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O Arquivo Histórico de Porto Alegre
Moysés Vellinho: trajetória, reconhecimento e desafios.
Porto Alegre, 03 de julho de 2008.
Arquivista Karine Georg DresslerDiretora AHPAMV
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• Criada oficialmente pela Lei n° 6099, de 03 de fevereiro de 1988;
• Subordinação: Secretaria Municipal da Cultura, Coordenação da Memória Cultural;
• Recolhe, arranja, conserva, restaura, custodia e disponibiliza documentos que versam sobre a história do município;
• Busca sensibilizar para a conservação e a preservação dos bens patrimoniais através do Programa de Educação Patrimonial do Arquivo Histórico de Porto Alegre.
A Instituição
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1830 – primeiros registros referentes à organização de arquivos e de documentos na Câmara Municipal de Porto Alegre;
1896 – “Acto” nº 9, de 15 de junho, aprova o regulamento da Secretaria da Intendência, no que diz respeito a sua estrutura e às respectivas atribuições dos órgãos. Define, no artigo nº 33, as competências ao servidor responsável pelo “Archivo”;
Início do século XX – atos executivos que nomeiam e delegam competências ao arquivista, bem como, seus vencimentos;
1928 - Decreto nº 145, de 27 de julho, que cria a Biblioteca e reorganiza o Arquivo Municipal;
1955 – Lei nº 1.413, de 11 de junho, Plano de Reorganização Administrativa. A Diretoria de Arquivo e Biblioteca é transformada em Serviço de Documentação e é criada a Secção de Comunicação e Arquivo, que passa a guardar a documentação histórica do município, ambas vinculadas à Secretaria Municipal de Administração - SMA;
Trajetória
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1968 – Processo interno nº 38976/68 de transferência da documentação histórica para a Secretaria Municipal de Educação e Cultura - SMEC;
1975/1988 – Período de permanência do arquivo na SMEC até a criação da Secretaria Municipal de Cultura subordinada à Coordenação da Memória Cultural;
1989 – Lei nº 6.387, de 11 de abril, “dá o nome de Moysés Vellinho ao Arquivo Histórico de Porto Alegre“. Lei nº 6.558, de 19 de dezembro, que propõe tombamento do complexo e sua recuperação para abrigar o Arquivo Histórico;
1991/1994 – Período de reciclagem e inauguração da primeira casa do complexo, em 24 de outubro de 1994.
1999 – Construção do anexo para abrigar o acervo;2002 – Inauguração do Centro Cultural da instituição com
a reciclagem da Casa 1 do complexo.
Trajetória
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Duas secretarias municipais desenvolvem atividades que circundam o fazer arquivístico:
• Secretaria Municipal de Administração: "administra a documentação oficial do município, conservada no Arquivo Municipal, devidamente controlada e numerada pelo Protocolo Central, e realiza a triagem e microfilmagem dos papéis oficiais" (p.14).
• Secretaria Municipal da Cultura: "preserva a herança cultural de Porto Alegre, por meio da pesquisa, proteção e restauração do seu patrimônio histórico, artístico, arquitetônico e paisagístico, e pelo resgate permanente e arquivamento da memória da cidade" (p.16).
O fazer atual
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Tratamento arquivístico:• Seleção e classificação de documentos;• Ordenação e acondicionamento;• Disponibilização ao usuário.
O acervo:
O fazer atual
Fundo Período
Legislativo Câmara Municipal / Conselho Municipal
1764-1937
Executivo Administração Direta a partir de 1892
Administração Indireta
Autarquias, fundações e serviços paraestatais
1872-1979
Privados Francisco Xavier da Costa 1905 - 1982
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Atividades de Descrição:
• Guia, inventários e catálogos;• Acervo do Legislativo possui o maior número de
instrumentos;• Primeiro instrumento publicado em junho de 1976,
denominado Instrumento de Trabalho do Arquivo Histórico, com o título de "Correspondência Passiva da Câmara de Vereadores, 1764-1846 e 1804-1879"
• Publicação da primeira edição do Guia da instituição em 1997. A segunda edição: segundo semestre de 2008, com aplicação da NOBRADE.
O fazer atual
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A Hemeroteca:• Constituída por jornais e revistas de circulação em Porto
Alegre e no Rio Grande do Sul, datados desde 1835;• Coleção de recortes com mais de 17.000 unidades;• Publicação de uma publicação específica "Acervos –
Hemeroteca: Jornais, Revistas, Almanaques"
A Biblioteca:• Constituída por obras que permeiam a história de Porto
Alegre, do Rio Grande do Sul e do Brasil, Arquivologia, Educação Patrimonial e Cultura;
• Em 2007, a Coleção Walter Spaldin, passou a integrar a biblioteca, constituída por 2.034 livros datados desde metade do século XIX.
O fazer atual
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Conservação documental:• Higienização documental;• Retirada de objetos danosos ao suporte;• Material de acondicionamento adequado; • Acervo construído conforme recomendações
internacionais para guarda de documentos permanentes
O fazer atual
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Restauro documental:• Qualificação do Laboratório de Restauração;• Permanente desenvolvimento da atividade, mediante
contratação de profissional.
O fazer atual
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Atendimento ao público
O fazer atual
Público Usuário
1783
10521184
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2005 2006 2007
Período - Ano
Qu
anti
dad
e d
ocu
men
tos
Movimentação dos acervos
104278
60340
154367
50000
65000
80000
95000
110000
125000
140000
155000
2005 2006 2007
Período - Ano
Qu
anti
dad
e d
ocu
men
tos
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Programa de Educação Patrimonial
Educação patrimonial é o mecanismo de alfabetização cultural que agrega elementos pedagógicos com o objeto patrimônio numa experiência direta, onde bens e fenômenos culturais são compreendidos e valorizados.
Consolidado em 2005, desenvolve nove atividades.
O fazer atual
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Prédios históricos - Patrimônio arquitetônico
Acervos – Patrimônio documental
Área natural - Patrimônio ambiental
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Projeto Vivo Toque
Acervo documental, prédios históricos, pesquisa, História e artes cênica
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Projeto Papel Antigo & Papel Velho
Acervo documental, papel, livro, prédios históricos, história e artes cênicas
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Projeto Sensibilização para a Vida: os seres da naturezaAcervo documental, natureza, prédios históricos, artes e literatura.
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Projeto Sensibilização para a Vida: medicina da natureza
Acervo documental, natureza, prédios históricos, artes e memória imaterial.
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Projeto Sensibilização para a Vida: cores da natureza
Acervo documental, natureza, prédios históricos, artes e memória imaterial.
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Projeto Brincando de Editar
Documentos, história do papel e livro.
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Projeto Descobrindo a Arquivologia
Ciência Arquivística, acervo, documentos.
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Visitas Guiadas
Informações técnicas e históricas. Organização, preservação e conservação documental, ecológicos, históricos e arquitetônicos.
Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
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Brincando no Arquivo
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Programa de Educação Patrimonial
O fazer atual
• Realização de visitas com grupos de estudantes universitários;
• Aulas práticas dos discentes de cursos de graduação;• Acolhimento de discentes na realização de atividades
de Estágio Curricular dos cursos de Arquivologia e História da Universidade Federal do Rio Grande do Sul – UFRGS.
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Reconhecimento e Desafios
• Instalação do Centro Cultural mediante reivindicação popular para reciclagem da Casa 01 do complexo;
• Expansão do Programa de Educação Patrimonial;• Novo perfil do público usuário dos acervos;• Estreitamento de relações com cursos locais de
graduação de Arquivologia e História;• Desenvolvimento de ações de gestão documental que
permitam que a documentação e informações de caráter histórico não sejam perdidas ou esquecidas nas repartições municipais.
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ARQUIVO HISTÓRICO DE PORTO ALEGREMOYSÉS VELLINHO
AV. BENTO GONÇALVES Nº 1129PORTO ALEGRE – RS(51) – 3219-7900