Lista Zmian do 7.0

Lista Zmian do 7.0

1. Komunikator POD2. Tworzenie grup adresatów z poziomu użytkownika3. Nowa zakładka Treść i Dokumenty4. Podgląd treści pisma5. Zmodyfikowana zakładka adresaci6. Dodawanie treści pisma z pliku7. Dodano obsługę pakietu biurowego LibreOffice 4.4.5.28. Dodano obsługę treści pisma w LibreOffice Calc9. Dodano możliwość katalogowanie szablonów pism10. Dodano funkcjonalność zarządzania szablonami z

panelu admnistratora11. Dodano akceptację wielu pism jednocześnie 12. Dodano możliwość akceptacji pisma z załącznikiem (bez

treści).13. Dodano podgląd ostatniego numeru sprawy z poziomu

jej zakładania

14. Nowy mechanizm Tajności dla pism i spraw z poziomu użytkownika

15. Informacja o przejęciu dysponowania sprawy16. Informacje o utworzeniu kopii pisma17. Nowe parametry na raporcie pisma przychodzących18. Parametr na domyślnie uzupełnianie pól: data pisma,

data stempla pocztowego19. Wyszukiwanie spraw w całym systemie20. Możliwość przekazania pisma z skrzynki wyszkukiwania21. Możliwość blokowania użytkowników z panelu

zalogowanych pracowników22. Dodano obsługę drukarek kodów kreskowych23. Możliwość kilkukrotnego dodania tego samego adresata

i określenie dla niego różnych sposobów wysyłki24. Dodano możliwość definiowanie własnych szablonów

ZPO

Lista Zmian do 7.0

25. Tworzenie szablonów kopert w LibreOffice26. Informacja na historii sprawy o dołączonych pismach27. Nowe okno dla integracji z SyriuszSTD28. Wyróżnienie komórki nie widocznej podczas logowania29. Możliwość przerwania procesu wyszukiwania

pisma/spawy30. Dodano kolumnę Nadawca/Adresat na skrzynce

wyszukiwania31. Nowa funkcjonalność Archiwizacji pism swobodnych32. Dodano mechanizm wyszukiwania pism i spraw

zakończonych z możliwością przekazania do repozytorium33. Dodano filtry do skrzynki Zakończone dla dokumentów

przekazanych do repozytorium34. Nowe narzędzie do zaszumiania bazy danych35. Nowe narzędzie do wykonywania kopi zapasowych bazy36. Poprawki dla rejestrów dodatkowych

37. Obsługa przycisku „enter” podczas wyszukiwania38. Poprawki dla integracji edok – epuap39. Ukryci pola „data ważności” dla webdoka40. Modyfikację dla mechanizmu wyszukiwania41. Poprawka dla wysyłki maili w trybie pracy w imieniu42. Modyfikacje w procesie zmiany hasła43. Zwiększenie czytelności dla informacji do wiadomości44. Poprawa błędu przejścia do sprawy z poziomu

wyszukanego pisma45. Poprawa błędu dekretacji z poziomu jej wyszukania46. Usprawniono proces zmiany rodzaju pisma dla wielu

pism jednocześnie47. Poprawiono zarządzanie zasobami kalendarza48. Dodano możliwość definiowania szablonów pism dla

Webdoka49. Usprawnienia procesu dodawanie nadawcy/adresata

Dodano wewnętrzny komunikator, umożliwiający przesyłanie widomości, pomiędzy

pracownikami urzędu.

Nowa funkcjonalność - Komunikator

Moduł administratora – ustawienia adresu serwera

Obsługa komunikatora identyczna jak innego komunikatora. Użytkownikami

komunikatora są wszystkie osoby, które mają konto w PSZ.eDOK.

Przesyłać można tekst oraz linki.

Ikonka

komunikatora

Nowa funkcjonalność - tworzenie grup osób z poziomu użytkownika

Dodano możliwość tworzenia grup adresatów z

poziomu modułu użytkownika

W procesie definiowania grup adresatów, określamy, czy grupa ma być widoczna

dla wszystkich, czy prywatna.

W kolejnym kroku dodajemy osoby/organizacje do zdefiniowanej grupy

Zmodyfikowano zakładkę Treść

Obecnie zakładka nazywa się Dokumenty i Treść. Ta zakładka z kolei ma

dwie pod zakładki: Treść i Dokumenty. Na zakładce Treść definiujemy treść,

wczytujemy ją z pliku bądź szablonu. Natomiast na zakładce Dokumenty

dodajemy załączniki.

Dodano podgląd treści pisma.

Na zakładce Dokumenty i Treść dodano okno podglądu wprowadzonej treści

pisma.

Zmodyfikowano zakładkę Adresaci

Z związku z dodaniem nowej zakładki Dokumenty i Treść zmodyfikowano

zakładkę Adresaci, usunięto z niej wszystkie pola związane z Treścią.

Nowa funkcjonalność – dodawanie treść z pliku

Aby dodać treść z pliku

należy w piśmie

wychodzącym wybrać

zakładkę Dokumenty i Treść.

Następnie przycisk „Dodaj

treść z pliku” i wskazać plik,

który ma zostać wczytany

jako treść.

Formaty plików, możliwych do

wczytania, jako treść

Dodano obsługę pakietu biurowego LibreOffice 4.4.5.2

Umożliwiono tworzenie

treści pisma

wychodzącego w

pakiecie biurowym

LibreOffice 4.4.5.2

Dodano obsługę treści pisma w LibreOffice Calc

Dodano obsługę treści

pisma w LibreOffice Calc

Szablony pism wychodzących - katalogi

Dodano funkcjonalność tworzenie grup/katalogów dla szablonów pism

wychodzących.

Dodano możliwość tworzenia i zarządzania szablonami pism wychodzących z

poziomu modułu Administratora. Pisma można dowolnie przenosić między

katalogami.

Administrator może wyszukać, modyfikować i usuwać pisma prywatne pracowników.

Umożliwiono akceptację wielu pism jednocześnie

Usprawniono proces akceptacji pism i dodano opcję w menu kontekstowym

„Akceptuj wybrane pisma”.

Po wybraniu akceptuj wybrane pisma, pojawi się następujące okno:

Aby zaakceptować wszystkie pisma należy nacisnąć

przycisk „Akceptuj”

Dodano możliwość akceptacji pisma bez treści w przypadku gdy pismo posiada

tylko załącznik

W przypadku, gdy pismo nie ma treści, ale posiada załącznik można

przekazać je do akceptacji.

Pismo posiada tylko załącznik

Numer kolejnej sprawy z poziomu jej zakładania

Podczas rejestracji sprawy widać ostatni numer sprawy, zarejestrowany w

danej teczce.

Tajność Pism i Spraw

Opis:

Z poziomu zakładki „Tajne” ustawiamy tajność pisma

lub sprawy.

Ustaw jako tajne – utajnia pismo lub sprawę i dodaję

wiodącego dysponenta do listy osób upoważnionych do

otwierania pisma/sprawy

Dodaj – dodaje osoby z struktury urzędu które mają

mieć dostęp do utajnionych pism/spraw

Usuń – usuwa osobę z listy upoważnionych do

otwierania pism/spraw

Ujawnij – ujawnia pismo/sprawę , usuwa listę

upoważnionych

Ustawienie tajności , dodanie osoby do listy

upoważnionych , odebranie upoważnienia, odtajnienie

skutkuje dodanie do historii pisma/spraw odpowiedniej

informacji np.

- „Uzytkownik Dawid Gruszczynski - kierownik (REF5)

oznaczyl pismo jako tajne i nadal do niego prawa

dostepu uzytkownikowi Dawid Gruszczynski.”

- „Uzytkownik Dawid Gruszczynski - kierownik (REF5)

nadal uprawnienia dostepu do tajnego pisma

uzytkownikowi Adam Wrecemocny.”

- „Uzytkownik Adam Wrecemocny - komendant (PRE)

odebral uprawnienia dostepu do tajnego pisma

uzytkownikowi Dawid Gruszczynski.”

- „Uzytkownik Adam Wrecemocny - komendant (PRE)

oznaczyl pismo jako nietajne.”

Przypadki użycia:

Pismo przychodzące z tajnością tworzy sprawę =

sprawa dziedziczy tajność z pisma

Pismo przychodzące z tajnością dołączone do

sprawy = sprawa dziedziczy z pisma

Pismo przychodzące z tajnością dołączone do

sprawy z tajnością = suma osób z pisma i sprawy

Pismo wychodzące z tajnością dołączone do

sprawy z tajnością = suma osób z pisma i sprawy

Sprawa z tajnością w niej rejestrujemy pismo

przychodzące = pismo dziedziczy z sprawy

Sprawą z tajnością w niej rejestrujemy pismo

wychodzące = pismo dziedziczy z sprawy

Sprawa w niej rejestrujemy pismo wychodzące na

którym ustawiamy tajność = sprawa dziedziczy z

pisma

Przejęcie dysponowanie sprawy lub pisma powoduje wysłanie wiadomości do

użytkownika o tym fakcie

Jeśli kierownik przejmie pismo lub sprawę pracownika ze swojego działu to

system wyśle do pracownika informację. Informacja trafi do skrzynki Wiadomości.

Uszczegółowiono informację o utworzonej kopii pisma

W przypadku ręcznego kopiowania w uwagach pisma przychodzącego pojawi

się następująca informacja:

W przypadku przekazania pisma do rozpatrzenia więcej niż jednej osobie

pojawi się informacja:

Kopia pisma przychodzącego tworzona jest w następujących sytuacjach:

1. Ręczne kopiowanie pisma przychodzącego

2. Przy przekazaniu do rozpatrzenie więcej niż jednej osobie.

Rozszerzono parametry na raporcie pism przychodzących

Rozszerzono kryteria raportu pism

przychodzących o multiselekcję w polu:

Przekazano do komórki.

Dodano również checkbox Pokaż kopie

pism.

Usunięto pisma anulowane w raportu Pocztowa Książka Nadawcza

Jeśli proces wysyłania pisma zostanie anulowany, to pismo to, nie znajdzie się

w raporcie Pocztowa Książka nadawcza.

Jeśli w module administratora w

ustawieniach globalnych, poniższy

parametr będzie odznaczony, to w

momencie rejestracji pisma

przychodzącego pola: Data pisma,

Data stempla pocztowego, Rodzaj

przesyłki i Rodzaj listu pozostaną

domyślnie niewypełnione.

Pola Data pisma, Data stempla pocztowego ustawiono domyślnie puste.

Jeśli parametr zostanie włączony,

to pola: Data stempla pocztowego

oraz Data pisma wypełnią się

bieżącą datą, pole Rodzaj list: List

zwykły, a pole Rodzaj przesyłki:

List miejscowy.

Umożliwiono wyszukiwanie spraw w całym systemie

W parametrach

wyszukiwania spraw

dodano nowy parametr

„Szukaj w całym

systemie”. Po zaznaczeniu

tej opcji system wyszuka

nam wszystkie sprawy

zarejestrowane w

systemie (spełniające inne

kryteria). Otworzymy

jednak tylko te sprawy do,

których mamy

uprawnienia.

Dodano możliwość bezpośredniego przekazania wyszukiwanego pisma,

bezpośrednio z folderu Wyszukiwania.

Modyfikacje w mechanizmie wyszukiwania pism

Zmiany w module administratora: edycja i blokada użytkowników

Na oknie głównym modułu administratora podzielono panel z lewej strony na dwa:

Zalogowani użytkownicy i Zablokowani użytkownicy.

Dodatkowo zaimplementowano pole wyszukiwania.

Dodanie opcji powiadomień dla użytkowników, do których zostało udostępnione

pismo tzn. użytkownik, który udostępnia pismo do wiadomości wybranym osobom

po jakimś czasie dokonuje zmian w tym piśmie i użytkownicy do których to pismo

zostało udostępnione zostaną powiadomieni o zmianach w tym piśmie.

Dodano obsługę drukarek kodów kreskowych

Jeden adresat dwa sposoby wysyłki

Umożliwiono dodanie kilkukrotnie tego samego adresata do pisma

I określenie mu różnych sposobów wysyłki:

Szablony ZPO

W module administratora dodano możliwość tworzenia własnych szablonów ZPO

Szablony ZPO można tworzyć w edytorach : Word, LibreOffice, Edytor

Wewnętrzny

Wydruki i szablon kopert w LibreOffice

Dodano możliwość tworzenia szablonów kopert w LibreOffice.

Historia Sprawy – dołączenie pisma

Do historii sprawy zostaje

teraz dodany wpis za

każdym razem, gdy

dołączymy do niej kolejne

pismo.

Zmieniono okno konfiguracji integracji z Syriusz STD

Dodano filtry ułatwiające wyszukiwanie wydawnictw z syriusza oraz pism z słownika

pism.

Rozbito okno na sekcje dotyczącą syriusza i osobno na sekcje edoka.

Logowanie - komórka niewidoczna

Jeżeli pracownik widnieje w kilku komórkach w tym w niewidocznych

to podczas logowania, komórka niewidoczna będzie na samym dole listy w

kolorze czerwonym.

Anulowanie procesu wyszukiwania pisma/sprawy/treści pisma

Podczas wyszukiwanie pisma i

spraw dodano przycisk Anuluj który

przerywa ten proces

Skrzynka wyszukaj pismo - kolumna nadawca/adresat

Na skrzynce wyszukiwanie pism dodano nowe kolumny z nazwą

adresata

Nowa funkcjonalność - archiwizacja pism swobodnych

Umożliwiono przekazywanie pism swobodnych do repozytorium. W obecnej wersji,

pisma pozostają w repozytorium, nie przekazujemy ich do archiwum. Proces

przekazania do repozytorium zmniejsza rozmiar bazy danych.

Ze skrzynki Zakończone wybieramy pismo swobodne, które

chcemy przekazać do repozytorium, a następnie z menu

kontekstowego wybieramy: Przekaż do repozytorium.

Nowa funkcjonalność - archiwizacja pism swobodnych

Należy potwierdzić chęć przekazania pisma do repozytorium.

Do archiwum - wyświetlanie zakończonych spraw

Poprawiono błąd powodujący niepoprawne wyświetlanie spraw w folderze

Do archiwum.

Dodano mechanizm przekazywania do repozytorium spraw z całości systemu

dla roli administratora lub archiwisty

Przekazywanie do repozytorium dla roli Archiwista i Administrator Systemowy

Dodano nowy przycisk wyszukiwania pism/spraw z możliwością przekazania

wyfiltrowanych pism /spraw do repozytorium – tylko dla roli administratora systemowego

i archiwisty

Pisma i Sprawy przekazane do repozytorium można wyfiltrować w skrzynce

Zakończone i mieć możliwość podglądu metadanych pisma/sprawy.

Nowe narzędzie do zaszumiania bazy danych

Nowy mechanizm zaszumiania bazy danych umożliwia

wybranie

danych które chcemy zaszumić.

Dodano nowy Backup

Rozwinięto narzędzie archiwizacji bazy danych o dodatkowe parametry :

- fileNumberLimit – określenie limitu wykonywanych kopii po których nastąpi

usunięcie ostatniej najstarszej wersji i zastąpienie nową

- useTar – określenie czy kopia bazy ma być skompresowana czy bezkompresji

Skrypt – „run_backup_cron_add_datetime.bat”

Powoduję że nazwa kopii bazy danych

zawiera datę oraz godzinę wykonania.

Poprawiono błąd pojawiający się podczas wyboru zakładki Rejestry spraw

Poprawiono błąd powodujący dublowanie się pism w rejestrach

dodatkowych.

Obecnie jeśli pismo zostanie udostępnione do rozpatrzenia, w rejestrze

dodatkowym będzie występowało tylko raz.

Modyfikacje w rejestrach dodatkowych

Wyszukanie - enter

Podczas wybrania parametrów

wyszukania pisma/sprawy

Trzeba było kliknąć w filtruj, teraz

można zatwierdzić przyciskiem

Enter.

Epuap – poprawa komunikacji urząd - urząd

Poprawiono proces wysyłania pisma do

innych instytucji publicznych.

Uwaga. Przy wysyłaniu pism na innych

jednostek publicznych ważne jest aby

wybierać sposób wysyłki „ePUAP”.

Sposób wysyłki „ePUAP ZPO” między

jednostkami publicznymi nie jest

obsługiwany przez portal ePUAP2

Ukryto pole Data ważności – dla instancji web

Okno Nowa wiadomość nie

zawiera już pola Data ważności.

Jeśli kiedykolwiek było się

dysponentem pisma to możliwe

jest wyszukanie tego pisma.

Tzn. jeśli osoba występuje na

dekretacji pisma lub sprawy gdzie

miała pismo przekazane do

rozpatrzenia lub do dekretacji i

następnie przekazała je dalej, to

może w systemie wyszukać

pisma, których kiedyś była

dysponentem.

Modyfikacje w mechanizmie wyszukiwania, jeśli było się dysponentem

Wprowadzono zmianę w przypadku, gdy wysyłka maila następowała w trybie

pracy w imieniu

Informacja o wysłania maila w imieniu innego

pracownika pojawi się w treści wiadomości.

Modyfikacje w procesie zmiany hasła

Poprawiono błąd powodujący, że po

zmianie hasła przez administratora

nie pojawiało się okno wprowadzenia

nowego hasła.

Zwiększono czytelność przeczytanej widomości w skrzynce Wiadomości.

Jeżeli wyszukane pismo jest przypisane do sprawy, to po wybraniu opcji „Idź do

sprawy” zostaniemy przeniesieni do sprawy. Jeżeli pismo jest swobodne

wyświetlony zostanie komunikat: „Wybrane pismo nie jest przypisane do żadnej

sprawy”.

Poprawa błędu przejścia do sprawy z poziomu wyszukiwania pisma

Poprawiono proces dekretacji sprawy z poziomu skrzynki Wyszukiwania

Poprawiono błąd powodujący, że przekazywana

sprawa z folderu Wyszukiwania nie trafiała do

użytkownika.

Zmiana dotyczy zarówno pism przychodzących jak i wychodzących.

Usprawniono proces zmiany kodu rodzaju pisma dla wielu pism jednocześnie.

Poprawiono błąd dotyczący zarządzania zasobami kalendarza

Błąd dotyczył usuwania zasobów

kalendarza ze słownika.

Zasoby kalendarza usuwane są logicznie lub fizycznie. Logicznie w

przypadku gdy zasób został zarezerwowany przez użytkownika lub fizycznie

jeśli nie ma takiej rezerwacji.

Usuwanie fizyczne powoduje usunięcie całkowite z bazy. W przypadku

usuwania logicznego, zasoby trafiają do Usuniętych, skąd można je

przywrócić.

Modyfikacje w stopniach tajności – szczegółowa instrukcja w dokumentacji w

wersji 7.0

Każda rejestrowana w systemie sprawa lub pismo w sprawie może mieć przyznany przez dysponenta

głównego stopień tajności. Wysokość stopnia zależy od przyznanych uprawnień dla rodzaju sprawy dla

poszczególnych pracowników.

Można przyznawać stopnie od 0 do 9. 0 to najniższy stopień natomiast 9 to najwyższy stopień tajności.

Stopnie tajności przyznaje się osobno dla spraw i osobno dla pism w sprawie. Czyli sprawa może być jawna

dla wszystkich użytkowników ale pismo zarejestrowano w sprawie już tajne. Jednak do jakiego stopnia

maksymalnie można przyznać tajność uzależnione jest od przyznanych uprawnień przez administratora.

Sprawa posiadająca maksymalny stopień tajności tj. 9 może zostać otworzona tylko przez użytkownika

mającego dla danego rodzaju sprawy też przyznane uprawnienia tego stopnia tajności. Jeśli użytkownik nie

posiada takich uprawnień otrzyma stosowny komunikat.

Szablon HTML webdok

Do WebDoka z wersją dodano możliwość tworzenia szablonów pism

wychodzących w edytorze wewnętrznym

Usprawnienie - Dodać nowe pole wyszukaj po nazwisku / organizacji

Usprawniono proces wyszukiwania osób i

organizacji na oknie dodawanie nowego

nadawcy\adresata.

Po wpisaniu trzech pierwszych znaków

nazwiska lub organizacji mechanizm

znacznie szybciej wyszukuje dane z bazy

kontrachentów.

Strona WWW - wyszukiwanie pism/spraw

Dodano nową usługę płatną.

Strona WWW która łączy się przez webserwis i pobiera dane o stanie

Pisma lub Sprawy. Stronę można umieścić na oficjalnej stronie urzędu

gdzie klient będzie mógł sprawdzić stan rozpatrzenia jego sprawy.

1. Wprowadzono blokady dla funkcji odpowiedzi na pismo

Poprawki dla integracji z Praca.gov.pl

2. Wprowadzono blokadę na tworzenie kilku instancji pism wychodzących dla sposobu wysyłki praca.gov.pl.

7. Zmieniono funkcjonalność powiadamiania o błędzie załącznika dokumentu z praca.gov.pl

4. Uzupełniono komunikat o błędzie o nazwę rozszerzenia załącznika.

6. Poprawiono błąd rejestracji pisma gdy adresat nie ma podanego Miasta we wniosku Praca.Gov.

8. Modyfikacje w metadanych (adres wnioskodawcy) z wniosku praca.gov.pl

3. Poprawiono błąd przy wysyłce na praca.gov dla nowo dodanego adresata.

9. Dodano parametr dla liczby odbieranych dokumentów praca.gov.pl.

5. Zablokowano możliwość kopiowania pisma z praca.gov.pl.