objetivos de la contabilidad y plan de cuentas

Contabilidad 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 1

Docente:

María Eugenia Román Correa

Contadora Pública [email protected]

mariaeugeniaroman@gmailcom

http://tutorialcontabilidad.webnode.es

mailto:[email protected]

http://tutorialcontabilidad.webnode.es/

Contabilidad General Contabilidad 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 37

Docente:

María Eugenia Román Correa

Contadora Pública

http://tutorialcontabilidad.webnode.es


CONCEPTO DE CONTABILIDAD

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 38

CONTABILIDAD

•Es un sistema que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar, evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.

Objetivos o Propósitos de la Contabilidad: (art 3ro. decreto 2649 del 93 dice)


Objetivos

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico…

• Predecir flujos de efectivo. • Cuando nos va a ingresar dinero y cuando tenemos que realizar pagos,

desembolsos, prestamos

• Apoyar a la admón. en la planeación..

• Si cuento con buena información puedo planear inversiones, ampliación.

• Tomar decisiones … • Donde modificar, cambiar, de quien debo salir, o como debo retroalimentar

Objetivos o Propósitos de la Contabilidad: (art 3ro. decreto 2649 del 93 dice)


Objetivos

• Evaluar la gestión de los Admón.

• La buena regular o mala gestión de la administración.

• Ejercer control sobre las operaciones • Donde se gasta y como se gasta.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Una buena planeación tributaria me permite hacer control

• Ayudar … Estadística Nacional. • Con los impuestos aportamos a todas las entidades publicas, creación de

colegios, carreteras, hospitales, con la contratación de personal generamos empleo, calidad de vida.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social q la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD


Principal objetivo de la contabilidad:

• Suministrar información contable y financiera de un negocio.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD


Orden Interno

• Administradores

• Empleados

• Propietarios

Orden externo

•El Estado

•Proveedores



• Administradores: requieren información confiable, comprensible, oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversión y crédito.

• Una buena información contable permite la toma de unas buenas decisiones.

• Empleados: en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado. Por que se les hacen pagos en acciones.

• Propietarios: determinar el rendimiento de su inversión y evaluar la gestión del administrador.

Orden Interno

http://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html



• Proveedores. conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago.

• Entidades financieras. conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

• Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos.

Orden Externo:

http://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Artí. 4to cuarto del 2649 del 93 dice


• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

• La información es útil en cuando pertinente y confiable.

• La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

• La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Para poder satisfacer

adecuadamente sus objetivos, la

información contable debe ser

comprensible y útil. En ciertos

casos se requiere, además, que la información sea

comparable.


Recopilan Clasifican Resumen A una fecha especifica

Suministrar información contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente económico.

ESTADOS FINANCIEROS


ESTADOS DE

PROPÓSITO GENERAL.

Estado resultados

Balance General

Estado de cambios en

el patrimonio

Estado de cambios en la situación financiera

Estado de flujo de

efectivos


ESTADOS DE

PROPÓSITO ESPECIFICO:

Balance de

prueba

Balance inicial

Estado de costos

Estado de

inventarios

Estados fros

extraordinarios

Estado de

Liquidación

ESTADO DE RESULTADOS

• Muestra las utilidades o pérdidas resultantes de las operaciones del ente económico durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año.

Se conoce como Estado de rentas y

gastos, Estado de Ingresos y

Egresos o Estado de Utilidades.



• Es dinámico

• Es acumulativo : resume las actividades de una cía. del primero al ultimo día.

• Sus cuentas son TEMPORALES



PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Encabezado: datos de la empresa.

Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y

Egresos (gastos y costos).

Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Público o

Revisor Fiscal según sea el caso.

Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus

montos mostrados en el Estado de resultados.


CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.

• Son todos aquellos ingresos que recibe el ente económico en cumplimiento de su actividad económica o su objeto social.

INGRESOS OPERACIONALES:

• Son todos aquellos pagos que recibe el ente económico pero que no tiene relación de causalidad con su actividad principal.

INGRESOS NO OPERACIONALES:


CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.

• Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal / q tiene relación de causalidad con su ingreso:

• Gastos de salarios, prestaciones sociales, S.S. , parafiscales, arrendamientos, impuestos, honorarios, servicios públicos, publicidad, seguros, papelería, representación, combustible, mantenimiento y reparaciones, restaurante, dotaciones entre otros.

GASTOS OPERACION

ALES:

• pagos q se realizan y que no tiene relación de causalidad con el ingreso, tales como:

• Intereses, gastos bancarios, sanciones entre otros.

GASTOS NO OPERACION

ALES:

ESTRUCTURA BÁSICA ESTADO DE RESULTADOS

ALMACÉN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda.


ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Ingresos

Egresos: Costos y gastos

Utilidades

Juanito Pérez Anita Domínguez Marcelita Pinto

Representante Legal Revisor Fiscal Contador

Anexos:


ESTADO DE RESULTADOS CUENTAS QUE LO COMPONEN.

• Arrendamiento

4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES

• Intereses

4 INGRESOS NO OPERACIONALES

• De personal, honorarios, arrendamientos, servicios

5 GASTOS OPERACIONALES

• Financieros

5 GASTOS NO OPERACIONALES

3 UTILIDAD DEL EJERCICIO


BALANCE GENERAL

• Informa a determinada fecha la situación de la empresa

• Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital valuados

• Es estático porque muestra la situación financiera en un momento determinado.

• Sus cuentas se conocen como REALES

BALANCE GENERAL


BALANCE GENERAL

• Formas de presentación.

• Horizontal:

• Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo débito). Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo crédito).

• Forma Vertical:

• Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo, seguida de las del Pasivo y por último las del Patrimonio.

BALANCE GENERAL


BALANCE GENERAL

• Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.

• Caja Bancos Cuentas de ahorro

• Inversiones en acciones, en bonos, en certificados (CDT).

• Cuentas por cobrar a clientes trabajadores, socios, al estado

• Inventarios de materia prima, de producto terminado, de mercancía no fabricada por la empresa

• Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos, maquinaria y equipo, flota y equipo de transporte entre otros.

ACTIVO


BALANCE GENERAL

• Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivados de eventos pasados, las siguientes cuentas son del pasivo:

• Cuentas por pagar entidades financieras, Proveedores, particulares, al estado, a trabajadores, impuestos entre otras cuentas por pagar.

PASIVOS:


BALANCE GENERAL

• Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos sus Pasivos.

• Este a su vez se denomina Capital Contable, Capital Social o Superávit.

• las siguientes cuentas son del patrimonio:

• Aportes sociales (Empresas limitadas)

• Capital suscrito y pagado (empresas anónimas)

• Reservas

• Utilidades del ejercicio y acumuladas como también las pérdidas del ejercicio y ejercicios anteriores.

PATRIMONIO:


BALANCE GENERAL • ALMACÉN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda.

• BALANCE GENERAL

• A DICIEMBRE 31 DE 2012

•

• ACTIVOS

• PASIVOS

• PATRIMONIO

• Juanito Pérez Anita Domínguez

• Representante Legal Revisor Fiscal

• Marcelita Pinto

• Contador

• Anexos:


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•Clasifica las empresas de acuerdo con los criterios vistos:

Punto uno del taller

EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA PROCEDENCIA CAPITAL CONSTITUCIÓN LEGAL

Cesde S.A. SERVICIOS PRIVADO Sociedad Anónima

Transportes Itagüí S.C.A SERVICIOS PRIVADA Sociedad comandita por acciones

Arrendamientos Santafé Ltda. SERVICIOS PRIVADA Sociedad Limitada

Tejicondor S.A. INDUSTRIALES PRIVADA Sociedad Anónima

Asesorías Pineda E.U (asesores contables) SERVICIOS PRIVADA Empresa Unipersonal

Supermercado Madrid e Hijos COMERCIAL PRIVADA Sociedad Colectiva

Jimenez y Gómez S de H (litografía) INDUSTRIAL PRIVADA Sociedad de Hecho

Universidad de Antioquia SERVICIOS PUBLICO Otras sociedades (Régimen especial)


CUENTA

Medio para registrar y acumular la información sobre los cambios en renglones específicos de los estados financieros. Se representa mediante un esquema de cuenta T, así:


CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGÚN EL PUC

• Clase: ACTIVOS 1

• Grupos:


11 DISPONIBLE

12 INVERSIONES

13 DEUDORES (CXC)

14 INVENTARIOS

15 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)

17 DIFERIDOS

18 OTROS ACTIVOS

19 VALORIZACIONES


• Clase: PASIVO 2

• Grupos:


21 OBLIGACIONES FINANCIERAS

22 PROVEEDORES

23 CUENTAS POR PAGAR

24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS

25 OBLIGACIONES LABORALES

26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)

27 DIFERIDOS

28 OTROS PASIVOS

29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora


• CUENTAS Y GRUPOS: PATRIMONIO


31 CAPITAL SOCIAL

32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todavía)

33 RESERVAS

34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todavía)

35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todavía)

36 RESULTADOS DEL EJERCICIO

37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todavía)


• CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES: INGRESOS


41 OPERACIONALES

42 NO OPERACIONALES

• CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES: GASTO

51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION

52 OPERACIONALES DE VENTAS

53 NO OPERACIONALES

54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)

59 GANANCIAS Y PERDIDAS


• CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES: COSTO


61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS

CODIGO CLASE GRUPO CUENTA

1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA

2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS

BANCOS NACIONALES

3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (S.A.)

3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)

5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON

GASTOS DE PERSONAL

ESTRUCTURA DE LA CUENTA

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