nuovo opac. il programma della terza fase prevedeva di: concludere lanalisi dei metadati...

NUOVO OPAC

Il programma della terza fase prevedeva di:

• concludere l’analisi dei metadati catalografici delle RE

• concludere i test di importazione di record MARC

• definire le regole per la catalogazione manuale delle RE

• analizzare possibili soluzioni OPAC (SebinaYou, VuFind)

Il programma

• Abbiamo considerato prioritario l’esame dei sw per l’OPAC • per rispettare le scadenze di lavoro del sottogruppo B

• Abbiamo lasciato in sospeso il problema catalografico• perché influenzato dalle scelte relative al sw e dall’esito dei test di

import

• Abbiamo concluso l’analisi a campione dei metadati editoriali in funzione dell’import in backoffice• Il Mulino (Darwinbooks); Springer (Lecture notes); ECCO

• I test di import si sono rivelati problematici e sono tutt’ora in corso:• effettuati test per la fase preliminare all’import (pulizia dei

metadati, spostamenti di campo MARC, ecc.), che si è rivelata laboriosa e lenta

• ancora da effettuare i test di import in backoffice, ma è molto probabile che per avere garanzie sulla correttezza dei dati sia necessario far eseguire la migrazione da Data Management

Realizzazione del programma

ANALISI DIVUFIND E SEBINAYOU

Metodo

E’ stata predisposta una griglia di valutazione articolata nelle seguenti categorie di indagine:

• caratteristiche della ricerca • punti di accesso, gestione authority, ricerca per parole/liste• filtri (faccette, altre modalità di raffinamento)

• visualizzazione dei risultati• visualizzazione varie tipologie di entità• presenza di icone e copertine• visualizzazione stato di circolazione/disponibilità

• servizi e link esterni• servizi online, area personale, feed RSS, app/versione mobile, integrazione col backoffice, social media, Google books

• altro• possibilità di personalizzazione (grafica, etichette, ecc.), accessibilità

Metodo

Sono state esaminate numerose installazioni per entrambi i sw:

• VuFind• installazioni italiane rappresentative (Biblioteca nazionale Braidense e Sistema bibliotecario Biellese) • installazioni straniere universitarie o di biblioteche nazionali o di sistemi bibliotecari• installazioni totali esaminate: 12

• SebinaYou• tutte le installazioni accessibili• installazioni totali esaminate: 19

Metodo

L’esame delle installazioni – guidato dalla griglia - è stato condotto con l’intento di:

• verificarne la rispondenza ai requisiti di un OPAC avanzato

• valutarne caratteristiche di funzionamento e punti critici

• preparare i successivi incontri di approfondimento con i fornitori (Cineca e Data Management)

VUFIND

Elementi positivi

• coerente con gli orientamenti degli OPAC avanzati• faccette, icone, copertine, suggerimenti di ricerca, strumenti social, Google books, ecc.

• grafica di tipo istituzionale

• integrabile con DT (integrazione realizzata con Summon)• visualizzazione omogenea dei risultati della ricerca (all’interno di VuFind)

• altamente personalizzabile (valutazione teorica di Cineca)

Punti critici

• non è integrabile con il gestionale SOL

• ricostruisce il catalogo partendo dallo scarico dei record MARC provenienti dal gestionale

• altro

Mancata integrazione VF/SOLEffetti sulla ricerca

Mancata integrazione VF/SOLEffetti sui servizi

Altri punti critici

Costi

Costi iniziali• non c’è costo di licenza (software open source)• costi per configurazioni particolari = difficili da quantificare (anche perché non è chiaro cosa Cineca consideri come configurazione standard)• acquisto APP per OPAC SOL = € 8.000,00 + IVA

Costi fissi• canone annuo di manutenzione = € 16.000,00 + IVA• canone annuo di manutenzione OPAC SOL

SEBINAYOU

Elementi positivi

• coerente con gli orientamenti degli OPAC avanzati• faccette, icone, copertine, suggerimenti di ricerca, strumenti social, collegamento a Google books, ecc.

• dotato di funzionalità più avanzate relativamente ai servizi• visualizzazione disponibilità in lista risultati, riorganizzazione dell’area personale, APP per i servizi

• integrato con il gestionale SOL• nessun problema di visualizzazione dei risultati della ricerca• gestione dei servizi senza dover cambiare ambiente

• implementato e collaudato

• altamente personalizzabile e parzialmente configurabile in locale

• impegno ridotto e tempi ragionevolmente brevi per l’attivazione

Punti critici

Costi

Costi iniziali• avviamento = max € 15.000,00 + IVA• acquisto APP = € 9.500,00 + IVA• acquisto interfaccia OAI-PMH = € 2.500,00 + IVA

Costi fissi• canone annuo di manutenzione = compreso nella manutenzione ordinaria pacchetto SOL

Costi straordinari• eventuali personalizzazioni avanzate = da quantificare, se necessarie

CONFRONTOVUFIND/SEBINAYOU

Riepilogo caratteristiche

Riepilogo costi

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