi nguy cơ mới — và thông tin doanh nghiệp được hạn chế đối với các ứng dụng Office. Ví dụ: nếu bạn trang bị cho nhân viên của mình thiết bị 5 Surface và đăng ký Microsoft 365 Business, họ sẽ có thể làm việc và cộng tác khi đang di chuyển mà không lo lắng về bảo mật. Hơn nữa, nếu một nhân viên làm mất điện thoại trong khi di chuyển hoặc bị trộm cắp máy tính xách tay hoặc thiết bị Surface, các thiết bị sẽ được tự động bảo vệ bằng mã hóa tích hợp. Cuối cùng, khi các thiết bị không còn được dùng cho công việc nữa, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác xóa thông tin doanh nghiệp từ xa, trong khi vẫn không can thiệp đến dữ liệu cá nhân.
6
Các câu hỏi
thường gặp về
Microsoft 365
Business
Microsoft 365 Business là gì?
Microsoft 365 Business cung cấp cho các doanh
nghiệp nhỏ và vừa một cách để đơn giản hóa và
biến đổi doanh nghiệp của họ với cách thức bảo
mật và kiểm soát hàng đầu (Windows 10), làm
việc năng suất trên nhiều thiết bị (ứng dụng
Office) và khả năng quản lý thiết bị chỉ trong
một giải pháp tích hợp đơn nhất có hiệu quả
đồng thời.
Microsoft 365 Business được cung cấp dưới dạng
dịch vụ dựa trên đăng ký được thiết kế để bạn
hoặc một đối tác tin cậy quản lý — do đó bạn có
thể tiết kiệm chi phí vốn, mở rộng quy mô khi
phát triển và có chuyên môn về CNTT cần thiết
để vận hành doanh nghiệp mình tốt hơn.
Tôi nhận Microsoft 365 Business cho doanh
nghiệp mình bằng cách nào?
Có thể đặt mua Microsoft 365 Business thông
qua Nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây (CSP - Cloud
Service Provider) Microsoft hoặc mua trực tiếp
từ trang web “Microsoft 365 Business”. Khi chọn
mua trực tiếp hoặc mua thông qua CSP, hãy xem
xét khả năng của nhân viên của bạn và xem bạn
có muốn duy trì cơ sở hạ tầng CNTT hay không.
Microsoft 365 Business bao nhiêu tiền?
Microsoft 365 Business có giá $20/tháng mỗi người dùng, dựa trên cam kết hàng năm nếu mua trực tiếp từ Microsoft.
Khi mua qua một Nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây Microsoft, giá có thể khác nhau tùy thuộc vào các dịch vụ cộng thêm được cung cấp.
Tôi có thể kết hợp Microsoft 365 Business với
các chào mời đăng ký khác của Microsoft
không?
Có, khách hàng có thể kết hợp các đăng ký của Microsoft 365 Business với các gói và phần bổ trợ từ Azure, Dynamics và Office 365.
Tất cả nhân viên của tôi có cần đăng ký
Microsoft 365 Business hay không?
Không phải tất cả mọi người đều cần Microsoft
365 Business, mặc dù có lợi ích bảo mật và
quản lý chỉ áp dụng cho những người có đăng
ký Microsoft 365 Business. Chuẩn hóa môi
trường CNTT sẽ giúp giảm
chi phí bảo trì và bảo mật theo thời gian. Tuy
nhiên, có thể hiểu rằng bạn có thể chỉ muốn
cập nhật phần mềm khi cũng dự định nâng cấp
phần cứng. Nếu bạn chọn triển khai một phần
Microsoft 365 Business, hãy xác định những
nhân viên cần quyền truy cập vào dữ liệu
doanh nghiệp nhạy cảm và đặt họ ở vị trí ưu
tiên đầu hàng.
Tôi nên chuẩn bị triển khai Microsoft 365 6 Business như thế nào?
Lên kế hoạch phù hợp và chuẩn bị triển khai
Microsoft 365 Business là rất quan trọng cho
sự thành công của sản phẩm mới. Chuẩn bị
bằng cách tham gia các dịch vụ của một nhà
bán lẻ Dịch vụ Đám mây Microsoft được ủy
quyền.
7
Microsoft 365 Business cung cấp một giải pháp công nghệ tích hợp đơn nhất được thiết kế dành cho các doanh nghiệp đang phát triển. Giải pháp công nghệ này cho phép nhân viên của bạn trao đổi, cộng tác và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất, cũng như bảo vệ dữ liệu mà không khiến bạn mắc kẹt với việc quản lý CNTT phức tạp hoặc thiết bị tại chỗ đắt đỏ.
7
Xem các Gói và Giá.
©2017 Microsoft Corporation. Bảo lưu mọi quyền. Tài liệu này được cung cấp “nguyên trạng”. Thông tin và quan điểm thể hiện trong tài liệu này, bao gồm URL và các tham khảo
trang Web Internet khác, có thể thay đổi mà không thông báo. Người dùng chịu mọi trách nhiệm khi sử dụng.