nunca mais perca nenhum e mail ou skype for business arquive anos e recupere itens em segundos com
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Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado em Nuvem com foco em Eficiência e eDiscovery
Roberto Neigenfind - [email protected]
Bravo Tecnologia - www.bravotecnologia.com.br
(11)5543-2020
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Soluções da Bravo Tecnologia
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O volume de e-mails continua aumentando
O crescimento continuado do volume e do tamanho dos E-mails é um desafio
121
Arquivos .PST, número de caixas postais e aplicações gerando e-mails continuam aumentando
16MB 1.5GBPor .PSTPor usuário
Por dia Por diaE-mails
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Desafios de Armazenamento
Número de Colaboradores 500
E-mails por Dia 121
Total de E-mails por Dia 60.500 8,0GB
Por Ano 365
Total de E-mails por Ano 22.082.500 2,9TB
Anos de Retenção 7
Total de E-mails 154.577.500 20TB
O crescimento continuado do volume e do tamanho dos E-mails é um desafio
Survey with Email Users; Osterman Research
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O que arquivamento significa para você?Respostas Diferentes
• Administrador do Exchange – Movimentação de mensagens para outro local, por exemplo Pasta Gerenciada ou Arquivo PST
• Administrador do Storage - Armazenamento de informações antigas em discos ou fitas.
• Usuário Final – Consideram PSTs como sendo seus arquivamentos pessoais.
• Auditor – todo e qualquer e-mail, mesmo que só fique 10 segundos, tem que ser armazenado
• Gerentes – consideram e-mails de um colaborador como e-mails da empresa e deveriam poder localizá-los quando o colaborador deixar a empresa.
• Outras lideranças: objetivos diferentes.
Barracuda pode ajudar em todos estes casos…
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Backup versus Arquivamento
Objetivo Principal:Recuperação contra Desastres
Informação é copiada, horas/dias, Diferentes Meios, Múltiplos Pontos no Tempo
Objetivo Principal:Busca e Recuperação de Informação
Informação é movida, contínuo/instantâneo, um único meio, tempo de armazenamento configurável
Dados Primários ArquivamentoDisco / FitaAcesso Móvel
Nuvem / Local Remoto Nuvem
Backup Arquivamento
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100%
Suporte a LitígiosJurídicos
Descarga deServidor de E-mail
Acesso e Busca porUsuários
Requisitos deRegulamentação
Eliminação deOutlook PSTs e
Notes NSF
Solicitação deResposta doRegulador
Motivações para Arquivamento de E-mails
Fonte:
Regulamentação
e Litígios
Gerenciamento
de E-mails
Acesso de
Usuários
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Ideal para empresas que estão buscando reduzir custos de e-mail e armazenamento, aumentar a produtividade dos colaboradores e atender
as necessidades legais e de regulamentação
Repositório de e-mails centralizado, extensível, seguro e pesquisável que atende a diversos objetivos incluindo Redução de Armazenamento, Legal,
Regulatório e Negócios.
Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado a Nuvem para Eficiência e eDiscovery
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Barracuda Message ArchiverValor
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Fácil de Comprar
Appliance que inclui todas as funcionalidades; política de preços simplificada, sem licenças adicionais por aplicação ou servidor
Subscrição adicional disponível caso deseja estender o armazenamento do de e-mails para a Nuvem
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Fácil de Implementar
Barracuda Message Archiver
Cloud Relay
“É ridiculamente simples. Barracuda: mantenha assim.”- System Administrator, Millennium Technologies, LLC
Implementação completa tipicamente em 1 dia
• Armazenamento de e-mails no formado padrão .eml• Migração direta para outras soluções via .eml ou .pst• Backup simplificado para proteção dos dados arquivados
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Garante 100% de acesso ao e-mail da nuvem para recuperação, eDiscovery e portabilidade
Não fique dependente da Nuvem
Barracuda Message ArchiverBarracuda Cloud Relay
Jornaling seguro de e-mail para arquivamento de e-mail baseado em nuvem• Proporciona cópia on-site de e-mail armazenado em nuvem • Como o arquivamento é local as buscas são muito mais rápidas• Recomenda-se utilizar um Filtro contra Spam para não armazenar e-mail indesejado
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Escale estendendo o arquivamento para a nuvem, proporcionandoarmazenamento fora do site, de tempo longo e com preços vantajosos.
Arquivamento conectado em Nuvem
Barracuda Message ArchiverEspelhamento
• Replicação de dados do appliance
• Excelente para Recuperação de desastres
• Crie uma segunda camada de Storage
• Reduz custos de Armazenagem de tempo longo
Move dados mais antigos
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Conecte appliances para expandir a capacidade enquanto seunegócio cresce sem comprometer os recursos
Escalabilidade por Empilhamento
Conecte appliances para crescimento de recursos e performance
Pode-se distribuir os appliances por diferentes localidades
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Interface única de buscas para administradores, usuários eauditores através de todos os Message Archiver e Nuvem
Busca Federada
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Redução de Custos de Storage
Barracuda Message Archiver
Desduplicação e compressão de quantidades e tamanhos de e-mails, anexos, calendários, contatos e tarefas arquivados
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Eliminação dos Riscos Associados a PSTs
Barracuda Message Archiver
“… conseguimos eliminar todos os PSTs rapidamente e manter a funcionalidade para todos os usuários móveis”
- Chief Technology Officer, Medium EnterpriseEnvironmental Services & Equipment CompanyPSTPSTPST
PST PST PST
Eliminação dos riscos de perda (por falta de backup) e vazamento da informação, atendendo a questões legais e regulatórios, além de redução de custos pela eliminação
de gerenciamento de PSTs de usuários
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Acesso fácil e transparente do seu Outlook
Interface Familiar
De dentro ou for a da Empresa
Funciona em Modo Offline
Não é necessário mais apelar para PSTs
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Acesso Fácil para usuários móveis
Acesso a qualquer e-mail
…Enviado de/para você
…de/para qualquer um
…usando plataformas móveis
…Muito Rápido
Mesmo sem acesso ao servidor de e-mails
App para Android e iOS
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eDiscovery Fácil que atende Regulamentação
• Acesso e busca baseado em função na empresa, integrado a AD/LDAP
• Acesso e busca para auditoria
• Busca por termos em qualquer componente/campo ou componente/campo específicos do e-mail
• Logs de auditoria detalhados para evitar fraude no Message Archiver
• Alertas de Conteúdo e Retenção de informações baseado em políticas
• Conformidade através de políticas globais ou granulares.
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Gerenciamento de Retenção Simples
Critérios baseados em Tempo, custódia, conteúdo ou combinação destes
Retenção baseada em buscas salvas
Armazenagens legais sobrepõe as políticas de retenções
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Barracuda Message Archiver é Escalável
Soluções desde 500 GB até 48 TBque podem escalar e crescer com o seu negócio
Opções de Appliance Físico e Virtual (Hyper-V e VMware)
Message Archiver
150
Message Archiver
350
Message Archiver
450
Message Archiver
650
Message Archiver
850
Message Archiver
950
Message Archiver
1050
Capacidade utilizável 500 GB 2 TB 4 TB 8 TB 18 TB 28 TB 66 TB
Sugestão de Número de Usuários
100 300 600 1.200 2.500 4.000 10.000
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Ideal para empresas que estão buscando reduzir custos de e-mail e armazenamento, aumentar a produtividade dos colaboradores e
atender as necessidades legais e de regulamentação
Repositório de e-mails centralizado, extensível, seguro e pesquisável que atende a diversos objetivos incluindo Redução de
Armazenamento, Legal, Regulatório e Negócios.
Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado a Nuvem para Eficiência e eDiscovery
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Barracuda Message ArchiverPerspectiva dos Clientes
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Grande Adoção pelo Mercado
Barracuda Message Archiver
• Milhares de Appliances Instalados• Milhões de Caixas Postais Arquivadas• Dezenas de Bilhões de Mensagens• Múltiplos Petabytes de Dados
• No Brasil: Bancos, Seguradoras, Corretoras de Valores, Construtoras e Varejo.
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Message Archiver: aprovado pelos clientes
Visão de Alguns Clientes
"O Barracuda Message Archiver permite que possamos fazer buscas minuciosas e precisas e recuperar os e-mails quando
solicitados pela agência reguladora assim como outras necessidades legais."
TechValidate Survey ofState & Local Government
"Nos escolhemos o Barracuda Message Archiver por causa da facilidade de uso, baixa manutenção e simplicidade das
interfaces com o usuário"
Chad PrawitzIT Manager
"Nos configuramos o appliance, integramos o Jornaling e ele começou a armazenar os e-mails. Foi perfeito desde o
primeiro dia."
David PfaehlerBranch Chief ofNetwork andTelecommunications Division
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• Interface e Painel Principal
• Importando dados SMTP, POP/IMAP, Exchange Integration & PST Import
• Fazendo buscas: experimente fazer buscas por: “1199439” e “fiestaAND Mexican” e observe o tempo de resposta
• Políticas de retenção e alertas
• Opções de Integração de Cloud
• Backup
• Integração com LDAP
• Log de Auditoria
• Relatórios
• Acesso do usuário
http://archiver.barracuda.comuser: guest – password: N/A
Message Archiver: Demo ao Vivo
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Obrigado,Roberto Neigenfind, [email protected](11)5543-2020, Bravo Tecnologia, www.bravotecnologia.com.br
Perguntas e Respostas