nuevas solicitudes de admisión curso 2011-2012 enero de 2011 facilitar proceso comunicación...

“Nuevas Solicitudes de Admisión”

Curso 2011-2012

Enero de 2011

“ “Facilitar Proceso Comunicación Centros y Delegaciones”Facilitar Proceso Comunicación Centros y Delegaciones” “Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria”

2

1. Introducción

2. Diagrama de fases del proceso

3. Fases del proceso

4. Estructura general de la aplicación

5. Acceso a la aplicación

6. Generación de Listados: ¿Cómo configurar / habilitar Excel para ejecutar Macros?

7. Otras Recomendaciones:

1. Cambio Curso Académico

2. Navegadores

3. Permitir el uso de Ventanas Emergentes

4. Configuración Seguridad Firefox

Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

http://www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net/r43-2591/es/

3

1 Introducción



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El objetivo del documento es presentar el procedimiento para la admisión de alumnado en los siguientes niveles educativos: Infantil, Primaria y Secundaria, que se gestionará con la nueva aplicación informática Gestión Académica.

La aplicación permitirá a:

La ciudadanía realizar/completar el borrador de solicitud de admisión por internet, con posterioridad deberá aportar la documentación obligatoria en el centro de primera opción.

Los centros introducir datos, gestionarlos y emitir informes (listados, actas y resguardos) relativos a:

La distribución de su oferta formativa (número de plazas por curso, modalidad y modelo lingüístico),

Las gestión de las solicitudes de admisión que reciban,

La baremación de las solicitudes, si fuera necesario,

Las adjudicaciones provisional y definitiva de plazas.

El uso obligatorio del aplicativo informático se justifica en la necesidad de integrar los datos sobre la actividad académica del alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria.

A futuro, los documentos o certificados oficiales (actas, títulos oficiales, etc.) serán los generados desde la aplicación, cuyos datos serán la única fuente oficial de información sobre el alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria.

El objetivo del documento es presentar el procedimiento para la admisión de alumnado en los siguientes niveles educativos: Infantil, Primaria y Secundaria, que se gestionará con la nueva aplicación informática Gestión Académica.

La aplicación permitirá a:

La ciudadanía realizar/completar el borrador de solicitud de admisión por internet, con posterioridad deberá aportar la documentación obligatoria en el centro de primera opción.

Los centros introducir datos, gestionarlos y emitir informes (listados, actas y resguardos) relativos a:

La distribución de su oferta formativa (número de plazas por curso, modalidad y modelo lingüístico),

Las gestión de las solicitudes de admisión que reciban,

La baremación de las solicitudes, si fuera necesario,

Las adjudicaciones provisional y definitiva de plazas.

El uso obligatorio del aplicativo informático se justifica en la necesidad de integrar los datos sobre la actividad académica del alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria.

A futuro, los documentos o certificados oficiales (actas, títulos oficiales, etc.) serán los generados desde la aplicación, cuyos datos serán la única fuente oficial de información sobre el alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria.



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Normativa de Aplicación:

a) Decreto 35/2008 (BOPV de 6 de marzo).

b) Orden de XX de xxxxxxx de 2011 (BOPV de XXX de xxxxx de 2011).

Normativa de Aplicación:

a) Decreto 35/2008 (BOPV de 6 de marzo).

b) Orden de XX de xxxxxxx de 2011 (BOPV de XXX de xxxxx de 2011).



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2 Diagrama de fases del proceso



7

Procesos Centro

Procesos Delegación

2. Diagrama de fases del proceso

Procesos Internet



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3 Fases del proceso



9

Objetivo: Cada Centro registrará el Nº de Plazas Ofertadas, esto es, el Nº de plazas a ser cubiertas con las nuevas solicitudes, para cada uno de los Niveles, Cursos y Modelos que imparte.

Con carácter general, en la red pública, ese número vendrá condicionado

al número máximo de grupos planificados por nivel y modelo lingüístico.

Para ofertar más puestos, los centros deberán solicitarlo y contar con

autorización expresa de Delegación. En la red concertada, el número

queda condicionado a las correspondientes autorizaciones y

concertaciones.

Los centros para cada uno de los niveles autorizados, completarán en el aplicativo la información necesaria para que el sistema determine las plazas libres/disponibles, para ello deberán:

1a) Comprobar Datos Inicio

1.Revisar los niveles educativos autorizados: Infantil, primaria, secundaria.

2.Revisar para cada nivel educativo autorizado, que le aparecen todos y cada uno de los cursos del nivel,

3.Revisar que para un nivel, curso y modelo, tiene establecido un Nº de grupos y alumnado total, que considere adecuado.

Objetivo: Cada Centro registrará el Nº de Plazas Ofertadas, esto es, el Nº de plazas a ser cubiertas con las nuevas solicitudes, para cada uno de los Niveles, Cursos y Modelos que imparte.

Con carácter general, en la red pública, ese número vendrá condicionado

al número máximo de grupos planificados por nivel y modelo lingüístico.

Para ofertar más puestos, los centros deberán solicitarlo y contar con

autorización expresa de Delegación. En la red concertada, el número

queda condicionado a las correspondientes autorizaciones y

concertaciones.

Los centros para cada uno de los niveles autorizados, completarán en el aplicativo la información necesaria para que el sistema determine las plazas libres/disponibles, para ello deberán:

1a) Comprobar Datos Inicio

1.Revisar los niveles educativos autorizados: Infantil, primaria, secundaria.

2.Revisar para cada nivel educativo autorizado, que le aparecen todos y cada uno de los cursos del nivel,

3.Revisar que para un nivel, curso y modelo, tiene establecido un Nº de grupos y alumnado total, que considere adecuado.

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro

Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Conceptos (I)

1



10

Si no aparece alguno de los Niveles y/o Cursos que imparte, o bien que el Nº de grupos y alumnado establecidos inicialmente para un Curso/Modelo determinado es incorrecto, deberá comunicar esta circunstancia a la Delegación Territorial correspondiente.

1b) Completar Reserva Plazas: Repetidores/Promocionados Cursos Inferiores, para cada curso y modelo lingüístico:

1.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado repetidor,

2.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado promocionado, desde cursos inferiores, por ejemplo Nº Plazas reservadas en 2º de Primaria, para alumnado que están en la actualidad en 1º de Primaria y que se prevé van a pasar el curso próximo a 2º.

1c) Actualización automática, el sistema igualmente irá calculando y actualizando las solicitudes recibidas que conlleven una reserva de Delegación a alumnado con Necesidad Educativa Especial.

1d) Cálculo Automático Plazas Disponibles

Las plazas libres/disponibles para un curso y modelo lingüístico se calcularán automáticamente por el sistema mediante la formula: Plazas Disponibles NO N.E.E. = Nº Alumnado Planificado Delegación –

Nº de Solicitudes reservadas por N.E.E. –

Nº Reservas para Repetidores –

Nº Reservas Promocionados curso anterior.

Si no aparece alguno de los Niveles y/o Cursos que imparte, o bien que el Nº de grupos y alumnado establecidos inicialmente para un Curso/Modelo determinado es incorrecto, deberá comunicar esta circunstancia a la Delegación Territorial correspondiente.

1b) Completar Reserva Plazas: Repetidores/Promocionados Cursos Inferiores, para cada curso y modelo lingüístico:

1.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado repetidor,

2.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado promocionado, desde cursos inferiores, por ejemplo Nº Plazas reservadas en 2º de Primaria, para alumnado que están en la actualidad en 1º de Primaria y que se prevé van a pasar el curso próximo a 2º.

1c) Actualización automática, el sistema igualmente irá calculando y actualizando las solicitudes recibidas que conlleven una reserva de Delegación a alumnado con Necesidad Educativa Especial.

1d) Cálculo Automático Plazas Disponibles

Las plazas libres/disponibles para un curso y modelo lingüístico se calcularán automáticamente por el sistema mediante la formula: Plazas Disponibles NO N.E.E. = Nº Alumnado Planificado Delegación –

Nº de Solicitudes reservadas por N.E.E. –

Nº Reservas para Repetidores –

Nº Reservas Promocionados curso anterior.

Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Conceptos (II)

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro


1


11

1) Inicio Proceso – Comprobar Curso Académico

Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico 2011-12.

En caso necesario proceder a cambio Curso Académico

1) Inicio Proceso – Comprobar Curso Académico



Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (I)

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro

1a


1

00

22

1 1

22

Pulsar GuardarPulsar Guardar

Seleccionar Curso AcadémicoSeleccionar Curso Académico 3 3

Pulsar Icono Cambio Curso Académico


Antes de utilizar la aplicación permitir la utilización de Ventanas Emergentes en el Navegador (ver capítulo 7.3)



12

1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (I)

1. Acceder a la Oferta formativa del Centro,

2. Mediante esta opción el centros podrá revisar los niveles educativos que tiene autorizados.

3. Seleccionar Nivel a revisar/completar y

4. Pulsar OFERTAR

1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (I)

1. Acceder a la Oferta formativa del Centro,

2. Mediante esta opción el centros podrá revisar los niveles educativos que tiene autorizados.

3. Seleccionar Nivel a revisar/completar y

4. Pulsar OFERTAR

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44

Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (II)

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro

1a

22

33


1a


13

1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (II)

5. Revisar para cada nivel educativo autorizado: que aparecen todos y cada uno de los cursos que imparte para el nivel,

6. Revisar que para un nivel, curso y modelo impartido:

a.- El Nº grupos y

b.- Alumnado total, que considere adecuado.

1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (II)

5. Revisar para cada nivel educativo autorizado: que aparecen todos y cada uno de los cursos que imparte para el nivel,

6. Revisar que para un nivel, curso y modelo impartido:

a.- El Nº grupos y

b.- Alumnado total, que considere adecuado.

a a

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Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (III)

55

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro

1a


6666

b b

1a


14

1b) Completar Reserva Plazas – Completar Oferta Centro

1. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Repetidor (para cada modelo impartido),

2. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Promocionado (para cada modelo impartido),

3. No establecer reserva para N.E.E., Delegación lo hará cuando proceda,

4. Una vez completado para todos los cursos del nivel: Pulsar

GUARDAR

1b) Completar Reserva Plazas – Completar Oferta Centro

1. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Repetidor (para cada modelo impartido),

2. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Promocionado (para cada modelo impartido),

3. No establecer reserva para N.E.E., Delegación lo hará cuando proceda,

4. Una vez completado para todos los cursos del nivel: Pulsar

GUARDAR

11 22

33

44

Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (IV)

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro

1b


1b

Pulse volver y continúe con el siguiente nivel educativoPulse volver y continúe con el siguiente nivel educativo 5 5


15

1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro

Paso Previo: Verificar se ha habilitado el Excel para ejecutar Macros (ver capítulo 6).

Si Excel 2007 acuda al Capítulo 6.


Paso Previo: Verificar se ha habilitado el Excel para ejecutar Macros (ver capítulo 6).

Si Excel 2007 acuda al Capítulo 6.

Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (I)


Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro

1b

1b


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1. Acceder a los Listados Oferta formativa del Centro,

2. Seleccionar Listado Oferta


1. Acceder a los Listados Oferta formativa del Centro,

2. Seleccionar Listado Oferta

11

Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (V)

22

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro


Previamente debe tener configurado Excel para ejecutar Macros (ver Capítulo 6 del presente documento)

Previamente debe tener configurado Excel para ejecutar Macros (ver Capítulo 6 del presente documento)

1b

1b


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3. Seleccionar el Nivel.

4. Pulsar IMPRIMIR

5. Pulsar ABRIR Excel

6. Visualizar/Imprimir

desde Excel


3. Seleccionar el Nivel.

4. Pulsar IMPRIMIR

5. Pulsar ABRIR Excel

6. Visualizar/Imprimir

desde Excel

33

55

66

44

Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (VI)

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro


1b

1b


18

Revisar y completar adecuadamente la oferta es sumamente importante y clave en el proceso de admisión, ya que:

1. Las plazas disponibles, y que resultan de:

a) Las inicialmente establecidas,

b) Restando:

1. Las plazas reservadas para alumnado repetidor y

2. Las plazas reservadas para el alumnado se estima va a promocionar del curso anterior.

c) Determina las plazas a cubrir mediante nuevas solicitudes. Si bien hay que tener en cuenta que estas se distribuyen así:

1. Primero las reservas excepcionales de Delegación para N.E.E.,

2. A continuación las restantes.

2. El posterior proceso de baremación se basará en las plazas disponibles, para cubrirlas mediante las solicitudes recogidas, en primer lugar con las de N.E.E y a continuación con las restantes teniendo en cuenta la puntuación de las mismas.

Para que el proceso de admisión sea correcto es fundamental que el Centro revise y complete la Oferta de forma adecuada.

Revisar y completar adecuadamente la oferta es sumamente importante y clave en el proceso de admisión, ya que:

1. Las plazas disponibles, y que resultan de:

a) Las inicialmente establecidas,

b) Restando:

1. Las plazas reservadas para alumnado repetidor y

2. Las plazas reservadas para el alumnado se estima va a promocionar del curso anterior.

c) Determina las plazas a cubrir mediante nuevas solicitudes. Si bien hay que tener en cuenta que estas se distribuyen así:

1. Primero las reservas excepcionales de Delegación para N.E.E.,

2. A continuación las restantes.

2. El posterior proceso de baremación se basará en las plazas disponibles, para cubrirlas mediante las solicitudes recogidas, en primer lugar con las de N.E.E y a continuación con las restantes teniendo en cuenta la puntuación de las mismas.

Para que el proceso de admisión sea correcto es fundamental que el Centro revise y complete la Oferta de forma adecuada.

Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Notas Importantes

Fecha: 24/01 al 11/02

Realiza: Centro

1



19

31 Enero 2011 (08 Horas):

Se abrirá la recogida de solicitudes a:

los centros y a la ciudadanía (internet).

No se admitirán solicitudes antes del plazo establecido.

31 Enero 2011 (08 Horas):

Se abrirá la recogida de solicitudes a:

los centros y a la ciudadanía (internet).

No se admitirán solicitudes antes del plazo establecido.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Inicio Recogida

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

2



20

Objetivo: Recogida de las Solicitudes de Admisión realizadas por la ciudadanía.

El inicio de la Solicitud de Admisión se puede realizar por 2 canales diferenciados:

a) Realización de la Solicitud de Admisión por Internet:

Facilita que cualquier ciudadano/a pueda introducir la solicitud a través de internet (desde su lugar de residencia,…), indicando el destinatario de la misma, las preferencias de centros y los datos necesarios para la Baremación.

Los pasos son los siguientes:

1.El ciudadano/a se registra en el Departamento de Educación,

2.El ciudadano/a confirma el registro,

3.El ciudadano/a completa un borrador de solicitud de admisión y se le informa sobre la documentación que debe aportar al centro de 1ª opción,

4.El ciudadano/a se dirige al centro para confirmar la solicitud, mediante la entrega de la documentación requerida,

5.Tras realizar la solicitud el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados.

Objetivo: Recogida de las Solicitudes de Admisión realizadas por la ciudadanía.

El inicio de la Solicitud de Admisión se puede realizar por 2 canales diferenciados:

a) Realización de la Solicitud de Admisión por Internet:

Facilita que cualquier ciudadano/a pueda introducir la solicitud a través de internet (desde su lugar de residencia,…), indicando el destinatario de la misma, las preferencias de centros y los datos necesarios para la Baremación.


1.El ciudadano/a se registra en el Departamento de Educación,

2.El ciudadano/a confirma el registro,

3.El ciudadano/a completa un borrador de solicitud de admisión y se le informa sobre la documentación que debe aportar al centro de 1ª opción,

4.El ciudadano/a se dirige al centro para confirmar la solicitud, mediante la entrega de la documentación requerida,

5.Tras realizar la solicitud el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (I)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2


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b) Realización de la Solicitud de Admisión en el Centro:

Facilita que cualquier ciudadano/a pueda realizar la solicitud de admisión en un centro.


1. El ciudadano/a se presenta en el centro,

2. El ciudadano/a provee de los datos de la solicitud:

a. Datos del Alumno/a y Dirección,

b.Datos del Tutor y Dirección,

c.Otros datos familiares y de baremación,

d.Nivel y Curso solicitado,

e.Centro elegido en 1ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3) ,

f. Centro elegido en 2ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3),

g.Centro elegido en 3ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3),

3. El ciudadano/a entrega la documentación justificativa obligatoria. Caso de no entregar la documentación requerida la solicitud no será considerada válida,

4. Tras la entrega de la documentación obligatoria el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados.

b) Realización de la Solicitud de Admisión en el Centro:

Facilita que cualquier ciudadano/a pueda realizar la solicitud de admisión en un centro.


1. El ciudadano/a se presenta en el centro,

2. El ciudadano/a provee de los datos de la solicitud:

a. Datos del Alumno/a y Dirección,

b.Datos del Tutor y Dirección,

c.Otros datos familiares y de baremación,

d.Nivel y Curso solicitado,

e.Centro elegido en 1ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3) ,

f. Centro elegido en 2ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3),

g.Centro elegido en 3ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3),

3. El ciudadano/a entrega la documentación justificativa obligatoria. Caso de no entregar la documentación requerida la solicitud no será considerada válida,

4. Tras la entrega de la documentación obligatoria el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (II)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2


22

• Con independencia que una solicitud se realice por internet o en un centro, se podrán elegir hasta 3 centros educativos y, en cada uno de ellos, los modelos lingüísticos deseados por orden de preferencia, independientemente de que dichos modelos sean o no ofertados por el centro.

• Toda solicitud por Internet no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria (indicada al final del proceso de realización de la misma por internet) en el centro elegido como 1ª opción.

• Toda solicitud en un centro no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria.

• Una solicitud por internet, una vez realizada, se encuentra en la misma situación que si se hubiera realizado de forma presencial en el centro de 1ª opción, y no se hubiera aportado la documentación obligatoria.

• La solicitud de inscripción será única y la presentación de varias de ellas en uno o diferentes centros conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante.

• En concordancia con lo anterior si se realiza una solicitud por internet con un centro de 1ª opción y con posterioridad se realiza una solicitud presencial en otro centro diferente (del que eligió en internet como 1ª opción), se supondrá que la solicitud no es única y conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante.

• Al recibir una solicitud en el centro si se detecta que ya existe otra para el mismo alumno/a en otro centro, se emitirá el aviso correspondiente.

• Con independencia que una solicitud se realice por internet o en un centro, se podrán elegir hasta 3 centros educativos y, en cada uno de ellos, los modelos lingüísticos deseados por orden de preferencia, independientemente de que dichos modelos sean o no ofertados por el centro.

• Toda solicitud por Internet no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria (indicada al final del proceso de realización de la misma por internet) en el centro elegido como 1ª opción.

• Toda solicitud en un centro no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria.

• Una solicitud por internet, una vez realizada, se encuentra en la misma situación que si se hubiera realizado de forma presencial en el centro de 1ª opción, y no se hubiera aportado la documentación obligatoria.

• La solicitud de inscripción será única y la presentación de varias de ellas en uno o diferentes centros conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante.

• En concordancia con lo anterior si se realiza una solicitud por internet con un centro de 1ª opción y con posterioridad se realiza una solicitud presencial en otro centro diferente (del que eligió en internet como 1ª opción), se supondrá que la solicitud no es única y conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante.

• Al recibir una solicitud en el centro si se detecta que ya existe otra para el mismo alumno/a en otro centro, se emitirá el aviso correspondiente.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (III)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2a


23

En aquellos casos en que se solicite en primer lugar un modelo lingüístico no ofertado por el centro, la Delegación Territorial de Educación estudiará la posibilidad de formar grupo de dicho modelo y nivel en el propio centro o en la zona, siempre que el número de solicitudes sea suficiente y la planificación lo permita. En cualquier caso el/la solicitante participará en el proceso de admisión en el resto de los modelos existentes en el centro, si así lo hubiera solicitado.

De igual forma, la Delegación Territorial correspondiente se encargará de la tramitación de las solicitudes que demanden únicamente enseñanzas no impartidas por el centro.

• Tanto si la solicitud de admisión se ha cumplimentado por internet, como en la Secretaría del propio centro, deberá hacerse entrega de la siguiente documentación preceptiva para la formalización de la solicitud:

Fotocopia del libro de familia correspondiente al alumno/a.Fotocopia del libro de familia correspondiente a la persona que cursa

la solicitud: padre, madre; o documento acreditativo de que dicha persona es tutor-a legal del alumno/a.

Fotocopia del DNI o NIE del padre, la madre o la persona tutora que realiza la solicitud.

Certificación del domicilio familiar (del alumno/a y del padre, la madre o la persona tutora).

Otros documentos acreditativos del cumplimiento de requisitos para la obtención de puntuación para la baremación.

En aquellos casos en que se solicite en primer lugar un modelo lingüístico no ofertado por el centro, la Delegación Territorial de Educación estudiará la posibilidad de formar grupo de dicho modelo y nivel en el propio centro o en la zona, siempre que el número de solicitudes sea suficiente y la planificación lo permita. En cualquier caso el/la solicitante participará en el proceso de admisión en el resto de los modelos existentes en el centro, si así lo hubiera solicitado.

De igual forma, la Delegación Territorial correspondiente se encargará de la tramitación de las solicitudes que demanden únicamente enseñanzas no impartidas por el centro.

• Tanto si la solicitud de admisión se ha cumplimentado por internet, como en la Secretaría del propio centro, deberá hacerse entrega de la siguiente documentación preceptiva para la formalización de la solicitud:

Fotocopia del libro de familia correspondiente al alumno/a.Fotocopia del libro de familia correspondiente a la persona que cursa

la solicitud: padre, madre; o documento acreditativo de que dicha persona es tutor-a legal del alumno/a.

Fotocopia del DNI o NIE del padre, la madre o la persona tutora que realiza la solicitud.

Certificación del domicilio familiar (del alumno/a y del padre, la madre o la persona tutora).

Otros documentos acreditativos del cumplimiento de requisitos para la obtención de puntuación para la baremación.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (IV)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2a


24

2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO

Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (I)

Esta opción permite aun ciudadano/a Registrarse en la Secretaría Virtual del Departamento de Educación para poder realizar la tramitación y seguimiento de las Solicitudes de Admisión por Internet.

1. Para registrarse por vez primera: Pulsar Nuevo Usuario.


Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (I)

Esta opción permite aun ciudadano/a Registrarse en la Secretaría Virtual del Departamento de Educación para poder realizar la tramitación y seguimiento de las Solicitudes de Admisión por Internet.

1. Para registrarse por vez primera: Pulsar Nuevo Usuario.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

11

2a


2a


25


Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II)

2. Completar: Datos de Acceso / Datos Personales del Usuario:

3. Completar Texto imagen,

4. Pulsar Aceptar,



2. Completar: Datos de Acceso / Datos Personales del Usuario:

3. Completar Texto imagen,

4. Pulsar Aceptar,

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (II)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

22

22

33

44Automáticamente se Envía un E-mail a la cuenta de correo del usuario para verificar y finalizar el registro

Automáticamente se Envía un E-mail a la cuenta de correo del usuario para verificar y finalizar el registro

44


2a

2a


26



5. Se informa al usuario del Envío de un e-mail a la cuenta con la que se ha registrado para completar la Activación de la cuenta de acceso



5. Se informa al usuario del Envío de un e-mail a la cuenta con la que se ha registrado para completar la Activación de la cuenta de acceso

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (II)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

55


2a

2a


27


Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (III)

6. El usuario accede a su correo y observa el e-mail recibido,

7. En el e-mail recibido, el usuario puede:

a. Si desea: Completar/Confirmar Registro (Pulsar enlace)

b. Si no desea seguir con el registro: Eliminar Datos registro (Pulsar enlace)


Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (III)

6. El usuario accede a su correo y observa el e-mail recibido,

7. En el e-mail recibido, el usuario puede:

a. Si desea: Completar/Confirmar Registro (Pulsar enlace)

b. Si no desea seguir con el registro: Eliminar Datos registro (Pulsar enlace)

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (III)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

77

7a 7a

7b 7b


2a

2a


28


Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I)

1. Una vez confirmado registro: Pulsar E-mail/Contraseña para acceso

2. Pulsar Aceptar


Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I)

1. Una vez confirmado registro: Pulsar E-mail/Contraseña para acceso

2. Pulsar Aceptar


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

11

22


2a

Caso de que haya olvidado su contraseña, envía correo a la cuenta del usuario para restablecer la contraseñaCaso de que haya olvidado su contraseña, envía correo a la cuenta del usuario para restablecer la contraseña

2a


29

2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTROPaso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I)

1. : Pulsar E-mail/Contraseña para acceso2. Pulsar Aceptar

2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTROPaso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I)

1. : Pulsar E-mail/Contraseña para acceso2. Pulsar Aceptar


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2a

2a

2b2b

Caso de que haya introducido un e-mail inexistente, se indicará que “Ha ocurrido un error: Usuario no válido”Caso de que haya introducido un e-mail inexistente, se indicará que “Ha ocurrido un error: Usuario no válido”

2a2a

Caso de que haya introducido un e-mail inexistente, se indicará que “Ha ocurrido un error: Contraseña errónea”Caso de que haya introducido un e-mail inexistente, se indicará que “Ha ocurrido un error: Contraseña errónea”


30

2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA

Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I)

3. Se visualizan la(s) solicitud(es) introducidas por el usuario, caso de que existan.

4. Permite crear nueva solicitud: infantil, Primaria y ESO



3. Se visualizan la(s) solicitud(es) introducidas por el usuario, caso de que existan.

4. Permite crear nueva solicitud: infantil, Primaria y ESO


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

2a

33

44 44 44


2a

Para eliminar borrador de solicitud grabada: Pulsar Para eliminar borrador de solicitud grabada: Pulsar

Permite modificar los datos del perfil del usuario: contraseña, …,

Permite modificar los datos del perfil del usuario: contraseña, …,


31


Paso 4: Nueva Solicitud Internet (I)

Tras selección nueva solicitud: ESO, Primaria e Infantil

5. Completar Datos Solicitud: Alumno, Dirección, Tutor


Paso 4: Nueva Solicitud Internet (I)

Tras selección nueva solicitud: ESO, Primaria e Infantil

5. Completar Datos Solicitud: Alumno, Dirección, Tutor


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2a

2a

55


32

2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTAPaso 4: Nueva Solicitud Internet (II)

5. Completar Datos Solicitud (continuación): Dirección trabajo tutor, Curso, Religión, Centros, Modelo, Datos Procedencia, Datos Barema-ción, Observaciones.

6. Guardar Solicitud: Pulsar Guardar

2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTAPaso 4: Nueva Solicitud Internet (II)

5. Completar Datos Solicitud (continuación): Dirección trabajo tutor, Curso, Religión, Centros, Modelo, Datos Procedencia, Datos Barema-ción, Observaciones.

6. Guardar Solicitud: Pulsar Guardar


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

55

66


2a

2a


33


Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV)

7. Se informa al solicitante que:

a)Se debe dirigir al Centro de 1ª opción y

b) Hacer entrega de la documentación obligatoria indicada



7. Se informa al solicitante que:

a)Se debe dirigir al Centro de 1ª opción y

b) Hacer entrega de la documentación obligatoria indicada


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

7b 7b


7a 7a

2a

2a

Se recuerda que la solicitud no es válida mientras no se acuda al centro de 1ª opción a entregar la documentación obligatoria indicada

Se recuerda que la solicitud no es válida mientras no se acuda al centro de 1ª opción a entregar la documentación obligatoria indicada


34



8. Obtener borrador solicitud introducida en .PDF: Pulsar Imprimir



8. Obtener borrador solicitud introducida en .PDF: Pulsar Imprimir


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

88


2a

2a

Permite modificar datos perfil usuario: contraseña, …, (ver página siguiente)Permite modificar datos perfil usuario: contraseña, …, (ver página siguiente)


35



Modificación Datos del Perfil del Usuario



Modificación Datos del Perfil del Usuario


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

2a


2a

Permite modificar: Contraseña.Permite modificar: Contraseña.

Permite modificar: los Datos PersonalesPermite modificar: los Datos Personales

Aceptar cambiosAceptar cambios Cancelar cambios.Cancelar cambios.

1122

33


36



Recordatorio de Contraseña



Recordatorio de Contraseña


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

11


2a

2a

Caso de que haya olvidado su contraseña, envía correo a la cuenta del usuario con la nueva contraseñaCaso de que haya olvidado su contraseña, envía correo a la cuenta del usuario con la nueva contraseña

22


37

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA







00

22

1 1

22

Pulsar GuardarPulsar Guardar

Seleccionar Curso AcadémicoSeleccionar Curso Académico 3 3



Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Inicio Recogida

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

2

2




38


Paso 1: Acceder a la Gestión de Solicitudes

Mediante esta opción se puede:

a. Introducir nuevas solicitudes - NUEVA ALTA, correspondien-tes a solicitantes que no han cumplimentado ningún borrador previo por internet y se han dirigido directamente al centro de 1ª opción para entregar la misma, aportando la documentación justificativa necesaria.

b. Mantener solicitudes existentes (MODIFICAR, ..) en el centro consecuencia de:

Una solicitud introducida por un solicitante a través de internet para el centro en cuestión,

Una solicitud introducida anteriormente en el mismo centro,

y que es necesario completar debido por ejemplo a que el solicitante está aportando documentación pendiente.


Paso 1: Acceder a la Gestión de Solicitudes

Mediante esta opción se puede:

a. Introducir nuevas solicitudes - NUEVA ALTA, correspondien-tes a solicitantes que no han cumplimentado ningún borrador previo por internet y se han dirigido directamente al centro de 1ª opción para entregar la misma, aportando la documentación justificativa necesaria.

b. Mantener solicitudes existentes (MODIFICAR, ..) en el centro consecuencia de:

Una solicitud introducida por un solicitante a través de internet para el centro en cuestión,

Una solicitud introducida anteriormente en el mismo centro,

y que es necesario completar debido por ejemplo a que el solicitante está aportando documentación pendiente.

11

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (I)2b

Ir página 39

Ir página 39

Ir página 56

Ir página 56

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b


39

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 2: Acceder al Menú: Alta Solicitud

Si se quiere dar una alta directa: Nueva Solicitud

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 2: Acceder al Menú: Alta Solicitud

Si se quiere dar una alta directa: Nueva Solicitud Viene de página

38

Viene de página

38

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (II)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

11


2b

2b


40


Paso 3.0a: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a

1. En primer lugar se deberá proceder a introducir los datos básicos del alumno/a, de cara a verificar si ya está o no dado de alta en el sistema educativo (por ejemplo alumno/a proveniente de otro centro de la CAPV).

2. Una vez introducidos los datos básicos: Pulsar Buscar Alumno/a


Paso 3.0a: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a

1. En primer lugar se deberá proceder a introducir los datos básicos del alumno/a, de cara a verificar si ya está o no dado de alta en el sistema educativo (por ejemplo alumno/a proveniente de otro centro de la CAPV).

2. Una vez introducidos los datos básicos: Pulsar Buscar Alumno/a

22

11

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (III)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


41


Paso 3.0b: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a1. Caso de que exista alumnado con los datos indicados, se visualiza un relación de los mismos:

a. Caso que uno de los de la relación es el alumno/a objeto de la solicitud, se marca y pulsar SELECCIONAR

b. Caso que ningún alumno/a se corresponde con el de la solicitud pulsar NUEVO ALUMNO/A


Paso 3.0b: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a1. Caso de que exista alumnado con los datos indicados, se visualiza un relación de los mismos:

a. Caso que uno de los de la relación es el alumno/a objeto de la solicitud, se marca y pulsar SELECCIONAR

b. Caso que ningún alumno/a se corresponde con el de la solicitud pulsar NUEVO ALUMNO/A

11

a1a1

a2a2bb

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (IV)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


42

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumna/a y Familiares

Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:

a)Datos personalesb)Dirección y c)Familiares/Tutores

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumna/a y Familiares

Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:

a)Datos personalesb)Dirección y c)Familiares/Tutores

11 Introducir los Datos PersonalesIntroducir los Datos Personales

22 Tras recoger los datos GUARDARTras recoger los datos GUARDAR

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (V)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


43

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares

Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:a)Datos personales,

b)Dirección y c)Familiares/Tutores.


Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:a)Datos personales,

b)Dirección y c)Familiares/Tutores.

22AÑADIR Nueva DirecciónAÑADIR Nueva Dirección

55

Tras recoger los datos GUARDARTras recoger los datos GUARDAR

11Ir a la pestaña de DireccionesIr a la pestaña de Direcciones

33 Introducir la DirecciónIntroducir la Dirección

Si se desea introducir más direcciones Pulsa AÑADIR Dirección y repetir el proceso.Si se desea introducir más direcciones Pulsa AÑADIR Dirección y repetir el proceso.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VI)

66

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b

Para la CAV al empezar a escribir aparecen los que corresponden con los caracteres introducidos. Para NO CAV otros escribir la dirección completa.

Para la CAV al empezar a escribir aparecen los que corresponden con los caracteres introducidos. Para NO CAV otros escribir la dirección completa.

3c3c3a3a 3b3b

3d3d 3e3e

Es obligatorio introducir al menos la Dirección Habitual del Alumno/a.Es obligatorio introducir al menos la Dirección Habitual del Alumno/a.


44


Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:a)Datos personales,b)Dirección y

c)Familiares



c)Familiares

22 AÑADIR Nuevo Familiar/TutorAÑADIR Nuevo Familiar/Tutor

11 Ir al Bloque de FamiliaresIr al Bloque de Familiares

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VII)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


45



c)Familiares



c)Familiares

33 Introducir los Datos Personales FamiliarIntroducir los Datos Personales Familiar

55 Tras recoger los datos del familiar Pulsar GUARDARTras recoger los datos del familiar Pulsar GUARDAR

Recoger Relación y Si es TutorRecoger Relación y Si es Tutor

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII)

44

55

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

Si se desea introducir más Familiares Pulsa AÑADIR en pestaña de Resultado y repetir el proceso.Si se desea introducir más Familiares Pulsa AÑADIR en pestaña de Resultado y repetir el proceso.


2b

2b


46



c)Familiares



c)Familiares


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b

Muestra la relación de familiares del Alumno/a.Muestra la relación de familiares del Alumno/a.


47



c)Familiares



c)Familiares


Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b

Muestra las Direcciones de un familiar del Alumno/a.

Muestra las Direcciones de un familiar del Alumno/a.

No es necesario introducir una dirección del Tutor, salvo que sea de trabajo y se quiera utilizar en la baremación.

No es necesario introducir una dirección del Tutor, salvo que sea de trabajo y se quiera utilizar en la baremación.


48

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 3.1: Verificar Alumno/a y Completar NEE/Origen Tras haber seleccionado un alumno/a existente o haber dado de alta el mismo, se procederá a completar la solicitud

1.Verificación Datos Alumno/a y Tutor, 2.Si Datos Alumno/a incorrectos: permite modificar datos alumno/a y tutor,

3. Completar NEE, Origen (Recién Llegado, Fecha, Centro Proceden-cia),

4. Pulsar SIGUIENTE

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 3.1: Verificar Alumno/a y Completar NEE/Origen Tras haber seleccionado un alumno/a existente o haber dado de alta el mismo, se procederá a completar la solicitud

1.Verificación Datos Alumno/a y Tutor, 2.Si Datos Alumno/a incorrectos: permite modificar datos alumno/a y tutor,

3. Completar NEE, Origen (Recién Llegado, Fecha, Centro Proceden-cia),

4. Pulsar SIGUIENTE

11

SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla)SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla)

44

22

33

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (X)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro

Las personas con N.E.E, deberán hacer constar el hecho en la solicitud, para facilitarle los apoyos que pudieran precisar. Las personas con N.E.E, deberán hacer constar el hecho en la solicitud, para facilitarle los apoyos que pudieran precisar.


2b

2b

Para la CAPV al empezar a escribir aparecen los centros que corresponden con los caracteres introducidos.

Para la CAPV al empezar a escribir aparecen los centros que corresponden con los caracteres introducidos.


49


Paso 3.2: Completar Curso, Centros y Preferencia Modelos Solicitados

1. Seleccionar: Curso, si desear cursar Religión y Tipo de Religión,

2. Seleccionar hasta 3 Centros de Preferencia y de 1 a 3 Modelos Lingüísticos por orden de preferencia, si desea más de uno,

El centro 1ª opción no se puede modificar y se corresponde con el centro que está tramitando la solicitud,

3. Pulsar SIGUIENTE


Paso 3.2: Completar Curso, Centros y Preferencia Modelos Solicitados

1. Seleccionar: Curso, si desear cursar Religión y Tipo de Religión,

2. Seleccionar hasta 3 Centros de Preferencia y de 1 a 3 Modelos Lingüísticos por orden de preferencia, si desea más de uno,

El centro 1ª opción no se puede modificar y se corresponde con el centro que está tramitando la solicitud,

3. Pulsar SIGUIENTE

22

11SIGUIENTE (Esta opción guarda

automáticamente datos de pantalla)SIGUIENTE (Esta opción guarda

automáticamente datos de pantalla)

33ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anteriorANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XI)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


50


Paso 3.3: Completar Datos Baremación Permite recoger los Datos de la Solicitud que van a permitir baremar la misma y ordenarla/priorizarla respecto al resto de las recogidas. Es fundamental recoger estos datos de forma correcta ya que determinará el orden de entrada del alumnado.

1.Determinar la Dirección para Baremar,2.Recoger otros datos a tener en cuenta para la Baremación,3. Pulsar SIGUIENTE


Paso 3.3: Completar Datos Baremación Permite recoger los Datos de la Solicitud que van a permitir baremar la misma y ordenarla/priorizarla respecto al resto de las recogidas. Es fundamental recoger estos datos de forma correcta ya que determinará el orden de entrada del alumnado.

1.Determinar la Dirección para Baremar,2.Recoger otros datos a tener en cuenta para la Baremación,3. Pulsar SIGUIENTE

22

11SIGUIENTE (Esta opción guarda

automáticamente datos de pantalla)SIGUIENTE (Esta opción guarda


33ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anteriorANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XII)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


51


Paso 3.4: Completar Documentación Aportada 1. Recoge la Relación Documentos asociada a la Solicitud aportados por el Solicitante. Si el solicitante no aporta toda la documentación obligatoria (en negrita), ya que mientras la misma no sea recibida en el centro la solicitud no será considerada válida.2. Pulsar SIGUIENTE


Paso 3.4: Completar Documentación Aportada 1. Recoge la Relación Documentos asociada a la Solicitud aportados por el Solicitante. Si el solicitante no aporta toda la documentación obligatoria (en negrita), ya que mientras la misma no sea recibida en el centro la solicitud no será considerada válida.2. Pulsar SIGUIENTE

11

SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla)SIGUIENTE (Esta opción guarda


22

ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anteriorANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XIII)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


52


Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Inicio)1. Se visualizan los Datos Básicos de la Solicitud de cara a realizar la verificación y confirmación final de la misma,2. Así mismo se genera un Nº Solicitud y un Nº Desempate (aleatorio) que será utilizado en los casos en los que sea necesario para deshacer los empates existentes en la baremación ordenando las solicitudes, de menor a mayor, dando preferencia al número menor,3. Pulsar GUARDAR


Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Inicio)1. Se visualizan los Datos Básicos de la Solicitud de cara a realizar la verificación y confirmación final de la misma,2. Así mismo se genera un Nº Solicitud y un Nº Desempate (aleatorio) que será utilizado en los casos en los que sea necesario para deshacer los empates existentes en la baremación ordenando las solicitudes, de menor a mayor, dando preferencia al número menor,3. Pulsar GUARDAR

11

2233

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XIV)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


53


Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Pendiente Documentación)1. Si faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que faltan documentos,


Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Pendiente Documentación)1. Si faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que faltan documentos,

11

11

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XV)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


54


Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Imprimir Resguardo Solicitud)1.Si no faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que la Solicitud se ha guardado correctamente y visualiza la opción de imprimir,

2. Pulsar IMPRIMIR


Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Imprimir Resguardo Solicitud)1.Si no faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que la Solicitud se ha guardado correctamente y visualiza la opción de imprimir,

2. Pulsar IMPRIMIR11

22

Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se reco-gerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados.

Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se reco-gerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación (XVI)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


55

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 3.5: Imprimir Resguardo Solicitud

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTAPaso 3.5: Imprimir Resguardo Solicitud

Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados.

Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados.

El solicitante examinará los datos y, si estuviere conforme, procederá a firmarlo. El Centro sellará el impreso firmado. El impreso anterior, una vez firmado y sellado, servirá de resguardo y justificante de las peticiones realizadas por la persona solicitante. Igualmente en el Centro deberá quedar copia firmada por el solicitante.

El solicitante examinará los datos y, si estuviere conforme, procederá a firmarlo. El Centro sellará el impreso firmado. El impreso anterior, una vez firmado y sellado, servirá de resguardo y justificante de las peticiones realizadas por la persona solicitante. Igualmente en el Centro deberá quedar copia firmada por el solicitante.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVII)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


56

2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR

Paso 3: Acceder al Buscador para seleccionar la solicitud a mantener


Paso 3: Acceder al Buscador para seleccionar la solicitud a mantener

Viene de página

38

Viene de página

38

Si se quiere buscar una Solicitud (introducida en el centro o a través de internet por el solicitante) para Modificarla, por ejemplo para completar la documentación aportada:

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVIII)

11

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


57


Paso 3: Buscar Solicitud a Modificar

1. Introducir los criterios para filtrar la búsqueda,2. Pulsar BUSCAR


Paso 3: Buscar Solicitud a Modificar

1. Introducir los criterios para filtrar la búsqueda,2. Pulsar BUSCAR

Si se quiere buscar una Solicitud (introducida en el centro o a través de internet por el solicitante) para Modificarla, por ejemplo para completar la documentación aportada:

11

22

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVIII)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


58


Paso 3.1: Relación Solicitudes que cumplen criterio establecido

1. Revisar la lista hasta encontrar la solicitud a modificar,

2. Seleccionar la Solicitud a modificar,

3. Iniciar el proceso de mantenimiento/modificación. Pulsar Modificar


Paso 3.1: Relación Solicitudes que cumplen criterio establecido

1. Revisar la lista hasta encontrar la solicitud a modificar,

2. Seleccionar la Solicitud a modificar,

3. Iniciar el proceso de mantenimiento/modificación. Pulsar Modificar

22

33

Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,..,) se visualizará la primera de las páginas de la solicitudUna vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,..,) se visualizará la primera de las páginas de la solicitud

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación (IXX)

11

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


59


Paso 3.2: Inicio del proceso de mantenimiento


Paso 3.2: Inicio del proceso de mantenimiento

Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,.., el proceso es similar a la del alta, salvo que en este caso puede ir pasando de pantalla en pantalla, pulsando la que sea de su interés.

Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,.., el proceso es similar a la del alta, salvo que en este caso puede ir pasando de pantalla en pantalla, pulsando la que sea de su interés.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XXI)

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


60


1.Los solicitantes tendrán hasta el 11 de febrero de 2011, inclusive, para solicitar la modificación o corrección posterior de alguno de los datos grabados. Dichos cambios deberán realizarse en el Centro donde se entregó la solicitud. Después de esa fecha no se admitirá ninguna corrección.

2.Para efectuar la correspondiente corrección será condición inexcusable la presentación del resguardo original firmado y sellado que se le hubiera previamente entregado. Una vez efectuadas las correcciones pertinentes, se le entregará el nuevo impreso firmado y sellado, se destruirá inmediatamente el antiguo y se procederá a la validación de los nuevos datos.

3.Esta nueva validación de los nuevos datos de la solicitud no conllevará nunca una modificación del número de orden que se le asignó aleatoriamente en el momento de la primera validación.


1.Los solicitantes tendrán hasta el 11 de febrero de 2011, inclusive, para solicitar la modificación o corrección posterior de alguno de los datos grabados. Dichos cambios deberán realizarse en el Centro donde se entregó la solicitud. Después de esa fecha no se admitirá ninguna corrección.

2.Para efectuar la correspondiente corrección será condición inexcusable la presentación del resguardo original firmado y sellado que se le hubiera previamente entregado. Una vez efectuadas las correcciones pertinentes, se le entregará el nuevo impreso firmado y sellado, se destruirá inmediatamente el antiguo y se procederá a la validación de los nuevos datos.

3.Esta nueva validación de los nuevos datos de la solicitud no conllevará nunca una modificación del número de orden que se le asignó aleatoriamente en el momento de la primera validación.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Notas Importantes

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2b

2b


61

10 Febrero (24 Horas):

Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a la ciudadanía (internet).

(De cara a que el 11 de Febrero acuda al centro a realizar la entrega de la documentación obligatoria)


Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a los Centros.

No se admitirán solicitudes después del plazo establecido.


Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a la ciudadanía (internet).

(De cara a que el 11 de Febrero acuda al centro a realizar la entrega de la documentación obligatoria)


Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a los Centros.

No se admitirán solicitudes después del plazo establecido.

Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Fin Recogida

Fecha: 31/01 al 11/02

Realiza: Centro


2


62

Objetivo: Obtener un listado (en Excel) de todas las Solicitudes recogidas para su publicación en el Centro.

Los centros publicarán en su tablón de anuncios el listado de solicitantes, que se obtendrá directamente del sistema a partir de las solicitudes grabadas por el centro.

La introducción en el sistema de los datos que generan el listado de solicitantes tiene valor de envío del mismos a Delegación, por lo que no deberá remitirse el documento.

Los listados originales, firmados y sellados, quedarán en el centro a disposición de Delegación.


Los centros publicarán en su tablón de anuncios el listado de solicitantes, que se obtendrá directamente del sistema a partir de las solicitudes grabadas por el centro.

La introducción en el sistema de los datos que generan el listado de solicitantes tiene valor de envío del mismos a Delegación, por lo que no deberá remitirse el documento.

Los listados originales, firmados y sellados, quedarán en el centro a disposición de Delegación.

Fases Proceso.- 3. Relación de Solicitantes: Aplicación (I)

Fecha: 14/02 al 16/02

Realiza: Centro

3



63



Fases Proceso.- 3. Relación de Solicitantes: Aplicación (II)

Fecha: 16/02

Realiza: Centro


3


64

4 Estructura general de la aplicación

– Estructura General De Las Pantallas

– Menú de Funcionalidades



65

4.1 Estructura General de las Pantallas

CABECERA

BOTONERA OPCIONES

MENÚTITULO PÁGINA

CONTENIDO PÁGINA

ACCIONES

RUTA DE MIGAS

PIE DE PÁGINA



66

4. 2. Menú Funcionalidades

2

2 Selección de curso académico

3

3 Información (Manuales y Documentación)

4

4 Mensajería (NO Habilitado: Uso Futuro)

5

5 Buzón de Sugerencias (No Habilitado: Uso Futuro)

6

6 Salir

1

1 Selección de idioma de la aplicación



67

5 Acceso a la aplicación

– Establecer conexión vía VPN.

– Acceso al portal de educación.

– Identificación en el portal.

– Acceso a la aplicación de gestión académica.



68

5.1. Establecer conexión vía VPN.

Establecemos la conexión segura a través de la aplicación VPN, utilizando el usuario Hzxxxxxx , el mismo que hasta ahora se venía utilizando, y la contraseña correspondiente.



69

5.2. Acceso al Portal de Educación.


•Desde:

Centros Públicos: la url www.hezkuntza.jakina/aplikazioak, o bien

Centros Concertados (Internet) Pulsando el icono en la página del Departamento www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net

se muestra la siguiente pantalla:

Pulsar en este área para acceder a las aplicaciones nuevas1

1

http://www.hezkuntza.jakina/aplikazioak

http://www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net/


70

5.3. Identificación en el Portal.

Hacemos clic donde se indica “Haga click aquí para identificarse mediante usuario y contraseña”, debajo del botón Continuar

Si es la primera vez que accedemos al sistema con este usuario será necesario cambiar la contraseña pulsando en “Cambio de contraseña”



71

5.4. Acceso a la Aplicación de Gestión Académica.

Se muestran las aplicaciones a las que tiene acceso la persona usuaria.



72

6 Generación Listados:

¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros?



73

Objetivo: Este apartado ofrece una visión del proceso para la obtención de listados para el sistema de recogida de Solicitudes de Admisión para los niveles de Enseñanzas Infantil, Primara y Secundaria Obligatoria, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft.

A continuación se recogen de forma detallada las tareas previas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados.

Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva.

A. Requisitos: Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el listado disponga de Microsoft Excel.

B. De forma Previa: Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema

Pasos para configurar/Habilitar Excel para ejecutar Macros.

Paso 1: Abrir el Excel

Objetivo: Este apartado ofrece una visión del proceso para la obtención de listados para el sistema de recogida de Solicitudes de Admisión para los niveles de Enseñanzas Infantil, Primara y Secundaria Obligatoria, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft.

A continuación se recogen de forma detallada las tareas previas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados.

Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva.

A. Requisitos: Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el listado disponga de Microsoft Excel.

B. De forma Previa: Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema

Pasos para configurar/Habilitar Excel para ejecutar Macros.

Paso 1: Abrir el Excel

6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros?



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3. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2003 para ejecutar Macros:

Paso 2: Ir al Menú Paso 3: Activar Nivel Seguridad bajo

Herramientas

Macro Bajo

Seguridad Aceptar


Paso 2: Ir al Menú Paso 3: Activar Nivel Seguridad bajo

Herramientas

Macro Bajo

Seguridad Aceptar


2a2a

3a3a

3b3b

2b2b 2c2c



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Paso 2: Paso 3:

Click en el símbolo Office 2007 Click en "Centros de Confianza"

Click en "Opciones de Excel " Click en "Configuración del Centro de Confianza".


Paso 2: Paso 3:

Click en el símbolo Office 2007 Click en "Centros de Confianza"

Click en "Opciones de Excel " Click en "Configuración del Centro de Confianza".


2b2b

3a3a

3b3b

2a2a



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4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros (Continuación)

Paso 4:

Click en "Configuración de macros"

Seleccionar la última opción " Habilitar todas las macros“

Aceptar

4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros (Continuación)

Paso 4:

Click en "Configuración de macros"

Seleccionar la última opción " Habilitar todas las macros“

Aceptar


22

4a4a 4b4b 4c4c



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7 Otras Recomendaciones:



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Pasos para cambiar el curso Académico Activo:

Paso 1: Pulsar icono Cambio Curso Activo año Paso 2: Seleccionar curso deseado: 2011-2012 y Pulsar Guardar

Pasos para cambiar el curso Académico Activo:

Paso 1: Pulsar icono Cambio Curso Activo año Paso 2: Seleccionar curso deseado: 2011-2012 y Pulsar Guardar

7.1.- Cambio de Curso Académico

22


1 1


79

De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere la utilización de los siguientes navegadores:

1.Firefox:

URL de descarga http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

Link de descarga

2.Internet Explorer 8

De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere la utilización de los siguientes navegadores:

1.Firefox:

URL de descarga http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

Link de descarga

2.Internet Explorer 8

7.2.- Navegadores


http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/


80

De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la utilización de ventanas emergentes:

En Firefox:


En Firefox:

7.3.- Permitir el uso de Ventanas Emergentes


22

11

33No marcar (Check)No marcar (Check)

44

55 Pulsar AceptarPulsar Aceptar

Seleccionar OpcionesSeleccionar Opciones

Seleccionar: HerramientasSeleccionar: HerramientasSeleccionar: ContenidoSeleccionar: Contenido


81


En Internet Explorer 8


En Internet Explorer 8

7.3.- Permitir el uso de Ventanas Emergentes


2233

11

Seleccionar Desactivar el bloqueador de elementos emergentes

Seleccionar Desactivar el bloqueador de elementos emergentes

Seleccionar: HerramientasSeleccionar: Herramientas


82

Si al entrar a la página de aplicaciones del Departamento

Se produce una excepción de seguridad siga los pasos siguientes:

Si al entrar a la página de aplicaciones del Departamento

Se produce una excepción de seguridad siga los pasos siguientes:

7.4.- Configuración Seguridad Firefox


11

22

33

44


nuevas solicitudes de admisión curso 2011-2012 enero de 2011 facilitar proceso comunicación...

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