1

MS Word 2007

OBLIKOVANJE TEKSTA POMOĆU STILOVA

Što je stil?

Stil je skup značajki oblikovanja koje, primijenjene na tekst u nekom dokumentu,

omogudavaju brzu promjenu njegovog izgleda. To znači da korisnik ne treba redom odabirati naslove,

odlomke i sl. kako bi na svaki od njih, jedan po jedan, primjenjivao sve naredbe potrebne za

oblikovanje. Umjesto toga na znak, naslov ili odlomak primijenit de se neki od stilova. Također,

dovoljno je promijeniti neke značajke oblikovanja u odabranom stilu, pa da se te promjene

automatski odraze i na sve dijelove dokumenta kreirane tim stilom.

Kada se pokrene MS Word, novi prazni dokument temelji se na običnom predlošku, a tekst

koji se upisuje koristi običan stil (Normal). To znači da de, kada se počne s upisom, Word koristiti font,

veličinu fonta, prored, poravnanje teksta i druga oblikovanja trenutačno definirana za obični stil.

Obični je stil temeljni stil za obični predložak, što znači da je on osnovna građevna jedinica za

druge stilove u predlošku.

Postoji još nekoliko stilova osim običnog koji su dostupni u običnom predlošku. Nekoliko

osnovnih prikazano je na popisu Style (Stil) na alatnoj traci Formatting (Oblikovanje). Drugi se mogu

pregledati i označiti u oknu zadataka Styles and Formatting (Stilovi i oblikovanje) (izbornik Format

(Oblikovanje), naredba Style (Stilovi i oblikovanje)).

U MS Wordu se mogu koristiti različite vrste stilova:

1. Stil odlomka (Paragraph Style) upravlja svim aspektima izgleda odlomka, primjerice

poravnanjem teksta, pomacima tabulatora, proredom i obrubima i može uključivati

oblikovanje znakova. Ako se želi da odlomak ima određenu kombinaciju atributa koji nisu

u postojedem stilu (npr. podebljan, u kurzivu, centrirano poravnat naslov u fontu Arial

Narrow) može se kreirati novi stil odlomka.

2. Stil znaka (Character Style) utječe na označeni tekst u odlomku, primjerice na font i

veličinu teksta i podebljana i kurzivne oblikovanja. Znakovi u odlomka mogu imati vlastiti

stil čak i ako je stil odlomka primijenjen na cijeli odlomak. Ako se određenim vrstama

riječi ili izraza želi dati istu vrstu oblikovanja, a to oblikovanje nije u postojedem stilu,

može se kreirati novi stil znakova.

3. Stil popisa (List Style) oblikuje liste s grafičkim oznakama i numerira iste.

4. Stil tablica (Table Style) oblikovanje tablice sa svim njenim karakteristikama.

2

MS Word 2007

Primjena stila

Stil se na naslov/odlomak/znak/tablicu primjenjuje odabirom odgovarajudeg teksta (naslova,

odlomka, znaka ili tablice) te:

odabirom željenog stila na kartici Home iz grupe Styles:

ili klikom na pokretač dijaloškog okvira Styles u grupi Styles. Zatimo odabirom željenog stila iz

okna prozora koji se dobije s desne strane.

1 Galerija stilova

2 Spremi označeno u galeriju stilova

3 Brisanje oblikovanja

4 Primjena stilova…

1

1 Galerija stilova

2 Novi stil 1

1

3

2

4

1

2

3

MS Word 2007

Kreiranje novog stila odlomka

Postupak kreiranja novog stila sastoji se iz koraka koji slijede:

1. odabirom pokretača dijaloškog okvira Style u grupi Styles,

2. odabirom dugmeta New Style u dobivenom prozoru Styles nakon čega se dobije dijaloški okvir New Style (Novi stil):

3. U okviru Name (Naziv) upisuje se ime novog stila, dok se u okviru Style type (Vrsta stila) odabire odnosi li se novokreirani stil na odlomak (Paragraph), na znak (Character), na tablicu (Table) ili na listu (List):

4. Na kojem de se stilu temeljiti novo kreirani – odabire se u okviru Based on (Stil temeljen na) – slika dolje lijevo (najbolje je ovdje odabrati No style (bez stila)):

5. U okviru Style for following paragraph (Stil sljededeg odlomka) može se odabrati stil koji de

se primjenjivati na sljededi odlomak, nakon onog oblikovanog novokreiranim stilom.

1 Okvir za upis imena novog stila

2 Vrsta stila (stil odlomka, znaka,

popisa ili tablice)

3 Stil na kojem se novokreirani temelji

4 Stil koji će Word primijeniti na

slijedeći odlomak

5 Dugmad i izbornici za oblikovanje

stila

6 Automatsko ažuriranje stila

7 Dodavanje (ili ne) stila predlošku

8 Sva oblikovanja za oblikovanje stila

1

2

3

4

7

6

8

5

4

MS Word 2007

6. U dijelu Formatting (Oblikovanje) vršimo osnovna oblikovanja novokreiranog stila.

7. Klikom na dugme Format (Oblikovanje) otvara se padajudi izbornik s popisom svih

oblikovanja koja se mogu mijenjati. Svaka naredba pokrede dijaloški okvir odgovarajudeg

naziva:

– oblikovanje slova (font, veličina, efekti, ...)

– oblikovanje odlomaka (razmak između redaka, poravnanje, ...)

– oblikovanje tabulatora (položaj i vrste)

– oblikovanje rubova oko odlomaka i sjenčanje pozadine

– promjena jezika za stil

– promjena i položaj okvira

– promjena načina numeriranja ili označavanja

– kreiranje prečaca do željenog stila

8. Nakon definiranja oblikovanja stila, pritisne se dugme OK na dijaloškom okviru New Style

(Novi stil).

9. Postupak se ponavlja za sve stilove koji se žele kreirati.

No, najbrži način kreiranja novog stila odlomka jest kada se odlomak najprije oblikuje na željeni način, nakon čega je potrebno:

1. oblikovani tekst označiti, te na njega postaviti pokazivač i zatim kliknuti desnom tipkom miša,

2. iz plutajudeg izbornika odabrati naredbu Styles,

3. iz novog plutajudeg izbornika odabrati naredbu Save Qelection as New Quick Style

4. dodijeliti ime stilu, te kliknuti na OK. Kreirani stil pojavljuje se u galeriji stilova pod imenom koje mu je dodijeljeno.

5

MS Word 2007

Zadatak:

Učitati datoteku Primjer_seminarski.doc koja se nalazi u mapi C:\Vježbe/Informatika.II\Word. Tekst seminarskog rada je skraden, a prva stranica prikazana je na slici.

Potrebno je kreirati:

Stil Odlomak za odlomke, s karakteristikama:

Font Visina Prored Razmak odlomka

Poravnanje Uvlaka

prvog retka ispred iza

Times New Roman 12 1,5 redak 4 4 obostrano 1 cm

Stil Gl_naslov za glavne naslove, s karakteristikama:

Font Visina Oblik Nabrajanje Razmak odlomka Poravnanj

e

Uvlaka

naslova cm ispred iza

Tahoma 20 podebljano A. .... 24 12 lijevo 0–br; 1–tekst

6

MS Word 2007

Stil Podnaslov za podnaslove, s karakteristikama:

Font Visina Oblik Nabrajanje Razmak odlomka

Poravnanje Uvlaka

podnaslova ispred iza

Tahoma 18 običan A.1. .... 18 6 lijevo 1; 1,5 cm

Stil Pod-pod naslov za pod–podnaslove, s karakteristikama:

Font Visina Oblik Nabrajanje Razmak odlomka

Poravnanje Uvlaka pod–

podnaslova ispred iza

Arial 16 nakošen A.1.1. .... 12 6 lijevo 2;3 cm

Stil Nabrajanje za otočkane liste, koji de se temeljiti na stilu Odlomak (koristiti simbol kod

otočkanih lista).

RJEŠENJE: Nakon učitavanja datoteke, pristupa se kreiranju traženih stilova:

a) stil Odlomak:

Odabirom pokretača dijaloškog okvira Style u grupi Styles, zatim odabirom dugmeta New Style u dobivenom prozoru Styles nakon čega se dobije dijaloški okvir New Style. U dijaloškom okviru New Style upisati () i odabrati ():

Kliknuti sada na dugme Format dijaloškog okvira New Style, pa na padajudem izborniku odabrati Font... . U dobivenom dijaloškom okviru Font odabrati:

Times New Roman u okviru Font

Regular u okviru Font style

12 u okviru Size Klikom na dugme OK potvrditi odabrano.

U sljededem je koraku potrebno kliknuti na dugme Format dijaloškog okvira New Style pa odabrati Paragraph na padajudem izborniku, te u dijaloškom okviru Paragraph upisati ()

ili odabrati ():

7

MS Word 2007

Još je potrebno na kliknuti na dugme OK, a zatim ponovno na dugme OK (na dijaloškom okviru New Style) b) stil Gl_naslov: Kako se je zadatkom predviđeno tzv. strukturno numeriranje (numerirani popisi unutar

numeriranih popisa) najprije de se obaviti oblikovanja stilova kojima de se kasnije pridodati odgovarajudi nivoi numeriranja. Odabrati Format/Styles and Formatting… na traci izbornika, u oknu zadatka Styles and Formatting kliknuti na dugme New Style. U dijaloškom okviru New Style upisati () ili odabrati ():

8

MS Word 2007

Kliknuti sada na dugme Format dijaloškog okvira New Style, pa na padajudem izborni–ku odabrati Font... . U dobivenom dijaloškom okviru Font odabrati:

Tahoma u okviru Font

Bold u okviru Font style

20 u okviru Size Klikom na dugme OK potvrditi odabrano.

Dalje je potrebno kliknuti na dugme Format dijaloškog okvira New Style pa odabrati Paragraph na padajudem izborniku, te u dijaloškom okviru Paragraph upisati 24 u okviru Before, te 12 u okviru After. Klikom na dugme OK potvrditi odabrano. Ponovno kliknuti na dugme OK dijaloškog okvira New Style.

c) stil Podnaslov (ovdje de se prikazati koraci kod kradeg načina kreiranja stila): Označiti neki od podnaslova, na koji de se kasnije primijeniti stil Podnaslov. Odabrati Font

Tahoma, Font style oblik Regular, te veličinu 18. Sada u dijaloškom okviru Paragraph upisati 18 u okvir Before, 6 u okvir After, te u okviru Line spacing odabrati Single. Konačno, potrebno je kliknuti desnom tipkom miša, te iz plutajudeg izbornika odabrati naredbu Styles, a iz novog plutajudeg izbornika odabrati naredbu Save Qelection as New Quick Style.

d) stil Pod-pod naslov (i ovdje de se prikazati koraci kod kradeg načina kreiranja stila):

Označiti neki od pod–podnaslova, na koji de se kasnije primijeniti stil Pod-pod naslov. Odabrati Font Arial, u okviru Font style oblik Italic, te veličinu fonta 16. Sada dijaloškom okviru Paragraph upisati 12 u okvir Before, 6 u okvir After, te u okviru Line spacing odabrati Single. Konačno, potrebno je kliknuti desnom tipkom miša, te iz plutajudeg izbornika odabrati naredbu Styles, a iz novog plutajudeg izbornika odabrati naredbu Save Qelection as New Quick Style.

e) pridodavanje strukturnog numeriranja stilovima naslova:

Potrebno je odabrati naredbu Multilevel list na kartici Home iz grupe Parahraph. U dobivenom padajudem izborniku odabrati odgovarajudu hijerarhijsku strukturu, a zatim iz istog izbornika Define New Multilevel List…

1 2

9

MS Word 2007

U dobivenom dijaloškom okviru Define New Multilevel List… najprije kliknuti na dugme More... kako bi se dijaloški okvir proširio, a zatim:

za pridodavanje numeriranja prvog nivoa stilu Gl_naslov na tom dijaloškom okviru odabrati () ili upisati ():

a zatim se, bez napuštanja ovog dijaloškog okvira, nastavlja s pridodavanjem numeriranja podnaslovima, i to odabirom () ili upisom ():

Napomena: Primijetite promjene koje se događaju u okviru Preview tekudeg

dijaloškog okvira.

10

MS Word 2007

i konačno se, bez napuštanja ovog dijaloškog okvira, nastavlja s pridodavanjem numeriranja pod–podnaslovima, i to odabirom () ili upisom ():

Pritiskom na dugme OK potvrđuje se oblikovanje numeriranja, odnosno pridruživanje strukturnog numeriranja stilovima. Konačno, potrebno je na odlomke, naslove, podnaslove i pod–podnaslove primijeniti kreirane stilove. To se radi postavljenjem pokazivača miša unutar odlomka ili naslova, te odabirom odgovarajudeg stila iz galerije stilova.

Izgled prvih dviju stranica, na ovaj način uređenog teksta, prikazan je na sljededoj slici:

11

MS Word 2007

Primjena drugog stila

1. Potrebno je učiniti nešto od sljededeg:

Za primjenu stila odlomka postaviti pokazivač unosa unutar odlomka ili označiti

grupu odlomaka koja se želi promijeniti.

Za primjenu stila znaka postaviti pokazivač miša unutar riječi ili označiti grupu riječi

koje se želi promijeniti.

Za primjenu stila popisa označiti popis koji se želi promijeniti.

Za primjenu stila tablice kliknuti u tablicu koja se želi promjeniti.

2. odabirati željeni stil iz grupe Styles na kartici Home ili iz prozora Styles koji se dobije

klikom na pokretač dijaloškog okvira Styles u grupi Styles.

Izmjena stila

Ugrađeni stilovi kao i stilovi kreirani od strane korisnika mogu se izmijeniti i prilagoditi

korisnikovim potrebama. To se može učiniti na slijedede načine:

1. U prozoru Styles označiti stil koji se želi izbrisati. Klikom na dugme sa strelicom u dobivenom padajudem izborniku odabrati Modify…

2. Desnim klikom miša na ime stila u Galeriji stilova na kartici Home. U dobivenom padajudem izborniku odabrati Modify.

Napomena: ukoliko su stilovi prije njihove izmjene bili primjenjeni u dokumentu, njihovom

izmjenom biti de automatski ažurirani na svim mjestima u dokumentu gdje su ti stilovi bio

primjenjeni.

Savjet: Svaki novi otvoreni dokument ima ved unaprijed definiran stil koji se zove Normal. Njegovom izmjenom, uz označavanje New documents based on this template, svi novo otvoreni dokumenti imati de takav stil kao početni.

12

MS Word 2007

Brisanje stila

Kreirani stil može se izbrisati:

1. U prozoru Styles označiti stil koji se želi izbrisati. Klikom na dugme sa strelicom u dobivenom padajudem izborniku odabrati Delete ime stila.

ili

2. Desnim klikom miša na ime stila u Galeriji stilova na kartici Home. U dobivenom padajudem izborniku odabrati Remove from Quick Style Gallery.

Napomena: ugrađene stilove, kao što su Normal i Naslov, ne može se izbrisati.

Kopiranje oblikovanja znakova i odlomaka

1. Potrebno je najprije učiniti nešto od sljededeg:

Za kopiranje oblikovanja odlomka, označiti odlomak — uključujudi i oznaku odlomka — koji ima oblikovanje koje se želi kopirati.

Za kopiranje oblikovanja znakova, označiti tekst koji ima oblikovanje koje se želi kopirati.

2. Na alatnoj traci Standard (Standardna), pritisnuti dugme Format painter (Prenositelj oblikovanja) i zatim označiti tekst na koji se oblikovanje želi primijeniti.

Savjet: Za kopiranje označenog oblikovanja na više mjesta, potrebno je dvaput kliknuti na Format Painter (Prenositelj oblikovanja). Za završetak prijenosa oblikovanja potrebno je još jednom kliknuti na isto dugme, ili pritisnuti tipku ESC.

13

MS Word 2007

Kreiranje sadržaja dokumenta temeljem stilova

Sadržaj dokumenta je u naravi popis svih naslova u dokumentu s pripadajudim stranicama na

kojima se taj naslov nalazi. MS Word pruža dvije mogudnosti automatskog kreiranja sadržaja:

Sadržaj temeljen na korištenim stilovima naslova

Sadržaj temeljen na umetnutim poljima (Fields).

Postupak kreiranja sadržaja je sljededi:

1. Pokazivač unosa postavi se na mjesto gdje se želi umetnuti sadržaj.

2. Pokrene se naredba Table of Content na kartici References, te u dobivenom padajudem

izborniku odabrati Insert Table of Contents…

1 Izgled sadržaja s

odabranim stilovima

2 Pokazati ili ne brojeve stranica

3 Desno poravnanje (ili ne) brojeva stranica

4 Odabir vodedeg znaka

5 Odabir do kojeg nivoa de se naslovi prikazivati

6 Odabir oblikovanja u koji de se primijeniti na sadržaj

7 Mogudnosti prilagodbe u odabiru stilova naslova

1

2

3

4

6

5

7

3

2

1

14

MS Word 2007

1. Ako su za naslove korišteni ugrađeni stilovi Heading 1, Heading 2, ... , te ako postavke

odgovaraju željama korisnika ovdje je potrebno kliknuti na dugme OK.

2. Ako je korisnik za naslove koristio neke druge stilove, ovdje je potrebno kliknuti na dugme

Options... (Mogudnosti…), pa u dijaloškom okviru Table of Contens Options (Odrednice

pregleda sadržaja)

unosom brojeva u okvire TOC level (Razina tablice sadržaja): definirati koji je stil naslova,

podnaslova i tako dalje, do razine naslova koja se želi prikazati u sadržaju (prethodno je

potrebno izbrisati brojeve iz okvira TOC level (Razina tablice sadržaja) za stilove Heading

1, Heading 2, Heading 3.

ZADATAK:

U ranije uređenom dokumentu Primjer_seminarski.doc, na stranici nakon završetka teksta,

kreirati sadržaj rada (do tredeg nivoa naslova).

RJEŠENJE:

Nakon učitavanja datoteke, sadržaj se kreira na sljededi način:

Na liniji iza kraja teksta treba ubaciti prijelom stranice (kartica Page Layout/grupa Page

Setup/Breaks/Page), pa na početku stranice napisati SADRŽAJ i oblikovati ga s istim

karakteristikama oblikovanja kao i glavni naslov (Tahoma, podebljano, visina 20, paragraf:

ispred 24, iza 18, razmak redaka – single), ali ne primjenjujudi izravno stil Gl_naslov, tada bi

se i SADRŽAJ kao takav pojavio u popisu naslova dokumenta.

Sada je potrebno postaviti pokazivač unosa u sljededi redak, pa odabrati Table of

Contents/Insert Table of Contents na kartici References iz grupe Table of Contents.

Na dobivenom dijaloškom okviru u okviru Tab leader: (Vodedi znaci:) odabrati (none

(ništa)), u okviru Formats: (Oblikovanja:) odabrati Classic (Klasičan), a u okviru Show levels:

(Pokaži razine:)upisati broj 3 (ako ved nije ponuđen), a zatim kliknuti na dugme Options...

(Mogudnosti…) kako bi se dobio dijaloški okvir Table of Contens Options (Odrednice

pregleda sadržaja). U ovom je dijaloškom okviru potrebno u dijelu Available styles:

(Dostupni stilovi:) pronadi stilove korištene za naslove, pa upisati koji brojevi odgovaraju

kojem stilu naslova:

15

MS Word 2007

Klikom na dugme OK na ovom, a zatim i na prethodnom dijaloškom okviru dobit de se

sadržaj rada čiji je izgled prikazan na sljededoj slici.

1

3

4

2

16

MS Word 2007

Sekcije

Sekcije nam daju dodatnu mogudnost oblikovanja dokumenata.

Kada koristiti sekcije?

Sekcije koristimo kada želimo:

različita zaglavlja i podnožja na nekim stranicama,

različitu numeraciju stranica (npr. sadržaj (i,ii...), a ostatak teksta (1, 2...)),

jednu ili više stranica u Landscape orijentaciji papira (npr. imamo preveliku tablicu ili sliku

koja ne može stati u portret orijentaciji papira),

promijeniti margine jednoj ili više stranica...

Vidimo da se svaka sekcija u stvari ponaša kao zaseban dokument.

Zadatak:

Preuzeti dokument s Moodle-a.

a) Tablicu s pripadajudim grafom u dokumentu staviti na posebnu stranicu čija orijentacija mora

biti Landscape.

b) Numerirati dokument tako da sadržaj bude numeriran i, ii,… , a ostatak dokumenta 1, 2, …

c) Postaviti različite Header-e za svako poglavlje.

Dokument u kojem nisu korištene sekcije se cijeli nalazi u 1. sekciji. To se jednostavno može

provjeriti tako da bez obzira gdje se u dokumentu postavi pokazivač unosa na statusnoj traci de uvijek

biti Section: 1.

Ukoliko vam stavka Section nije prikazana na Statusnoj traci jednostavno de te je uključiti

desnim klikom miša na Statusnu traku i iz dobivenog izbornika lijevim klikom na Section.

a) Bududi da se svaka sekcija ponaša kao zasebni dokument tablicu s pripadajudom slikom potrebno je postaviti u zasebnu sekciju.

Pokazuje u kojoj se sekciji trenutačno nalazi pokazivač unosa.

17

MS Word 2007

Za to potrebno je postaviti pokazivač unosa između teksta i tablice (sve iza pokazivača unosa

prijedi de na novu stranicu) i odabrati na kartici Page Layout iz grupe Page Setup naredbu

Breaks/Next Page.

Naslovna stranica, sadržaj i prva stranica seminarskog rada se sada nalaze u sekciji 1, dok je

ostatak dokumenta u sekciji 2.

Kako bi tablica s pripadajudim grafom bila u zasebnoj sekciji sve iza slike prebaciti demo u

sekciju 3 tako da sekciji 2 možemo promijeniti orijentaciju papira u Landscape, a da sekcija 1 i 3

ostanu u portret orijentaciji.

Iza slike ubaciti još jednu sekciju.

3

2

1 4

sekcija1 sekcija1 sekcija1

sekcija2 sekcija2

sekcija2 sve dok kraja

dokumenta

18

MS Word 2007

Kako se svaka sekcija ponaša kao zasebni dokumenta sada sekciji 2 možemo promijeniti

orijentaciju u Landscape, a da to ne utječe na orijentaciju papira sekcije 1 i 2.

Pokazivač unosa mora biti bilo gdje u sekciji 2 i zatim odabrati na kartici Page Layout iz grupe

Page Setup naredbu Orientation/Landscape.

3

2

1

4

sekcija1 sekcija1 sekcija1

sekcija2

sekcija 3

sekcija 3 – sve do kraja

dokumenta

19

MS Word 2007

3 2

1

4

20

MS Word 2007

b) Numeracija sadržaja i, ii,… a ostatka dokumenta 1, 2… zahtijeva da sadržaj bude u zasebnoj sekciji.

Ispred i iza sadržaja izbrisati Page Break i ubaciti Section Breaks.

Sada se naslovna stranica nalazi u sekciji 1, sadržaj u sekciji 2, tekst do tablice u sekciji 3,

tablica i pripadajudi graf u sekciji 4, ostatak dokumenta u sekciji 5.

Kako se numeracija stranica nalazi u Footeru potrebno je najprije odabrati na kartici Insert u

grupi Header&Fotter naredbu Footer/Edit Footer kako bi mogli podesiti potrebne postavke prije

nego ubacimo samu numeraciju.

Uključivanjem zaglavlja i podnožja možemo vidjeti koji od njih pripada kojoj sekciji (Header-

Section 1, Footer-Section 2 itd.). S desne strane svakog Header-a i Footer-a (osim naravno na prvoj)

stoji Same as Previous. Dok god je to uključeno promatrana sekcija de imati isti Header odnosno

Footer kao i prethodna sekcija. Kada ne želimo da nam promatrana sekcija ima isti Header odnosno

Footer kao i prethodna potrebno je postaviti pokazivač unosa u Header odnosno Footer te sekcije i

na kartici Header&Footer Tools/Design iz grupe Navigation kliknuti na naredbu Link to Previous.

Postaviti kursor u Footer sekcije 2 i odabrati Link to Previous. Sada desno od Footera sekcije 2

ne piše ništa, dakle opcija Same as Previous je ugašena.

Bududi da se svaka sekcija ponaša kao zasebni dokumenta sada sekciji 2 možemo promijeniti orijentaciju u

Landscape, a da to ne utječe na orijentaciju papira sekcije 1 i 2.

Kursor mora biti bilo gdje u sekciji 2 i odabirom na izborniku File/Page

Setup odabrati Landscape.

21

MS Word 2007

Prije unosa broja stranica poželjno je da u Footeru sekcije 3 ugasimo Same as Previous –

bududi da Footer sekcije 3 nede biti jednak Footeru sekcije 2. Pokazivač unosa postaviti u Footer

sekcije 2 (Sadržaj). Tu sekciju je potrebno numerirati s i, ii … pa demo na kartici Insert iz grupe Header

& Footer odabrati Page Number/Format Page Number. Za Number format moramo odabrati i, ii … ,a

zatim na kartici Insert iz grupe Header&Footer naredbu Page Number/Bottom of the Page. Ostatak

dokumenta potrebno je numerirati s 1, 2 … Pokazivač unosa postaviti u Footer sekcije 3 i zatim na

prethodno opisan način numerirati stranice.

2

1

2

22

MS Word 2007

c) Postavljanje različitih zaglavlja za svako poglavlje mogude je jedino ako de svako poglavlje biti u zasebnoj sekciji. Pri tome nije bitno da li de cijelo poglavlje biti u samo jednoj sekciji ili de to poglavlje biti smješteno u više sekcija, kao u ovom slučaju gdje je poglavlje 1 smješteno u tri sekcije (početak poglavlja 1 do tablice je u sekciji 3, tablica i graf u sekciji 4, a ostatak 1. poglavlja u sekciji 5). Svako poglavlje mora biti odvojeno sa Section Break. U zaglavlju prvog poglavlja mora stajati Introduction, a u drugom Websites, itd. To znači da zaglavlje sekcije 3 nije Same as Previous kao zaglavlje sekcije 2, niti je zaglavlje sekcije 6 (početak drugog poglavlja)Same as Previous kao zaglavlje sekcije 5 (kraj prvog poglavlja). To demo napraviti na slijededi način: Postaviti demo pokazivač unosa u Header sekcije 3 i odabrati Link to Previous kartici Header and Footer/Design. Sad smo postigli to da nam sekcija 1 i sekcija 2 mogu imati recimo prazan Header, a upisom bilo čega u Header sekcije 2 to de se pojaviti u Headeru svih sekcija u dokumentu. Da tako ne bi komplicirali stvari, s obzirom da nam Header sekcije 6 (2. poglavlje) nije isti kao Header sekcija 2, 3 i 4 (koje pripadaju prvom poglavlju), najbolje bi bilo odmah postaviti pokazivač unosa u Header sekcije 6 i odabrati Link to Preavious. Upisom sada Introduction u Header sekcije 3 on se pojavljuje samo u sekcijama 2, 3 i 4, a to tako i treba biti bududi da one pripadaju prvom poglavlju. Nadalje bi trebalo postaviti pokazivač unosa u sekciju 7 (trede poglavlje) i odabrati opet Link to Previous. Upisati Websites u Header sekcije 6 itd.

23

MS Word 2007

Skupna pisma (Mail Merge)

Postupak izrade skupnog pisma koristi se u kreiranju skupine dokumenata koji se svi sastoje

od jednog identičnog, nepromjenjivog dijela (obično je to vedi dio) i jednog promjenjivog dijela koji se

mijenja od dokumenta do dokumenta. Ovaj se postupak, osim za izradu skupnih pisama, može

koristiti i kod:

ispisa adresa za omotnice,

kreiranja i ispisa naljepnica s adresama,

kreiranja poruke e–pošte,

izrade imenika.

Za izradu skupnog pisma potrebna su dva dokumenta:

glavni dokument – sastoji se od teksta koji je isti u svim pismima i uputa za umetanje teksta

koji se mijenja,

izvor podataka – sadrži promjenjivi tekst pisma (najčešde baza podataka).

Na kraju se spoje podaci ta dva dokumenta i stvore željeni broj pisama istog oblika.

Ovaj se postupak može podijeliti u četiri temeljna koraka:

1. Otvaranje ili kreiranje glavnog dokumenta koji sadrži opdenite informacije koje se žele

ponoviti u svakom pismu, adresnoj naljepnici, omotnici, ili imeniku.

2. Otvaranje ili kreiranje izvora podataka, koji sadrži podatke koji se razlikuju u vezanim

dokumentima (npr., ime i adresa svakog primatelja pisma). Izvor podataka može biti

postojeda proračunska tablica, baza podataka, tekstna datoteka, ili Wordova tablica.

3. Umetanje spojnih polja u glavni dokument, tj. rezerviranje mjesta koja govore MS Wordu

gdje umetnuti podatke iz izvora podataka.

4. Spajanje podataka iz izvora podataka u glavni dokument. Svaki redak (ili slog) u izvoru

podataka proizvodi posebno pismo, adresnu naljepnicu ili. Spojeni dokumenti mogu se

poslati izravno na pisač, na adrese e–pošte ili na brojeve faksa, ili se mogu pohraniti u

novi dokument tako da ih korisnik može pregledati i ispisati kasnije.

Izvori podataka

Pri kreiranju skupnog pisma mogu se koristiti gotovo sve vrste izvora podataka koje su

dostupne, uključujudi Word tablice, radne listove Excela, baze podataka Microsoft Accessa, popise

kontakata Microsoft Outlooka, ili ASCII tekstnu datoteku. Ukoliko izvor podataka nije kreiran ranije,

Word vodi korisnika korak po korak kroz postupak izrade tablice koja de postati izvor podataka.

Izvor podataka jest datoteka u kojoj su oni podaci koji se mijenjaju od dokumenta do

dokumenta (npr. kod pisama su to ime, prezime, adresa, poštanski broj i naziv mjesta, ... ). Ovi su

podaci u naravi smješteni u tablicu kojoj je prvi redak rezerviran za imena polja (Ime, Prezime,

Adresa, ...). Svaki stupac tablice predstavlja jedno polje (Field), dok svaki redak predstavlja jedan slog

(Record). Zajedno, to čini jednu jednostavnu bazu podataka.

24

MS Word 2007

Kreiranje skupnog pisma

A. Izrada pisma

1. Otvoriti novi dokument (odabirom Office Button/New (Datoteka/Nova), ili postojedi

odabirom Office Button /Open (Datoteka/Otvori), ukoliko ved postoji dokument koji

postavkama odgovara ovom koji se upravo želi kreirati.

2. Odabrati Start Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz grupe

Start Mail Merge –

3. otvara se okno zadataka Mail Merge (Skupno pismo). Okno korisnika vodi kroz šest

koraka. U prvom koraku korisnik odabire s kojom vrstom dokumenata želi raditi.

1 Pisma

2 E–mail poruke

3 Omotnice

4 Naljepnice

5 Imenik

4. U dijelu Select document type (Odaberite vrstu dokumenta) treba kliknuti na Letters

(Pisma), i zatim na dnu okna zadataka kliknuti na Next: Starting document (Dalje: Polazni

dokument).

5. Na izborniku koji se nakon toga pojavi treba odabrati glavni dokument. Ako se glavni

dokument želi kreirati u aktivnom prozoru odabrati Use the current document (Koristiti

tekudi dokument)

1

3

4

2

5

1

2

3

25

MS Word 2007

1 Koristiti trenutni dokument

2 Započni s predloškom

3 Započni s postojedim dokumentom

Klikom na Next: Select recipients (Dalje: Odabir primatelja), prelazi se u tredi korak gdje se vrši odabir izvora podataka.

Otvaranje ili kreiranje izvora podataka (primatelja)

Otvaranje (ili kreiranje) izvora podataka (liste primatelja) vrši se u tredem koraku:

1 Koristiti postojedi popis

2 Odabrati iz Outlookovih kontakata

3 Kreiranje novog izvora (utipkati novi popis)

1

3

2

1

3

2

26

MS Word 2007

Ukoliko ved postoji gotov izvor podataka, naredbom Use an existing list (Korištenje

postojedeg popisa) i klikom na Browse (Pregledavanje) otvara se dijaloški okvir Select Data

Source (Odabir izvora podataka), pomodu kojega se učitava taj izvor podataka.

Kreiranje novog izvora podataka (Type a new list... (Sastavljanje novog popisa)) koristi se ako

još nisu pohranjena imena, adrese i drugi podaci u izvor podataka te ako se isti žele pohraniti

u Wordovu tablicu. Odabirom ove opcije i klikom na Create (Stvaranje) aktivira se dijaloški

okvir za kreiranje novog izvora podataka New Address List (Novi popis adresa):

1 Ime polja (sloga)

2 Novi unos

3 Brisanje unosa

4 Pronalaženje nekog

podatka u bazi

5 Prilagodba polja

(slogova)

Nakon unosa podataka kliknemo na dugme Close (Zatvori), te u dobivenom dijaloškom okviru

Save Address List (Spremanje popisa adresa) definira se ime datoteke i mapu u koju de se ista

pohraniti.

Kod uporabe adresa iz elektroničkog adresara potrebno je odabrati opciju Select from

Outlook contacts (Odabrati iz Outlookovih kontakata) te kliknuti na Choose Contacts Folder

(Odaberite mapu Kontakti).

Nakon određivanja izvora podataka, te njegovog odabira, klikom na Edit recipient list... (Izmjena

popisa primatelja…) otvara se dijaloški okvir Mail Merge Recipients (Primatelji skupnog pisma), u

kojem se odabiru podaci (primatelji) koji de se uključiti u skupno pismo. Isto tako, koristedi ovaj

dijaloški okvir može se podatke uređivati, brisati ili dodavati nove.

1

3

2 4

5

1 1 1 1

27

MS Word 2007

1 Slog uključen ili ne u

skupno pismo.

2 Uređivanje baze podataka

Klikom na dugme Edit... (Uređivanje) otvara se dijaloški okvir Data Form (Obrazac podataka) kojim

uređujemo našu bazu podataka.

Imena polja Svaki okvir – jedan podatak iz trenutnog sloga

1 Dodavanje novog sloga

2 Brisanje aktivnog sloga

3 Odustajanje od

izmjena

4 Pronalaženje nekog

podatka u bazi

5 Povratak u datoteku –

bazu podataka

Uređivanje glavnog dokumenta i umetanje polja za spajanje

Klikom na Next: Write your letter (Dalje: Napišite pismo) prelazi se u četvrti korak u kojemu treba

kreirati glavni dokument, ukoliko ved nije napisan i/ili otvoren.

1 Adresni blok

2 Pozdravni redak

3 Elektronička poštarina

4 Dodatne stavke

1

2

1

2

3

4

5

1

2

3

4

28

MS Word 2007

U glavnom dokumentu sada treba upisati tekst čije pojavljivanje korisnik želi u svakom

skupnom dokumentu.

Nakon toga je potrebno umetnuti polja za spajanje na željenim mjestima (gdje se želi spojiti

imena, adrese i druge podatke iz izvora podataka). Polja iz prethodno otvorene baze

podataka se umedu klikom na More items... (Ostale stavke) čime se otvara dijaloški okvir

Insert Merge Field (Umetanje spojnog polja). Željeno polje se umede na način da se odabere,

te nakon toga kliknemo na dugme Insert (Umetni). Prethodno je potrebno postaviti

pokazivač unosa na željeno mjesto u dokumentu.

1 Odabir sloga kojeg želimo

umetnuti

2 Umetanje odabranog sloga

Polja se mogu umetnuti uz pomod alatne kartice Mailings i to postavljanjem pokazivača

unosa na željeno mjesto, pa klikom na dugme Insert Merge Fields (Umetni spojna polja), te

odabirom imena polja na dobivenom dijaloškom okviru:

Nakon što su umetnuta sva polja za spajanje i u cijelosti završeno kreiranje glavnog

dokumenta, klikom na Next: Preview your letters (Dalje: Pregledajte pisma) prelazimo u peti

korak u kojemu se vrši pregled glavnog dokumenta i vidi kako de izgledati skupno pismo

nakon konačnog spajanja. Klikom na dugme Exclude this recipient (Isključi ovog primatelja)

isključuje se trenutno prikazanog primatelja iz skupnog pisma.

1

2

1

2

3

29

MS Word 2007

1 Pregled skupnih pisama

2 Isključivanje primatelja

Klikom na Next: Complete the merge (Dalje: Dovršenje spajanja) prelazi se u šesti korak u

kojemu se završava s izradom skupnog pisma na način da korisnik odabire želi li kreirana

pisma spojiti samo za ispis koji slijedi, ili pak u novi dokument.

1 Spajanje tijekom ispisa

2 Spajanje u novom

dokumentu

1

2

1

2

30

MS Word 2007

Odabirom jedne od ponuđenih opcija pojavljuje se dijaloški okvir Merge to Printer/New

Document (Spajanje i slanje na pisač/Spajanje u novi dokument) u kojem ose dređuje koje se sve

slogove iz izvora podataka želi povezati.

B. Izrada naljepnica za omotnice

1. Otvoriti novi dokument (odabirom Office Button/New (Datoteka/Nova).

2. Odabrati Start Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz

grupe Start Mail Merge – otvara se okno zadataka Mail Merge (Skupno pismo). Okno

korisnika vodi kroz šest koraka. U prvom koraku odabire se opcija Labels (Naljepnice) i

zatim klikne na Next: Starting document (Dalje: polazni dokument).

3. U drugom koraku, klikom na Label options (Odrednice naljepnice), pojavljuje se dijaloški

okvir Label Options (Odrednik naljepnica).

4. U dijelu Printer information (Podaci o pisaču) odabire se tip pisača i način dohvata papira,

u okviru Label products (Oznaka naljepnice:) odabire se standard ili proizvođač naljepnica

koje se želi koristiti, a u okviru Product number (Broj proizvoda) – brojna oznaka

naljepnica. Istodobno se u okviru Label information (Podaci o naljepnici) pojavljuju

dimenzije odabrane naljepnice. Odabir se potvrđuje klikom na dugme OK (U redu). Ako

niti jedna od ponuđenih vrsta ne odgovara može se klikom na dugme New Label (Nova

naljepnica) kreirati vlastita korisnička naljepnica.

5. Nakon potvrde odabrane naljepnice, kliknemo u oknu zadatka na Next: Select recipients

(Dalje: Odabir primatelja) čime prelazimo u tredi korak.

6. U tredem koraku se vrši otvaranje izvora podataka (baze podataka), i taj korak je isti kao i

kod kreiranja pisma, pa se stoga nede posebno opisivati.

31

MS Word 2007

7. U četvrtom koraku se vrši umetanje polja. Nakon što se umetnu polja u prvu naljepnicu,

klikom na Update all labels (Ažuriraj sve nanjepnice) vrši se kopiranje polja iz kreirane

prve naljepnice na sve ostale.

8. U petom i šestom koraku vrši se pregled naljepnica i njihovo povezivanje.

C. Izrada omotnici

1. Otvoriti novi dokument (odabirom Office Button/New (Datoteka/Nova).

2. Odabrati Start Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz

grupe Start Mail Merge – otvara se okno zadataka Mail Merge (skupno pismo). Okno

korisnika vodi kroz šest koraka. U prvom koraku odabire se opcija Envelopes (Omotnice),

a zatim klikne na Next: Starting document (Dalje: Polazni dokument).

3. U drugom koraku, nakon odabira Envelope options (Odrednice omotnice), pojavljuje se

dijaloški okvir Envelope Options (Odrednik omotnica).

4. Na kartici Envelope Options (Odrednice omotnice) bira se: u okviru Envelope size

(Veličina omotnice) – veličina omotnice, u okviru Delivery address (Adresa primatelja) –

položaj adrese primatelja, a u okviru Return address (Povratna adresa) – položaj adrese

pošiljatelja.

Na kartici Printing Options (Odrednice ispisa) odabire se način na koji de se omotnica

postaviti u pisač (zavisno o karakteristikama pisača).

5. Nakon odabira omotnice, klikne se, u oknu zadatka, na Next: Select recipients (Dalje:

Odabir primatelja) čime se prelazi u tredi korak.

6. U tredem koraku se vrši otvaranje izvora podataka (baze podataka), i taj korak je isti kao i

kod kreiranja pisma, pa se stoga nede posebno opisivati.

7. Klikom na Next: Arrange your envelope (Dalje: Sredite omotnicu) prelazi se u četvrti

korak u kojem se vrši umetanje polja. Za umetanje polja potrebno je kliknuti mišem u

okvir za tekst predviđen za unos polja.

32

MS Word 2007

8. U petom i šestom koraku vrši se pregled omotnici i njihovo povezivanje.

Napomena: Ukoliko je na kartici User Information (Informacije o korisniku) dijaloškog okvira

Options (Odrednik) dobivenog padajudim izbornikom Tools/Options (Alati/Odrednice) unesena

povratna adresa u dijelu Mailing address (Poštanska adresa) , ona de se nalaziti u gornjem

lijevom kutu omotnice.

Oblikovanje spojenih podataka

Oblikovanje spojenih podataka mora se izvesti u glavnom dokumentu. Oblikovanje podataka u izvoru

podataka nema smisla, jer se oblikovanje ne zadržava kod spajanja podataka u dokument.

ZADATAK:

Otvoriti iz mape C:\Vježbe/Informatika.II\Word datoteku Primjer_skupno_pismo.doc i učitati je. U

datoteci se nalazi nepromjenjivi dio skupnog pisma, te podaci o kandidatima i odobrenim im temama

diplomskih radova. Potrebno je kreirati:

Skupno pismo kojim de se svi kandidati obavijestiti o prihvadanju teme diplomskog rada. Ime

kandidata napisati u fontu Monotype Corsiva, visina 20, a naslov rada u fontu Arial,

podebljano, visina 20.

Naljepnice s adresama kandidata na koje de se poslati obavijesti.

Spojene dokumente pohraniti na disk pod imenom Obavijesti_dipl, odnosno Adrese_dipl.

RJEŠENJE:

a) Skupna pisma – obavijesti kreirat de se na sljededi način:

Za kreiranje izvora podataka, koji predstavljaju promjenjivi dio svakog dokumenta, koristi se

više postupaka. Ovdje de se koristiti najjednostavniji – u novom dokumentu MS Worda

umetnut de se tabela s podacima. Kako se podaci mogu smjestiti u pet polja (prezime, ime,

ulica i kudni broj, mjesto stanovanja i tema rada), a 8 je kandidata, kreirat de se tabela

sastavljena od 5 stupaca i 9 redaka. U redak zaglavlja ubacit de se nazivi polja, a u preostale

33

MS Word 2007

retke odgovarajudi podaci:

Prezime Ime Ulica_i_kudni_br Mjesto_stanovanja Tema_rada

Matid Mate Gatesov prilaz 12 21000 Split Carinski postupak

izvoza robe

Ivičevid Ive Wordova 21 21230 Sinj Primjena

carinskog

postupka u

nautičkom

turizmu

Antid Ante Corelova 77 21000 Split Carinska skladišta

Ovaj dokument treba pohraniti pod imenom Podaci_izvor u mapu Skupno_pismo disku

E:\Temp.

Kreiranje glavnog dokumenta: otvoriti datoteku Primjer_skupno_pismo.doc, odabrati

Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz grupe Start Mail

Merge, pa u oknu zadataka Mail Merge kliknuti na Letters, i zatim na dnu okna zadataka

kliknuti na Next: Starting document, a na izborniku koji se pojavi nakon toga odabrati

Use the current document.

Klikom na Next: Select recipients, prelazimo u tredi korak gdje odabiremo izvor

podataka. Kliknemo na Use an existing list, a zatim na Browse. U dijaloškom okviru

Select Data Source treba locirati datoteku Podaci_izvor i potvrditi odabir klikom na

dugme Open, nakon čega de se prikazati baza podataka. Klikom na dugme OK

nastavljamo rad. Na dnu okna zadatak kliknemo na Next: Write your letter i nakon toga

pristupamo uređivanju glavnog dokumenta.

Postavljanje spojnih polja u glavni dokument: za ubacivanje imena i prezimena kandidata

treba označiti tekst (polje s imenom i polje s prezimenom), kliknuti na More items pa iz tako

dobivenog dijaloškog okvira odabrati polje Ime, kliknuti na Insert. Zatvoriti dijaloški okvir

More items, pritisnuti jedan razmak, pa na identičan način ubaciti polje Prezime.

Polje s temom diplomskog rada ubacuje se na sličan način: označi se dio teksta (polje s

temom diplomskog rada) na oknu zadataka odabrati More items, pa ubaciti polje

Tema_rada.

Oblikovanje unijetih polja: označiti polja Ime i Prezime pa odabrati font Monotype Corsiva,

visina 20; označiti zatim polje Tema_rada pa odabrati font Arial, podebljano, visine 20.

Na ovaj je način oblikovan glavni dokument kojega je potrebno pohraniti pod imenom

Skupno_pismo_Glavno.

Klikom na Next: Preview your letters vršimo pregled pisma. Nakon toga klikom na Next:

Complete the merge prelazimo u šesti korak u kojem vršimo spajanje glavnog dokumenta i

baze podataka. To se vrši klikom na Edit individual letters. U tako dobivenom dijaloškom

okviru odaberemo opciju All i kliknemo na OK.

Dobiveni dokument Letters1 pregledati i pohraniti pod imenom Obavijesti_dipl.

34

MS Word 2007

b) Postupak kreiranja naljepnica s adresama:

Koristit de se postojedi izvor podataka (Podaci_izvor).

Kreiranje glavnog dokumenta: otvoriti novi dokument, odabrati Mail Merge/Step by Step

Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz grupe Start Mail Merge, pa u oknu zadataka Mail

Merge kliknuti na Labels, i zatim na dnu okna zadataka kliknuti na Next: Starting document,

a na izborniku koji se pojavi nakon toga odabrati Change document layout i kliknuti na Label

options. Nakon toga pojavit de se dijaloški okvir Label Options:

na kojem je potrebno odabrati opcije kao na slici, pa kliknuti na dugme OK.

Klikom na Next: Select recipients, prelazimo u tredi korak gdje odabiremo izvor podataka.

Kliknemo na Use an existing list, a zatim na Browse. U dijaloškom okviru Select Data

Source treba locirati datoteku Podaci_izvor i potvrditi odabir klikom na dugme Open,

nakon čega de se prikazati baza podataka. Klikom na dugme OK nastavljamo rad. Na dnu

okna zadatak kliknemo na Next: Arrange your labels i nakon toga pristupamo uređivanju

izgleda naljepnica.

Koristedi dijaloški okvir Insert merge field koji se dobije klikom na dugme More items

umetnemo sva potrebna polja, prema donjoj slici:

Umetnuta polja potrebno je poravnati i oblikovati. Nakon toga klikom na dugme Update all

labels prenosimo polja na sve ostale naljepnice.

Na ovaj je način oblikovan glavni dokument kojega je potrebno pohraniti pod imenom

Naljepnice_Glavno.

35

MS Word 2007

Klikom na Next: Preview your labels vršimo pregled naljepnica. Nakon toga klikom na Next:

Complete the merge prelazimo u šesti korak u kojem vršimo spajanje glavnog dokumenta i

baze podataka. To se vrši klikom na Edit individual labels. U tako dobivenom dijaloškom

okviru odaberemo opciju All i kliknemo na OK.

Dobiveni dokument Labels1 pregledati i pohraniti pod imenom Adrese_dipl.

Fus-note (Footnote)

Fus-note (Foonote) i End-note (Endote) se koriste u dokumentima za objašnjavanje dijela

teksta, riječi ili citata. Pomodu njih, autor objašnjava pojam riječi ili navodi izvore informacija ili citat

korištenih u dokumentu kao i reference dokumenata radi detaljnijeg razumijevanja pojmova i sl.

Fus-note i End-note se nalaze u kartici References, a da bi pristupili napredijim

podešavanjima, potrebno je kliknuti u donji desni dio sekcije Footnotes.

1

2

dodatne opcije