nyt cms til din kommune?
DESCRIPTION
Hvad er mulighederne og hvad gør de andre kommuner?TRANSCRIPT
Nyt CMStil din kommune?
Hvad er mulighederne og hvad gør de andre?
Kontakt: Janus BoyeEmail: [email protected] opdateret: 17/11-2011
Citat fra Twitter af Benjamin Enzenberg, Fødevareministeriet på J. Boye Aarhus 11 konferencen
Agenda
• Kommunernes digitale krav og CMS • Status hos jer?• Microsoft SharePoint• Open source CMS• Proprietært/Kommercielt CMS• Implementeringspartnere & udbud• Næste skridt
Kommunernes digitale krav
• Digitalisering, integration og selvbetjening• Brugervenlighed for redaktører og borgere• Stabilt og fremtidssikret system• Dialog og branding
• Budget: Under 500.000 kr.
• Tid: 8 mdr.• Leverandør: Skybrud• CMS: Skybrud
• Budget: ca. 600.000 kr.• Teknik: 400.000• Design: 200.000
• Tid: 12 mdr.• Leverandører:• Design: Skybrud• Teknik: Bleau
• CMS: Dynamicweb
• Budget: 600.000 kr.• Teknik: 400.000• Design: 200.000
• Tid: ca. 11 mdr. (lancering planlagt til feb 2012)
• Leverandører:• Design: Skybrud• Teknik: ??
• CMS: ??
Er stadig i gang…
• Budget: 4.000.000 (over 2 år for teknik, uddannelse og migrering)
• Proces: Annoncering og indkøb via SKI
• Leverandør: Linkfactory• CMS: Typo3
• Ny hjemmeside hvornår?– Institutionssider nu/senere– Intranet nu/senere
• System: Hvad bruger I i dag?• Implementeringspartner: Hvem arbejder I med?• Strategier (digitalisering, kommunikation, IT)• Projektøkonomi?• Bemanding (er I nok?)– Kommunikation, IT, borgerservice m.fl.
Status hos dig?
Overblik
1. Microsoft SharePoint2. Open source CMS3. Proprietært CMS
SharePoint: Baggrund• Frigivet i maj 2010 som version 4 af
SharePoint. Forløberen er Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)
• En stor samarbejdsplatform, som kan meget, hvis man tilpasser det
• Bruges til web hos Aalborg og Fredericia Kommuner
SharePoint: Fordele• Én platform til det hele (web, intranet,
dokumenthåndtering, projektrum mv.)• Især velegnet til projektrum og
samarbejde• En stor, sikker leverandør (Microsoft)• God integration med Office-pakken• Mange erfarne partnere at vælge
imellem
SharePoint: Ulemper
• Ikke særligt velegnet som CMS• Få kommunale referencer• Kompliceret og dyrt at tilpasse• Kræver mange tekniske og administrative
resourcer at vedligeholde
SharePoint: Økonomi
• Server-licens til internetbrug = 70.000 – 250.000 kr. (ofte vil der være brug for mere end en server)
• Afhængig af aftale med Microsoft• Dertil kommer udvikling, vedligeholdelse og
tredjepartsmoduler
Open source: Baggrund
• Open source betyder mange ting – men ikke gratis!• Flere gode og modne open source CMS produkter på
det danske marked• Flere kommuner er i gang eller på vej (bl.a.
København og Ballerup)
Open source: Fordele
• Dedikerede CMS løsninger• Mange gratis moduler og hjælp at hente I
community• Større uafhængighed af leverandør• Ingen licens = flere penge til
implementering• Mulighed for at engagere sig i
community
Open source: Ulemper
• Stadig få kommuner som bruger det
• Relativt få erfarne partnere• Ingen support direkte hos
leverandøren (Umbraco undtaget)• Moduler er af varierende kvalitet• Enten godt til hjemmeside eller til
intranet, men sjældent begge dele
Open source: Økonomi
• Gratis i licens, men ofte samme TCO (total cost of ownership) over en længere periode
• Der er ikke en ‘kommunepakke’ (som med ex. Sitecore, Dynamicweb og Skybrud)
• Ikke alle moduler er gratis
Kommercielt CMS: Baggrund
• Meget udbredt blandt kommuner (og generelt i DK)• Mange erfarne partnere at vælge mellem• Man betaler en opstartslicens for systemet + en årlig
afgift (typisk 10-20% af opstartsudgiften)• System købes via softwareleverandør – men ofte
begrænset support her fra
Kommercielt CMS: Fordele
• Dedikerede CMS løsninger
• Meget udbredt blandt kommuner
• Mange partnere at vælge mellem
Kommercielt CMS: Ulemper
• Afhængig af leverandørs roadmap og stabilitet
• Høje opstartsomkostninger pga. Licens
• Ikke særligt velegnet til intranet
Kommercielt CMS: Økonomi
• Stor udgift til licens– Sitecore: 100.000+ kr. – Dynamicweb: 10.000+ kr.
• Årlig udgift på 10-20%
Et udpluk af implementeringspartnere
Udbud?• Udbud hvis over 1.438.448 kr. (ex. moms) for 4 år• Annoncering hvis over 500.000 (ex. moms) for 4 år• Man kan dele projektet op i design og teknik/
intranet og hjemmeside• Uanset hvad stilles der krav til ligebehandling og
transparens• SKI er pt. ikke en mulighed
Næste skridt
• Økonomi og proces (udbud/ikke udbud)• Design vs. teknik• System vs. implementeringspartner• Den dybe tallerken… erfaringer fra andre
kommuner og organisationer• Hvordan vil I træffe beslutninger?• Hvad er succes for din kommune?• Intranet afgrænsning• Øvrige risici (organisation + ressourcer)