Jornada Bibliotecas Judiciales 2011

Nuevo formato (MARC21) y nueva versión (1.6)

Carlos Martínez Gallo

IV Jornada de Bibliotecas Judiciales

Barcelona

5 y 6 de abril de 20111 |^| |v|

Índice

1. De IBERMARC a MARC21

2. ¿Qué hemos hecho especial?

3. De la versión 1.1 a la 1.6

4. Novedades previstas versión 1.7

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De IBERMARC a MARC21

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Cronología

Años 60: La Library of Congress desarrolla MARC1

1968: Se lanza oficialmente el MARC2 o LCMARC, que se traduce en normas ANSI e ISO

Años 70: Se comienzan a crear adaptaciones locales (CANMAR, IBERMARC, ... UKMARC, AUSMARC y CATAMARC) o “intentos de universalización” (UNIMARC)

1987: LCMARC se convierte en USMARC y comienza su expansión progresiva.

1998: FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Data).

1999: MARC21 (su primera edición, actualmente en Update n.11 de Febrero de 2010) fruto de una primera fusión de USMARC y CANMARC.

Desde entonces: Desaparición progresiva de los formatos locales a favor de MARC21 (UKMARC, CATMARC y, finalmente, IBERMARC)

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Cronología

2007: ISBD consolidada.

2008: RDA (Resource Description and Access)2009:Principios Internacionales de Catalogación.

2009: FRAD (Functional Requirements of Authority Data)

2010-…: Sucesivas versiones y adaptaciones de MARC21 para dar cabida a FRBR/RDA …

2010-2011: Bibliotecas que usan absysnet con IBERMARC, comienzan a pasar a MARC21.

Las bibliotecas de Catalunya que utilizan absysnet o absysexpress ya pasaron hace años de CATMARC a MARC21.

Algunas otras, como la Universidad de Cantabria, empezaron directamente en MARC21 en 2005 o incluso antes.

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¿Por qué MARC21?

Supone de entrada la unificación del formato USMARC y CANMARC soportados respectivamente por la Library of Congress y por la National Library of Canada, lo que nos garantiza que va a tener una continuidad y estabilidad, además de dar continuidad a los millones de registros MARC existentes.

Porque es un formato flexible ante los cambios y necesidades locales. Esto provoca el abandono paulatino de los formatos adaptados para tender a un único formato internacional que facilite el intercambio de registros.

Porque el Pleno del Consejo de Cooperación Bibliotecaria, en su sesión de febrero de 2009 en Córdoba, aprobó una recomendación para que el sistema bibliotecario español pasara a MARC21 (la BNE ya ha pasado hace tiempo)

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Novedades que recoge MARC21

Todos los campos están abiertos a todos los materiales documentales. Las ediciones anteriores del formato especificaban para qué material estaba definida una etiqueta. Si bien es verdad que siempre han existido grupos de etiquetas aplicables a cualquier material.

Apertura de nuevos campos para atender las exigencias de las nuevas reglas de catalogación (RDA) que sustituirán a las AACR2 y de la ISBD consolidada (algunos de estos campos aún están en discusión).

Teóricamente todos los campos, excepto el 001- Control Number, 003 -Control Number Identifier y 005 - Date and Time of Latest Transaction, son repetibles aunque, en muchas ocasiones, la propia naturaleza del dato que almacenan impide su repetibilidad.

Cambios en la puntuación de manera que la mayoría de los campos finaliza en un punto.

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Elementos que vienen de USMARC

Elementos que ya existían en el USMARC (y la mayoría en IBERMARC) y que se siguen manteniendo en el MARC21:

La estructura del registro (cabecera, directorio, campos de longitud fija y campos de longitud variable).

La estructura de campo (etiqueta, indicadores y códigos de subcampo).

Reserva de etiquetas para implementación local (9XX) sin especificar su estructura.

Puntuación precediendo al código de subcampos (en IBERMARC se solía hacer al revés).

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Pasar de IBERMARC a MARC21

IBERMARC ya se había ido acercando progresivamente a MARC21, pero sigue siendo diferente (pequeños detalles, que a algunos catalogadores les parecen insignificantes, pero a otros no).

Hay que adaptar (traducir) los registros creados con otra norma diferente (IBERMARC) y trasladar o “eliminar” las peculiaridades de uso actuales a la nueva norma.

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Problemas

A diferencia del caso catalán, no hay una norma estricta y detallada que defina cómo resolver de manera estandarizada esas diferencias.

En un catálogo creado a lo largo de varios años y con criterios no siempre homogéneos, se encuentran muchas excepciones que es bueno tener en cuenta a la hora de “mejorar el proceso”.

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Diferencias IBERMARC / MARC21

Muchos “pequeños detalles”: Indicadores que no existen

Subcampos o campos que desaparecen

Cambios en la repetibilidad

...

La BNE suministró una tabla de diferencias entre formatos, pero no suele entrar en detalles sobre la solución a adoptar, por esta razón, se ha debido tomar “decisiones de detalle”.

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Algunos ejemplos

Campo 019 (Depósito Legal)

La BNE dice: “no existe en MARC21 hay que usar el campo 017 en su lugar”

La BNE no dice qué hacer con el subcampos $y, que no existe en el campo 017.

Decisión adoptada: ponerlo en una repetición del $a del 017, que es repetible.

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Algunos ejemplos

Campo 110 (Encabezamiento principal de entidad)

La BNE dice: “los subcampos $h, $m, $o, $r, $s no existen en MARC21”

La BNE no dice qué hacer con ellos.

Decisión adoptada: ponerlos en un subcampos $g.

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Algunos ejemplos

Campo 505 (Nota de contenido)

La BNE dice: “pasa de no repetible a repetible, pero el subcampos $a, pasa de repetible a no repetible”

La BNE no dice qué hacer con las repeticiones del $a

Decisión adoptada: ponerlos en diferentes repeticiones del campo 505.

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¿Qué hemos hecho “especial”?

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Diferencias MARC específicas RBJ

Se usaba el 653 para materias-descriptores (asociado a campos X53 “inventados” en el formato de autoridades).

Ahora se usa el campo normalizado 650 (asociado a campos X50 de autoridades)

Esto no es consecuencia directa del paso de IBERMARC a MARC21, pero se ha aprovechado la ocasión.

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Otras particularidades RBJ (1/2)

Marcadas por las necesidades particulares de funcionamiento, entre otras el intercambio de información con el CCPB:

Mantenimiento de los campos 59X, Notas locales.

Mantenimiento del subcampo $9, Número de registro de entrada en el campo 852.

Accesibilidad del campo 852 en catalogación.

Accesibilidad de los campos 866, 867 y 868 en catalogación.

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Otras particularidades RBJ (2/2)

Se elige la tabla de países de MARC21, definiendo el código “xxk” para Reino Unido en sustitución del antiguo código ISO “gbr” y “xo” para Eslovaquia.

Se ha puesto puntuación fija ( : ) en $b del campo 245.

Se ha eliminado el punto al final de los campos (contrario a la “práctica MARC21” más extendida).

Se ha optado por poner la puntuación después de los códigos de subcampos, en lugar de al final del subcampos anterior (contrario a la “práctica MARC21” más extendida).

Se da por bueno en el campo 780 un valor “en blanco” para el indicador 2, que no existe en formato MARC21 (sólo contempla de 0 a 7).

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De la versión 1.1 a la 1.6

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Generalidades

Ampliación del número de caracteres de varios campos: códigos de mantenimiento, notas, teléfonos, direcciones, ...

Búsquedas en los datos de los lectores y proveedores sin tener en cuenta las mayúsculas/minúsculas

Búsquedas de proveedores por el número de NIF

Copiar los datos desde la visualización en forma de tabla

Ordenar los registros en las listas (por ejemplo los detalles deun pedido, los ejemplares, ...)

Visualizar el último número recibido de una serie

Recuentos estadísticos diarios

Imprimir utilizando fuentes de color

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Escritorio

Aparición de mensajes emergentes cada vez que llega un nuevo mensaje

Posibilidad de asociar los enlaces de usuarios a sucursales

Posibilidad de visualizar mensajes anteriores al actual

Posibilidad de enviar mensajes a todos los usuarios independientemente de si el usuario que los envía estáasociado una biblioteca o sucursal

Posibilidad de pasar de uno a otro en los mensajes recibidos

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Mantenimiento

Posibilidad de crear tablas de CDUs

Posibilidad de crear tablas de Códigos Postales asociados a direcciones

Asociación de costo a la transferencia del carnet de lector

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Catálogo (1/2)

Incorporación de la opción “Búsqueda exacta”contra la base de datos de autoridades

Posibilidad, para cada usuario, de configurar el tipo de búsqueda (asistida o experta) por defecto

Opción de añadir CDU automatizada (basada en una tabla auxiliar)

La funcionalidad "Traslado de fondos", incluye un mensaje informativo indicando el número de ejemplares que se van a trasladar.

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Catálogo (2/2)

Posibilidad de restringir los permisos de acceso de los usuarios a la hora de catalogar, permitiendo o no que tengan acceso a la opción Buscar para añadir

Posibilidad de activar la opción Mover a CATA para cualquier base de datos bibliográfica

Posibilidad de mover automáticamente de CATA a CANC los registros bibliográficos que sólo tienen ejemplares perdidos o expurgados

Posibilidad de visualizar en formato completo los documentos marcados

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Lectores

Posibilidad de guardar información del tipo de cobro asociado a los pagos de los lectores.

Automatización de los campos dirección a partir de la información introducida en el código postal

Añade de forma automática el campo “Sucursal”cuando el usuario profesional esté asociado a una sucursal

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Circulación (1/5)

Restricción del permiso de finalización de peticiones de préstamo entre bibliotecas a un usuario asociado a la biblioteca/sucursal del ejemplar o que no esté asociado a ninguna.

Parametrización de los permisos de realización de peticiones cuando el ejemplar esté reservado por otro lector.

Posibilidad de impedir que los lectores realicen préstamos / reservas si han superado un determinado número de días sobrepasados.

Opción de añadir un nuevo permiso para “Préstamo especial”, para realizar préstamos con permisos más restringidos y sólo por usuarios específicamente autorizados.

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Circulación (2/5)

Petición de confirmación de los préstamos o devoluciones de ejemplares que tienen mensajes de circulación asociados; no se permite que el préstamo o la reserva de un ejemplar sobrepase la fecha de caducidad del lector

Posibilidad de bloquear una petición de préstamo si el ejemplar está reservado

Opción de añadir un nuevo permiso para “Préstamos idénticos” para reservar ejemplares de un título que tiene prestado o reservado

Cálculo automático de la fecha de finalización de los préstamos dependiendo de la fecha de caducidad del lector

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Circulación (3/5)

Control de las consultas realizadas en sala

Posibilidad de realizar Recuentos mensuales de consultas en sala

Generación automática de cartas de aviso al lector cuando falten X días para finalizar sus préstamos

Generación automática de reclamaciones de préstamos sobrepasados hasta que sean devueltos

Posibilidad de parametrizar si se contabilizan o no los días festivos en las multas generadas en las devoluciones por de préstamos sobrepasados

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Circulación (4/5)

Posibilidad de realizar búsquedas restringiendo por los campos Fecha de nacimiento y Perfil de lector desde las opciones Consultas de préstamos por lector y Consultas de reservas por lector

Posibilidad de realizar búsquedas restringiendo por los campos Signatura y Signatura suplementaria desde las opciones Consultas de préstamos por ejemplar y Consultas de reservas por ejemplar

Posibilidad de realizar búsquedas restringiendo por el campo Perfil de lector desde las opciones Consultas de préstamos por lector/ejemplar y Consultas de reservas por lector/ejemplar

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Circulación (5/5)

Almacenamiento del tipo de préstamo realizado

Almacenamiento del tipo de reserva indicativo de la aplicación desde la que se ha realizado (Interfaz profesional, OPAC o Bibliobús)

Aplicación de la misma prioridad por defecto a las reservas realizadas desde la interfaz profesional y desde el OPAC

Adición del campo “Sucursal de devolución” en las pantallas “Devoluciones”, “Consulta de peticiones” y “Peticiones de préstamo”

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Adquisiciones

Posibilidad de recibir en bloque los detalles de un pedido

Posibilidad de facturar en bloque los detalles de un pedido

Actualización automática del campo Costo con la información contenida en un determinado campo del registro bibliográfico

Generación manual de ejemplares asociados a un detalle

Inclusión del campo “Sucursal” en las desideratas

Adición del estado “Finalizado” para desideratas

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Publicaciones periódicas

Posibilidad de duplicar cronologías

Opción de cerrar cronologías

Posibilidad de expurgar números en bloque

Posibilidad de anular números en bloque

Inclusión de los campos “Soporte” y “Código 1” en la pestaña “Ejemplares” del menú “Colecciones”

Inclusión de la Fecha de creación en el ventana de “Suscripciones”

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Presupuestos

Posibilidad de asociar lectores a las partidas presupuestarias

Inclusión del campo “Notas” en cuentas y partidas presupuestarias

Posibilidad de desactivar (bloquear) temporalmente las partidas presupuestarias y volverlas a activar de nuevo

Cálculo automático del precio original del detalle de una factura a partir de la introducción del precio final del mismo

Posibilidad de seleccionar diferentes tipos de IVA

Posibilidad de asociar el título al detalle de una factura33 |^| |v|

Administración

Permisos de usuarios, posibilidad de delimitar las opciones del módulo de circulación

Posibilidad de parametrizar si se desea impedir la creación de usuarios que no tengan asociado un password “seguro” (que cumpla con una norma concreta).

Restricción de la ejecución de sentencias SQL desde la opción Búsquedas en SQL

Parametrización de los permisos de ejecución de sentencias SQL

Aumento a 16 caracteres del campo “Usuario”

Posibilidad de conocer el número de proceso de BRS asociado a los usuarios conectados.

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Z39.50

Posibilidad de realizar recuentos mensuales de las consultas recibidas.

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Opac (1/4)

Enlaces de sistema, posibilidad de programar eventos mediante una “Agenda de actividades”

Gestión de opiniones de usuarios (incluyendo respuestas, notas internas, etc.) en el interfaz profesional

Posibilidad, por parte del usuario, de opinar y valorar un documento

Opción de generar búsquedas directas en otros buscadores de la red

Utilización de RSS para crear enlaces directos

Posibilidad de marcar todos los registros localizados en una búsqueda

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Opac (2/4)

Alta automática de lectores a través del Opac

Opción de visualizar de forma agrupada la información de los números de serie asociados a una publicación periódica

Posibilidad de visualizar las partidas presupuestarias asociadas a un lector

Posibilidad de regresar al índice en el Opac sin tener que generar de nuevo la búsqueda

Opción de realizar búsquedas exactas de autoridades

Posibilidad de seleccionar varias autoridades para realizar una búsqueda

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Opac (3/4)

Acceso a los registros bibliográficos que contienen autoridades combinadas

Opción de visualizar información relacionada con las autoridades contenidas en un documento

Posibilidad de compactar la información de los ejemplares asociados a un registro a partir de la biblioteca/sucursal

Posibilidad de posicionarse directamente en un determinado registro o en una página concreta de la lista de documentos

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Opac (4/4)

Posibilidad de trabajar con marcadores sociales (añadir a del.icio.us, Facebook, Google Bookmarks, ...)

Después de la identificación, mantenimiento de todas las acciones realizadas en el opac antes de que el lector se haya identificado, incluyendo las búsquedas

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Multimedia / Biblioteca Digital (1/2)

Adición de un número secuencial en la visualización de los objetos multimedia

Posibilidad de asociar un mismo objeto multimedia a diferentes registros

Opción de asociar marcas de agua a los objetos (imágenes) multimedia

Posibilidad de trabajar con varios discos activos

Posibilidad de crear objetos multimedia no accesibles desde el Opac

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Multimedia / Biblioteca Digital (1/2)

Además, con la versión 1.6, se puede pasar de un simple módulo multimedia a un módulo de biblioteca digital (absysdiginet) con:

Indexación de contenidos (búsquedas full-text) con extracción automática de texto de ficheros PDF

Mejoras en la presentación de imágenes

Incorporación de estándares de metadatos (METS, PREMIS, ...)

Servidor OAI con Dublin Core

...(*) Diginet es un módulo opcional distinto de multimedia

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Novedades previstas para la versión 1.7

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¿Cuándo ...?

Está casi acabada (en la fase final del test).

Se comenzará a distribuir “poco a poco” en un mes aproximadamente.

Llegará a RBJ, como muy pronto, después del verano

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¿Qué implica? (1/2)

Una completa renovación estética de la interfaz tanto profesional como de opac.

La profundización y mejora de las funcionalidades relacionadas con la web social.

Un opac cada vez más 2.0 (etiquetado social, valoraciones, rankings de popularidad, ..., geolocalización de bibliotecas, ...).

Herramientas para mejorar la búsqueda y navegación por los resultados: búsqueda facetada, mejora de las funciones de sugerencias automáticas ante consultas sin resultados, ...

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¿Qué implica? (1/2)

Incorporación del Formato MARC21 de fondos para la gestión de ejemplares.

Nuevas facilidades para la catalogación: modificaciones masivas, tablas auxiliares, plantillas de catalogación asistida mejoradas, múltiples estados de validación y/o protección de los registros bibliográficos, cliente SRU/SRW integrado, ...

Nuevas opciones(*): mejor integración con el módulo de biblioteca digital, servidor OAI, opción “opac ilimitado”con unos precios más adecuados al tamaño de cada biblioteca o red, ...

(*) Módulos opcionales no incluidos en la configuración estándar45 |^| |v|

Generalidades

Nueva imagen modernizada de la interfaz.

Ampliación del número de caracteres de los siguientes campos:

correo electrónico del lectorcorreo electrónico del proveedorcorreo electrónico del usuariola dirección URL de la bibliotecala dirección URL de la sucursal

Utilización de la tecla ESC para cancelar acciones y cerrar ventanas modales

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Escritorio y mantenimiento

Posibilidad de eliminar mensajes en bloque

Posibilidad de establecer un período de tiempo mínimo antes de la caducidad, que impida la renovación del lector

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Catálogo (1/2)

Incorporación del MARC de fondos (MARC21)

Visualización detallada de las búsquedas realizadas

Modificaciones masivas sobre conjuntos de registros bibliográficos.

Acceso restringido a los registros (visualización y/o edición) dependiendo de su estado y de los permisos del usuario

Posibilidad de impedir la grabación de registros si contienen errores de catalogación

“Tablas de catalogación” para facilitar el trabajo con en determinados campos o subcampos o para la creación y mantenimiento de tablas personalizadas de códigos (país, lengua, centro catalogador, ...).

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Catálogo (2/2)

Catalogación asistida:Posibilidad de ocultar/mostrar la identificación del campo

Generación dinámica de repeticiones en campos repetibles

Posibilidad de ocultar indicadores con información por defecto.

Información por defecto automática en determinados subcampos

Actualización automática de fecha del 008 con el 260$c

Actualización automática del valor de los indicadores de caracteres que no alfabetizan

Botones de opciones junto a los campos aplicables.

Utilización de notas aclaratorias asociadas a un campo

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Ejemplares (1/2)

Restricción a biblioteca/sucursal/localización de la búsqueda de Signaturas al dar de alta/modificar ejemplares.

Visualización del campo Identificación de volumen en las vista en forma de tabla de ejemplares

Visualización en color rojo de los ejemplares cuya situación sea diferente a “Circulación”

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Ejemplares (2/2)

Nº alternativo del ejemplar: nuevo campo para identificar códigos de barras de ejemplares que puede soportar hasta cincuenta caracteres alfanuméricos.

Se puede usar en vez del número de ejemplar (numérico y con un valor máximo) en:

Préstamos a domicilio

Préstamos en sala

Consultas en sala

Autopréstamo

Préstamo de seguridad

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Lectores y circulación

Visualización del campo Fecha de nacimiento cuando se muestran en forma de tabla los lectores localizados en la búsqueda

Comprobación “básica” del correo electrónico asociado a un lector

Impresión automática de recibos de préstamo y devolución

Posibilidad de renovar préstamos sobrepasados

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Adquisiciones y seriadas

Se incluyen imágenes que indican que el detalle tiene lectores o notas asociadas

Visualización del título asociado al detalle que se estáfacturando

Visualización del título asociado a la suscripción que se está facturando

Generación automática de los números de serie como pendientes de recibir

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Opac (1/3)

Nueva imagen modernizada de la interfaz por defecto.

Cumplimiento de las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 - WCAG 1.0 - establecidas por el WAI perteneciente al W3C

Posibilidad de presentar de forma facetada el resultado de las búsquedas y utilizar las facetas para refinarlas

Posibilidad de ordenar por relevancia los resultados de las búsquedas

Utilización de etiquetado social y búsqueda por nubes de etiquetas.

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Opac (2/3)

Visualización de las portadas alojadas en multimedia / absysdiginet en la lista de resultados

Visualización de listas de los libros más valorados y comentados

Identificación de los últimos ejemplares dados de alta en la red

Posibilidad de permitir el acceso o no a lectores caducados

Posibilidad de utilizar alias para los comentarios, etiquetas, ...

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Opac (3/3)

Caducidad de los comentarios de los lectores ampliada a 3 meses

Se facilita la siguiente información relacionada con un registro:

nº de ejemplares disponibles

nº de veces que se ha prestado

Posibilidad de exportar registros marcados en formato abreviado

Posibilidad de añadir/modificar y activar el correo electrónico de un lector

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Gracias

Carlos Martínez GalloJefe de productos. Área de Bibliotecas

carlos.martinez baratz.eshttp://www.baratz.es

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