Organización de la:

“Semana de las

Asociaciones”

Sesión de

trabajo del

3.09.2008

Sesión de

trabajo del

3.09.2008

Semana de lasAsociaciones_

Objetivo de la sesión_

Exponer y aclarar dudas sobre aspectos de la organización de la Semana.

PublicidadEl diseño de la publicidad se cierra el viernes 5 de septiembre.

Se van a elaborar pancartas, carteles y trípticos informativos para la difusión del evento.

Se repartirán por diferentes puntos del municipio.

Una vez estén elaborados los carteles y trípticos, se avisará a las asociaciones para que, aquellas que lo deseen, pasen a recoger una cantidad de folletos y puedan darle difusión.

Se enviará el folleto en formato pdf.

En el tríptico aparecerán las asociaciones participantes.

Difusión activa y participativa

Del lunes 22 al viernes 26 de septiembre se llevará a cabo una difusión dinámica del evento y reparto de folletos mediante una perfomance itinerante.Esta perfomance será realizada por los monitores de Llei Verda.

La perfomance recorrerá diferentes espacios del municipio anunciando el evento: Mercado, Metro, Salida colegios e Institutos, Centro de Salud, Polideportivo, zona Mercadonas, Parque San Onofre, C/1º de mayo…

Del lunes 22 al viernes 26 de septiembre se llevará a cabo una difusión dinámica del evento mediante una perfomance itinerante, el montaje de un stand de información y un blog en internet.

Perfomance: “Producto Asociatin”…

Stand de informaciónDel lunes 22 al jueves 25Horario de tarde: de 19h a 21hLugar: C/ Azorín

Este stand estará llevado por los miembros del Grupo de Trabajo de Asociacionismo.Está abierto a la participación de cualquier asociación que lo desee.

http://semanadelasasociaciones.wordpress.com/

Difusión activa y participativa

Blog de información

Recoge información de la preparación y desarrollo de la Semana de las Asociaciones.

Da publicidad a las asociaciones participantes.

FinanciaciónEl Ayuntamiento de Quart de Poblet patrocina y financia la 1ª Semana de las Asociaciones de Quart de Poblet.

Contratación Llei Verda, gastos de montaje y desmontaje, seguridad, publicidad y difusión, actividades, seguros, personal municipal, materiales actividades espacios, etc.etc.

Caixa Popular y Fundación L’Horta colaboran y han concedido al proyecto presentado por el Grupo de Trabajo de Asociacionismo la cantidad de 1500€.

Este dinero se destina a la financiación de materiales fungibles a utilizar en las actividades de los espacios participativos.

Caixa Popular (oficinas de Quart) ha manifestado su disposición a colaborar a título individual con las asociaciones.

Selección de Actividades

“espacios asociativos”

Criterios selección / rechazo actividadesObjetivo: intentar que entren todas las actividades que se han presentado.

Exclusiones:Se descartarán las que son muy caras y excedan el presupuesto disponible.Se descartarán las que conllevan materiales no disponibles.Se descartarán las que no encajan con el objetivo global que promueve la semana de las asociaciones.Repetición de actividades: solo en caso de haber disponibilidad de espacios, las asociaciones podrán repetir su actividad.

Planning General

(sobaquillo)

(sobaquillo) (sobaquillo)

Viernes 26 de septiembre

Mañana

Nada

Tarde

MONTAJE

FERIA

Noche

Cena de sobaquillo

CINE

Sábado 27 de septiembre. Tu Asociación

InformaActívate Arte y Expresión Jóvenes en

AcciónDeportes Libre

Mañana

. 11.30

Aprodis

Talleres de abalorios, flores papel y arcilla

11.30h.

Amas casa

Bailes populares

12.30h. CC Andaluz

Cuadro de baile andaluz

11.30 Juniors La Ermita

Gran Juego

12.00 F. Nova Feina

Gymkhana empleo

11.30h. Club de Balonmano

Balonmano

11.30h. ARTIC

Taller de bebidas saludables

Tarde 1er turno

16.30h.

CC Islámico

Charla sobre el Islam

17.30h

Colega Jove

Charla “Ser, estar y conocer”

16.30h

Amas Casa

Taller de pintura

17.00h. Cast. La Mancha

Folklore

18.00h L’Amistat

Concierto Banda Juvenil – Orquesta

16.30 Amigos Artes Plásticas

Taller de pintura y cerámica

16.30h

Club Tiro Arco

Demo tiro Arco

.

Tarde 2º turno

18.30h.

Ajuda als Pobles

Charla “Situación del Sahara”

19.30h. Consell Juventud

“Presentación C.Juventud y Pla Jove”

18.30h.

L’ Amistat

Taller de instrumentos musicales

19.00h CC Andaluz

Coro Rociero

20.00h. La Unió

Concierto

18.30h.

Qusiba

Deportes adaptados

19.00h

El Mussol –L’Estornell

Taller de baile

Noche

. . 23.00h El Mussol –L’Estornell

Concierto de música Folk

. . .

Domingo 28 de septiembre. Tu Asociación

InformaActívate Arte y Expresión Jóvenes en

AcciónDeportes Libre

Mañana

11.30h.

Amas Casa

Taller Consumo Responsable

12.30h.

Improasistencia

Charla-comunicación “Teatro con corazón”

11.30h. ARTIC

Talleres de manualidades

12.00h. Aprodis

Teatro y Danza

13.00h. Cast. La Mancha

“Quinteto de pulso y pua”

11.30h Club de Patinaje

Jocs Al Carrer

12.30h Mov. C. Intolerancia

Talleres Caretas y mensajes

11.30h. Club de Balonmano

Balonmano

11.30h. El Mussol

Demo. Oficio Fuster

Tarde

CLAUSURA

Comida popular de sobaquillo

-Desmontaje Feria –

Aspectos OrganizativosLos miembros del grupo son los encargados de la difusión y organización de la feriaIrán identificados con un distintivo

Comidas y Cenas : ¡punto de encuentro!

Serán de Sobaquillo en un espacio al efecto. Se reservará espacio para los que estéis en las casetas.

Se está confeccionando un DOSSIER explicativo que se os entregará a todas las asociaciones.

PREGUNTAD DUDAS Y ACLARACIONES!!!

Distribución casetas y espaciosHay que confirmar las necesarias definitivas.Ayuntamiento: 3 - caseta organización, stand A21L y taller bicisAgrupaciones: Fallas (3) – Consejo Juventud (2) – FAQE (2)Asociaciones: 1 caseta por asociación participante

AsignaciónSerá por sorteo.Habrá un listado de casetas (excepto Ayuntamiento) con un nº asignado.En un saco papelitos con nombre de cada asociación.Se saca 1 papelito para la caseta nº 1 y así sucesivamente.Cuando toca una agrupación, se le otorgan la caseta y las correlativas correspondientes.

El sorteo lo realizará el Grupo de Trabajo.

Plano orientativo Zona