o2 event koncept

76
Telefónica O2 – zaměstnanecký event v O2 Aréně Koncepční nabídka č.1. Pro: Telefónica O2 Od: ArkAdiA s.r.o. Strana | 1

Upload: arkadia-lift-the-brand

Post on 05-Feb-2015

3.330 views

Category:

Travel


3 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: O2 event koncept

Telefónica O2

– zaměstnanecký event v O2 AréněKoncepční nabídka č.1.

Pro: Telefónica O2Od: ArkAdiA s.r.o.

Brno, 12. května 2008

Strana | 1

Page 2: O2 event koncept

OBSAH

- ÚVODEM- INTRO - IDEA & POJETÍ- NÁZEV AKCE- VIZUÁL AKCE - PROSTOR|STRATEGICKÉ ROZVRŽENÍ - PROSTOR|JEDNOTLIVÉ KOMPONETY - PROGRAM | KONCEPT - PROGRAM | KOMPONENTY - PROGRAM | DRAMATURGIE- KONCEPČNÍ ROZDĚLENÍ O2 ARÉNY- KOMUNIKAČNÍ PLÁN - REGISTRACE - OSTATNÍ

- TECHNIKA, TECHNOLOGIE – SHRNUTÍ - CATERING- HOSTESKY – ORGANIZAČNÍ PODPORA NA AKCI- DOPRAVA HOSTŮ

- DÁREK- ROZPOČET - ZÁVĚR

- PŘÍLOHY- ZADÁNÍ/BRIEF- PŘÍPRAVNÝ TÝM - PŘEDTOČENÉ MATERIÁLY, SPOTY, REPORTÁŽE, SELFPROMO O2

Strana | 2

Page 3: O2 event koncept

ÚVODEM

Cílová skupina

CS zaměstnanců TO2 je poměrně složitá a mnohovrstevnatá. Ačkoli nemáme k dispozici její analýzu, je zřejmé, že: - v CS jsou jak „mladí manažeři a obchodníci z Prahy“, tak i „technici v nejlepších letech z regionu“- CS je celkově velmi početná, což „uchopitelnost“ cílové skupiny samozřejmě činí obtížnější- Navíc pozvání platí i pro partnery z čehož plyne, že budou zastoupeni rovnoměrně muži i ženy

Celkové pojetí

Požadovaný program je od 14 do 22 hodin – tedy 8 hodin zábavy v interiéru. Jedná se o velmi dlouhou dobu, náročnou na udržení draftu a interaktivity.Navíc se akce se koná v Praze, což například pro Severomoravské zaměstnance může znamenat až 4 hod cestování x 2 cesty = dalších 8 hodin na cestě. Znamená to vyjet v 10 hodin a vrátit se v 02 hodin následující den.

Z uvedených důvodů navrhujeme akci „zhustit“ do šesti hodin aktivní zábavy = od 15 do 21 hodin s tím, že lze předpokládat alespoň hodinu trvající „nájezd“ do O2 areny a stejně tak velmi pozvolný odchod po oficiálním ukončení akce.

Strana | 3

Page 4: O2 event koncept

Univerzálnost tématu

Jak zcela zřejmé, že chceme-li pokrýt očekávání tak široké CS, musíme pro projekt připravit silnou, kreativní ideu, která se prolne celým setkáním. Téma však musí být akceptovatelné pro všechny - úzce vyhraněné téma by mohlo odradit značnou část od účasti.

Faktor úspěchu

Ačkoli to není nikde v briefu napsáno, úspěch akce se začne odvíjet již při potvrzování účasti. Akce není povinná a navíc je ve volném čase zaměstnanců. K účasti na akci je přiměje pouze velmi atraktivní téma a formát akce a v další řadě také účinkující.

Využijeme li smělý odhad pracující s 80% pravděpodobností, dostáváme se na následující čísla:- Pozváno 8000 zaměstnanců- 80% přijme = 6400- Z toho 80% vezme partnera = 5120- Celkem tak vychází počet hostu na cca 11500

Strana | 4

Page 5: O2 event koncept

INTRO

Dojeli jsme do Prahy z Brna. Vystupujeme z autobusu a nebýt Franty, tak ležím rozpláclý na zemi. Už za sklem okna si říkám, jestli se mi to zdá nebo ne, je to jak obří UFO, jak záběr z filmu „Den nezávislosti“ a nemůžu z toho spustit oči.Vypadá to, že to bude velký, kolem je spousta lidí, který jsem v životě neviděl. Málem mě sejmuli dva chlápci, rozbalují asi z televizního auta nějaký kabely. No jo, je to televize, je tady další velký auto a na něm satelit a něco jako antény. Ale hlavně, zastavuje nás redaktor a ptá se nás, odkud jsme přijeli. Je s ním kameraman a chlápek, co má na dlouhé tyči chlupatý mikrofon. Říkáme mu, že jsme se přijeli do Prahy pořádně pobavit a raději jsme šli dál. Ještě se chtěl na něco zeptat, ale nestihl to. Tak si odchytil jinou partu, nejspíš z Plzně.Vcházíme dovnitř, je to šok, všechno je tak veliký, tak daleko a přitom vlastně na dosah ruky. Nad hlavou z obří kostky mluví sympatická baba, asi moderátorka nějakých zpráv. Počkat, tu znám z Primy, to je Čejková! Říká, že za 5 minut bude na hlavním jevišti koncert XYZ a že to je přímo pod kostkou. Vedle ní se směje Zuna. A teď přepojuje do jiného studia v klubové části arény. Bočanová, no to je bomba, a představuje nějakého chlápka, kterého jsem už viděl. Jasně, to je šéf divize network unit. Je všude kolem na všech obrazovkách…Procházím jakousi obří šatnou, tolik kostýmů a támhle sedí u zrcadla nějaký herec, jo, toho znám. Aha, potřebuje kilo pudru, aby vypadal dobře na kameru. Maskérka se mě zeptala, jestli nechci taky máznout, prý mám jít za chvíli na scénu. Ale to bude omyl, já rozhodně ne. Raději jdu jinam…Nad hlavou mně cosi proletělo, myslel jsem, že mi to urazí hlavu. Aha, kamera na jeřábu… a zase šok – na té obří kostce se objevila moje hlava v mega velikosti. Dívám se na tu kostku pozorněji a pak kolem sebe, no jo, všude spousta kamer, to abych se usmíval moc důležitý borec s vysílačkou jim pořád něco vysvětluje, běhá kolem a mává rukama, až mám z toho žízeň.Cestou k baru, vlastně je to jakýsi karavan s občerstvením, jsme zase narazili na toho redaktora s jeho štábem. Povídal si s chlapy z IT, něco o drátech, ale bez drátů, tak jsme mu zamávali do kamery a hop – byli jsme na kostce.V baru je spousta skládacích křesílek s jmenovkama všelijakých herců. Sedl jsem si na Krause, bylo tam volno a mám ho rád. Hned mně dala slečna do ruky koktejl v našich barvách – modrej a s bublinkami. Připadal jsem si jako hvězda…

Strana | 5

Page 6: O2 event koncept

IDEA & POJETÍKoncept:O2 pořádá setkání zaměstnanců ve své nové O2 Aréně. Chce svým lidem dát možnost se setkat, užít si firemní den a také všem předvést svůj svatostánek. Poplácat se po ramenou a říct si; „Jsme dobří.“Zaměstnanci O2 jsou výjimečná parta lidí. Zahrnují všechny možné profese, umí vyhloubit výkop i uskutečnit hi-tech přenos. Umí se taky bavit a nejen to - umí i zábavu udělat jiným. Letošní září se celé O2 sjede do “své” O2 arény, kterou přemění na dějiště jedné velké show. Show, jejíž největší hvězdou bude právě samo O2 - a samozřejmě jako vážení hosté další osobnosti showbusinessu. Přesně v duchu nespočetných profesí, které zaměstnanci O2 zastávají, každý si může najít své místo v tomto kolosálním zábavním podniku.Z O2 arény se stane obří televizní studio a do zábavného pořadu může vstoupit každý ze zaměstnanců. Ať už jako performer, nebo jako kolega vystupujících, který se jen tak prochází zákulisím, klábosí s kamarády a užívá si příjemné tvůrčí a zábavné atmosféry.Od samého začátku programu jsou zaměstnanci nikoli oddělení v hledišti představení, které pro ně připravil někdo jiný, ale právě naopak - oni sami se pohybují na straně účinkujících. Nejsou to obyčejní diváci, vždyť místo se vstupenkou v ruce vstoupili s backstage passem na krku. V O2 aréně v tento den není žádné hlediště. Je zde pouze jeviště a jeho zákulisí. Kdo chce, může klidně sledovat probíhající program na ploše, na obřích obrazovkách v hale i v dalších prostorách arény, a

Strana | 6

Page 7: O2 event koncept

kdo má chuť, může se do něj přímo aktivně zapojit a spoluutvářet ho.Dnešní den se O2 přijelo pouze bavit. A snad je to samozřejmou profesionalitou ve všem, co O2 dělá, že i tento den je nakonec velká šlapající show, za kterou by se nemusel stydět ani Hollywood.

Strana | 7

Page 8: O2 event koncept

Prostředí:Na ploše O2 arény vyrostlo a stále před zraky návštěvníků vyrůstá velké televizní studio s několika jevišti, newsroomy pro vysílání O2 zpráv a malými studii pro diskusní a publicistické pořady se zajímavými hosty. Na ploše neprobíhá jen jeden bod pořadu po druhém, ale zatímco se jeden výstup “natáčí”, dalších několik se chystá. Vidíme přímo do zákulisí a do “šaten” vystupujících. Všechno prostupuje magická atmosféra televizního studia se spoustou pobíhajících asistentů a úžasného shonu živého vysílání.

Vtažení do dějeNávštěvníci nejsou ten obvyklý dav na povel tleskajících komparsistů. Dnes jsou to lidi od televize nebo přímo účinkující. V prostorách arény jsou instalovány malá studia, kde mohou dobrovolníci natočit svůj výstup a ten bude poté “odvysílán” na kostce nad hlavní plochou. Po aréně se pohybují TV reportéři a připravují přímé vstupy do vysílání a další předtočené pořady a ankety. Ze svých mobilů mohou posílat SMS nebo MMS, které se následně objeví na plazmách v zázemí.

Emoce podané s působivou profesionalitouI když během dlouhého programu nastane chvíle, kdy je třeba připravit náročnější výstup, využíváme tento čas k “self promo” ve stylu upoutávek TV kanálů na vlastní pořady. Na všech obrazovkách běží předtočené krátké jingly s pracovníky O2. Ve svižně sestříhaném “minitestimonialu” se seznámíme se zajímavými lidmi z O2. Ukážeme lidi z terénu i z účtárny - každý má něco zajímavého v životě a každý má důvod, proč svou práci dělá rád. Stíráme tak jakoby rozdíl mezi zaměstnanci a top manažery. Všichni zaměstnanci O2 jsou zde jako rovnocenné mediální hvězdy.

Strana | 8

Page 9: O2 event koncept

NÁZEV AKCEV den „D“ se O2 Aréna promění v jedno velké televizní studio a zaměstnanci O2 se účastní programu stejně jako Chinaski, Jan Kraus nebo třeba Dara Rolins. Všichni jsou součástí programu a společně vysílají jednu velkou show. Chceme mít už v samotném názvu mystiku a přitažlivost televizního vysílání.Pocit, když můžeš být přitom, když můžeš vidět do zákulisí, kam normální smrtelník nesmí.

A když se v TV studiu natáčí a přenáší, je vysílání On Air.Stejně tak jsou nepřetržitě On Air všechny služby Telefónica O2.A v neposlední řadě je O2 – kyslík trvale On Air.

Volba názvu byla jednoznačná.

O2 On Air

Strana | 9

Page 10: O2 event koncept

VIZUÁL AKCE

Pro klíčový vizuál jsme využili symboly a komponenty, které dokonale vystihují ideu naší akce.O2 Aréna se proměnila v jedno velké televizní studio, všichni jsou součástí programu a společně vysílají jednu velkou show.

- Název – O2 On Air- Headline - Účinkujte v přímém přenosu z O2

Arény- Motiv natáčení

v monitoru kamery je nalepená zrcadlová fólie, takže se v něm každý vidí sám - kameraman tak natáčí právě adresáta pozvánky

- Motiv O2 Arény Aréna je sama o sobě další velké lákadlo

O2. Je charakteristická svým tvarem UFO.

Strana | 10

Page 11: O2 event koncept

PROSTOR|STRATEGICKÉ ROZVRŽENÍ

Celkové řešení

Je tady O2 show – všichni musí být viděni a všichni musí vidět. Navrhli jsme proto ojedinělé řešení - středové ostrovní pódium ve tvaru O2, řešení, které v O2 Aréně ještě nikdy nebylo…

Strana | 11

Page 12: O2 event koncept

Do rohů hlavní plochy jsme umístili čtyři stavby dotvářející pocit skutečného zázemí v TV studiu - maskérnu, kostymérnu, filmový bar a filmový catering  

Strana | 12

Page 13: O2 event koncept

Atmosféra TV

Chceme vytvořit dojem všudypřítomných filmových a zpravodajských štábů. O2 Aréna je protkána televizní a přenosovou technologií. Téměř na každém kroku je nějaký monitor nebo obrazovka. Už při příchodu k O2 aréně narazí hosté na televizní přenosové vozy.

TV technika na hlavní ploše- na centrálním pódiu je hlavní televizní

studio pro výrobu zábavných televizních pořadů

- kamerový jeřáb- steadycam- minimálně čtyři stacionární kamery- 1. mobilní zpravodajský štáb (redaktor,

kamera, zvuk - tágo)

TV technika v klubovém patře- menší detašované TV studio s jedním

moderátorem, režie, 3 kamery- 2. mobilní zpravodajský štáb (redaktor,

kamera, zvuk - tágo)

Součástí vysílání je O2 znělková grafika s názvy různých uváděných formátů, reklamní bloky.

Strana | 13

Page 14: O2 event koncept

PROSTOR|JEDNOTLIVÉ KOMPONETY Centrální pódium – umístění

- hlavní pódium umístěno v centru plochy – jedinečné řešení, kt. v O2 Aréně ještě nebylo a přitom je to technicky možné

- tzv. „kostka“ je spuštěna na nejnižší možnou úroveň – rovněž jedinečné řešení, kt. v O2 Aréně ještě nebylo a přitom je to technicky možné

- tato ojedinělá kombinace nám umožní „spojit“ několikastupňové pódium se spuštěnou kostkou – tím vzniká velmi dominantní centrální „TV oltář“

- logicky se vytvoří TV studio, kde je velkoplošná projekce součástí TV studií a velkých zábavných pořadů

Strana | 14

Page 15: O2 event koncept

Centrální pódium – provedení - kruhový půdorys všech tří stupňů – obvod nejnižšího stupně pódia je modrý jako písmeno „O“

v logu a nástupní rampa na pódium je ve tvaru číslice „2“- pódium je třístupňové

- největší spodní plocha je určena především pro „masová“ vystoupení a pro závěrečný koncert hvězdy - střední plocha pro menší performance a TV pořady- horní plocha je určena pro komorní pořady

Strana | 15

Page 16: O2 event koncept

Ostatní prostory kolem pódia- prostory, kde se účastníci mohou face to face potkat s celebritami v maskérně či v baru - kostymérna - garderoba, maskérna, sklad kulis - televizní kavárna a také nezbytný filmový „polní“ catering s originální obsluhou

Strana | 16

Page 17: O2 event koncept

Maskérna- několik desítek sedadel, stejný počet maskérek, tisíce propriet a stovky kil líčidel - naše maskérna není jen pro celebrity, ale je dnes otevřena všem- mnozí jdou navíc za chvíli na scénu a je potřeba upravit nebo změnit jejich look- a kdo tam nesedí, ten se může klidně jen dívat – ať už shora prostým pohledem nebo okem

všudypřítomné kamery TV štábu- navíc sedět vedle Dary Rolins, která se právě připravuje na vystoupení…tak to je zážitek

Strana | 17

Page 18: O2 event koncept

Kostymérna- stovky různých kostýmů a doplňků- nejen anonymní šaty, saka a pokrývky hlavy, ale také celá řada kostýmů známých z kina a TV, tak

tohle bude díky spolupráci s Fundusem Barrandov obsah naší kostymérny- účastníci se mohou hodit do gala chvíli předtím, než půjdou na scénu, ale klidně si to jen tak

vyzkoušet- je však potřeba počítat s tím, že v záběru TV kamer se může ocitnout kdokoli a kdykoli

Strana | 18

Page 19: O2 event koncept

Kulisárna- dnešní přímý přenos si žádá desítky proměn jeviště- ale také si každý může natočit svoji reportáž nebo vzkaz pro ostatní- právě proto je zde také kulisárna- je tak možné vidět na vlastní oči neuvěřitelné proměny scény, ale také mistrnou práci kulisáků

Strana | 19

Page 20: O2 event koncept

Filmová kavárna a catering pro štáb- zákulisí je při natáčení plné hvězd, ale také bezpočetné skupiny personálu- je možné čekat na vystoupení na baru nebo v kavárně nebo rychle zahánět hlad u rychlého

cateringu v zázemí- každý si může vybrat podle svého gusta nebo podle časových možností- každopádně dnes jsou „na place“ všichni a tak je možné potkat na baru Michala Malátného a

prohodit s ním pár slov nebo rychle srkat polívku s Pavlem Zunou, který spěchá na přímý přenos odpoledních zpráv

Strana | 20

Page 21: O2 event koncept

Práce s prostorem mimo plochu | Foyer - foyer je to pravé místo, kde můžeme umístit akční zprávařské studio- všichni mohou být přitom a vidět z bezprostřední blízkosti, jak takováto relace vzniká- foyer plný techniky bude atraktivním místem, přes které budou proudit návštěvníci, kam se také

mohou všichni vracet a to i opakovaně- navíc tak vytvoří již u vstupu jednoznačný pocit a náladu, o čem bude tento den- všechno dění ze zprávařského studia bude přenášeno na kostku a na bezpočet obrazovek uvnitř

arény

Strana | 21

Page 22: O2 event koncept

Práce s prostorem mimo plochu | Public zóna a ochozy

- V horních patrech bude zóna pro kvalitní relaxaci, občerstvení a nejrůznější aktivní zábavu- K dispozici je celá řada restaurací, barů a fastfoodů, které jsou součástí O2 Arény- Prostory budou doplněny řadou relaxačních aktivit – od mobilního kasína přes Play stations hernu,

až po obří autodráhu

Strana | 22

Page 23: O2 event koncept

PROGRAM | KONCEPT Program na hlavním pódiu:

- Bude strhující směsicí různých formátů - hudby, nejrůznějších performancí, soutěžních TV pořadů a talkshow

- To vše budou uvozovat zpravodajské relace - Všechny tyto pořady budou protkány nejrůznějšími jingly a upoutávkami na následující program,

reklamními spoty a předtočenými materiály

Strana | 23

Page 24: O2 event koncept

Strana | 24

Page 25: O2 event koncept

PROGRAM | KOMPONENTY Vystupující umělci:

Děda Mládek Illegal Band

- Plzeňská kapela, která svou dráhu nastartovala cover verzemi písní country muzikanta Ivana Mládka

- Skladby zná téměř notoricky každý čech- Jejich koncerty jsou nabité energií, kapela se po celou dobu pohybuje a zpívá- Do skladeb jsou zakomponovány prvky rapu

Strana | 25

Page 26: O2 event koncept

Taneční vystoupení skupiny Beat up- Několikanásobní mistři ČR ve street dance formacích, naposledy minulý rok v dospělé i juniorské

kategorii v konkurenci cca 50-ti tanečních klubů v ČR- Patří k předním skupinám i v soutěžích battles (finalisti SDK 2004,05, DFA 08)- Během roku si zvou nejlepší lektory z ČR i zahraničí, lektoři se vzdělávají v zahraničí (v posledních

2 letech USA a UK)

Strana | 26

Page 27: O2 event koncept

Dara Rolins- Působí na české i slovenské hudební scéně od dětských let. V poslední době vynořila vícero

nahrávek, které nesly označení „první opravdový r’n’b počin“. Dnes je nejen výbornou zpěvačkou, ale také autorkou, výbornou tanečnicí a módní ikonou.

Strana | 27

Page 28: O2 event koncept

Lucie Vondráčková- Zpěvačka a herečka, dcera hudebníka Jiřího Vondráčka - Je ženskou hvězdou filmového hitu Snowboarďáci, Kvaska, zahrála si v mnoha televizních a

zahraničních filmech a je i úspěšnou divadelní a muzikálovou herečkou - Umístila na druhém místě v soutěži TýTý 2007

Artistické vystoupení „Cirkus v oblacích“

Strana | 28

Page 29: O2 event koncept

- Křehká i energická vystoupení ve vzduchu i na zemi strhnou pozornost přítomných diváků. K vidění bude vystoupení na hrazdách, šálách, laně a originální vzdušná vystoupení

- Pozemní akrobacie bude v duchu souhry těl a jejich netušených možností - K vidění budou ohebná těla v nezvyklých pozicích, choreografiích a v široké škále stylizací, což

působí velmi efektním dojem

Show „Uvolněte se prosím“

Strana | 29

Page 30: O2 event koncept

- Late night show je standardní světový formát, který pozdě večer vysílají televize v mnoha zemích západní Evropy i Spojených států

- Jedná se o velmi oblíbené pořady, které jsou vždy spojené s osobou moderátora- Velmi důležité je, že se povídání odehrává před diváky. Pořad i aktuálně reaguje na dění v naší

zemi- Talkshow s managementem O2 bude odlehčená forma televizního pořadu

Koncert Chinaski

Strana | 30

Page 31: O2 event koncept

- Velká mega show jedné z nejúspěšnějších skupin na naší hudební scéně.

Strana | 31

Page 32: O2 event koncept

Variantní hvězda večera – zahraniční superstarUvažovanou variantou pro finální vystoupení umělce může být také využití zahraniční popové nebo rockové hvězdy. V tuto chvíli předkládáme typologický výběr umělců, kteří by byli vhodní jak dramaturgicky, tak také z pohledu atraktivity pro celou cílovou skupinu zaměstnanců TO2.

Sting (* 2. říjen 1951), vlastním jménem Gordon Matthew Thomas Sumner, je anglický hudebník z Newcastle upon Tyne. Než se vydal na sólovou dráhu byl hlavním zpěvákem, skladatelem, a baskytaristou rockové skupiny sedmdesátých až osmdesátých let The Police.www.sting.com

Hity: Fields of GoldEnglishman in New YorkDesert RoseBrand New Day

R.E.M. je americká rocková skupina, kterou v roce 1980 ve městě Athens v Georgii založili bubeník Bill Berry, kytarista Peter Buck, baskytarista Mike Mills a zpěvák Michael Stipe. R.E.M. patří mezi první kapely hrající alternativní rock, které se dostaly do povědomí širokého spektra posluchačů. V roce 2007 byli R.E.M. uvedeni do Rock and Roll Hall of Fame.www.remhq.com

Hity: Loosing My religion Everybody Hurts Man on The Moon Shinny Happy People

Strana | 32

Page 33: O2 event koncept

Alanis Morissette (* 1. červen 1974, Ottawa, Ontario) je úspěšná kanadsko-americká zpěvačka, textařka, skladatelka a hudební producentka. Příležitostně také účinkuje jako herečka. Její kariéra začala v mládí, kdy natočila dvě taneční alba Alanis (1991) a Now Is the Time (1992), obě desky byly vydány společností MCA Records. Na mezinárodní scéně debutovala s albem Jagged Little Pill (1995). Této rockově pojaté desky se prodalo přes 30 milionů kusů a stala se tak nejprodávanějším albem od ženské interpretky v historii.www.alanis.com

Hity:Ironic, You Oughta Know, Head Over Feet, Hand In My Pocket

Bryan Adams (* 5. listopadu 1959, Kingston, Kanada) je rockový zpěvák, kytarista, autor hudebních textů a fotograf. Mezi jeho nejznámější alba patří Reckless, 18 til I Die

a Waking Up the Neighbours.Adams byl oceněn Řádem Kanady (Order of Canada) a Řádem Britské Kolumbie (Order

of British Columbia) za svůj příspěvek na poli populární hudby a za dobročinné akce. Od roku 1998 má také svou hvězdu na Kanadském chodníku slávy. Byl nominován na tři Ceny akademie a pětkrát nominován na Zlatý globus (naposled za hudbu k filmu Bobby).

www.bryanadams.com

Hity: Heaven, Summer of 69, Run to you, Please forgive me

Strana | 33

Page 34: O2 event koncept

Duran Duran jsou anglická rocková kapela pocházející z Birminghamu v Anglii. Skupinu, která má na svém kontě již dvanáct studiových alb, založili v roce 1978 klávesista Nick Rhodes a basista John Taylor. Duran Duran mají na kontě přes 85 milionů prodaných desek, 21 hitových singlů bodovalo v Billboard Hot 100, 30 skladeb se dostalo do UK Top 40 a v neposlední řadě mají obrovskou základnu fanoušků na všech pěti kontinentech. Duran Duran si udržují i přes občasné pauzy a obměny členů, které proběhly v devadesátých letech, nevyčerpatelnou sílu, díky které si do dnešních dnů zaslouží respekt coby jedna z nejúspěšnějších hudebních kapel na scéně.

www.duranduran.com

Hity: Ordinary World, Come Undone, Wild Boys, Save A Pray

Sheryl Crow (*11. února 1962 Kennett, Missouri) je americká zpěvačka, kytaristka a devítinásobná držitelka prestižní hudební ceny Grammy. Její hudba balancuje na pomezí blues rocku, country, popu a folku. Věnuje se také politické činnosti.

www.sherylcrow.com

Hity:If It Makes You HappyAll I Wanna DoSoak Up The SunTomorrow Never Dies

Televizní prostředí:

Strana | 34

Page 35: O2 event koncept

1/ hlavní vysílací studio – hlavní pódium- aréna pro moderátora a průvodce celým večerem - možnosti:

Leoš Mareš Dvojice Gondík x Kostková Jaroslav Dušek

- zábavné a soutěžní pořady moderované známými osobnostmi spojenými s tímto typem zábavy- hosty a účinkujícími jsou popstars, lidé z managmentu společnosti, týmy zaměstnanců - na hlavním pódiu se podoba studia mění průběžně podle obsahu pořadů- zatím co se chystá televizní studio, na jiné části téhož pódia se odehrává jiná show- kamerový řetězec spojený s režií on line přenáší výstup na kostku a plazmy do celé arény

Leoš Mareš- úspěšný, vtipný, zkušený moderátor- momentálně provádí populární soutěží X Faktor, uvádí ESO a je moderátorem v rádiu Evropa 2

Tereza Kostková a Dalibor Gondík- Tereza Kostková je oblíbená herečka i moderátorka

Strana | 35

Page 36: O2 event koncept

- Na ČT moderovala pořad Hvězda mého srdce, vynikající byla s Markem Ebenem v taneční soutěži Stardance nebo v pořadu Clever

- Je členkou divadla Pod Palmovkou a středočeského divadla v Chebu

- Dalibor Gondík je televizní moderátor, divadelní herec a hraje ve skupině Hamlet na bicí- uvádí pořad Rady Ptáka Loskutáka, moderoval taneční soutěž Bailando a řadu dalších pořadů na

televizi Nova

- Moderátorská dvojice se osvědčila na společném moderování TýTý na televizi Nova

Strana | 36

Page 37: O2 event koncept

Jaroslav Dušek- zábavný, moderátor, divadelní a filmový herec, ztvárnil několik filmových postav úspěšných filmů

(Pupendo, Želary, Divoké včely,..)- svým projevem ohromil na slavnostním večeru při příležitosti předání Českých lvů

Strana | 37

Page 38: O2 event koncept

2/ zpravodajské studio- prostor pro skutečnou zprávařskou dvojici

Zuna x Čejková Suchánek x Genzer

- ve stylu reálných zpráv vstupují on line do „mezer“ v přípravách programu- kamerový řetězec spojený s režií on line přenáší výstup na kostku a plazmy do celé arény- moderátorská dvojice přináší aktuální zprávy ze zákulisního dění v aréně, zprávy ze světa O2,

informují o programu, uvádí jednotlivé předtočené reportáže (portréty) i reportáže vznikající bezprostředně právě teď někde v aréně

Moderátoři Pavel Zuna a Miroslava Čejková- profesionální moderátorská dvojice z televize Prima- Pavel Zuna je průvodcem soutěže Televizní noviny (šéfredaktor a moderátor), byl vedoucí

projektu Česko hledá SuperStar I. a II., Výměna manželek I. a II., Víkend, Střepiny, Volejte Novu

Strana | 38

Page 39: O2 event koncept

Moderátoři Michal Suchánek a Richard Genzer- originálně vtipná nejen moderátorská dvojice známá z pořadu Tele Tele- nyní uvádějí ligt night show Mistr GS

Strana | 39

Page 40: O2 event koncept

3/ zpravodajský štáb (2x) – jeden v   aktivní a jeden v   komfortní zóně

- zpravodajské štáby vedou zkušené reportérky ze společnosti: Mahulena Bočanová Gábina Partyšová

- mobilní zpravodajský bulvární štáb, který „nasává“ kolemjdoucí, ale i účinkující a dělá s nimi v zákulisí rozhovory přenášené on line na hlavní projekci (přímé vstupy)

- rovněž připravuje reportáže, které obratem střihne a nachystá k odvysílání- typově Bočanová, Partyšová

Mahulena Bočanová- Účastnila se známé soutěže StarDance, momentálně stále trénuje s Jaroslavem Kunešem

(několikanásobný mistr republiky, semifinalista MS, semifinalista BlackPoolu) a účastní se rozmanitých tanečních akcí

- V současné době stále hraje v Činoherním klubu, v úspěšné divadelní společnosti Háta, moderuje televizní show Top 10 na Primě a Výzvu na ČT, trhá divácká srdce v soap operách Letiště a Rodinná pouta, vydatně tančí a ve volných chvílích ráda připravuje lahodné Mahu cocktaily.

Strana | 40

Page 41: O2 event koncept

Gábina Partyšová- Moderovala pořad " Souvislosti" pro ČT 1, 2 roky byla moderátorkou brněnského Radia Krokodýl.- Ve dvaceti letech začala pracovat jako redaktorka pořadu TV NOVA - PRÁSK a zde pracuje

doposud. - V roce 2002 se jako své vlastní dvojče, pod jménem REBEKA stala moderátorkou televizní

hitparády TV NOVA - " ESO". V tomto roce moderovala i Českého slavíka.

- V anketě Český slavík 2003 se stala Objevem roku a mezi zpěvačkami se umístila na 8. místě.- Gábina Partyšová alias Rebeka úzce spolupracuje se společností LA STRADA na objasňování a

prevenci v České republice. - V současnosti připravuje své čtvrté hudební album.

Strana | 41

Page 42: O2 event koncept

O2 se baví – inscenované TV pořady:

Soutěžní pořady jedou na jednoduchých principech v souladu s celou ideou projektu. Hosté jsou zároveň účastníky TV zábavy.Již při registraci se bude možné přihlásit do dvou TV soutěží. Obě mají za cíl „vytáhnout“ na podium a tím pádem i do hlavního vysílání větší množství zaměstnanců O2.Je jisté, že část lidí stojí o obdiv a publicitu a ochotně na tuto „hru“ přistoupí.

Test národa- moderuje některý z předešlých moderátorů pořadu Vladimír Čech, Martin Preiss- k soutěžení přijde na pódium 12 desetičlených skupin (např. z jednotlivých regionů nebo dle

druhu profese)- soutěžní systém je klání dvou skupin proti sobě na 2 vítězné odpovědi (tzv. princip rychlá smrt)- vítězné družstvo získá atraktivní cenu (např. mimořádnou poukázku na oslavu/občerstvení)

Vladimír Čech- Moderoval známou a úspěšnou televizní soutěž „Chcete být milionářem“- Hraje v Karlínském divadle a divadle Rokoko a ABC, spolupracuje s televizí, moderoval předávání

cen českým vědcům – Česká hlava z cyklu Slavní slavným pro ČT. Natočil a vydal desku „Znám chuť Dnů…“

- Úzce spolupracuje i s Českým rozhlasem Praha a nadále se věnuje dabingu.

Strana | 42

Page 43: O2 event koncept

Martin Preiss

- Proslavil se především díky moderování soutěžního pořadu na TV Nova – Chcete být milionářem?, který dříve moderoval Vladimír Čech.

- Kromě herectví a moderování se věnuje dabingu

Strana | 43

Page 44: O2 event koncept

Star Dance- moderuje některý z předešlých moderátorů pořadu Kostková a Gondík- k soutěžení přijde na pódium 50 párů- soutěžní systém je vyřazovací různým systémem

porota SMS hlasování diváků

- vítězné pár získá atraktivní cenu (např. mimořádnou poukázku na oslavu/občerstvení

Strana | 44

Page 46: O2 event koncept

Strana | 46

Page 47: O2 event koncept

Zakomponování managementu TO2 do programu

Prostor pro prezentaci TOP managementu jsme vytvořili hned v několika rovinách. Manažeři si tak mohou vybrat, kterou z nabízených prezentaci využijí. Pochopitelně je možné zajistit jednotnou prezentaci.

Klíčovým bodem pro prezentace by však měla být rovnice TOP manažer = člověk, rodič, sportovec, fanoušek, hudebník – zkrátka chceme manažery představit v lidském rozměru.

Možné formy prezentace:- předtočené videspoty z prostředí, které mají rádi (koně, klub, fitness…)- účinkování v některém z navržených programů (talkshow, taneční soutěž, vědomostní kvíz,

hudební číslo s některou z účinkujících kapel- rozhovor, vystoupení nebo předtočený spot v některé ze zpravodajských relací

Strana | 47

Page 48: O2 event koncept

PROGRAM | DRAMATURGIE

Hlavní pódium bodově

1 Zprávy Odpolední zprávy2 Hudba Koncert Děda Mládek Ilegal Band

3Performance Vystoupení Street dance + U rampa

4 Soutěž O2 se baví – Milionář – týmový znalostní kvíz5 Zprávy Odpolední krátké zprávy

6 SoutěžO2 se baví – Star Dance – soutěž dvojic v moderních i klasických tancích

7Performance Dara Rolins nebo Lucie Vondráčková s taneční skupinou

8 Zprávy Večerní zprávy

9Performance Artistické vystoupení Cirkus v oblacích

10 Talkshow TV talkshow Uvolněte se prosím s Janem Krausem 11 Hudba Koncert Chinaski / zahraniční hvězdy12 Zprávy Noční zprávy – summary – poděkování – všichni na pódiu…

Strana | 48

Page 49: O2 event koncept

Hlavní pódium – hrubý scénář:

1/ Odpolední zprávy - Denní zprávy – cca co se stalo a stane v následujících chvílích v ČR a zahraničí- O2 zprávy – co se bude dít v O2 Aréně (Dnes večer vystoupí ojedinělá…) - Přímé reportážní vstupy z parkoviště a foyer O2 Arény

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- Předtočený jingl/upoutávka na koncert Děda Mládek Ilegal Band

2/ koncert Děda Mládek Ilegal Band - „rozehřívací“ performance - Co nejinteraktivnějším vtažením diváků

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- koncert má klasickou reklamní přestávku

o + může být přerušen např. medailonem vystupujícího (stejně jako v hudebních soutěžích typu Super star nebo např. při Andělech

- V průběhu této přestávky se bude natáčet rozhovor s vystupujícím – stejně jako na hokeji, když odchází do šatny

3/ Performace Street Dance a U rampa- Moderní hudba/světelné efekty /tanec / adrenalin- atraktivní podívaná, která plynule vystřídá koncert 1. kapely- na závěr rozhovory s dancery

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- proběhnou jingly na soutěžní pořad – Milionář- předtočené testimonialy s mngmt a zaměstnanci

Strana | 49

Page 50: O2 event koncept

4/ O2 se baví – „Milionář“ - týmový znalostní kvíz- proti sobě na pódiu nastoupí několik týmů- principem je souboj o nejrychlejší správnou odpověď - již v průběhu se chystají zprávy

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- proběhnou jingly na večerní pořady- 1. Dávka sestříhaných rozhovorů s návštěvníky

5/ Krátké odpolední zprávy - O2 zprávy – co se dělo a bude dít v O2 Aréně (Dnes vystoupil v O2 Aréně …zeptali jsme se jej…) - Komentují dění přímo v O2 Aréně – přímé vstupy reportérů z foyer, dojmy z prohlídky O2 Arény, rozhovor

s diváky - Jako host ve studiu (formát komentovaných událostí), nebo jako živý vstup nebo jako předtočená

reportáž vystoupí někdo z TOP managementu TO2- Komentují dění přímo v O2 Aréně – přímé vstupy reportérů např. z foyer, rozhovor s prvními diváky - Na hlavním pódiu finišují přípravy pro další vystoupení

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- předtočené testimonialy s mngmt a zaměstnanci- proběhnou jingly na Star Dance

6/ O2 se baví – Star Dance pod odborným dohledem vítěze 1. řady Star dance Romana Vojtka - proti sobě na pódiu nastoupí několik desítek párů- principem je souboj o nejlepší taneční pár

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- proběhnou jingly na večerní pořady- další sestříhané rozhovory s návštěvníky

Strana | 50

Page 51: O2 event koncept

7/ Pohybová performace zpěvačky Dary Rolins nebo Lucie Vondráčkové s taneční skupinou

- atraktivní podívaná, která plynule střídá taneční soutěž návštěvníků- známé tváře v netradiční poloze- moderní hudba/světelné efekty /tanec- na závěr rozhovor se „zadýchanou“ zpěvačkou- již v průběhu se chystají večerní zprávy

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- předtočené testimonialy s mngmt a zaměstnanci- jingl na koncert hvězdy

8/ Večerní zprávy - Komentují dění přímo v O2 Aréně – přímé vstupy reportérů - Jako host ve studiu (formát komentovaných událostí), vystoupí další z managementu O2- Atmosféra by měla gradovat a vytvořit tak prostředí pro večerní program- na pásce nahoře obrazovky se v průběhu programu může objevit MIMOŘÁDNÁ ZPRÁVA typu Do O2

Aréně dorazil zpěvák Sting

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- jingl na talkshow

9/ Artistická performace – Cirkus v oblacích - artisté/akrobaté na lanech visících od stropu arény- Prostorově nejrozsáhlejší projekt, měl by zasahovat hodně do výšky – artisti ve výškách, - Úchvatná a ojedinělá podívaná kdy lidem tuhne krev v žilách- program bez přerušení- následuje reklamní a self promo blok - běží reklamy a předtočené jingly a upoutávky hlavní večerní

pořady

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- přímé vstupy z různýcm míst O2 Arény- jingl na koncert hvězdy

Strana | 51

Page 52: O2 event koncept

10/ Televizní talkshow Uvolněte se prosím s Janem Krausem - klasická platforma – osobnost si zve na pódium své hosty a vyprávějí příběhy ze zákulisí a svého

uměleckého života- neboli 4 známé osobnosti - jako hosté vystupují také lidé z TOP managementu O2

Reklamní | moderátorský | zprávařský vstup- přímé vstupy z různýcm míst O2 Arény- medailon hlavní hvězdy večera

11/ Hvězda večera – CZ v netradičním pojetí (Chinaski + sbor) nebo zahraniční hvězda- velká performace- hromadně zpívané písničky- Jede bez přerušení

12/ Poslední „noční“ zprávy

- Summary – co přinesl den- Rozloučení, poděkování

Strana | 52

Page 53: O2 event koncept

KONCEPČNÍ ROZDĚLENÍ O2 ARÉNYAktivní a komfortní zóna

O2 Aréna je rozdělena na několik samostatných sekcí: plocha, public sektory 1,2, klubový sektor, skybox sektor.Pohyb mezi jednotlivými sekcemi není v zásadě možný z bezpečnostních důvodů.

Aktivní zóna - plocha

Vymezení- Na ploše bude vymezená kapacita cca 3

000 osob pro aktivní zapojení - Tito lidé se budou moci zapojit do

programu, který poběží na hlavním pódiu- Zároveň budou mít k dispozici i přilehlé

sekce s filmovou tématikou – filmový catering, garderoba, maskérna, kulisárna

- V této sekci budou vyhrazeny omezené prostory k sezení cca 2 řady sedadel po

obvodu

- Účastníci akce, kteří budou v tomto sektoru, budou mít k dispozici také prostory restaurace Lokomotivka a samozřejmě celé foyer public sektorů, kde jsou situovány mimo jiné zóny s občerstvením

Strana | 53

Page 54: O2 event koncept

Komfortní zóna

Hlavní public sektory- v této části bude situována největší část účastníku eventu – jde o dva samostané, vzájemně propojené

sektory- K dispozici jsou místa na sezení, food courty- Bohatý doprovodný program, atrakce- komfortní sledování programu na celé ploše a na komunikační kostce nad pódiem

Klubový sektor- kapacita cca 2 000 osob, alternativní prostory- k dispozici, bary a restaurace, komfortní výhled na plochu

Směnárna – možnost přechodu mezi zónami

Na základě úvodního jednání v O2 aréně zatím nevyplynula konkrétní představa jak zajistit možnost“cirkulace“ účastníků eventu mezi jednotlivými sektory a to především z důvodu zajištění bezpečnosti celé akce.V tuto chvíli předpokládáme, že se nám podaří vyjednat možnost mírné cirkulace mezi sektorem na ploše a klubovou zónou za předpokladu respektování všech bezpečnostních a organizačních požadavků O2 arény.

Strana | 54

Page 55: O2 event koncept

KOMUNIKAČNÍ PLÁN Zvací proces - kroky, timing, registrování se do hlediště + různých pořadů, využité prostředky

Základní úvaha:- Právě zbývají do akce cca 4 měsíce. - Bylo by žádoucí, aby všichni zaměstnanci dostali 1.

upoutávku ještě před odjezdem na dovolenou – optimálně, aby již fungovala elektronická rezervace

- Poslední termín pro last minute přihlášení je dva týdny před akcí

Zvací proces:

Pasivní:- Mailová pozvánka formou teasingu- Intranet – anonce (baner) a registrační formulář- Interní časopis O´pen – vkládaná fyzická pozvánka

Aktivní- Živé promo na klíčových, případně všech, 18-ti budovách –

TV štáb objíždí budovy a pořizuje materiál a rozhovory- Plakáty do neveřejných prostor budov TO2, kde bude

roadplan TV štábu po jednotlivých budovách a výzva k interakci

Timing- 2. polovina června – 1. anonce na event- V průběhu července série tesingových elektronických

pozvánek

Strana | 55

Page 56: O2 event koncept

- V průběhu srpna roadshow TV štábu a vlastní registrace

REGISTRACE

Portál na intranetu

Rozcestník, kde a s jakou intenzitou se chci bavit v rámci akce.Tentokrát bude portál obsahovat nejen všechny potřebné informace o akci, ale také „naklikávací“ formulář, kterým si hosté navolí míru interaktivity v rámci akce.

Potřebné informace:- Účast partnera A/N- Doprava A/N – odkud- Aktivní / komfortní zóna- Účast v TV soutěžích na hlavním pódiu A/N –

Milionář/Star Dance

Strana | 56

Page 57: O2 event koncept

Help- line

Po dobu cca 2 měsíců bude k dispozici help – line.

Strana | 57

Page 58: O2 event koncept

OSTATNÍ

Technika, technologie – shrnutí

Pro realizaci navrženého konceptu maximálně využijeme technologicky unikátního zázemí O2 arény především v audiovizuální oblasti. Pro dílčí části předpokládáme využití prověřených dodavatelů agentury, kteří se budou podílet především na těchto částech programu:

- Ground supporty, traverzy, motory, stativy- Osvětlovací "základní" technika na pódium - pary, spoty, stmívače, svět. Pulty … - Laserová show- Ozvučovací technika - TV zpravodajské studio (bez kostky) - kamery, kamer. jeřáb, náhledy, komunikace s kostkou- Ostatní projekční technika- Pyroefekty a příp. další efekty

CateringObčerstvení účastníků eventu předpokládáme maximální využití zázemí O2 arény a jejich občerstvovacích zón a restaurací. Každý bude mít k dispozici poukaz na konzumaci v hodnotě 500 Kč. V aktivní zóně pak bude umístěn tematický filmový catering, který bude k dispozici po celou dobu programu.

Strana | 58

Page 59: O2 event koncept

Hostesky – organizační podpora na akci- tým cca 100 hostesek, které budou působit ve všech zónách O2 arény- výrazné filmové kostýmy v duchu akce- zodpovídají dotazy účastníků eventu, pomoc s orientací v O2 aréně a nabídce jejích služeb- koordinace pomocí zónových supervizorů a koordinátorů- supervizoři jsou v přímém kontaktu s hlavním event managerem akce- možnost průběžných změn v rozložení v rámci celé arény dle aktuální situace

Doprava hostů Ze zadání vyplývá, že o organizovanou dopravu na akci bude mít zájem využit cca 200 osob z 25 měst z celé ČR.Požadavky na svoz budeme komunikovat v rámci interní komunikace jak při teasingu, tak také následně také při registraci. Po potvrzení finálního rozsahu na toto zajištění připravíme detailní logistický plán, který bude optimalizován dle počtu osob a spádových oblastí, které budeme pokrývat.Při odbavení cestujících do autobusu využijeme proškolené hostesky, které budou mít fungovat jako stewardky přepravních společností. K dispozici budou mít jmenný seznam cestujících a detailní informace o průběhu cesty – jednotlivé zastávky, časový průběh, návrat zpět, služby a servis autobusů, informace o samotné akci, apod.

Pro zajištění této části projektu předpokládáme využít některého z leaderů české autobusové dopravy.

Strana | 59

Page 60: O2 event koncept

DÁREK

Pikniková sada - Atraktivní pikniková sada s motivem květin obsahuje

tašku přes rameno se zipem, dva termo hrnky (0,25l), kovovou termosku (0,5l) a dva nafukovací polštáře.

- Cena: 790,-Kč bez DPH

MRZÍ NÁS, ŽE JSTE NEMOHLI BÝT S NÁMI, UŽIJTE SI TO, A PŘIPIJTE NA NAŠE ZDRAVÍ!

Režisérská židle- Hliníková skládací režisérská židle v černé barvě.  Rozměr

54x48x82cm.- Cena: 1.600,-Kč bez DPH

BUĎTE REŽISÉREM SVÉ VLASTNÍ ZÁBAVY!

Strana | 60

Page 61: O2 event koncept

Chladící batoh - Obsahuje plážové hry, je ve stříbrné barvě- Cena: 980,-Kč bez DPH

UŽIJTE SI ZÁBAVU, KDEKOLI

Powerball- Zábavný model Powerball s jedinečným modrým

světelným efektem. Rotace vnitřního rotoru je propočtena počítačem..

- Cena: 950,-Kč bez DPH

BUĎTE VŽDY IN

Strana | 61

Page 62: O2 event koncept

K vypracování předkládané nabídky jsme přistoupili s maximální zodpovědností. Jsme přesvědčeni, že předloženou nabídku jsme schopni profesionálně připravit a zrealizovat tak, aby bylo dosaženo stanovených cílů a všech vašich očekávání.

Tento materiál představuje způsob tvůrčího myšlení agentury ArkAdiA.

Veškerá navrhovaná řešení v tomto materiálu jsou dle zákona č. 121/2000 Sb.,o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) duševním vlastnictvím agentury ArkAdiA, s.r.o. a lze je tedy realizovat pouze s jejím souhlasem.

Strana | 62