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MEMORANDO O O 17="'ª!i 1

n 7 FEB 20'~ . I '

De: SECRETARIA GENERAL IPara:

VICEPROCURADURIA GENERALPROCURADORES DELEGADOSPROCURADORES JUDICIALESPROCURADORES AUXILIARESPROCURADORES DISTRITALESDIRECTOR DE INVESTIGACIONES ESPECIALESDIRECTOR INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICOJEFES DE OFICINAJEFES DE DIVISiÓNASESORESCOORDINADORES DE GRUPO

Asunto: PRÉSTAMO AUDITORIOS Y SALAS DE AUDIENCIAS.

La Secretaria General en los últimos dos años ha venido realizando diferentesobras de remodelación y mantenimiento en el firme propósito de brindarles a susfuncionarios espacios adecuados y óptimos con la dotación y la infraestructuranecesaria para la realización los diferentes eventos que se lleVan a cabo en laEntidad.

Con el fin de brindar un mejor y eficiente servicio en la asignación de los espaciosy contribuir a su cuidado y preservación, para su uso se aplicarkn las siguientesreglas:

1. Los espacios disponibles para el desarrollo de actividades misionaies, deapoyo y de bienestar son los siguientes:

a. Auditorio Antonio Nariño (Sede principal cuarto piso)b. Teatro del Agrado (Piso 1 Edificio BCH)c. Sala de Audiencias (Sede principai cuarto piso)d. Sala de Audiencia 1 (Piso 1 Edificio BCH)e. Sala de Audiencia 2 (Piso 1 Edificio BCH)f. Sala de Audiencia 3 (Piso 1 Edificio BCH)

2. Para la solicitud de su préstamo se debe diligenciar en su totalidad elformato habilitado en el siguiente link de la Intranet:http://pg ncmsbdO 1/intranetlDocumentos-de-i nteres. page. Posteriormente,dicho formato debe ser enviado vía correo electrónico agguevara@procuraduria.gov.co, de la división administrativa, dependenciaque llevará el orden estricto de las solicitudes y registrará la informacióncorrespondiente para el control.

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PROCU DURIAGENERAL DE LA NACION

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o o J:=~J~3. La solicitud de préstamo debe ser enviada al correo electrónico señalado

con minimo cinco (5) dias hábiles de anticipación al evento. Cabe resaltar laimportancia de diligenciar todos los campos del formato para poder definirel recinto que se ajusta al desarrollo de la actividad, de acuerdo con [acapacidad de cada espacio, los recursos físicos a disponer y del personaltécnico necesario.

4. El personal técnico a cargo de los espacios, dispuesto por la divisiónadministrativa, son los únicos autorizados para manipular los equipos y sonlos responsables de la buena manipulación de los elementos quecomponen cada espacio, así como de vigilar y velar porl el buen uso deestos. I

5. En caso de cancelación del evento informar inmediatamente al correoelectrónico señalado.

Para conservar el buen estado de los espacios se prohíbe a los asistentesel consumo de alimentos y bebidas dentro de los recintos. En las salas deaudiencia, solo se permitirá, si es el caso, el consumo de bebidas para laspartes activas (presidencia, defensa y testigos) de la audiencia pública quese lleve a cabo.

Todos los eventos a realizar deben regirse por el protocolo reglamentadoen la resolución número 094 de marzo 21 de 2012 que se anexa a estememorando.

~J(MARíA LORENA CUÉLLAR CRUZ

Secretaria GeneralProcuraduría General de la Nación

Proyectó: Cristian C, CastilloRevisó: Ora, Cristina Carnacho Gandini

PROCURADURlAGEH!IIAI. DE lA HlelON

CONTENIDO

1. OBJETIVO

11. GENERALIDADES

111 ORGANIZACiÓN DEL EVENTO1. Planificación.1.1. Selección y funciones del Grupo Organizador.1.2 Intervención del Procurador General de la Nación en el evento,1.3. Símbolos e invitados especiales. I

1.4 Invitaciones para [os eventos de la Procuraduría General de la Nación.1.5. Tratamientos especiales a personalidades.

IV. EJECUCiÓN DEL EVENTO1. Registro.2. Organización del Salón.2.1 Escenario.2.2. Pendones.2.3. Atril y Micrófonos.2.4. Medios de Comunicación.2.5. Símbolos Patrios y de la Procuraduria.2.6. Himno de Colombia y de la Procuraduría.2.7. Backing multílogo Institucional.

V. ALGUNOS ACTOS QUE SE CELEBRAN EN LA PROCURADURiA GENERALDE LA NACiÓN

1. Condecoración Carlos Mauro Hoyos y grupos de trabajo de acuerdo con laResolución 099 del 27 de marzo de 2009.

2. Toma de posesión de cargos específicos ante el Procurador General de laNación.

3. Firma de convenios o documentos especiales.4. Actividades específicas para medios de comunicación.

ANEXOS

1. Himno de la Procuraduría General de la Nación.2. Precedencias.3. Lista de chequeo.4. Modelo de Identificación - Mesa Principal.5. Modelo de Tarjeta de Invitación.

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l. OBJETIVO

PROCURADURlAGEllBIAI. DE lA HlelON

Protocolo institucional para la organización y realización de loseventos de la Procuraduria General de la Nación

ILa PROCURADURíA GENERAL DE LA NACiÓN, establece el presente manualcomo una herramienta básica para el desarrollo de actividades protocolarias quese llevan a cabo en la Entidad a nivel nacional.

Este es un documento facilitador para el manejo de las relaciones de la Entidadcon los diferentes entidades publicas y privadas, como quiera que el organizar unacto público supone planear con el mayor detalle posible, las actividades arealizar, evitando improvisaciones que hagan fracasar el evento. I

11.GENERALIDADES

Los eventos institucionales organizados por la PROCURADURíA GENERAL DELA NACiÓN deberán contar con la coordinación de la Oficina de Prensa.

La dependencia (Procuradurias Delegadas, Regionales, Provinciales, Oficinas delNivel Central) que convoca el evento, se encargará de informar a la Oficina dePrensa para cumplir con los parámetros establecidos en el presente protocoloinstitucional, en la oportunidad y términos que se fijan en losl numerales quesiguen. I

Entiéndase por evento los actos en los que participa el señor Procurador Generalde la Nación ylo el Viceprocurador General de la Nación, Directivos del NivelCentral y Jefes de Dependencia, como:

• Lanzamientos• Talleres• Foros• Congresos• Seminarios• Presentaciones• Mesas de trabajo

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111.ORGANIZACiÓN DEL EVENTO

Dependencia responsable: El despacho o dependencia responsable en realizarun evento, debe comenzar la preparación con una antelación mínimo de 20 díashábiles que permita su planeación y ejecución.

1. Planificación:

La dependencia responsable deberá solicitar por escrito al despacho delProcurador General de la Nación y lo altos directivos si tienen disponibilidad para~articipar en el evento a celebrar. I

Adicionalmente, como mínimo deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

1.1.Selección y funciones del Grupo Organizador: La dependencia responsabledeberá conformar un grupo organizador, con máximo cinco (5) funcionarios,tres (3) de los cuales deben ser de la dependencia responsable y dos (2) de laOficina de Prensa, el cual tendrá las siguientes funciones:

• Reunirse como mínimo con quince (15) días hábiles de anticipación al eventocon el fin de definir los aspectos previos.

• Tramitar el préstamo, alquiler o reservación del recinto en el qu'e se realizará elevento, de acuerdo con el número de invitados y a las condicibnes necesariaspara facilitar la labor de los oradores. I

I• Definir el listado de invitados.

• Diseñar las tarjetas de invitación, teniendo en cuenta el Anexo N° 5 delpresente manual. Igualmente, debe determinar, si es necesario la elaboraciónde afiches, certificados, carpetas, sobres y hojas membreteadas etc.

• Realizar una base de datos para el envío de las tarjetas oe invitación, laconfirmación de la asistencia al evento, coordinar la entrega de lasinvitaciones, así como hacer seguimiento a la recepción y la elaboración de laprecedencia oficial para los saludos de rigor, lo cual debe ser coordinado por laOficina de Prensa.

• Elaborar el programa a desarrollar en el evento.

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•••PROCURADURlAGEN!RAI. DElA NlelON

• Realizar visita al sitio donde se va llevar a cabo el evento, para establecer losrequerimientos.

• Establecer las necesidades de los equipos audiovisuales, hacer la solicitud depréstamo que corresponda e inspeccionar que se encuentren en óptimascondiciones.

• Confirmar la asistencia de las autoridades y personas que forman la mesaprincipal.

• Seleccionar el presentador ylo maestro de ceremonia.

• Solicitar reserva de parqueaderos para los invitados especiales, asimismosaber con cuantos parqueaderos se cuentan para los asistentes.

• Reunirse dos (2) días hábiles previos al evento para revisar la lista de chequeo.(ver formato Anexo W 3).

• Las demás que sean propias de la organización del evento.

1.2. Intervención del Procurador General de la Nación en' el evento: Ladependencia responsable deberá enviar en medio magnético al Jefe dePrensa con tres dias (3) hábiles de anticipación al evento, el documento quecontiene las palabras con que intervendrá el máximo representante de laProcuraduría General de la Nación, para corrección de estilo y los ajustes aque haya lugar.

1.3. Símbolos e ínvitados especiales: El servidor deSignadJ por el GrupoOrganizador, con ocho (8) días hábiles de anticipación debeiá solicitar a íaDivision' Administrativa o a los Procuradores Regionales o Provinciales segúnsea el caso, el préstamo de los simboios patrios que deban estar en el salón adonde se va a llevar a cabo el evento.

La ubicación los símbolos patrios y de los invitados especiales se hará deacuerdo con io previsto en el numerai 2.5 del punto IV del presente manual.

1.4 Invitaciones para los eventos de la Procuraduría General de la Nación:Las invitaciones deben ser enviadas por lo menos con"quince días (15) hábilesde anticipación. La dependencia responsable debe tratar de asegurar la

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PROCURADURIAG!IIERAL DE lA NlelON

asistencia de cada invitado buscando que éste programe su agenda consuficiente tiempo.

Por razones de seguridad y control, y en caso de que el número de invitadossea mas de veinte (20) personas, es conveniente añadir al finai de la invitaciónla frase "Se ruega presentar esta tarjeta a la entrada".

1.5.Tratamienlos especiales a personalidades: El tratamiento de Eminenciacorresponde a los Cardenales y para el encabezamiento de lascomunicaciones se usa Eminencia Reverendísima.

• El tratamiento de Excelencia es el más generalizado, se usa para los Jefes deEstado, Ministros de Relaciones Exteriores, Nuncios, Legados o Internuncios yEmbajadores Extranjeros. Al rotular una nota debe escribirse "Excelentísimoseñor", para los Jefes de Estado y para el resto: "Su Excelencia el señor".,

• En el texto de una comunicación no debe emplearse el i tratamiento enabreviaturas; este tratamiento es tolerable solamente en casal de referencia oalusión circunstancial, cuando el que escribe no se dirige a la persona a quiense aplica y siempre que el título y el nombre completo vayan inmediatamentedespués.

• A los exjefes de Estado se sigue dando el tratamiento de Presidentes de laRepública como una col1esia de recordación. I

• Se determina que al Procurador General de la Nación se le dé el tratamientode "Señor Procurador" y siempre se le tratará de usted.

• Para establecer la jerarquía se debe tener en cuenta lo previsto en el AnexoN°. 2 del presente manual.

IV. EJECUCiÓN DEL EVENTO

1. Registro: El personal designado por el Grupo Organizaaor debe estarpuntualmente en el lugar del evento para:

• Recibir y ubicar a los invitados

• Realizar la inscripción de los invitados

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PROCURADURIAGENERAl DE lA NlelON

• Hacer entrega de portafolios y credenciales a los invitados

El Grupo Organizador debe estar pendiente de todos los detalles y solucionarcualquier imprevisto que se presente durante la ejecución del evento. Algunos deellos pueden ser: Llegada tarde de uno de los expositores o que no asiste, elpower point no funciona; los asistentes al evento es mínimo o al contrario haysobre cupo y las sillas no alcanzan etc.

2. Organización del Salón

2.1 Escenario: En este sitio se ubicará la mesa de quienes presiden o dirigen laactividad. Para organizar la mesa principal se debe tener en cuenta losiguiente:

• La mesa debe estar vestida con un mantel de color azul institucional Pantone295.

• De preferencia el número de integrantes de la mesa principal será impar ymáximo (7) personas.

• El orden de ubicación de las personas es de adentro hacia afuera y deadelante hacia atrás. La de mayor jerarquía ocupa el centro de la mesa,continua por su derecha, luego su izquierda y así, sucesivamente, para lo cualel encargado de organizar la mesa, debe tener en cuenta las precedenciasprevistas en el Anexo N° 2 del presente manual.

Ejemplo:

Mesa principal

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• Cuando en el evento se encuentren presentes las esposas o esposos de losaltos dignatarios de la República, de los funcionarios nacionales o de losdiplomáticos extranjeros; estas (os) deben ser ubicadas (os) en la primera fila

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PROCURAOURIAGENERAl OE lA NlelON I

del auditorio y serán nombradas (os) en el saludo protocolario enseguida delservidor.

• En la mesa se deben ubicar los nombres de sus ocupantes por ambos lados,para lo cual se utilizarán los formatos del Anexo N°. 4. Cuando el evento seacompartido se ubican los logos de las entidades externas de acuerdo con losmodelos.

• Los arreglos florales deben ser ubicados en un sitio donde no interfiera con lavisibilidad.

• En la mesa debe ubicarse una jarra con agua y vasos para cada uno de losparticipantes.

2.2.Pendones: Se deben colocar, en la medida de lo posible, el dia anterior y demanera proporcional en el sitio del evento, guardando la jerarquización de lasentidades participantes.

2.3.Atril y Micrófonos: El atril debe ir ubicado aliado derecho dé quien presideel evento. Los micrófonos deben ser ubicados uno en el atril y; el otro, de sernecesario, en la mesa principal. I

2.4.Medios de Comunicación: Se debe determinar una zona para ubicar lascámaras de video, fotógrafos y sillas de prensa.

2.5.Símbolos Patrios y de la Procuraduría General de la Nación: En lodos loseventos o actos que organice la Procuraduría General de I~ Nación debeestar la bandera de la Entidad, la cual se ubicará en el centro ~oa la derechade la mesa de quienes presiden el evento.

En el evento en que la bandera de la Procuraduría General de la Nación estéacompañada por la bandera nacional, la de la Entidad deberá ubicarse al ladoderecho de la bandera de Colombia desde el punto de vista del espectadorhacia la mesa principal.

Cuando están acompañadas de otras banderas, sean la de la ciudad, eldepartamento, o de país u organismo de cooperación inte:rnacional, estasdeberán ubicarse en el siguiente orden: la de Colombia irá al centro, la banderade la Procuraduría irá a la izquierda y la tercera bandera a fa derecha de labandera Nacional.

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2.6.Himno de Colombia y de la Procuraduría: En los actos se deben entonarlos himnos de Colombia y seguidamente el de la Entidad. (Anexo W. 1)

2.7. Backing multilogo Institucional: En todos los eventos celebrados en elauditorio Antonio Nariño ubicado en la Torre A del Edificio de la ProcuraduríaGeneral de la Nación en Bogotá, la Oficina de Prensa debe instalar el Backingmultilogo, el cual puede ser ubicado en la parte posterior del atril o de la mesaprincipal.

V. ALGUNOS ACTOS QUE SE CELEBRAN EN LA P~OCURADURíAGENERAL DE LA NACiÓN

El grupo organizador para la realización de los eventos que se mencionan acontinuación, deberá seguir las pautas señaladas en los numer~les 111y IV delpresente manual.

1. Condecoración Carlos Mauro Hoyos y grupos de trabajo de acuerdo conla Resolución 099 del 27 de marzo de 2009

• El Comité del Sistema de Incentivos y Estimulos, con el apoyo del Grupo deDesarrollo y Bienestar de Personal se encargará de preparar el evento el cualse realizará durante la Semana Cultural de la Entidad. en la fecha y horaseñalada por el Procurador General de la Nación.

• El evento se llevará a cabo en el auditorio principal de la Procuraduría Generalde la Nación, se invitará con la debida anticipación a los ProcuradoresDelegados, Auxiliares Judiciales, Jefes de Oficinas y Divisiones. De serposible, contará con la presencia de todos los funcionarios de la ProcuraduríaGeneral de la Nación.

• La mesa principal será presidida por el Procurador Gener~l de la Nación,acompañado por el Viceprocurador General de la Nación y el SecretarioGeneral.

• Los servidores, al escuchar su nombre, pasarán a la tarima para recibir demanos del Procurador General y demás miembros de la mesa principal, lamedalla Carlos Mauro Hoyos y/o la placa que los engalana como mejoresservidores y los otros reconocimientos a que haya lugar.

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PROCURADURIA .GENlRAI. DE lA NACIDN I

• Tras la imposición de las condecoraciones respectivas, intervendrá como únicoorador el Procurador General de la Nación.

2. Toma de posesión de cargos específicos ante elGeneral de la Nación

señor Procurador

I• La Secretaria General fijará la fecha y hora para llevar a cabo la ceremonia de

posesión ante el Procurador General de la Nación, la cual se celebrará en sudespacho. Si se trata de una posesión múltiple se acondicionará un lugarapropiado que deberá estar acorde con el carácter protocolario de este acto.

• Estarán presentes además del funcionario que se posesionará y sus invitados,el Viceprocurador General de la Nación, el Secretario General, el SecretarioPrivado del despacho. los Procuradores Delegados y los invitados que el Jefedel Ministerio Público estime, quienes serán convocados oportunamente.

• La ceremonia se iniciará con la lectura del Decreto de, nombramientorespectivo, por parte del Procurador General de la Nación.

• Terminada la lectura, el Procurador General de la Nación tomará el juramentode rigor e inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente elposesionado, a quien se hará entrega del carné que lo identifica como nuevoservidor de la Procuraduría General de la Nación.

3. Firma de convenios o documentos especiales.

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La Secretaria General fijará la fecha y la hora para la ceremonia de firma deconvenios o documentos especiales con entidades i nacionales ointernacionales, en lo posible se llevará a cabo, en el Salón de Procuradores yde ser este insuficiente, se acondicionará un lugar apropiado que deberá estaracorde con el carácter protocolario de este acto.

Para la planificación y organización la dependencia encargada ¡deberá seguirselos procedimientos señalados en el presente manual. ,

El Procurador General de la Nación será el primero en dirigirse a los asistentesy, en segundo lugar, lo hará el principal representante de la entidad nacional ointernacional firmante. Solo de ser estrictamente necesario participarán otrosmiembros del equipo de la Entidad y/o los invitados.

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PROCURADURlAGENWL DElA NlelON

4. Actividades especificas para medios de comunicación

- Ruedas y conferencias de prensa

La premisa de esta actividad es propender por la proyecciónl de la imageninstitucional en los diferentes escenarios que se atiende a 'los medios decomunicación. ,

I• Las ruedas y conferencias de prensa serán convocadas exclusivamente por la

Oficina de Prensa mediante orden expresa del Procurador: General de laNación.

• Los medios de comunicación serán citados a través de boletines de prensa ylotelefónicamente para que se presenten en el lugar definido, al menos con una(1) hora de anticipación a la fijada por el Jefe del Ministerio Público para talefecto.

• Los sitios asignados para las ruedas y conferencias de prensa oficiales delProcurador General de la Nación o su delegatario son el auditorio AntonioNariño y el lobby de este recinto de la torre A de la Procuraduría General de laNación, con la ubicación obligatoria del backing multilogo de la Entidad.

• Al finalizar el evento, la Oficina de Prensa acompañará a los comunicadores yles prestará el apoyo necesario para facilitar su labor.

Entrevistas a medios de comunicación

Para las entrevistas concedidas por el señor Procurador General de la Nación o unfuncionario específico se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:

• Los medios de comunicación y demás interesados harán su solicitud porescrito a la Oficina de Prensa, informando el tema de la entrevista ypresentando un cuestionario base de preguntas, quien determinará lapertinencia para responder la solicitud en un término de 48 horas. Todas lasentrevistas deben ser aprobadas por el Procurador General de la Nación.

• Una vez aceptada la entrevista, el Procurador General de la Nación acordarácon el jefe de Prensa los pormenores de las mismas. Este último comunicará,con previa anticipación para ultimar detalles, la decisión a :Ios interesados:

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PROCURADURIADINERAL DE lA NAClDN

entrevistado designado, funcionario de la Oficina de Prensa encargado y mediode comunicación.

• Los periodistas serán recibidos por la Oficina de Prensa a la hora estipulada. ElJefe de Prensa o su periodista designado conducirá al entre~istador al lugarestablecido; lo acompañará durante y después de la misma.

• La Oficina de Prensa grabará para sus archivos la entrevista concedida y sucontenido tendrá carácter reservado.

11Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co

Carrera 5 No.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.c~,

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PROCURADURlAGEIIWL DElA HlelON

ANEXO N'1

HIMNO DE LA PROCURADURíA GENERAL DE LA NACiÓN

Coro

Te ofrecemos Procuraduría homenaje y mención sinengrandece a Colombia cual estrella con brillo inmortal (Bis)

igual tu existencia,

Tú naciste al forjarse la patria tú has crecido con ella a la par, hoy te eriges cualfaro en el cielo con luz propia en justicia e igualdad. (Bis)

11

Eres sol que aclara el horizonte eres fuente de la honestidad, con tu manto abrigasal débil con tu ciencia buscas la verdad. (Bis)

111

Ministerio de los colombianos sin distingos de estirpe o color, proteger losderechos humanos es tarea en su noble misión. (Bis)

IV

Hoy al mundo le muestras tu ejemplo de eficiencia y de imparcialidad, eres grandeProcuraduría en defensa de la humanidad. (Bis)

]2Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co

Carrera 5 NO.15-BO piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.co

•••PROCURADURIAGENWI. DElA NlelON

ANEXO N" 2

PRECEDENCIAS

1.- La precedencia de los servidores de la Procuraduría General de la Naciónes como se indica a continuación:

1. Procurador General de la Nación2. Viceprocurador General de la Nación3. Procuradores Delegados y Auxiliares en orden alfabético como se indica acontinuación: I• Procuraduría Delegada Disciplinaria para la Defensa de los Derechos Humanos• Procuraduría Delegada Disciplinaria para las Fuerzas Militares• Procuraduria Delegada para Asuntos Ambientales y Agrarios• Procuraduría Delegada para Asuntos Civiles• Procuraduría Delegada para Asuntos Laborales• Procuraduria Delegada para el Ministerio Público en Asuntos Penales• Procuraduria Delegada para la Defensa de la Infancia, la Adolescencia y iaFamilia• Procuraduría Delegada para la Descentralización y las Entidades Territoriales• Procuraduría Delegada para la Economía y la Hacienda Pública• Procuraduria Delegada para la Moralidad Pública• Procuraduría Delegada para la Prevención en Materia de Derechos Humanos yAsuntos Étnicos• Procuraduría Delegada para la Policia Nacional• Procuraduria Delegada para la Vigilancia Judicial y la Policia Judicial• Procuraduria Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública• Procuradurías 1. a a 7. a delegadas ante el Consejo de Estado• Procuradurías 1. a a 4. a delegadas para la Casación Penal• Procuradurías 1. a y 2. a delegadas para la Contratación Estatal• Procuradurías 1. a y 2. a delegadas para la Investigación y el Juzgamiento• Procuradurías 1. a y 2. a delegadas para la Vigilancia Administrativa• Procuraduría Auxiliar para Asuntos Constitucionales• Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios• Procuradurías 1. a y 2. a Distritales4. Secretario General5. Secretario Privado6. Director Nacional de Investigaciones Especiales7. Director del Instituto de Estudios del Ministerio Público

13Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co

Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 \o'orWW.procuraduria.gov.co

•••WPROCURADURIAGENERALDi lA HlelON

8. Veedor9. Jefes de Oficinas y de proyectos especiales en orden alfabético' como se indicaa continuación: I• Oficina de Control Interno• Oficina Jurídica• Oficina de Planeación• Oficina de Prensa• Oficina de Selección y Carrera• Oficina de Sistemas

2.- Decreto Nro. 0770 del 12 de marzo de 1982.

Acogida estrictamente y sin excepciones en todas las actividades de laProcuraduría General de la Nación. I

La precedencia de los altos dignatarios de la República y la de los funcionariosnacionales y su relación con la de los diplomáticos extranjeros qdeda establecidacomo se indica a continuación:

Cuando en el evento se encuentran presentes las esposas de los altos dignatarios,de la República, de los funcionarios nacionales o de los diplomáticos extranjeros;estas serán nombradas enseguida de sus esposos en la lista de prbcedencia.

I

Dado que el decreto fue adoptado en 1982, las instituciones Icreadas con laConstitución de 1991 fueron incluidas por la Oficina de Protocolo de la Presidenciade la República.

De acuerdo con la normatividad mencionada la precedencia presidencial es:

1. Presidente de la República2. Vicepresidente de la República3. Arzobispo de Bogotá y Primado de Colombia4. Ex presidentes de la RepúblicaSi hay diplomáticos o personalidades extranjeras:5. Ministro de Relaciones Exteriores6. Embajadores acreditados en Colombia7. Presidente del Senado8. Presidente Corte Suprema de Justicia9. Presidente Cámara de Representantes10. Presidente Corte Constitucional11. Presidente Consejo de Estado

14Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co

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PROCURADURlAG!NEIIAI. GE lA HACIGN

12. Presidente Consejo Superior de la Judicatura13. Presidente Consejo Nacional Electoral14. Fiscal General de la Nación15. Ministros en el siguiente orden:• Interior y de Justicia• Relaciones Exteriores• Hacienda y Crédito Público• Defensa Nacional• Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural• Protección Social• Minas y Energía

Comercio, Industria y Turismo• Educación Nacional• Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial• Comunicaciones• Transporte• Cultura16. Secretario General de la Presidencia de la República17. Ministra Consejera de la Presidencia de la República18. Alto Comisionado para la Paz19. Alto Consejero Presidencial para la Acción Social20. Alto Consejero Presidencial21. Alto Consejero Presidencial para la Reintegración Social y Económica depersonas y alzados en armas22. Embajadores de Colombia en el exterior23. Comandante General Fuerzas Militares24. Comandante Fuerza Aérea Colombiana25. Jefe de Estado Mayor Conjunto26. Comandante del Ejército27. Comandante Armada Nacional28. Director General Policía Nacional29. Procurador General de la Nación30. Defensor del Pueblo31. Auditor General de la República32. Contralor General de la República33. Contador General de la Nación34. Registrador Nacional del Estado Civil35. Alcalde Mayor de Bogotá36. Directora Departamento Nacional de Planeación37. Director Departamento Nacional de Estadistica-DANE39. Director Departamento Administrativo de la Función Pública

15Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduría.qov.co

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PROCURADURlAGENERAL DE lA HACION

39. Director Unidad Administrativa Especial de la Aeronáutica Civil!40. Director Departamento Administrativo de Seguridad -DAS !41. Director Departamento Administrativo de Economia Solidaria- DAN SOCIAL42. Viceministros en el siguiente orden:• Interior y Justicia• Relaciones Exteriores• Asuntos Multilaterales• General de Hacienda• Técnico de Hacienda• Defensa para Asuntos Políticos y Temática Internacional• Defensa para Gestión Institucional• Agricultura• Relaciones Laborales• Salud y Bienestar• Técnico de Protección Social• Comercio Exterior• Desarrollo Empresarial• Turismo• Medio Ambiente• Vivienda y Desarrollo Territorial• Agua y Saneamiento• Minas y Energia• Educación Superior• Educación Media Básica• Comunicaciones• Transporte• Cultura43. Gobernadores en el siguiente orden:• Cundinamarca• Amazonas• Antioquia• Arauca• Archipiélago de San Andrés y Providencia• Atlántico• Bolivar• Boyacá• Caldas• Caquetá• Casanare• Cauca• Cesar

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PROCURADURIAGEN!iAL DE lA NAaDN

• Córdoba• Chocó• Guainía• Guaviare• Huila• Guajira• Magdalena• Meta• Norte de Santander• Nariño• Putumayo• Quindío• Risaralda• Santander• Sucre• Tolima• Valle• Vichada• Vaupés44. Brigadieres Generales y Contralmirantes45. Arzobispos y Obispos46. Senadores de la República47. Representantes a la Cámara48. Alcaldes de capitales49. Magistrados Corte Suprema de Justicia50. Magistrados Corte Constitucional51. Consejeros de Estado52. Magistrados Consejo Superior de la Judicatura53. Jefe Casa Militar Presidencia54. Director de Protocolo Cancilleria55. Subjefe Casa Militar56. Secretaria Privada57. Secretario Jurídico, encargado58. Secretario de Prensa59. Secretario para la Seguridad del Presidente60. Subdirector Departamento Administrativo61. Consejera para Equidad de la Mujer62. Director Programa Presidencial para Promoción, Respeto y Garantia de losDerechos Humanos y de Aplicación del Derecho Internacional Humanitario63. Consejera Presidencial para Programas Especiales64. Director Programa de Lucha contra la Corrupción

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PROCURADURIAGENERAL DI lA NlCION .

65. Directora Programa Presidencial para el Sistema NaCion¡1"Colombia Joven"66. Directora Programa Presidencial contra Cultivos llicitos67. Directora Fondo de Programas para la Paz68. Asesor Presidencial para las Comunicaciones69. Asesora Secretaría Privada70. Asesora Presidencial para las Regiones72. Asesor Presidencial71. Asesor Presidencial para San Andrés72. Asesor Presidencial para la Infraestructura Energética73. Asesora Ministro Consejero de la Presidencia74. Asesor Ministro Consejero de la Presidencia75. Asesor Presidencial para los Municipios76. Asesora Despacho Señora del presidente de la República77. Capellán78. Jefe Area Administrativa y Financiera de la Presidencia79. Asesora Secretaría General Presidencia de la República80. Asesor Secretaría General Presidencia de la República81. Superintendente Financiera82. Superintendente de Sociedades83. Superintendente Nacional de Salud84. Superintendente de Industria y Comercio85. Superintendente de Notariado y Registro86. Superintendente de Subsidio Familiar87. Superintendente General de Puertos y Transporte88. Superintendente de Servicios Públicos89. Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada90. Superintendente de la Economia SolidariaEdecanes del Señor Presidente:91. Edecán Policía92. Edecán Armada93. Edecán Fuerza Aérea94. Edecán Ejército95. Edecán Fuerza Aérea96. Mayores o Capitanes de Corbeta97. Diputados Asamblea Departamental98. Tribunal Superior99. Concejo Municipal100. Oficiales Sub. de las FF.MM

de Juventud

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El orden de precedencia de los representantes diplomáticos extranjeros es elsiguiente:

1. Nuncio y embajador Extraordinariom y Plenipotenciario2. Internuncio y enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario3. Encargados de negocios Ad interim4. Auditor y consejero5. Primeros Secretarios6. Segundos Secretarios7. Agregados militares, navales y aéreos por su graduación8. Agregados especializados y civiles

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INVITADOS

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