Unipromet Čačak – Studija slučaja

Microsoft Dynamics NAV i BI4Dynamics na evropskoj trasi

april 2011.

Unipromet je privatno preduzeće iz Čačka, osnovano 1990. godine, čije su osnovne delatnosti

proizvodnja i ugradnja opreme za puteve. Zahvaljujući permanentnim inovacijama i ulaganjima u opremu i

širenje kapaciteta, Unipromet je već godinama unazad regionalni lider u svojoj branši, ali i prepoznat i

prihvaćen i na zahtevnim tržištima vodećih zemalja EU. Značajna ulaganja u podizanje kvaliteta

proizvoda i usluga, organizaciju i efikasnost poslovanja, podrazumevala su i investiciju u novi

informacioni sistem, sposoban da ispuni sve zahteve koje nameće moderno poslovanje. Nakon analize

potreba i ponude rešenja odabran je Microsoft Dynamics NAV, a za implementatora je odabran NPS.

Glavni izazov prilikom implementacije je predstavljala integracija svih segmenata poslovanja, detaljno

praćenje proizvodnje i učinaka i efikasno upravljanje svim raspoloživim resursima. Nekoliko meseci

nakon završetka projekta implementacije ERP rešenja, uveden je BI4Dynamics, sistem za poslovno

izveštavanje i analiziranje poslovanja (BI).

Rezultat: zahvaljujući integraciji i optimizaciji količine podataka koja se unosi u informacioni sistem,

uspostavljena je puna kontrola svih poslovnih procesa, povećana produktivnost zaposlenih i unapreĎen

sistem nagraĎivanja, a zahvaljujući rešenju za poslovno izveštavanje i analiziranje menadžment

Uniprometa dobio je mogućnost da sa jednog mesta nadzire i analizira kompletno poslovanje, lakše i

brže donosi poslovne odluke i upravlja svim resursima i procesima.

Pregled preduzeća Unipromet je regionalni lider u proizvodnji i ugradnji

zaštitnih ograda za puteve. Raspolaže proizvodnim halama

sa savremenom opremom za izradu metalnih proizvoda

(sečenje, presovanje, oblikovanje, prosecanje, varenje...).

Prepoznatljiv je i po proizvodnji i ugradnji žičane zaštitne

ograde, mostovskih ograda, signalne opreme i niza drugih,

srodnih proizvoda, i ima više od 200 zaposlenih.

Poslovni izazov Iako je potreba uvoĎenja novog, integrisanog informacionog

sistema evidentirana mnogo ranije, u prethodnim godinama

primat je bio dat investicijama u opremu, kapacitete i

inovacije u proizvodnji. Nakon iscrpne analize potreba i

aktuelne ponude odluka je pala na ERP rešenje Microsoft

Dynamics NAV, a za implementatora je izabran NPS, kao

partner sa dugogodišnjim iskustvom u implementaciji

poslovnih rešenja iz Microsoft Dynamics porodice i

najboljim referencama u proizvodnim delatnostima.

Implementacija rešenja za poslovno izveštavanje i analize

poslovanja bila je logičan nastavak, jer je BI4Dynamics,

odnosno BI4NAV, rešenje koje je implementirano, prirodna

nadgradnja i prava „kruna“ svake NAV instalacije.

Dalji rast preduzeća, nastup na novim tržištima, kao i

povećanje obima i kompleksnosti poslovanja, naročito

potreba uspostavljanja pune kontrole nad procesima u

proizvodnji i u segmentu usluga, intenzivirali su potrebu za

što bržim uspostavljanjem efikasnije organizacije, unosa i

obrade podataka, kao i stalnim planiranjem, praćenjem i

analizom poslovanja. Pre uvoĎenja ERP i BI rešenja

Unipromet se oslanjao na lokalno razvijano rešenje.

Pregled rešenja

Profil korisnika

Lokacija: Srbija, Čačak

Delatnost: Proizvodnja i ugradnja opreme

za puteve

Unipromet je privatno preduzeće

osnovano 1990. godine. Kompanija je

regionalni lider u proizvodnji i ugradnji

zaštitnih ograda za puteve, prepoznatljiva i

po proizvodnji i ugradnji žičane zaštitne

ograde, mostovskih ograda, signalne

opreme i niza drugih, srodnih proizvoda.

Svoje proizvode i usluge plasira i na tržišta

Crne Gore, BiH, Hrvatske, Slovenije, Italije,

Francuske i Nemačke.

Poslovna situacija

Poslovno rešenje, koje je godinama unazad

korišteno, nije više bilo u stanju da prati

rast poslovanja i podrži planove za

osvajanje novih proizvoda, usluga i tržišta.

Rešenje

Ciljevi uvoĎenja novog sistema bili su

napredno praćenje proizvodnje, povećanje

efikasnosti rada, zahvatanja značajno veće

količine podataka, uz olakšan njihov

pregled, brzo, pouzdano i ažurno i

izveštavanje ka menadžmentu, poštovanje

meĎunarodnih normi i standarda, kao i

lokalnog zakonodavstva.

Softver i usluge

• Microsoft Dynamics NAV

BI4Dynamic

Partner

• NPS Beograd

Microsoft Dynamics NAV i BI4Dynamics

omogućili su nam da kvalitetno planiramo i

pratimo realizaciju u svim segmentima

poslovanja. Brojne empirijske pokazatelje

zamenili smo egzaktnim, a procene

kalkulacijama, i sada mnogo bolje i

ispravnije sagledavamo i unapreĎujemo sve

aspekte i performanse našeg poslovanja.“

„Implementacija ERP i BI rešenja

uvek je, a naročito u proizvodnim

preduzećima, zahtevan proces.

Najveći izazov za implementaciju ERP rešenja Microsoft Dynamics NAV u Uniprometu predstavljala je

kompleksnost proistekla iz činjenice da Unipromet ima nekoliko različitih tipova proizvodnje, kao i da

svojim klijentima nudi kompletnu uslugu: i proizvodnju, i transport, i montažu/ugradnju“, objašnjava

Vladan Petrović, direktor NPS d.o.o. Beograd. Za uspeh projekta implementacije bilo je važno obuhvatiti

sve procese, uskladiti unos podataka, odnosno uspostaviti direktnu vezu izmeĎu svih segmenata

poslovanja na nivou kompanije. Ciljevi uvoĎenja ERP rešenja su bili uspostavljanje pune kontrole nad

procesima u proizvodnji i segmentu usluga, povećanje efikasnosti rada i praćenja rada svih raspoloživih

resursa, dok je BI rešenje omogućilo mnogo lakši i brži pregled podataka i detaljno i ažurno izveštavanje

ka menadžmentu, ali i na svim ostalim nivoima i radnim mestima.

Prednosti poslovanja Uz pomoć novog informacionog sistema zaposleni u Uniprometu sada mogu lako da analiziraju sve

poslovne podatke, prate učinak i efikasnost rada, kao i da utvrĎuju mesta na kojima je moguće

smanjenje troškova. Omogućeno je trenutno raspolaganje svim podacima, bez obzira na mesto unosa ili

zahteva, povećana je efikasnost i pojednostavljen unos podataka. Povećana je produktivnost zaposlenih,

kroz optimizaciju količine podataka koja se unosi u sistem. Isključivanjem ponavljajućih aktivnosti i

skraćivanjem vremena potrebnog za unos podataka povećan je kvalitet podataka u sistemu, koji

predstavljaju osnovu za pravilno odlučivanje. Nadgradnjom sistema, odnosno uvoĎenjem BI rešenja

(BI4Dynamics - BI4NAV) uspostavljen je i sistem za brzo, pregledno i intuitivno izveštavanje na bazi

podataka koji se ažuriraju na dnevnom nivou, uz mogućnost jednostavnog kreiranja ’ad hoc’ upita.

Zahvaljujući permanentnoj raspoloživosti baze koja korespondira sa ogromnom količinom podataka koji

se generišu u transakcionom sistemu (ERP), kreirana je osnova za najrazličitije, pa i one

najkompleksnije analize poslovanja, što je donelo potpuno novu, dodatnu vrednost čitavom projektu.

Novim poslovno-informacionim sistemom obuhvaćeni su svi poslovni procesi, a sistem je u potpunosti

usklaĎen sa aktuelnom zakonskom regulativom. „Microsoft Dynamics NAV i BI4Dynamics omogućili su

nam da kvalitetno planiramo i pratimo realizaciju u svim segmentima poslovanja. Brojne empirijske

pokazatelje zamenili smo egzaktnim i sada mnogo bolje i ispravnije sagledavamo sve aspekte i

performanse našeg poslovanja, ali i otkrivamo gde sve i na koji način da budemo još bolji. Proces

uvoĎenja ovakvih rešenja bio je zahtevan u svakom pogledu, i za nas i za NPS, ali sam siguran da je

odluka bila dobra i pravovremena. Sada, kada raspolažemo ovako moćnim i fleksibilnim alatima,

sposobnim da se brzo (mnogo toga možemo sami, a uvek možemo da računamo i na pomoć NPS-a)

prilagode svim promenama i podnebljima, spremnije reagujemo na izazove, bolje i dalje ’vidimo’ i lakše

donosimo odluke. Iako je već i samo to dovoljno da opravda investiciju, prave koristi očekujem tek u

godinama koje dolaze.“ ističe Zoran Bojović, direktor Uniprometa.

Zoran Bojović

direktor Uniprometa

Rešenje