1

ANEXO

Objetivo general del evento

Llevar a cabo el lanzamiento de la nueva fragancia La vie en Rose, realizada por la empresa “Le

France International”

Objetivos secundarios del evento

- Establecer una identificación entre los participantes del evento y la fragancia lanzada

- Cubrir las expectativas de los invitados al evento

- Determinar el mercado al cual va dirigido nuestro producto

6 ejes del evento como acción de comunicación

- Necesidad de hacer el evento: Realizaremos el evento de lanzamiento de un producto ya

que además de ser una estrategia de venta, es una forma de llegar a nuestros

consumidores de manera directa y efectiva, avanzando por sobre nuestros competidores.

Los invitados se encuentran en contacto con el producto, lo cual crea una experiencia, que

no poseen con otros.

- Mensaje: El mensaje que queremos dar es que es una fragancia que no pasa de moda,

porque el amor tampoco lo hace. Es un perfume que transmitir sensualidad, amor,

delicadeza y feminismo.

- Recursos:

1. Financieros: En cuanto a estos recursos, contamos con un presupuesto de base

cada integrante del grupo. Además tenemos patrocinadores como CLICK

impresiones, quienes se van a encargar de las impresiones (Invitaciones,

gráficas para carteleras, gráficas dentro del bar), BAR ABIERTO quien a través

de una propuesta y un mínimo costo de alquiler nos brinda su exclusivo salón

en planta alta con escenario, sonido e iluminación y consumiciones para los

invitados.

2. Técnicos: Utilizaremos las luces que nos brinda BAR ABIERTO junto con el

sonido y la fotografía tanto de las gráficas como del evento será de Emiliana

Palisa.

2

3. Recursos Humanos: Aquí se encuentran aquellas personas que hacen al evento,

que participan en el, ellos son: los actores participes de la obra, los mozos que

se encargaran del bandejeo durante el evento, los organizadores, la fotógrafa,

las bailarinas y el sonidista.

- Perfil del público: Quienes concurrirán al evento son tanto mujeres como hombres, ya que

si bien la fragancia es para mujeres de entre 23 a 45 años, los hombres (novios, parejas,

maridos) son quienes pueden llegar a regalar este perfume, son a quienes debemos

hablarles.

- Resultados: Luego de realizado el evento, haremos una evaluación de como salió y que

cosas hubiéramos tenido que modificar y cuales estuvieron de manera correcta.

Se pretende la conformidad y la satisfacción de todos los invitados tanto con la fragancia

como con la organización del evento.

Lugar de realización

El evento se realizará en Bar Abierto, un bar dispuesto como centro cultural ubicado en Plaza

Serrano, más precisamente en Jorge Luis Borges 1613. Dispone de un sector que se encuentra en

planta baja el cual es utilizado para todos aquellos que desean almorzar, cenar o simplemente

tomar algo y la planta alta de deja para eventos ya que contiene un escenario que se baja

dependiendo del tipo de evento que se quiera realizar.

La variedad del menú va desde pizzas, picadas y mariscos hasta carnes y ensaladas; además cuenta

con una gran carta de tragos.

Se caracteriza por su estratégico lugar y porque es uno de los pocos bares de la zona en el cual se

pueden escuchar bandas en vivo, pequeñas obras de teatro etc.

El lugar fue seleccionado ya que contaba con todos los requisitos que necesitábamos para realizar

el evento, teniendo en cuenta la zona donde se encuentra.

3

Planimetría del salón

Fecha y horario del evento

El evento se realizará en el mes de noviembre, más precisamente el día jueves 22 en el horario de

19 a 21 hs. Este fue previsto por la Universidad de Palermo, dentro de la semana de eventos

jóvenes realizados fuera de la facultad.

Para la organización se llegará unas horas antes, tanto para la prueba de sonido como de

iluminación, actuación de los actores y la disposición de los diferentes elementos que hacen al

evento.

Perfil del público expositor e invitado

En este evento empresarial se encontrará la coordinadora general de La France International,

parte de su staff, e invitados que se convocaron algunos a través de invitaciones especiales y otros

los cuales fueron invitados a través de la base de datos, tras ser clientes de hace varios años.

4

Búsqueda de auspiciantes

Para el lanzamiento de La vie en rose, contamos con auspiciantes como:

- CLICK IMPRESIONES: Centro de impresión ubicado en Mario Bravo 1090 líder en la zona. Se

dedican a todo tipo de impresiones, además de la venta de objetos de librería.

Serán patrocinadores del evento realizando las impresiones de invitaciones, gráficas para

carteleras UP, ploteos de las fotos de la producción de Romeo y Julieta y banners de

prensa. También colaboraron con los ganchos mariposas, los cuales eran colocados en las

invitaciones.

- FLORENCIA SAEZ FOTOGRAFÍA: Se encargará de toda la parte de fotografía del evento,

tanto de la producción de fotos para las gráficas como de tomar fotos antes y durante ele

evento.

5

Redacción y armado de invitaciones y piezas gráficas

Invitaciones

6

Gráfica

7

Producción fotos para el bar

8

Banner de prensa

9

Ambientación

La principal decoración del bar fueron las luces en colores rosas y azulados. El perfume se

encontraba exhibido en un mueble vertical de color blanco con telas en la gama de los rosas con

múltiples exhibidores para colocarlos y que pudieran lucirse. A su lado se encontraba el banner de

prensa, en el cual los invitados podían tomarse fotografías con el perfume.

Para que los invitados pudieran disfrutar del evento ubicamos sillones, sillas y algunas mesas,

como puede observarse en el plano colocado anteriormente.

Asimismo en las paredes que se encontraban disponibles colocamos fotografías de la producción

que se realizó tanto a color como en blanco y negro y una en el cual podía observarse el perfume

detalladamente.

Catering

El Catering consistirá en tres bandejeos; el primero será de bebidas, las cuales habrá gaseosas

(línea coca cola, fanta y sprite) vino tinto y cerveza. Este se realizará luego de la primera

presentación de La France International y del baile de las libélulas.

El segundo bandejeo se llevará a cabo luego de la obra teatral en la cual se hará la presentación

del perfume y contará con gaseosas y cerveza y pizzas de varios sabores cortadas delicadamente

en pequeños cuadrados, la cual será repartida por los mozos.

Para finalizar el último bandejeo será de una copa de champagne para realizar un brindis de cierre

del evento.

DJ, sonido e iluminación

El sonido e iluminación estarán a cargo de un sonidista amigo. Se ocupará de la sincronización de

la música y de los micrófonos que se utilizaran. También realizará un traslado de parlantes y una

consola de sonido.

La música que se utilizará para los momentos de presentación y obra son:

- La Vie En Rose – Grace Jones (2010)

- La Vie En Rose (VERSION RELAX)

- Yo Te Esperare – Cali & El Dandee (VERSION INSTRUMENTAL).

Para la iluminación se utilizarán tubos fluorescentes, y tachos con papeles gel para darle color a las

luces.

10

EVALUACIÓN POST-EVENTO

Posterior al evento realizaremos una base de datos, incorporando todos los correos electrónicos y

datos de los concurrentes, para agradecer la presencia de los mismos al evento. Así mismo

estableceremos conexión con los concurrentes para informarlos acerca de las novedades de La

France International.

11

TIMMING

SEPTIEMBRE:

Elección de la temática del evento: Todos

Búsqueda de lugares (teatros independientes, bares): Vicky Ifran, Guadalupe de la Plaza, Sara

Rincón.

Búsqueda de actores Vicky Ifran

Sonido e iluminación: Diego Chavez, Carolina Fiallo, Vicky Ifran.

Tesoreria: Vicky Ifran

OCTUBRE:

Compra perfumes: Diego Chavez – Carolina Fiallo

Compra flores: Vicky Ifran

Visita bar: Todos

Ensayos actores y luces: Todos

Busqueda fotógrafa: Guadalupe de la Plaza – Sara Rincón

NOVIEMBRE:

Búsqueda auspiciantes: Guadalupe de la Plaza

Producción Fotográfica: Sara Rincón – Guadalupe de la Plaza

Encargada sonido: Carolina Fiallo

Encargado lista de invitados: Sara Rincón

Encargado recibir invitados con numero para sorteo: Guadalupe de la Plaza

Encargado mozos e iluminación: Diego Chavez

Encargado palabras apertura: Vicky Ifran

12

MAM (MINUTO A MINUTO)

15:00hs. Armado – Recibir el salón (Diego – Carolina – Guadalupe – Sara – Vicky)

15:30hs. Ambientación del lugar – Ubicación de banners (Diego – Carolina – Guadalupe – Sara)

16:00hs. Puesta de stand del perfume – decoración (Mabel)

16:30hs. Ensayo de música (Carolina)

17:00hs. Ensayo de luces y sonido (Diego – Carolina)

17:30hs. Llegada de los actores, bailarinas, director y demás staff.

17:50hs. Preparación en el camerino de los actores y bailarinas

18:00hs. Ubicación mobiliario.

18:30hs. Últimos detalles de la ambientación ( Diego – Carolina – Guadalupe – Sara – Vicky)

18:50hs. Ubicación de todo el personal en sus lugares

19:00hs. Apertura - Recepción de invitados (Sara)

19:20hs. Ubicación de los invitados (Guadalupe)

19:25hs. Oradora se prepara para dar las palabras de bienvenida (Vicky)

19:30hs. Presentación del evento con palabras de bienvenida de la presidenta de La France International (Vicky)

19:32hs. Las bailarinas se ubican en la entrada para empezar con el show

19:35hs. Presentación de perfume viviente con ballet de Libélulas.

19:40hs. Preparación de las bebidas en el deposito de alimentos (Mozos)

19:45hs. Bandejeo de bebidas sin alcohol (Mozos)

19:55hs. Se retiran los mozos

19:57hs. Se preparan los actores para entrar en escena (Guadalupe – Diego – Vicky)

20:00hs. Presentación oficial del perfume a través de obra de teatro “Romeo y Julieta”

13

20:10hs. Preparación de los mozos para bandejeo de la comida y bebida

20:20hs. Bandejeo de comida y bebida c/sin alcohol. (Mozos)

20:35hs. Se retiran los mozos

20:40hs. Ubicación de los premios y del orador para dar inicio a los sorteos (Vicky – Guadalupe - Diego)

20:45hs. Sorteos. (Vicky – Guadalupe)

20:50hs. Entrega de los premios: día de spa, perfumes y cena romántica (Vicky – Guadalupe)

20:55hs. Preparación de la oradora (Vicky)

21.00hs. Palabras de cierre del evento, agradecimientos (Vicky)

21:05hs. Entrega de copa de Champagne a los invitados (Mozos)

21.10hs. Vino de honor. Fin del evento.

21:25hs. Salida de los invitados

21:30h.s Desarmado (Diego – Carolina – Guadalupe – Sara – Vicky

22:00hs. Entrega del lugar (Diego – Carolina – Guadalupe – Sara – Vicky)