oaci sms module n° 9 – fonctionnement du sms 2008-11 (pf)

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  • 8/14/2019 OACI SMS Module N 9 Fonctionnement Du SMS 2008-11 (PF)

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    Rvision N 11 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit

    SMS

    01/01/08

    Module N 9 Fonctionnement

    du SMS

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 2

    Construire un SMS

    Module 1

    Introductionau cours sur

    les SMS

    Module 2Principes

    de base dela scurit

    Module 3Introduction la gestion

    de lascurit

    Module 4Dangers

    Module 5Risques

    Module 6

    Rglementati

    on du SMS

    Module 7Introduction

    au SMS

    Module 8

    Planificationdu SMS

    Module 9

    Fonctionnement du SMS

    Module 10Mise en

    uvre parphases du SMS

    Safetyanagement

    SystemModule 9

    Fonctionnement du SMS

    System

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 3

    Objectif

    A la fin de ce module, les participants

    pourront dcrire les exigences associes

    au fonctionnement dun SMS.

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 4

    Contenu

    Gestion du risque de scurit

    Assurance de la scurit

    Promotion de la scurit

    Questions et rponses

    Aspects importants retenir

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    5/41

    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 5

    Structure du SMS de lOACI

    Politique et objectifs de scurit1.1 Engagement et responsabilit de la direction1.2 Responsabilits de scurit des gestionnaires1.3 Nomination du personnel cl en charge de la scurit1.4 Plan de mise en uvre du SMS1.5 Coordination de la planification d'intervention d'urgence

    1.6 Documentation Gestion du risque de scurit

    2.1 Processus didentification des dangers2.2 Evaluation du risque et processus dattnuation

    Assurance de la scurit

    3.1 Surveillance et mesure de la performance en matire descurit3.2 Gestion du changement3.3 Amlioration continue du SMS

    Promotion de la scurit4.1 Formation et ducation

    4.2 Communication en matire de scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 6

    Gestion du risque descurit

    2.1 Processus didentification desdangers (Module 4)

    Moyens formaliss pour la collecte,

    lenregistrement, les actions correctriceset la rtroaction relatifs aux dangers etrisques en opration.

    Trois mthodes :

    Ractive

    Proactive

    Prdictive

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    7/41Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 7

    2.1 Processus didentification desdangers

    Systmes de comptes rendus Un

    paragraphe spcialPersonne ne connait mieux la

    performance relle du systme actuelque le personnel oprationnel.

    Systme de comptes rendusobligatoires.

    Systme de comptes rendus

    volontaires.

    Gestion du risque descurit

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    8/41Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 8

    2.1 Processus didentification desdangers

    Systmes de comptes rendus

    Les gens sont rticents faire descomptes rendus.

    Pourquoi ?

    Reprsailles.

    Auto-incrimination.

    Embarras.

    Gestion du risque descurit

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    9/41Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 9

    2.1 Processus didentification desdangers

    Qualits typiques des systmes effectifs

    de comptes rendus confidentiels :Les comptes rendus sont faciles faire.

    Aucune mesure disciplinaire ne rsultedes comptes rendus.

    Les comptes rendus sont confidentiels.

    La rtroaction est rapide, accessible etinformative.

    Gestion du risque descurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 10

    2.1 Processus didentification desdangers

    Quatre tapes pour laction correctrice :

    1. Signaler les dangers, vnements ouproccupations relatifs la scurit.

    2. Rassembler et enregistrer les donnes.

    3. Analyser les comptes rendus.4. Distribuer linformation qui rsulte de

    lanalyse.

    Gestion du risque descurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 11

    Structure du SMS de lOACI

    Politique et objectifs de scurit1.1 Engagement et responsabilit de la direction1.2 Responsabilits de scurit des gestionnaires1.3 Nomination du personnel cl en charge de la scurit1.4 Plan de mise en uvre du SMS1.5 Coordination de la planification d'intervention d'urgence

    1.6 Documentation Gestion du risque de scurit

    2.1 Processus didentification des dangers2.2 Evaluation du risque et processus dattnuation

    Assurance de la scurit

    3.1 Surveillance et mesure de la performance en matire descurit3.2 Gestion du changement3.3 Amlioration continue du SMS

    Promotion de la scurit4.1 Formation et ducation

    4.2 Communication en matire de scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 12

    2.2 Evaluation du risque et processusdattnuation (Module 5)

    L'analyse et l'limination, et/ou

    lattnuation un niveau acceptable desrisques qui menacent les activits d'uneorganisation.

    garder en mmoire La matrice

    d'acceptabilit du risque.

    Gestion du risque descurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 13

    Structure du SMS de lOACI

    Politique et objectifs de scurit1.1 Engagement et responsabilit de la direction1.2 Responsabilits de scurit des gestionnaires1.3 Nomination du personnel cl en charge de la scurit1.4 Plan de mise en uvre du SMS1.5 Coordination de la planification d'intervention d'urgence

    1.6 Documentation Gestion du risque de scurit

    2.1 Processus didentification des dangers2.2 Evaluation du risque et processus dattnuation

    Assurance de la scurit

    3.1 Surveillance et mesure de la performance enmatire de scurit3.2 Gestion du changement3.3 Amlioration continue du SMS

    Promotion de la scurit4.1 Formation et ducation

    4.2 Communication en matire de scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 14

    Assurance de la scurit

    3.1 Surveillance et mesure de laperformance en matire de scurit

    Le processus par lequel la performance delorganisation en matire de scurit est

    vrifie par rapport aux politiques etobjectifs de scurit approuvs.Comptes rendus de scurittudes de scuritEvaluations de scuritAuditsSondages

    Enqutes de scurit internes

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 15

    3.1 Surveillance et mesure de laperformance en matire de scurit

    Les audits de scuritsont utilisespour s'assurer que la structure du SMS estadquate en termes de :ressources en personnel;conformit avec les procdures et les

    instructions approuves;niveau de comptence et de formation

    pour :

    lutilisation de lquipement et desinstallations et

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 16

    3.1 Surveillance et mesure de laperformance en matire de scurit

    Les sondages de scuritexaminent les

    lments ou processus relatifs desoprations spcifiques.

    Problmes ou restrictions dans lesoprations journalires.

    Perceptions et opinions du personneloprationnel.

    Sources de dissension ou de confusion.

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 17

    3.1 Surveillance et mesure de laperformance en matire de scurit

    Les sondages de scurit peuventcomporter l'utilisation de :Listes de vrificationQuestionnaires.Entrevues confidentielles informelles.

    Puisque l'information provenant dessondages de scurit est subjective, unevrification peut tre ncessaire avantdinitier des actions correctives.

    Les sondages peuvent savrer tre unesource eu coteuse d'information

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 18

    3.1 Surveillance et mesure de laperformance en matire de scurit

    Les enqutes de scurit internesincluent les vnements qui ne sont pasinvestigus par ltat ou rapports ltat. Turbulence en vol (oprations

    ariennes) Encombrement des frquences (ATC) Dfaillance du matriel (maintenance)

    Utilisation de vhicules sur laire de

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 19

    Structure du SMS de lOACI

    Politique et objectifs de scurit1.1 Engagement et responsabilit de la direction1.2 Responsabilits de scurit des gestionnaires1.3 Nomination du personnel cl en charge de la scurit1.4 Plan de mise en uvre du SMS1.5 Coordination de la planification d'intervention d'urgence

    1.6 Documentation Gestion du risque de scurit

    2.1 Processus didentification des dangers2.2 Evaluation du risque et processus dattnuation

    Assurance de la scurit

    3.1 Surveillance et mesure de la performance en matire descurit3.2 Gestion du changement3.3 Amlioration continue du SMS

    Promotion de la scurit4.1 Formation et ducation

    4.2 Communication en matire de scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 20

    3.2 Gestion du changementLes organismes en aviation sont

    confronts des changements

    permanents dus la croissance, ou lintroduction de nouveaux quipements etprocdures.

    Les changements peuvent:

    Introduire de nouveaux dangers.

    Affecter la pertinence de lattnuation

    du risque.

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 21

    3.2 Gestion du changementChangements extrieursChangement des exigences

    rglementaires.Sret.Rorganisation du contrle du trafic

    arien.

    Changements intrieursChangement de gestionNouvel quipement.Nouvelles procdures.

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 22

    3.2 Gestion du changement

    Un processus formalis de gestion duchangement devrait :

    Identifier les changements lintrieurde lorganisation qui pourraient affecterles processus et services tablis.

    Avant la mise en application deschangements, dcrire les dispositionsprises pour sassurer du maintien de laperformance de scurit.

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 23

    Structure du SMS de lOACI

    Politique et objectifs de scurit1.1 Engagement et responsabilit de la direction1.2 Responsabilits de scurit des gestionnaires1.3 Nomination du personnel cl en charge de la scurit1.4 Plan de mise en uvre du SMS1.5 Coordination de la planification d'intervention d'urgence

    1.6 Documentation Gestion du risque de scurit

    2.1 Processus didentification des dangers2.2 Evaluation du risque et processus dattnuation

    Assurance de la scurit3.1 Surveillance et mesure de la performance en matire descurit3.2 Gestion du changement3.3 Amlioration continue du SMS

    Promotion de la scurit4.1 Formation et ducation

    4.2 Communication en matire de scurit

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    3.3 Amlioration continue du SMSLamlioration continue a pour objectif :

    La dtermination des causes

    immdiates de sous-performance etleurs consquences sur lefonctionnement du SMS.

    La rectification des situations identifiescomme sous-performantes par le biaisdactions lies lassurance de lascurit.

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 25

    3.3 Amlioration continue du SMS

    Lamlioration continue saccomplit grce

    :

    Lvaluation proactive des installations,

    de lquipement, de la documentation et

    des procdures via des audits et des

    sondages.

    Lvaluation proactive de la

    performance du personnel, afin de

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 26

    3.3 Amlioration continue du SMSLamlioration continue saccomplit grce

    aux:

    Evaluations ractives pour vrifierlefficacit du systme de contrle etdattnuation des risques; par exemple:enqutes aprs les accidents, incidentset vnements majeurs.

    Assurance de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 27

    Structure du SMS de lOACI

    Politique et objectifs de scurit1.1 Engagement et responsabilit de la direction1.2 Responsabilits de scurit des gestionnaires1.3 Nomination du personnel cl en charge de la scurit1.4 Plan de mise en uvre du SMS1.5 Coordination de la planification d'intervention d'urgence

    1.6 Documentation Gestion du risque de scurit

    2.1 Processus didentification des dangers2.2 Evaluation du risque et processus dattnuation

    Assurance de la scurit3.1 Surveillance et mesure de la performance en matire descurit3.2 Gestion du changement3.3 Amlioration continue du SMS

    Promotion de la scurit4.1 Formation et ducation

    4.2 Communication en matire de scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 28

    Promotion de la scurit

    4.1 Formation et ducation

    Le gestionnaire de la scurit devrait, avec

    laide du personnel de son dpartement,rviser les descriptions de poste de tout le

    personnel, et identifier les postes qui ont

    des responsabilits en matire de scurit.

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 29

    4.1 Formation et ducationQui ?Personnel oprationnelGestionnaires et superviseurs

    DirecteursDirigeant responsable

    Pourquoi ?Pour sassurer que le personnel est

    form et comptent pour accomplir sesobligations vis--vis du SMS.

    Etendue de la formation ?

    Suffisant en fonction du niveau deres onsabilit du ersonnel dans le

    Promotion de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 30

    4.1 Formation et ducationUne approche progressivePersonnel oprationnel Politique de scurit de lorganisation

    Fondements et vue densemble duSMS

    Gestionnaires et superviseurs Le processus de scurit Lidentification des dangers et la

    gestion du risque La gestion du changement

    DirecteursNormes or anisationnelles de scurit

    Promotion de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 31

    4.1 Formation et ducationDirigeant responsable Un paragraphe

    spcial

    Connaissance des lments suivants:Rles et responsabilits dans le SMS

    Politique de scurit

    Normes du SMS

    Assurance de la scurit

    Promotion de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 32

    Structure du SMS de lOACI

    Politique et objectifs de scurit1.1 Engagement et responsabilit de la direction1.2 Responsabilits de scurit des gestionnaires1.3 Nomination du personnel cl en charge de la scurit1.4 Plan de mise en uvre du SMS1.5 Coordination de la planification d'intervention d'urgence

    1.6 Documentation Gestion du risque de scurit

    2.1 Processus didentification des dangers2.2 Evaluation du risque et processus dattnuation

    Assurance de la scurit3.1 Surveillance et mesure de la performance en matire descurit3.2 Gestion du changement3.3 Amlioration continue du SMS

    Promotion de la scurit4.1 Formation et ducation

    4.2 Communication en matire de scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 33

    4.2 Communication en matire descurit

    La communication en matire de scurit acomme objectif :De sassurer que tout le personnel est

    pleinement conscient du SMS.De communiquer toute information

    cruciale en matire de scurit.Dexpliquer la raison des mesures qui

    sont prises.Dexpliquer le pourquoi de lintroduction

    ou du chan ement des rocdures de

    Promotion de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 34

    4.2 Communication en matire descurit

    Les moyens de communication peuventinclure des :

    Politiques et procdures

    Communiqus de scurit.

    Bulletins dinformation.Sites Web.

    La communication en matire de scurit

    est un fondement essentiel pour le'

    Promotion de la scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 35

    Engagementde la hautedirection

    SMS dun coup dil

    Intervenantsen aviation

    Efficacit Performance

    ScuritPolitique et

    objectifs descurit

    Gestion duRisque de scurit

    Assurancede la scurit

    Promotion dela scurit

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 36

    Questions et rponses

    Fonctionnement du SMS

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 37

    Questions et rponses

    Q:Nommer les quatre qualits typiquesdes systmes effectifs de comptesrendus confidentiels.

    R: ?

    Diapositive N

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 38

    Questions et rponses

    Q:Que reprsentent la surveillance et lamesure de la performance en matirede scurit?

    R: ?

    Diapositive N

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 39

    Questions et rponses

    Q:Quel est lobjectif dun processusformalis de gestion du changement ?R: ?

    Diapositive N

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    Module N 9 Cours de lOACI sur les Systmes de Gestion de la Scurit (SMS) 40

    Aspects importants retenir

    1. Les qualits principales des systmes de

    comptes rendus efficaces.

    2. Limportance dune gestion formelle duchangement.

    3. Formation en matire de scurit Qui,

    pourquoi et quelle tendue.

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    C O C S G S / /

    Module N 9 Fonctionnement

    du SMS