İnsan kaynaklariŞube mÜdÜrlÜĞÜ gazİantep terfİ …°k yd 001 İŞ akiŞi Şemasi.pdf ·...

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

TERFİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ VE HİZMET VE KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

1/35

.

Bakanlığımıza üst yazı ile gönderilir.

Bilgisayara işlenir. Yazının bir sureti İlgiliye tebliği için kurumuna, bir sureti mutemetliğe

maaşa fark yansıtılması için gönderilir.

Konu ile ilgili yazışmalar sicil

memurluğuna gönderilir

Yazılar kişinin dosyasında

muhafaza edilir.

NORMAL ÖĞRETİM SÜRESİ FAZLA OLAN

ve HAZIRLIK SINIFI OKUYAN ORTAOKUL

VE LİSE ÖĞRENİMİNİN

DEĞERLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bakanlık personeli için Vilayet personeli için

Müdürlüğümüze kişinin çalıştığı Kurumun

üst yazısı ile birlikte dilekçe ve diploması ile

müracaat eder.

Müdürlüğümüze kişinin çalıştığı

Kurumun üst yazısı ile birlikte dilekçe

ve diploması ile müracaat eder.

kişinin dosyasının

uygunluğu

incelenir,

Dosya

E

H

Bakanlıktan intibakı ÇKYS

sistemine aktarılır İl Onayı imza için Valiliğe

gönderilir

Uygun olmadığında işlem

yapılmaz kişiye bilgi verilir.

E

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


HİZMET DEĞERLENDİRMESİ

İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

2/35

HİZMET

DEĞERLENDİRİLMESİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Askerlik hizmetinin

değerlendirilme talebi

Öğrenim değerlendirilmesi

talebi

Sigortalı ve Bağ- Kur’lu

olarak gerçekleştirilen

hizmetin değerlendirilme

talebi

Kişinin kurumundan üst yazı ile dilekçe ve ekli belgeleriyle durumunu

bildirmesi

ÇKYS ne aktarılan terfi onaylarının çıktısı alınır ve onaya sunulur,evrak kayıt numarası alınır, bir nüshası

İlgilinin kurumuna tebliğ için ve mutemetliğe maaş değişikliği için bilgi yazısı gönderilir.

Konu ile ilgili yazışmalar

sicil birimine gönderilir


muhafaza edilir

muhafaza edilir

Vilayet personeli için

KHA veya EEA terfisinde

değerlendirilerek, İl Onayı

alınır. Bakanlık personeli

için, dilekçesi ile birlikte

gelen hizmet süresi

Bakanlığa gönderilir

İlgili belgelerin

uygunluğu

kontrol edilir

Dosya

Arşiv

Bakanlık personeli için, söz konusu evraklar Bakanlığa gönderilir.

Vilayet personeli için, intibakı yapılarak, İl Onayı alınır

E H

Uygun olmadığında işlem

yapılmaz kişiye bilgi verilir.

Sosyal Güvenlik

Kurumundan hizmet

süresi İstenir ve

kontrol edilir

E

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ

SİCİL TERFİSİ DEĞERLENDİRİLMESİ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

3/35

SİCİL TERFİSİ

DEĞERLENDİRMESİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kişilerin terfi durumları çıkarılır,

her biri için valilik onayı

hazırlanır, vilayete gönderilir

Son 8 yıl içerisinde disiplin cezası almayan Vilayet

memurlarının sicil terfisinin değerlendirilmesi

Son 8 yıl içerisinde disiplin cezası almayan

Bakanlık memurlarının terfisi Bakanlık

tarafından yapılır.

ÇKYS ve sicil

dosyasından

kontrol edilir

İl onayı imzalanarak Müdürlüğüne gelir.

ÇKYS’ye terfi durumu işlenir.

Yazının bir sureti kişinin kurumuna bir sureti mutemetliğe resmi yazı ile gönderilir.

Bakanlığımızdan ÇKYS ne aktarılan terfi

onaylarının çıktısı alınır ve onaya sunulur, evrak

kayıt numarası alınır.

Konu ile ilgili yazışmalar

sicil memurluğuna gönderilir


muhafaza edilir.

Sicil

Dosyası

E

H

İşlem

Yapılmaz

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

TERFİ DURDURMA


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

4/35

TERFİ

DURDURMA İŞ

AKIŞ ŞEMASI

Disiplin işleri memurluğuna gelen yazılı terfi durdurma

kararı.

Terfi durdurulması için karar ÇKYS’ye işlenir , cezalı

olduğu yıllar kişinin terfisi yapılmaz

Bütün ilgili yazılar sicil

memurluğuna gönderilir.

Sicil

Dosyasına

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


DERECE TERFİSİ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

5/35

DERECE TERFİSİ

İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Vilayet memurlarına derece terfisi

verilmesi Bakanlık memurlarına derece terfisi verilmesi

Listedeki tüm kişiler için ayrı ayrı veya

toplu olarak valilik onayı hazırlanır

Valiliğe sunulur.

Karar ile İl Onayının, bir sureti resmi yazı ile; ilgili kişinin kurumuna

tebliği için ,mutemetliğe maaşa yansıtılması için gönderilir.



Derece terfisi

alacak kişilerin

ÇKYS listesi aylık

olarak çıkarılır

Sicil

Dosyasına

Gönderilir.

E

H

İşlem

Yapılmaz

Bakanlığımızdan ÇKYS ne aktarılan terfi

onaylarının çıktısı alınır ve onaya sunulur,

evrak kayıt numarası alınır.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

KADEME TERFİSİ İŞLEMLERİ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

6/35

KADEME

TERFİSİ

İŞLEMLERİ İŞ

AKIŞ ŞEMASI

Kazanılmış hak aylığı terfi onay yazısı

hazırlanır

Terfi tarihi gelmiş

kişilerin isim listesi

ÇKYS’den

çıkartılır,

İl sağlık müdürünün onayına sunulur.

Kararın bir sureti resmi yazı ile; ilgili

kişinin kurumuna tebliği için

,mutemetliğe maaşa yansıtılması için

gönderilir.

Bütün ilgili yazılar

sicil memurluğuna

gönderilir.

İşlem sonu

E

H İşlem Uygulanmaz

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

KADRO TERFİSİ İŞLEMLERİ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

7/35

KADRO TERFİSİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kadro isteyen personelin dilekçesi kurumundan

üst yazı ile Müdürlüğümüze gelir.

Vilayet memurları için, kadro tahsis personele

Valilikten İl Onayı alınır. ÇKYS sistemi üzerinden

tescili beklenir.

Bakanlığımızca kadro

tahsisi yapıldığı

takdirde

Bakanlığımızca ÇKYS üzerinden kadro tahsisi tescil edilen personellerin çıktısı

alınarak, evrak kayıt numarası alınır

Kararın bir sureti resmi yazı ile; ilgili kişinin

kurumuna tebliği için ,mutemetliğe maaşa

yansıtılması için gönderilir.

Sicil dosyasına

gönderilir.

E

H

Kişiye bilgi

verilir.



Kadro isteği hakkındaki dilekçe üst yazı ile

Bakanlığa gönderilir.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


ASALET TASDİKİ TERFİSİ İŞLEMLERİ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

8/35

ASALET TASDİKİ TERFİSİ

İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Asaleti tasdik edilen Vilayet Memurlarının

hizmet değerlendirmesi yapılır.

Valilikten İl Onayı alınır.

İl Onayı imzalandıktan sonra, ÇKYS’ye işlenir.

Kararın bir sureti resmi yazı ile; ilgili kişinin

kurumuna tebliği için ,mutemetliğe maaşa

yansıtılması için gönderilir

İşlem Sonu

Yeni terfi durumu ve terfi tarihi

tespit edilir.



GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


HUSUSİ DAMGALI PASAPORT (YEŞİL

PASAPORT) İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE

HİZMET KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

9/35

HUSUSİ DAMGALI PASAPORT

(YEŞİL PASAPORT) İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kurumumuzda halen çalışan veya emekli olan

personelin kendisi, eş ve yasalarca bakmakla

yükümlü olduğu çocuklarına hususi pasaport Talep

formu tanzim edilir.

E

Müracaat eden personelin

kadro derecesinin 1,2,3

olup olmadığı ÇKYS ve

Sicil dosyasından kontrol

edilir.

Pasaport talep formu İl Emniyet Müdürlüğüne

gönderilir

İşlem

Sonlandırılır.

H İşlem

Yapılmaz



Pasaport alacak personelin, kadrosunu da belirten

görev belgesi düzenlenir.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


BAŞARI, ÜSTÜN BAŞARI VE MAAŞLA

ÖDÜLLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

10/35

BAŞARI, ÜSTÜN BAŞARI VE

MAAŞLA ÖDÜLLENDİRME


Üst yazı ile Müdürlüğümüze gelir. ÇKYS’ye işlenir.

Kurum amiri tarafından

görevinde üstün gayret

ve başarı gösteren

personel.

Üst yazı ile Bakanlığa, ayrıca Maaş ödülleri mutemetlik birimine

bildirilir.



İşlem sonu

Başarı, Üstün Başarı veya maaş ödülü ile onure

edilir

E

H

İşlem

Uygulanmaz.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


İL DIŞI TAYİN İSTEKLERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

VE HİZMET KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

11/35

İL DIŞI TAYİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

İl dışı tayin isteyen personelin Atama ve Nakil Talep

formu Kurumun üst yazısı ile Müdürlüğe gelir.

Tayin talepleri

Atama ve Nakil

Yönetmeliğine göre

değerlendirilir.

İl dışı tayin talebi uygun görülenler Bakanlık Yönetim

Hizmetleri Genel Müdürlüğüne üst yazı ile Atama Nakil

Talep Formu varsa ekleri ile gönderilir..

Bakanlığın kararı Müdürlüğe gelir.

Karar, kişiye tebliğ için Kurumuna yazılır.

İlgili Kurumun tayin kararını kişiye tebliğ ve kişinin

kurumundan ayrılış tarihlerini içeren yazısı Müdürlüğe gelir.


memurluğuna

gönderilir.

İl dışı tayin talebi uygun

görülmeyenin Kurumuna

resmi yazı ile bildirilir.

Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin görevinden

ayrılış tarihi resmi yazı ile bildirilir.

İşlem

sonu

H

E

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

İL İÇİ TAYİN İSTEKLERİ İŞLEMLERİ İŞ

AKIŞ VE HİZMET KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

12/35

İL İÇİ TAYİN İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

İl içi tayin istemi yazısı Müdürlüğe gelir.

Şube Müdürü,

Sorumlu Müdür

Yardımcısı ve İl

Müdürü ile görüşür


memurluğuna

gönderilir.

İl Onayı Kurumuna gönderilir ve adı geçenin tebliği ile

eski görev yerinden ayrılış, yeni görev yerinde başlayış

tarihleri istenir.

Karar olumlu ise, ÇKYS üzerinden İl Onayı alınarak

Valiliğe gönderilir, imzalandıktan sonra Müdürlüğe

gelir.

Karar olumsuz ise,

Kurumuna resmi yazı ile

bildirilir

Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin görevinden ayrılış

ve başlayış tarihi resmi yazı ile bildirilir.

İşlem sonu

E

H

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

KURUMLARARASI TAYİN İSTEKLERİ

İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET KALİTE

PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

13/35

KURUMLARARASI TAYİN


Başvurular bilgisayar ortamında internet aracılığı

ile kişi tarafından yapılır. Birer suretleri noterden

veya birim amiri tarafından tasdik edilerek, ilgili

tarafından Bakanlığa gönderilir

Ataması yapılan kişi Ataması yapılan İl’de uygun bir

kuruluşa ÇKYS üzerinden İl Onayı ile tayin edilir.

Kişi eski Kurumundan ayrılarak Müdürlüğümüze

gelir, tayin edildiği yere gider ve göreve başlayış

yazısı ile tekrar Müdürlüğümüze gelir.

Bütün ilgili yazılar şahsi

sicil dosyasına gönderilir.

Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin görevinden

ayrılış tarihi resmi yazı ile bildirilir.

İşlem

sonu

Bakanlığımızda Kurumlar arası geçiş hakkı verilen

kişilerin atamaları Bakanlığımız tarafından yapılır

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


SOSYALLEŞTİRME BÖLGESİNE İL

DIŞINDAN GELEN TAYİN İŞLEMLERİ İŞ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

14/35

SOSYALLEŞTİRME

BÖLGESİNE İL DIŞINDAN

GELEN PERSONELİN TAYİN


Bakanlık karar örneği, Sosyalleştirme olarak

Gaziantep Valiliği aracılığı ile sevk edilerek

Sağlık Müdürlüğüne gelir.

İl Onayı Kurumuna gönderilir ve adı geçenin

tebliği ile görev yerinde başlayış tarihi istenir.

Göreve başlayış yazısı Müdürlüğe gelir.



İl Onayı imzalanarak, Valilikten gelir.

Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin

görevine başlayış tarihi bildirilir.

İşlem

sonu

Bakanlık kararı İdare tarafından görüşülür.

Atanacağı yer belirlenir, İl Onayı alır ve imzaya

sunulur.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


İL DIŞINDAN GELEN NOKTA TAYİN


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

15/35

İL DIŞINDAN GELEN NOKTA

TAYİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Tayin kararının Müdürlüğe gelmesi

Karar örneği personelin başlayış tarihinin

bildirilmesi için Kurumuna üst yazı ile

gönderilir.

Kişinin başlayış tarihi Kurumun yazısı ile

bildirilir.


sicil memurluğuna

gönderilir.

Mutemetliğe ve Bakanlığa adı geçenin

görevine başlayış tarihi bildirilir.

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

16/35

GÖREVLENDİRME


Sağlık Bakanlığının istediği

görevlendirmeler

Bağlı Kuruluşlar ve

Müdürlüğümüze bağlı birimlerin

talebi veya şahıs isteği veya İdari

değerlendirme ile yapılan

Görevlendirilmeler Bakanlığın görevlendirilmek

üzere isim isteyen yazısı

Müdürlüğe gelir. Dilekçe yada resmi yazı Müdürlüğe

gelir.

Şube Müdürlüğüne gelen yazı İlgili

Sağlık Müdür Yardımcısı

tarafından incelenerek, Sağlık

Müdürüne tasdik için sunulur.

Sağlık Müdürü

“olur” verir ise

Vilayet onayı

almak üzere Onay

için Valiliğe

gönderilir.

Bakanlığa üst yazı ile gönderilir.

Bakanlıktan onay yazısı Müdürlüğe

gelir



Sağlık Müdürü “olur”

vermez ise,

Kurumuna resmi yazı

ile bildirilir

Kurumlara kişilere tebliğ ve ayrılış, başlayış tarihlerinin bildirilmesi için resmi yazı yazılır

İşlem

sonu

Müdürlük tarafından isim

belirlenir.

E

H

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


İSTİFA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET

KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

17/35

İSTİFA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Kişinin dilekçesine istinaden, Valilikten İl Onayı alınır.

İl Onayı imzalandıktan sonra, Kişinin Kurumuna üst

yazı ile gönderilir.



Ayrılış yazısı Müdürlüğe gelince Mutemetliğe ve

Bakanlığa bildirilir

İşlem sonu

Görevden ayrılmak isteyen memurların dilekçeleri

Görev yaptıkları birimlerin üst yazısı Müdürlüğümüze

gelir

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

İLİMİZİ ADRES GÖSTEREN SAĞLIK

PERSONELİNİN AÇIKTAN ATAMA

TEBLİGAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

18/35

İLİMİZİ ADRES GÖSTEREN

SAĞLIK PERSONELİNİN

AÇIKTAN ATAMA

TEBLİGAT İŞLEMLERİ İŞ

AKIŞ ŞEMASI

Bakanlık tarafından tayin kararları Müdürlüğe gelir

Tayin kararları tebellüğ etmeleri için adreslerine

resmi yazı yazılır.


sicil memurluğuna

gönderilir.

Müracaat eden kişilere tebellüğ belgesi imzalatılıp,

bir nüshası kendilerine verilir. Bir nüshası

Bakanlığa resmi yazı ile bildirilir.

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET

KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

19/35

EMEKLİLİK İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Emekliye ayrılacak personelin müracaatı Müdürlüğe gelir.

ÇKYS ve Sicil

dosyası incelenir.

Kişinin emekli onayı Müdürlüğe gelince kişinin kurumundan

resmi yazı ile ayrılış tarihi istenir


sicil memurluğuna

gönderilir.

Ayrılış tarihi gelince, Mutemetliğe, Bakanlığa, Sosyal Güvenlik

Kurumuna (Vilayet Personeli için) bildirilir.

İşlem

sonu

Emeklilik Belgesi düzenlenir. Onay için Valiliğe gönderilir.

E

H

İşlem

yapılmaz,

Kişiye

bilgi

verilir.

Emeklilik Belgesinin sadece birinci

sayfası onay kısmı boş kalacak

şekilde 2 nüsha olarak doldurulur ve

Bakanlığa üst yazı ile gönderilir

Bakanlık Memurları için

emeklilik işlemleri Vilayet Memurları için emeklilik

işlemleri

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


ADAY MEMUR EĞİTİMİ VE ASALET TASTİK


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

20/35

NAMZETLİĞİN

KALDIRILMASI


ŞEMASI

Personellerin namzetliğinin kaldırılması hakkındaki

adaylığı kaldırılacak memurların isim listesi hazırlanır.

Sınavda en az 60 ve üzeri not

alanların namzetliğinin

kaldırılması için



Valilikten İl Onayı alınır. İl onayı geldikten sonra, Memurların

onayları, staj değerlendirme formu ve yemin metni belgesi üst

yazı ile Bakanlığa gönderilir

İşlem

sonu

Aday memurlar Ortaöğrenim ve Yükseköğrenim

mezunları olmak üzere ayrı gruplar halinde 1 yıl içinde

Temel ve Hazırlayıcı Eğitimler verilerek, sınava tabi

tutulurlar

E

H Aday tekrar

Temel ve

Hazırlayıcı

Eğitimler

verilerek,

sınava tabi

tutulurlar.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

21/35

ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ücretsiz izin talep yazısı Müdürlüğümüze gelir.

Ücretsiz izin talebi

değerlendirilir.

Vilayet Onayı Kişinin kurumuna üst yazı ile bildirilir

ve ayrılış tarihi ile izin bitimi görevine başlayış

tarihinin Müdürlüğümüze bildirilmesi istenir.


sicil memurluğuna

gönderilir.



İşlem

sonu

Vilayetten Onay alınır

E

H İşlem yapılmaz,

kişiye bilgi verilir.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MAZERET, HASTALIK VE YILLIK İZİN


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

22/35

MAZERET, HASTALIK

VE YILLIK İZİN


ŞEMASI

Kişi dilekçeyle kurumuna izin talebinde

bulunur.

Kişinin dilekçesi uygun görülür ise izin kağıdı

doldurulur ve imzaya sunulur.

Bir sureti dosyalanmak

üzere sicil memurluğuna

gönderilir.

İzin kağıdı imzadan sonra, ÇKYS ‘ye işlenir.

İşlem

sonu

Eğer Yıllık veya Mazeret

izni talep edilmesi halinde

İzin durumu kontrol edilir.

E

H

Kişiye bilgi verilir.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


YURT DIŞI İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE HİZMET

KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

23/35

YURT DIŞI İZİN İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kişinin dilekçesi ile izin kağıdı Kurumun üst

yazısı ile Müdürlüğe gelir.

İl Onayı alınır.

Kalan suretler

dosyalanmak üzere

sicil memurluğuna

gönderilir.

İl Onayı Müdürlüğe gelince ÇKYS’ye işlenir ve

üst yazı ile Kurumuna gönderilir

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


YÖNETMELİKLER/GENELGELER TAMİM

DAĞITIMININ DÜZENLENMESİ İŞLEMLERİ İŞ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

24/35

YÖNETMELİKLER/GENELGE

LER TAMİM DAĞITIMININ

DÜZENLENMESİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Valilikten ya da Bakanlıktan gelen yönetmelik,

genelge v.b. evraklar Müdürlüğe gelir. Şube Müdürü

dağıtımı onaylar.

Kalan suretler

dosyalanmak üzere sicil


Evrak üst yazı ile dağıtılacak kurumlara gönderilir.

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


BAKAYA KALAN PERSONELİN ASKERLİK


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

25/35

BAKAYA KALAN PERSONELİN

ASKERLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Askerlik Şubesinden veya Bakanlıktan personelin

askerliği hakkındaki evrak Müdürlüğe gelir.

İlgili kişiye tebliğ ve ayrılış tarihinin bildirilmesi için

üst yazı ile ilgilinin Kurumuna yazı yazılır.

Kurumun ayrılış tarihini bildiren yazısı Müdürlüğe gelir.

Kalan suretler

dosyalanmak üzere

sicil memurluğuna

gönderilir.



İşlem

sonu

Daha sonra söz konusu personelin askerliği için

Valilikten İl Onayı alınır.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


HACCA GİDECEK SAĞLIK PERSONELİ


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

26/35

HACCA GİDECEK SAĞLIK

PERSONELİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Hac işleri Daire Başkanlığının Hac Şartları ile

müracaat işlemlerini içeren yazısı Müdürlüğe gelir.

Tüm Sağlık Kurum ve Kuruluşlara tamim yapılır.

Gitmek isteyen kişiler Hac İşleri Daire Başkanlığına

müracaat eder.

Hacca gidecek personel ile ilgili liste Bakanlık

tarafından Müdürlüğe gelir.

Söz konusu kişilere Valilikten onay alınır.

İlgilinin Kurumuna üst yazı ile bildirilir. Ayrılış

tarihi istenir.

Kalan suretler

dosyalanmak üzere

sicil memurluğuna

gönderilir

Kurumlarından gelen ayrılış tarihi Bakanlığa

bildirilir.

İşlem

sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


SİCİL MEMURLUĞU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

27/35

SİCİL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Tüm personellerin dosyalarının açılma işlemleri

yapılır ve ÇKYS üzerinden YSP (Yardımcı Sağlık

Personeli) Diploma Tescili ve Sertifika İşlemleri

yapılır.

Sicil defterine tüm personelin kayıtları yapılır.

Şubeye gelen tüm yazışmaların giriş – çıkış kayıtları

yapılır.

Personellerin dosyasına ilgili yazışmaların takılma

işlemleri yapılır.

Emekli ve istifa nedeniyle

görevinden ayrılan personelin

dosyasının arşive, naklen

atanan personelin şahsi

dosyasının ise atandığı kuruma

gönderme işlemlerinin

yapılması.

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


ŞİKAYET DİLEKÇESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

VE HİZMET KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

28/35

ŞİKAYET DİLEKÇESİ


Şikayet dilekçesi evrak kaydı yapılarak Müdürlüğe

gelir.

Şikayet dilekçesi 3’e ayrılarak değerlendirilir.

“4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu

Görevlilerinin Yargılanması

Hakkındaki Kanun” kapsamında

memurun görevi sebebiyle işlediği

suçlar için olan dilekçeler

“3628 Sayılı Özel Kanun”

kapsamına giren suçları içeren

dilekçeler

“657 Sayılı DMK” kapsamına giren

dilekçeler

Vilayet makamına ya da yetkili

kişi/kurumuna bağlı bulunduğu

Kaymakamlığa resmi yazı hazırlanarak

gönderilir.

Gönderilen birim gerekli tatbikatı

yapıp, resmi yazı ile geri bildirimde

bulunur.

Eğer yetkili makam tarafından

soruşturma izni verilmiş ise ön

inceleme raporunu da içerir tüm ön

inceleme dosyası Cumhuriyet

Başsavcılığına gönderilir.

Açılan dava üzerine ilgili mahkeme

idareye bilgi verir. Mahkemede verilen

karar doğrultusunda işlem tesis edilir.

Ön inceleme

sonucunda ön

incelemeci

tarafından disiplin

ceza teklifi halinde

gereği için disiplin

amirine gönderilir.

Cumhuriyet Başsavcılığına suç

duyurusunda bulunulur.

Yargı mercilerince verilecek

karar üzerine işlem yapılır.

Bu kanun kapsamında

suç işleyen memur

hakkında aynı zamanda

DMK hükümleri

gereğince disiplin

soruşturmasına başlanır

ve gereği ilgili

mevzuata göre yapılır.

Dilekçenin tatbikatı Müdürlüğümüz

tarafından yapılır ve değerlendirmeye

alınır.

657 sayılı DMK kapsamında suç teşkil

eden bir fiil tespit edilirse İl Sağlık

Müdürünün teklifi ile Valilik oluru

alınarak Muhakkik görevlendirilir.

Görevlendirilen muhakkik gerekli

soruşturmayı yapıp, soruşturma

sonucunu belirten soruşturma raporu

hazırlar.

Muhakkik raporunda suç tespit

edilmez ise bu durumu anlatır bir

resmi yazı hazırlanır.

İlgili Kuruma,

şikayet edene ve

şikayet edilene üst

yazı ile bilgi verilir.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MUHAKKİKİN DİSİPLİN CEZASI TEKLİFİ


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

29/35

MUHAKKİKİN DİSİPLİN

CEZASI TEKLİFİ


ŞEMASI

Yetkili disiplin amirine gerekli işlemin yapılması için

gönderilir.

Yetkili disiplin amirince memurun son savunması istenir.

Memurun savunması kabul edilmez ise, disiplin amirince

disiplin cezası verilir.

Memurun İdari Mahkemeye başvurarak kurum aleyhine

dava açması halinde Müdürlüğümüz tarafından savunma

hazırlanır ve ilgili Mahkemeye sunulur.

Mahkeme sonucunun gereği ilgili mevzuata göre yapılır

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


KADEME İLERLEMESİNİN

DURDURULMASI TEKLİFİ İŞLEMLERİ İŞ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

30/35

KADEME İLERLEMESİNİN

DURDURULMASI TEKLİFİ


Dosya Valilik İl İdare Kuruluna gönderilir.

Dosya Valilik İl Disiplin Kurulunda görüşülür.

Kişiden savunma istemi ve Valilik makamınca

kişiye verilen Disiplin Ceza Tebligatları

Müdürlüğümüz tarafından ilgili mevzuata göre

yapılır.

Kademe ilerlemesinin durdurulması teklifinin kabul

edilmesi halinde bu karar gereği yapılmak üzere,

Valilik memurları için Müdürlüğe, Bakanlık

memurları için Sağlık Bakanlığına gönderilir

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


DEVLET MEMURİYETİNDEN ÇIKARMA

CEZASI TEKLİFİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ VE


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

31/35

DEVLET MEMURİYETİNDEN

ÇIKARMA CEZASI TEKLİFİ


Memurun dosyası Bakanlık Yüksek Disiplin

Kuruluna gönderilir.

Bakanlık tarafından savunma istenir, ceza verilir.

Müdürlük tarafından tebligat işlemi yapılır.

Resmi yazı hazırlanarak Bakanlığa gönderilir.

Yüksek Disiplin Kurulundan Devlet

Memurluğundan çıkarılma kararı verilmiş ise karar

memura tebliğ edilir ve ilişiği kesilir.

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


DENETÇİ GÖREVLENDİRİLMESİ TEKLİFİ


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

32/35

DENETÇİ

GÖREVLENDİRİLMESİ

TEKLİFİ İŞLEMLERİ İŞ

AKIŞ ŞEMASI

Bakanlığa Denetçi talebi için resmi yazı gönderilir.

Görevlendirilen Denetçi soruşturmayı yapar,soruşturma

neticesinde müfettiş tarafından getirilen tekliflerin

gereği Bakanlığın talimatı üzerine yerine getirilir.

Soruşturma sonucu, ilgiliye resmi yazı ile tebliğ edilir.

Denetçi tarafından ayrıca Tazmin raporu hazırlanması

halinde tazmin raporunun Sağlık Müdürlüğüne

gönderilmesi durumunda gereği için Muhakemat

Müdürlüğüne gönderilir.

Sonuçtan Bakanlığa bilgi verilir

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


GÖREVDEN UZAKLAŞTIRMA TEKLİFİ


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

33/35

GÖREVDEN UZAKLAŞTIRMA

TEKLİFİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Valilik Makamından görevden uzaklaştırma onayı alınır.

Üst yazı ile Kurumuna gönderilir.

Kurum söz konusu yazıyı ilgiliye tebliğ ederek,

Müdürlüğümüze gönderir.

İlgili mevzuata gerekli işlemler yapılarak, sonuçtan

Bakanlığa bilgi verilir.

İşlem sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

MUHAKKİK TARAFINDAN TAZMİN

RAPORU HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ İŞ


DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

34/35

MUHAKKİK TARAFINDAN

TAZMİN RAPORU

HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Tazmin raporunda belirtilen tazmine esas meblağ

ilgiliden resmi yazı ile talep edilir.

Kişinin bu meblağı rızaen ödememesi halinde yasal

yoldan tahsili için Muhakemat Müdürlüğüne resmi

yazı ile dosya gönderilir.

İşlem

sonu

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞÜ

MEMURUN MÜSTAFİ SAYILMA


PLANI

DOKÜMANKODU:

İK 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

27/04/2017

SAYFA NO

35/35

HAZIRLAYAN /BÖLÜM KONTROL EDEN ONAYLAYAN


MÜDÜRLÜĞÜ

KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ

KOORDİNATÖRÜ

İL SAĞLIK MÜDÜRÜ

MEMURUN MÜSTAFİ

SAYILMA İŞLEMLERİ İŞ

AKIŞ ŞEMASI

Kurum, memurun göreve gelmediğinin her gün için

ayrı ayrı tutanakla birlikte resmi yazı ile Müdürlüğe

bildirir.

Müdürlük tarafından Valilikten müstafi onayı alınır.

Kurumuna üst yazı ile bildirilir.

Durum, Mutemetliğe ve Bakanlığa resmi yazı ile

bildirilir.

İşlem sonu

İnsan kaynaklariŞube mÜdÜrlÜĞÜ gazİantep terfİ …°k yd 001 İŞ akiŞi Şemasi.pdf ·...

Documents