Nytt fra FSGeir Vangen

Nytt fra FS

• FS8.1.x

• Webapplikasjoner

• Integrasjoner

• Vitnemålsportalen

• RUST

• Internasjonalt

FS8.1.x

• Vurdering

• EVU

• Annet

Endelig: UTF-8

• Alle baser oppgraderes i disse dager

• Gir dere tilgang til et rikere tegnsett– i de fleste felt

• Lagt begrensninger på personnavn, adresser og koder

• Kan gi endringer i integrasjoner ogved lagring fra FS-klienten

• Samisk tegnsett

Meldinger i Student samlebilde

Vurdering

• Automatisk overføring til protokoll

• Viser hvem som har sensurert og hvem som har overført sensur

• 2. gangs behandling av klage

Vurdering

• Vurderingskombinasjon• Spesialtilpasning: Timer og minutter ekstra eksamenstid

Vurdering

• Begrunnelse• Ny klagefrist vises frem (samme beregning som i Studentweb)

• Hvilken form begrunnelse er gitt

Vurdering

• Klagesensur – 2. gangs behandling• Nytt resultat overføres til klagesaken

• Dersom maksimalt en karakter avvik fra opprinnelig sensor: Til protokoll

• Dersom større avvik: Skal til ny behandling

Vurdering

• Varsling om begrunnelse og klage• Sted – Vurderingskombinasjon - Vurderingsenhet

Vurdering

• Overføring fra sensursystem• Hvem som har overført

• Informasjon om den enkelte sensor

• For fremtidig arkivering

Vurdering

• Automatisk overføring til protokoll

Vurdering: Lisens- og attest

• Generell lisenstypetabell

• Lisenser og attester som forkunnskapskrav

Vurdering

• Vurderingsenhet – viser tall for oppmeldt, kandidat, møtt, sensurert –pr campus

Vurdering

• Rapporter og rutiner• FS456.001 Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering

• Kan kreve innvilget plass på undervisning får partiplassering

• FS600.003 Karakterutskrift – Digitalt signert PDF• Kan nå kjøres fra FS-klienten

• Signert PDF ender opp i dokumentarkivet

• Dokumentet vil også bli tilgjengelig for student på Studentweb

Campus

• To-nivå campus

• Flere campus på vurderingskombinasjon ogvurderingsenhet

• Flere rapporter og rutiner kan kjøres for et campus

• Plassering av kandidater på rom

• Vaktplan med eksamensvakt

Etterutdanning

• Tilpasninger for Evuweb3

• Kursprotokoll

• Kursbevis

Etterutdanning - Kursdeltakelse

• Felter slettet

Etterutdanning - Kursdeltakelse

• Felter for opptak

Etterutdanning

• Spørsmål og svar

Etterutdanning - Meldingsboks

Kursdeltakelse – nye felter

Kursdeltakelse – mangler

Kursdeltakelse – dokumentasjon

Kursdeltakelse – akseptanse

Etterutdanning: Kursprotokoll

Etterutdanning - Deltaker

• Kursdeltakelse

Etterutdanning - Deltaker

• Kursprotokoll

Etterutdanning – Rapporter/Rutiner

• FS431.003 Mottatt dokumentasjon• Ny rapport

• FS432.001 Bekreftelse på mottatt kurspåmelding• Kan begrenses til venteliste

• FS432.002 Mangelbrev kurssøker• Ny rapport

• FS435.001 Kursbevis• Resultat fra kursprotokoll• Kan lagre pdf i arkiv

• FS439.002 Overføring til kursprotokoll• Ny rutine

Sanksjoner

• Endret begrepsbruk – fra utestenging

• Visning i Student samlebilde, Søknad samlebilder, Kursdeltakelse• Viser kun sanksjoner relatert til gitt studieprogram

• Kursdeltakelse er inkludert i visningen av studentaktiviteter

Sanksjoner

• Lovhjemmel og type sanksjon

Sanksjoner

• Hvilket saksområde en sanksjon omhandler

Sanksjoner

• Varseler om sanksjoner som er i ferd med å gå ut

Godkjenning

• Importkontroll

Kvalifikasjon

• Gradtittel• Diploma Supplement punkt 2.1

• Yrkestittel• Vitnemål side 1

• Ny versjon av kapittel 8 for Diploma Supplement

Annet

• Semesterregistrering: Ny rapport for personakseptanse

• Import av infotekster fra EpN: Genererer XML automatisk

DBH-rapportering

• Studentens lokale identifikator – alle student-tabeller

• Fjernet adresseinformasjon

• Oppnådde kvalifikasjoner• Nye kolonner for studiepoeng

Lånekasse-rapportering

• Oppnådde kvalifikasjoner• Nye kolonner for studiepoeng

• fra egen institusjon

• fra ekstern norsk institusjon

• fra utenlandsk institusjon

• nye

• fra ekstern insitusjon som tidligere er benyttet i en grad

• Statsbudsjettet 2019• Omgjøring fra lån til stipend

• Kommer: Klassifikasjon-normering

Lånekasse-rapportering

• Kvalifikasjon-normering

Databasejobber

• Ny dialog for utførte databasejobber

• Jobber som kjører vises med grønn tekst

• Jobber som har feilet vises med rød tekst

X Roller

• FS_PERSONNR kan utføre alle funksjoner i FS200.001 Endring av fnr

• FS_ETTERUTD3: Kan oppdatere kursprotokoll

• FS_EKS3: Eneste som kan slette begrunnelse- og klagesaker

Annet

• Ny FS-klient• Testet en periode nå

• Problemene med PDF-generator løst

• Eksisterende editor vil komme tilbake neste versjon (desember): Tar i bruknytt verktøy våren 2018.

• Endringer i første omgang• Ikoner

• PDF-A-generering

• En del feil som er rettet

• Endringer i neste omgang• Modernisering av grensesnitt

Webapplikasjoner

• Studentweb

• Søknadsweb

• Fagpersonweb

• EVUweb

• EpN

• FLYT

Studentweb – 3.3.12, 13, 14

• Campus• Oppmelding til burdering I henhold til ny datamodell

• Lenke for personvernerklæring (GDPR)

• Lenke til Vitnemålsportalen på siden Bestillinger

• Forbedringer mht universell utforming

• Krav om lisenser og attester for emne

Studentweb – 3.3.12, 13, 14

• Utdanningsplan• Nytt valg når det ikke eksisterer noen melding til emne

Studentweb – 3.3.12, 13, 14

• Søknadsmodulen• Bedre tilrettelegging for saksflyt (Flyt)

• Ny funksjon for ettersending av dokumentasjon

Studentweb – 3.3.12, 13, 14

• Søknadsmodulen• Bedre tilrettelegging for saksflyt (Flyt)

• Ny funksjon for ettersending av dokumentasjon

Søknadsweb

• Personvernerklæring (GDPR)

Fagpersonweb• Personvernerklæring (GDPR)

• Sensur av gruppeeksamen• Basert på Gruppeid for vurderingsmelding

EVUweb 3

• Nytt design og nytt grensesnitt

• Responsivt design

• Webservicer for all funksjonalitet kommer i FS-APIet

EpN - nyutvikling

• EpN har vært under nyutvikling siden sommeren 2017• Dette er noe av det som har blitt prodsatt det siste året:

• Mulighet for redigering av infotekster tilknyttet studieprogram (inkluderer synkronisering fra/til FS)

• Stor forbedring av sammenligningssiden i EpN – med utvidet og forbedret funksjonalitet, samt at den er blitt mer brukervennlig

• Mulighet for å ta ut sammenligningsrapport på emner • Generell forbedring av kommentar-funksjonen• Mulighet for å legge emner til arbeidslista fra Oversikt• Universell utforming• Forbedring av teknisk gjeld• Diverse feilrettinger

EpN - under arbeid

Første versjon med vurdering vil bl.a. inneholde :

• Verdilister (inneholder felt fra Vurderingskombinasjon samlebilde i FS)

• Feltinnstillinger for vurderingskombinasjon

• Grensesnitt for å opprette nye vurderingskombinasjoner (gjelder noen foreløpige hardkodede maler)

• Synkronisering av vurderingskombinasjon til FS fra EpN (gjelder noen foreløpige hardkodede maler)

• Saksbehandlingsapplikasjon laget for:• å samle større deler av saksbehandlingen i ett system

• at saksbehandler kan sende meldinger med student og fagpersoner

• å automatisere arkivering og enkelte registreringer i FS

• Sakstyper:• Godkjenningssaker

• Klage på formelle feil ved eksamen

• Arkivering:• Integrasjon med Public 360

• Arkivdokumentene genereres også uten arkivintegrasjon.

• Testing:• Flyt kan nå testes av alle institusjoner.

• Integrasjon mot Public 360 testes.

Vi ser fram til tilbakemeldingene fra testingen deres!

Integrasjoner

• FS-API

• FSWS

Nytt FS-API

• Mange små, raske, selvstendige uttrekk; mikrotjenester

• Generelt format på data som leveres (uavhengig av hvilket system som skal benytte dataene), ikke spesialsøm fra oss = Gjenbruk

• Enkelt å legge ut nye mikrotjenester – kan tenke seg å legge ut «hele FS» via FS-API

• Selvdokumenterende via Swagger

Ellers

• Mye arbeid med EWP-integrasjon• Utvidelser av Digitaleksamen: Klage & begrunnelse• Integrasjoner for Flyt• XML-generering av infotekster ved import fra EpN• Feilrettinger og justeringer

Vitnemålsportalen

• Nye institusjoner• Handelshøyskolen BI

• Rekrutteringsportaler• Jobbnorge er nå koblet opp

• Endringer• Innført PIN-kode for å se lenke

• Vannmerke I forhåndsvisningen av PDF

• Håndterer personer som har fått nytt fødselsnr

RUST

• Mindre endringer

RUST

• Sanksjoner i stedet for utestenging

• Kobling mellom paragraf og sanksjonstype

• Styre bedre hvilken informasjon skal vises i hvilke sammenhenger

• Varsling om sanksjoner som er i ferd med å gå ut

• Nye klassifikasjonskoder (29)

STAR

• Det har nylig kommet 5 ny rapport i STAR

• 2 knyttet til opptak (med data for både Nom og lokal opptak)

• 2 knyttet til PHD-studiet

• En knyttet til emnegjennomføring

Opptak

SVP3 Emnegjennomføring

PHD

Internasjonalt

• EU-prosjekter

• EMREX-nettverket

Nye EU-prosjekter

• Erasmus Without Paper 2.0• Erasmus+ KA3

• 2 års prosjekt fra januar 2018

• Produksjonssette EWP-nettverket desember 2018

• Koordinert av EUF (Luxemburg)

• Påvirker FS• Krever justeringer i datamodellen for utveksling

• Innføring av Learning Agreement

• Mange nye muligheter for digitalisering av prosessen for utveksling

Nye EU-prosjekter

• Innføring av eID i Norge• Helnorsk prosjekt, delfinansiert av Connecting Europe

Facility (CEF)• Koordineres av Difi• Unit partner sammen med Skattedirektoratet og

Brønnøysundregistrene

• Påvirker FS og SO• Innføring av eID i Studentweb, Søknadsweb, SO-søkerportal• Sikker identifikasjon fra de land som leverer eID• Livslang identifikasjon for de land som leverer stabil eID• På sikt: Kunne bestille D-nr / fnr på grunnlag av eID

Nye EU-prosjekter

• ESMO• Prosjekt delfinansiert av Connecting Europe Facility• Koordineres av ATOS, Spania• Unit partner sammen med Universitat Jaume I, Spania og

University of Aegean, Hellas• Mål å utveksle attributter om studenter/utdanning

• Eksperimentelt

• Påvirker FS• Integrasjon: Eksportere attributer til eIDAS-nettverket, evt via

Dataporten• Importere attributer fra eIDAS-nettverket• Implementerer eID i Dataporten

EMREX-nettverket

• Er i produksjon

• Referert til i “EU Communication on a renewed EU agenda for higher education”

• Ikke lengre et EU-prosjekt

• EMREX user group opprettet• Tar hand om nettverket

• Behandler nye søkerland

• Vedlikehold av ELMO-standarden (sammen med andre)

• Nye land• Nederland og Kroatia

EMREX-nettverket

• Andre det jobbes mot• Kina

• Australia og New Zealand

• Belgia

• Tyskland

• USA

• Canada

CEF Telecom – EU Student eCard DSI

• Sektorspesifikk byggeblokk

• Forenkle og forbedre kavlitet for studentmoblitet I Europa

• 2025: Alle studenter på Erasmus+ mobilitet skalkunne bruke sin nasjonale identitet og studentstatus, denne skal automatisk godkjennes av alle EU/EØS-medlemmer• Digital Education Action Plan

• Unit er norsk koordinator

European Block chain Partnership

• Felles infrastruktur for offentlige Europa

• Eksempler på bruk• Vitnemål

• Identitet

Oppsummert

• Klage og begrunnelse

• EVUmodulen

• Sanksjoner / RUST

• EMREX - resultatutveksling