Conferencia

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DE ABRIL

La última conferencia nacional del MC Lighthouse

AIESEC en Panamá vivirá el primer congreso nacional del 2015 del 17 al 19 de abril.

Este congreso será una oportunidad para reforzar nuestras estrategias, enfoque e

identidad de AIESEC en Panamá como un solo equipo. Además, será la primera vez

que compartiremos con nuestros newbies.

Sé parte del equipo que lo haga realidad. ¡Aplica a ser parte del OC y vive una nueva

experiencia de aprendizaje!

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Haz historia en AIESEC en Panamá. Demuéstrale a la red

de lo que eres capaz.

DDL: 21 de febrero (23:59 horas)

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DDL: 21 de febrero (23:59 horas)

¡Aplica ya!

Conferencia DE ABRIL

Antes de la Conferencia: - Organización general de la conferencia - Planeación y ejecución de estrategias - Promoción - Creación de budget - Reuniones con el MC y conference team Durante la Conferencia: - Apoyar a los facilitadores - Coordinaciones referentes al venue - Encargados del orden del salón - Reuniones con el conference team

Después de la Conferencia: - Hacer entrega de los materiales al MC - Reporte final

Responsabilidades del oc

- Liderazgo - Toma de decisiones oportunas - Evaluación de proyectos - Manejo de equipo - Capacidad de motivar - Capacidad para identificara fortalezas y debilidades propias y de equipo

Competencias a desarrollar con las

posiciones

Competencias de los

Aplicantes

- Trabajo en equipo - Buena comunicación - Responsabilidad - Creatividad - Proactividad - Comportamiento ético, basado en valores de AIESEC

ESTRUCTURA DEL OC

OCP

OC VP Communication OC VP Logistics OC VP Finance

OC COACH: Emanuel Baute, MCVP FLA

Funciones por posición

OCP - Planeación de las estrategias y actividades del OC - Seguimiento a las tareas de los OCVPs - Reporte semanal al MC - Reporte Final

Funciones por posición

OCVP Logistics

- Coordinar el venue, comidas y transporte - Coordinación con el OCVP Finanzas para temas de budget - Manejo de la lista de delegados - Compra de los materiales necesarios para la conferencia - Manejo y orden durante las comidas - Orden del salón según requerimiento del facilitador - Manejo de equipo audiovisual - Apoyo en actividades de fundraising

Funciones por posición

OCVP Finance

- Creación y manejo de budget - Coordinación con el OCVP Logística para gestionar el budget. - Supervisión de pago de delegados - Actividades de fundraising - Responsable del OC Shop

Funciones por posición

OCVP Communication

- Promoción de la conferencia entre los miembros de AIESEC en Panamá - Estrategias de motivación a miembros para lograr asistencia - Creación y difusión de booklets informativos - Diseño de materiales que promuevan el branding de la conferencia (templates para sesiones, vídeos, t-shirts, wall, etc)

aplicaciones Envía un vídeo de máximo 5 minutos a emanuel.baute@aiesec.net que contemple lo siguiente:

1.- Información Personal - Nombre, edad, carrera, fortalezas y debilidades. -  AIESEC XP: año de ingreso a la organización, LC, posición actual -  OC: Posición del OC a la que aplica.

2.- Preguntas Generales: -  ¿Cuál es tu mayor motivación por la cual aplicas? -  ¿Cuál sería tu mayor contribución al OC? -  ¿Cuál es tu disponibilidad de tiempo?

aplicaciones 3.- Preguntas específicas

OCP: -  Considerando el tiempo de preparación para la conferencia, menciona 3

prioridades que tendrías como OCP y cómo asegurarías cumplirlas exitosamente.

-  ¿Cómo asegurarías una buena experiencia de desarrollo en tus OC VPs?

OCVP Logistics - Considerando el tiempo de preparación para la conferencia, menciona 3 prioridades que tendrías como OC VP Logistics. -  ¿Qué propones para el venue, la alimentación y el transporte para la

conferencia?

aplicaciones

OCVP Finance -  Considerando el tiempo de preparación para la conferencia,

menciona 3 prioridades que tendrías como OC VP Finance. -  Presenta un presupuesto para la conferencia considerando al

menos 5 ingresos y 5 gastos. Explica qué estrategias utilizarías para garantizar dichos ingresos.

OCVP Communication

- ¿Qué estrategias propones para motivar a la membresía de AIESEC Panamá para que asista la mayor cantidad al evento?

- ¿Cuál sería tu plan si a pocos días del cierre de aplicaciones no se cuenta con el número de delegados esperado?