Your Information Platform

Sicher.

intelligent.

Flexibel.

Die perFekte

löSung.

Die inFOrMAtiOnSplAttFOrMeine information ist nur dann wert voll, wenn sie verfügbar ist. Jeder­zeit, an jedem Ort. in vielen unter nehmen bleiben wichtige ressourcen ungenutzt, da hohe kosten dadurch entstehen, dass das richtige Doku­ment, eine wichtige Datei, die entscheidende information nicht recht­zeitig zur Verfügung steht. Mit nscale 7 vecto entscheiden Sie sich für die informations plattform, die sämt liche Vor teile eines enter prise content Manage ments, Dokumenten managements und der revisions sicheren Archi vierung bündelt. Durch zusätz liches, intelligentes und für jeden nutzer hilf reiches informations management wird dieses produkt zur perfekten lösung. Durch den einsatz von nscale 7 vecto werden der informations fluss und die kommuni kation in ihrem unter nehmen nach­haltig optimiert.

Strukturiert. OrgAniSiert. intelligent.Mit hilfe der lösungen der ceyoniq technology struktu rieren und organi sieren Sie den kompletten informations­und Daten bestand ihres unter nehmens. nscale 7 vecto ist mehr als ein ecM­System, es ist die informations plattform, um ihre wichtigen informa tionen intelligent zu managen. Anders als bei her kömm lichen Systemen unter stützt die Software lösung der ceyoniq technology Sie nicht nur bei der perfekten Struktu rierung, Archi vierung und rechts sicheren, gesetzes­konformen Ablage. nscale 7 vecto macht ihre informa tionen wert voll. Denn wir wissen, dass ein Dokument mehr ist, als eine physi kalische Datei  –  und so geht nscale 7 vecto neue Wege. informa tionen werden intelli gent verteilt, zugreifbar gemacht und bei bedarf werden zusätz liche, verwandte informa tionen und Doku mente dem benutzer angezeigt und zur Verfügung gestellt.

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Flexibel. OFFen. Sicher.Ob Dokumenten management, Vorgangs bearbeitung, Opti mierung von geschäfts prozessen oder revisions sichere Archi vierung: Mit den lösungen der informations plattform nscale 7 vecto steht eine Soft ware zur Verfügung, die alle Anforderungen an ein flexibles und in vorhandene it­Struk turen integrier bares System jeder zeit erfüllt. nscale 7 vecto inte griert sich naht los in die service orientierte Archi tektur (SOA) des unter nehmens und gewähr leistet einen reibungs losen Ablauf auf allen gängigen betriebs systemen. unabhängig von Formaten ist die Daten übernahme aus sämt lichen Standard­applika tionen möglich.

StArk. trAnSpArent. eFFiZient.Das kern stück der informations plattform nscale 7 vecto ist der nscale Server. leistungs stark und viel­seitig verarbeitet er sämt liche geschäfts prozesse, organisiert und managt alle inhalte, Daten und informa tionen. Dies geschieht ohne negative effekte auf die Arbeits umgebungen der benutzer. ganz im gegen teil: Auch bei hoher Aus lastung ist der nscale Server so skalier bar, dass kurze Antwort zeiten garantiert sind und die benutzer das erhalten, was sie anfragen: Die korrekte informa tion zur richtigen Zeit. Sie können sich sicher sein, dass alle informa tionen und Doku mente rechts sicher archi viert und verwaltet werden. Sämt liche inhalte werden trans parent mit ihren Meta informa tionen abgelegt. natür­lich können mehrere Mandanten, also unter schied liche konfigura tionen, betrieben und alle markt­üblichen Storage­Systeme über eine einheit liche Schnitt stelle angesteuert werden.

inVeStitiOn in eine Sichere ZukunFtMit den lösungen der ceyoniq technology investieren Sie in die Zukunft ihres unter nehmens. Auf basis der informations plattform nscale 7 vecto kann ihr it­System jederzeit zur perfekten Manage ment lösung für ihre informa tionen und Doku mente aus gebaut werden. Alle geschäfts prozesse ihres unter nehmens lassen sich gezielt über den nscale process Designer gestalten und optimieren. nscale 7 vecto stellt Funk tionen bereit, die die Zusammen arbeit von Mit arbeitern und gruppen effizient unter stützen. ein flexibles Stellen­und rollen konzept erlaubt eine an das unter nehmens organi gramm angepasste rechte verteilung. Mit der Soft ware der ceyoniq technology sind nicht nur ihre Daten sicher – ihr unter nehmen ist gewappnet für eine sichere Zukunft.

kOMMunikAtiOn gArAntierenDie ceyoniq technology gewähr leistet die umfassende und revisions sichere Archi­vierung sämt licher e­Mails in ihrem unter nehmen. Die e­Mails werden völlig unkompliziert und auto matisch im Speicher abgelegt. Selbst verständlich erfüllt die Dauer der Archi vierung die gesetz lichen Anforderungen. Alle informa tionen können auch noch nach Jahren komfor tabel gesucht und vor allem schnell über die nscale Volltext­Suche gefunden werden. Sämt liche inhalte stehen in der informations­plattform nscale 7 vecto zur Verfügung und können so in indivi duelle Arbeits abläufe inte griert werden. Die ceyoniq technology ist auch in Zukunft offen für neue kommunikations wege.

löSungen FÜr Alle AnSprÜcheinner halb der informations plattform nscale 7 vecto stehen für alle Ansprüche leistungs starke und hoch­effiziente lösungen zur Verfügung. Diese inte grieren sich perfekt in die vorhandene it­land schaft ihres unter nehmens und ent lasten Mit arbeiter und Systeme. Die verschiedenen client­lösungen, wie beispiels weise der zukunfts­orientierte nscale cockpit client, oder die inno vativen nscale mobile Appli kationen für Android­basierte geräte oder für Apple iphone und ipad gewähr leisten auch in Zukunft den Zugriff auf alle wichtigen informa tionen. Über­zeugen Sie sich selbst von den leistungs starken lösungen der ceyoniq technology.

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nScAle FOr File SYSteMSDie Archiv­lösung ent lastet File­Server durch das Archi vieren von Dateien auf ein zentrales und kosten­günstiges Speicher system. Der Speicher platz bedarf auf den File­Servern verringert sich dadurch spür bar. Daten werden nicht nur revisions sicher abgelegt, die Volltext­Suche erleichtert außer dem das Suchen und Finden der archi vierten Objekte. neben dem trans parenten Zugriff auf archi vierte Daten besteht für den Anwender jeder zeit die Möglich keit, das Original problem los für beispiels weise eine Offline­Weiter verwendung lokal wieder herzu stellen. Die Aus wahl der zu archi vierenden Dateien und der Zeit punkt der Archi vierung sind anhand verschiedener para meter mit dem nscale Administrator individuell steuerbar.

nScAle FOr cADnscale  for  cAD ist eine lösung für professio nelles Multi­cAD­Manage ment. ein revisions sicheres Archiv ist bestand teil dieser unter nehmens weiten lösung. Durch die Abbildung einer Zeichnungs verwaltung als bestand teil von nscale for cAD wird ein versions kontrolliertes Manage ment der komplexen projekte möglich. Die cAD­Daten werden im Original format mit ihren refe renzen und bau gruppen bereit gestellt und können so bearbeitet und archi viert werden. natür lich werden sämt liche begleit­dokumente wie e­Mails, proto kolle, bild dateien, rech nungen oder zugehöriger Schrift­verkehr durch nscale for cAD ebenfalls intelligent verwaltet.

nScAle FOr MicrOSOFt ShArepOintMicrosoft  Sharepoint bietet sehr viel  –  in einem Web portal werden alle unter nehmens relevanten informa tionen und Daten zentral zusammen geführt und verfügbar gemacht. Wichtige Funktionen zur gesetzes konformen Auf bewahrung fehlen jedoch. nscale for Microsoft Sharepoint ist die intelligente Schnitt stelle, welche diese lücke schließt. Zusätz lich bietet die lösung Funktionali täten eines clients, sodass die direkte und unkomplizierte bearbeitung von Daten und Doku menten möglich ist. Mit nscale steht eine Archiv­lösung zur Verfügung, die das Sharepoint­System deut lich entlastet – bei erfüllung aller gesetz lichen Anforderungen. Die Dateien werden auto matisch und inter aktiv in das nscale lang­zeit archiv über tragen, wobei der gesamte lebens zyklus der Datei ab gebildet wird. Alle informa tionen aus dem Archiv wie auch aus Sharepoint können komfor tabel über die nscale Volltext­Suche gefunden werden. nscale  for  Microsoft  Sharepoint inte griert sich naht los und ermöglicht sowohl die regel­basierte als auch die manuelle Archi vierung jeg licher Art von Doku menten und Dokument bibliotheken, die in einem Sharepoint­System verwaltet werden.

nScAle gDpDuMit der lösung für die grund sätze zum Daten zugriff und zur prüf bar keit digitaler unter lagen (gDpdu) von nscale halten Sie sämt liche steuer relevanten Daten ihres unter nehmens gesetzes konform in einem zukunfts sicheren Archiv vor. Dabei unter­stützt nscale dank der Schnitt stelle zu AiS taxMart, der Spezial anwendung für die Simu lation und Aus wertung von prüfungs szenarien von Audi con, die Zugriffs rechte für die prüfung digitaler, steuer relevanter Daten (Z1, Z2 und Z3).

nScAle ArchiVe AppliAncenscale Archive Appliance ist die ideale komplett lösung für die gesetzes konforme e­Mail­Archi vierung. ganz ohne installations aufwand werden sämt liche ein­ und aus gehenden e­Mails in definierten Speicher systemen sicher verwahrt – unab hängig von dem betriebs system sowie von der verwendeten hard ware. Alle Anforderungen an revisions sicherheit und Auf bewahrungs fristen werden erfüllt. gleich zeitig wird das Speicher system des Mail servers gezielt ent lastet. Die lösung vereint das Journaling von e­Mails, die regel basierte oder manuelle Archi vierung von e­Mails aus den post fächern und dem Mail server mit den Vor teilen eines Dokumenten manage­ments. Sämt liche Vor gänge laufen auto matisch ab. Durch das intelli gente berechtigungs system ist der befugte Zugriff auf die Daten sicher gestellt. So lässt sich die e­Mail­kommuni kation eines unter nehmens voll ständig und komfor tabel abbilden. konnek toren für die führenden e­Mail­Systeme Microsoft  exchange und novell groupWise runden die e­Mail­Archi vierung in bezug auf komfort und Anwender freundlichkeit ab.

nScAle FOr SApein unkomplizierter, sicherer und schneller Zugriff auf die unter nehmens kritischen SAp­Daten ist unab dingbar. genau dies ermöglicht nscale for SAp durch inte grierte ecM­Funk tionen in SAp­geschäfts anwendungen. Dem Anwender werden alle geschäfts relevanten informa tionen auf einen blick direkt auf der gewohnten SAp­Ober­fläche zur Verfügung gestellt. hieraus sind auch die Daten archivierung sowie die Ablage von Doku menten aus SAp heraus auf dem nscale Server möglich.

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nScAle clientSDie ceyoniq technology bietet für jedes geschäfts szenario den richtigen client. Für den lokalen Arbeits platz stehen der bewährte nscale Desktop und der gemäß modernsten Anforderungen neu ent wickelte nscale cockpit zur Ver fügung. Mit den clients ist der Zugriff auf Daten und Doku mente auf der informations plattform nscale 7 vecto sowie die bedienung sämt licher Funktionali täten, wie das nscale Dokumenten manage ment oder das nscale business process Manage ment gewähr leistet.

nscale cockpit besticht durch eine inno vative Anwender führung und bringt mächtige Werk zeuge für die flexible gestaltung der client oberfläche zur Anpassung an unter nehmens spezifische Szenarien mit. Der client nscale Desktop Web erweitert die einsatz möglich keiten von nscale Desktop um das standort unabhängige Arbeiten über einen Web­browser. nscale  Desktop  Filesystem bietet durch die inte gration in den Microsoft Windows­explorer den gewohnten Zugriff und das unkomplizierte Arbeiten mit Daten und Doku menten, die auf dem nscale Server liegen.

Mit nscale  mobile Android für Android­basierte tablets und Smart phones sowie nscale mobile iOS für iphone und ipad bietet die ceyoniq technology inno vative Applika tionen für mobile Arbeits geräte. Damit ist der unabhängige und flexible Zugang zu der informations plattform nscale 7 vecto gewähr­leistet – zu jeder Zeit und an jedem Ort.

Screenshot aus nscale Cockpit: Durch Einbindung eines Internet-Karten-dienstes werden als Trefferliste die Dateien an dem jeweiligen Standort auf einer Karte angezeigt.

Tablet mit nscale mobile Android

CeyoniqTechnologyGmbH boulevard 9

33613 bielefeld

telefon: +49 521 9318­1000 telefax: +49 521 9318­1111 e­Mail: info@ceyoniq.com

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